KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTT NĂM 2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH PHẠM VŨ THÙY TRANG KẾ TỐN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTT NĂM 2011 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** PHẠM VŨ THÙY TRANG KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTT NĂM 2011 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Doanh Thu – Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT Năm 2011” PHẠM VŨ THÙY TRANG, sinh viên khóa 34, ngành Tài Chính – Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày………… Ths BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn Ký tên, Ngày Tháng Năm 2010 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên _ Ngày tháng năm 2010 _ Ngày tháng năm 2010 LỜI CẢM ƠN Năm 2012 năm tốt nghiệp đại học, năm học khơng dài khoảng thời gian chất đầy kỷ niệm vui buồn thầy cô, bạn bè đây, nơi tơi thu nhận kiến thức mà dạy cho tơi biết tình thầy trò, tình bạn đáng q biết bao, giúp vững tin bước vào đời Với tơi có ngày hơm lời đầu tiên, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ba Mẹ sinh thành, yêu thương, nuôi dạy khôn lớn đến ngày hôm Ba Mẹ chỗ dựa vững giúp đứng lên vấp ngã, động lực để bước tiếp đường Cám ơn Ba Mẹ cho nhìn lạc quan vào sống Cám ơn tất tốt đẹp Ba Mẹ dành cho Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy truyền cho kiến thức quý báu suốt trình học tập trường Bên cạnh tơi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Bùi Xuân Nhã, người đóng góp ý kiến, hướng dẫn, giúp định hướng đắn đề tài để tơi hồn thành thật tốt khóa luận văn Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT, đặc biệt chị Mai Thanh Hiền- kế toán trưởng, anh Nguyễn Trường Phi cô chú, anh chị phòng Kế Tốn giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt đề tài Cuối cùng, xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, người bạn luôn thành công Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT phát triển Tp Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2012 Sinh viên thưc Phạm Vũ Thùy Trang NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM VŨ THÙY TRANG Tháng 06/2012.”Kế Toán Doanh Thu-Chi Phí Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT” PHẠM VŨ THÙY TRANG JUNE 2012 “Turnover-Expenses and Determined Business Result Accounting At The TTT Corporation” Kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng điều kiện kinh tế thị trường nước ta lĩnh vực đầy hấp dẫn không rủi ro cạnh tranh ngày phức tạp gay gắt Chính mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại coi vấn đề hiệu kinh doanh vấn đề hàng đầu mang tính chất định công hay thất bại doanh nghiệp với ý nghĩa quan trọng đó, DN tổ chức tốt cơng tác ế toán vấn đề doanh thu chi phisthif giúp cho DN đạt hiệu cao Nhận thức điều nên em chọn đề tài:” Kế Toán Doanh Thu-Chi Phí Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT” Mục tiêu đề tài nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu-chi phí xác định hoạt động kinh doanh DN Trên sở lý thuyết học trường tham khảo tài liệu, xem xét vận dụng chế độ kế toán thức tế DN có phù hợp hay khơng? Đưa nhận xét kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu-chi phí xác định kết kinh doanh DN Ngồi thơng qua phương pháp mơ tả thể hiên nghiêp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận chứng từ kế tốn , trình tự lưu chuyển chứng từ cách thức ghi sổ theo tình hình thực tế cơng ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH SÁCH CÁC HÌNH ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Phạm vi số liệu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Sơ lược Lịch sử hình thành phát triển qui mơ 2.1.1 Giới thiệu cơng ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.2.3 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại TTT 2.2.3.1 Chức 2.2.3.2 Nhiệm vụ 2.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh phương hướng phát triển 2.3.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường tiêu thụ 2.3.1.1 Sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.1.2 Thị trường tổng quát - Thị trường trọng tâm 2.4 Phương hướng phát triển năm tới 2.4.1 Khái quát chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng Ty CP Xây Dựng Và Thương Mại TTT 11 2.5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 11 2.5.2 Chế độ kế tốn công ty 11 2.5.2.1 Hệ thống báo cáo tài cơng ty v 13 2.5.2.2 Ngun tắc kế tốn cơng ty 13 2.5.3 Đặc điểm tin học hóa cơng tác kế tốn 13 2.5.4 Chức năng, quyền hạn nhân viên phòng kế tốn 15 2.5.5 Hệ thống tài khoản công ty 17 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 20 20 3.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 3.1.2.1 Khái niệm 22 3.1.2.2 Chứng từ sử dụng 24 3.1.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511, 512 24 3.1.2.4 Sơ đồ hạch toán 25 3.1.2.5 Sổ sách kế toán sử dụng 26 3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 3.1.3.1 Chiết khấu thương mại 26 3.1.3.2 Hàng bán bị trả lại: 27 3.1.3.3 Giảm giá hàng bán: 28 3.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán: 29 3.1.5 Kế toán chi phí bán hàng: 32 3.1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 3.1.7 Kế toán xác định kết cuả hoạt động tài 34 3.1.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài 35 3.1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 37 3.1.10 Kế tốn chi phí khác 38 3.1.11 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39 3.1.12 Kế tốn kết chuyển doah thu, chi phí xác định kết kinh doanh 43 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 45 4.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 45 4.2 Xác định kết kinh doanh hoạt động 45 4.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 45 4.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50 vi 4.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 53 4.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 56 `4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 64 4.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 64 4.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 67 4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 70 4.4.1 Kế toán thu nhập khác 70 4.4.2 Kế tốn khoản chi phí khác 72 4.5 Kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 76 4.5.1 Kết chuyển doanh thu 76 4.5.2.Kết chuyển chi phí 76 4.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN 80 4.6.1 Tính lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh (chịu thuế 15%) 81 4.6.2 Tính lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài hoạt động khác( chịu thuế suất 25%) 83 4.6.3 Tính thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 84 CHƯƠNG 87KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 5.1 Kết luận 87 5.2 Kiến nghị 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TMCP Thương mại cổ phần NAB, NamABank Ngân hàng TMCP Nam Á NHTMCP Ngân hàng thương mại cổ phần CBTD Cán tín dụng CBPTCV Cán phân tích cho vay CBQDCV Cán định cho vay TSBD Tài sản bảo đảm NHTW Ngân hàng trung ương NHNN Ngân hàng nhà nước TG Tiền gửi TCKT Tổ chức kinh tế VND Tiền đồng Việt Nam CIC Trung tâm thông tin tín dụng trđ Triệu đồng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức, Bộ Máy Quản Lý Hình 2.2 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Tại Doanh Nghiệp 12 Hình 2.3 Phần mềm Accnet 2004 14 Hình 2.4 Hệ thống ERP 7.1 15 Hình 2.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn 16 Hình 2.6 Danh Mục Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng Trong Hạch Toán Doanh Thu Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Cơng Ty 17 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ 25 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 521 26 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 531 28 Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 532 29 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 632 31 Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 641 32 Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 642 34 Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 515 35 Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 635 36 Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 711 38 Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 811 39 Hình 3.11 Sơ Đồ Hạch Toán Tài Khoản 8211 & 8212 42 Hình 3.12 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 911 44 Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 46 Hình 4.2 Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm 51 Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 54 Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 57 Hình 4.5 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 64 Hình 4.6 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 67 Hình 4.7 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 70 Hình 4.8 Lưu Đồ Luân Chuyển Lưu Trữ Chứng Từ 73 ix Phần trích trang đầu Sổ Cái Tổng Hợp TK 911 78 Phần trích trang cuối Sổ Cái Tổng Hợp Tài Khoản 911 79 4.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN Theo luật thuế TNDN số 09/2003/QH1 ngày 17/06/2003 TT 88/2004/TT-BTC ngày 01/09/2004 DN thuộc đối tượng miễn giảm thuế TNDN Vậy nên công ty áp dụng mức thuế khác nhau, cụ thể là:  Đối với lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh tính thuế TNDN với thuế suất 15%  Đối với lợi nhuận từ hoạt động tài hoạt động khác tính thuế TNDN với thuế suất 25% a) Tài khoản sử dụng Để hạch toán thuế TNDN Công Ty CP Xây Dựng Và Thương Mại TTT sử dụng tài khoản 821 b) Phương pháp hạch toán Cuối quý, Kế Toán phản ánh số thuế TNDN tạm nộp Nhà Nước vào chi phí thuế TNDN hành, ghi: Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi nộp tiền vài NSNN, Kế Tốn phản ánh: Nợ TK 3334 Có TK 1121 Cuối năm, Kế Toán lập tờ khai tốn thuế TNDN xác định xác số thuế DN cần phải nộp năm, số liệu tờ khai so sánh với số thuế mà DN tạm nộp qua quý năm Nếu số thuế TNDN công ty tạm phải nộp năm < số thuế công ty thực tế cần phải nộp vào cuối năm, Kế Toán phản ánh số thuế TNDN hành phải nộp sau: Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi nộp tiền vài NSNN, Kế Toán phản ánh: Nợ TK 3334 Có TK 1121, 80 Nếu số thuế TNDN công ty tạm phải nộp năm > số thuế công ty thực tế cần phải nộp vào cuối năm, Kế Toán phản ánh: Nợ TK 3334 Có TK 8211 Cuối kì, Kế Tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN hành sang TK 911 để xác định KQKD Nợ TK 911 Có TK 8211 c) Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh Ở quý 3/2011, số thuế TNDN phải nộp 383.993.017đ vào tờ khai thuế TNDN tạm tính, kế tốn ghi: Nợ TK 8211: Có TK 383.993.017 3334: 383.993.017 Khi nộp thuế vào ngân sách nhà nước, kế toán hạch toán: Nợ TK 3334: Có TK 383.993.017 11211: 383.993.017 d)Chứng từ sử dụng Tờ khai thuế TNDN tạm tính (Quý 3/2011) Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.(Quý 3/2011) Báo cáo toán thuế năm 2011 `( Chứng từ xem phụ lục 8) 4.6.1 Tính lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh (chịu thuế 15%) LN trước thuế từ Hoat động Doanh thu = SXKD từ hoạt động SXKD = Tổng chi phí - từ hoạt động SXKD (291.677.167.396 + 600.674.183 + 13.979.193) - (269.573.826.474 + 394.688.973 + 18.520.110.430 + 2.284.998.125 + 197.460.919 = 1.320.735.851đ Chi phí hoạt động khơng hợp lệ cộng vào thu nhập chịu thuế:2.501.984.899đ 81 Thu nhập chịu thuế 15%: 1.320.735.85 + 2.419.372.636+ 2.501.984.899 = 6.242.093.386đ Khi tiến hành thực cơng trình kéo dài kì kế tốn thơng thường khách hàng ứng cho chủ thầu khoản tiền để làm chi phí ban đầu Khoản kế toán hạch toán vào doanh thu chưa thực TK 3387 tính phần lãi gộp (Hình 4.9) đưa vào thu nhập chịu thuế để tính thuế TNDN Phần sổ tổng hợp TK 3387 82 Hình 4.9 Cơng Trình Doanh Thu Chưa Thực Hiện TK 3387 4.6.2 Tính lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài hoạt động khác( chịu thuế suất 25%) Lợi nhuận khác = = LN hoạt động tài Thu nhập khác – Chi phí khác 51.016.703 - 1.364.271.566 = (1.313.254.863) = DT hoạt động tài - CP tài = 514.900.000+14.300.000 - = 529.200.000 Tổng LN trước thuế hoạt động tài = (1.313.254.863) + 529.200.000 = (784.054.863) hoạt đơng khác Chi phí không hợp lệ cộng vào lợi nhuận chịu thuế: 385.320.824đ Thu nhập chịu thuế 25% : (784.054.863) + 385.320.824 = (425.734.039) 83 4.6.3 Tính thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Do thu nhập chịu thuế 25% bị lỗ nên bù trừ phần thu nhập chịu thuế 15% Thuế TNDN phải nộp = [6.242.093.386 + (425.734.039)] * 15% = 872.453.902đ Nhận cổ tức từ Công ty SSC Công ty Cp Tâm Trung Thông ( TK 51521 TK 51524): 273.000.000 + 464.723.325 = 737.723.325đ Lợi nhuận chưa phân phối năm = 1.320.735.851 +(784.054.863) + 737.723.325 - 872.453.902 = 401.950.411đ Kế toán xác định khoản lãi năm 2011 401.950.411đ Phần kết chuyển lãi, kế toán hạch toán: Nợ TK 911: 401.950.411 Có TK 4212: 401.950.411 Phần trích Sổ Cái Tổng Hợp Tài Khoản 4212 84 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Quả Kinh Doanh 911 632 511 269.573.826.474 291.677.167.396 641 394.688.973 515 642 18.520.110.430 1.881.576.701 635 2.482.459.044 711 811 1.364.271.566 51.016.703 8211 872.453.902 4212 401.950.411 293.609.760.800 293.609.760.800 85  Nhận xét Q trình hạch tốn xác định kết kinh doanh DN hoàn toàn phù hợp, quy định kế toán DN thực hạch toán khoản thuế rõ ràng thực đầy đủ nghĩa vụ quan thuế Tuy nhiên, vấn đề DN xác định kết kinh doanh lần vào cuối năm theo em chưa phù hợp lắm, hạch toán lần vào cuối năm vào tháng hay quý DN kết kinh doanh, DN khơng kiểm sốt khoản lợi nhuận mà DN thu vào thời điểm đó, từ khơng nắm bắt tình hình thức tế DN để có kế hoạch, chiến lược khắc phục phát triển thêm Hiện nay, DN có xu hướng mở rộng quy mơ hoạt động vấn đề trở nên quan trọng hơn, việc kinh doanh lời hay lỗ? lợi nhuận tháng,trong quý, nămđó có đạt kết đề hay khơng? Để giải vấn đề đặt đòi hỏi DN nên thực việc xác định kết kinh doanh nhiều lần năm, xác định kết kinh doanh tháng, quý tới cuối năm tổng kết lại Điều vừa thuận lợi cho việc đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh DN, vừa đỡ thời gian việc tính tốn thuế TNDN tạm nộp Việc tính thuế TNDN tạm nộp xác Vì DN có quy mơ tương đối, co khả DN nên nâng cấp phần mềm để xác định kết kinh doanh theo quý Sau tổng kết cuối năm để phục vụ cho nhu cầu DN 86 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Công Ty CP Xây Dựng Thương Mại TTT đơn vị hoạt động xây lắp Trong giai đoạn nay, DN đứng trước nguy bị đào thải cao, muốn tồn DN phải nâng cao hiệu kinh doanh, hạch tốn tốt cơng tác kế tốn xây lắp Qua q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác tổ chức, hạch tốn q trình xác định doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh DN, em học hỏi nhiều kinh nghiệm phần hiểu công tác kế tốn DN Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị tương đối tốt hiệu Qua tháng tìm hiểu kế tốn thu nhập, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại TTT, em nhận thấy: a) Ưu điểm  Hoạt động kinh doanh đơn vị tổ chức quản lý tốt  Bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, người phân cơng đảm nhận phần công việc môt cách rõ ràng, đáp ứng nhu cầu chất lượng công việc  Công ty CP Xây Dựng Và Thương Mại TTT công ty tạo thương hiệu riêng cho có uy tín ngành xây dựng Có điều kiện đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Bộ phận kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác thực, linh hoạt kịp thời kế toán hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản lý việc điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cao hiệu kinh doanh  Điểm mạnh cơng ty tập thể ln mục tiêu chung cải thiện ngày phát triển cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng hồn thiện 87 đảm bảo chăm lo đến đời sống nhân viên triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp intuitive ERP 7.1  Công ty với kinh nghiệm có, đặc biệt cơng cụ hỗ trợ phận kế toán với thông tin sở hoạch định chiến lược, công ty nắm bắt hội kinh doanh, mở rộng hoạt động kinh doanh tương lai Về cách tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân cơng phân nhiệm vụ cho nhân viên kế toán thể cách đầy đủ, nhân viên kế tốn có lực để hồn thành cơng việc phải làm Các nhân viên phòng kế tốn phân cơng cơng việc cách có hiệu quả, phù hợp với lực khả Ngồi thành viên ln có hỗ trợ lẫn nên tránh ứa đọng công việc cần giải Việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet2004 giúp cho việc hoạch tốn đơn giản cung cấp số liệu cần thiết, đồng thời tránh sai sót khơng đáng có Về tổ chức sổ sách, chứng từ - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định thêm vào đơn vị trang bị phần mềm kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn thuận lợi, dễ dàng, vừa tiết kiệm nhân lực, thời gian, vừa mang lại hiệu cao - Hệ thồng sổ sách công ty mở đầy đủ, chi tiết Kế tốn ln kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước ghi chép vào sổ kế toán Việc hạch toán vào sổ kế tốn ln đảm bảo phải có chứng từ để chứng minh như: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi Doanh nghiệp thực máy kế tốn tập trung nên có trụ sở Bình Dương, xưởng sơn Bình Triệu, hai văn phòng đại diện ( Tp.Hồ Chí Minh Hà Nội) máy kế tốn cơng ty khơng có cồng kềnh Đồng thời, tất chứng từ tập trung văn phòng nên tránh xảy việc lạc chứng từ, góp phần làm giảm thời gian luân chuyển chứng từ qua lại Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DN Nhìn chung doanh nghiệp thực quy định kế toán xác định kết kinh doanh Bộ tài đưa chuẩn mực Đồng thời doanh nghiệp sử 88 dụng phần mềm kế tốn giúp nhu cầu thơng tin cung cấp cách nhanh chóng dễ dàng tương đối xác b) Nhược điểm Về cách tổ chức cơng tác kế tốn Phòng kế tốn có nhiều nhân viên nhiên phòng làm việc nhỏ, chưa tạo không gian thoải mái cho nhân viên làm việc Về tổ chức sổ sách, chứng từ Phòng kế tốn chưa có đủ tủ đụng hồ sơ chứng từ riêng, chứng từ năm trước lưu kho nên dể xảy thất lạc chứng từ Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DN DN xác định kết kinh doanh lần vào cuối năm dựa vào phần mềm, điều biết kết kinh doanh cuối cùng, định kì hàng tháng hay hàng quý DN khơng biết tình hình biến động kết kinh doanh để có biện pháp phù hợp Một số tài khoản không mở chi tiết để theo dõi DN không xác định doanh thu thực tế DN phản ánh khối lượng chia lại cho nhà thầu phụ chưa theo nguyên tắc kế tốn hoạt động xây lắp Phản ánh chi phí khơng kịp thời Phản ánh chi phí khơng đúng: Cơng cụ dụng cụ mua sử dụng cho phận bán hàng QLDN không tiến hành phân bổ mà lại hạch tốn thẳng tồn lần vào chi phí Doanh nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa bảo hành cơng trình Doanh nghiệp chưa hồn thiện việc hoạch toán khoản thiệt hại trình sản xuất 5.2 Kiến nghị Về cách tổ chức cơng tác kế tốn Ban giám đốc nên linh hoạt việc bố trí coh tồn nhân viên phòng kế tốn phòng làm việc rộng rãi Phòng kế tốn phải có đặc điểm giúp cho 89 hoạt động kế tốn bào tồn thơng tin mật thiết giữ bí mật chứng từ kế toán Về tổ chức sổ sách, chứng từ Việc bảo quản sổ sách chứng từ kế toán việc quan trọng, chứng từ ghi nhận nghiệp vụ xảy hàng ngày hoạt động doanh nghiệp Vậy nên doanh nghiệp cần cung cấp thêm tủ để lưu trừ sổ sách chứng từ kế toán loại chứng từ cất ngăn riêng tránh xáo trộn chứng từ Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DN DN nên nâng cấp phần mềm xác định kết kinh doanh theo quý tháng, đến cuối năm tổng kết lại, xác định cụ thể khoản lợi nhuận thu vào thời điểm để có kế hoạch, chiến lược phát triển phù hợp phục vụ nhu cầu khác nộp thuế TNDN tạm tính DN nên mở chi tiết TK có nhiều khoản phát sinh khác để việc quản lí tốt Doanh nghiệp nên trích trước chi phí sữa chữa bảo hành cơng trình, ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa bảo hành cơng trình chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trược tiếp… vv, ghi: Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112,152… Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ ngn vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp….vv liên quan đến hoạt động sữa chữa bảo hành cơng trình xây lắp để tập hợp chi phí sữa chữa bảo hành, ghi: Nợ TK 154 Có TK 621,622,627 90 Khi công việc sữa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 335 Có TK 154 Nếu hết hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hồn nhập số trích trước chi phí bảo hành lại, ghi: Nợ TK 335 Có TK 711 Trong q trình xây lắp phát sinh khoản thiệt hại như: thiệt hại phá làm lại….vv Đây khoản chí phí khơng ghi kế hoạch dự toán, nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành công tác xây lắp Do vậy, kế toán phải theo dõi đầy đủ, xác, kịp thời trường hợp thiệt hại Trường hợp thiệt hại phải phá làm lại (cơng trình hỏng phải gia cố, sữa chữa làm lại….), kế toán phải tiến hành lập biên xác định thiệt hại phá làm lại, làm thêm… ghi rõ khối lượng hư hỏng theo dự toán để tính tổng chi phí, xác định rõ nguyên nhân người chịu trách nhiệm vật chất chuyển cho phận kế toán làm sở hạch toán thiệt hại: thiệt hại khơng hoạch tốn vào giá thành hoạch tốn qui phần trách nhiệm bồi thường phản ánh vào chi phí khác Doanh nghiệp nên kết chuyển chí phí khác, chí phí tài chính, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác vào cuối tháng để xác định kết kinh doanh hàng tháng để biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ để đưa hướng giải để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Với mục tiêu học hỏi, nâng cao kiến thức thân từ thực tiễn bên cạnh em dưa số kiến nghị nhằm hoàn thiên tốt cơng tác kế tốn DN Đây ý kiến nhỏ cá nhân em nhiều thiếu sót mang nặng tính lý thuyết em mong nhận dẫn góp ý thầy ban lãnh đạo DN anh chị phòng kế tốn DN để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thầy Bùi Xuân Nhã Bài giảng Kế Toán Chi Phí Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Thầy Bùi Công Luận Bài giảng Kế Toán Thương Mại Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Thầy Lê Văn Hoa Bài giảng Kế Toán Xây Lắp Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Cô Đàm Thị Hải Âu Bài giảng Nguyên Lý Kế Toán Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Bùi Văn Dương, Nguyễn Thị Kim Cúc, Hà Xuân Thạch, 2009 Kế Tốn Tài Chính Tái lần thứ Nhà Xuất Bản Lao Động, TP.HCM, 342 trang Các luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM 92 ... Vũ Thùy Trang NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM VŨ THÙY TRANG Tháng 06/2012.”Kế Tốn Doanh Thu-Chi Phí Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại TTT” PHẠM VŨ THÙY TRANG JUNE... cho khu phòng ăn  Cơng tác sản xuất lắp đặt trang thiết bị Bao gồm hai loại trang bị sản xuất lắp đặt tủ cố định vào vách tường Sản xuất lắp đặt trang thiết bị rời… 2.3.1.2 Thị trường tổng quát... gần 40% nhà cung cấp trang trí nội thất văn phòng phải đóng cửa, lại hội cho TTT phát triển Khi nhiều cơng ty dời trụ sở th bên ngồi vào cao ốc văn phòng, tạo nên nhu cầu trang trí nội thất văn