Sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMỨng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bảnI. MỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiXây dựng văn bản là một việc làm thường xuyên của cán bộ, công chức từ xây dựng kế hoạch tới báo cáo, lập quyết định, danh sách, biên bản v.v… Một ngày có thể phải xây dựng rất nhiều văn bản. Cần phải tập trung cao độ và có tốc độ đánh máy rất nhanh mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao.Khi xây dựng Kế hoạch của xã, nhiều nội dung ta cần đánh máy lại dựa theo Kế hoạch của huyện gửi về, để tiết kiệm thời gian, ta cần có phương pháp mới thay vì ngồi đánh máy lại toàn bộ nội dung.Ngoài ra, với một số cán bộ đoàn thể, việc sử dụng máy tính còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là vấn đề đánh máy, đa số mọi người đều không thể sử dụng 10 ngón để đánh máy, thậm chí một số người còn “mổ cò” nên tốc độ đánh máy rất chậm, rất mất thời gian mới có thể hoàn thành một văn bản nên hiệu quả công việc không cao, hơn thế nữa một số người còn có thể nhầm lẫn khi sử dụng chính tả.Một số cán bộ phải làm việc thường xuyên với máy tính dẫn đến tình trạng đau mỏi vai gáy, đau lưng, thậm chí rất nhanh có thể gây thoái hóa đốt sổng cổ, lưng.Với vai trò là một Công chức Văn hóa xã hội, sau nhiều ngày trăn trở, tôi đã lựa chọn sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản.2. Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu của sáng kiến2.1. Đối tượng nghiên cứu của SKKNĐối tượng nghiên cứu của SKKN này là cán bộ, công chức trong xã Lục Ba (huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên).

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản

I MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Xây dựng văn bản là một việc làm thường xuyên của cán bộ, công chức từ xây dựng kế hoạch tới báo cáo, lập quyết định, danh sách, biên bản v.v… Một ngày có thể phải xây dựng rất nhiều văn bản Cần phải tập trung cao độ và có tốc

độ đánh máy rất nhanh mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao

Khi xây dựng Kế hoạch của xã, nhiều nội dung ta cần đánh máy lại dựa theo Kế hoạch của huyện gửi về, để tiết kiệm thời gian, ta cần có phương pháp mới thay vì ngồi đánh máy lại toàn bộ nội dung

Ngoài ra, với một số cán bộ đoàn thể, việc sử dụng máy tính còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là vấn đề đánh máy, đa số mọi người đều không thể sử dụng 10 ngón để đánh máy, thậm chí một số người còn “mổ cò” nên tốc độ đánh máy rất chậm, rất mất thời gian mới có thể hoàn thành một văn bản nên hiệu quả công việc không cao, hơn thế nữa một số người còn có thể nhầm lẫn khi sử dụng chính tả

Một số cán bộ phải làm việc thường xuyên với máy tính dẫn đến tình trạng đau mỏi vai gáy, đau lưng, thậm chí rất nhanh có thể gây thoái hóa đốt sổng cổ, lưng

Với vai trò là một Công chức Văn hóa - xã hội, sau nhiều ngày trăn trở, tôi đã lựa chọn sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản

2 Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu của sáng kiến

2.1 Đối tượng nghiên cứu của SKKN

Đối tượng nghiên cứu của SKKN này là cán bộ, công chức trong xã Lục

Ba (huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên)

2.2 Phạm vi nghiên cứu

Trên địa bàn xã Lục Ba

2.3 Thời gian nghiên cứu

Từ năm 2016 đến năm 2017

3 Điểm mới của sáng kiến

Ứng dụng được khoa học công nghệ trong giải quyết công việc

Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc xây dựng văn bản

Hỗ trợ đắc lực cho những người không có khả năng đánh máy hoặc đánh máy chậm

II NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN

1 Thực trạng trước khi áp dụng sáng kiến

Một số cán bộ đoàn thể còn gặp nhiều khó khăn khi sử dụng máy tính, đặc biệt là vấn đề đánh máy, một số cán bộ vẫn có thói quen xây dựng kế hoạch hay chương trình, báo cáo… bằng hình thức viết tay ra giấy, sau đó đi thuê đánh máy Đa số mọi người trong Ủy ban nhân dân đều không thành thạo sử dụng 10 ngón để đánh máy, thậm chí một số người chỉ dùng một đến hai ngón tay để đánh máy nên tốc độ đánh máy rất chậm, rất mất thời gian mới có thể hoàn thành một văn bản nên hiệu quả công việc không cao, đôi lúc không hoàn thành báo cáo kịp tiến độ

Khi UBND xã xây dựng Kế hoạch, một số nội dung cần dựa theo Kế hoạch của huyện Mọi người sẽ sử dụng biện pháp thông thường là đánh máy lại nội dung dựa trên Kế hoạch của huyện bằng tay Chính vì vậy, tốc độ sẽ không thực sự nhanh, đặc biệt với người không thành thạo đánh máy

2 Cơ sở lý luận

Trong những năm qua, trên địa bàn xã Lục Ba chưa có biện pháp hiệu quả trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng văn bản Đặc biệt đây

là một việc làm thường ngày của các cán bộ, công chức Việc áp dụng phương pháp mới để nâng cao hiệu quả làm việc mang một ý nghĩa hết sức quan trọng

Không chỉ giúp cho các cán bộ, công chức có tốc độ đánh máy chậm cải thiện được hiệu quả làm việc, hoàn thành tốt công việc được giao mà còn giảm thiểu chi phí thuê người đánh máy, giảm bớt công sức đánh máy lại các nội dung theo Kế hoạch, Công văn của cấp trên gửi về

Do đó, việc vận dụng công nghệ thông tin để đưa ra một biện pháp mới mang lại hiệu quả trong xây dựng văn bản là rất cần thiết

3 Nội dung của sáng kiến

3.1 Giai đoạn thử nghiệm

Tôi đã chuẩn bị một chiếc tai phone kèm micro loại 70.000đ và 3 chiếc micro, một loại 75.000đ, một loại 400.000đ, một loại 2.650.000đ kèm thêm card thu âm rời (2.700.000đ) để tiến hành thử nghiệm

Với chiếc tai phone kèm micro loại 70.000đ, khi cắm vào máy tính, máy tính có thể nhận ngay, không cần cài driver, google translate có thể bắt được

âm nhưng độ nhạy chưa cao, google translate bắt nhịp theo âm hơi chậm, tuy nhiêm vẫn sử dụng được, và google translate có thể bắt nhầm một số âm

Với chiếc micro loại 75.000đ, khi cắm vào máy tính, máy tính có thể nhận ngay, không cần cài driver, google translate có thể bắt được âm nhanh hơn một chút so với tai phone kèm micro 70.000đ nhưng độ nhạy cũng chưa cao, google translate bắt nhịp theo âm vẫn hơi chậm và google translate có thể bắt nhầm một số âm

Với chiếc micro loại 400.000đ, khi cắm vào máy tính, máy tính cũng nhận ngay, không cần cài driver, google translate có thể bắt được âm khá chuẩn, độ nhạy tương đối cao, khoảng cách khá xa vẫn có thể bắt âm tốt, tuy nhiên google translate vẫn có thể bắt nhầm một số âm nếu giọng đọc không thực sự chuẩn

Với chiếc micro loại 2.650.000đ kèm theo card âm thanh rời (2.700.000đ) khi cắm vào máy tính cần phải cài driver và máy tính phải là win

8 hoặc win 10 Google translate bắt âm khá chuẩn độ nhạy rất cao, khoảng cách xa vẫn có thể bắt âm tốt, tuy nhiên google translate vẫn có thể bắt nhầm một số âm nếu giọng đọc không thực sự chuẩn, tuy nhiên chỉ là một số lượng

âm nhỏ

Qua giai đoạn thử nghiệm, tôi thấy với ba phương án trên thì lựa chọn micro với mức giá 400.000đ là hợp lý nhất vì đây là loại micro có mức giá hợp túi tiền và dễ sử dụng, không cần phải cài driver nên không gây khó khăn cho một số người không thông thạo máy tính Loại micro 75.000đ tuy chi phí rẻ nhưng lại chưa thực sự nhạy, độ chuẩn chưa cao, bắt âm có đôi lúc còn chậm

Loại micro 2.650.000đ kèm theo card âm thanh rời (2.700.000đ) tuy chuẩn nhất nhưng lại có giá khá đắt đỏ và phức tạp ở khâu cài driver

Ngoài ra, đối với các laptop đã tích hợp sẵn micro thì không cần dùng micro ngoài, tuy nhiên độ nhạy của âm còn tùy thuộc vào chất lượng của micro tích hợp sẵn trong máy

3.2 Giai đoạn áp dụng sáng kiến

Để áp dụng sáng kiến và xây dựng một văn bản, tôi đã chuẩn bị một micro khoảng 400.000đ (như micro BM800 hoặc micro Philip SHM 1000)

Sau đó cắm vào cổng micro của máy tính: Khi nhìn trên máy tính để bàn bạn sẽ thấy một cổng màu hồng và một cổng màu xanh lá cây Với cổng màu hồng cắm micro, còn cổng màu xanh cắm loa hoặc tai phone Đối với laptop nếu không có màu hồng và xanh để phân biệt, ta sẽ nhìn biểu tượng cạnh jack cắm Nếu có hình micro ta sẽ cắm micro, có hình tai phone thì sẽ cắm loa hoặc tai phone như hình bên dưới (như hình 1)

(Hình 1: đối với Micro phone)

Với trường hợp chỉ cắm micro thì chỉ cắm micro vào cổng màu hồng (như hình 2)

(Hình 2: Đối với Micro ngoài)

Sau khi cắm micro vào máy tính, bạn vào trình duyệt (IE, mozila fifox, chome hoặc cốc cốc…) và bật google translate lên

Để bật google translate ta có nhiều cách:

Cách 1: Vào địa chỉ google.com tìm với từ khóa google translate, sau khi tìm kiếm thì kích vào địa chỉ https://translate.google.com/ hoặc có thể vào trực tiếp địa chỉ https://translate.google.com/ bằng cách đánh lên thanh địa chỉ (như hình 3)

(Hình 3: tìm google translate)

Cách 2: Vào địa chỉ google.com rồi nhìn phía bên phải là biểu tượng của google apps với nhiều ô vuông nhỏ ghép lại với nhau rồi vào chữ translate (như hình 4)

(Hình 4: biểu tượng của google apps)

Sau khi vào google translate, ta nhìn thấy một bên là nội dung chữ Việt Nam, một bên là nội dung của tiếng nước ngoài cần dịch sang (như hình 5), tuy nhiên ta không cần chú trọng dịch sang tiếng nước nào, có thể chọn bất kì tên nước khác ngoài Việt Nam là được vì mục đích là để google bắt âm từ mic để hiển thị văn bản dưới dạng tiếng việt mà không cần dịch sang các thứ tiếng khác

(Hình 5: google translate)

Đầu tiên ta ấn vào hình có biểu tượng micro, tới khi hiện hình micro có vòng tròn đỏ ở ngoài và hiện chữ Speak Now ở dưới (như hình 6) thì ta sẽ bắt đầu nói vào micro

(Hình 6: hiển thị Speak Now)

Sau khi đọc xong đoạn văn bản cần đánh (như hình 7), ta sẽ copy đoạn văn bản này sang word (Đoạn văn bản tối đa là 5000 ký tự) Nếu đoạn văn bản quá dài ta có thể thực hiện vài lần

(Hình 7: hiển thị đoạn văn bản)

Nếu trong quá trình đọc có sảy ra sai sót và muốn đọc lại thì ta có thể kích vào biểu tượng chữ x ở góc phải của đoạn văn bản để đọc lại từ đầu (như hình 8)

(Hình 8: biểu tượng chữ x)

Sau khi cóp văn bản ra word, ra chỉ cần chỉnh lại những điểm chưa hoàn hảo là đã hoàn thành xong văn bản cần thực hiện

III KẾT LUẬN

1 Ý nghĩa, phạm vi áp dụng của sáng kiến

1.1 Ý nghĩa của sáng kiến

Sáng kiến ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản có

ý nghĩa quan trọng, thể hiện được tính sáng tạo và nhất là tính hiệu quả của việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong giải quyết công việc

Mặt khác, việc ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản

có thể giúp cho hiệu quả công việc tăng lên cao đối với một số cán bộ đoàn thể mà việc sử dụng máy tính còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là vấn đề đánh máy

Ngoài ra, không sợ bị nhầm lẫn chính tả, do google là công cụ rất chuẩn

1.2 Phạm vi áp dụng

Phạm vi áp dụng của sáng kiến: UBND xã Lục Ba

2 Khả năng áp dụng của sáng kiến

SKKN đã và đang được áp dụng thực hiện và đã nhìn thấy rõ được tính hiệu quả Đây là một việc làm cần thiết trong việc xây dựng nâng cao tính hiệu quả trong công việc

Sáng kiến này có thể áp dụng rộng rãi trong tất cả các xã của huyện Đại

Từ, cũng như các xã của huyện, tỉnh khác

3 Bài học kinh nghiệm

Qua triển khai thực hiện sáng kiến, tôi đã rút ra một số kinh nghiệm:

Cần phải tốn kinh phí mua micro ngoài nếu không có micro tích hợp trong máy Ngoài ra, giọng đọc cần phải chuẩn thì văn bản được hiển thị sẽ không có nhiều điểm sai sót./

Lục Ba, ngày 01 tháng 9 năm 2017

Tôi xin cam đoan đây là SKKN của bản thân tôi viết, không sao chép nội dung của người khác Nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG

Tạ Thị Phương Huế

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 https://binaishop.com/2015/02/huong-dan-cai-at-micro-voi-may-tinh.html

2 https://tip.download.com.vn/cach-su-dung-google-translate-tren-android-5785

PHỤ LỤC

I MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu của sáng kiến 1

2.1 Đối tượng nghiên cứu của SKKN 1

2.2 Phạm vi nghiên cứu 1

2.3 Thời gian nghiên cứu 2

3 Điểm mới của sáng kiến 2

II NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN 2

1 Thực trạng trước khi áp dụng sáng kiến 2

2 Cơ sở lý luận 2

3 Nội dung của sáng kiến 3

3.1 Giai đoạn thử nghiệm 3

3.2 Giai đoạn áp dụng sáng kiến 4

III KẾT LUẬN 8

1 Ý nghĩa, phạm vi áp dụng của sáng kiến 8

1.1 Ý nghĩa của sáng kiến 8

1.2 Phạm vi áp dụng 8

2 Khả năng áp dụng của sáng kiến 9

3 Bài học kinh nghiệm 9

TÀI LIỆU THAM KHẢO 10