Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 4. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2 5. Cấu trúc của đề tài 3 Chương 1.KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG UBND HUYỆNTHẠCH THẤT 4 1.1. Vị trí địa lý, Lịch sử hình thành của huyện Thạch Thất 4 1.2. Chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Thạch Thất 5 1.2.1 Chức năng: 5 1.2. 2 Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.3 Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Thạch Thất 7 1.4. Chức năng, Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng UBND huyện Thạch Thất. 8 1.4.1 Chức năng của Văn phòng UBND huyện Thạch Thất. 8 1.4.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng UBND huyệnThạch Thất. 9 2.1. Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định. 12 2.1.1. Khái niệm, đặc điểm của thu thập thông tin. 12 2.1.2 Vai trò của thu thập thông tin đối với việc lập kế hoạch, ban hành quyết định. 12 2.1.3. Vai trò của thu thập xử lý thông tin đối với công tác tổ chức. 13 2.1.4. Vai trò của thu thập và xử lý thông tin đối với người lãnh đạo và nhà quản lý 13 2.1.5 Vai trò của thu thập và xử lý thông tin trong công tác kiểm tra, giám sát. 13 2.1.6. Nguồn thu thập thông tin. 14 2.1.7.Cách thức lấy tin: 14 2.2. Tổ chức thiết lập mục tiêu 14 2.3. Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp 16 2.3.1. Tuyển dụng nhân sự 16 2.3.2. Đào tạo, phát triển nhân sự 17 2.3.3. Bố trí sử dụng nhân sự 19 2.3.4. Đãi ngộ nhân sự 19 2.3.5. Kiểm tra, đánh giá nhân sự 20 Chương 3.GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 23 3.1.Nhận xét, Đánh giá chung: 23 3.1.1. Ưu điểm 23 3.1.2. Nhược điểm: 24 3.1.3. Nguyên nhân 25 3.2 Các giải pháp 26 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC 30
LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành tập lớn nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô bạn bè Với tất kính trọng cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo Ths Lâm Thu Hằng người tận tình hưỡng dẫn tơi hồn thành tập Qua xin cám ơn giúp đỡ Văn phòng UBND huyện Thạch Thất cung cấp tài liệu quý báu cho tơi hồn thành tập Do thời gian có hạn chưa nhiều kinh nghiệm nên tập khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến bảo, đóng góp bổ sung thầy cô giáo để tập hồn thiện Một lần tơi xin chân thành cám ơn LỜI CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận với tên đề tài: “khảo sát, đánh giá vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân Văn phòng UBND huyện Thạch Thất” Tơi xin cam đoan tiểu luận mà nghiên cứu thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng tiểu luận Hà nội, ngày tháng 01 năm 2017 Sinh viên thực BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT THƯỜNG UBND Uỷ ban nhân dân MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Bước vào thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, Việt Nam dần khẳng định vị trường quốc tế chủ trương, sách Đảng Nhà nước ta Trong quan, đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp muốn trì hoạt động phối hợp nhịp nhàng, liên tục thơng suốt cần có phận nhân linh hoạt , muốn có đội ngũ cán nhân có chất lượng cao, hoàn thành mục tiêu quan, đơn vị, yếu tố quan trọng phải biết hoạch định nhân cho quan, đơn vị để xác định nhu cầu nhân trước mắt lâu dài Đó vai trò nhà quản trị văn phòng Nhận thấy tầm quan trọng nhu cầu cần thiết công tác hoạch định nhân nhà quản trị văn phòng quan, tổ chức, doanh nghiệp Nên định chọn đề tài “khảo sát, đánh giá vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân UBND huyện Thạch Thất” Vì thời gian có giới hạn nên nhiều thiếu sót, tơi mong nhận nhận xét, góp ý thầy để đầy đủ - Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cuả đề tài: + Văn phòng UBND huyện Thạch Thất + Nhà quản trị văn phòng + Vai trò Nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân - Mục đích nghiên cứu đề tài: cho thấy tầm quan trọng nhà quản trị văn phòng hoạt động văn phòng, quan, đặc biệt cơng tác hoạch định nhân văn phòng - Nhiệm vụ nghiên cứu: việc thu thập thông tin, tổ chức thiết lập mục tiêu, xây dựng đưa giải pháp + Khảo sát, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Thạch Thất + Phân tích, xác định nguyên nhân + Đưa giải pháp tăng cường vai trò nhà quản trị văn phòng UBND huyện Thạch Thất công tác hoạch định nhân Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Có nhiều phương pháp nghiên cứu đặc thù đề tài đặc thù quan khảo sát lựa chọn phương pháp sau để phục vụ cho đề tài nghiên cứu + Phương pháp thu thập, tổng hợp, phân tích tài liệu: Thu thập thơng tin theo đối tượng mục tiêu nghiên cứu đề tài Những thông tin bao gồm báo, văn quy phạm pháp luật, văn Quản lý Nhà nước liên quan tới nhà quản trị văn phòng công tác hoạch định nhân UBND huyện Thạch Thất + Phương pháp quan sát: Trong trình khảo sát quan chủ động quan sát vấn đề liên quan tới nhà quản trị văn phòng + Phương pháp xử lý, phân tích thơng tin: Từ số liệu điều tra, thu thập được, xử lý thơng tin bảng, máy tính bấm tay để tính tốn tỉ lệ, tổng số liệu… Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Ý nghĩa tập giúp tơi có hội sâu vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân UBND huyện Thạch Thất Trên sở chiến lược phân tích, bình luận đưa sách, phương pháp phù hợp với thực tế địa phương Và tập khảo sát thực tế địa phương từ đưa phương pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân Bên cạnh tập lớn tài liệu giúp có nhìn xác, khách quan vai trò nhà quản trị văn phòng thời kỳ Cấu trúc đề tài Gồm có chương: Chương 1: Khái quát tổ chức hoạt động Văn phòng UBND huyện Thạch Thất Chương 2: Vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân Chương 3: Giải pháp nâng cao vai trò nhà quản trị cơng ác hoạch định nhân Chương KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG UBND HUYỆN THẠCH THẤT 1Vị trí địa lý, Lịch sử hình thành huyện Thạch Thất Huyện Thạch Thất phía bắc đơng bắc giáp huyện Phúc Thọ, phía đơng nam nam giáp huyện Quốc Oai, phía tây nam nam giáp tỉnh Hòa Bình, phía tây giáp TX Sơn Tây Trước Thạch Thất huyện thuộc phủ Quốc Oai, tỉnh Sơn Tây Từ ngày 21 tháng năm 1965 thuộc tỉnh Hà Tây Ngày 27 tháng 12 năm 1975 thuộc tỉnh Hà Sơn Bình, gồm 19 xã: Bình Phú, Bình Yên, Cẩm Yên, Cần Kiệm, Canh Nậu, Chàng Sơn, Đại Đồng, Dị Nậu, Đồng Trúc, Hạ Bằng, Hương Ngải, Hữu Bằng, Kim Quan, Lại Thượng, Liên Quan, Phú Kim, Phùng Xá, Tân Xã, Thạch Xá Từ năm 1978 đến năm 1991, nhập vào thủ đô Hà Nội Từ ngày 12 tháng năm 1991 lại trở với tỉnh Hà Tây Ngày 23 tháng năm 1994, chuyển xã Liên Quan thành thị trấn Liên Quan Ngày 28 tháng năm 1994, thành lập xã Thạch Hòa sở phần diện tích nhân xã Bình n, Tân Xã, Hạ Bằng Đồng Trúc Từ đó, huyện Thạch Thất có thị trấn Liên Quan 19 xã: Bình Phú, Bình Yên, Cẩm Yên, Cần Kiệm, Canh Nậu, Chàng Sơn, Đại Đồng, Dị Nậu, Đồng Trúc, Hạ Bằng, Hương Ngải, Hữu Bằng, Kim Quan, Lại Thượng, Phú Kim, Phùng Xá, Tân Xã, Thạch Hòa, Thạch Xá Từ ngày 29 tháng năm 2008, tỉnh Hà Tây bị giải thể, Thạch Thất huyện Hà Nội Cùng ngày, HĐND thành phố Hà Nội (mở rộng) định chuyển cho huyện Thạch Thất quản lý xã nhập từ huyện Lương Sơn tỉnh Hòa Bình, xã: Tiến Xuân, Yên Bình, Yên Trung Ngày tháng năm 2009, tồn diện tích tự nhiên dân số xã Tiến Xuân, Yên Bình, Yên Trung thuộc huyện Lương Sơn tỉnh Hòa Bình sáp nhập vào huyện Thạch Thất Như vậy, huyện Thạch Thất có thị trấn 22 xã, giữ ổn định 2Chức nhiệm vụ UBND huyện Thạch Thất 1.2.1 Chức năng: Ủy ban nhân dân huyện Thạch Thất quan hành nhà nước địa phương, quan chấp hành HĐND huyện, chịu lãnh đạo toàn diện Huyện ủy, đạo, lãnh đạo thống UBND thành phố Hà Nội, thực chức quản lý nhà nước tất lĩnh vực; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định rõ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003 UBND huyện Thạch Thất chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Căn vào Mục 2, chương IV Luật Tổ chức HĐND- UBND (sửa đổi) Quốc hội thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2003 UBND huyện Thạch Thất có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: a Trong lĩnh vực kinh tế: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế, xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình UBND thành phố phê duyệt, tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch - Lập dự toán thu ngân sách địa bàn: Dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình, toán ngân sách địa phương - Tổ chức thực ngân sách địa phương, hướng dẫn, kiểm tra UBND xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách, kiểm tra Nghị Quyết HĐND xã, thị trấn việc thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật - Phê chuẩn kinh tế - xã hội xã, thị trấn b Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi đất đai: - Xây dựng, trình HĐND cấp thơng qua chương trình khuyến khích, phát triển nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương thực chương trình - Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thủy sản - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất với cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật c Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: - Tham gia với UBND thành phố việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện - Xây dựng phát triển sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn d Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: - Tổ chức lập, trình duyệt xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện, quản lý việc thực quy hoạch xây dựng phê duyệt - Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thơng kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp e Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch: 10 gia đình họ Hằng năm, Văn phòng UBND huyện Thạch Thất thường xuyên thực sách đãi ngộ cán bộ, nhân viên quan - Đãi ngộ vật chất: Những cán bộ, công chức , viên chức nhân viên có thành tích hồn thành cơng việc suất sắc, tốt thưởng tiền măt dựa theo nguồn ngân sách quan cân đối - Đãi ngộ tinh thần: Dựa thành tích cấp khen, giấy khen loại suất sắc, loại gỏi, loại giá trị tinh thần khác bó hoa hay đồ lưu niệm 2.3.5 Kiểm tra, đánh giá nhân Kiểm tra trình đo lường kết hoạt động quan tổ chức sở so sánh mục tiêu, yêu cầu với thực tế công việc đơn vị nhằm nắm bắt tình hình phát sai sót đưa phản ánh điều chỉnh nâng cao hiệu hoạt động quan tổ chức Đánh giá nguồn nhân lực q trình nghiên cứu, phân tích so sánh tiêu chuẩn đề với kết công việc thực nhân viên thời gian định Đánh giá nhân việc làm quan trọng cần ưu tiên thực hàng năm: - Để nhìn nhận hiệu suất làm việc nhân viên - Giúp quan có nhìn tổng thể thực trạng nhân quan mình, đề phương án việc đào tạo xây dựng đội ngũ nhân vững mạnh - Đánh giá mức độ làm việc nhân viên - Giúp nhân viên điều chỉnh, sữa chữa sai lầm trình làm việc - Ghi nhận thành đạt nhân viên, tạo nên ngồn động viên kích lệ họ công việc 25 - Vấn đề khen thưởng trừ lương theo hồn thành cơng việc rõ ràng - Tăng cường quan hệ tốt đẹp cấp cấp Việc đánh giá nhân văn phòng quan nhằm khơng ngừng nâng cao phẩm chất , đạo đức, lực hiệu công tác cán bộ,cơng chức,viên chức góp phần nâng cao hiệu quản hoạt động đơn vị, quan mà đánh giá nhân để làm rõ phẩm chất đạo đức, trình độ, lực kết công tác cho nhân làm sở xây dựng quy hoạch, bố trí sử dụng, đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm,miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, thực chế độ sách nhân Đánh giá lực thực công việc cán bộ, công chức, viên chức giúp quan có sở dự báo nhân tương lai từ có kế hoạch chi tiết cụ thể 26 TIỂU KẾT CHƯƠNG Qua thấy rõ nhà quản trị văn phòng có vai trò quan trọng công tác tổ chức thông tin làm căc cho hoach định, thiết lập mục tiêu,hoạch định nhân UBND huyện Thạch Thất Nhà quản trị văn phòng cần trau dồi thêm kiến thức xã hội ln thay đổi phát triển ngày, có phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu tâm lý ng khác quan tâm đến cán nhân viên quan, tạo động lực cho họ làm việc tốt Có thể thấy, nhà lãnh đạo văn phòng Văn phòng UBND huyện Thạch Thất thực tốt vai trò suốt trình hoạt động quan, Văn phòng, hiệu chất lượng cơng việc hoàn thành sớm quy định, tạo đà cho quan tiếp tục phát triển xu hướng lên 27 Chương GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 3.1.Nhận xét, Đánh giá chung: Từ hoạt động Văn phòng, quan nhận thấy nhà quản trị văn phòng có vai trò quan trọng khơng thể thiếu hoạt động quan Lãnh đạo văn phòng Văn phòng UBND huyện Thạch Thất thực tốt vai trò thơng qua hoạt động lãnh đạo, tổ chức, điều hành, kiểm tra, giám sát… 3.1.1 Ưu điểm Công tác hoạch định nhà quản trị văn phòng có vai trò quan trọng hoạt động UBND huyện định tới thành quả, thành công công việc quan nói chung Văn phòng phải ln có tham mưu đắc lực có đóng góp mang tính đột biến giúp Lãnh đạo quản lý văn công việc giao - Trong công tác tổ chức thu thập thông tin làm công tác hoạch định Chánh văn phòng tổ chức thu thập thơng tin đảm bảo kịp thời ,nhanh chóng đầy đủ xác nhân quan làm cho lãnh đạo định đắn - Trong việc Tổ chức thiết lập mục tiêu: Văn phòng UBND huyện Thạch Thất vận dụng phát huy vai trò cơng tác xác định mục tiêu Vai trò xác định mục tiêu cơng tác hoạch định Văn phòng hơp thể việc xác định rõ mục tiêu, xây dựng chiến lược tổng thể, quán với mục tiêu đó, triển khai hệ thống kế hoạch để thống phối hợp hoạt động Các mục tiêu mà Văn phòng xác định q trình hoạt động mục tiêu nằm phạm vi quyền hạn theo quy định Mọi mục tiêu xác định công tác hoạch định dựa sở thực tế UBND huyện Thạch Thất - Trong việc Tổ chức xây dựng thực giải pháp + Văn phòng UBND huyện Thạch Thất xây dựng quy chế tuyển dụng, văn hướng dẫn, biểu mẫu, bảng câu hỏi để phục vụ cho trình tuyển 28 dụng, lập kế hoạch tuyển dụng cho quan cách rõ ràng, minh bạch + Tư nhận thức đội ngũ cán bộ, công chức ngày nâng cao, khơng cứng nhắc trình tuyển chọn làm việc Cán bộ, công chức hoạt động theo phương châm: tất phục vụ người dân, lấy lợi ích người dân lên hàng đầu + Đảm bảo trì vận hành Cổng thông tin điện tử quan hoạt động hệ thống thông tin khối Văn phòng; Ln trì, vận hành thường xun, ổn định, bảo đảm an tồn hệ thống cơng nghệ thông tin việc quản lý nhân + UBND huyện làm tốt công tác tuyển dụng, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức thực quy trình tuyển dụng đội ngũ nhân trẻ có lực chun mơn trình độ quản lý giỏi 3.1.2 Nhược điểm: - Công tác quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân chưa thật khoa học, chưa có kế hoach dài hạn dẫn đến tình trạng thừa, thiếu cục số lượng đơn vị, phận thuộc UBND - Khối lượng công việc nhiều thực khơng có thời gian để xem xét, có sai sót - Các phần mềm quản lí nhân sự, văn cuả UBND có phần mềm hết hạn đưa vào sử dụng - Nhiều cán chưa quan tâm tới việc kiểm sốt văn thân lập danh mục hồ sơ chưa hoàn chỉnh - Việc sử dụng phần mềm chưa hoàn toàn đồng cần phải bổ sung khai thác đưa vào ứng dụng hiệu - Các trang thiết bị phục vụ cho cơng việc thiếu khó tốn thời gian để giải cơng việc - Việc nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức hàng năm thực chưa nghiêm túc, e dè nể nang hình thức - Việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức chưa thực quy định Quyết định số 12/2006/QĐ-BNV Bộ trưởng Bộ Nộ vụ, việc lưu giữ 29 quản lý hồ sơ cá nhân thực chưa đồng 3.1.3 Nguyên nhân - Nguyên nhân nguyên nhân tạo hạn chế phát triển vai trò nhà quản trị văn phòng nước ta nói chung huyện Phục Hòa nói riêng phải nói đến kinh tế nước ta kinh tế nơng nghiệp lạc hậu, thu nhập bình quân đầu người thấp Điều kiện kinh tế - xã hội với đặc thù tỉnh vùng cao gặp nhiều khó khăn, sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu thời đại nên việc đầu nâng cao chất lượng nhà quản trị chưa thực quan tâm chưa thực tạo nhiều hội cho nhà quản trị phát triển hết lực - Hệ thống văn quy phạm pháp luật vai trò nhà quản trị văn phòng nước ta chưa cụ thể, chồng chéo nhiều bất cập gây khó khăn cho hoạt động tuyển dụng địa phương - Một ngun nhân khơng thể khơng nói tới khơng có thống nội dung phương pháp việc tuyển dụng công chức cấp xã UBND huyện Thạch Thất Mặc dù nguồn nhân lực lúc đầu tuyển dụng vào qua đào tạo ngày tăng chất lượng nhìn chung thấp chưa đáp ứng công việc giao - Do sách sử dụng cán bộ, cơng chức, viên chức chưa thực phù hợp Nhiều người với tâm lý nhận vào làm xem bảo đảm việc làm suốt đời - nên khơng có nhiều động lực học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ, lực Do chưa phân tích cơng việc cho vị trí, chức danh chung chung nên chức nhiệm vụ cán bộ,công chức viên chức bị chồng chéo, khơng rõ ràng - dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm trước sai phạm Trong quan mơi trường làm việc, văn hóa tổ chức nhiều bất cập, tình trạng - dân chủ, khơng cơng xảy phổ biến Tiền lương thấp không đủ đáp ứng nhu cầu sống tái sản xuất sức lao động Việc nâng lương chưa dựa tiêu chí lực hiệu công việc Cơ chế "sống lâu lên lão làng" phổ biến Thước đo để nâng lương, xét bổ nhiệm chủ yếu vào thời gian làm việc tổ chức… 3.2 Các giải pháp 30 Để theo kịp chủ trương cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước qua q trình tìm hiểu cơng tác nhân nói riêng Văn phòng UBND nói chung UBND ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo phục vụ cho công tác hàng ngày lãnh đạo, cán sau số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý văn phòng: -Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng phẩm cho quan + Nâng cao chất lượng sở vật chất trang thiết bị phục vụ cơng tác văn phòng điều cần thiết cho văn phòng + Cung cấp kịp thời văn phòng phẩm để phục vụ cho cơng việc tránh tình trạng lúc cần khơng có + Chú trọng đến công tác mua sắm trang thiệt bị ngày văn phòng phẩm, đồ dùng chủ yếu giấy, bút Tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ loại máy móc, trang thiết bị văn phòng, có hỏng hóc cần phải tiến hành sửa chữa để đảm bảo cho tiến độ công việc đảm bảo, phát huy hết khả phục vụ trang thiết bị + Mua trang thiết bị thay trang thiết bị cũ không sử dụng sử dụng chậm, máy in, photo, máy phách phải trọng hàng đầu loại máy phải có đáp ứng công việc ngày quan.Giúp cho văn phòng quan hồn thành cơng việc nhanh chóng dễ ràng - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý nhân sự, văn thời điểm tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn cần thiết khâu công tác nhờ vào trợ giúp công nghệ thông tin để tiết kiêm thời gian công sức, đặc biệt nạn quan liêu giấy tờ - Lãnh đạo UBND cần tổ chức tăng cường cử cán học tập nâng cao trình độ chun mơn, nâng cao kiến thức, cấp Cần có sách ưu để cán điều kiện thuận lợi để học tâp - UBND Tăng cường ban hành, sửa đổi văn để quản lý cán , quy định thêm nội quy, quy chế làm việc để cán nâng cao ý thức làm việc Thường xuyên đôn đốc, theo dõi đưa tiêu chí kiểm tra công tác quản lý nhân 31 đơn vị quan, có hướng bồi dưỡng thêm cho cán đơn vị thực tốt nhiệm vụ qua phần giúp cho cơng tác quản lý công việc quan vào hoạt động thống TIỂU KẾT CHƯƠNG Nhìn chung công tác hoạch định nhân UBND huyện Thạch Thất đ có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn nhiều hạn chế cần khắc phục để cơng tác nhân hồn thiện hơn.Cần nâng cao vai trò nhà quản trị văn phòng công tác hoạch định nhân quan để nâng cao suất lao động cho quan 32 KẾT LUẬN Công tác hoạch định thể dạng thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, quản lý, đạo, điều hành hoạt động UBND Trong có hoạt động tổ chức hoạch định kiểm soát nhân tổ chức thực văn thấy tầm quan trọng giá trị hoạch địnhtrong quan văn phương tiện dùng để ghi lại truyền đạt lại thông tin đời sống xã hội Nhà quản trị văn phòng có vai trò lớn q trình hoạt động văn phòng quan, nói khơng thể thiếu nhà quản trị văn phòng quan Văn phòng UBND huyện phận tham mưu tổng hợp cho UBND, tham mưu cho Chủ tịch UBND đạo điều hành Chủ tịch UBND, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, bảo đảm sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động UBND, trực tiếp quản lý, đạo hoạt động phận Tiếp nhận kiểm tra kết theo Quy chế cửa Văn phòng phận khơng thể thiếu UBND, giúp cho hoạt động Ủy ban hoạt động có hiệu hơn.Qua việc khảo sát tơi biết ưu nhược điểm công tác văn phòng quan, từ đưa số giải pháp nhằm góp phần phát huy mạnh khắc phục hạn chế tồn hoạt động Văn phòng Tơi hy vọng đóng góp góp phần làm cho cơng tác văn phòng hoạt động có hiệu 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giaó trình quản trị nhân lực ths Nguyễn văn Điểm $ PGS.TS Nguyễn Ngọc quân,Nxb lao động – xã hội 2004 ThS Nguyễn Khoa Điềm – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2013), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (1998) Quản trị học, NXB Thống kê Luật tổ chức HĐND UBND năm 2003 Luật cán công chức năm 2008 Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh 34 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy UBND huyện Thạch Thất Ban Bồi thường GPMB CÁC Ban quản lý dự án ĐTXD Thanh tra Xây dựng ĐƠN VỊ Hội chữ thập đỏ SỰ NGHIỆP Đài Phát Trung tâm Thể dục thể thao Trung tâm dạy nghề Trung tâm dân số Kế hoạch hóa gia đình Trung tâm Văn hóa ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH Văn phòng HĐND - UBND THẤT Phòng Nội vụ Phòng Tài nguyên Mơi trường CÁC PHỊNG Phòng Tài – Kế hoạch BAN CHUN Phòng Giáo dục – Đào tạo MƠN Phòng Văn hóa – Thơng tin Phòng Tư pháp Phòng Kinh tế Phòng Y tế Phòng LĐTB & Xã hội Phòng Quản lý Đơ thị Phòng Dân tộc Thanh tra 35 Phụ lục Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng HĐND - UBND huyện Thạch Thất Chánh Văn phòng Phó Phó Phó Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Tổ Phòng Phòng Tổ hậu Tổ bảo văn thư vi tính tổng Kế chuyên Y tế nhân cần vệ hợp tốn & viên thủ quỹ MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ HUYỆN THẠCH THẤT ... VAI TRỊ CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN THẠCH THẤT 2.1 Tổ chức thu thập thông tin làm hoạch định Nhà Quản trị văn phòng có vai trò quan trọng giữ vai. .. động Văn phòng UBND huyện Thạch Thất Chương 2: Vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân Chương 3: Giải pháp nâng cao vai trò nhà quản trị công ác hoạch định nhân Chương KHÁI QUÁT VỀ... + Văn phòng UBND huyện Thạch Thất + Nhà quản trị văn phòng + Vai trò Nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân - Mục đích nghiên cứu đề tài: cho thấy tầm quan trọng nhà quản trị văn phòng