Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác Văn thư - Lưu trữ nói chung cơng tác Lưu trữ nói riêng chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Ngày nay, trước yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, cơng tác đòi hỏi phải xác định ngang tầm với ngành khoa học - xã hội khác Trong năm qua, nhờ làm tốt công tác Văn thư - Lưu trữ nên nhiều ngành, nhiều đơn vị giúp cho hoạt động đơn vị, ngành triển khai có kết nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Vì mà quan đơn vị cần có quan tâm đến công tác Văn thư - Lưu trữ Với việc tổ chức cho sinh viên thực tập quan, tổ chức cách hiệu sinh viên có hội cọ sát với thực tế, có hội làm quen với mơi trường làm việc để làm bước đệm cho công việc sau phát huy nhà trường trang bị Đây hội tốt để sinh viên học hỏi cách làm việc cán Văn thư - lưu trữ , tạo dựng nên phong thái làm việc khoa học có giấc, tạo hội cho sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát, nhận xét, đánh giá nội dung công tác Văn thư - Lưu trữ đơn vị đồng thời giúp sinh viên nâng cao ý thức,trách nhiệm việc học tập học phần Qua trình thực tập sinh viên hệ thống hóa củng cố kiến thức thuộc chuyên ngành đào tạo Thời gian học tập trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, nhà trường trang bị cho kiến thức chuyên ngành lưu trữ để thực tập tơi vận dụng kiến thức vào cơng việc giao thời gian làm việc quan Khi nhà trường đồng ý, đồng ý phối hợp giúp đỡ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Yên Bái tiếp nhận tạo điều kiện cho đến thực tập quan từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017, thời gian thực tập quan nắm công việc cán văn thư lưu trữ học hỏi thêm nhiều điều nhiều kiên thức hơn, để góp phần bổ sung kiến thức thân Đây hành trang cho bước vào đường đời nghiệp sau Việc chọn nội dung thực tập tốt nghiệp cơng cơng tác Lưu Trữ góp phần không nhỏ để củng cố kiến thức lĩnh vực đào tạo, bước gắn học đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn Và qua nội dung thực tập có nhìn cụ thể ngành nghề, sâu vào tìm hiểu làm công việc trực tiếp liên quan đến công tác Lưu Trữ làm tăng lực chuyên môn thân, qua thời gian thực tập hội để sau bước vào thực tế không bị bỡ ngỡ, biết cách chủ động công việc Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Báo cáo gồm ba chương sau: Chương 1: Giới thiệu vài nét Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái Chương 3: Báo cáo kết thực tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái đề xuất, khuyến nghị Trong thời gian thực tập, việc gặp phải khó khăn thuận lợi tránh khỏi: Thứ mặt thuận lợi: Về phía nhà trường Được hướng dẫn đạo tận tình nhà trường thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội trang bị cho kiến thức kỹ để thực tập tốt Về phía quan thực tập Ngồi giúp đỡ thầy, trường đợt thực tập vừa qua tơi có thuận lợi bảo tận tình bác, anh, chị quan giúp có thêm kiến thức cơng tác Lưu trữ, cho hiểu tầm quan trọng công tác Lưu trữ Lưu trữ lịch sử nói riêng tất quan Đồng thời quan giúp đỡ phối hợp để tơi vận dụng mà học trường Đại Học nội Vụ Hà Nội vào thực tế Thứ hai mặt khó khăn: Về mặt chủ quan: Do chưa có nhiều hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với khối tài liệu lớn nên thân nhiều bỡ ngỡ khơng tránh khỏi sai xót q trình thực tập Về mặt khách quan: Do quan chuyển sang sở nên phòng ban trống nhiều, trang thiết bị chưa lắp đặt hồn chỉnh Ngồi có yếu tố như: thời tiết, đường đi, làm hạn chế hiệu quả, xuất công việc, tâm lý làm việc không thoải mái Trong thời gian thực tập Chi Cục Văn Thư – Lưu Trữ thời gian ngắn có thêm nhiều kiến thức ngành học kiến thức cơng việc sau Nó giúp tơi rèn luyện thân thành cán Lưu trữ phải có đủ yếu tố nào, phẩm chất Kết báo cáo thực tập cố gắng nỗ lực thân, q trình thực tập tơi thực trình tự, đầy đủ nội dung mà đợt thực tập đề thực báo cáo Để hoàn thành đợt thực tập báo cáo mình, ngồi kiến thức kỹ nghiệp vụ mà thân có được, tơi nhận giúp đỡ, quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cán quan Tuy nhiên kiến thức hạn chế nên q trình làm báo cáo chắn nhiều thiếu sót chưa đầy đủ nội dung theo yêu cầu nhà trường Kính mong q thầy quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ Cuối xin chân thành cảm ơn thầy, cô nhà trường Đặc biệt thầy cô khoa Văn Thư – Lưu Trữ ban lãnh đạo cán bộ, nhân viên, công chức Chi Cục Văn Thư – Lưu Trữ tỉnh Yên Bái tạo điều kiện giúp đỡ tận tình đợt thực tập vừa qua để tơi hoàn thành tốt nội dung thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2017 Sinh viên Hà Thị Hiền ... việc cán văn thư lưu trữ học hỏi thêm nhiều điều nhiều kiên thức hơn, để góp phần bổ sung kiến thức thân Đây hành trang cho bước vào đường đời nghiệp sau Việc chọn nội dung thực tập tốt nghiệp. .. với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Báo cáo gồm ba chương sau: Chương 1: Giới thiệu vài nét Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ Chi cục Văn thư... Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái Chương 3: Báo cáo kết thực tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái đề xuất, khuyến nghị Trong thời gian thực tập, việc gặp phải khó khăn thuận lợi tránh khỏi: