PHẦN 1: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH1. Giới thiệu tổng quan về chương trình Excel:1.1 Khái niệm về Excel: Excel là một phần mềm hay một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình này sẽ tạo ra một bảng tính và với bảng tính này giúp ta dễ dàng thực hiện:Tính toán phân tích số liệuLập bảng biểu báo cáo, sắp xếp tổ chức danh sáchVẽ đồ thị và vẽ các sơ đồVà nhiều ứng dụng khác giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình báo cáo khác nhau1.2 Định dạng và thành phần của một tệp tin Excel: File excel dùng tập tin mặc định là “.xlsx”. (File excel 2003 trở về trước sử dụng tập tin mặc định là “.xls”)
LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH Thân thiện – thực tế Thành thạo PHẦN 1: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH Giới thiệu tổng quan chương trình Excel: 1.1 - Khái niệm Excel: Excel phần mềm hay chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình tạo bảng tính với bảng tính giúp ta dễ dàng thực hiện: Tính tốn phân tích số liệu Lập bảng biểu báo cáo, xếp tổ chức danh sách Vẽ đồ thị vẽ sơ đồ Và nhiều ứng dụng khác giúp phân tích nhiều loại hình báo cáo khác LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.2 - Định dạng thành phần tệp tin Excel: File excel dùng tập tin mặc định “.xlsx” (File excel 2003 trở trước sử dụng tập tin mặc định “.xls”) LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.3 – Mở excel: B1: Từ hình (cửa sổ) Windows nhấp chuột nút Start góc bên trái hình B2: Di chuyển chuột lên đến chữ All Programs, nhấp trái chuột sau chọn Microsoft Office, nhấp trái chuột di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại B3: Nhấp chuột trái vào biểu tượng Microsoft Office Excel để khởi động Excel LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.4 - Giao diện chương trình excel: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.5 – Mở file Workbook có sẵn ổ đĩa cứng: Một tập tin có sẵn mở nhiều cách: Chọn nút File => chọn tên tập tin danh sách Recent Dùng trình quản lý tập tin Windows Explorer, tìm đến nơi lưu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin Chọn nút File => Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin Gọi nhanh hộp thoại Open: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.6 – Lưu Workbook: - Lưu workbook: Chọn nút File => Save Nếu tập tin lưu trước Excel lưu tiếp phần cập nhật - Trường hợp có sẵn tệp tin muốn lưu từ tập tin có thành tệp tin khác: Chọn nút File => Save As Lưu tập tin excel: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH – Thao tác với Wordsheet: 2.1 – Chèn thêm Worksheet vào Workbook Nhấn vào nút Dùng tổ hợp phím chèn sheet sheet tab vào trước sheet hành Nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Insert…, hộp thoại Insert ra, chọn Worksheet nhấn nút OK Sheet chèn vào trước sheet hành LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 2.2 – Đổi tên Worksheet: Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên Sheet tab, chọn Rename, gõ tên vào , xong nhấn phím Enter Tên sheet dài tới 31 ký tự dùng khoảng trắng, nhiên khơng sử dụng ký hiệu để đặt tên như: / \ ? * 2.3 – Xóa Worksheet: Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau chọn Delete, xác nhận xóa OK 2.4 – Sắp xếp thứ tự Worksheet: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần xếp giữ chuột kéo đến vị trí thả chuột LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 2.5 – Sao chép Worksheet: Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy…=> chọn vị trí đặt vùng Before sheet => đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy => nhấn nút OK LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 2.6 – Tô màu cho Worksheet: Việc tô màu giúp quản lý sheet tab tốt Để tô màu cho sheet tab, cần nhấp phải chuột lên tên sheet cần tô màu, chọn Tab Color chọn màu thích hợp 10 DATA VALIDATION TRONG EXCEL CÁCH SỬ DỤNG DATA VALIDATION List: cho phép nhập liệu từ danh sách sẵn có Lưu ý: Danh sách nhập trực tiếp, từ vùng sheet, từ tên (Name) vùng sẵn có từ file khác Nhập trực tiếp 52 DATA VALIDATION TRONG EXCEL CÁCH SỬ DỤNG DATA VALIDATION Nhập từ vùng bảng tính 53 DATA VALIDATION TRONG EXCEL CÁCH SỬ DỤNG DATA VALIDATION Cách nhập từ sheet khác: • • Tạo Name cho vùng lựa chọn Trong Source thể tên vùng 54 DATA VALIDATION TRONG EXCEL CÁCH SỬ DỤNG DATA VALIDATION Chức tab Input Message hộp thoại Data Validation cho phép hiển thị thông tin nhập liệu di chuyển chuột vào đó, từ định hướng cho cơng việc nhập liệu 55 DATA VALIDATION TRONG EXCEL GIẢNG VIÊN THỰC HÀNH GIẢNG VIÊN THỰC HÀNH SỔ CÁI TRONG BẢNG EXCEL TÀI LIỆU CHO HỌC VIÊN XEM 56 IN ẤN TRONG EXCEL PHẦN 4: IN ẤN TRONG EXCEL Tất tùy chọn thiết lập thơng số trang in có nhóm Page Layout => nhóm Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trang,…) Có thể thiết lập thông số vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh Để vào hộp thoại Page Setup bạn vào nhóm Page Layout => đến nhóm Page Setup => nhấn vào nút 57 IN ẤN TRONG EXCEL Chọn vùng in Quét chọn vùng cần in, vào => Page Layout => Page Setup => Print Area => Set Print Area 58 IN ẤN TRONG EXCEL In tiêu đề cột dòng lặp lại trang B1 Vào Page Layout => Page Setup => Print Title B2 Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số vào => $1:$1 B3 Tại Columns to repeat at lef ta quét chọn cột A => $A:$A B4 Nhấn OK hoàn tất 59 IN ẤN TRONG EXCEL Định dạng trang in 60 IN ẤN TRONG EXCEL Căn chỉnh lề trái, lề phái, 61 IN ẤN TRONG EXCEL Thiết lập thông số máy in Để gọi hộp thoại Print, bạn chọn nút File => chọn Print Hoặc nhấn tổ hợp (*) Selection: Chỉ in vùng chọn trước nhấn lệnh File => Print 62 IN ẤN TRONG EXCEL Thiết lập thông số máy in Trước in ấn cần xem lại in Priview (trong hộp thoại Print ) bấm tổ hợp 63 MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG EXCEL PHÍM TẮT CHỨC NĂNG PHÍM TẮT CHỨC NĂNG Ctrl + A Chọn tồn bơ bảng tnh Ctrl + B Định dạng in đâm Ctrl + C Sao chép Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + V dán nhiều lần Enter: dán m ôt lần Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + F Bât hôp thoại tìm kiếm Ctrl + Spacebar Chèn cột Ctrl + H Bât hơp thoại tìm kiếm thay Shift + Spacebar Chèn dòng Ctrl + N Tạo mơt bảng tnh trăng Shift + F11 Chèn trang bảng tnh Ctrl + P Bât hôp thoại in ấn Ctrl + Ân côt chọn Ctrl + S Lưu bảng tnh Ctrl + Shift + Hiên côt bị ân vùng chọn Ctrl + X căt môt nôi dung chọn Ctrl + Tab Chuyển đổi qua lại bảng tnh mở Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước Ctrl + Page Up Chuyển sang sheet trước Ctrl + * Chọn vùng liêu liên quan đến ô hiên Ctrl + Page Down Chuyển sang sheet Ctrl + F4, Đóng bảng tnh, đóng Excel Ctrl + F2 thực hiên lênh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) Alt + F4 64 THẢO LUẬN Ứng dụng Excel công việc bạn? Cùng giải vấn đề vướng mắc Excel công việc Thảo luận 65 66 ... Một tập tin có sẵn mở nhiều cách: Chọn nút File => chọn tên tập tin danh sách Recent Dùng trình quản lý tập tin Windows Explorer, tìm đến nơi lưu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin Chọn... tập tin chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin Gọi nhanh hộp thoại Open: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH 1.6 – Lưu Workbook: - Lưu workbook: Chọn nút File => Save Nếu tập tin. .. trước Excel lưu tiếp phần cập nhật - Trường hợp có sẵn tệp tin muốn lưu từ tập tin có thành tệp tin khác: Chọn nút File => Save As Lưu tập tin excel: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH – Thao tác