SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMỨng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bảnI. MỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiXây dựng văn bản là một việc làm thường xuyên của cán bộ, công chức từ xây dựng kế hoạch tới báo cáo, lập quyết định, danh sách, biên bản v.v… Một ngày có thể phải xây dựng rất nhiều văn bản. Cần phải tập trung cao độ và có tốc độ đánh máy rất nhanh mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao.Khi xây dựng Kế hoạch của xã, nhiều nội dung ta cần đánh máy lại dựa theo Kế hoạch của huyện gửi về, để tiết kiệm thời gian, ta cần có phương pháp mới thay vì ngồi đánh máy lại toàn bộ nội dung.Ngoài ra, với một số cán bộ đoàn thể, việc sử dụng máy tính còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là vấn đề đánh máy, đa số mọi người đều không thể sử dụng 10 ngón để đánh máy, thậm chí một số người còn “mổ cò” nên tốc độ đánh máy rất chậm, rất mất thời gian mới có thể hoàn thành một văn bản nên hiệu quả công việc không cao, hơn thế nữa một số người còn có thể nhầm lẫn khi sử dụng chính tả.Một số cán bộ phải làm việc thường xuyên với máy tính dẫn đến tình trạng đau mỏi vai gáy, đau lưng, thậm chí rất nhanh có thể gây thoái hóa đốt sổng cổ, lưng.Với vai trò là một Công chức Văn hóa xã hội, sau nhiều ngày trăn trở, tôi đã lựa chọn sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dụng Micro và Google translate trong xây dựng văn bản.2. Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu của sáng kiến2.1. Đối tượng nghiên cứu của SKKNĐối tượng nghiên cứu của SKKN này là cán bộ, công chức trong xã Lục Ba (huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên).
SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng văn việc làm thường xuyên cán bộ, công chức từ xây dựng kế hoạch tới báo cáo, lập định, danh sách, biên v.v… Một ngày phải xây dựng nhiều văn Cần phải tập trung cao độ có tốc độ đánh máy nhanh hồn thành tốt cơng việc giao Khi xây dựng Kế hoạch xã, nhiều nội dung ta cần đánh máy lại dựa theo Kế hoạch huyện gửi về, để tiết kiệm thời gian, ta cần có phương pháp thay ngồi đánh máy lại toàn nội dung Ngoài ra, với số cán đồn thể, việc sử dụng máy tính gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vấn đề đánh máy, đa số người sử dụng 10 ngón để đánh máy, chí số người “mổ cò” nên tốc độ đánh máy chậm, thời gian hồn thành văn nên hiệu công việc không cao, số người nhầm lẫn sử dụng tả Một số cán phải làm việc thường xuyên với máy tính dẫn đến tình trạng đau mỏi vai gáy, đau lưng, chí nhanh gây thối hóa đốt sổng cổ, lưng Với vai trò Cơng chức Văn hóa - xã hội, sau nhiều ngày trăn trở, lựa chọn sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu sáng kiến 2.1 Đối tượng nghiên cứu SKKN Đối tượng nghiên cứu SKKN cán bộ, công chức xã Lục Ba (huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên) 2.2 Phạm vi nghiên cứu Trên địa bàn xã Lục Ba Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn 2.3 Thời gian nghiên cứu Từ năm 2016 đến năm 2017 Điểm sáng kiến Ứng dụng khoa học công nghệ giải công việc Tiết kiệm thời gian, công sức việc xây dựng văn Hỗ trợ đắc lực cho người khơng có khả đánh máy đánh máy chậm II NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN Thực trạng trước áp dụng sáng kiến Một số cán đồn thể gặp nhiều khó khăn sử dụng máy tính, đặc biệt vấn đề đánh máy, số cán có thói quen xây dựng kế hoạch hay chương trình, báo cáo… hình thức viết tay giấy, sau thuê đánh máy Đa số người Ủy ban nhân dân không thành thạo sử dụng 10 ngón để đánh máy, chí số người dùng đến hai ngón tay để đánh máy nên tốc độ đánh máy chậm, thời gian hồn thành văn nên hiệu công việc không cao, đơi lúc khơng hồn thành báo cáo kịp tiến độ Khi UBND xã xây dựng Kế hoạch, số nội dung cần dựa theo Kế hoạch huyện Mọi người sử dụng biện pháp thông thường đánh máy lại nội dung dựa Kế hoạch huyện tay Chính vậy, tốc độ khơng thực nhanh, đặc biệt với người không thành thạo đánh máy Cơ sở lý luận Trong năm qua, địa bàn xã Lục Ba chưa có biện pháp hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng văn Đặc biệt việc làm thường ngày cán bộ, công chức Việc áp dụng phương pháp để nâng cao hiệu làm việc mang ý nghĩa quan trọng Khơng giúp cho cán bộ, cơng chức có tốc độ đánh máy chậm cải thiện hiệu làm việc, hồn thành tốt cơng việc giao mà giảm thiểu chi phí th người đánh máy, giảm bớt công sức đánh máy lại nội dung theo Kế hoạch, Công văn cấp gửi Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Do đó, việc vận dụng cơng nghệ thông tin để đưa biện pháp mang lại hiệu xây dựng văn cần thiết Nội dung sáng kiến 3.1 Giai đoạn thử nghiệm Tôi chuẩn bị tai phone kèm micro loại 70.000đ micro, loại 75.000đ, loại 400.000đ, loại 2.650.000đ kèm thêm card thu âm rời (2.700.000đ) để tiến hành thử nghiệm Với tai phone kèm micro loại 70.000đ, cắm vào máy tính, máy tính nhận ngay, khơng cần cài driver, google translate bắt âm độ nhạy chưa cao, google translate bắt nhịp theo âm chậm, nhiêm sử dụng được, google translate bắt nhầm số âm Với micro loại 75.000đ, cắm vào máy tính, máy tính nhận ngay, khơng cần cài driver, google translate bắt âm nhanh chút so với tai phone kèm micro 70.000đ độ nhạy chưa cao, google translate bắt nhịp theo âm chậm google translate bắt nhầm số âm Với micro loại 400.000đ, cắm vào máy tính, máy tính nhận ngay, khơng cần cài driver, google translate bắt âm chuẩn, độ nhạy tương đối cao, khoảng cách xa bắt âm tốt, nhiên google translate bắt nhầm số âm giọng đọc không thực chuẩn Với micro loại 2.650.000đ kèm theo card âm rời (2.700.000đ) cắm vào máy tính cần phải cài driver máy tính phải win win 10 Google translate bắt âm chuẩn độ nhạy cao, khoảng cách xa bắt âm tốt, nhiên google translate bắt nhầm số âm giọng đọc không thực chuẩn, nhiên số lượng âm nhỏ Qua giai đoạn thử nghiệm, thấy với ba phương án lựa chọn micro với mức giá 400.000đ hợp lý loại micro có mức giá hợp túi tiền dễ sử dụng, khơng cần phải cài driver nên khơng gây khó khăn cho số người khơng thơng thạo máy tính Loại micro 75.000đ chi phí rẻ lại chưa thực nhạy, độ chuẩn chưa cao, bắt âm có đơi lúc chậm Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Loại micro 2.650.000đ kèm theo card âm rời (2.700.000đ) chuẩn lại có giá đắt đỏ phức tạp khâu cài driver Ngoài ra, laptop tích hợp sẵn micro khơng cần dùng micro ngồi, nhiên độ nhạy âm tùy thuộc vào chất lượng micro tích hợp sẵn máy 3.2 Giai đoạn áp dụng sáng kiến Để áp dụng sáng kiến xây dựng văn bản, chuẩn bị micro khoảng 400.000đ (như micro BM800 micro Philip SHM 1000) Sau cắm vào cổng micro máy tính: Khi nhìn máy tính để bàn bạn thấy cổng màu hồng cổng màu xanh Với cổng màu hồng cắm micro, cổng màu xanh cắm loa tai phone Đối với laptop khơng có màu hồng xanh để phân biệt, ta nhìn biểu tượng cạnh jack cắm Nếu có hình micro ta cắm micro, có hình tai phone cắm loa tai phone hình bên (như hình 1) (Hình 1: Micro phone) Tạ Thị Phương Huế - Công chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Với trường hợp cắm micro cắm micro vào cổng màu hồng (như hình 2) (Hình 2: Đối với Micro ngồi) Sau cắm micro vào máy tính, bạn vào trình duyệt (IE, mozila fifox, chome cốc cốc…) bật google translate lên Để bật google translate ta có nhiều cách: Cách 1: Vào địa google.com tìm với từ khóa google translate, sau tìm kiếm kích vào địa https://translate.google.com/ vào trực tiếp địa https://translate.google.com/ cách đánh lên địa (như hình 3) (Hình 3: tìm google translate) Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Cách 2: Vào địa google.com nhìn phía bên phải biểu tượng google apps với nhiều ô vuông nhỏ ghép lại với vào chữ translate (như hình 4) (Hình 4: biểu tượng google apps) Sau vào google translate, ta nhìn thấy bên nội dung chữ Việt Nam, bên nội dung tiếng nước cần dịch sang (như hình 5), nhiên ta khơng cần trọng dịch sang tiếng nước nào, chọn tên nước khác ngồi Việt Nam mục đích để google bắt âm từ mic để hiển thị văn dạng tiếng việt mà không cần dịch sang thứ tiếng khác (Hình 5: google translate) Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Đầu tiên ta ấn vào hình có biểu tượng micro, tới hình micro có vòng tròn đỏ ngồi chữ Speak Now (như hình 6) ta bắt đầu nói vào micro (Hình 6: hiển thị Speak Now) Sau đọc xong đoạn văn cần đánh (như hình 7), ta copy đoạn văn sang word (Đoạn văn tối đa 5000 ký tự) Nếu đoạn văn dài ta thực vài lần (Hình 7: hiển thị đoạn văn bản) Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Nếu q trình đọc có sảy sai sót muốn đọc lại ta kích vào biểu tượng chữ x góc phải đoạn văn để đọc lại từ đầu (như hình 8) (Hình 8: biểu tượng chữ x) Sau cóp văn word, cần chỉnh lại điểm chưa hoàn hảo hoàn thành xong văn cần thực III KẾT LUẬN Ý nghĩa, phạm vi áp dụng sáng kiến 1.1 Ý nghĩa sáng kiến Sáng kiến ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn có ý nghĩa quan trọng, thể tính sáng tạo tính hiệu việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin giải công việc Mặt khác, việc ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn giúp cho hiệu cơng việc tăng lên cao số cán đoàn thể mà việc sử dụng máy tính gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vấn đề đánh máy Ngồi ra, khơng sợ bị nhầm lẫn tả, google cơng cụ chuẩn 1.2 Phạm vi áp dụng Phạm vi áp dụng sáng kiến: UBND xã Lục Ba Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn Khả áp dụng sáng kiến SKKN áp dụng thực nhìn thấy rõ tính hiệu Đây việc làm cần thiết việc xây dựng nâng cao tính hiệu cơng việc Sáng kiến áp dụng rộng rãi tất xã huyện Đại Từ, xã huyện, tỉnh khác Bài học kinh nghiệm Qua triển khai thực sáng kiến, rút số kinh nghiệm: Cần phải tốn kinh phí mua micro ngồi khơng có micro tích hợp máy Ngồi ra, giọng đọc cần phải chuẩn văn hiển thị khơng có nhiều điểm sai sót./ Lục Ba, ngày 01 tháng năm 2017 Tôi xin cam đoan SKKN thân viết, không chép nội dung người khác Nếu sai tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ NGƯỜI VIẾT SKKN Tạ Thị Phương Huế Tạ Thị Phương Huế - Công chức Văn hóa xã hội SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn TÀI LIỆU THAM KHẢO https://binaishop.com/2015/02/huong-dan-cai-at-micro-voi-may-tinh.html https://tip.download.com.vn/cach-su-dung-google-translate-tren-android-5785 Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội 10 SKKN: Ứng dụng Micro Google translate xây dựng văn PHỤ LỤC I MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu sáng kiến 2.1 Đối tượng nghiên cứu SKKN 2.2 Phạm vi nghiên cứu 2.3 Thời gian nghiên cứu Điểm sáng kiến II NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN Thực trạng trước áp dụng sáng kiến 2 Cơ sở lý luận .2 Nội dung sáng kiến .3 3.1 Giai đoạn thử nghiệm 3.2 Giai đoạn áp dụng sáng kiến .4 III KẾT LUẬN Ý nghĩa, phạm vi áp dụng sáng kiến 1.1 Ý nghĩa sáng kiến 1.2 Phạm vi áp dụng Khả áp dụng sáng kiến .9 Bài học kinh nghiệm TÀI LIỆU THAM KHẢO .10 Tạ Thị Phương Huế - Cơng chức Văn hóa xã hội 11 ... tính hiệu cơng việc Sáng kiến áp dụng rộng rãi tất xã huyện Đại Từ, xã huyện, tỉnh khác Bài học kinh nghiệm Qua triển khai thực sáng kiến, rút số kinh nghiệm: Cần phải tốn kinh phí mua micro ngồi... Ý nghĩa, phạm vi áp dụng sáng kiến 1.1 Ý nghĩa sáng kiến 1.2 Phạm vi áp dụng Khả áp dụng sáng kiến .9 Bài học kinh nghiệm TÀI LIỆU... trạng trước áp dụng sáng kiến 2 Cơ sở lý luận .2 Nội dung sáng kiến .3 3.1 Giai đoạn thử nghiệm 3.2 Giai đoạn áp dụng sáng kiến .4 III