Biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, thành phần kinh tế tư nhân có chuyển biến quan trọng, nhiều doanh nghiệp dần vào ổn định, thích nghi với chế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tuy nhiên số doanh nghiệp gặp khó khăn lớn, làm ăn cầm chừng, thua lỗ Hạn chế nhiều doanh nghiệp sở vật chất nghèo nàn, kỹ thuật lạc hậu, vốn ít, thị trường hạn hẹp, tổ chức kinh doanh thiếu kinh nghiệm, trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên chưa theo kịp yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Việc tìm giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vật tư kỹ thuật cơng ty có ý nghĩa quan trọng Hải Phòng thành phố đà phát triển, khu công nghiệp tập trung phía Tây, phía Bắc, phía Đơng phía Đơng Nam thành phố, phát triển mạnh doanh nghiệp đóng tàu tạo nên thị trường lớn cho doanh nghiệp công ty cổ phần vật tư kỹ thuật Với tiềm sẵn có cơng ty hướng tới việc mở rộng thị trường thị trường tỉnh lân cận Hải Phòng với mục tiêu tăng trưởng hàng năm khoảng 20-25% Trước tình hình đó, việc nghiên cứu đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vật tư số vấn đề có ý nghĩa lớn lao cơng ty lý luận thực tiễn Xuất phát từ suy nghĩ tơi lựa chọn đề tài: “Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1” Mục đích nghiên cứu Trên sở hệ thống hóa vấn đề có tính chất lý luận kết hợp với việc phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1, luận văn đánh giá thành công tồn hạn chế cơng ty, từ đề xuất biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu luận văn hiệu sản xuất kinh doanh công ty kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số Phạm vi nghiên cứu: - Những vấn đề lý luận hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thời gian nghiên cứu từ năm 2011 đến 2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu phổ biến như: - Duy vật biện chứng, vật lịch sử - Kết hợp phương pháp khác như: phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tổng hợp cách lơ gic - Kết hợp với việc điều tra khảo sát thực tế với việc thừa kế kết nghiên cứu tổng kết để đề xuất biện pháp phù hợp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số Chương 3: Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kinh doanh Có nhiều cách hiểu diễn đạt khác kinh doanh Theo Luật Doanh nghiệp, kinh doanh hiểu: việc thực một, số tồn cơng đoạn trình đầu tư, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi [4, tr7] Kinh doanh có đặc điểm khác biệt sau: + Kinh doanh phải chủ thể thực gọi chủ thể kinh doanh + Kinh doanh phải gắn với thị trường, thị trường kinh doanh liền với hình với bóng - khơng có thị trường khơng có khái niệm kinh doanh + Kinh doanh phải gắn với vận động đồng vốn + Mục đích chủ yếu kinh doanh sinh lời 1.1.2 Doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ thể kinh doanh chủ yếu kinh tế, có quy mơ vai trò to lớn so với việc kinh doanh cá nhân Doanh nghiệp đơn vị thành lập chủ yếu với mục đích hoạt động kinh doanh Vì coi doanh nghiệp máy làm tiền, có nhiệm vụ chế biến đầu vào thành đầu chênh lệch đầu vào với đầu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích hoạt động kinh doanh [4, tr.10] Những nội dung khái niệm doanh nghiệp bao gồm: - Doanh nghiệp tổ chức, đơn vị thành lập theo quy định pháp luật để chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh - Doanh nghiệp tổ chức sống, theo nghĩa có vòng đời bước thăng trầm, suy giảm, tăng trưởng, phát triển bị diệt vong Đặc điểm chung khái niệm mô tả qua sơ đồ sau: Doanh nghiệp Là tổ chức nhà nước cho phép hoạt Có đầy đủ yếu tố sản xuất Sản xuất hàng hoá hay dịch vụ để bán Tìm kiếm lợi nhuận Phân chia lợi nhuận Ngườ i cung ứng Ngườ i lao động Nhà nướ c Ngườ i cho vay Ch ủ sở hữu Hình 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp 1.1.3 Các loại hình doanh nghiệp Các loại hình doanh nghiệp chia thành: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa doanh nghiệp lớn Ở Việt Nam nay, loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ chiếm phần lớn thành phần kinh tế Về doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ luật doanh nghiệp cho loại Chúng thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, luật công ty luật doanh nghiệp tư nhân, luật hợp tác xã tuỳ thuộc loại hình sở hữu doanh nghiệp 1.2 Quá trình kinh doanh doanh nghiệp Chúng ta khái qt q trình kinh doanh vài doanh nghiệp sau: 1.2.1- Doanh nghiệp sản xuất Quá trình kinh doanh gồm: nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường hàng hoá, tổ chức tiêu thụ hàng hoá thu tiền cho doanh nghiệp Quá trình gồm nhiều giai đoạn, giai đoạn phải thực số công việc cụ thể theo cộng nghệ hợp lý với thời gian định, tiêu hao lượng chi phí định nguồn lực sử dụng Qua nghiên cứu có giai đoạn sau: + Nghiên cứu nhu cầu thị trường hàng hoá dịch vụ để định sản xuất gì? + Chuẩn bị đẩy đủ yếu tố đầu vào để thực định sản xuất như: lao động, đất đai, thiết bị, vật tư, kỹ thuật, công nghệ + Kết hợp chặt chẽ, khéo léo yếu tố đầu vào để tạo hàng hố dịch vụ lao động yếu tố định + Tổ chức tốt q trình tiêu thụ hàng hố, dịch vụ, bán hàng hoá, thu tiền 1.2.2 Doanh nghiệp thương mại dịch vụ Quá trình kinh doanh diễn chủ yếu mua hàng hố dịch vụ q trình kinh doanh bao gồm giai đoạn: 1.2.2.1 Nghiên cứu nhu cầu thị trường hàng hoá dịch vụ Để lựa chọn định lượng hàng hoá cần mua để bán cho khách hàng theo nhu cầu thị trường Người ta quan tâm đến hai loại nhu cầu: Nhu cầu cho tiêu dùng sản xuất hàng hố dịch vụ Loại nhu cầu hình thành trực tiếp từ sản xuất sản xuất định cấu nhu cầu Nó sở để xác định cầu hàng hoá thị trường Để xác định nhu cầu người ta sử dụng công thức sau: [4, 25] Nsx = Q x m Từ xác định số tiền cần mua vật tư bằng: Nsx x G = Q x m x G Xác định nhu cầu đặt hàng Nhu cầu thường xác định theo phương pháp cân đối  Nij =  Pij  Nij : Là nhu cầu loại hàng hoá i  Pij : Tổng nguồn loại hàng hố i thỏa Thơng qua cân đối ta xác định nhu cầu đặt hàng (Nđh) Nđh =  Nij - (Ođk + M + E) Trong đó: Ođh: Hàng tồn kho đầu kỳ doanh nghiệp M: lượng hàng tự sản xuất, tự gia công E: Lượng hàng tiết kiệm hoạt động tiêu dùng sản xuất  N: Tổng nhu cầu hàng hoá doanh nghiệp   N - (Ođk + M + E)  x G: Để xác định nhu cầu, doanh nghiệp thương mại thường dùng phương pháp sau: + Phương pháp đơn hàng: Tức thông qua toàn đơn đặt hàng khách để nắm nhu cầu + Phương pháp trưng cầu ý kiến khách hàng: Thông qua phiếu điều tra thông qua hội nghị khách hàng để nắm nhu cầu + Phương pháp thống kê để dự báo nhu cầu: Người ta thơng qua lượng hàng hố bán hàng năm để có dự báo cho năm kế hoạch 1.2.2.2.Tổ chức mua sản phẩm theo nhu cầu thị trường Các doanh nghiệp thương mại có định mua khác với doanh nghiệp mua sắm tư liệu sản xuất để sản xuất: Họ định lựa chọn danh mục mặt hàng để kinh doanh đóng vai trò quan trọng Nó xác định chỗ đứng doanh nghiệp thương mại thị trường nhà cung ứng cho danh mục hàng hố họ Doanh nghiệp thương mại chọn chiến lược “lựa chọn danh mục mặt hàng kinh doanh” sau: + Kinh doanh chủng loại mặt hàng riêng biệt, tức họ mua bán loại hàng hố, có người sản xuất + Kinh doanh theo chiều sâu, kinh doanh nhiều mặt hàng tương tự nhiều người sản xuất + Kinh doanh rộng, tức kinh doanh chủng loại có nhiều mặt hàng có liên quan với + Kinh doanh hỗn hợp, mặt hàng kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại khác - Các doanh nghiệp tổ chức tạo nguồn hàng để đáp ứng thị trường Nguồn hàng nơi có khả cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho thị trường Trong hoạt động kinh doanh, nguồn hàng có vai trò đặc điểm riêng Theo phân cấp quản lý có nguồn hàng tập trung (từ cấp trên); nguồn hàng liên doanh liên kết, nguồn làm đại lý, ủy thác, nguồn tự khai thác biện pháp khác Theo tính chất nguồn hàng bao gồm: nguồn nước; nguồn hàng nhập khẩu; nguồn tồn kho ứ đọng chậm luân chuyển đơn vị sản xuất lưu thông; nguồn hàng phẩm chất phải qua tái chế, phục hồi; nguồn hàng trôi thị trường Mua hàng, tạo nguồn toàn hoạt động nghiệp vụ nhằm tạo nguồn hàng bảo đảm cho hoạt động kinh doanh ổn định, liên tục có hiệu Bao gồm: + Nghiên cứu nhu cầu cụ thể khách hàng khối lượng, cấu mặt hàng, quy cách chủng loại, thời gian, địa điểm người tiêu dùng yêu cầu + Tìm hiểu khả sản xuất nước thị trường nước ngồi để xác định khả mua + Lựa chọn thị trường, đối tác để lập đơn hàng ký hợp đồng mua hàng + Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển toán Hoạt động mua hàng, tạo nguồn nghiệp vụ kinh doanh Thông qua công tác mua hàng, tạo nguồn mà góp phần tập trung hàng hoá thoả mãn cung cầu thị trường; huy động tiềm đất nước, giảm nhập khẩu, góp phần đắc lực vào phân công lao động quốc tế Làm tốt công tác mua hàng, tạo nguồn đảm bảo cho sản xuất kinh doanh liên tục, ổn định góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy sản xuất tiến khoa học kỹ thuật, góp phần tổ chức sản xuất cách có quy hoạch theo chiến lược nguồn hàng Trong hoạt động kinh doanh, hình thức mua hàng tạo nguồn phản ánh mối quan hệ mua bán toán doanh nghiệp thương mại với đơn vị bán hàng Các hình thức mua hàng bao gồm: mua bán bình thường; mua theo đơn đặt hàng, hợp đồng; đại lý bán hàng cho người sản xuất hãng nước ngồi, nhập hàng hố Các hình thức tạo nguồn gồm: Đem lại nguyên liệu gia công thành phẩm; bán nguyên liệu mua thành phẩm; liên doanh liên kết sản xuất tiêu thụ sản phẩm; tự sản xuất chế biến hàng hóa Một số biện pháp thực mua hàng tạo nguồn: + Xây dựng chiến lược nguồn hàng doanh nghiệp gồm sản xuất nước, nhập tự sản xuất chế biến + Tạo nguồn vốn ngoại tệ để nhập hàng hoá + Xây dựng phương án khoán kinh doanh, phương án tạo nguồn làm sở cho thực hoạt động nghiệp vụ + Xây dựng mạng lưới mua hàng hợp lý phù hợp với đặc điểm hàng hoá với vốn sở vật chất, với cạnh tranh thị trường + Thu thập thông tin nguồn hàng 1.2.2.3- Tổ chức mối quan hệ giao dịch thương mại Thực chất hoạt động chắp mối kinh doanh nhằm giải vấn đề sau: + Vấn đề kinh tế quan hệ mua bán, liên quan đến việc thoả thuận số lượng, chất lượng, chủng loại, giá hàng hoá mua bán + Vấn đề tổ chức quan hệ mua bán hình thức vận chuyển hàng hố, phương thức giao nhận hàng hoá toán + Vấn đề luật pháp: Liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán 1.2.2.4 Tổ chức hợp lý kênh phân phối hàng hoá Tổ chức chuyển giao hàng hoá doanh nghiệp Quá trình liên quan đến vấn đề lớn cần giải là: - Lựa chọn kênh phân phối hàng hoá, tức lựa chọn cách vận động hàng hoá, dựa vào nhân tố sau: khả doanh nghiệp, thị trường, đặc điểm kỹ thuật, hệ thống phân phối - Lựa chọn chuyển giao hàng hố doanh nghiệp Hiện có phương pháp chủ yếu chuyển giao tập trung chuyển giao phi tập trung 1.2.2.5 Tổ chức quản lý hàng hoá Xúc tiến mua bán hàng hoá thực dịch vụ q trình kinh doanh hàng hố đặc biệt dịch vụ sau bán hàng Xúc tiến bán hàng: + Đối với người tiêu dùng nhiều hơn, mua với số lượng lớn mở khách hàng + Đối với thành viên trung gian: Khuyến khích lực lượng phân phối tăng cường hoạt động phân phối hơn, đẩy mạnh hoạt động mua bán, củng cố mở rộng thêm kênh phân phối, thực dự trữ thị trường, phân phối thường xuyên, liên tục nhằm mở rộng mùa vụ tiêu dùng cho sản phẩm hàng hoá Dịch vụ sau bán: + Dịch vụ vận chuyển tới tay người tiêu dùng + Giá cước vận chuyển + Thời gian đáp ứng nhanh giao nhận đầy đủ + Khuyến mại + Sửa chữa, bảo hành thiết bị dùng gas 1.3- Các mục tiêu doanh nghiệp Tiến hành hoạt động kinh doanh có nghĩa tập hợp phương tiện, người đưa họ vào hoạt động để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại có mục tiêu sau: 1.3.1- Mục tiêu khách hàng Mọi hoạt động doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, trì tốt quan hệ trao đổi kinh tế đó, doanh nghiệp ngày thu hút nhiều khách hàng doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận “Khách hàng thượng đế”, khách hàng người mua định thị trường, định người bán, người trả lương cho công nhân doanh nghiệp, người đặt yêu cầu tạo hàng hoá, dịch vụ thị trường, khách hàng ưa thích hàng hố, dịch vụ có chất lượng cao, giá rẻ, phù hợp với khách hàng doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường 1.3.2-Mục tiêu chất lượng Sản phẩm kinh doanh, dịch vụ doanh nghiệp có chất lượng cao, giá rẻ phù hợp với khách hàng doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Xét chất lượng sản phẩm không xét đặc tính cách riêng lẻ, phải xem xét mối quan hệ với đặc tính khác, trọng hệ thống đặc tính nội sản phẩm 1.3.3- Mục tiêu đổi Đổi sản phẩm kinh doanh, mặt hàng kinh doanh chất lượng phục vụ khách hàng Doanh nghiệp thực kỹ thuật marketing tốt có sản phẩm hay 10 3.2.2 Những biện pháp tăng thu cho công ty Để tăng doanh thu cơng ty cần tình hình bên bên ngồi cơng ty cách khoa học để vừa tận dụng hội, vừa phát huy mặt mạnh công ty Cụ thể: * Về phía cơng ty để tăng doanh số năm 2016 cơng ty cần tập trung vào khía cạnh sau: - Đẩy mạnh công tác quản lý, lựa chọn đội ngũ công nhân lành nghề, thường xuyên trọng khâu bồi dưỡng, đào tạo nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất - Tiếp tục nghiên cứu đầu tư đổi dây truyền công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu từ nâng cao suất nâng cao chất lượng sản phẩm Xây dựng lộ trình đổi mới, đại hố thiết bị hợp lý nhằm đảm bảo ổn định hoạt động sản xuất, đáp ứng yêu cẩu sản xuất kinh doanh - Chú trọng tăng cường công tác quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm Cần nghiên cứu đánh giá nhu cầu khách hàng để từ cung cấp vật tư thỏa mãn tốt nhu cầu họ - Duy trì thị trường truyền thống đồng thời mở rộng sang thị trường mới, thị trường thị trường tiềm để tăng doanh số bán, củng cố thương hiệu, nâng cao uy tín cơng ty thương trường - Tạo lập phận công tác marketing chuyên nghiệp để khai thác thị trường Tăng cường công tác tiếp thị quảng cáo sản phẩm Thực bán hàng theo hình thức nhà phân phối, thống bán giá đầu nguồn cuối nguồn, khốn chi phí vận chuyển, bốc xếp khu vực, địa bàn cụ thể * Đối với bên ngồi: 50 - Cơng ty cần trì quan hệ với khách hàng nhà cung cấp đầu vào phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Giữ vững niềm tin, uy tín, bước khẳng định thương hiệu công ty thị trường 3.2.3 Các biện pháp cắt giảm chi phí Công ty cần thực số biện pháp sau nhằm giảm cắt bỏ chi phí khơng cần thiết trình kinh doanh: - Tinh giảm biên chế đồng thời với việc nâng cao chất lượng lao động để tăng suất, hiệu lao động để giảm chi phí tiền lương chi phí lưu thơng - Dùng giải pháp hữu hiệu kinh doanh nghiệp vụ tài để tăng nhanh vòng quay vốn lưu động nâng cao hiệu sử dụng vốn để giảm yếu tố thuế phải nộp chi phí - Rà sốt định mức lại tiêu hao vật liệu, nhân cơng khâu bảo quản đóng gói để giảm chi phí khâu - Tiếp tục thực tốt cơng tác khốn cho phân xưởng sản xuất nhằm giảm chi phí hỏng hóc, thất -Thực sách tiết kiệm chi phí hành biện pháp nghiệp vụ như: khốn văn phòng phẩm đến phận, sử dụng tiết kiệm vật tư, công cụ lao động nhỏ, giảm tới mức thấp chi phí hành Bảng 3.2 Dự kiến cắt giảm, tiết kiệm chi phí Chỉ tiêu Đơn vị Giá vốn hàng bán Trđ Chi phí bán hàng, quản lý Trđ Năm 2015 (ước tính) 82.960 95.400 Năm 2014 44.347 51 48.780 Dự kiến 2016 114.480 (tăng 20%) 52.190 (tăng 7%) Tổng cộng Trđ 166.670 3.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Để gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng cần quan tâm tới việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Sử dụng khoản vốn đầu tư cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinhdoanh, tăng doanh số bán hàng với yêu cầu đảm bảo tăng lợi nhuận với tốc độ lớn tốc độ tăng vốn Theo phân tích chương vốn công ty chủ yếu tập trung vào vốn lưu động chiếm khoảng 90% tổng số vốn công ty Vì nâng cao hiệu sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.4.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Trong điều kiện kinh doanh nay, nhu cầu vốn lưu động công ty lớn Do vậy, việc chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động vào kinh doanh công ty cần thiết Công ty cần lập kế hoạch hình thành dự định phân phối sử dụng vốn từ kết hoạt động kinh doanh Đầu tư bổ sung vốn lưu động cần thiết Chúng ta biết rằng: Doanh thu Hệ số luân chuyển VLĐ = VLĐ bình quân Để tăng hệ số luân chuyển vốn lưu động có cách sau: + Tăng doanh thu + Giảm vốn lưu động bình qn Tình hình hoạt động cơng ty năm 2011 hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu thấp Nhưng năm gần tình hình kinh doanh vào ổn định Hơn kinh tế có dấu hiệu phục hồi tạo nhiều điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Do công ty cần bám sát 52 nhu cầu thị trường khai thác triệt để thị trường công ty Đây hội giúp công ty tăng doanh số bán năm sau Qua khảo sát thị trường, để mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường truyền thống thị trường giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu hàng năm khoảng 15-20% Giả sử năm 2014 tình hình kinh doanh nay, điều kiện khác không thay đổi, vốn lưu động bình qn cơng ty 18.429 triệu đồng đó: Hệ số ln chuyển vốn lưu động công ty 131.160 triệu đồng x1,15 Hệ số luân chuyển VLĐ = = 8,18 18.429 triệu đồng Như công ty tăng khối lượng bán hàng lên 15% số vòng quay vốn lưu động tăng từ 7,1 lên 8,18 vòng Thời gian vòng luân chuyển 365 ngày = = 44,62 ngày /vòng 8,18 Như thời gian luân chuyển vốn lưu động giảm 6,65 ngày/vòng mức tiết kiệm vốn lưu động 2.748 triệu đồng Bên cạnh việc tăng doanh thu bán hàng qua nghiên cứu tình hình cơng nợ cho thấy năm 1999 khoản phải thu 1.152 triệu đồng, năm 2000 1.583 triệu đồng, năm 2001 1.735 triệu đồng, năm 2002 1.792 triệu đồng Do để giảm bớt số vốn lưu động cơng ty đòi hỏi phải giảm lượng vốn nghĩa công ty phải quản lý tốt tình hình cơng nợ Trong quan hệ mua bán nay, cơng ty phải chịu mức tín đụng nhà cung cấp theo tiêu số ngày cho nợ phân định thành mức cụ thể: 53 + Thời gian nợ định mức: tất hàng hóa nhận hàng chậm trả 15 ngày tính từ ngày nhận hàng + Thời gian nợ vượt mức: từ ngày 16 đến ngày 20 tính từ ngày nhận hàng cơng ty trả lãi suất tín dụng + Thời gian nợ hạn; công ty tiếp tục phải trả lãi suất không vượt ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nợ vượt định mức (tính từ ngày thứ 21 đến ngày thứ 25 kể từ ngày nhận hàng) Mức lãi suất đơn vị chuyển trả tiền công ty trước thời hạn hưởng lãi suất 2% Chính có sách hưởng mức lãi suất chiết khấu toán tiền mua hàng hạn, từ nhu cầu khách hàng cơng ty chủ động lập kế hoạch trước với khách hàng lớn thoả thuận đặt tiền trước với chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ hợp lý vừa đảm bảo có lãi, vừa đảm bảo việc giảm công nợ phải thu hàng năm, tăng thêm vốn lưu động trình kinh doanh 3.2.4.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dù vốn cố định chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số vốn công ty Nhưng công ty cần quan tâm tới việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, định kỳ xem xét hiệu khai thác loại TSCĐ để có kế hoạch lý, bổ sung tài sản nhằm khai thác tối đa cơng suất, lực có TSCĐ Song trình khấu hao TSCĐ phải ý đến yếu tố hao mòn vơ hình máy móc thiết bị đại cột bơm, máy vi tính để có phương pháp khấu hao thích hợp Quản lý chặt chẽ hiệu nguồn vốn cố định Công ty cần tăng cường công tác quản lý chặt chẽ TSCĐ từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng, cần thực việc phân loại phân cấp quản lý TSCĐ nhằm bước nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ theo chiều sâu chiều rộng, tiết kiệm tới mức tối đa vốn cố định, tăng nhanh vòng quay vốn 54 Mặt khác, cơng ty phải xác định rõ trách nhiệm ban lãnh đạo hay cá nhân có liên quan q trình sử dụng TSCĐ, có chế độ thưởng phạt kịp thời, khuyến khích việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cơng ty Bộ phận quản lý tài kế tốn cơng ty, nơi cuối đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ phải tham gia từ đầu lập kế hoạch để có kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất, sửa chữa, đại hoá, đồng hoá TSCĐ cách hàng năm đánh giá lại TSCĐ, tránh tình trạng đánh giá sai, lạm vào vốn Cơng ty cần củng cố hồn thiện hệ thống sổ sách theo dõi tình hình biến động sử dụng TSCĐ có nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty tăng nhanh vòng quay vốn cố định, tránh tượng hao mòn vơ hình Tổ chức thực tốt việc khấu hao sử dụng quỹ khấu hao Tổ chức thực tốt việc khấu hao sử dụng quỹ khấu hao Trích khấu hao hình thức thu hồi vốn cố định phục vụ tái sản xuất tài sản cố định đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất nâng cao hiệu đồng vốn bỏ Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật vấn đề lớn hao mòn, vấn đề mà nhà lãnh đạo công ty cần quan tâm tới Vấn đề đặt cho công ty làm để tránh tình trạng hao mòn vơ hình, khắc phục tình trạng TSCĐ phải lý trước thời hạn làm lãng phí vốn Điều liên quan đến nhiều vấn đề có phương pháp tính khấu hao Cơng ty cần phải lựa chọn phương pháp khấu hao nhanh TSCĐ, để tránh hao mòn vơ hình nhanh chóng thu hồi vốn cố định Như có nghĩa công ty phải đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo đồng thời nâng cao sản phẩm nhằm đẩy mạnh mức độ hoạt động máy móc thiết bị, để khấu hao trước thời hạn sử dụng cách hợp lý Chẳng hạn cơng ty có dây chuyền máy móc thiết bị dập khn trị giá 350 triệu đồng Thời gian sử dụng TSCĐ năm * Nếu sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng: 55 Bảng 3.3 Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Đơn vị: đồng Stt Nguyên giá TSCĐ Khấu hao Khấu hao lũy kế 350 triệu đồng 50 triệu đồng 50 triệu đồng 300 triệu đồng 50 triệu đồng 100 triệu đồng 250 triệu đồng 50 triệu đồng 150 triệu đồng 200 triệu đồng 50 triệu đồng 200 triệu đồng 150 triệu đồng 50 triệu đồng 250 triệu đồng 100 triệu đồng 50 triệu đồng 300 triệu đồng 50 triệu đồng 50 triệu đồng 350 triệu đồng * Nếu sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần (theo mức 40%) Bảng 3.4 Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần Đơn vị: đồng Stt Nguyên giá TSCĐ Khấu hao Khấu hao lũy kế 350 triệu đồng 140 triệu đồng 140 triệu đồng 210 triệu đồng 84 triệu đồng 224 triệu đồng 126 triệu đồng 50,4 triệu đồng 274,4 triệu đồng 75,6 triệu đồng 37,8 triệu đồng 312,2 triệu đồng 37,8 triệu đồng 37,8 triệu đồng 350 triệu đồng 3.2.5 Phát huy hiệu sử dụng nguồn lực lao động Đối với công ty thành công hay thất bại phụ thuộc phần lớn vào người, lực lượng lao động ln lực lượng nòng cốt để điều hồ chu kỳ kinh doanh, chủ thể tác động tạo sản phẩm, tạo kết kinh doanh Vì vậy, giáo dục đào tạo phát triển lực người lao động có ảnh hưởng 56 lớn đến phát triển kinh tế- xã hội quốc gia, doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo khả cạnh tranh chế thị trường Qua tình hình nhân cơng ty, nay, cơng nhân viên cơng ty có tuổi đời bình qn cao, chủ yếu em công ty Do vậy, cần có giải pháp để thay đổi hình thức tuyển dụng, tức việc tuyển dụng phải giao cho phòng nhân phải dựa tiêu chí cạnh tranh, bình đẳng, cơng khai phải tuyển dụng người có tài thực khơng phải cấp, dù có hiệu Cơng ty nên có sách thu hút đãi ngộ tài trẻ, công nhân làm việc nhiệt tình tích cực Để sử dụng có hiệu nguồn lực lao động cơng ty cần phải:  Tiến hành tốt từ khâu tiến hành công tác tuyển dụng lao động: Như nói, lao động yếu tố đầu vào quan trọng trình SXKD, ảnh hưởng lớn trực tiếp tới hiệu SXKD Vì vậy, cơng ty có lực lượng lao động có chất lượng chuyên mơn giúp cơng ty hoạt động có hiệu q trình SXKD Khi tuyển dụng cơng ty cần lưu ý vấn đề sau: - Kiểm tra trình độ chun mơn người lao động tuyển dụng từ bố trí cơng việc phù hợp với chuyên môn Trong trường hợp người lao động chưa đảm bảo u cầu cơng việc cần tiến hành đào tạo, bồi dưỡng thêm đạt yêu cầu tiếp nhận công việc - Ngoài cần đánh giá yếu tố khác sức khỏe, trạng thái tâm lý, ý thức kỷ luật cơng việc nặng nhọc, độc hại có ảnh hưởng lớn tới sức khỏe, an tồn người lao động  Khơng ngừng đào tạo nâng cao trình độ chun mơn người lao động: 57 Đây giải pháp mà doanh nghiệp quan tâm, trình độ nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu SXKD doanh nghiệp Bởi cần thực phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo nhân viên, tạo hội cho nhân viên học tập nâng cao lực làm việc Đồng thời, ban lãnh đạo cập nhật kỹ năng, kiến thức cho nhân viên Ngồi cơng tác đào tạo, công ty nên tổ chức cho cán bộ, công nhân viên tham quan nhà máy khác để học hỏi kinh nghiệm SXKD  Thực tốt công tác phân công hiệp tác lao động: Việc phân công lao động vào công việc cụ thể cho đạt hiệu cao tốn khó doanh nghiệp Nếu phân công công việc phù hợp với chuyên môn, họ phát huy hết khả năng, lực vốn có đem lại hiệu lao động tối đa Nếu phân cơng khơng hợp lý dẫn đến tình trạng lãng phí, dư thừa Ngồi ra, để phối hợp nhịp nhàng công việc khâu, phận hoạt động sản xuất cần phải có phối kết hợp để liên kết hoạt động cá nhân, phận Tạo thuận tiện để trao đổi thông tin nhà quản lý người lao động  Tạo động lực thúc đẩy lao động: Kết hợp hài hồ lợi ích người lao động mục tiêu Công ty Động viên, khuyến khích nhân viên thực tốt cơng việc, đồng thời tiến hành biện pháp kích thích lao động vật chất tinh thần cách: xây dựng bảng lương hợp lý có nhiều tác động tích cực đến người lao động Động lực làm việc người lao động tiền lương, thưởng cần tạo chế để họ có thu nhập cải thiện sống Ngoài việc sử dụng lương thưởng phải sở khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động tạo ý thức tác phong kỷ luật Công ty phải thường xuyên tiến hành biện pháp mặt tinh thần như: tạo điều kiện làm việc tốt., có chế độ kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho nhân viên., sử dụng bảng đánh giá lực cho 58 người phát lao động có lực vượt trội để có sách đào tạo thích hợp để họ sớm phát huy khả Như thấy yếu tố để đảm bảo phát triển bền vững cơng ty yếu tố người Do công ty cần trọng tới việc đổi phương thức đào tạo đào tạo lại, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật đủ mạnh, động, sáng tạo Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu theo xu hướng hội nhập với khu vực giới 3.2.5 Biện pháp đầu tư đổi sở vật chất Công ty cần lên phương án kế hoạch cụ thể nhằm đầu tư sở vật chất theo định hướng sau: Rà soát lại máy móc thiết bị cũ, hết thời gian khấu hao để lý, vật tư tồn kho q lâu, có lỗi cơng ty cần tổng hợp danh mục để đề nghị Ban giám đốc tổ chức lý Điều vừa tăng thêm khoản thu cho công ty, vừa giảm bớt lượng hàng tồn kho nhằm gia tăng diện tích khai thác sử dụng vật tư Qua tính tốn cơng ty cần nâng cấp mở rộng kho xã An Đồng, huyện An Dương Theo dự toán quy hoạch cần thêm khoảng 800 triệu cho việc nâng cấp mở rộng song làm tăng diện tích kho lên 200 m2, điều giúp doanh nghiệp gia tăng lực lưu kho cho nhu cầu kinh doanh thị trường mở Thái Bình, Nam Định Đầu tư dây chuyền thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Nhật trị giá tỷ đồng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm - Xem xét cải tạo lại môi trường làm việc cho khu vực sản xuất đảm bảo yêu cầu sẽ, an toàn Tiến tới áp dụng phương pháp quản lý 5S Nhật Bản vào hoạt động sản xuất công ty 59 - Xây dựng quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ, đánh giá lực máy móc nhằm đảm bảo giảm thiểu tối đa tỷ lệ hỏng hóc, trục trặc trình sản xuất Khi triển khai việc đầu tư máy móc thiết bị cần lưu ý vấn đề sau: - Về chủng loại: Cần xem xét đầu tư máy móc thiết bị phù hợp với lực cơng ty, đáp ứng tốt q trình sản xuất, đảm bảo tính hệ thống với máy móc thiết bị - Về sử dụng: Gia tăng tính đại máy móc làm giảm bớt thao tác, lao động trình vận hành thiết bị Mặc dù cần quan tâm đến việc sửa chữa, thay dễ dàng linh kiện có cố xảy - Về chất lượng: Cần đảm bảo chất lượng máy móc có khả vận hành tốt, đồng bộ, có độ tin cậy cao Tránh tình trạng mua rẻ song máy móc cũ kỹ, lạc hậu gây ảnh hưởng trình sản xuất công ty 3.3 Tổng hợp đánh giá hiệu biện pháp Hiệu biện pháp biểu qua mức tăng trưởng lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh thu lợi nhuận công ty Thơng qua nhóm biện pháp tăng thu, giảm chi phí, đầu tư hợp lý máy móc thiết bị Cơng ty mong muốn giúp nâng cao mặt hiệu sản xuất kinh doanh, giúp công ty khẳng định uy tín thị trường, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Qua phân tích cơng ty dự kiến kết đạt sau: Bảng 3.5 Dự kiến kết kinh doanh đạt Stt Chỉ tiêu Năm 2016 Doanh thu tăng hàng năm 15% 173.450 triệu đồng Chi phí tăng/giảm 166.670 triệu đồng Lợi nhuận gia tăng 6.780 triệu đồng 60 Dự kiến đầu tư, sửa chữa 2.800.000 đồng Như thấy biện pháp đề xuất mang lại hiệu kinh doanh tốt cho công ty Tuy nhiên kết dự kiến, thực tế công ty cần bám sát diễn biến thị trường để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp 61 KẾT LUẬN Kinh doanh vật tư kim khí lĩnh vực có cạnh tranh cao, sản phẩm có từ nhiều nguồn ngồi nước, chất lượng có chênh lệch lớn nên thường xảy cạnh tranh mạnh giá Hơn nhiều cơng trình quan tâm tới lợi nhuận chất lượng nên sản phẩm tốt chưa bán Với việc lựa chọn nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty vấn đề có ý nghĩa thiết thực cấp bách Cơng ty cần có kế hoạch hồn chỉnh phản ánh nhu cầu thị trường vài năm tới, phải phản ánh rõ ràng, cụ thể số lượng chủng loại Vì tiền đề để cơng ty phát triển sang lĩnh vực kinh doanh khác mà chiến lược công ty đề cập đến Đề tài nghiên cứu số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi doanh nghiệp thực tiễn lý luận Trong phạm vi cho phép, luận văn hoàn thành số vấn đề sau: Khái quát vấn đề chung sở lý luận hệ thống tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp Đã sâu vào phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật thời gian từ 2011 đến 2014 Từ đánh giá thuận lợi khó khăn, ngun nhân tồn công ty thời gian qua Luận văn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty sau: -Tập trung vào việc nghiên cứu mở rộng thị trường xây dựng chiến lược Marketing 62 -Sử dụng biện pháp liên quan đến sản phẩm, giá sách quảng cáo khuyếch trương nhằm tăng doanh thu -Sử dụng biện pháp nhằm tiết kiệm giảm chi phí -Các biện pháp nhằm sử dụng có hiệu nguồn vốn lưu động vốn cố định -Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho cơng ty năm tới Giai đoạn khó khăn kinh tế qua, song môi trường kinh doanh tiềm ẩn nhiều nguy bất thường Vì kinh doanh cơng ty phải tiếp tục chủ động lên kế hoạch có bám sát với thị trường nhằm linh hoạt ứng phó với biến động  63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Phạm Văn Dược (2008), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê TS Vũ Thế Bình (2012), Bài giảng mơn học Quản trị tài NXB Trường Đại học Hải Phòng khoa kinh tế quản trị kinh doanh PGS TS Ngô Thế Chi – PGS TS Vũ Công Ty (2010), Đọc, lập, phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê PGS TS Nguyễn Thành Độ - Nguyễn Ngọc Huyền (2011), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế Quốc dân PGS TS Lưu Thị Hương – PGS TS Vũ Duy Hào (2011), Tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Công Như – PGS TS Phạm Ngọc Kiểm (2008), Thống kê doanh nghiệp, NXB Giáo dục PGS TS Nguyễn Thức Minh (2007), Quản trị kinh doanh, NXB tài PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2011), Phân tích Báo cáo tài chính, NXB Tài PGS TS Lê Văn Tâm (2013), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân 10 Đinh Thị Phượng (2014), Luận văn Thạc sỹ “Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp 7, Cơng ty TNHH thành viên Duyên Hải” trường Đại học Hải Phòng 11 Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013, 2014 công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số 64 ... sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số Chương 3: Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật số CHƯƠNG LÝ... hình quản lý đại doanh nghiệp 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VẬT TƯ KỸ THUẬT SỐ 2 .1 Giới thiệu chung công ty cổ phần kinh doanh vật tư. .. số 02005 815 13 Đến ngày 17 /12 /2 010 công ty bổ sung lĩnh vực ngành nghề kinh doanh có tên thức Công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật số Tên giao dịch TECTRAJSCO – N 01 Địa điểm kinh doanh số