Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

l-Nguyên liệu là một trong ba yếu tố không thể thiếu

đợc của quá trình sản xuất kinh doanh Muốn cho hoạt

động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiếnhành đợc đếu đặn liên tục phải thờng xuyên đảm bảocác loại nguyên vật liệu đủ về số lợng, kịp về thời gian,

đúng về phẩm chất quy cách chất lợng Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà doanhnghiệp đã bỏ ra liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Đây là khoản mụcchi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất sảnphẩm

Sản xuất ngày đợc cơ giới hoá, tự động hoá, năngxuất lao động đợc tăng lên không ngừng, dẫn đến thay

đổi về cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm: Tỷ trọnghao phí lao động sống giảm thấp và ngợc lại, Tỷ trọng lao

động vật hoá tăng lên Vì vậy, hạch toán chí phí nguyênvật liệu có vai trò ngày càng quan trọng.

Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng làmột đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xâydựng, nguyên vật liệu có vị trí quan trọng với hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Công ty sử dụng nguyênvật liệu phong phú về chủng loại, đợc khai thác từ nhiềunguồn khác nhau Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọnglớn trong tổng chi phí của của hàng, quyết định giáthành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu phảighi chép, phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thờinhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vậtliệu

Từ nhận thức đó, với vốn kiến thức của bản thân vàthực tế qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thươngmại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng , đợc sự giúp đỡ của cô giáo:PGS-TS Nguyễn Minh Phương ,các cô chú, anh chị trong phòng

kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu

nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện hạch toán nguyên vật

liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đ ợc chia thành ba phần:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ kỹ thuật cao thắng

Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng

Phần III: Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, docòn hạn chế về mặt lý luận cũng nh kinh nghiệm thực tếnên chuyên đề không trách khỏi những thiếu sót Em rấtmong nhận đợc sự góp ý bổ sung của các thầy cô và cán

bộ Công ty để chuyên đề của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS NguyễnMinh Phương và các cô chú, anh chị em trong Công ty Cổphần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng, đã tạo điều kiệngiúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Hải phòng, tháng 03năm2007

Phần 1

tổng quan về công ty cổ phần thơng mại

và dịch vụ kỹ thuật cao thắng

I/ đặc điểm sxkd và tổ chức bộ máy quản lý của công ty

cổ phần tm và dvkt cao thắng

1 Quá trình hình thành và phát triển

của Công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng.

Công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ kỹ thuật CaoThắng tiền thân là xí nghiệp Đức Thiết có ngành nghềchủ yếu là dịch vụ sửa chữa phơng tiện thủy và cácngành nghề khác do các thơng bệnh binh cùng nhau gópsức sáng lập ra.

Nhiều năm trớc đây Công ty CP TM DV KT Cao Thắng

là doanh nghiệp của các thơng bệnh binh và ngời tàn tật.Sau một thời gian hoạt động và phát triển cả về quy môsửa chữa, kinh doanh và lực lợng sản xuất đủ mạnh vềnhiều mặt đã đợc UBND Thành phố Hải Phòng và Sở lao

động thơng binh xã hội ra quyết định công nhận số 192/QĐUB ngày 02 /02/2000 là cơ sở sản xuất kinh doanh củathơng binh và ngời tàn tật

Tuy là một doanh nghiệp mới đợc thành lập nhng trênthực tế Công ty đã tiến hành sửa chữa phơng tiện thủy

và xây dựng nhiều công trình của Thành phố Trongnhiều năm qua với đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên củaCông ty là những ngời lính, những thơng binh có tâmhuyết với sự phát triển của Công ty Từ năm thành lập tớinay, với một thời gian ngắn Công ty đã đạt đợc những chỉtiêu đề ra và nộp đầy đủ ngân sách Nhà nớc, góp mộtphần của mình vào công việc xây dựng đổi mới Thànhphố nói chung và đất nớc nói riêng Sự thành công củaCông ty trong nhiều năm qua đã khẳng định sự tồn tại vàphát triển của Công ty ngày càng vững chắc

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

CP TM DV KT Cao Thắng.

2.1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP TM DV KT Cao Thắng.

Công ty CP TM DV KT Cao Thắng là một doanhnghiệp ngoài quốc doanh Công ty đã tiến hành dịch vụsửa chữa phơng tiện thủy với quy mô tổ hợp nhỏ Với sựtăng trởng về kinh tế của Thành phố nên Công ty đã mở

rộng nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty chútrọng đến các ngành nghề chủ yếu:

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thôngthủy lợi, san lấp mặt bằng

- Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chănnuôi đà điểu thơng phẩm, chế biến thịt đà điểu xuấtkhẩu, chế biến thức ăn chăn nuôi đà điểu

a.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản

phẩm của thị trờng.

+ Ngành nghề.

- Xây dựng kinh doanh vật liệu xây dựng

- Trang trí nội thất

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

- Kinh doanh dịch vụ thơng mại

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thôngthủy lợi

- San lấp mặt bằng

- Sửa chữa gia công cơ khí

- Thay thế lắp đặt thiết bị tàu thủy và triển khai ứng dụngcông nghệ hàng hải

- Sản xuất kinh doanh hàng kim khí và vật liệu điện

- Kinh doanh thiết bị công nghệ tổng hợp

- Vận tải hàng hóa thủy bộ

- Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chănnuôi đà điểu thơng phẩm, chế biến thịt, lông đà điểuxuất khẩu

- Kinh doanh chế biến các sản phẩm khoáng sản nh thanquặng

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm giấy, bột giấy

+ Quy mô kinh doanh và đặc điểm sản phẩm thị trờng.

Là Công ty chuyên xây dựng các công trình côngnghiệp và dân dụng vì vậy sản phẩm của Công ty là cáccông trình công nghiệp, dân dụng vừa và nhỏ hoànthành bàn giao đa vào sử dụng Công ty từng thi công cáccông trình có mặt ở khắp các quận, huyện trong thànhphố: huyện Tiên Lãng, huyện Vĩnh Bảo, huyện Kiến Thụy,quận Ngô Quyền , quận Lê Chân,….công trình nghĩatrang liệt sỹ xã Tam Đa - Vĩnh Bảo, nghĩa trang xã Hng Đạo

- Kiến Thụy,…Trụ sở làm việc UBND xã Hng Đạo, Nhà đachức năng trờng THCS Đồng Minh, trờng Tam Đa

Bên cạnh việc xây dựng các công trình , Công ty cònchăn nuôi đà điểu giống, vì vậy sản phẩm đem lại là đà

điểu thơng phẩm, con đà điểu giống, trứng, lông, da đà

điểu Da đa điểu có thể chế biến thành túi xách, ví,cặp, giầy da Lông đà điểu không tích điện nên đợc sửdụng nhiều trong công nghiệp nh chổi quét, áo lông

b Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm

quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP

TM DV KT Cao Thắng.

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh.

Công ty CP TM DV KT Cao Thắng là một Công ty cónhiều ngành nghề kinh doanh nhng chủ yếu là sửa chữaphơng tiện thủy, xây dựng cơ bản Vì vậy sản phẩm củaCông ty mang những đặc tính của sản phẩm ngành xâydựng cơ bản, sản phẩm đơn chiếc riêng lẻ, thời gian sảnxuất dài, tiến hành ngoài trời Do sản phẩm xây dựng là

cố định nên hoạt động xây dựng là lu động, không mangtính liên tục về công nghệ và địa điểm sản xuất lại chịunhiều ảnh hởng tác động của môi trờng bên ngoài dẫn

đến tốn kém về thời gian, công sức và chi phí Mặt khácgiá trị sản phẩm lại lớn, thời gian kéo dài nên tốc độ quay

vòng vốn chậm, ứ đọng vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấphơn so với các ngành khác.

+ kết quả hoạt động sxkdcủa công ty:

Trong những năm hoạt động sản xuất kinh doanh củamình, Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ kỹ thuật CaoThắng đợc sự quan tâm lãnh đạo, hỗ trợ của các cấp, banngành thành phố cũng nh chính quyền địa phơng, Công

ty đã phần nào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa mình, tạo nhiều việc làm có thu nhập ổn định chongời lao động Thực tế trong 3 năm: 2004 - 2006, doanhthu của công ty đã tăng, ta thấy qua Bảng số liệu một sốchỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh

Chỉ tiêu Năm

2004

Năm 2005

Năm 2006

Thu nhËp b×nh qu©n 1.000.000 1.100.000 1.100.000

So s¸nh t¨ng gi¶m

¨n cã l·i, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, c¸c chØ tiªu vèn kinhdoanh, doanh thu, c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, n¨ng suÊt lao

động bình quân năm sau cao hơn năm trớc, điều nàycho thấy tình hình kinh doanh của công ty vẫn ổn định

và ngày càng phát triển

+ Xu hớng của Công ty trong những năm tới: Pháttriển về mọi mặt để đáp ứng đợc nhu cầu của kháchhàng không những trong khu vực miền Duyên Hải mà cònrộng rãi trên khắp đất nớc Bảo toàn và phát triển số vốn

Đóng tại huyện An Lão, Hải Phòng

ở mỗi cơ sở đều có sự quản lý và đôn đốc hớng dẫnkịp thời các khâu sản xuất Trớc khi một sản phẩm đợc đa

ra thị trờng thờng có các đội kiểm tra chất lợng sản phẩm.Với sản phẩm ống cống ly tâm của Công ty đã có nhiềuCông ty xây dựng sử dụng ống cống vào công trình xâydựng công cộng của Thành phố và các tỉnh lân cận

* Quá trình sản xuất ống cống ly tâm đợc thể hiện qua

sơ đồ sau:

Sơ đồ : quá trình sx ống cống ly tâm

2.2: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP TM DV KT Cao Thắng.

Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đòi hỏi Công

ty phải rất năng động trong hoạt động sản xuất kinhdoanh, thực hiện đợc việc định hớng phát triển kinhdoanh, những ngành nghề nào phù hợp với từng giai đoạnphát triển, với nhu cầu của thị trờng, cũng nh chuyển đổi

kế hoạch sản xuất sản phẩm theo từng thời kỳ phải rấtchính xác và phù hợp với đăng ký kinh doanh cho phép của

Sở kế hoạch đầu t và Thành phố, điều đó quyết định sựsống còn của Công ty Vì vậy bộ máy tổ chức của Công tycần phải phù hợp với tính chất hoạt động của Công ty, phải

có hiệu quả đáp ứng đợc những nhu cầu cần thiết trongviệc quản lý, thực hiện tốt các chức năng về dự đoán, dựbáo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chính xác Do đóCông ty đã thiết lập một bộ máy quản lý gồm có: Hội đồng

Kho NVL

X ởng đúc

Kho tập kết thành phẩm

Bể ngâm

X ởng

cơ khí

bảo đảm tính thống nhất trong quản lý và nó còn tuân thủtheo chế độ quản lý trách nhiệm

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

- Hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả cổ đông có

quyền biểu quyết của Công ty Hội đồng cổ đông là cơ

Các đội XD

quan có quyền quyết định cao nhất với mọi vấn đề quantrọng của Công ty Họ đợc triệu tập họp ít nhất 1 năm 1lần để quyết toán năm Tài chính, phân chia cổ tức, xử lýcác khoản rủi ro, thua lỗ.

- Hội đồng quản trị: Do Hội đồng cổ đông bầu ra, Hội

đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyềnnhân danh Công ty để quy định mọi vấn đề liên quan

đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đềthuộc quyền thẩm định của Hội đồng cổ đông Hội

đồng quản trị bầu một thành viên làm Chủ tịch Chủ tịchHội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc

- Giám đốc : là ngời điều hành hợp đồng kinh doanh

hàng ngày của Công ty Chịu trách nhiệm trớc Hội đồngquản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ, quyềnhạn đợc giao, làm nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định

- Đội cơ khí, sửa chữa: đợc trang bị đầy đủ máy móc

thiết bị phục vụ việc gia công, sửa chữa các sản phẩm

để đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng Với đội ngũcông nhân lành nghề có khả năng, trình độ chuyên môncao Mọi sản phẩm của xởng đều đạt chất lợng và đợckhách hàng a chuộng

- Các đội xây dựng: Các đội xây dựng của Công ty đã

và đang tham gia xây dựng nhiều công trình trọng

điểm nh công trình trờng học của các huyện; các côngtrình nghĩa trang của huyện Kiến Thụy, Vĩnh Bảo; côngtrình UBND xã Hng Đạo

- Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng: Nắm vững

thị trờng cung cầu, tiếp cận với khách hàng, có quan hệ vớikhách hàng, bạn hàng, xác định chính xác những bạnhàng Xây dựng kế hoạch mua bán vật liệu xây dựng chủ

yếu: Xi măng, sắt thép, cát, đá, gạch để có đợc nguồnvật liệu đảm bảo đáp ứng cho các công trình mà Công ty

đã trúng thầu

- Phòng Tổ chức hành chính: Dới sự điều hành của

Giám đốc tiếp nhận, tuyển dụng lao động, là nơi giảiquyết các chế độ chính sách và phúc lợi có liên quan tới lợiích của ngời lao động và cán bộ công nhân viên toànCông ty Tham mu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng

kế hoạch tiền lơng, tiền thởng, trả lơng, bảo hộ lao độngcho cán bộ công nhân viên Đề nghị những kế hoạch hoạt

động, đa ra mô hình tổ chức thích hợp, làm nhiệm vụquản lý hành chính, công việc giấy tờ, con dấu và các thủtục hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng.Phòng tổ chức hành chính xây dựng và thực hiện kếhoạch đảm bảo an ninh, chính trị nội bộ và an toàn trongsản xuất kinh doanh

- Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và

tham mu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kếhoạch Xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh và theo dõilập dự toán để tính toán giá thành sản phẩm của Công ty.Nắm chắc năng lực của Công ty về máy móc, thiết bị,nhà xởng để đề ra kế hoạch phù hợp với khả năng củaCông ty Điều phối công việc, tạo ra mối quan hệ chặt chẽgiữa các đơn vị sản xuất nhằm thực hiện đúng tiến độsản xuất kinh doanh nh kế hoạch đã đề ra Bổ sung và

điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến

động để đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của thị trờng.Phòng lập hồ sơ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng, quyết toáncác công trình

- Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

tài chính dài hạn, ngắn hạn trình lên Giám đốc Công ty,

đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng nh quản lýnghiệp vụ các chi tiêu tài chính thanh, toán quyết toán,tạm ứng tiền lơng cho cán bộ công nhân viên Thực hiệncác công tác chuyên môn nghiệp vụ nh công tác hạch toán,công tác thống kê, quyết toán thu thập số liệu, hiệu chỉnh

và lập các báo cáo tài chính kịp thời đúng chế độ củaNhà nớc, quyết định lập kế hoạch chi tiêu và dự phòng đểphục vụ kịp thời, chủ động cho nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh và kinh doanh Tiến hành các công việc hạch toánkinh tế, các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổnghợp số liệu xử lý, phân tích các hoạt động kinh tế Mở sổsách theo dõi toàn bộ tài sản của Công ty định kỳ, kiểm

kê đánh giá tài sản cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố

định của Công ty, thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hànghóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lu động để đề xuất vớiGiám đốc những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn Phối hợp với các phòng ban để xác định chi phísản xuất, giá thành sản phẩm, chi phí các hoạt động sảnxuất kinh doanh để làm cơ sở hạch toán

- Đội cung ứng vật t: Cung ứng vật t kịp thời cho các đội

sản xuất, công trình khi đã có đầy đủ số liệu của phòng

kế hoạch chuyển sang Đội cung ứng vật t phải báo cho bộphận kinh doanh vật liệu và các phòng ban chức năng vềkhối lợng vật t thực tế mà đội đã cấp cho đội sản xuất vàcông trình

- Đội cơ giới: Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và xây

dựng các công trình, đội cơ giới đã đáp ứng nhanh chóngkịp thời vật t, vật liệu đến tận nơi sản xuất và côngtrình

II/ tổ chức công tác kế toán của cônh ty cổ phần tm vàdvkt cao thắng.

1 Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán của

- Kế toán trởng: là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra

công tác kế toán tại Công ty Kế toán trởng là ngời giúpviệc cho Giám đốc trong lĩnh vực kế toán tài chính Kếtoán trởng cần phải xác định đúng khối lợng công tác kế

Kế toán tr ởng

Kế toán

tiền

mặt

Kế toán TSCĐ

NVL

Kế toán tiền l ơng

và các khoản trích theo l ơng

Kế toán thuế Thủ quỹ

toán để thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh củaCông ty.

- Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm mở sổ kế toán,

hàng ngày phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiềnmặt, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với

sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việcquản lý với sử dụng tiền mặt

- Kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu: Theo

dõi, ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời tìnhhình tăng giảm tài sản cố định và công cụ dụng cụ phân

bố chính xác mức khấu hao tài sản cố định

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tổ

chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao

động, thời gian kết quả lao động tính lơng và trích cáckhoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đúng

đối tợng sử dụng lao động Lập bản thanh toán tiền lơng

và bảo hiểm xã hội căn cứ vào bậc lơng và kết quả lơngcủa từng ngời

- Kế toán thuế: Hàng ngày phải thu thập chứng từ hóa

đơn GTGT hợp lý đầu vào, đầu ra để kê khai thuế.Hàng tháng nộp về cục thuế thờng xuyên theo dõi kiểmtra đôn đốc việc nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhậpkhẩu đến hạn Chịu trách nhiệm theo dõi thuế và cáckhoản phải nộp ngân sách

- Thủ quỹ: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài

chính phát sinh liên quan đến việc thu chi tiền mặt vàbảo quản tiền mặt tại quỹ căn cứ vào bản chứng từ hợp lệ,hợp pháp Thu chi tiền mặt, báo cáo hàng ngày cho kế toán

theo dõi Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiềnmặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹtiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch, kếtoán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyênnhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.

2 Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán NVL:

2.1 Hình thức kế toán:

Là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau

về chức năng ghi chép về kết cấu nội dung phản ánh theomột trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từgốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và

điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hìnhthức sổ kế toán khác nhau

Đặc trng cơ bản là phân biệt và định nghĩa đợccác hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau là ở số lợng

sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, ở nguyên tắc kết cấu cácchỉ tiêu dòng, cột của sổ cũng nh trình tự hạch toán

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể

lệ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty yêu cầu quản lý cũng dễ dàng cho việckiểm tra giữa các nhân viên kế toán với phòng kế toán

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm trahoặc bảng phân bố, lấy số liệu trực tiếp ghi vào nhật kýchứng từ hoặc các bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các chứng từ vớicác sổ kế toán chi tiết tổng hợp có liên quan và lấy số liệutổng cộng của các nhật ký chung ghi trực tiếp vào sổ cái

Đối chiếu các chứng từ có liên quan đến các sổ vàthẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ liênquan Cuối tháng cộng các sổ thẻ chi tiết và căn cứ vào các

sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lậpbáo cáo tài chính

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ : Sổ nhặt ký chung

Niên độ kế toán bắt đầu từ : 1/1/200x kết thúc31/12/200x

Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam

Sơ đồ: hình thức Nhật ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân

đối

Số phát

* Ghi chú:

- Ghi hàng ngày

- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

- Quan hệ đối chiếu

2.2 Đặc điểm phần hành kế toán Nguyên vật liệu:

a.Tài khoản sử dụng: TK152

b Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

- Hóa đơn xuất kho do bên bán lập

- Giấy báo nợ

- Phiếu chi tiền mặt( Giấy tạm ứng)

- Phiếu chi tiền mặt( Giấy thanh toán)

Các chứng từ này do kế toán Nguyên vật liệulập

c Sổ chi tiết: “ Vật t”

Dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm củanguyên vật liệu theo giá thực tế

Báo cáo tài chính

Phần 2

thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ kỹ thuật cao thắng

I Đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lýnguyên vật liệu của công ty

1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty:

Nguyên vật liệu là một yếu tố vật chất quan trọngtrong quá trình sản suất, là cơ sở để cấu thành lên thựcthể vật chất của sản phẩm Trong quá trình sản suất , vật

liệu không ngừng biến đổi về mặt giá trị và hiện vật.

Về mặt hiện vật, nó chỉ tham gia vào một chu trình sảnxuất kinh doanh và tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyênhình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị , giá trị vậtliệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo

ra Về mặt kỹ thuật, vật liệu là nhng tài sản tồn tại dớinhiều hình thức khác nhau , phức tạp về tính lý hoá lên

dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xungquanh

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một bộphận chủ yếu của việc công tác kế toán tổng thể tại công

ty, do ngành nghề kinh doanh nên nguyên vật liệu đợc sửdụng ở công ty là rất đa dạng và phong phú về chủng loạivì vậy việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu đợc ban lãnh

đạo công ty rất quan tâm

Đa số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đều có sẵntrên thị trờng, giá cả của chúng lại rất ít biến động, thuậnlợi cả về việc đáp ứng nhu cầu sử dụng cũng nh vậnchuyển, bốc dỡ, về vật liệu nhà máy sử dụng cả chínhphẩm và phế liệu của nhà máy thép, của tầu cũ phá dỡ đểtái sử dụng Nguyên vật liệu có kích thớc và trọng lợng lớnnh: thép cây, thép tấm… thì việc vận chuyển bốc dỡ làrất khó khăn, nhiều loại vật liệu có kích thớc nhỏ nh đinh,dũa,ca rất dễ rơi vãi, thiếu hụt, nhiều loại rất khó bảoquản nh xi măng, sắt thép nhỏ nên cần phải quản lý chặtchẽ những loại này

Nguồn cung cấp vật liệu chủ yếu là các đơn vị cóquan hệ mua bán thờng xuyên, nh công ty kim khí, xínghiệp phế liệu và nhiều doanh nghiệp khác, thờng thì

các cán bộ đợc cử đi mua về thanh toán bằng tiền mặthoặc séc

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh xâydựng và sửa chữa, nên việc quản lý và sử dụng nguyên vậtliệu rất đợc u tiên Chi phí nguyên vật liệu là một trongnhững yếu tố cơ bản quyết định chất lợng sản phẩmcũng nh giá cả của sản phẩm có tính quyết định chính

đến sự cạnh tranh trên thị trờng của doanh nghiệp Vìvậy một trong những yêu cầu quan trọng để hạ thấp chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc tập chungquản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu , giảm bớtmức tiêu hao vật chất cho mỗi đơn vị sản phẩm, đó làyếu tố quyết định sự thành công trong quản lý sản xuấtkinh doanh

Để sản xuất ra sản phẩm công ty sử dụng khối lợng lớnvật liệu gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại có vai trò côngdụng, tính năng lý hoá khác nhau nhằm quản lý chặt chẽhiệu quả tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng thứ, từngloại vật liệu

Nguyên vật liệu của CTy gồm: Sắt cuộn, sắt cây,dây thép, xi măng…

Mặt khác, nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọngtài sản lu động của công ty, muốn tăng tốc sự luânchuyển tài sản lu động thì cần thiết phải sử dụng hơp lý,biết quản lý phải am hiểu, tuân thủ quy trình bảo quảnthực hiện đồng thời nhiều biện pháp ở các khâu nhằmtiết kiệm và sử dụng có hiệu của nhất đối với các loạinguyên vật liệu

Từ những đặc điểm trên đòi hỏi công ty cần cónhững hệ thống kho đủ tiêu chuẩn để bảo quản đáp ứngyêu cầu quản lý nguyên vật liệu theo đặc tính lý hóa củachúng.

2 Phân loại nguyên vật liệu:

+.Nguyên vật liệu của Công ty đợc chia thành cácloại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ

yếu, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm nh:Máy phát điện, máy điều khiển,

- Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu phụ không cấu thànhthực thể sản phẩm nhng có tác dụng làm tăng thêm chất l-ợng sản phẩm và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đ-

ợc tiến hành bình thờng nh: Dây các loại, sắt các loại…

- Nhiên liệu: Là các loại vật liệu sử dụng có tác dụngcung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, thiết bị sản xuất

và xe cộ của công ty nh: Xăng, dầu

- Phu tùng thay thế là các chi tiết phụ tùng dùng đểsửa chữa thay thế cho các loại máy móc, thiết bị nh: phụtùng ôtô, phụ tùng máy cắt sắt…

+.Phân loại NVL nhằm giúp Ban lãnh đạo công ty có

kế hoạch cụ thể để nhà cung ứng là những cá nhânhoặc công ty cung cấp một phần hay toàn bộ nguyên vậtliệu mà Công ty cần rồi lựa chọn nhà cung cấp có giá cảhợp lý, chất lợng đảm bảo, giao hàng đúng hẹn và uy tín.Tuy nhiên phần lớn nguyên vật liệu đợc nhập chất lợng

nhìn chung đảm bảo nhng chi phí thu mua cao và thờigian qua giá cả thờng xuyên biến động do đó cũng làm

ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty

3 Tài khoản sử dụng:

Công ty chọn phơng pháp hạch toán là phơng pháp

kê khai thờng xuyên Công ty sử dụng tài khoản

+ TK 152 – Nguyên liệu vật liệu, TK này dùng để ghichép số nguyên vật liệu hiện có và tình hình tăng, giảmnguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu của tài khoảnnày nh sau:

Bên nợ: Giá thực tế của vật liệu nhập kho domua ngoài

Bên có: Giá thực tế vật liệu xuất kho để sảnxuất, bán

Tài khoản này đợc mở thành 4 tài khoản cấp 2:

1 Trình tự hạch toán:

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quantrọng trong công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Đốivới công ty có khối lợng và nghiệp vụ kinh tế phát sinh t-

ơng đối lớn, có nhiều chủng loại lên việc tổ chức hạch toánchi tiết cũng rất phức tạp đợc tiến hành ở hai nơi là kho

và phòng kế toán, căn cứ để ghi sổ là phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, hoá đơn và các chứng từ khác có liênquan

a) Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu:

+ Thủ tục nhập kho:

Căn cứ kế hoạch sản xuất từng tháng, phòng kếhoạch phối hợp cử ngời đi mua nguyên vật liệu, khi nguyênvật liệu mua về theo đúng yêu cầu và chủng loại, kích cỡ,

số lợng và đợc cán bộ phòng kỹ thuật kiểm tra Sau khikiểm tra thấy đảm bảo các yếu tố, cho tiến hành làm thủtục nhập kho Phòng kế hoạch căn cứ hoá đơn của bên bánlập phiếu nhập kho Ngới lập phiếu phải ghi đầy đủ ngàytháng năm, họ tên ngời nhập, số hoá đơn vào phiếu nhập.Phiếu nhập kho đợc ghi thành 03 liên sau khi đăng ký vàocả 03 liên, phòng kế toán sẽ chuyển hết chứng từ cho thủkho Thủ kho căn cứ phiếu nhập và số lợng thực nhập, ghivào sổ thực nhập rồi ký vào cả 03 liên phiếu nhập, sau đóvào thẻ kho

Phiếu nhập kho còn đợc kế toán trởng và giám đốcký

Liên 01: Do bộ phận phòng kế toán giữ

Liên 01: Do thủ kho sử dụng để hạch toán chi tiết

Liên 03: Giao cho ngời nhận vật t chuyển về bộphận sử dụng.

2006 của Công ty kinh doanh thiết bị điện

Nhập tại kho: Công Ty CPTM và DVKT Cao Thắng

Đơn vị tính: Đồng

tiền Theo C từ Thực

Ngời viết phiếu thủ kho ngời giao kế toán trởng giám đốc

+ Thủ tục xuất kho:

Khi có kế hoạch sản xuất đợc giám đốc phê duyệt,

các đội căn cứ định mức đã xây dựng để viết phiếu yêu

cầu gửi lên phòng kế hoạch Sau khi kiểm tra tính hợp lý

của phiếu yêu cầu còn tồn kho, phòng kế hoạch làm thủ

tục xuất kho, phiếu xuất kho cũng lập thành 03 liên:

Liên 01: Do phòng kế hoạch giữ

Liên 02: Thủ kho dùng để ghi thẻ kho

Liên 03: Lu giữ ở bộ phận vật t

Biểu số 02

Phiếu xuất kho

Ngày 11 tháng 10 năm 2006

Họ và tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn B

Địa chỉ: Đội xây lắp

Lý do xuất: Xây lắp nhà xởng

Đơn vị tính: Đồng

tiền Yêu cầu Thực

Ngời viết phiếu thủ kho ngời nhận kế toán trởng giám đốc

2 phơng pháp ghi thẻ:

Nguyên vật liệu trong công ty có nhiều chủng loại khácbiệt, nếu thiếu một loại nào đó có thể ảnh hởng đếnviệc sản xuất Hạch toán chi tiết là việc ghi chép, theo dõi

về giá trị, chất lợng của từng thứ (từng danh điểm) vậtliệu theo từng kho và từng ngời phụ trách

Hiện nay phơng pháp ghi sổ chi tiết vật liệu áp dụngtại công ty là: Phơng pháp ghi thẻ song song

+ Phơng pháp thẻ song song:

Theo phơng pháp này, để hạch toán chi tiết nghiệp

vụ nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tại kho thủ kho mở thẻ kho

để ghi chép về mặt số lợng và phòng kế toán phải mở thẻ

kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lợng lẫngiá trị Cụ thể:

a) Tại kho

Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ khokiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số lợngnguyên vật liệu nhập , xuất kho theo từng chứng từ vào thẻkho, thẻ kho đợc mở theo từng danh điểm nguyên vật liệu.Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập,xuất kho về phòng kế toán Cuối kỳ thủ kho phải tính ra l-ợng nguyên vật liệu nhập, xuất kho trong kỳ, tính số tồnkho cuối kỳ theo từng danh điểm vật liệu

b) Tại phòng kế toán:

Kế toán vật liệu sử dụng thẻ (sổ) kế toán chi tiết vậtliệu để phản ánh tình hình biến động của nguyên vậtliệu ở từng kho theo từng danh điểm nguyên vật liệu Thẻ

kế toán chi tiết nguyên vật liệu có nội dung nh thẻ kho,chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị của nguyên vậtliệu

Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từnhập - xuất đã kiểm tra và tính thành tiền, kế toán ghi lạicác nghiệp vụ nhập - xuất kho vào thẻ kế toán vật liệu liênquan giống nh trình tự ghi trên thẻ kho của thủ kho Cuốitháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên thẻ kế toánchi tiết với thẻ kho tơng ứng, đồng thời từ thẻ kế toán chitiết vật liệu, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập -xuất - tồn vật liệu làm căn cứ đối chiếu với phần kế toántổng hợp

u điểm: Việc ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đốichiếu số lợng, theo dõi tình hình biến động về số hiện

có của từng vật liệu theo số lợng và giá trị

Nh

ợc điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kếtoán còn có trùng lặp về chỉ tiêu số lợng; khối lợng côngviệc ghi chép lớn, việc kiểm tra chủ yếu tiến hành vàocuối tháng, nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.Phơng pháp thẻ song song đợc áp dụng thích hợp trongcông ty vì công ty có ít chủng loại vật liệu, khối lợng cácnghiệp vụ nhập - xuất ít

Sơ đồ 5 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng;

Nội dung phơng pháp ghi thẻ song song đợc thựchiện ở công ty:

+ ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ phiếu nhập, xuấtnguyên vật liệu, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý – thủ khotiến hành kiểm tra số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻkho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho trên mỗi thẻ khocủa từng thứ nguyên vật liệu và chuyển toàn bộ phiếu

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng

hợp

nhập, phiếu xuất đã đợc sắp xếp theo từng loại nguyênvật liệu.

+ Cơ sở ghi:

- Căn cứ phiếu xuất kho vật t đợc tập hơp riêng chotừng loại đối tợng và chi tiết cho từng loại vật liệu để ghicột hạch toán của vật liệu đã xuất kho trong tháng

- Căn cứ giá hạch toán xuất kho và hệ số chệnh lệchgiá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức

Giá thực tế vật

liệu

= Xuất dùng

Giá hạch toán vật liệu

x xuất dùng

Hệ số chênh lệch giá

vật liệu trong tháng

+.Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hìnhnhập, xuất, tồn, của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lợng.Thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm vật liệu Hàng ngày

từ các phiếu nhập, xuất vật liệu sau khi đã đối chiếu với

số lợng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ kho củacác vật liệu liên quan cuối ngày tính ra số tồn, thủ kho căn

cứ vào phiếu nhập kho và khối lợng thực nhập mà thủ khocân, đong, đếm đợc ghi số thực nhập và ký vào cả 03liên phiếu nhập kho và nhập kho số… Nguyên vật liệu đó.Phiếu nhập kho còn đợc kế toán trởng và giám đốc ký Liên 1 : Phòng kế hoạch vật t giữ

Liên 2 :Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho và định kỳ 15ngày chuyển giao cho kế toán để ghi vào sổ kế toán chitiết

Liên3 : Ngời mua giữ hoá đơn mua hàng giao chophòng kế toán để làm cơ sở thanh toán

VD : Khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 11ngày 12/10/2006 cùng với số thép 10 ly đợc chuyển đến.Cán bộ kỹ thuật kiểm nghiệm thấy đạt tiêu chuẩn đồng ýcho làm thủ tục nhập số thép 10 ly đó với khối lợng 280

đơn giá 4000đ/kg thành tiền 1.120.000đ và viết phiếunhập kho

Biểu số : 03 Mẫusố: 02.BH

Số:11

hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Ngày 12 tháng 10 năm 2006

Họ tên ngời mua : Trần Văn Tiến

Địa chỉ : CTy cổ phần thơng mại và dịch vụ kỹ thuậtCao Thắng

Xuất tại kho : Số 01

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

Ngời mua Thủ kho Kế toán trởngThủ trởng đv

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

(Ký tên)

Biểu số : 04

Mẫu Số:01 – VT

Thànhtiền

GhichúXin

nhập

ThựcNhậpThép tấm10

ly

0

1.120.000

1.120.000

Số tiền bằng chữ : Một triệu một trăm hai mơi nghìn

đồng chẵn

Ngời mua Thủ kho Kế toán trởng Thủtrởng đv

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

+Thủ tục xuất kho : Phòng kế hoạch xây dựng kếhoạch sản xuất cho từng tháng , qúy , năm Khi các phânxởng, các tổ sản xuất theo kế hoạch đề ra, có nhu cầuNVL lên phòng kế hoạch xin lĩnh vật t Phòng kế hoạch căn

cứ vào định mức và kế hoạch sản xuất cùng với số lợng NVL

đang còn trong kho cung cấp cho bộ phận sản xuất rồi kýduyệt phiếu xin lĩnh vật t do các tổ đa lên Sau đó lậpphiếu xuất kho và gửi cho thủ kho

Tại kho khi nhận đợc phiếu xuất kho, thủ kho tiến hànhxuất NVL cho các tổ sản xuất, căn cứ vào sổ thực xuất đểghi vào cột thực xuất trong phiếu xuất kho, phiếu xuấtkho gồm 03 liên

Liên 1 : Phòng kế hoạch giữ

Liên 2 : Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, định kỳ 15ngày chuyển cho kế toán để ghi vào sổ chi tiết NVL,

Liên 3 : lu giữ ở bộ phận sử dụng vật t

VD : Ngày 14/10/2006, Anh Duy Khánh gửi phiếu xinlĩnh vật t lên phòng kế hoạch xin lĩnh 100 kg thép 10 ly,

bộ phận theo dõi vật t của phòng kế hoạch căn cứ vào khosản xuất và định mức loại vật liệu này để sửa chữa tầu

cỡ nhỏ theo kế hoạch sản xuất của tháng 01 lập phiếu xuấtkho

phiếu xuất kho Mẫu Số

:02 – VT

Ngày 14 tháng 10 năm 2006 Số:12

Thànhtiền

GhichúXin

nhập

ThựcNhậpThép 10 ly đ

Căn cứ vào chứng từ nhập xuất Thép tấm 10 ly trongtháng 10, thủ kho ghi vào thẻ kho:

Mẫu thẻ kho đợc sử dụng tại công ty nh sau :

Mẫu VT

THẻ KHO

Ngày lập thẻ: 20/10/2006

Tờ số : 01

-Tªn , nh·n hiÖu , quy c¸ch vËt t : ThÐp tÊm 10 ly

Ký x¸cnhËncñakÕto¸n

Sè

phiÕu

Ngµyth¸ng

NhËp

10

Céng ph¸t sinh

430 410

th¸ng

50

Định kỳ 15 ngày kế toán NVL xuống kho lấy chứng từnhập xuất kho để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết , mỗi tờ

sổ phản ánh việc nhập xuất trong tháng và tình trạng lợngtồn cuối tháng của từng loại NVL cả về chỉ tiêu số lợng vàgiá trị Sổ chi tiết có dạng tơng tự nh thẻ kho nhng chỉkhác có thêm cột thành tiền,Đồng thời căn cứ vào chứng từghi vào sổ chi tiết Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết củatừng thứ vật liệu, khi tính đợc giá đơn vị bình quân tồn

đầu kỳ và nhập trong kỳ tính đợc chỉ tiêu giá trị xuấtkho của từng thứ VL, ghi vào sổ tổng hợp nhập xuất tồnvật liệu, mỗi số liệu ở dòng phát sinh cột số tiền phần suấttrên một dòng sổ tổng hợp nhập xuất tồn đợc mở cho từngnhóm VL, kế toán VL tiến hành cộng sổ tính ra số nhập,xuất , tồn của toàn bộ VL, ngoài ra kế toán công ty còn sửdụng sổ tổng hợp xuất vật t để phản ánh việc xuất VLcho quản lý sản xuất, quản lý công ty

III Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu của công ty:

1- Hạch toán tăng nguyên vật liệu:

Hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất công

ty tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu trên cơ

sở cân đối giữa nhu cầu và khả năng, chủ yếu là nhữngloại vật liệu dùng làm phối liệu để sản xuất nhà xởng…,

tổ chức thu mua nguyên vật liệu đợc thực hiện ở phòng

kế hoạch

Vật liệu của công ty hầu hết đợc mua trong nớc,trong đó nguyên vật liệu chính đợc khai thác từ nhiềunguồn khác nhau, chỉ một số ít vật liệu phải nhập khẩu từ

nớc ngoài (Italia, Tây Ban Nha ) dới hai hình thức nhậpkhẩu trực tiếp và uỷ thác qua công ty.

Căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT và cácchứng từ liên quan khác, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung,sau đó vào sổ cái tài khoản 152 và các sổ chi tiết liênquan tuỳ theo từng hình thức thanh toán Hạch toán tổnghợp nguyên vật liệu thờng liên quan gắn liền với hạch toánthanh toán (phải trả, phải tạm ứng, nội bộ ) hạch toán tiềngửi ngân hàng, tiền mặt Tuỳ theo từng nguồn nhập vàhình thức thanh toán mà việc hạch toán tổng hợp nhậpvật liệu đợc thực hiện theo các cách khác nhau

a- Nguyên vật liệu mua trong n ớc:

Hầu hết nguyên vật liệu của công ty đợc mua trongnớc từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguyên vật liệuchính của công ty đa số mua theo hình thức hợp đồng vớicác nhà cùng cấp từ các Tỉnh trong nớc Đối với các loại vậtliệu này hình thức thanh toán chủ yếu là mua trả chậmhoặc trả bằng tiền gửi ngân hàng

+ Trờng hợp vật liệu mua ngoài cha thanh toán, khivật liệu về nhập kho căn cứ vào hoá đơn GTGT cha thanhtoán của ngời bán, phiếu nhập kho kế toán ghi vào các sổliên quan theo định khoản sau:

Nợ TK152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệunhập kho

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán