Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc

CHƯƠNG1:TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUTrong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản suất phát triển. Vì vậy, công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý lao động hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Với mỗi người lao động thì tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu giúp chọ lo cho cuộc sống lâu dài của bản thân và gia đình, đảm bảo được những nhu cầu thiết yếu cần thiết nhất, nên tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Tiền lương chính là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng với công sức mà họ bỏ ra, nhưng cũng có thể làm giảm hiệu quả công việc khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu quả chất lượng nếu tiền lương được trả thấp hơn so với công sức của người lao động bỏ ra. Do đó việc xây dựng mức lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và lựa chọn hình thức thanh toán lương hợp lý, kịp thời sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất, tinh thần, đồng thời trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết có ý nghĩa to lớn cả về mặt kinh tế cũng như chính trị.Bên cạnh đó, các khoản thanh toán thể hiện tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty đối với người lao động và với các bên liên quan là một vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay và các doanh nghiệp nói riêng. Từ công tác hạch toán kế toán thanh toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá được thực trạng khả năng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp để có giải pháp đối với nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.Việc thanh toán lấy thu bù chi sao cho có lãi vừa là động lực vừa là mục tiêu của các nhà quản trị, chính vì vậy các nhà quản trị luôn phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất, đặc biệt các yếu tố chi phí liên quan tới nhân công lao động là yếu tố được chú ý hàng đầu. Bởi vì đó là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm và chiếm tỷ lệ khá lớn. Việc sử dụng lao động hợp lý, quản lý phân công có khoa học và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn không ngừng phát triển và phát triển bền vững thì nhân tố con người phải được đặt lên hàng đầu, là vấn đề cần quan tâm của những người làm công tác quàn lý trong doanh nghiệp. Mặt khác chính sách tiền lương của mỗi doanh nghiệp không những phải phù hợp với chính sách của Nhà nước mà còn cần phải linh hoạt, điều này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và loại hình, tính chất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập em quyết định đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Điều này giúp em rất nhiều trong việc vận dụng những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế, củng cố thêm những kỹ năng cần thiết cho công việc sau này mà trong quá trình học tập em chưa có cơ hội và điều kiện để được áp dụng thực hành.1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀINghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. Để từ đó có thể hiểu sâu hơn về lý thuyết thực tế đã biết được trong quá trình học tập tại trường và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhằm đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.Cụ thể:Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương: làm rõ khái niệm, bản chất của tiền lương, nghiên cứu sâu các quan điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chính sách và phương pháp thanh toán lương của Công ty.Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp qua việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác tính lương, hạch toán và thanh toán lương cho người lao động tại Công ty. Nêu lên những ưu điểm và tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán tiền lương tại đơn vị để tìm ra nguyên nhân của vấn đề.Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.Nhìn chung quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về đề tài đều nhằm mục đích cuối cùng là tổng hợp và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về kế toán tiền lương qua đó đánh giá tình hình thanh toán lương và hạch toán lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu sau đó có những biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương. Qua đó đảm bảo sự công bằng, tạo thêm động lực thúc đẩy toàn bộ cán bộ công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp phát huy hết năng lực của bản thân, không ngừng sáng tạo trong lao động sản xuất. Không những thế còn tổng hợp được toàn bộ thông tin, cung cấp kịp thời cho các nhà quản trị của công ty nắm rõ được tình hình của doanh nghiệp mình để đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với thực trạng của đơn vị mình nhằm thu được hiệu quả cao nhất về mọi mặt.1.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀIĐối tượng nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu chính là về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.Phạm vi nghiên cứu:Tìm hiểu, nghiên cứu, thu nhập và xử lý thông tin về thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương và điều khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.Thời gian được chọn đề tài là tháng 04 năm 2014 và số liệu được dùng để nghiên cứu là của tháng 03 năm 2014.1.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀIĐầu tiên là cần phải tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp những tài liệu cần thiết cho việc nghiên cứu. Những tài liệu này cung cấp những gợi ý giúp xác định chính xác vấn đề và hình thành cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu.Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dùng phương pháp phỏng vấn, điểu tra, phân tích, tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. Cụ thể:Phương pháp điều tra: Theo mục tiêu nghiên cứu của đề tài để tiền hành điều tra, thu thập số liệu liên quan đến tình hình lao động, thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.Phương pháp quan sát: Qua trao đổi, phỏng vấn với ban lãnh đạo trong công ty để nắm được tình hình nhân sự và hình thức cũng phương pháp tính lương, thanh toán lương của Doanh nghiệp đã thật sự phù hợp và chính xác chưa.Phương pháp thống kế: Tiến hành phân tích các sổ liệu thu thập được. Từ số liệu thu thập được và phương pháp tính lương, thanh toán lương của đơn vị

1 CHƯƠNG1:TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản suất phát triển Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý lao động hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động - định tồn phát triển doanh nghiệp Với người lao động tiền lương khoản thu nhập chủ yếu giúp chọ lo cho sống lâu dài thân gia đình, đảm bảo nhu cầu thiết yếu cần thiết nhất, nên tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả với công sức mà họ bỏ ra, làm giảm hiệu cơng việc khiến cho q trình sản xuất bị chậm lại, khơng đạt hiệu chất lượng tiền lương trả thấp so với công sức người lao động bỏ Do việc xây dựng mức lương phù hợp, hạch tốn đúng, đủ lựa chọn hình thức toán lương hợp lý, kịp thời cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất, tinh thần, đồng thời trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Bên cạnh đó, khoản tốn thể tình hình tài khả tốn cơng ty người lao động với bên liên quan vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng tồn sản xuất nước ta doanh nghiệp nói riêng Từ cơng tác hạch tốn kế toán toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá thực trạng khả tốn tình hình cơng nợ doanh nghiệp để có giải pháp nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, bước nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Việc toán lấy thu bù chi cho có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà quản trị, nhà quản trị ln phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt yếu tố chi phí liên quan tới nhân công lao động yếu tố ý hàng đầu Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm chiếm tỷ lệ lớn Việc sử dụng lao động hợp lý, quản lý phân cơng có khoa học phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn khơng ngừng phát triển phát triển bền vững nhân tố người phải đặt lên hàng đầu, vấn đề cần quan tâm người làm cơng tác qn lý doanh nghiệp Mặt khác sách tiền lương doanh nghiệp phải phù hợp với sách Nhà nước mà cần phải linh hoạt, điều phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh loại hình, tính chất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, sau thời gian thực tập em định sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điều giúp em nhiều việc vận dụng kiến thức học trường vào thực tế, củng cố thêm kỹ cần thiết cho cơng việc sau mà q trình học tập em chưa có hội điều kiện để áp dụng thực hành 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc Để từ hiểu sâu lý thuyết thực tế biết trình học tập trường có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhằm đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc Cụ thể: -Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương: làm rõ khái niệm, chất tiền lương, nghiên cứu sâu quan điểm tiền lương khoản trích theo lương sách phương pháp tốn lương Cơng ty -Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp qua việc phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác tính lương, hạch tốn tốn lương cho người lao động Cơng ty Nêu lên ưu điểm tồn tại, hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị để tìm nguyên nhân vấn đề -Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý Doanh nghiệp Nhìn chung trình nghiên cứu, tìm hiểu đề tài nhằm mục đích cuối tổng hợp khái qt vấn đề có tính chất tổng quan kế tốn tiền lương qua đánh giá tình hình tốn lương hạch tốn lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu sau có biện pháp khắc phục giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Qua đảm bảo cơng bằng, tạo thêm động lực thúc đẩy toàn cán công nhân viên, người lao động doanh nghiệp phát huy hết lực thân, không ngừng sáng tạo lao động sản xuất Không tổng hợp tồn thơng tin, cung cấp kịp thời cho nhà quản trị công ty nắm rõ tình hình doanh nghiệp để đưa định đắn, phù hợp với thực trạng đơn vị nhằm thu hiệu cao mặt 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI *Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc *Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu nhập xử lý thơng tin thực trạng hoạch tốn kế tốn tiền lương điều khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc Thời gian chọn đề tài tháng 04 năm 2014 số liệu dùng để nghiên cứu tháng 03 năm 2014 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Đầu tiên cần phải tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp tài liệu cần thiết cho việc nghiên cứu Những tài liệu cung cấp gợi ý giúp xác định xác vấn đề hình thành sở lý luận cho đề tài nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điểu tra, phân tích, tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc Cụ thể: -Phương pháp điều tra: Theo mục tiêu nghiên cứu đề tài để tiền hành điều tra, thu thập số liệu liên quan đến tình hình lao động, thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty -Phương pháp quan sát: Qua trao đổi, vấn với ban lãnh đạo cơng ty để nắm tình hình nhân hình thức phương pháp tính lương, toán lương Doanh nghiệp thật phù hợp xác chưa -Phương pháp thống kế: Tiến hành phân tích sổ liệu thu thập Từ số liệu thu thập phương pháp tính lương, tốn lương đơn vị xem xác, hợp lý với hay khơng để có đánh giá thực tế Ngồi em tham khảo ý kiến phòng kế toán giảng viên hướng dẫn, tham khảo sách, tài liệu liên quan tới đề tài nghiên cứu Đặc biệt thu thập thơng tin từ phòng hành phòng kế tốn Cơng ty 1.5 TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CĨ LIÊN QUAN TỚI ĐỀ TÀI Qua q trình tìm hiểu tài liệu nghiên cứu có liên quan tới đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc” em tìm hiểu số khóa luận đề tài tương tự khác sau: *Năm 2007, Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Trường Minh đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần LILAMA 10”, khóa luận mình, tác giải Nguyễn Trường Minh có đưa giải pháp: “Thực việc trích tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ” Điều hợp lý doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực lắp máy xây dựng Cơng ty cổ phần LILAMA 10 Cũng khóa luận mìh, tác giả Nguyễn Trường Minh có đưa giải pháp: “Cơng ty nên khuyền khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai học cao học Công ty nên tăng cường công tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề” Giải pháp mà tác giả đưa phần giải hạn chế Công ty cổ phần LILAMA 10 mà tác giả trình bày: “Nguồn lao động trực tiếp có tay nghề cao tổng số lao động công ty chưa cao, mặt khác số lao động trẻ biên chế tương đối Do đó, thời gian tới cơng ty gặp khóa khăn nguồn lao động số lượng cơng trình thi cơng ngày tăng” Tuy nhiên, khóa luận tác giải Nguyễn Trường minh trọng đến việc khắc phục hạn chế nguồn nhân lực khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương *Năm 2009, Khóa luận tốt nghiệp Trương Văn Minh đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Việt Thụng”, khóa luận tác giả có đưa giải pháp: “Thiết lập mức lương hợp lý cho công nhân: Khảo sát mức lương hành, việc khảo sát trực tiếp gián tiếp, công ty khảo sát mức lương công ty khác ngành đem đối chiếu với công việc sản xuất chủ yếu công ty không khảo sát tất loại lương công ty khác” Giải pháp mà tác giả đưa nhằm thiết lập mức lương hợp lý cho công nhân cần thiết, nhiên cách thức triển khai thực giải pháp lại chưa tác giả trình bày rõ ràng Trong khóa luận tốt nghiệp tốt nghiệp minhg, tác giải Trương Văn Minh chưa mạnh dạn đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Năm 2012, Khóa luận tốt nghiệp Trần Minh Đức đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Hóa chất Cơng nghệ nước Quốc Tế” Qua tìm hiểu, em nhận thấy khóa luận có ưu điểm hạn chế sau: - Những ưu điểm: Khóa luận số nhược điểm mà công tác kế tốn cơng ty gặp phải: Phương pháp tính lương cho khối hành rắc rối, phức tạp, nhiều chứng từ kèm, tính lương cho cơng nhân sản xuất lại chưa chặt chẽ; Việc toán lương thường bị chậm chễ toán trước lương công việc Đã đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Hóa chất Công nghệ nước Quốc Tế đưa số phương hướng giải pháp hoàn thiện hợp lý Một số giải pháp tốt như: Nên thực trích trước lương cho cơng nhân nghỉ phép có thống cách tính lương chung hợp lý phận Áp dụng TK kế toán phải hướng tới phù hợp với hệ thống kế toán, hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Quan trọng doanh nghiệp phải áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương Sau đưa giải pháp hoàn thiện, xác định điều kiện thực rõ ràng hợp lý - Bên cạnh ưu điểm trên, khóa luận số hạn chế cần khắc phục, cụ thể: Đánh giá công tác kế tốn đơn vị, chủ yếu khóa luận sâu vào công tác quản lý lao động, quản lý hoạt động kế toán mà chưa nêu bật lên ưu điểm hạn chế kế tốn lương Cơng ty Chưa đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng kinh doanh Công ty sát vào nghiên cứu theo mục tiêu cần đạt đề tài Các giải pháp đưa chưa rõ ràng khơng đạt tính thực tế áp dụng vào cơng tác kế tốn Điều kiện áp dụng lại phù hợp sử dụng cho nhà quản trị việc quản lý điều hành cơng tác kế tốn đơn vị Qua việc tìm hiểu khóa luận này, em nhận thấy khóa luận có nhiều ưu điểm tốt khơng phù hợp với đơn vị em thực tập nên khó để áp dụng học hỏi vào đề tài nghiên cứu Tuy từ hạn chế mà khóa luận gặp phải em cố gắng khắc phục tránh mắc phải vào thực đề tài Chính khóa luận giúp em định hướng tốt cho đề tài nghiên cứu cho phù hợp với đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, để đưa giải pháp thiết thực ứng dụng cao * Năm 2013, Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thị Hương “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Giải pháp Tổng thể Việt Nam” Khóa luận đưa đề xuất số kiến nghị để trì, ổn định phát triển cơng ty: Cơng ty cần có sách khen thưởng động viên kịp thời, quan tâm vấn đề an toàn cho người lao động cho cơng nhân Thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho CBCNV Phải áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác tài chính, kế tốn Để giúp cho máy kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện làm việc có hiệu Cơng ty phải ln ln đổi trang thiết bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trường để nắm vị trí vững thị trường Bên cạnh Khóa luận nhiều hạn chế, cụ thể: Các giải pháp hồn thiện đưa đứng góc độ nhà quản lý nhiều lập trường người làm kế toán Các phương hướng, điều kiện thực để hồn thiện khơng sát với giải pháp hạn chế đưa ra, không sát với mục tiêu nghiên cứu đề tài Giải pháp việc áp dụng TK kế tốn khơng theo quy định tài khoản kế tốn hành Có nhầm lẫn sổ kế toán chi tiết với biện pháp quản lý lao động cách tính tiền lương đơn vị Điều kiện thực nêu tương tự giải pháp thực hiện, nên không hợp lý với yêu cầu giải pháp hoàn thiện Sau tìm hiểu khóa luận trên, với nhận xét, đánh giá để đưa kiến nghị giúp cho Cơng ty ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hơn, em nhận thấy điều có ích cho đề tài em tìm hiểu cơng ty thực tập Giúp em định hướng, vận dụng vào thực tế vấn đề mà công ty gặp phải công tác quản lý CBCNV, quản lý nguồn lao động đơn vị Vì vấn đề mà nhà quản trị doanh nghiệp cần phải trọng, quan tâm không ngừng cải thiện tốt cho đơn vị Nhưng cần tránh mắc phải nhược điểm khơng tốt mà khóa luận gặp phải cho đề tài nghiên cứu hướng * Năm 2011, Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Anh đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sản xuất Thương mại Phú Bình”, Khóa luận tác giả có ưu điểm hạn chế sau: Những ưu điểm khóa luận: Đã đưa số đề xuất giải pháp khắc phục để công tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện Hạch tốn chi phí QLDN: Sử dụng tách biệt TK 641 TK 642 hạch toán tiền lương nhóm, loại lao động từ đánh giá mức độ hiệu sử dụng quỹ lương để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Chi quỹ cho hoạt động Cơng đồn: Cơng ty có số nguồn kinh phí cho phong trào cơng nhân viên chức lao động quyền lợi đoàn viên qũy khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ cơng đồn Việc sử dụng quỹ thường xuyên chồng chéo lẫn gây lãng phí, nên cần có cách sử dụng quản lý quỹ theo quy định, hợp lý Hình thức trả lương thưởng cho cán cơng nhân viên: Hiện công ty trả lương theo thời gian tháng để tính tốn lương cho nhân viên cơng ty Hình thức chưa đảm bảo nguyên tắc tiền lương hưởng dựa số lượng cơng việc, mang tính chất bình qn nên khơng khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh chưa có chế độ thưởng cho cá nhân có thành tích bán hàng tốt nên khơng làm nhân viên nhiệt tình với cơng việc Nên Cơng ty cần đưa hình thức thưởng phạt thích hợp kết hợp với hình thức trả lương Cơng ty nên trang bị thêm hệ thống máy tính đại phòng ban, đặc biệt phận có liên quan chun mơn kế tốn thống kê tài Cơng ty cần kiểm tra, giám sát sát việc chấm cơng hạch tốn lương cho phòng ban, phận để tạo cho người lao động có tâm lý thoải mái, yên tâm lao động sản xuất công việc Công ty cần ý tăng cường thỏa đáng cho cán công nhân viên đặc biệt đưa sách đãi ngộ kịp thời lao động có kinh nghiệm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với người lao động Công ty nên có hình thức thưởng phạt rõ ràng có tính chất thường xun tốn lương Cơng ty, có thưởng cho cán cơng nhân viên song mang tính chất tượng trương theo lượng đơn đặt hàng thời gian phải hồn thành cơng việc 10 Trong thời gian thực tập Công ty Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, nhận thấy vấn đề mà Cơng ty gặp phải như: hình thức thưởng Cơng ty chưa rõ ràng có thưởng vào cuối năm, hình thức trả lương chưa thật hợp lý, Qua khóa luận giúp em định hướng giải pháp cần thực đơn vị thực tập, để giúp cơng tác kế tốn đơn vị ngày tốt * Năm 2012, Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Văn Chiến đề tài “Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Trường Thành” Sau tìm hiểu khóa luận em thấy vấn đề nghiên cứu xử lý định hướng biện pháp tốt như: -Cách trả lương: Công ty áp dụng chế độ lương theo sản phẩm lương thời gian lương theo sản phẩm cho phòng ban, cơng việc khác Theo cách kích thích người lao động tìm tòi, sáng tạo, nâng cao suất lao động gắn trách nhiệm vật chất người lao động với lợi ích chất lượng sản phẩm mà họ làm -Về chứng từ lương: Áp dụng biểu mẫu thống Nhà nước việc lập chứng từ lương sử dung hệ thống máy tính việc lập bảng biểu, theo dõi lưu trữ bảng lương cho toàn đơn vị Nên giảm nhẹ lao động kế toán tiền lương, đảm bảo xác, nhanh gọn hiệu cao việc chi trả lương cho cán CNV kịp thời -Trong việc quản lý lao động: cần giám sát chặt chẽ cao việc chấm cơng, hạch tốn cho phận, để tránh tổn thất, khó khăn việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh -Chú trọng đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển đặc biệt việc đào tạo, đặc biệt phận kế toán Bên cạnh việc nghiên cứu theo hướng đi, mục tiêu đề tài khóa luận mắc phải nhược điểm: Các giải pháp hoàn thiện chưa thật phù hợp với hạn chế mà cơng tác kế tốn mắc phải, biện pháp phù hợp cho công tác quản lý doanh nghiệp Chỉ 71 - Xí nghiệp nên áp dụng tính lương theo hệ số Tính lương dựa vào thời gian nhân viên cơng tác xí nghiệp dựa vào trình độ học vấn nhân viên Những nhân viên có đại học hệ số lương cao so với nhân viên chưa có đại học -Cần có việc tổng hợp kết làm việc, để phản ánh kết lao động nhân viên đầy đủ, xác theo giai đoạn, cơng việc, thời gian sở tiến hành trả lương xác -Cần phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên, cần có chế độ kế tốn lương rõ ràng, cụ thể việc tính lương tốn lương để đảm bảo tính lương cho người lao động *Các khoản trích theo lương chế độ thưởng Xí nghiệp nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH chưa nộp BHXH quy trình hạch tốn Như việc khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Ngồi xí nghiệp nên có sách khen thưởng (thưởng cải tiến kỹ thuật, thưởng sản xuất vượt định mức, hồn thành cơng việc giao trước thời hạn, thành tích xuất sắc nhiều kỳ, ) bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động việc tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tùy theo chất lượng cơng việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu -Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể thức đẩy hiệu kinh doanh - Đi đơi với khen thưởng, xí nghiệp cần phải xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật: + Người khơng hồn thành nhiệm vụ thi chuyển làm cơng việc kỹ 72 + Người không đảm bảo ngày, công hay chất lượng sản phẩm trừ lương *Về theo dõi sử dụng lao động - Cần có chế độ kế toán phù hợp, rõ dàng kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra tính xác, dễ hiểu, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tính lương cho người lao động -Tăng cường đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị cá nhân Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên đặc biệt kế tốn lương cơng việc mà họ đảm nhận -Tổ chức bố trí lao động xí nghiệp cho phù hợp hơn, với trình độ lực người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày đại, phục vụ cho cơng tác quản lý xí nghiệp tốt từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng chất lượng lao động - Xí nghiệp cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể để mang lại hiểu kinh doanh, đồng thời quản lý nhân cách có hiệu hợp lý -Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề tiêu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh xí nghiệp Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Xí nghiệp phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, phận chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế sau: -Quy chế quản lý giám sát nhân viên xí nghiệp: quản lý thời gian làm việc xí nghiệp, đề quy chế tiến hành xử phạt 73 nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiêm cơng việc xí nghiệp -Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị xí nghiệp, quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Xí nghiệp Nếu phát hành vi gian lận tài sản xí nghiệp phải tiến hành sử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc đối việc hành vi thật nguy hiểm 4.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán -Tài khoản xí nghiệp theo quy định tài khoản kế tốn Bên cạnh xí nghiệp nên áp dụng tài khoản chi tiết lương sau: TK334.1 : Lương phải trả công nhân viên TK334.8: Lương phải trả người lao động khác -Khi tiến hành tính lương trả cho nhân viên, xí nghiệp hoạt động sản xuất khí cơng nghiệp chủ yếu thêm số hoạt động thương mại nên lương tính trả cho nhân viên, kế tốn phải tiến hành phân tách chi phí rõ dàng hoạt động Xí nghiệp nên xác định nội dung kinh tế TK chi phí thực tế phát sinh để phản ánh xác đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí chưa tính đầy đủ chi phí bán hàng lại tập hợp hết khoản mục không thuộc nội dung -Các bút tốn tiền lương xí nghiệp cần phải hạch toán chi tiết phân tách rõ ràng Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV, để tránh biến động lớn quỹ lương trường hợp vào thời điểm lượng công nhân nghỉ phép lớn 4.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ -Các chứng từ cần trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra Chứng từ kế 74 toán nên lưu theo chứng từ nghiệp vụ cụ thể, chứng từ khác ngồi lưu phòng liên quan cần thêm lưu chứng từ kế toán Như giúp tiết kiệm thời gian tăng hiệu sử dụng thơng tin, tài liệu kế tốn cần -Trách nhiệm lập luân chuyển chứng từ nội xí nghiệp cần quy định cụ thể giao nhiệm vụ cho phòng chức Đảm bảo phòng ban chuyển đủ chứng từ phòng kế hoạch kinh doanh sớm kết thúc tháng, trình giám đốc ký duyệt tạo điều kiện cho kế tốn tính lương, trả lương thời hạn cho người lao động -Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn hóa khâu nhập chứng từ tới trình xử lý, luân chuyên chứng từ để tránh khỏi việc làm chậm tiến độ toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ chuyển chứng từ lập tới phận, phòng ban để đảm bảo quy trình luân chuyển kịp thời giúp cho việc ghi sổ hạch tốn khơng bị chậm chễ 4.3.4.Về sổ kế tốn chi tiết Xí nghiệp nên hạch toán sổ kế toán chi tiết nữa, để việc theo dõi chi phi nguồn phát sinh phận, phòng ban đối tượng xác Bên cạnh phải đảm bảo hướng tới phù hợp với hệ thống kế tốn mới, thay đổi sách chế độ Nhà nước bảo đảm phản ánh đầy đủ chứng từ Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xun, tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng tới việc tổng hợp, toán, hạch tốn, tính lương cho cán cơng nhân viên Bên cạnh xí nghiệp cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên, nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán 75 4.3.5.Về sổ kế toán tổng hợp Cũng sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp cần phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép để khơng gây ảnh hưởng đến q trình hạch tốn cuối tháng Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực theo quy định nhà nước Xí nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ xí nghiệp điều chỉnh lại theo u cầu công tác xong phải đảm bảo quy định nhà nước có tính thống cao Xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với hình thức kế tốn máy mà cơng ty sử dụng Nhưng việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trê -Áp dụng sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo quy định số sách kế tốn - Xí nghiệp cần trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn -Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phận khác như: kế toán tiền lương, thủ quỹ để nhanh chóng thu thập chứng từ làm sổ kế toán tổng hợp theo quy định nhà nước -Các sổ kế tốn lương xí nghiệp nên tổng hợp, phân chia lưu lại theo quý cho khoa học để thuận tiện cho việc tra cứu sau nhanh chóng tiện lợi 4.3.6.Về toán tiền lương khoản khác cho người lao động Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viện Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động Chính cơng tác kế tốn tiền cơng khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh xí nghiệp nhân tố giúp cho xí nghiệp hồn thành kế hoạch đặt 76 -Việc toán khoản phải trả phải, phải thu rõ ràng theo chế độ quy định Chi phí tiền lương khoản trích theo lương ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ quy định nhà nước, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định -Các khoản thưởng khác thưởng thi đua, bồi dưỡng hội họp, bồi dưỡng làm thêm hay trực ngày nghỉ nên cộng vào lương tháng người lao động, không tiền trực tiếp nay, việc giúp phòng tài đỡ thời gian cho kế tốn tiền mặt Tất khoản kế tốn nên tập hợp vào khoản mục “Phải trả người lao động khác” bảng toán lương để cuối tháng toán lần cho gọn nhẹ -Nên trích lập quỹ dự phòng phải trả cơng nhân viên Vì kinh tế có nhiều biến động, việc cung ứng hàng hóa nhiều mà sức mua thị trường có hạn hệ số rủi cho doanh nghiệp xảy Khi trích lập Quỹ dự phòng phải trả này, xí nghiệp có giảm sút kinh tế, khơng có khả tốn lương cho CBCNV quỹ dự phòng sử dụng Xí nghiệp nên đề số ước tính đáng tin cậy để tốn phần lương cho cơng nhân viên cơng ty khả tốn khơng thể Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, ngườn thu nhập thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác 4.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Nhằm giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc ngày hồn thiện hơn, khơng cần có biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, với chế độ sách Nhà nước, doanh nghiệp mà cần phải có điều kiện thích hợp để thực hiện: 77 -Để tiến hành điều kiện hồn thiện mức lương tối thiểu đảm bảo mức sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, xí nghiệp cần phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương, phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động, quan tâm chăm lo đời sống cán công nhân viên, trả công cách xứng đáng mà người lao động bỏ tạo động lực làm việc có hiệu suất cao Khung lương cần thiết kế động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp thay đổi, phát triển thị trường Không xây dựng thang lương, bảng lương theo tình hình thực tế xí nghiệp nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Cần phải sâu vào thực tế công việc người lao động để trả lương theo lực người lao động - Xí nghiệp cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu -Cần theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để thực quy định Nhà nước Tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu -Mặt khác muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động phải thiết xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp, để làm điều trước hết quỹ lương cần tính tốn, xây dưng cho năm kế hoạch cách hợp lý, đồng thời xây dựng hệ thống cho phù hợp doanh nghiệp cần thực số điều kiện sau: + Phân tích kỹ mức tăng trường công ty năm kế hoạch + Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch 78 + Xác định thang lương bậc lương tối thiểu tối đa cho xác,phù hợp + Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch xây dựng + Dự báo khả thực năm kế hoạch -Cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng phần mềm kế toán Đồng thời cử cán học để cập nhật phù hợp với công nghệ tiến tiến xã hội, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế -Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc thời vụ, hợp đồng ngắn hạn để tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động ý thức tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Ngồi xí nghiệp nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc đề tìm lao động có lực thực loại người khơng có trách nhiệm góp phần cấu lại tổ chức lao động xí nghiệp gọn nhẹ hiệu hơn, làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức người bỏ Khi nhân viên xí nghiệp chuyên tâm, phấn đấu cho cơng việc xí nghiệp hoạt động hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập người lao động cao yếu tố dẫn đến thành công xí nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BH CP DT DN TK TL QĐ ND CP XD BTC KH NVL TTLT TLĐ SXC ĐVT CN NC SDĐK SDCK Bảo hiểm Cổ phần Doanh thu Doanh nghiệp Tài khoản Tiền lương Quyết định Nghị định Chính phủ Xây dựng Bộ tài Kế hoạch Ngun vật liệu Thơng tư liên tịch Tổng liên đoàn Sản xuất chung Đơn vị tính Chủ nhật Ngày cơng Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ BHXH BHYT BHTN KPCĐ TTĐB GTGT CNV LĐ GĐ PPKD NVHC NVKT TT QLDN LĐTT TNHH NSNN SX&ƯD SXKDDD TCHC LĐTL Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tiêu thụ đặc biệt Giá trị gia tăng Cơng nhân viên Lao động Giám đốc Phó phòng kinh doanh Nhân viên hành Nhân viên kế tốn Tổ trưởng Quản lý doanh nghiệp Lao động trực tiếp Trách nhiệm hữu hạn Ngân sách nhà nước Sản xuất ứng dụng Sản xuất kinh doanh dở dang Tổ chức hành Lao động tiền lương KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, làm để đứng vững không ngừng phát triền thị trường vấn đề khó khăn biến động kinh tế giúp cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh hiệu hơn, chủ động kinh doanh Việc nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tiền lương nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung, Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, chế độ sách Nhà nước thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế nên doanh nghiệp cần phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện công tác quản lý công tác tiền lương doanh nghiệp Do u cầu tính đắn, đầy đủ, kịp thời thơng tin kế tốn cung cấp, doanh nghiệp cần phải biết vận dụng linh hoạt quy định, sách chuẩn mực kế tốn để vừa đáp ứng yêu cầu quản lý từ phía Nhà nước từ phía doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn phải ngày hồn thiện khơng cách tổ chức hạch toán, ghi chép phương án xác hiệu kinh doanh mà tìm khả tiềm tàng khẳng định vai trò tồn phát triển xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc với đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc” giúp em hiểu vấn đề việc tính lương khoản trích theo lương để từ phản ánh trung thực thực tế cơng tác kế tốn xí nghiệp Trên sở để có so sánh lý thuyết thực tiễn để nhận thấy khác biệt tự đánh giá khác biệt phù hợp hay chưa phù hợp với xí nghiệp Từ tìm ngun nhân, phân tích đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn xí nghiệp, để cơng tác kế tốn xí nghiệp ngày hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài hành Do thời gian thực tập chưa lâu, em chưa hiểu rõ hồn tồn q trình cơng tác kế tốn xí nghiệp cách xác nên khóa luận nhiều thiếu sót, em mong thầy anh chị xí nghiệp đóng góp ý kiến để khóa luận em hoàn chỉnh DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ SỬ DỤNG I DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 2.1 Hạch toán tổng hợp toán với Người lao dộng .31 Sơ đồ 2.2 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 33 Sơ đồ 3.1 Cơng nghệ sản xuất Ơxy Nitơ 48 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 51 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc 53 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 54 II DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1 Bảng cân đối kế tốn xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 56 Bảng 1.2 Bảng phân tích xu hướng tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 58 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .4 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.5 TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN TỚI ĐỀ TÀI CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .18 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.1.1 Khái niệm tiền lương .18 2.1.2 Quỹ lương: Nội dung quy định hành khoản trích theo lương .23 2.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành .27 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH .27 2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Tài khoản sử dụng 28 2.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương 29 2.2.4 Sổ sách, báo cáo 32 2.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 33 2.3.1 Chứng từ sử dụng 33 2.3.2 Tài khoản sử dụng 33 2.3.3 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 34 2.3.4 Sổ sách, báo cáo 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN 37 HOÀI BẮC .37 3.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HỒI BẮC 37 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp tập thể cố phần 37 Hoài Bắc 37 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 41 3.1.3 Đặc điểm công tác kế toán chế độ kế toán áp dụng Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc 49 3.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh xí nghiệp tiến cổ phần Hồi Bắc 52 3.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HỒI BẮC 54 3.2.1 Hình thức trả lương xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc 54 3.2.2 Chứng từ sử dụng 56 3.2.3 Tài khoản sử dụng 57 3.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn 58 3.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC .59 3.3.1 Đặc điểm khoản trích theo lương 59 3.3.2 Chứng từ sử dụng 59 3.3.3 Tài khoản sử dụng 59 3.3.4 Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương 60 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC 63 4.1 ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HỒI BẮC .63 4.1.1 Những kết đạt 63 4.1.2 Những tồn 66 4.2 U CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC .68 4.3 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC 70 4.3.1.Về tính cơng lao động phương pháp tính lương 70 4.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .74 4.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .74 4.3.4.Về sổ kế toán chi tiết 75 4.3.5.Về sổ kế toán tổng hợp .76 4.3.6.Về toán tiền lương khoản khác cho người lao động 76 4.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 77 KẾT LUẬN ... trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc *Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu nhập xử lý thông tin thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương điều khoản trích theo lương Xí nghiệp. .. với doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1.1... nghiệp tập thể cổ phần Hồi Bắc Cụ thể: -Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương: làm rõ khái niệm, chất tiền lương, nghiên cứu sâu quan điểm tiền lương khoản trích theo lương sách