Sau 15 năm đổi mới nền kinh tế, cùng với sự phát triển đi lên không ngừng của đất nước, đã tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn thách thức. Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm nhưng không phải sản phẩm do doanh nghiệp nào sản xuất ra cũng có thể tiêu thụ được và doanh nghiệp đó sẽ tồn tại và phát triển. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm sản xuất ra rất đa dạng và phong phú. Từ đó dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giưã sản phẩm cùng loại và giữa các doanh nghiệp sản xuất. Muốn đứng vững và lớn mạnh trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp cần hội đủ rất nhiều yếu tố như: vốn, năng suất, chất lượng, hiểu biết thị trường... Để góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp, một trong những yếu tố không thể thiếu là quản lý kinh tế mà hạch toán kế toán đóng một vai trò quan trọng. Đây là một trong những công cụ DN sử dụng để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí, đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Trong hạch toán kế toán, hạch toán vật liệu đóng vai trò quan trọng, vì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu của sản xuất, là cơ sở sản xuất tạo ra thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tác động lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp dược phẩm TW 2 thuộc tổng công ty dược Việt nam thuộc Bộ Y tế, là một xí nghiệp ( XN ) sản xuất các loại thuốc phòng chống chữa bệnh. Đây là loại sản phẩm đặc biệt yêu cầu phải đảm bảo chất lượng cao và cũng gặp phải sự cạnh tranh với các doanh nghiệp ( DN ) sản xuất sản phẩm cùng loại trong và ngoài nước. Sau một thời gian thực tập tại XN, tìm hiểu thực trạng sản xuất của XN, tôi nhận biết được sự quan trọng của vật liệu đối với qúa trình sản xuất kinh doanh và nhận thức được những khó khăn thuận lợi của công tác hạch toán vật liệu tại XN. Được sự giúp đỡ của các bác, các cô chú phòng tàI chính kế toán của XN, sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, tôi đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp dược phẩm Trung Ương II” nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liêu ở XN.
Lời nói đầu Sau 15 năm đổi kinh tế, với phát triển lên không ngừng đất nớc, đà tạo cho doanh nghiệp nhiều hội nhng không khó khăn thách thức Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm nhng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ đợc doanh nghiệp tồn phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trờng với đời nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm sản xuất đa dạng phong phú Từ dẫn đến cạnh tranh gay gắt già sản phẩm loại doanh nghiệp sản xuất Muốn đứng vững lớn mạnh chế thị trờng, doanh nghiệp cần hội đủ nhiều yếu tố nh: vốn, suất, chất lợng, hiểu biết thị trờng Để góp phần vào thành công doanh nghiệp, yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Đây công cụ DN sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí, đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh Trong hạch toán kế toán, hạch toán vật liệu đóng vai trò quan trọng, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu sản xuất, sở sản xuất tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dợc phẩm TW thuộc tổng công ty dợc Việt nam thc Bé Y tÕ, lµ mét xÝ nghiƯp ( XN ) sản xuất loại thuốc phòng chống chữa bệnh Đây loại sản phẩm đặc biệt yêu cầu phải đảm bảo chất lợng cao gặp phải cạnh tranh với doanh nghiệp ( DN ) sản xuất sản phẩm loại nớc Sau thời gian thực tập XN, tìm hiểu thực trạng sản xuất XN, nhận biết đợc quan trọng vật liệu qúa trình sản xuất kinh doanh nhận thức đợc khó khăn thuận lợi công tác hạch toán vật liệu XN Đợc giúp đỡ bác, cô phòng tàI kế toán XN, bảo tận tình thầy cô giáo, đà sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương II nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liêu XN Chuyên đề thực tập gồm: Chơng 1: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương II Chơng 2: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương II Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn tránh khỏi hạn chế sai sót Tôi mong nhận đợc bảo cô, thầy cán phòng kế toán xí nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo ThS Nguyễn Hữu ánh lÃnh đạo, cán kế toán xí nghiệp đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Tình hình chung xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II, đóng số Trần Thánh Tông Quận Hai bµ Trng - Hµ Néi, lµ mét xÝ nghiƯp thành viên Tổng Công Ty Dợc Việt nam trực thuộc Bộ Y tế Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II tiền thân xởng bào chế dợc phẩm cục quân y có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội Theo định ngày 7/01/1960, xởng bào chế quân dợc đợc cấp có kế hoạch bàn giao sang Bộ Y tế xây dựng thành Xí nghiệp Dợc phẩm 6-1 Ngày 30-12-1960, Xí nghiệp đợc đổi tên lần thành Xí nghiệp Dợc phẩm số 2, thuộc Tổng công ty Dợc Việt Nam Đầu năm 1985, công trình xây dựng Xí nghiệp Dợc phẩm 6-1 hoàn thành diện tích 12,000 m2 số Trần Thánh Tông Hà nội Máy móc, thiết bị dụng cụ hóa chất Xí nghiệp nhà máy Hóa dợc phẩm số I Matxcơva Xí nghiệp Dợc phẩm Lêningrat giúp đỡ Qua trình hoạt động lâu dài liên tục hoàn thành kế hoạch Nhà nớc giao năm 1985, Xí nghiệp Dợc phẩm số đợc Nhà nớc trao tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng Cũng thời gian này, Xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II (tên Xí nghiệp) Đây mốc đánh dấu trởng thành Xí nghiệp Từ sau đại hội Đảng, kinh tế chuyển từ chế quản lý tập trung sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Cũng nh Xí nghiệp Quốc doanh lúc đó, Xí nghiệp gặp khó khăn Theo Quyết định số 388/HĐBT ngày 7-5-1992, Xí nghiệp đợc công nhận doanh nghiệp Nhà nớc trở thành đơn vị hạch toán độc lập Xí nghiệp tự chủ động hoàn thành tiêu theo pháp lệnh Nhà nớc Bộ Y tế giao đà chuyển sang hình thức tự sản xuất kinh doanh, chủ động tìm bạn hàng, sản xuất sản phẩm, tự chủ Tài Xí nghiệp nhanh chóng thích nghi vậy, thời gian ngắn, đà khẳng định vị trí vững thị trờng Hiện nay, xí nghiệp đơn vị hàng đầu khối doanh nghiệp nhà nớc Những năm gần sản phẩm xí nghiệp liên tục giành đợc danh hiệu hàng việt nam chất lợng cao hội chợ triển lÃm hàng tiêu dùng Với thành tích đà đạt đợc, xí nghiệp đà đón nhận nhiều huân huy chơng, quan trọng tin tởng khách hàng vào chất lợng sản phẩm xí nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý XNDPTƯII: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất XNDPTƯII Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II nằm khu đất với diện tích gần 12000m, bao gồm phân xởng, kho bÃi, nhà cửa đội ngũ cán công nhân viên xí nghiệp dới 500 ngời có 120 ngời có trình độ đại học Do tính chất sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất: loại thuốc dịch truyền có liên quan đến sức khoẻ tính mạng cong ngời nên việc bố trí sản xuất xí nghiệp phải đảm bảo tính khép kín tuyệt đối vô trùng Với nhiều mặt hàng đợc sản xuất, dựa số đặc điểm chung xí nghiệp chia làm phân xởng sản xuất chính: Phân xởng sản xuất tiêm, phân xởng sản xuất viên phân xởng chế phẩm với phân xởng sản xuất phụ Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp chi tiết theo phân xởng phân xởng chi tiết theo sản phẩm, mục đích để thích hợp quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc trng sản phẩm Trớc năm 1995, để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành sản phẩm, toàn chi phí sản xuất xí nghiệp đợc tập hợp theo khoản mục bao gồm - Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất - Vật liệu phụ dùng vào sản xuất - Động lực dùng vào sản xuất - Nhiên liệu dùng vào sản xuất - Tiền lơng công nhân viên sản xuất - Trích BHXH, BHYT, BHCĐ - Khấu hao máy móc, thiết bị chuyên dùng - Chi phí quản lý phân xởng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Sau có Quyết định số 1411-TC/CĐKT ngày 1-1-1995 tài chính, xí nghiệp đà tiến hành phân chia lại chi phí theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung đối tợng tính giá thành mối quan hệ với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất theo loại sản phẩm Xí nghiệp dptII sử dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá phơng pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với hoạt động đặc điểm kinh doanh nghành dợc Do đặc điểm sản xuất có tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn liên tục, phù hợp với chi phí sản xuất nên chu kỳ tính giá xí nghiệp hàng tháng Các phân xëng chÝnh xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp Dỵc phÈm bao gồm phân xởng, có ba phân xởng sản xuất ba loại sản phẩm phân xởng lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất * Phân xởng thuốc tiêm: Chuyên sản xuất loại thuốc tiêm, dịch truyền Ví dụ: loại Vitamin, thuốc kháng sinh, thuốc bổ, giảm đau, Glucoza 30%, Dịch truyền muối 0.9% loại thuốc phân chia theo công dụng Quy trình sản xuất Phân xởng thuốc tiêm Dây truyền ống 1ml ống rỗng Cắt ống Rửa ống ủ ống Pha chế Nguyên liệu Đóng gói thành phẩm Giao nhận Kiểm tra đóng gói Đóng ống Soi-in Dây truyền áp dụng cho loại ống có dung tích: 250ml, 500ml ống rỗng Rửa ống Nguyên liệu Pha chế Đóng ống Soi-in Đóng gói thành phẩm Giao nhận Kiểm tra đóng gói Các tổ ứng với công đoạn sản xuất: Tổ cắt: định dạng ống tiêm cho phù hợp với yêu cầu hàm lợng thuốc Tổ rửa ống: rửa, hấp, làm trớc đóng thuốc Tổ ủ ống tiêm: chặng đầu khử ứng lực ống tiêm, đảm bảo yêu cầu quy trình công nghệ sản xuất Tổ pha chế: pha chế thuốc đa vào ống, lọ theo đợt sản xuất, lô sản xuất Tổ soi in: tiến hành soi ống thuốc tiêm để loại bỏ ống không đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng trớc in nhÃn mác Tổ kiểm tra - đóng gói: kiểm tra lại sản phẩm hình thức mẫu mÃ, chất lợng trớc đóng gói vào hộp nhỏ Tổ giao nhận: tiến hành kiểm nhận lô hàng từ khâu trớc chuyển đến, cho vào kho chuyển thẳng sang khâu tiếp Tổ đóng gói thành phẩm: đóng bao bì bên kiện lớn để chuyển cho khách hàng * Phân xởng thuốc viên: Sản xuất loại thuốc viên dới dạng nén viên nhộng Ví dụ: Vitamin B1, B6, C , kháng sinh, loại viên dợc liệu Becberin, Senvong Phân xởng bao gồm tổ nh: tổ xay rây, tổ pha chế, tổ dập viên, tổ gói, tổ kiểm tra, tổ văn phòng Đây phân xởng sản xuất quan trọng xí nghiệp, lợng sản phẩm hàng tháng làm nhiều Sơ đồ quy trình sản xuất phân xởng thuốc viên Vào vỉ NVL Xay rây Kiểm tra đóng gói Giao nhận Đóng gói thành phẩm Kiểm tra đóng gói Giao nhận Đóng gói thành phẩm Pha chế Dập viên Tại phân xởng bao gồm công đoạn sản xuất sau: - Xay rây: từ nguyên liệu thô ban đầu, tổ xay rây tiến hành sơ chế để phục vụ cho công đoạn - Pha chế: công đoạn quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến hàm lợng thuốc đợc sản xuất - Vào vỉ, dập viên: sau đợc pha chế, loại bột dợc liệu đợc dập thành viên nén viên bao (viên nhộng) cho vào lọ đợc dập vào vỉ - Các khâu kiểm tra, đóng gói, giao nhận, đóng gói thành phẩm đợc tiến hành nh phân xởng tiêm * Phân xởng chế phẩm: Chức phân xởng sản xuất sản phẩm phục vụ cho khâu khác xí nghiệp nh pha chế, đóng hộp có sản phẩm nh: tinh dầu, cao xoa, thuốc mỡ, thuốc nớc Sơ đồ công đoạn nh sau: Xử lý: rửa, Nguyên vật xay, chặt liệu Đóng gói thành phẩm Giao nhận Chiết suất Kiểm tra đóng gói Tinh chế Sấy khô * Phân xởng khí: Có chức sửa chữa thờng xuyên, định kỳ, sửa chữa lớn, nhỏ h hỏng máy móc thiết bị cho phân xởng phòng ban Phân xởng khí bao gồm tổ nh tổ điện, nồi hơi, gò hàn, điện sửa chữa, chân không khí nén, văn phòng 1.2.2 Bộ máy quản lý xí nghiệp DPTƯ II Sơ đồ máy Xí nghiệp đợc tổ chức nh sau Giám đốc PGĐ Kỹ thuật Phòng nghiên cứu triển khai Phòng tổ chức Phòng kcs Phòng kiểm nghiệm PGĐ điều động sản xuất Phòng đảm bảo chất lư ợng Phòng Thị Trư ờng Phòng Tài kế toán PX Thuốc tiêm Phòng kế hoạch cung ứng PX Thuốc viên PX chế phẩm Ban quản lý công trình Phòng Y Tế PX khí Phòng Bảo vệ Sơ đồ cho thấy Xí nghiệp tổ chức quản lý theo phơng pháp trực tuyến theo cấp Điều đợc làm rõ xem chức nhiệm vụ phận *Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc: Là ngời phụ trách chung, quản lý Xí nghiệp mặt hoạt động, ngời chịu trách nhiệm trớc cấp hoạt động Xí nghiệp Giám đốc quản lý kiểm tra phần hành thông qua trợ giúp hai phó giám đốc trởng phòng xem xét trực tiếp nơi cần thiết - Phó giám đốc: Là ngời giúp đỡ Giám đốc quản lý mặt hoạt động đợc uỷ quyền việc định thay mặt giám đốc giám đốc vắng Có hai phó giám đốc Xí nghiệp: Phó giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, quản lý phòng: + Phòng nghiên cứu triển khai + phòng kcs + phòng đảm bảo chất lợng Phó giám đốc phụ trách điều động sản xuất, quản lý phân xởng: + Phân xởng thuốc tiêm + Phân xởng thuốc viên + Phân xởng chế phẩm + Phân xởng phụ khí Tuy nhiên, Xí nghiệp hoạt động dới điều hành quyền giám đốc phó giám đốc - Phòng nghiªn cøu triĨn khai: cã nhiƯm vơ chÝnh: + Nghiên cứu mặt hàng xí nghiệp sản xuất, tuổi thọ mặt hàng này, mức độ sai hỏng mặt hàng (nếu có) + Cùng với phòng thị trừơng nghiên cứu nắm bắt sản phẩm mới, nghiên cứu giác độ thí nghiệm để từ triển khai ứng dụng xuống sản xuất - Phòng KCS: + Kiểm tra nguyên liệu đầu vào xem xét nguyên liệu có đảm bảo tiêu chuẩn dợc điển hay không Nguyên liệu đủ tiêu chuẩn cho phép phòng kế hoạch cung ứng nhập kho Ngoài phòng có nhiệm vụ kiểm tra thành phẩm thành phẩm bán - Phòng đảm bảo chất lợng: Có chức với phòng KCS kiểm tra chất lợng sản phẩm, xem xét kế hoạch đào tạo, huấn luyện kỹ thuật dợc cho công nhân viên toàn xí nghiệp - Phòng tổ chức: + Tổ chức xắp xếp máy nhân xí nghiệp + Tổ chức lao động tiền lơng: tuyển dụng lao động, tổ chức suất, tiền lơng chế độ, định mức sản xuất + Thờng xuyên nắm bắt tình hình để cải tiến hệ thống tổ chức quản lý nhân trình phát triển xí nghiệp - Phòng thị trờng: nắm bắt thị hiếu thị trờng, thực thi sách marketing nhằm mở mang thị trờng, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm - Phòng tài kế toán: Giám sát chặt chẽ mặt tài chính, kế toán, thống kê xí nghiệp, thờng xuyên báo cáo tình hình cho giám đốc - Phòng kế hoạch cung ứng: Phụ trách cung cấp nguyên liệu, bao bì, tá dợc đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn phục vụ đầu vào cho sản xuất Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, tháng để từ xây dựng kế hoạch cung ứng đầu vào, điều độ sản xuất - Phòng hành quản trị: Có nhiệm vụ soạn thảo, nhận gửi công văn, giấy tờ xí nghiệp phòng ban - Phòng đầu t xây dựng bản: Có nhiệm vụ quản lý, xây dựng, cải tạo sửa chữa nơi làm việc đồng thời quy hoạch mặt cho xí nghiệp - Phòng Y tế: Khám chữa bệnh cho cán công nhân viên xí nghiệp hàng ngày định kỳ - Phòng bảo vệ: Phụ trách việc bảo vệ tài sản hàng hoá thuộc quyền sở hữu xí nghiệp 1.3 Tổ chức công tác kế toán máy kế toán xí nghiệp : - Quy mô nội dung tổ chức máy kế toán tuỳ thuộc vào quy mô công tác kế toán, hình thức trình tự kế toán nhu cầu thông tin đơn vị Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương đơn vị có quy mô lớn, nguyên vật liệu từ nhiều nguồn nhiều chủng loại, đặc điểm sản xuất phải qua nhiều khâu kiểm duyệt gắt gao, sản phẩm đa dạng, cung cấp thông tin 10 tục giá trị N-X-T nh biến động loại vật liệu Phơng pháp theo dõi đợc xác nhiên kế toán phải nhiều thời gian Kế toán tổng hợp nhập xuất cđa xÝ nghiƯp sư dơng chđ u mét sè tµi khoản sổ kế toán sau: + Về tài khoản TK 152- Nguyên liệu- vật liệu TK 152 đợc chi tiết thành tài khoản cấp phù hợp với cách phân loạI theo mục đích kinh tế yêu cầu kế toán quản trị bao gồm: TK 1521: - NVL chÝnh TK 1522:- NVL phơ TK 1523- Nhiªn liƯu TK 1524 –Phơ tïng thay thÕ Tk 1525 – Vật liệu xây dựng TK 1527 Vật liệu khác ( bao b×, vá chai…) TK 1531- VËt liƯu mau hỏng, rẻ tiền TK 311- Phải trả ngời bán TK 111,TK 112, TK 131, TK 311 + VỊ sỉ - Sæ chi tiÕt sè ( Sæ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n ) - NKCT sè 1, NKCT số - Bảng kê xuất vật t tháng - Sỉ sè d theo dâi sè ph¸t sinh vËt liệu tháng 2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nhập vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết nhập vật liệu hàng ngày kế toán phải tiến hành hạc toán tổng hợp vật t Đây công việc có ý nghĩa quan trọng qua kế tóan phản ánh đợc giá trị đích thực vật liệu nhập vào, từ mà quản lý đợc vật liệu mặt giá trị 36 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu * Trêng hỵp nhËp kho vËt liƯu tõ ngn thu mua bên Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng phong phú, đa dạng nên việc tìm nguồn cung ứng vật t khó Việc mua bán diễn nhanh chóng, trả tiền trả chậm Đối với khối lợng vật t lớn mà xí nghiệp thờng mua trớc mua, xí nghiệp thờng làm hợp đồng mua bán xí nghiệp Dợc phẩm TW 2, có hàng nhập kho với hoá đơn ngời bán gửi đến kế toán tiến hành làm thủ tục toán Vì vậy, trờng hợp hoá đơn mà hàng cha ngợc lại, nên xí nghiệp không sử dụng tài khoản 151 hàng đờng xí nghiệp, sử dụng nhiều phơng thức toán nh: Trả tiền mặt, séc, trả trớc, trả chậm hay tiền tạm ứng Nhng dù theo phơng thức kế toán tiến hành theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán + Trình tự hạch toán trờng hợp trả tiền trả chậm Trờng hợp trả tiền xí nghiệp, kế toán hạch toán ban đầu nh trờng hợp trả chậm Đối với xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán " Nhật Ký Chứng Từ" nên có vật liệu mua nhập kho tháng, sau đà làm đầy đủ thủ tục nhập kho, kế toán toán với ngời bán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 331- Phải trả cho ngời bán Sổ chi tiết TK 331 đợc mở hàng tháng Đối với ngời bán có mối quan hệ thờng xuyên với xí nghiệp đợc mở riêng số trang sổ, ngời bán không thờng xuyên theo dõi qua nhân viên tiếp liệu xí nghiệp - Cơ sở số liệu: Từ phiếu nhập kho,hoá đơn chứng từ toán (giấy báo Nợ ngân hàng, phiếu chi tiền mặt ) - Phơng pháp ghi: Hàng ngày vào phiếu nhập vật t, hoá đơn, kế toán ghi cột ngày tháng, số hiệu hoá đơn, sè hiƯu phiÕu nhËp Cét néi dung: Ghi c¸c nghiệp vụ nhập vật t nghệp vụ toán với ngời bán 37 Cột tài khoản đối ứng: Căn phiếu nhập kho, hóa đơn mua, kế toán ghi chi tiết theo tài khoản (1521, 1522, 1523 ), hoá đơn GTGT ghi phần thuế (TK 133) Khi toán với ngời bán tuỳ thuộc vào hình thức toán mà ghi vào tài khoản tơng ứng theo hình thức đó, chẳng hạn toán tiền mặt -ghi TK 111, tiền gửi ngân hàng- ghi TK112, ngời bán có mua hàng xí nghiệp toán bù trừ-ghi TK 131 Cét ph¸t sinh: Sè ph¸t sinh Có: vào hoá đơn, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 331 theo định khoản: Nợ TK 152- nguyên vật liệu Nợ TK 133-thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331- phải trả cho ngời bán Nếu toán tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 331-phải trả cho ngời bán Có TK 112- tiền gửi ngân hàng Nếu toán phơng thức bù trừ kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 331-phải trả cho ngời bán Có TK 131-phải thu khách hàng + Trờng hợp mua vật liệu tiền tạm ứng Tại xí nghiệp TK 141 dùng để theo dõi khoản tạm ứng nội nh công tác phí , việc thu mua vật liệu tiền tạm ứng không theo dõi sổ TK 141 Khi cán cung tiêu tạm ứng mua vật liệu khoản tạm ứng đợc theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán (biểu số 10) Trên sổ chi tiết toán với ngời bán số trang mở cho ngời bán có trang sổ mở cho cán cung tiêu thờng tạm ứng mua vật t Nh cán cung tiêu đóng vai trò nh ngời bán hàng cho xí nghiệp, việc theo dâi chi tiÕt cịng gièng nh viƯc theo dâi víi ngời bán Khi ngời mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng ghi rõ mua vật t gì, số lợng số tiền đa lên phòng kế hoạch cung ứng Phòng kế hoạch cung ứng xem xét duyệt để chuyển sang phòng Tài kế toán, Kế toán trởng ký viết phiếu chi kế toán toán ghi vào sổ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n trang sỉ ghi tên cán cung tiêu Khoản tạm ứng đợc ghi theo định khoản: Nợ TK 331-phải trả cho ngời bán Có TK 111-tiền mặt Việc phản ánh giống nh trờng hợp ứng trớc tiền hàng cho ngời bán Xét mặt đó, gộp nghiệp vụ liên quan đến mua hàng toán theo dâi ë mét sæ chi tiÕt Nhng thùc chÊt trả tiền trớc cho ngời bán mà lại theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán nh khoản trả trớc tiền hàng Điều không phản ánh ý nghĩa kinh tế nghiệp vụ phát sinh 38 Khi ngời tạm ứng mua vật liệu nhập kho kế toán ghi vào sổ chi tiết toán với ngời bán theo định khoản: Nợ TK 152-nguyên vật liệu Nợ TK 133-thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331-phải trả cho ngời bán Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết TK 331 theo ngời bán nhân viên tiếp liệu, lấy số liệu dòng cộng để ghi vào nhËt ký chøng tõ sè (ghi Cã TK 331) Mỗi đối tợng đợc theo dõi 1dòng NK NKCT số đợc sử dụng để theo dõi tổng hợp tình hình toán với ngời bán xí nghiệp - KÕt cÊu: biĨu sè 13 - C¬ së sè liệu: vào NKCT số tháng trớc sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n cđa xÝ nghiệp - Phơng pháp ghi: Cột số d đầu th¸ng: lÊy sè liƯu tõ cét sè d ci th¸ng NKCT số tháng trớc Số d Nợ: phản ánh số tiền xí nghiệp đà trả trớc cho ngời bán nhng hàng cha nhập kho tháng Số d Có: phản ánh số tiền xí nghiệp nợ ngời bán Số phát sinh: Phần ghi Có TK 331, ghi nợ TK : lấy số liệu cộng vât liệu mua ngời bán sổ chi tiết toán với ngời bán ghi vào TK tơng ứng Phần ghi Nợ TK 331, ghi Cã c¸c TK :lÊy sè liƯu céng ë TK tuỳ theo hình thức toán sổ chi tiết toán với ngời bán để ghi số tiền vào tài khoản tơng ứng với hình thức toán Số d cuối tháng: vào số d đầu tháng số phát sinh tháng ®Ĩ tÝnh sè d ci th¸ng + Chi phÝ vËn chun mua vËt liƯu ë xÝ nghiƯp mỈc dï mua vật liệu trả tiền nhng hạch toán nh truờng hợp trả chậm, tức nghiệp vụ toán mua hàng theo dõi TK331 Chỉ riêng toán chi phí mua hàng đợc phản ánh trực tiếp NKCT số theo định khoản: Nợ TK 152-Nguyên vật liệu Có TK 111-Tiền mặt Số liệu phản ánh chi phí thu mua vật liệu đợc thĨ hiƯn trªn NKCT sè (ghi Cã TK 111, ghi Nợ TK 152) NKCT số đợc mở tháng vào chứng từ toán báo cáo quỹ hàng ngày phản ánh khoản chi tiền mặt vào đối tợng liên 39 quan theo tháng: nh chi cho toán nợ với ngời cung cấp, khoản chi cho công vận chuyển vật t đến xí nghiệp Cuối tháng đối chiếu số liệu với phần ghi Nợ TK 152, Có TK 111 sổ chi tiết TK 152 kế toán vật liệu Đồng thời đối chiếu phần ghi Nợ TK 331, Cã TK 111 víi phÇn ghi Cã TK 111, ghi Nợ TK 331 NKCT số Biểu số 10: TrÝch nhËt ký chøng tõ sè Ghi Cã TK 111- Tiền mặt Tháng năm 2004 Ghi Có TK 111, Ghi Nợ TK Ngày 1521 8/2 11/2 12/2 16/2 20/2 30/2 Céng 1522 1421 1527 3878000 100000 925300 941160 27347262 941160 31225262 331 60070500 66636798 106926841 18828800 25265439 Céng Cã 111 60000 160000 925300 934647772 * trờng hợp nhập vật liệu từ tự chế thuê gia công + Đối với vật liệu thuê gia công Khi có vật liệu thuê chế biến nhập kho, vào hoá đơn đơn vị nhận gia công gửi đến, kế toán tiền lơng (đồng thời kế toán theo dõi gia công) tính đợc giá vốn thực tế hàng nhập Giá bao gồm giá thực tế vật liệu xuất kho đa gia công cộng với chi phí chế biến chi phí vận chuyển Kế toán gia công sử dụng TK 1545 để tập hợp, phản ánh tình hình tăng, giảm hàng mang thuê gia công xí nghiệp Bên Nợ: phản ánh nguyên vật liệu xuất kho đem thuê gia công chi phí phải trả cho bên gia công B ên Có: phản ánh số nguyên vật liệu hoàn thành nhập kho Số d Nợ: giá trị nguyên vật liệu gia công cha hoàn thành tồn bên gia công Khi nhận đợc hoá đơn, kế toán toán ghi vào sổ chi tiết toán với ngời bán, trang số hàng gia công theo định khoản: Nợ TK 1545 Nợ TK 133 Có TK 331 40 Quá trình toán giống nh mua vật liệu từ bên Cuối tháng kế toán gia công tập hợp sổ theo dõi gia công để lên Sổ số d TK1545(dạng chữ T) Sổ số d TK 1545 Tháng năm 2004 DĐK: 10325317 PS: TK 1522: 10251292 TK 331: 1404920 DCK : PS: TK 1522: x TK 1527: 11427939 10553590 Sau kế toán vËt liƯu lÊy sè liƯu tõ sỉ sè d TK 1545 phần phát sinh Có để ghi vào bên Nợ TK 152( chi tiÕt) cđa c¸c sỉ sè d 152 (chi tiết tơng ứng) + Đối với vật liệu tự chế Căn vào báo cáo tình hình sản xuất phận sản xuất gửi lên giá thực tÕ vËt liƯu xt kho tù chÕ, kÕ to¸n tiỊn lơng tính giá thực tế số vật liệu nhập kho Căn vào giá thực tế, kế toán ghi vào sổ nhập vật liệu Việc tập hợp, phản ánh tình hình tăng giảm vật liệu tự chế sử dụng TK1546 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2, vật liƯu xt kho chđ u dïng cho s¶n xt s¶n phẩm, quản lý phục vụ trình sản xuất sản phẩm Ngoài vật liệu đợc xuất kho cho nhu cầu khác xí nghiệp nh xuất kho cho việc bao bì, đóng gói sản phẩm, xuất bán Quản lý vật t quản lý tình hình thu mua, bảo quản dự trữ vật liệu mà phải quản lý việc xuất dùng vật t Đây khâu quản lý cuối quan trọng trớc vật liệu vào sản xuất Chi phí vật liệu chi phí tạo nên giá thành sản phẩm Vì nhiệm vụ quan trọng kế toán tổng hợp xuất vật liệu tính trị giá vốn vật liệu xuất kho mà phải xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tiến hành tập hợp chi phí theo đối tợng Các nghiệp vụ xuất kho vật liệu xí nghiệp phát sinh cách thờng xuyên, với khối lợng lớn Vì vậy, việc phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ xác, đối tợng trị giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng, làm sở 41 cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng Hàng tháng kế toán tổng hợp vật liệu thu thập chứng từ xuất vật liệu, sau phân loại tập hợp theo thứ vật liệu để lên Bảng kê xuất vật t chi tiết Bảng để ghi cho thứ vật liệu xuất cho đối tợng sử dụng Sau từ Bảng kê xuất vật t chi tiết, kế toán lập Bảng kê xuất vật t Bảng để ghi cho loại vật liệu (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ), loại bảng, Trong bảng thứ vật liệu đợc ghi dòng ghi rõ thứ vật liệu xuất cho đối tợng sử dụng tơng ứng với tài khoản 621, 627, 642, 632, 138, 142, 154, 623 ë Bảng kê xuất vật t, nguyên vật liệu có trờng hợp riêng nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho phân xởng sản xuất chính: PX Tiêm, PX Viên, PX Hoá để tính số thực xuất sử dụng vào số liệu tồn đầu tháng cuối tháng phân xởng để tính Do yêu cầu sản xuất liên tục, vật sản xuất cuối tháng lại không đem nhập kho xí nghiệp mà để lại phân xởng ®Ĩ tiÕp tơc s¶n xt Do vËt liƯu chÝnh cã giá trị lớn mà xí nghiệp lại tính giá trị sản phẩm dở theo nguyên vật liệu trực tiếp, nên để tính giá thành xác, kế toán phải tính số vật liệu thực sử dụng vào sản xuất sản phẩm Căn vào báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng gửi lên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất lập Bảng tồn kho nguyên vật liệu phân xởng thành bản: - Một ghi đen: Số vật liệu xuất cho sản xuất thừa cuối tháng trớc không nhập kho mà để lại dùng cho tháng ( biểu 12) - Một ghi đỏ: Số vật liệu xuất dùng cho sản xuất thừa cuối tháng không nhập kho mà để lại dùng cho tháng sau (biểu 13) Biểu số 11: Bảng tồn kho nguyên vật liệu phân xởng Tháng năm 2004 Phân xởng Tiêm 5917706 Phân xởng Viên 800243775 Phân xởng Hoá 219788301 Biểu số 12: 42 Tháng năm 2004 Phân xởng Tiêm 55815800 Phân xởng Viên 386203399 Phân xởng Hoá 201903072 Căn vào số tồn kho phân xởng số vật liệu xuất tháng dòng cộng bảng kê xuất vật t, kế toán tính lợng vật liệu dùng thực tế vào sản xuất tháng nh sau: Giá vốn thực tÕ VL = Gi¸ vèn thùc tÕVL xuÊt dïng tháng tồn PX đầu tháng + Giá vốn thực tÕ VL _ Gi¸ vèn thùc tÕ VL xuÊt cho PX th¸ng tån ë PX ci th¸ng Theo biĨu số 12, 13: lợng tồn kho đầu tháng PX Tiêm là:5917706đ tồn kho cuối tháng 55815800đ Trên bảng kê xuất vật t: nguyên vật liệu xuất cho PX Tiêm tháng là:187776471đ Do trị gi¸ vèn thùc tÕ vËt liƯu xt dïng cho PX Tiêm là: 187776471 + 5917706 55815800 = 137878377 Tơng tự tính vật liệu sử dụng cho phân xởng Viên phân xởng Hoá Kết cấu Bảng kê xuất vật t đợc thể qua biểu số 16 Số liệu dòng cộng Bảng kê xuất vật t tháng cho đối tợng sử dụng để ghi vào sổ số d bên Có TK nguyên vật liệu, nh bảng kê số bảng kê số Sau lập bảng kê xuất vật t, lấy số liệu để vào sổ số d bªn Cã TK 152 ( BiĨu sè 14) Sỉ số d (chữ T) thực chất sổ TK 152 chi tiết cho loại vật liệu, phản ánh tổng hợp giá trị vật liệu nhập phân bổ vật liệu xuất cho đối tợng + Phần nhập phản ánh bên Nợ Ghi TK 331-giá trị vật liệu mua tháng Ghi TK 111- khoản chi tiỊn mỈt trùc tiÕp cho thu mua vËt liƯu Ghi TK 1545- giá trị vật liệu nhập từ thuê gia công Ghi TK 1388- giá trị vật liệu cho vay thu + Phần xuất phản ánh bên Có: xuất cho đối tợng sử dụng: Ghi TK 621, 627 BiĨu sè 13a Sỉ sè d TK 1521 Tháng năm 2004 TK 331: 3070238919 TK 111: 160000 TK 1388: 5200000 (XN DPTƯ I nhập trả Era- Gel) TK 6211: 137878377 TK 6212: 2628664896 TK 6213: 40445587 TK 6271: 1722083 TK 6272: 548178 TK 642: 2564973 43 TK 1388: 20960000 TK 632: 1549515 TK 1548: 291255 TK 1544: 1604840 3075598919 BiĨu sè 13b 2836229988 Sỉ sè d TK 1522 Tháng năm 2004 TK 331: 56904881 TK 111: 941160 57846014 TK 6211: 6528256 TK 6212: 81446202 TK 6213: 3455173 TK 6271: 1292070 TK 6272: 3832116 TK 6273: 451875 TK 641: 64778 TK 642: 2469470 TK 1421: 3936807 TK 1544: 10251292 113788357 Sè liƯu bªn cã cđa sỉ chữ T để lên bảng kê 4, 5, phần chi vật liệu (Biểu số 18, 19) Đồng thời số liệu bảng kê 4, 5, sở để lập NKCT số Cuèi cïng, tõ NKCT sè 5, NKCT sè NKCT có liên quan khác, kế toán vào sỉ c¸i TK 152 BiĨu sè 14 Sỉ c¸i TK 1521 Số D đầu năm Nợ Có 801636500 44 Số TT Ghi Có cácTK đối ứng Nợ víi TK nµy TK 331 TK 111 TK 1388 Céng sè PS Nỵ Céng sè PS Cã Sè d Nỵ Cuèi th¸ng Cã Th¸ng 2256704500 130000 2256834500 2849437218 209403782 Th¸ng Th¸ng12 Céng 3070238919 160000 5200000 3075598919 2836229988 448772713 45 BiĨu sè 15 Sỉ c¸i TK 1522 Số d đầu năm Nợ Có 23782559 Số TT Ghi Có TK đối ứng Nợ víi TK nµy TK 331 TK 111 Céng sè PS Nỵ Tỉng sè PS Cã Sè d Nỵ Ci th¸ng Cã Th¸ng 109240273 2562550 111802823 75236250 60349132 Th¸ng TTh¸ng 12 56904881 941160 57846041 113788357 4406816 2.5 Phân tích tình hình cung cấp sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu quản lý vật liệu Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung nghiệp vụ vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt quan träng Qu¶n lý tèt c¸c nghiƯp vơ vỊ vËt liƯu cho phÐp c¸c doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn lu động ỏi mình, tiết kiệm đợc khoản chi phí trả lÃi tiền vay ngân hàng, trì đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, tránh đợc thiệt hại ngừng sản xuất thiếu vật liệu cung ứng Ngoài quản lý tốt nghiệp vụ vật liệu giúp cho doanh nghiệp giảm đợc hao phí, mát từ khâu vận chuyển, lu kho đến khâu xuất vật liệu cho sử dụng Điều góp phần không nhá viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ n©ng cao hiƯu sản xuất kinh doanh Tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2, vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh Ngoài ra, nghiệp vụ vật liệu lại diễn thờng xuyên, đa dạng chủng loại nên đòi hỏi phải đợc quản lý nghiêm ngặt để đánh giá hiệu nghiệp vụ vật t xí nghiệp ta tiến hành phân tích số mặt sau: 2.5.1 Phân tích tình hình cung cấp vật liệu Do chủng loại vật liệu xí nghiệp đa dạng có tới hàng nghìn thứ vật liệu nên để thuận tiƯn cho viƯc ph©n tÝch, ta chØ lÊy sè liƯu vài loại cụ thể thông qua bảng sau: 46 BiĨu sè 17 T×nh h×nh cung cÊp vËt liƯu xí nghiệp Tên vật Đơn giá Kế hoạch cung cÊp Sè thùc cung cÊp liÖu Vaselin 12500 500 6250000 555 6937500 Tinh bét s¾n 4200 3000 12600000 3200 13440000 Sử dụng tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cÊp tõng lo¹i vËt liƯu ta thÊy: Víi Vaselin: 555 x 12500 6937500 TVt = = = 1,11 500 x 12500 6250000 Víi Tinh bét s¾n: 3200 x 4200 TVt = 13440000 = = 1,07 3000 x 4200 12600000 Ta thấy, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp loại vật liệu lớn chứng tỏ doanh nghiệp đà hoàn thành kế hoạch cung cấp loại vật liệu 2.5.2 Phân tích tình hình sử dụng vật liệu Quá trình sử dụng vật liệu nhân tố có ảnh hởng trực tiếp đến chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm Quản lý tốt trình sử dụng vật liệu góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể đánh giá trình sử dụng vật liệu Xí nghiệp Dợc phÈm Trung ¬ng qua biĨu sau: BiĨu sè 18 Tình hình sử dụng vật liệu xí nghiệp Tháng năm 2004 Chỉ tiêu Chi phí vật liệu Tổng sản lợng Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch = sư dơng vËt liƯu KÕ ho¹ch 3219825763 7953568295 Thùc tÕ 3138964582 7923645815 Tû lƯ % Tỉng møc VL sư dơng TT x 100% Tỉng møc VL sư dơng KH x GTTSLTT 47 GTTSLKH Tû lƯ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch = sư dơng vËt liƯu 3138964582 x 100% 3219825763 x 7923645815 7953568295 = 97,8% Sè tut ®èi = Tỉng møc NVL - Tỉng møc NVL x GTTSLTT sư dơng TT sư dơng KH GTTSLKH = 3138964582 - 3219825763 x 7923645815 = - 68.747.728 7953568295 Nh vËy xÝ nghiƯp ®· không hoàn thành kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu Trong thời gian tới xí nghiệp cần cố gắng tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục tình trạng để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 48 Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp d ợc phẩm trung ơng II Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Nh đà nói trên, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng đơn vị sản xt thc chđ lùc cđa ngµnh y tÕ ViƯt nam, sản xuất khối lợng thuốc lớn phục vụ chăm lo cho sức khoẻ toàn dân Hiện xí nghiệp không ngừng phát triển, đứng vững cạnh tranh gặp phải khó khăn thách thức (vừa phải đáp ứng nhu cầu ng ời tiêu dùng, vừa đảm bảo đợc mức lợi nhuận hợp lý phải cạnh tranh với vô số sản phẩm doanh nghiệp nớc Sau gần tháng thực tập xí nghiệp, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế to¸n, víi sù híng dÉn cđa c¸c c¸n bé phòng Tài - kế toán nhận thấy, công tác kế toán xí nghiệp có u khuyết ®iĨm nỉi bËt sau ®©y: + ViƯc tỉ chøc hƯ thống sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng chứng từ luân chuyển hợp lý, khoa học phận có liên quan sở đảm bảo chế độ biểu mẫu Nhà nớc ban hành đặc biệt việc vận dụng số sổ sách trung gian theo yêu cầu quản lý xí nghiệp, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán nay, đảm bảo quản lý chặt chẽ việc thu mau, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu + Việc vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ hình thức có nhiều u điểm trình quản lý tổ chức công tác kế toán nói chung + Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tơng đối ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán, giúp cho trình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng dễ dàng hơn, nâng cao hiệu công tác quản lý + Về tổ chức công tác kế toán vật liệu: nhìn chung kế toán vật liệu xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học từ việc xây dựng kế hoạch thu mua vật t đến kho tàng để bảo quản, giữ gìn vật t với hệ thống tài khoản, sổ sách đợc xếp theo trình từ khoa học, sử dụng cách linh hoạt để hạch toán, theo dõi biến động vật t Để ngày phát huy đợc mạnh, không ngừng phát triển, xí nghiệp đà tìm tòi sáng tạo để hoàn thiện công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ quản lý kinh tế nói chung nh công tác kế toán vật liệu nói riêng có hạn chế định đòi hỏi phải đợc cải tiến hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản ký kinh tế: 49 + Về phân loại vật liệu Về lập sổ danh điểm vật liệu: xí nghiệp cha xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật liệu thống áp dụng toàn xí nghiệp, chủng loại khối lợng vật liệu lớn không thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu + Về hạch toán chi tiết: kế toán vật liệu áp dụng phơng pháp thể song song đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu nhng trùng lắp tiêu số liệu kế toán thủ kho mà cha nắm đợc số vật liệu tồn đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán không lập bảng kê tổng hợp N-X-T để tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết mà kế toán lên sổ tổng hợp nhập Cách ghi sổ tổng hợp nhập trùng lắp với sổ chi tiết vật t (cả số lợng giá trị), có tác dụng đối chiếu với số liệu kế toán toán mà không đối chiếu số liệu đợc với kế toán tổng hợp Nh thấy việc sử dụng sổ không hiệu mà tốn công sức, khó để biết đợc số liệu tồn kho, không phản ánh đợc kịp thời thông tin hàng tồn kho làm ảnh hởng đến việc phân tích vòng luân chuyển vốn lu động, từ ảnh hởng đến phân tích hoạt động kinh tế Vấn đề đợc khắc phục kế toán lập bảng kê tổng hợp N-X-T + Về kế toán tổng hợp Kế toán nhập vật liệu: Việc sử dơng sỉ chi tiÕt TK 331 – Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n: ViƯc sư dơng sỉ kÕ to¸n chi tiÕt để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, quy định loại sổ mang tính hớng dẫn Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn mở mÉu sỉ chi tiÕt phï hỵp ë xÝ nghiƯp thùc ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT số liệu sổ chi tiết toán với ngời bán để ghi NKCT số Mẫu biểu nh xí nghiệp dùng cha phù hợp, cha ghi riêng tài khoản, nên việc tổng hợp số liệu cuối tháng theo tài khoản (1521, 1522 , 111, 112 ) phức tạp dễ sai sót Về khoản tạm ứng mua vật liệu xí nghiệp không dùng tài khoản tạm ứng để phản ánh, theo dõi khoản tạm ứng thu mua vật liệu mà khoản tạm ứng lại đợc ghi trang sổ chi tiết toán với ngời bán theo cán cung tiêu theo định khoản: Nợ TK 331 Có TK 111 Nh cán cung tiêu có vai trò nh ngời bán hàng khoản tạm ứng giống nh nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng cho ngời bán Điều cha với tính chất khoản tạm ứng, không phản ánh đợc riêng vai trò việc mua hàng tạm ứng - Kế toán xuất vật liệu 50 ...Chơng 1: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương II Chơng 2: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm Trung Ương II Trong trình... nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp d ợc phẩm trung ơng II Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Nh đà nói trên, Xí. .. tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Tình hình chung xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II, đóng số Trần