Báo cáo hồ sơ địa chính

- Hồ sơ địa chính dạng giấy là tập hợp tài liệu thể hiện thông tinchi tiết về hiện trạng và thông tin pháp lý cảu việc quản lý, sử dụngcác thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ y

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN LÍ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN

TIỂU LUẬN

CHUYÊN ĐỀ :

“ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN

LÝ VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN IA GRAI, TỈNH GIA LAI”

Nhóm SVTH: Nhóm 1 – DH14QLGL

Lớp: DH14QLGL Ngành: Quản lí đất đai GVHD: ThS Trương Đỗ Thùy

Danh sách nhóm 1 – DH14QLGL

STT Họ và Tên MSSV Nội dung đảm

nhiệm

Điểmđánhgiá

Ký tên

1

Dương Thị Mỹ Dung

14124501

Tìm kiếm tàiliệu, tham gia đithực tế

10

3 Nguyễn Thị Minh Hậu 141245

05

Tìm kiếm tàiliệu, tham gia đithực tế

9

4 Nguyễn Sử Hồng Huệ 141244

48

Tìm kiếm tàiliệu, tham gia đithực tế

9

5

Nguyễn Thị Kiều

14124515

Tìm kiếm tàiliệu, tham gia đithực tế

9

6 Lê Thị Ý Nhi 141245

21 liệu, tham gia điTìm kiếm tài 9

thực tế

7

Võ Thị Cẩm Nhung

14124455

Tìm kiếm tàiliệu, tham gia đithực tế

9

8 Võ Duy Trung 141245

40 Không tham gia 0

Mục lục

PHẦN I: MỞ ĐẦU 4

PHẦN II: TỔNG QUAN 5

II.1 Đất đai, quản lý đất đai 5

II.1.1 Đất đai 5

II.1.2 Quản lý đất đai 5

II.2 Bản đồ địa chính, đăng kí đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hồ sơ địa chính 6

II.2.1 Bản đồ địa chính 6

II.2.2 Đăng ký đất đai 6

II.2.3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 7

II.3 Hồ sơ địa chính 7

II.3.1 Khái niệm 7

II.3.2 Thành phần hồ sơ địa chính 7

II.3.3 Giá trị pháp lý của hồ sơ địa chính 9

II.4 Hệ thống thông tin đất đai (LIS), quản lí hồ sơ địa chính 10

II.4.1 Hệ thống thông tin đất đai (LIS) 10

II.4.2 Quản lý hồ sơ địa chính 11

II.4.2.1 Cơ sở dữ liệu đất đai 11

II.4.2.2 Cơ sở dữ liệu địa chính 11

II.4.2.3 Quản lý – lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính, bảo quản hồ sơ địa chính .12

II.4.2.3.1 Quản lý lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính 12

II.4.2.3.2 Bảo quản hồ sơ địa chính 13

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 14

III.1 Khái quát địa bàn nghiên cứu 14

III.1.1 Vị trí địa lý 14

III.1.2 Tổng quan về kinh tế - văn hóa – xã hội 15

III.2 Đánh giá thực trạng quản lí hồ sơ địa chính tại huyện Ia Grai, tỉnh Gia Lai 17

III.2.1 Tình hình bảo quản, chất lượng hồ sơ địa chính 17

III.2.2 Tình hình lập, cập nhật, chính lý hồ sơ địa chính 19

II.3 Đánh giá thực trạng khai thác thông tin đất đai trên địa bàn huyện Ia Grai, tỉnh Gia Lai 26

KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

PHẦN I: MỞ ĐẦU

Đất đai là nguồn lực tự nhiên có vai trò quan trọng trong pháttriển kinh tế – xã hội của mỗi một quốc gia, mối quan hệ đất đai cònảnh hưởng tới lợi ích quốc gia, cộng đồng và cá nhân Ở nước tađang trong quá trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước thì vaitrò, vị trí đất đai càng được nâng lên Có những mối quan hệ đất đaimới nảy sinh phức tạp Vì vậy, cần có sự quản lý Nhà nước đối vớinguồn tài nguyên này để phát huy nguồn lực đất đai, khai thác và sửdụng có hiệu quả bảo vệ lợi ích quốc gia, cộng đồng và cá nhân Vàmột trong các công cụ để Nhà nước và các cấp chính quyền thựchiện công tác quản lý Nhà nước về đất đai đó là hệ thống hồ sơ địachính

Hồ sơ địa chính là hệ thống tài liệu, sổ sách ghi nhận thông tin

về đất đai để phục vụ công tác quản lý Nhà nước về đất đai Vì vậy,việc quản lí lưu trữ hồ sơ địa chính cần phải chặt chẽ để phục vụ tốtcông tác quản lí đất đai và giúp các cơ quan quản lý các cấp lưu giữđược toàn bộ nguồn dữ liệu địa chính mang tính pháp lý cao trong hệthống thông tin đất đai Ngoài ra giúp các cá nhân, tổ chức trongtoàn xã hội để tiếp cận thông tin tổng hợp về đất đai từ trung ươngđến địa phương khi có các yêu cầu hoạt động liên quan

Huyện Ia Grai là một huyện có diện tích tương đối lớn của tỉnhGia Lai, là một trong nhưng huyện đang trong quá trình đô thị hóa, vìvậy trên địa bàn có nhiều biến động trong việc sử dụng đất Nhằmmục đích quản lý tốt đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Ia Grai đã nỗ lực hết mình trong công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ địachính, hoàn thiện hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính,cung cấp thông tin về đất đaiphục vụ nhu cầu cộng đồng Tuy nhiêntrong quá trình thực hiện thì còn gặp một số khó khăn, bất cập vì vậy

chúng tôi tiến hành “Đánh giá thực trạng công tác quản lý, khai

thác thông tin hồ sơ địa chính trên địa bàn huyện Ia Grai, tỉnh Gia Lai”, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục những khó khăn

và bất cập để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý đất đai nóichung và công tác quản lí khai thác thông tin hồ sơ địa chính nóiriêng trên địa bàn huyện

PHẦN II: TỔNG QUAN II.1 Đất đai, quản lý đất đai

II.1.1 Đất đai

Đất đai có rất nhiều định nghĩa:

- Đối với nhà địa lý nó là cảnh quan (landscape), một sản phẩmcủa quá trình địa chất địa mạo

- Đối với nhà kinh tế nó là nguồn tài nguyên cần được khai tháchoặc cần được bảo vệ để đạt được những phát triển kinh tế tối ưu

- Đối với những luật gia đất đai là một khoảng không ian trãidài vô tận từ trung tâm trái đất tới khoảng vô cực trên trời và liênquan với nó là một loạt các quyền lợi khác nhau quyết định những gì

có thể được thực hiện được với đất

- Đối với hầu hết mọi người hiểu theo một cách đơn giản nó làkhoảng không gian cho các hoạt động con người được thể hiện ởnhiều dạng sử dụng đất khác nhau

II.1.2 Quản lý đất đai

- Các nguồn tài nguyên và các tính chất của đất đai cần thiếtđược quản lý chúng có thể được sử dụng và tránh sự hoang phí haykhông Quản lý đất đai dẫn đến việc đề ra các quyết định và việchoàn thiện các quyết định đó về đất đai Các quyết định có thể chọnmột cách đơn lẻ bởi những các nhân hay tập hợp một nhóm người

Nó liên quan đến quyền sở hữu đất đai của các thế hệ hiện tại và

đai là: “Xác định trên không gian và thời gian theo nhu cầu, nguyệnvọng và ước muốn của con người trong một chừng mực đầu tư kỹthuật và vị trí chính trị xã hội và sự phân công hợp pháp và hợp lýcủa họ”

- Cuối cùng trong sự phân bố theo tính chất, quản lý đất đai cóthể tham gia thực hiện các quyết định chính trị cơ bản về tự nhiên và

mở rộng các đầu tư đối với đất đai Ở một giai đoạn khác, nó baogồm các quyết định thực hiện thuờng xuyên được thực hiện mỗingày bởi các nhà quản lý đất đai như các nhà khảo sát, các chuyêngia định giá, và đăng ký đất đai Nó tập hợp từ những thành phầnsau:

+ Sự chuyển nhượng bất động sản; bao gồm các quyết định vềcác bất động sản và sự đầu tư

+ Đánh giá và định giá bất động sản

+ Quản lý và Phát triển các dịch vụ và các tiện ích

+ Quản lý các tài nguyên đất đai như rừng, thổ nhưỡng haynông nghiệp

+ Sự hình thành và hoàn thiện các chính sách sử dụng đất

+ Các đánh giá tác động môi trường

+ Giám sát tất cả các hoạt động trên đất để chúng ảnh hưởngđất việc sử dụng đất đai tố nhất

II.2 Bản đồ địa chính, đăng kí đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hồ sơ địa chính II.2.1 Bản đồ địa chính

- Bản đồ địa chính (Cadastral Map) là bản đồ trên đó thể hiệncác dạng đồ họa và ghi chú, phản ảnh những thông tin về vị trí, ý

nghĩa, trạng thái pháp lý của các thửa đất, phản ánh các đặc điểmkhác thuộc địa chính quốc gia.

- Bản đồ địa chính là bản đồ chuyên ngành đất đai trên đó thểhiện chính xác vị trí ranh giới, diện tích và một số thông tin địa chínhcủa từng thửa đất, vùng đất Bản đồ địa chính còn thể hiện các yếu

tố địa lý khác liên quan đến đất đai được thành lập theo đơn vị hànhchính cơ sở xã, phường, thị trấn và thống nhất trong phạm vi cảnước

II.2.2 Đăng ký đất đai

- Đăng ký đất đai: Là thủ tục hành chính nhằm thiết lập hồ sơ địachính và cấp GCNQSDĐ cho những chủ sử dụng đất hợp pháp nhằm xálập mối quan hệ pháp lý đầy đủ giữa người sử dụng đất và nhà nước làm

cơ sở quản chặt, nắm chắc toàn bộ đất đai theo luật ĐKĐĐ có 2 loại:

+ ĐKĐĐ ban đầu: Là đăng ký được sử dụng cho trường hợp giaođất, cho thuê đất để sử dụng đất mà người sử dụng đất đang sử dụngđất mà chưa được cấp GCNQSDĐ Mục đích giúp xác định chủ sử dụngđất hợp pháp tiến đến cấp GCNQSDĐ

+ Đăng ký biến động: Được thực hiện với người sử dụng đất đãđược cấp GCNQSDĐ hoặc có giấy tờ hợp lệ về QSDĐ tại điều 100 LuậtĐất Đai 2013 mà có thay đổi về quyền sử dụng đất với các trường hợp:chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, thế chấp, bảo lãnh, góp vốn, được đổitên, thay đổi hình dạng kích thước thửa đất, chuyển mục đích sử dụngđất, thay đổi thời hạn sử dụng đất, chuyển từ hình thức giao đất có thutiền sang thuê đất và ngược lại

II.2.3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: GCNQSDĐ là chứng thưpháp lý chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của người sử dụngđất như: chuyển nhượng thừa kế tặng cho, cho thuê, bảo lãnh, góp

vốn bằng quyền sử dụng đất… để họ yên tâm đầu tư cải tạo và nângcao hiệu quả sử dụng đất.

- Thẩm quyền cấp GCNQSDĐ:

+ UBND cấp tỉnh, TP trực thuộc trung ương cấp GCNQSDĐcho tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài,

tổ chức cá nhân nước ngoài

+ UBND cấp huyện cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình cá nhân,cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ởgắn liền với QSDĐ

II.3 Hồ sơ địa chính.

II.3.1 Khái niệm.

- Hồ sơ địa chính dạng giấy là tập hợp tài liệu thể hiện thông tinchi tiết về hiện trạng và thông tin pháp lý cảu việc quản lý, sử dụngcác thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhànước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức cá nhân có liênquan

- Hồ sơ địa chính dạng số là hệ thống thông tin được lập trênmáy tính chứa toàn bộ thông tin trên bản đồ địa chính, sổ mục kêđất đai, sổ địa chính, sổ theo dõi biến động đất đai

II.3.2 Thành phần hồ sơ địa chính.

 Đối với địa phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong

cơ sở dữ liệu đất đai, gồm các tài liệu:

- Tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm:

+ Bản đồ địa chính thể hiện vị trí, ranh giới, diện tích của cácthửa đất và các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất, đượclập để đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận và các nội dung khác cóliên quan

+ Sổ mục kê đất đai là sản phẩm của việc điều tra, đo đạc địachính, để tổng hợp các thông tin thuộc tính của thửa đất và các đốitượng chiếm đất không tạo thành thửa đất gồm: số hiệu tờ bản đồ,

số hiệu thửa đất, diện tích,loại đất, tên người sử dụng đất và ngườiđược giao quản lý đất để phục vụ yêu câù quản lý đất đai

- Sổ địa chính ghi nhận kết quả đăng ký, làm cơ sở để xác địnhtình trạng pháp lý và giám sát, bảo hộ các quyền và nghĩa vụ củangười sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người đượcnhà nước giao quản lý đất theo quy định cử pháp luật đất đai

- Bản lưu GCN dạng số được quét từ bản gốc GCN trước khi traocho người sử dụng đất để lưu trong CSDL địa chính

 Đối với địa phương chưa xây dụng CSDL địa chính, hồ

+ Sổ mục kê đất đai là sản phẩm của việc điều tra, đo đạc địachính, để tổng hợp các thông tin thuộc tính của thửa đất và các đốitượng chiếm đất không tạo thành thửa đất gồm: số hiệu tờ bản đồ,

số hiệu thửa đất, diện tích,loại đất, tên người sử dụng đất và ngườiđược giao quản lý đất để phục vụ yêu câù quản lý đất đai

- Sổ địa chính được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số, ghi nhậnkết quả đăng ký, làm cơ sở để xác định tình trạng pháp lý và giámsát, bảo hộ các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu

tài sản gắn liền với đất, người được nhà nước giao quản lý đất theoquy định của pháp luật đất đai.

- Bản lưu GCN được lập ở dạng giấy hoặc dạng số, được photohoặc quét từ từ bản gốc GCN trước khi trao cho người sử dụng đất đểlưu trong CSDL địa chính

- Sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy, được lập ởcấp xã để theo dõi tình hình đăng ký biến động về sử dụng đất vàlàm cơ sở để thực hiện thống kê diện tích đất đai hàng năm

II.3.3 Giá trị pháp lý của hồ sơ địa chính

- Hồ sơ địa chính làm cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ củangười sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác địnhquyền và nghĩa vụ của người được nhà nước giao quản lý đất theoquy định của pháp luật đất đai

- Hồ sơ địa chính dạng giấy, dạng số đều có giá trị pháp lý nhưnhau

- Trường hợp có sự không thống nhất thông tin giữa các tài liệucủa hồ sơ địa chính thì phải thực hiện kiểm tra, đối chiếu các tài liệutrong hồ sơ địa chính và hồ sơ thủ tục đăng ký để xác định thông tin

có giá trị pháp lý làm cơ sở chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính

- Trường hợp thành lập bản đồ địa chính mới thay thế tài liệu,

số liệu đo đạc đã sử dụng để đăng ký trước đây thì xác định giá trịpháp lý của các thông tin như sau:

+ Trường hợp đã cấp đổi GCN theo bản đồ địa chính mới thì xácđịnh giá trị pháp lý thông tin theo kết quả cấp đổi GCN

+ Trường hợp chưa cấp đổi GCN theo bản đồ địa chính mới thìxác định như sau:

 Các thông tin về người sử dụng đất, thông tin về quyền sửdụng đất được xác định theo GCN đã cấp, trường hợp GCN đã cấp

không thể hiện thông tin thì xác định theo sổ địa chính và hồ sơ thủtục đăng ký, cấp GCN.

 Các thông tin về đường ranh giới, diện tích của thửa đất đượcxác định theo bản đồ địa chính mới, trường hợp đường ranh giới thực

tế của thửa đất trên bản đồ địa chính mới đã có biến động so vớiranh giới thể hiện trên GCN đã cấp thì thông tin pháp lý về đườngranh giới và diện tích xây dựng đất được xác định theo GCN đã cấp

II.4 Hệ thống thông tin đất đai (LIS), quản lí hồ sơ địa chính II.4.1 Hệ thống thông tin đất đai (LIS)

- Hệ thống thông tin đất đai là một sự kết hợp về tiềm lực conngười và kỹ thuật cùng với một cơ cấu tổ chức nhằm tạo thông tin hỗtrợ nhu cầu trong công tác quản lý đất đai Dữ liệu liên quan đến đấtđai có thể được tổ chức thành dạng số liệu, hình ảnh, dạng số, nhật

ký hiện trường hoặc ở dạng bản đồ và ảnh hàng không…

- Thông tin đất đai và các phương pháp thể hiện:

Có vài cách trình bày thông tin đất đai Cách phổ biến nhất làqua bản đồ Các thứ hai là qua ảnh , ảnh hàng không hoặc thựctrạng bề mặt đất Thứ ba là các mẫu tin được ghi chứa đựng các diệntích thửa đất, quyền sở hữu, định giá, v.v…Phương pháp thứ tư cókhả năng là lưu trữ bằng máy tính Các bản đồ có thể được quét vàthông tin của nó được lưu ở dạng số và sau đó có thể được truy cậpvới các lệnh được mã hoá đối với máy tính

- Các lớp thông tin đất đai:

+ Đầu tiên là thông tin địa chất như hình thể, kích cỡ, khuôndạng đất đai, khoáng chất và thổ nhưỡng

+ Nhóm thứ hai là thông tin kinh tế như việc sử dụng đất, tướitiêu, mùa vụ, v.v…

+ Nhóm thứ ba là các quyền lợi hợp pháp, đăng ký và thuếv.v… có liên quan.

- Kiểu loại phổ biến nhất của việc thu thập thông tin đất đai làqua khảo sát địa hình cho mục đích quy hoạch nhưng giai đoạn quantrọng hơn là việc hoàn thiện quy hoạch Ở giai đoạn này thông tinđất đai đóng vai trò chính Không có sự cải tạo đối với đất đai có thểthực hiện hiện mà không có sự đòi hỏi các quyền lợi đối với đất đai.Các quyền lợi này không thể được yêu cầu đến khi quyền sỡ hữuđược xác lập Hơn nữa điều này không thể thực hiện mà không phânranh giới và khảo sát ranh giới của đất đai liên quan

II.4.2 Quản lý hồ sơ địa chính

II.4.2.1 Cơ sở dữ liệu đất đai

- Cơ sở dữ liệu đất đai là tập hợp thông tin có cấu trúc của kết quả

đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng kí đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảngắn liền với đất; thống kê kiểm kê đất đai; lập quy hoạch kế hoạch

sử dụng đất; giá đất và bản đồ giá đất; điều tra cơ bản về đất đai;thanh tra kiểm tra giải quyết tranh chấp, khiếu nại tố cáo về đất đai,các văn bản quy phạm pháp luật về đất đai

- Cơ sở dữ liệu đất đai địa phương được lập trên đơn vị hành chính

xã phường thị trấn và được tích hợp, đồng bộ tập trung thống nhấtđến các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các tỉnh, thànhphố trực thuộc trung ương

- Cơ sở dữ liệu tại cấp trung ương được gọi là cơ sở dữ liệu đất đaiquốc gia được xây dựng từ các nguồn dữ liệu về đất đai được lưu trữtại trung ương; tích hợp và đồng bộ từ cơ sỡ dữ liệu đất đai của cácđịa phương, tích hợp kết quả điều tra cơ bản và các dữ liệu, thong tin

có liên quan đến đất đai do các bộ ngành cung cấp, các văn bản quyphạm pháp luật về đất đai

- Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật dữ liệu đấtđai phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời vàthực hiện theo quy định hiện hành về thành lập hồ sơ địa chính, cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảngắn liền với đất.

II.4.2.2 Cơ sở dữ liệu địa chính

- Cơ sở dữ liệu địa chính là tập hợp thông tin các cấu trúc của dữliệu địa chính (gồm dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính và các dữliệu khác có liên quan) được sắp xếp, tổ chức để ruy cập, khai thác,quản lý và cập nhật thường xuyên bằng phương tiện điện tử

- Cơ sở dữ liệu địa chính là thành phần cơ bản của cơ sở dữ liệuđất đai, làm cơ sở để xây dựng và định vị không gian các cơ sử dữliệu thành phần khác

- Cơ sở dữ liệu địa chính quản lý các thửa đất, chue sử dụng, mụcđíc sử dụng và loại đất có đối tượng quản lý chính là các thửa đất

- Thửa đất được thể hiện như một đối tượng địa lý bằng bản đồ địachính và các giấy tờ kèm theo bằng thuộc tính địa chính bao gồmcác thông tin liên quan đến thửa đất như chủ sử dụng, đăng ký sửdụng, giấy chứng nhân…

II.4.2.3 Quản lý – lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính, bảo quản hồ sơ địa chính

II.4.2.3.1 Quản lý lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính

- Thông tin, tư liệu địa chính và những thông tin tư liệu liên quanđến thửa đất, chủ sử dụng đất, nhà/công trình/trụ sở khác gắn liềntrên đất và tình trạng pháp lý của thửa đất

- Thông tin địa chính được thu tấp thông qua việc tổng hợp và xử

lý các dữ liệu địa chính của thửa đất (gồm dữ liệu không gian và giữ

+ Thông tin thửa đất: gồm số tờ số thửa, diện tích, địa chỉ thửađất, nguồn gốc giao đất, qúa trình sử dụng đất, mục đích sử dụngđất, thời hạn sử dụng đất…

+ Thông tin chủ sử dụng và quản lý đất: họ tên, năm sinh, giớitính, CMND, địa chỉ, dân tộc, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, tên tổchức, số giấy phép kinh doanh, địa chỉ trụ sở…

+ Thông tin tình trạng pháp lý thửa đất: loại giấy CN được cấp, sốhiệu GCN, số vào sổ cấp GCN, ngày cấp GCN, số hồ sơ gốc, số mãvạch, các thông tin ghi chú về chủ, thửa và nhà/ công trình trênđất…

+ Thông tin nhà/công trình/tài sản gắn liền trên đất: gồm loạinhà/công trình, địa chỉ, đặc tính chi tiết …

- Thông tin địa chính thường được sử dụng qua các tài liệu địachính đã được pháp lý hóa như hệ thống bản đồ, sổ bộ địa chính,GCN quyền sử dụng đất và hồ sơ lưu trữ của từng thửa đất

- Quản lý lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính là hoạt động thu thập,bảo quản, lưu giữ những thông tin mang tính hình thể, vị trí, giới hạn,pháp lý của thửa đất về nhà ở/công trình và tài sản khác gắn liềntrên đất, các thông tin liên quan đến chủ sử dụng nhằm phục vụ nhucầu quản lý nhà nước về đất đai, nghiên cứu khoa học, sản xuất kinhdoanh, về nâng cao dân trí

- Việc lưu trữ thông tin, tư liệu địa chính thường được diễn ra saukhi thửa đất đã được kê khai đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước

II.4.2.3.2 Bảo quản hồ sơ địa chính

 Bảo quản hồ sơ địa chính dạng số

- Hồ sơ địa chính dạng số được quản lý, bảo đảm an toàn cùng vớiviệc quản lý bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu địa chính ttheo quy địnhcủa bộ tài nguyên và môi trường về xây dựng cư sở dữ liệu đất đai