Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần vật tư tổng hợp hải phòng

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NSLĐ & LN: Năng suất lao động Lợi nhuận NXB: Nhà xuất QTKDQT: Quản trị kinh doanh quốc tế LN: Lợi nhuận NK: nhập CP: Chi phí HQ: Hiệu LNNK: Lợi nhuận nhập CPNK: Chi phí nhập 10 DTNK: Doanh thu nhập 11 TSLN: Tỷ suất lợi nhuận 12 HQKD: Hiệu kinh doanh 13 VLĐ: Vốn lưu động 14 VCĐ: Vốn cố định 15 NNL: Nguồn nhân lực LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, xu hướng toàn cầu hóa đời sống kinh tế trở thành tất yếu quốc gia giới Trong điều kiện tiến khoa học công nghệ diễn liên tục trình độ phân công lao động ngày sâu sắc, có nước phát triển bình thường mà không cần giao lưu, phân công hợp tác quốc tế Việt Nam không ngoại lệ, đặc biệt từ sau nước ta trở thành thành viên thức WTO, thực bước vào sân chơi rộng lớn với nhiều hội không thách thức Một biện pháp để thúc đẩy nển kinh tế đất nước phát triển nhanh, mạnh, bền vững, tăng nhanh tốc độ hội nhập với kinh tế khu vực giới việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Cổ phần vật tư Tổng Hợp Hải Phòng doanh nghiệp kinh doanh phân phối nhiều mặt hàng thị trường Hải Phòng số thị trường tỉnh khác Trong trình hoạt động công ty đạt nhiều thành công đững vững thị trường tạo uy tín với nhiều đối tác nhiên hoạt động nhập công ty tồn nhiều hạn chế chưa thực đạt hiệu cao, chưa với tiềm vị công ty Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty Cổ phần vật tư Tổng Hợp Hải Phòng” nhằm đưa giải pháp giúp nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, qua góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu Trên sở phân tích thực trạng hiệu hoạt động thực trạng nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty thời gian qua, đề tài đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh toàn công ty nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng đề tài vấn đề hoạt động nhập hiệu kinh doanh nhập công ty Cổ phần vật tư Tổng hợp hải Phòng Phạm vi nghiên cứu hoạt động nhập hàng hóa công ty năm gần đây, giai đoạn 2013-2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích : phân tích thông số, liệu liên quan đến công ty để biết tình hình hoạt động công ty, kết mà công ty đạt phần mà công ty chưa hoàn thành Phương pháp thống kê : thống kê, tìm hiểu tiêu số lượng nhập khẩu, tiêu kinh doanh, tiêu thị trường nhập Phương pháp logic: tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động đưa biện pháp sở khoa học mang tính thực tiễn 5.Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động nhập Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập công ty cổ phần vật tư Tổng hợp Hải Phòng Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty cổ phần vật tư Tổng hợp Hải Phòng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh quốc tế, vượt khỏi phạm vi biên giới quốc gia, việc công ty nước mua hàng hóa nhà sản xuất, phân phối nước tiêu thụ thị trường nội địa nước mình, nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng tái sản xuất mà sản xuất nước không đáp ứng đáp ứng chưa tốt nhu cầu Trên sở đó, tìm kiếm lợi nhuận cho Hoạt động nhập thể mối liên hệ phụ thuộc, ràng buộc kinh tế nước với kinh tế giới Khái niệm hiệu kinh doanh doanh nghiệp “Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp để thực mức cao mục tiêu kinh tế xã hội với chi phí thấp nhất” “Hiệu kinh doanh” thuật ngữ để đánh giá, xem xét mứ độ hợp lý hóa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm hiệu kinh doanh nhập doanh nghiệp Hiệu kinh doanh nhập doanh nghiệp trình độ sử dụng nguồn lực để nhập trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp để thực mục tiêu kinh tế xã hội mức cao với chi phí định trình nhập Với doanh nghiệp, hoạt động nhập đạt hiệu kết thu lớn với chi phí bỏ thấp Đồng thời, hiệu kinh doanh nhập thể trình độ khả sử dụng nguồn lực sẵn có phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập 1.2 Đặc điểm vai trò hoạt động nhập Đặc điểm hoạt động nhập Nhập hoạt động kinh doanh quốc tế, mang đặc trưng riêng so với kinh doanh nội địa Những đặc điểm riêng có tác động ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Các đặc điểm kể đến như: Về thị trường, nhà nhập hoàn toàn lựa chọn cho nhà cung cấp nước cách hợp lý Bất quốc gia cung cấp sản phẩm, hàng hóa trở thành thị trường cho nhà nhập hàng hóa Mỗi quốc gia có lợi so sánh tuyệt đối tương đối khác nhau, họ hoàn toàn sản xuất hàng hóa họ có lợi nhất, từ cung cấp cho người tiêu dùng sản phẩm có lợi cạnh tranh Các nhà nhập có nhiều hội lựa chọn thị trường nhập cho Các yếu tố liên quan thị trường thường nhà nhập xem xét bao gồm: hàng hóa thị trường cung ứng, chất lượng hàng hóa đó, nhu cầu thị trường với hàng hóa đó, chi phí vận chuyển, quy định pháp luật… Về cách thức toán, nhập hoạt động ngoại thương, có nhiều phương thức toán như: chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ… với nhiều công cụ toán như: tiền mặt, séc, hối phiếu, kỳ phiếu… Trong toán nhập khẩu, bên thường quy định điều khoản toán cụ thể, tỷ mỉ Về hệ thống pháp lý, hoạt động nhập chịu chi phối nhiều hệ thống pháp luật khác Do chủ thể hoạt động nhập đến từ quốc gia khác nhau, nên hoạt động nhập chịu chi phối luật nước người mua, luật nước người bán, luật quốc tế, tập quán thương mại… Các nguồn luật nhiều có sụ xung đột, mâu thuẫn Xuất phát từ đặc điểm hoạt động vượt khỏi biên giới quốc gia mà hoạt động nhập mang đặc điểm riêng nêu Những đặc điểm mặt mang lại cho bên tham gia hoạt động nhập hội lớn rủi ro đáng kể Vai trò hoạt động nhập Trước hết, nhập giúp chuyển dịch cấu kinh tế Chính phủ quốc gia kiểm soát, điều chỉnh cấu kinh tế thông qua sách nhập Đối với nghành cần khuyến khích phát triển, phủ áp dụng biện pháp, sách nhập nhiều ưu đãi với mặt hàng phục vụ nghành Đồng thời với sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm nghành sản xuất ra, phủ áp dụng biện pháp hạn chế nhập khẩu, biện pháp bảo hộ Mặt khác, với quốc gia phát triển, họ có điều kiện nghiên cứu phát triển triển khai công nghệ mới, đại Thông qua hoạt động nhập khẩu, họ có công nghệ mới, đại, phục vụ sản xuất nước, làm gia tăng suất khả cạnh tranh cho kinh tế quốc gia Đồng thời đáp ứng nhu cầu cho thị trường nước, qua làm giảm lệ thuộc vào nước khác Thứ hai, nhập góp phần làm kinh tế quốc gia phát triển ổn định, cân đối Mỗi quốc gia, dù giàu có phát triển đến đâu tự sản xuất đáp ứng tất nhu cầu tiêu dùng ngày đa dạng phong phú Như nói, đất nước có lợi so sánh riêng Để đạt hiệu cao nhất, họ tập trung vào sản xuất mặt hàng họ có lợi đó, mang sản phẩm trao đổi để đáp ứng nhu cầu khác Hoạt động nhập mặt trao đổi Nó giúp cho kinh tế có cân đối chủng loại sản phẩm họ sản xuất sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân Nhập giúp bổ sung cách hợp lý thiếu hụt kinh tế quốc gia Với vai trò này, nhập thực trở thành hoạt động thiếu với kinh tế quốc gia Nó đảm bảo cho quốc gia phát triển cách cân đối, ổn định, vững bền Thứ ba, nhập giúp cải thiện nâng cao chất lượng sống người dân Trong điều kiện kinh tế phát triển nay, nhu cầu người tiêu dùng ngày lớn, đa dạng phong phú Những sản phẩm sản xuất nước nhiều đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân Nhập giúp bổ sung đáp ứng nhu cầu cao Mặt khác, nhập làm cho chủng loại hàng hóa trở nên phong phú, đa dạng Cùng chi phí, để đáp ứng nhu cầu, người tiêu dùng lựa chọn hàng hóa có xuất sứ từ nhiều quốc gia khác Bên cạnh đó, hoạt động nhập đảm bảo cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất nguồn nguyên vật liệu nước khan không đáp ứng đủ nhu cầu Trên sở đó, nhiều hoạt động sản xuất trì mở rộng, tạo điều kiện tạo nhiều việc làm thu nhập cho kinh tế nói chung Thứ tư, nhờ nhập khẩu, chất lượng sản xuất kinh tế quốc gia cải thiện Khi sản phẩm nhập đưa vào tiêu thụ thị trường nội địa, sản phẩm sản xuất nước mà thị trường Để cạnh tranh, yêu cầu đặt với nhà sản xuất nước phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cắt giảm chi phí Chính áp lực cạnh tranh với hàng hóa nhập buộc công ty nội địa cải tiến quy trình, công nghệ, cung cách làm việc để sản xuất sản phẩm cạnh tranh Điều góp phần làm thay đổi lực sản xuất công ty, nghành, từ làm thay đổi lực sản xuất kinh tế Thứ năm, nhập có tác động tích cực, thúc đẩy hoạt động xuất Hoạt động nhập mặt đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất cho số nghành, mặt làm thay đổi công nghệ, quy trình sản xuất Điều cho phép sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật họ, bước khởi đầu cho hoạt động xuất hàng hóa thị trường nước Ngoài ra, nhiều chương trình hợp tác phủ, tổ chức nhà nước, chấp nhận nhập hàng hóa họ, họ chấp nhận nhập hàng hóa khác ta Khi đó, hoạt động nhập góp phần thúc đẩy tác động tích cực tới hoạt động xuất Các hình thức nhập Trong ngoại thương, phương thức giao dịch mua bán hàng hóa phong phú đa dạng Cùng với đó, hoạt động nhập có nhiều hình thức Khi tham gia kinh doanh nhập khẩu, tùy thuộc vào lực tài doanh nghiệp, vào chủng loại đặc tính hàng hóa, vào quan hệ bên mà nhà nhập lựa chọn cho hình thức nhập phù hợp đạt hiệu Hiện nay, hình thức nhập kể đến bao gồm: nhập trực tiếp, nhập ủy thác,nhập hàng đổi hàng, nhập gia công, nhập liên doanh Nhập trực tiếp hình thức nhập mà hai bên mua bán trực tiếp giao dịch với nhau, hàng hóa nhà nhập mua trực tiếp từ nhà sản xuất, cung ứng nước mà không qua trung gian Theo đó, bên xuất trực tiếp giao hàng cho bên nhập Nhà nhập tự bỏ vốn để kinh doanh nhập khẩu, tự thực công việc tìm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, tự tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, tự chịu chi phí cho giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho… Theo hình thức này, doanh nghiệp nhập phải chịu trách nhiệm với hoạt động Nhập trực tiếp chứa đựng độ rủi ro cao hình thức nhập khác mang lại nhiều lợi nhuận cho nhà nhập Nhập ủy thác hay gọi nhập qua trung gian, hình thức nhập qua trung gian thương mại Theo hình thức này, bên nhập ủy thác cho trung gian thương mại, trung gian liên hệ với nhà xuất khẩu, thực nghiệp vụ nhập hàng hóa thông thường để nhập hàng theo hợp đồng ủy thác với nhà nhập thực Khi hoàn thành hợp đồng, nhà nhập phải trả cho trung gian khoản tiền gọi phí ủy thác Doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận ủy thác bỏ vốn, xin hạn nghạch, không cần quan tâm tới thị trường tiêu thụ hàng hóa nhập mà hoạt động theo ý nghĩa đại diện cho bên ủy thác cho tiến hành giao dịch với nhà xuất như: đàm phán, ký hợp đồng, thông quan hàng nhập, giải khiếu nại, đòi bồi thường có tổn thất… Doanh nghiệp kinh doanh nhập ủy thác bỏ vốn, rủi ro thấp lợi nhuận không cao Doanh thu chủ yếu phí ủy thác nhận từ nhà nhập thức Nhập hàng đổi hàng hình thức nhập đôi với xuất Thanh toán cho hoạt động không dùng tiền mà dùng hàng hóa Hình thức nhập thực chất thực hai nghiệp vụ khác nhau: xuất nhập Theo hình thức này, doanh nghiệp nhập lượng hàng hóa đối tác nước ngoài, kèm với việc xuất khấu cho họ lượng hàng hóa khác tương ứng với giá trị, tính chất lô hàng nhập Theo hình thức này, bên tham gia hợp đồng vừa người nhập khẩu, vừa người xuất Họ tìm kiếm lợi nhuận từ việc kinh doanh hàng nhập khẩu, đồng thời lại tiêu thụ hàng hóa khác Nhập gia công hình thức nhập mà bên nhập bên nhận gia công thực nhập nguyên vật liệu hay bán thành phẩm từ bên đặt gia công để tiến hành gia công hàng hóa theo hợp đồng gia công Nhập liên doanh hình thức nhập sở liên kết kinh tế Liên kết hình thành cách tự nguyện doanh nghiệp, có doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp Liên kết kinh tế phối hợp kỹ để giao dịch, đưa biện pháp, sách, đường lối để hoạt động nhập có lợi cho tất bên tham gia liên kết Hình thức chứa đựng rủi ro so với hình thức nhập trực tiếp, có chia sẻ nghĩa vụ cho bên tham gia liên kết, đồng thời mức lợi nhuận thấp có chia sẻ lợi ích 10 Nội dung biện pháp Công ty thực việc cắt giảm chi phí cho vận chuyển hàng hóa cách lựa chọn phương án nhà vận chuyển cách tối ưu Trên thực tế, phương thức vận chuyển khác khoảng cách lớn chi phí Giảm chi phí bảo quản lưu kho hàng nhập cách đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa, công ty cần phải xây dựng kế hoạch nhập cách hợp lý số lượng nhập đơn hàng thời gian nhập lần Điều cho phép công ty giảm thiểu chi phí lưu kho số lượng hàng chờ tiêu thụ kho lớn mà không đánh hội tiêu thụ hàng hóa thị trường có nhu cầu Điều kiện lộ trình thực Để giảm chi phí cho hoạt động trên, công ty phải tìm kiếm xây dựng cho mối liên hệ tốt với đối tác vận chuyển Từ đó, công ty tiến hành lựa chọn nhà vận chuyển hiệu Việc cắt giảm chi phí lưu kho đòi hỏi công ty phải xây dựng kế hoạch nhập khoa học, hợp lý Điều thực công ty có đội ngũ nhân lực đảm bảo chất lượng, công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường công ty thực cách nghiêm túc Đây coi giải pháp mang tính lâu dài, liên quan tới chi phí, yếu tố quan trọng mối liên hệ chất hiệu kinh doanh Để thực mang lại hiệu quả, công ty cần áp dụng giải pháp liên tục suốt trình kinh doanh 89 Biện pháp hoàn thiện quy trình nhập thực nghiêm túc hợp đồng nhập Cơ sở biện pháp Quy trình nhập tập hợp bước thực nghiệp vụ để mua hàng hóa Việc nhiều thời gian để thực nghiệp vụ hay việc phải làm làm lại nhiều lần nghiệp vụ gây gia tăng chi phí cho hoạt động công ty Hoàn thiện quy trình nhập khẩu, tiết kiệm thời gian công sức nhân lực yêu cầu để làm giảm chi phí nhập Trong hoạt động ngoại thương nói chung hoạt động nhập nói riêng, tính chất phức tạp hoạt động điều rõ ràng Việc chủ thể tham gia hoạt động đến từ quốc gia, văn hóa khác nhau, sử dụng ngôn ngữ khác nhiều gây nên hiểu lầm đáng tiếc Thêm vào đó, việc thực trách nhiệm nghĩa vụ hợp đồng bên diễn không đồng Điều gây nên nhiều tranh chấp, kiện tụng Để giải ổn thỏa tranh chấp này, bên thường phải bỏ chi phí lớn, có lớn tương đương với giá trị hợp đồng Chính vậy, tránh tranh chấp biện pháp đảm bảo giảm thiểu chi phí không đáng có hoạt động công ty Nội dung biện pháp Hoàn thiện quy trình nhập Hoàn thiện quy trình nhập việc đưa trình tự bước thực công việc lần nhập hàng Hoàn thiện quy trình nhập thực nhờ việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cách chuyên môn hóa Đây giải pháp giúp tiết kiệm chi phí thời gian cho giao dịch 90 việc thực nghiệp vụ nhập khác như: thông quan hàng hóa, toán quốc tế… Thực nghiêm túc hợp đồng nhập Thực hợp đồng nhập nghiệp vụ hoạt động nhập Đây việc bên thực nghĩa vụ nhận quyền lợi Với điều khoản quy định hợp đồng, ràng buộc thể trách nhiệm quyền lợi, nghĩa vụ bên Để đối tác cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, công ty nên chấp hành cách nghiêm túc điều khoản thống hợp đồng.Đây yêu cầu đặt nhằm tránh tranh chấp, khiếu nại không đáng có Khi việc xảy ra, công ty nhiều thời gian chi phí để giải quyêt vấn đề Do vậy, thực nghiêm túc hợp đồng nhập cho phép công ty tránh rủi ro này, đồng thời đảm bảo nghiệp vụ ngoại thương khác diễn suôn sẻ Trên sở góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty Điều kiện lộ trình thực Yêu cầu chung đặt cho công ty để hoàn thiện quy trình nhập trình độ nguồn nhân lực Khi người lao động có đủ khả nhận thức đảm nhiệm số công việc định quy trình nhập thực cách thông suốt, linh hoạt, hiệu Để thực nghiêm túc hợp đồng nhập ký kết, thái độ nhân viên phương châm kinh doanh công ty yếu tố quan trọng Điều xây dựng cho nhân viên ý thức thực cách nghiêm túc nghiệp vụ liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ 91 Đây giải pháp công ty áp dụng thời gian ngắn trước mắt Tuy vậy, để thực mang lại hiệu kinh doanh nhập khẩu, công ty cần thực lâu dài Biện pháp phân công hợp lý nguồn nhân lực Cơ sở biện pháp Sắp xếp bố trí hợp lý nguồn nhân lực xếp phân công cách rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty phân chia trách nhiệm nhân viên phòng Việc phân chia chức quyền hạn, nghĩa vụ phòng ban đảm bảo không diễn tình trạng chồng chéo hoạt động Nếu không thực điều này, hoạt động công ty không bao trùm Có thể xảy tượng nhiều phòng ban thực công việc, có công việc không phòng ban đảm trách Nội dung biện pháp Sự phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban thực cách phân chia lĩnh vực, hoạt động mà phòng ban đảm nhiệm Hiện nay, nghiệp vụ nhập hàng hóa phòng xuất nhập đảm nhiệm, nghiệp vụ phòng toán quốc tế lại phòng kế toán phụ trách Sự phân tách nghiệp vụ theo chuyên môn phòng ban lại làm cản trở hiệu kinh doanh nhập công ty Nhiều phòng kế toán tập trung thực công việc khác, không ý đến nghĩa vụ toán cho đơn hàng công ty, làm cho đối tác chậm giao hàng, đánh hội tiêu thụ sản phẩm phòng kinh doanh nội địa, đồng thời làm giảm uy tín công ty với đối tác cung cấp hàng Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn cho phòng ban làm tăng trách nhiệm họ với công việc Tại phòng ban thực việc phân chia trách nhiệm tương tự Nhưng phân công 92 không tách rời phòng ban, cá nhân cách tuyệt đối Nó đảm bảo mối liên hệ hữu cơ, trao đổi thông tin, bổ sung hoạt động phòng ban khác nhau.Việc người lao động có trách nhiệm với công việc họ đảm trách mang lại hiệu cao cho việc sử dụng lao động Điều kiện lộ trình thực Để sử dụng hiệu nguồn nhân lực đòi hỏi công ty phải có nhìn đắn, khoa học vai trò người lao động Yêu cầu đặt lãnh đạo công ty phải có lực để tổ chức người lao động, lãnh đạo họ thực mục tiêu công ty Để thực điều này, lãnh đạo công ty cần lực quản lý định Điều đòi hỏi phải nâng cao lực quản lý cho lãnh đạo công ty Nói cách khác, lực nguồn nhân lực công ty cần cải thiện trình độ nghiệp vụ nhân viên, đồng thời lực quản lý lãnh đạo công ty cần nâng cao Biện pháp công ty áp dụng thực thời gian ngắn hạn trước mắt Việc thực không phức tạp giải pháp khác, đơn liên quan tới xếp vị trí tổ chức công ty Nhưng để đạt hiệu quả, công ty cần phải trì phân công hợp lý suốt trình hoạt động Những biện pháp nhằm góp phần làm giảm chi phí nhập khẩu, qua nâng cao hiệu hoạt động nhập nói riêng hiệu kinh doanh nói chung công ty 3.3.3 Nhóm biện pháp tăng doanh thu, chi phí tăng mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí Đây nhóm giải pháp làm tăng doanh thu, để tăng doanh thu đòi hỏi công ty phải đầu tư thêm, điều làm tăng chi phí Có thể kể đến 93 giải pháp như: Thiết lập biện pháp xúc tiến hỗ trợ bán hàng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực qua việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ việc tạo động lực cho người lao động, việc nghiên cứu mở rộng thị trường kinh doanh Biện pháp thiết lập biện pháp xúc tiến hỗ trợ bán hàng Cơ sở giải pháp Các biện pháp xúc tiến hỗ trợ bán hàng như: quảng cáo, PR, khuyến mại, giảm giá… từ lâu khẳng định vai trò việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Với nhà sản xuất, muốn người tiêu dùng biết đến sản phẩm họ tiến hành chiến dịch quảng cáo rầm rộ Với nhà phân phối, cung cấp hàng hóa, để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng, họ lại áp dụng biện pháp hỗ trợ tín dụng, sách giảm giá hấp dẫn thu hút trung gian phân phối làm việc cho họ Nội dung biện pháp Để làm tăng hiệu tiêu thụ cho thành viên tham gia kênh phân phối nói riêng để nâng cao hiệu hoạt động phân phối, công ty áp dụng biện pháp như: đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp theo yêu cầu khách hàng cam kết công ty Điều đòi hỏi công ty không ngừng tìm kiếm đối tác cung cấp hàng đảm bảo chất lượng, uy tín Mặt khác, công ty thực biện pháp làm cho dòng vận chuyển hàng hóa xuống tới đại lý, cửa hàng liên kết lưu thông Luôn đảm bảo khả cung cấp hàng kịp thời, theo yêu cầu Xây dựng thiết lập chương trình hỗ trợ hợp lý giải pháp công ty hoàn toàn thực Bên cạnh đó, để hệ thống phân phối đạt hiệu cao, đòi hỏi công ty bám sát thị trường, thiết kế phát triển hệ thống kênh phân phối thay tối ưu 94 Các biện pháp xúc tiến hỗ trợ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thực cách logic, thống Xây dựng sách dành cho trung gian phân phối như: Hỗ trợ thiết bị trưng bày sản phẩm mẫu, áp dụng đường lối tín dụng cho trung gian này, thường xuyên tổ chức buổi gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm tiêu thụ hàng hóa cho thành viên kênh Điều kiện lộ trình thực Như nói trên, số giải pháp làm tăng doanh thu đòi hỏi công ty phải đầu tư thêm, điều làm tăng chi phí Trong thời gian đầu thực giải pháp, công ty phải đầu tư lượng giá trị định chưa thu kết từ đầu tư Có nghĩa là, muốn thực giải pháp này, công ty cần phải dự tính trước việc mang lại hiệu kinh doanh Nhưng ngược lại, biện pháp phát huy tác dụng, mang lại cho công ty trung gian phân phối có tiềm lực khả bán hàng tốt, với tin tưởng từ phía người tiêu dùng Điều cho phép công ty mở rộng thị trường, tăng số lượng bán sản phẩm, qua nâng cao hiệu kinh doanh nhập cho Biện pháp với nguồn nhân lực Cơ sở biện pháp Nguồn nhân lực từ lâu thể vai trò hoạt động kinh tế, đặc biệt hoạt động ngoại thương – tính chất phức tạp nghiệp vụ lên mức cao hẳn Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực không giải pháp để công ty nâng cao hiệu kinh doanh nhập mà đáp ứng đòi hỏi chung phát triển kinh tế Nội dung biện pháp 95 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực giải pháp mang lại hiệu tốt công ty muốn nâng cao hiệu kinh doanh Tăng chất lượng nguồn nhân lực cách: bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, tạo động lực làm việc nâng cao mức sống cho người lao động Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động Đây yêu cầu đặt cho thực trạng chất lượng nhân lực công ty Công ty nên thường xuyên cử nhân viên tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ ngoại thương, kế toán… Do điều kiện, công ty cử tất nhân viên học, vừa tốn chi phí vừa không hiệu Công ty lựa chọn nhân viên học truyền đạt lại kiến thức thu nhận cho nhân viên khác Việc lựa chọn nhân viên học đòi hỏi phải có phân tích, đánh giá hợp lý Các nhân viên trẻ tuổi thường ham học, khả tiếp thu tốt, thời gian phục vụ lâu dài Nhưng lựa chọn nhân viên gặp phải hạn chế khả truyền đạt lại kiến thức thu nhận cho nhân viên khác Thêm nữa, môi trường nay, việc người lao động trẻ tìm kiếm việc làm phổ biến Để việc cử nhân viên học nâng cao trình độ đạt hiệu quả, công ty cử nhân viên trẻ, gắn bó với công ty có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty Mặt khác, để trình độ nguồn nhân lực công ty cải thiện, công tác tuyển dụng công ty cần có sách tuyển dụng lao động có chuyên môn Điều mặt giúp công ty tiết kiệm chi phí bồi dưỡng nâng cao chuyên môn tương lai, mặt giúp cải thiện chất lượng nguồn nhân lực từ đầu 96 Tạo động lực làm việc, nâng cao mức sống cho người lao động Đây giải pháp công ty áp dụng để sử dụng hiệu nguồn nhân lực Bằng biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần việc tạo môi trường làm việc lành mạnh, hiệu giúp cho người lao động làm việc hăng say, cống hiến hết khả cho công việc Qua làm tăng hiệu hoạt động họ đảm nhận, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Nâng cao mức sống cho người lao động vừa yêu cầu chung xã hội, vừa biện pháp giúp công ty có lao động công ty Việc đảm bảo nâng cao mức sống người lao động dù có làm tăng chi phí, ngược lại, tạo tâm lý an tâm cống hiến cho nhân viên Khi họ thấy an tâm sống mình, mặt họ tập trung cho công việc, điều làm tăng hiệu nghiệp vụ họ đảm nhận Mặt khác, tạo nên ý thức muốn gắn bó lâu dài với công ty Về bản, điều giúp công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng đào tạo nhân viên mà lại có nhân viên quen việc, thực tốt nhiệm vụ Ngoài ra, với hai yếu tố trên, công ty giữ chân nhân tài – nhân viên có lực, có trách nhiệm ý thức tốt lại làm việc cho công ty Điều kiện lộ trình thực Nguồn nhân lực nhân tố mang lại sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Nâng cao trình độ nguồn nhân lực giải pháp mang tính lâu dài Đầu tư cho người, cho người làm việc mang lại hiệu cho hoạt động định đắn Điều yêu cầu công ty cần đầu 97 tư hợp lý cho công tác Việc nâng cao trình độ nguồn nhân lực đạt kết tức khắc mà đòi hỏi công ty phải thực biện pháp nêu thời gian dài, với quán, logic Biện pháp nghiên cứu mở rộng thị trường kinh doanh Cơ sở biện pháp Hoạt động kinh doanh suy cho việc tiêu thụ hàng hóa Để nâng cao hiệu kinh doanh, muốn tăng doanh số bán, tăng lượng hàng tiêu thụ doanh nghiệp cần tìm kiếm khai thác thêm nhiều thị trường Mở rộng thị trường tiêu thụ tìm thêm hội để bán hàng Nội dung biện pháp Thị trường nội địa đối tượng công ty hướng tới Với công tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt hội kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Mặt khác, công tác nghiên cứu thị trường cho phép công ty có chiến lược xâm nhập chiếm lĩnh thị trường mới, giúp công ty mở rộng thị trường kinh doanh Từ đó, cho phép công ty tăng quy mô đơn hàng nhập khẩu, thu lợi nhuận nhiều Mặt khác, với công tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt xu biến đổi thị trường, giúp công ty lường trước thách thức phía trước Trên sở đó, công ty xây dựng phương án đối phó với thách thức, tận dụng mạnh để trì ổn định phát triển công ty Điều kiện lộ trình thực 98 Cũng vấn đề nguồn nhân lực, giải pháp mở rộng thị trường đòi hỏi phải thực thời gian dài Để thực điều này, yêu cầu đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, công ty cần chuẩn bị nguồn lực để áp dụng cách thức xâm nhập thị trường cách hiệu cần thiết 3.4 Kiến nghị Ngoài giải pháp đề xuất với công ty nêu trên, để nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty thời gian tới, nhà nước có vai trò định với kiến nghị 3.4.1 Hoàn thiện công tác quản lý hoạt động nhập Việc hoàn thiện công tác quản lý hoạt động nhập việc làm có ý nghĩa nhà nước Nó tác động trực tiếp tới việc thực nghiệp vụ nhập doanh nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý hoạt động nhập nhà nước góp phần nâng cao hiệu hoạt động thể hai góc độ: đơn giản hóa thủ tục hành có sách hợp lý mức thuế nhập Thực lộ trình tham gia vào kinh tế khu vực quốc tế, ngày thủ tục hành nhập hoàn thiện Mặc dù vậy, thủ tục tương đối rườm rà, phức tạp Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp nhập trình hoạt động Các thủ tục hành phức tạp làm thời gian, tốn công sức doanh nghiệp Để hoàn tất thủ tục nhập xin giấy phép nhập khẩu, xin hạn nghạch, làm thủ tục thông quan hàng hóa… doanh nghiệp đánh hội kinh doanh, bỏ lỡ hội thị trường Điều làm giảm hiệu kinh doanh nói chung, kết hoạt động nhập nói riêng Vì vậy, để góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp, tạo điều kiện nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, nhà nước cần đơn giản quy định, thủ tục hành 99 Về mức thuế nhập khẩu, nhà nước cần có quy định rõ ràng thuế suất mặt hàng nhập Việc áp dụng mức thuế khác chủng loại hàng hóa mang lại nhiều vướng mắc cho quan quản lý lẫn doanh nghiệp kê khai Điều làm cho doanh nghiệp nhiều chi phí, gây ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh nhập công ty 3.4.2 Có biện pháp hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập Như phân tích, vốn yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động nhập khẩu, vốn sở để doanh nghiệp giao dịch với đối tác cung cấp hàng Nhưng thực tế doanh nghiệp Việt Nam gặp phải nhiều vấn đề vốn Thiếu vốn kinh doanh dường trở thành nét đặc trưng riêng doanh nghiệp nội địa Điều đặt nhu cầu nguồn vốn lớn kinh tế Để giải vấn đề này, đồng thời tạo điều kiện để nâng cao hiệu nhập khẩu, nhà nước áp dụng biện pháp mang tính chất hỗ trợ doanh nghiệp như: - Chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập vay vốn với lãi suất thấp, - ưu đãi, thời hạn vay vốn kéo dài Khuyến khích ngân hàng thực liên kết với doanh nghiệp tiến 3.4.3 hành hỗ trợ họ vốn để hợp tác kinh doanh Chính sách tỷ giá hối đoái Như nói, hoạt động nhập hai mặt hoạt động ngoại thương Chính thế, sử dụng ngoại tệ đặc trưng Tỷ giá hối đoái yếu tố quan trọng, cầu nối đồng nội tệ mà công ty sở hữu với đồng ngoại tệ mà công ty cần để toán cho đơn hàng Khi tỷ giá hối đoái thay đổi, đưa doanh nghiệp đứng trước biến động khó lường Hoặc công ty phải bỏ lượng nội tệ để mua ngoại tệ tỷ giá giảm phải bỏ lượng nội tệ nhiều tỷ giá tăng Sự biến đổi khó lường đặt công ty 100 vào thách thức, rủi ro khác Dù công ty áp dụng biện pháp ngăn ngừa rủi ro dự trữ ngoại tệ, thực mua quyền chọn mua, công ty thêm chi phí quyền chọn, điều làm giảm hiệu kinh doanh nhập công ty Như vậy, nhà nước có sách ổn định tỷ giá hối đoái, làm giảm rủi ro, thách thức cho doanh nghiệp hiệu kinh doanh nhập công ty dễ dàng nâng cao Trên phân tích dự báo hội thách thức công ty giai đoạn tới Kết hợp thực tế tồn công ty với phương hướng, mục tiêu hoạt động tương lai công ty, lấy làm sở đưa số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, từ nâng cao hiệu kinh doanh nói chung cho công ty giai đoạn tới 101 KẾT LUẬN Hiệu kinh doanh nói chung vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp hướng tới Trong thời gian qua, dù coi công ty đầu việc kinh doanh nhập khẩu, hoạt động nhập công ty chưa thực đạt hiệu với vị công ty Chính thế, nâng cao hiệu hoạt động nhập yêu cầu đặt cho công ty thời gian tới Bằng việc phân tích thực trạng hiệu kinh doanh tại, sở phân tích nhân tố ảnh hưởng phương hướng mục tiêu tương lai công ty, hy vọng giải pháp đưa góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập nói riêng hiệu kinh doanh công ty nói chung Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn tới ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập công ty cổ phần vật tư Tổng hợp Hải Phòng bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập Do điều kiện thời gian hạn hẹp, kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài em nhiều thiếu sót Nhưng em hy vọng góp phần nâng cao hiệu hoạt động nhập nói riêng hiệu kinh doanh nói chung công ty, để công ty đạt mục tiêu đề Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Thủy- người tận tình hướng dẫn để em hoàn thành đề tài 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kinh Doanh Quốc Tế, tập – 2, PGS.TS Nguyễn Thị Hường, NXB Lao động – xã hội 2003 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Vũ Hữu Tửu, NXB Giáo dục 2005 Giáo trình Thanh Toán Quốc Tế, PGS.TS Nguyễn Văn Tiến, NXB Thống Kê 2007 Luận văn tốt nghiệp - Luận văn: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập công ty cổ phần phát triển XD&XNK Sông Hồng – Phan Thị Thanh Tâm, QTKDQT 45 - Luận văn: Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần Dược phẩm Hà Nội – Nguyễn Thị Kim Dung, QTKDQT 44 - Luận văn: Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập công ty ô tô Hà Nội – Phan Thị Thanh Tâm, QTKDQT 43 Số liệu công ty Các báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo bán hàng công ty năm 2013 – 2015 Bảng cân đối kế toán công ty 2013-2015 Tài liệu mạng INTERNET: lời khuyên cho việc lên kế hoạch kinh doanh hiệu http://www.crmvietnam.com/index.php?q=node/873 - Nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường - http://www.na.gov.vn/htx/Vietnamese/C1461/default.asp?Newid Nâng cao hiệu kinh doanh nhờ sử dụng nguồn nhân lực bên http://www.bwportal.com.vn/?cid=4,4&txtid=2169 - Đánh giá hiệu kinh doanh 103 [...]... đảm bảo tính chủ động cho chính doanh nghiệp mình 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HẢI PHÒNG 2.1 Tổng quan về công ty 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty • Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hải • Phòng Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Hai Phong general material joint • • • • • • • stock company Tên công ty viết tắt: GEMACO... tỏ khă năng sử dụng vốn lưu động cho hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp càng hiệu quả (5) Số vòng quay của vốn lưu động nhập khẩu Số vòng quay của vốn lưu động nhập khẩu là một chỉ tiêu bộ phận, phản ánh khả năng quay vòng của vốn lưu động nhập khẩu Số vòng quay của vốn lưu động nhập khẩu được tính theo công thức: Trong đó: Svq: số vòng quay vốn lưu động nhập khẩu trong một kỳ kinh doanh, được tính... càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao 1.4.2 Các chỉ tiêu bộ phận Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu (4) Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu là một chỉ tiêu bộ phận, phản ánh khả năng sinh lời của một đồng vốn Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu được tính theo công thức: Trong đó: Hvld: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu. .. Quyền, Hải Phòng Vốn điều lệ: 4.600.000.000 đồng Mã số thuế : 0200121065 Số điện thoại: (0313) 847133 Email: vtthhp@hn.vnn.vn Fax: ( 0313) 839261 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hải Phòng nguyên là “ Công ty phế liệu, phế phẩm Hải Phòng được thành lập năm 1958, trực thuộc Sở Thương nghiệp Hải Phòng Năm 1979 sát nhập “ trạm vật tư ” của Uỷ ban kế hoạch thành phố vào Công. .. vốn lưu động nhập khẩu, được tính bằng các đơn vị tiền tệ như: triệu đồng, tỷ dồng, triệu USD… Vốn lưu động nhập khẩu là các khoản vốn lưu động được sử dụng cho hoạt động nhập khẩu như: các khoản tiền mặt dùng cho nhập hàng, các khoản vay, các khoản tạm ứng, các chi phí trả trước… cho hoạt động nhập khẩu Về mặt ý nghĩa, chỉ tiêu này phản ánh, một đồng vốn lưu động đầu tư cho hoạt động nhập khẩu mang... có tác động khá lớn đối với hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Các yếu tố của môi trường văn hóa có tác động lớn tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể kể đến như: yếu tố về ngôn ngữ, thói quen phong cách tiêu dùng, các nét đặc trưng truyền thống, vấn đề về tôn giáo… Môi trường pháp lý Trong hoạt động nhập khẩu, môi trường pháp lý bao gồm các quy định của pháp luật bên nhập khẩu, bên... thiết để vốn lưu động quay được một vòng Chỉ tiêu này càng nhỏ thì số vòng quay của vốn lưu động trong một kỳ kinh doanh càng nhiều, hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao (7) Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động là một chỉ tiêu bộ phận, phản ánh mối liên hệ giữa doanh thu thu được và vốn lưu động bỏ ra cho hoạt dộng nhập khẩu Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động được tính theo công thức sau:... làm giảm nhu cầu nhập khẩu Về sự biến động của thị trường trong và ngoài nước, có tác động trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Được coi như chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước và nước ngoài, hoạt động nhập khẩu chịu tác động của sự biến đổi từ hai đầu cầu này Khi nhu cầu trong nước tăng, điều đó có thể thúc đẩy hoạt động nhập khẩu diễn ra mạng mẽ, quy mô hơn Sự biến động về mức giá,... dẫn đến việc hạn chế nhập khẩu Quy mô nhập khẩu giảm, chi phí nhập khẩu tăng, việc tiêu thụ hàng hóa gặp khó khăn, những điều này làm giảm hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mọi doanh nghiệp Về hệ thống giao thông vận tải – thông tin liên lạc, đây là yếu tố có vai trò rất lớn trong hoạt động ngoại thương nói chung và trong hoạt động nhập khẩu nói riêng Trong nhập khẩu, sự xa cách về địa... trực tiếp Kí kết hợp đồng nhập khẩu Theo điều 81 của luật thương mại Việt Nam, hợp đồng nhập khẩu có đầy đủ khi có đầy đủ các điều kiện sau: + Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lí + Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá được phép mua, bán theo quy định của pháp luật + Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luật quy định + Hình thức của hợp đồng chủ yếu