PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, trong công cuộc tiến hành “Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước thì ngành xây dựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng và là cơ sở nền tảng cho nền kinh tế quốc dân. Việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế đang đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa. Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành XBCB tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư XDCB cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu) thời gian kéo dài. Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay. Với Nhà nước, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Nhận thức đúng vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Kim Thành”
MỤC LỤC MỤC LỤC .I DANH MỤC BẢNG .II DANH MỤC SƠ ĐỒ III PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 MỤC TIÊU CHUNG 1.2.2 .MỤC TIÊU CỤ THỂ 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 1.3.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU DỰ KIẾN 3 3 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .5 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11 2.1.4 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 13 2.1.5 NỘI DUNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 14 2.1.6 SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 32 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 32 2.2.1 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP SỐ LIỆU 32 2.2.2 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU 33 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .36 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH KIM THÀNH 36 3.1.1 Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 36 3.1.2.TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 38 3.1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY 41 3.1.4 HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 41 3.1.5 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY 47 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 51 i 3.2.1 QUY TRÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 51 3.2.2 NỘI DUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH KIM THÀNH 52 3.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAỊ CÔNG TY 88 3.3.1.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 88 3.3.2 NHỮNG HẠN CHẾ CỦA CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 91 3.3.34 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 92 3.3.5.SỰ CẦN THIẾT PHẢI CẢI THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ĐƠN VỊ 94 3.3.46 GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAỊ ĐƠN VỊ 94 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 98 4.1.KẾT LUẬN 4.2 KIẾN NGHỊ 4.2.1 ĐỐI VỚI BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY 4.2.2 ĐỐI VỚI CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG 98 99 99 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 DANH MỤC BẢNG Bảng 01: Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Kim Thành qua ba năm 2013 - 2015 47 Bảng 02: Kết sản xuất kinh doanh công ty 49 Bảng 03: Tình hình lao động công ty TNHH Kim Thành năm 2013 - 2015 50 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 Sơ đồ 02 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp 20 Sơ đồ 03: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .22 Sơ đồ 04 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 23 Sơ đồ 05: Hạch toán chi phí sản xuất chung .25 Sơ đồ 06: kế toán tâp hợp chi phí sản xuất xây lắp 31 Sơ đồ 07 : Tổ chức máy công ty 39 Sơ đồ 08 : Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 09 : Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty 45 iii HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ ĐỀ TÀI:TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH NGƯỜI THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ YẾN KHÓA: K57 NGÀNH: KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – QTKD GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S ĐỖ THỊ MỸ HẠNH HÀ NỘI, 2016 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội, cơng tiến hành “Cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước ngành xây dựng giữ vị trí vô quan trọng sở tảng cho kinh tế quốc dân Việc hiện đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng chỉ có y nghĩa khối lượng cơng việc ngành XBCB tăng lên mà song song với số vốn đầu tư XDCB cũng gia tăng Vấn đề đặt để quản ly sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế tốn lại có y nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta hiện Với Nhà nước, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Nhận thức đúng vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Kim Thành” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán chính xác giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn tính giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 .Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở ly luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Đánh giá thành công hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kim Thành - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kim Thành 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Kim Thành 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu thực hiện công ty TNHH Kim Thành địa bàn tỉnh Hà Nam - Phạm vi thời gian Đề tài tiến hành nghiên cứu từ 29/01/1016 đến 30/5/2016 Các liệu, thông tin sử dụng đề tài tập trung thời gian từ năm 2013 đến năm 2015 trình thực tập Công ty năm 2016 1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến - Tìm hiểu thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Kim Thành - Tìm hiểu phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Kim Thành - Hồn thiện cơng tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công ty TNHH Kim Thành PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong trình hoạt động, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn, ) để thực hiện xây dựng tạo sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Q trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí vể lao động sống, lao động vật hốn cho q trình hoạt động Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu hiện tiền mà toàn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hóa số chi phí khác mà doanh nhiệp xây lắp bỏ để tiến hành hoạt đọng sản xuất kỳ định Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: Một Cchi phí lao động sống là: chi phí tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp Hai Cchi phí lao động vật hóa: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ Trong chi phí lao động vật hóa bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản ly hạch toán chi phí sản xuất phải tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quy, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác yêu cầu quản ly cụng loại khác Về việc quản ly chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu từng loại chi phí 2.1.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản ly, hạch toán, kiểm tra cổ phần cũng phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp a, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế - Chi phí hoạt động chính phụ: bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ, biểu hiện tiền Chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất: gồm chi phí bán hàng chi phí quản ly doanh nghiệp - Chi phí khác: khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp.Chi phí khác, bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Phân loại theo cách này, giúp cho doanh nghiệp thấy công dụng từng loại chi phí, từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng từng loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản ly chi phí theo định mức Ngoài ra, kết thu còn giúp cho việc phân tích tình hình hồn thiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau b, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo y nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu: chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động doanh nghiệp Phân loại theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có y nghĩa quan trọng quản ly vĩ mô cũng quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, cũng từng doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế c, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài chính Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản xuất chi phí thời kỳ - Chi phí sản xuất: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay q trình mua hàng hố để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh d, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chi phí vào MẤU SỐ S03A – DN Đơn vị: Công ty TNHH Kim Thành Địa chỉ: : Phúc Thành- Châu giang- Duy TiênHà Nam (Ban hành theo thông tư số: 200/2014/QĐ – BTC ngày 24/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy I/2016 TK 154 Ngày thán g ghi sổ 06/03 15/10 01/03 Chứng từ SH HĐGTGT16 PX-18 Tư-01 04/03 26/03 … 31/03 NT Diễn giải Đã SH ghi STT TK sổ dòng Đư cái Số trang trước chuyển sang 05/10 Mua NVL dùng cho Cơng trình 01/03 Tạm ứng mưa NVL 04/03 Quyết toán tạm ứng Chi phí NVL thi 06/02 công đường Duy Hải 26/03 Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất 28/03 CP NVL phục vụ máy thi công …………… 31/03 K/CNTTT 10 11 12 13 14 621 133 111 621 152 141 111 621 141 621 152 15 16 623 152 K/CNCTT K/CMTC K/CSXC K/C giá thành sản phẩm Cộng chuyển trang sau Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Nợ Có 259.900.827 15/10 Xuất ống nhựa 26 ĐVT: đồng Số phát sinh 622 334 20.320.000 2.032.000 22.350.000 5.000.000 5.000.000 36.540.000 36.450.000 36.540.000 36.540.000 12.500.000 12.500.000 115.783.000 115.783.000 3.300.318 3.300.318 ……… ………… 154 1.502.900.000 621 1.502.900.000 154 115.783.000 622 115.783.000 154 9.374.722 623 9.374.722 154 145.000.000 627 145.000.000 154 1.733.057.722 632 1.733.057.722 Ngày…tháng…năm Người ghi sổ (Ky, họ tên) Kế toán trưởng (Ky, họ tên) 87 Giám đốc (Ky, họ tên, đóng dấu) 3.2.1.Nhu cầu thơng tin cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất xây lắp 3.2.2.Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất xây lắp 3.3 Đánh giá công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty 3.3.1.Kết đạt Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Kim Thành, sự giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán với sự nỗ lực thân em có hiểu biết định công tác quản ly công tác kế tốn Cơng ty Bản thân em nhận thấy cơng tác quản ly cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây công ty có nhiều thành cơng sau: Bộ máy kế toán: Các anh chị phòng kế tốn ln nghiêm túc nhiệt tình ,gắn bó với cơng việc,được bố trí phù hợp với khả năng,trình độ người cung cấp thông tin tài chính kịp thời,chính xác cho ban lãnh đạo cơng ty,có định đúng đắn Về hình thức sổ kế toán: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm cơng ty Hình thức sổ kế tốn dễ làm,dễ kiểm tra đối chiếu,dễ phân công chia nhỏ công việc,thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán công ty +Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp,hợp lệ đầy đủ Quá 88 trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học +Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên mà công ty sử dụng cho phép phản ánh cách thường xuyên kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty ,cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản ly + Đã tập hợp , cài đặt đ ợc ch ơng trình kế toán máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ + Đ a toàn phần kế toán tài vào máy vi tính + Kế toán quản trị đ ợc dễ dàng quản lý cách máy có lập + Có thể đ a báo cáo kế toán thời điểm Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành Nhìn chung, công tác tõp hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh đợc tình hình thực tế công ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ quy định Công ty ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ + Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc không tồn kho vật liệu công ty giảm đợc chi phí bảo quản vật t vµ chi phÝ vËn chun vËt t tõ kho công ty đến công trình Hiện nay, công trình dới đội không kho vật t mà có nhu cầu vật t độ trởng đội xây dựng công tình cử nhân viên cung ứng mua chuyển đến công trình Làm nh 89 phù hợp với chế thi trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất không vật t xảy Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chứng từ hạch toán hợp đồng, lý hợp đồng chứng từ khác yêu cầu phải có ký duyệt giám đốc, khoản chi phải có ký duyệt trởng phòng tài vụ + Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty TNHH Kim Thnh, công tác hạch toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm hëng Ýt gióp cho doanh nghiƯp sư dơng hỵp lý sức lao động nâng cao suất lao động tạo ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiƯm với công việc chất lợng thời gian Chứng từ để hạch toán bảng chấm công, bảng toán lơng chứng từ khác khoản mục chi phí sản xuất chung đợc hạch toán phần trực tiếp cho đối tợng phân bổ phần lại, nhờ làm tăng tính hợp lý khoản mục chi phí công trình Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đánh giá đợc tơng đối xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành xác Cuối cùng, công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực bảng tính giá thành Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối t ợng tính giá thành nên việc tính giá t ơng đối thuận tiện Việc trình bày số 90 liệu bảng tính giá thành khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đ ợc thuận tiện dễ dµng 3.3.2 Những hạn chế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về việc luân chuyển chứng từ Là công ty có địa bàn hoạt đông rộng Cho nên việc toán chứng từ đội với công ty bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cha kịp thời nên ảnh hởng đến công tác đạo kết hoạt động sản xt kinh doanh ViƯc to¸n chøng tõ chËm trƠ công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công.Quy định công ty quý toán chứng từ lần khoảng thời gian qúa ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty, song thực tế quy định đợc tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thờng kéo dài quý Do vậy, công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ khó khăn - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Đối với vấn đề tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn ch a xác Điều ảnh h ởng trực tiếp đến việc phân bổ, tập hợp chi phí sản xuất quyền lợi công, nhân viên Đây vấn đề cần đ ợc giải để nâng cao nghiệp vụ hạch toán, để phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông t h ớng 91 dẫn ban hµnh - Về việc các thủ tục nhập, xuất vật tư : Tại công ty,vật tư thường mua xuất sử dụng theo nhu cầu với nghiệp vụ nhập,xuất kho kế toán phục vụ cho việc lập phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho Như vậy việc thực hiện thủ tục nhập, xuất nhiều chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản ly 3.3.3.Nguyên nhân hạn chế 3.3.34 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Đẩy nhanh việc ln chuyển chứng từ Cơng ty nên có giải pháp thích hợp việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán,cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ tránh tình trạng việc luân chuyển chứng từ bị chậm trễ ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn cuối kì Chính thế,cơng ty cần có kế hoạch cụ thể nhằm đổi phương pháp luân chuyển phù hợp đảm bảo tốc độ luân chuyển nhanh gọi mà phải chính xác kịp thời • Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty nên thay đổi để công tác hạch toán chính xác, phù hợp việc xác định khoản chi phí Điều sẽ làm nâng cao cơng tác hạch tốn cũng cơng tác quản trị cơng ty Bên cạnh đó,giúp cơng nhân viên yên tâm làm việc hết lực mình,sẵn sàng cống hiến cho cơng ty đưa cơng ty ngày có vị thi trường xây dựng • Giảm các thủ tục nhập, xuất kho vật tư Cơng ty nên xem xét xóa bỏ hình thức Để xác định chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621 Công ty chỉ sử dụng hóa đơn mua hàng biên giao nhận vật tư phận cung ứng phận sản xuất Biên 92 lập sau : 93 Biên giao nhận vật tư Ngày tháng năm… Chúng tơi gồm: Ơng(bà): Người cung ứng vật tư: Ơng(bà): Người nhận: §· tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây: STT Quy cách chủng loại Đơn vị tính Số lượng vật tư Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ky,họ tên) ( Ky,họ tên) Biên lập chỗ Sau chuyển hóa đơn biên phòng kế toán làm pháp ly để ghi sổ kế toán 3.3.5.Sự cần thiết phải cải thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị 3.3.46 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị đơn vị Nhằm nâng cao hiệu quản ly chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng, giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn cơng ty thực sự trở thành công cụ nhạy bén 94 - Đối với chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành nên việc quản ly chặt chẽ vật tư cần thiết Tại cơng trình cơng ty nên bố trí kho vật tư riêng để tiện cho việc thi công giảm chi phí vận chuyển Các đội trưởng cần quản ly kiểm tra việc sử dụng vật tư cơng trình làm giảm hao tổn, thất vật tư Cơng ty phải tính tốn cẩn thận dựa quy định Nhà nước để lập dự tốn cơng trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, tránh gây lãng phí hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, phá làm lại sử dụng tối đa phế liệu thu hồi dùng được… Cơng ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, y thức trách nhiệm lao động, máy móc thi cơng đảm bảo Công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận có biện pháp bảo quản theo từng tính chất chủng loại vật liệu tránh tiêu hao nguyên nhân khách quan thời tiết … - Đối với chi phí nhân cơng: Cơng ty nên áp dụng hình thức giao khốn khối lượng cơng việc khơng chỉ cho lao động thuê mà nên áp dụng cơng nhân cơng ty Như vậy người lao động tích cực làm việc Như ta thấy, việc công ty đội trưởng tự chia lương cho công nhân viên đội dễ dẫn đến tình trạng người lao động khơng nhận mức tiền công xứng đáng với công sức mà họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động công ty nên trực dõi q trình chia lương cho cơng nhân đội Khoản mục chi phí nhân cơng khơng chỉ có vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm cơng ty mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, ngồi việc chú y giảm chi phí nhân cơng, cơng ty cần chú y biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng lao 95 động công nhân cách sử dụng hợp ly lực lượng lao động với khả từng lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động đảm bảo đời sống cũng an toàn trình làm việc cho người lao động - Đối với chi phí máy thi cơng: Máy móc thiết bị phải bố trí cách phù hợp phải đảm bảo tính đồng nhịp nhàng Do địa bàn hoạt động rộng, cơng trình nằm rải rác, máy móc nơi ngừng nghỉ, nơi thiếu phải th dẫn đến chi phí gia tăng Cơng ty cần có cách quản ly phù hợp: Nếu thuận lợi nên th địa phương, còn máy móc cơng ty đem cho th Việc th máy cũng cần phải tính tốn kỹ, khối lượng cơng việc làm máy ít, thời gian thi công ngắn biện pháp thuế máy theo ca, ngược lại th máy theo thời gia dài Bên cạnh phải thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để giữ hiệu sử dụng máy, sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu trình sản xuất, thi cơng cơng trình - Về nhân sự kế tốn: Hiện nay, Phòng kế tốn có nhân viên chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn tồn cơng ty Với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải theo dõi, xử ly số liệu hàng ngày số lượng nhân sự vậy tương đối ít Trong trường hợp có người vắng mặt đột xuất thời gian cơng việc bận rộn cách giải tình người khác phải làm thay để khơng làm trì trệ cơng việc chung, hiệu cơng việc sẽ khơng mong muốn khối lượng công việc nhiều nhân viên kế tốn phòng lại chun mơn hố hoặc vài phần hành khác Nhất là, kế toán chi phí, giá thành lại cần chuyên môn hố điều kiện Cơng ty có xu hướng mở rộng quy mô kinh doanh mặt hàng sản xuất, đa dạng hố lĩnh vực kinh doanh Chính thế, công tác đào tạo nguồn nhân lực cho Phòng kế tốn cần thiết Bên cạnh đó, Cơng ty nên cập nhập, nâng cao trình trình độ nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên kế tốn hiện 96 - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc tốn chứng từ bị chậm trễ cơng ty khơng chỉ nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng cơng trình xa trụ sở cơng ty mà còn nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng Xuất phát từ hình thức khốn công ty công ty tiến hành đội tự lo liệu mặt nguyên vật liệu nhân công nhiều trường hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội đưa quy định cụ thể như: đội phải toán dứt điểm lần tạm ứng cơng trình, quy định vậy sẽ thấy đội phải có trách nhiệm tốn chứng từ theo đúng quy định đảm bảo thời gian - Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để làm giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác, hiệu công việc nâng lên, thuận tiện cho công tác kiểm tra, quản ly đối chiếu số liệu Ban giám đốc kiểm tra tình hình tài chính cơng ty cách dễ dàng đơn vị 97 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1.Kết luận Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà quản trị quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán chính xác giá thành sản phẩm công tác kế tốn tính giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập CT TNHH Kim Thành em nhận thấy chỉ dựa vào kiến thức mà em học trường chưa đủ Bởi vậy, thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học còn ngồi ghế nhà trương vào công tác thực tế Sau thời gian thực tập công ty TNHH Kim Thành với thời gian nghiên cứu sách, tài liệu tham khảo công ty kết hợp với kiến thức học trường đặc biệt có sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình TS Ngơ Thị Thu Hồng với anh chị phòng tài chính kế tốn cơng ty gúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kim Thành” Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số y kiến nhỏ với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do trình độ kiến thức thân em còn hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong sự đóng góp chỉ bảo thầy cô anh chị phòng kế toán để em tiến 98 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với ban lãnh đạo công ty Cần cử số cán có trình độ, lực, trung thực, nhạy bén vật tư việc cung ứng vật tư phụ thuộc nhiều tình hình biến động thị trường Hơn nữa, cơng ty có nhiều cơng trình nằm rải rác khắp nơi đó, cơng trình lớn, thời gian thi công dài công ty nên đấu thầu cung ứng nguồn cung ứng nguyên vật tư -Công ty phải có kế hoạch vận chuyển cho có hiệu tức nhà cung cấp đến kho hoặc tận chân cơng trình phải có giá phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây hư hỏng, hao hụt Trường hợp phải th xe ngồi nên th xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển -Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% giá trị cơng trình vậy cơng ty cần có biện pháp thích ứng với điều kiện tình hình cụ thể để có biện pháp kịp thời nhằm giảm bớt chi phí đến mức -Bên cạnh đó,cơng nhân thi cơng cơng trình doanh nghiệp chủ yếu lao động thuê đó, Cơng ty phải theo dõi, quản ly chặt chẽ mặt số lượng lẫn chất lượng lao động công nhân Quản ly mặt số lượng sẽ đảm bảo lượng lao động cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn thiếu nhân công cũng để nhân công phải chờ việc Còn quản ly mặt chất lượng tức công nhân tham gia xây lắp cơng trình phải có chun mơn, tay nghề cao Cơng tác quản ly nhân cơng phải có khoa học, biết dùng đúng người đúng việc sẽ góp phần nâng cao xuất lao đông, chất lượng công trình đảm bảo thời gian thi cơng đúng tiến độ 4.2.2 Đối với quyền địa phương -Chính quyền địa phương cầu nối trực tiếp nhà nước với công ty, thực hiện hoạt động quản ly lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh trật tự, an toàn xã hội địa phương theo thẩm quyền phân cấp, đảm bảo cho chủ trương, đường lối, chính sách Đảng, pháp luật Nhà 99 nước, triển khai thực hiện sống -Chính vậy,cơ quan chính quyền cần tạo điều kiện cho công ty TNHH Kim Thành yên tâm hoạt động sản xuất kinh doanh tốt nhất,đạt hiệu cao -Hỗ trợ cơng ty việc an tồn,an ninh xã hội,tránh gây tình trạng tranh chấp,gây gổ đánh cơng ty -Vì cơng ty thuộc ngành xây dựng nên chính quyền địa phương cần kết hợp chật chẽ với công ty để hạn chế tối đa vấn đề cắp nguyên vật liệu phục vụ hoạt đơng sản xuất,thi cơng cơng trình cơng ty 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 ... giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Kim Thành 1.2... kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kim Thành - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Kim Thành 1.3... tạo sản phẩm Tuy nhiên hai phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí khác lượng Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở Chi phí sản + xuất phát sinh Chi phí sản -