Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Công tác Văn thư - Lưu trữ nói chung và công tác Lưu trữ nói riêng chiếm vị trí hết sức quan trọng trong lĩnh vực quản lý hành chính nói chung, cải cách nền hành chính quốc gia nói riêng Ngày nay, trước yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công tác này đòi hỏi phải được xác định ngang tầm với các ngành khoa học - xã hội khác Trong những năm qua, nhờ làm tốt công tác Văn thư - Lưu trữ nên nhiều ngành, nhiều đơn vị đã giúp cho hoạt động của đơn vị, ngành mình triển khai có kết quả các nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Vì vậy mà mỗi cơ quan đơn vị cần có sự quan tâm hơn đến công tác Văn thư - Lưu trữ
Với việc tổ chức cho sinh viên đi thực tập ở cơ quan, tổ chức là một cách hiệu quả nhất để cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, có cơ hội làm quen với môi trường làm việc để làm bước đệm cho công việc sau này cũng như phát huy những gì nhà trường đã trang bị Đây cũng là cơ hội tốt để sinh viên học hỏi cách làm việc của các cán bộ Văn thư - lưu trữ , tạo dựng nên phong thái làm việc khoa học và có giờ giấc, tạo cơ hội cho sinh viên chủ động, độc lập trong quá trình quan sát, nhận xét, đánh giá nội dung công tác Văn thư - Lưu trữ của đơn vị đồng thời giúp sinh viên nâng cao ý thức,trách nhiệm trong việc học tập các học phần kế tiếp Qua quá trình thực tập sinh viên sẽ hệ thống hóa và củng cố kiến thức cơ bản thuộc chuyên ngành được đào tạo Thời gian học tập ở trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, nhà trường đã trang bị cho tôi những kiến thức cơ bản về chuyên ngành lưu trữ để khi thực tập tôi có thể vận dụng những kiến thức đó vào công việc được giao trong thời gian làm việc tại cơ quan
Khi được nhà trường đồng ý, cũng như sự đồng ý và phối hợp giúp đỡ của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Yên Bái đã tiếp nhận và tạo điều kiện cho tôi đến thực tập tại cơ quan từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017, trong thời gian thực
Trang 2tập tại cơ quan tôi đã nắm được công việc của một cán bộ văn thư lưu trữ và cũng học hỏi thêm được nhiều điều và nhiều kiên thức hơn, để góp phần bổ sung hơn nữa những kiến thức trong bản thân tôi Đây cũng là hành trang cho tôi bước vào đường đời cũng như sự nghiệp sau này
Việc chọn nội dung thực tập tốt nghiệp về công công tác Lưu Trữ sẽ góp phần không nhỏ để củng cố kiến thức của tôi trong lĩnh vực đang được đào tạo, từng bước gắn học đi đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn Và qua nội dung thực tập sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về ngành nghề, đi sâu vào tìm hiểu và được làm công việc trực tiếp liên quan đến công tác Lưu Trữ sẽ làm tăng năng lực chuyên môn của bản thân, qua thời gian thực tập là một cơ hội để sau này khi bước vào thực tế sẽ không bị bỡ ngỡ, luôn biết cách chủ động trong công việc
Báo cáo sau đây là kết quả của quá trình khảo sát thực tế cùng sự kết hợp với
lý luận chuyên môn mà tôi đã đúc rút được tại cơ quan thực tập
Báo cáo gồm ba chương chính sau:
Chương 1: Giới thiệu vài nét về Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái.
Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh Yên Bái và đề xuất, khuyến nghị.
Trong thời gian thực tập, việc gặp phải những khó khăn và thuận lợi là không thể tránh khỏi:
Thứ nhất về mặt thuận lợi:
Về phía nhà trường
Được sự hướng dẫn chỉ đạo tận tình của nhà trường cũng như các thầy, cô trong khoa Văn thư – Lưu trữ của Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội đã trang bị cho tôi những kiến thức cũng như kỹ năng để tôi đi thực tập được tốt hơn
Về phía cơ quan thực tập
Ngoài sự giúp đỡ của các thầy, cô trong trường ra thì trong đợt thực tập vừa
Trang 3qua tôi cũng có những thuận lợi đó là được sự chỉ bảo tận tình của các bác, các chú cũng như các anh, chị trong cơ quan đã giúp tôi có thêm kiến thức về công tác Lưu trữ, cho tôi hiểu tầm quan trọng của công tác Lưu trữ đối với Lưu trữ lịch sử nói riêng tất cả các cơ quan là như thế nào Đồng thời cơ quan đã giúp đỡ và phối hợp
để tôi có thể vận dụng những gì mà mình đã học trong trường Đại Học nội Vụ Hà Nội vào trong thực tế
Thứ hai về mặt khó khăn:
Về mặt chủ quan:
Do chưa có nhiều cơ hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với khối tài liệu lớn nên bản thân còn nhiều bỡ ngỡ và không tránh khỏi những sai xót trong quá trình thực tập
Về mặt khách quan:
Do cơ quan mới chuyển sang cơ sở mới nên các phòng ban còn trống nhiều, trang thiết bị chưa lắp đặt hoàn chỉnh
Ngoài ra còn có yếu tố như: thời tiết, đường đi, đã làm hạn chế hiệu quả, năng xuất trong công việc, tâm lý làm việc không được thoải mái
Trong thời gian thực tập tại Chi Cục Văn Thư – Lưu Trữ tuy chỉ trong một thời gian ngắn nhưng tôi cũng đã có thêm được nhiều kiến thức về ngành học của mình cũng như kiến thức trong công việc sau này của mình Nó đã giúp tôi rèn luyện được bản thân mình thành một cán bộ Lưu trữ phải có đủ yếu tố nào, những phẩm chất như thế nào
Kết quả báo cáo thực tập này của tôi là sự cố gắng cũng như sự nỗ lực hết mình của bản thân, trong quá trình thực tập tôi đã thực hiện đúng trình tự, đầy đủ các nội dung mà đợt thực tập đề ra và đã thực hiện báo cáo này Để hoàn thành được đợt thực tập và báo cáo của mình, ngoài kiến thức kỹ năng nghiệp vụ mà bản thân có được, tôi đã nhận được sự giúp đỡ, quan tâm tạo mọi điều kiện thuận lợi của cán bộ trong cơ quan Tuy nhiên kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình làm báo cáo chắc chắn còn nhiều thiếu sót hoặc chưa đầy đủ nội dung theo yêu cầu của nhà trường Kính mong quý thầy cô quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong nhà trường Đặc biệt
Trang 4các thầy cô trong khoa Văn Thư – Lưu Trữ cũng như ban lãnh đạo cùng cán bộ, nhân viên, công chức trong Chi Cục Văn Thư – Lưu Trữ tỉnh Yên Bái đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi tận tình trong đợt thực tập vừa qua để tôi có thể hoàn thành tốt nội dung thực tập tốt nghiệp
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2017
Sinh viên
Hà Thị Hiền