HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐXH

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐXH I. ĐÁNH GIÁ, KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ-XH 1. Ưu điểm: Xí nghiệp In là một DN sản xuất nên chi phí NVL, công cụ dụng cụ là một yếu tố chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thành công tác kế toán vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong quá trình thành lập cho đến nay, xí nghiệp In luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của xí nghiệp In thì công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng được củng cố hoàn thiện đáp ứng những yêu cầu khác của công tác quản lý kế toán trong nền kinh tế thị trường nước ta. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới của xí nghiệp In được thực hiện tương đối nhanh, công tác kế toán vật liệu tại đây cơ bản đã được đảm bảo thủ tục chế độ kế toán mới ban hành. Tình hình nhập – xuất - tồn kho vật tư ở xí nghiệp In được theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành. Việc bảo quản vật liệu của xí nghiệp In là rất hợp lý, đúng tính chất lý hoá của từng vật tư và được xếp gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là kho bảo quản của xí nghiệp là rất tốt, thực hiện đúng mọi quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công ty. Về hình thức sổ kế toán: Xí nghiệp In đã lựa chọn và sử dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ”, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật liệu và kế toán tổng hợp. Bên cạnh đó xí nghiệp In còn có một số thuận lợi có đựơc từ sự đóng góp của toàn thể công nhân viên trong công ty, từ các phòng ban, phân xưởng vào sự phát triển của công ty. Trong những năm vừa qua do chủ trương đổi mới sáng suốt của Đảng và Nhà nước, đã khẳng định nền kinh tế thị trường phát triển theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa là một nền kinh tế phù hợp với quy luật của lịch sử, tạo ra môi trường và thúc đẩy các doanh nghiệp nói chung và xí nghiệp In LĐ- XH nói riêng tồn tại và phát triển. Là một doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh phục vụ ngành in: Lịch, báo…Đã góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước. 2. Nhược điểm: Bất kỳ một DN sản xuất nói chung và xí nghiệp nói riêng bên cạnh những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp In em thấy rằng ngoài ưu điểm đã nêu ở trên thì còn có một số hạn chế sau: Do là doanh nghiệp sản xuất nên vật liệu của xí nghiệp In rất nhiều chủng loại, quy cách khác nhau nên khó có thể nhớ được hết các loại vật tư mà xí nghiệp In chưa sử dụng “Sổ điểm danh vật tư”. Sổ này có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật tư một cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác vật tư này. Nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất của xí nghiệp là: Giấy, mực…hoàn toàn nhập nhập ngoài, do đó xí nghệp đã mất đi một phần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nhiều khi nguyên vật liệu không kịp về làm cho tiến độ sản xuất của công ty chậm trễ, không giao hàng đúng thời gian, nên đã làm mất đi một số khách hàng. Trong quản lý chi phí sản xuất còn tình trạng tiêu hao vật tư quá cao, định mức tiêu hao còn chưa chặt chẽ, quản lý các chi phí mua sắm công cụ, dụng cụ chưa tốt, gây lãng phí, cản trở không nhỏ tới công tác hạ thấp giá thành sản phẩm. Nhìn chung trong những năm vừa qua tuy còn nhiều khó khăn tồn tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói ưu điểm lớn nổi bật mà xí nghiệp đạt được đó là: Sự đoàn kết nhất trí trong xí nghiệp, mọi người cùng một trí hướng vì sự nghiệp chung, kiên trì, mục tiêu định hướng phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có. Tuy nhiên bên cạnh đó còn một số tồn tại nhất định mà nếu xí nghiệp khắc phục được thì chắc chắn sẽ còn thành công hơn. 3. Định hướng phát triển của xí nghệp In LĐ- XH: Hiện nay thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, nhất là đối với sản phẩm lịch. Trên thị trường Việt Nam có rất nhiều công ty kinh doanh loại sản phẩm này, đối thủ cạnh tranh có cả những doanh nghiệp lớn có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường. Các đối thủ cạnh tranh liên tục đẩy các biện pháp nhằm mở rộng thị trường. Mục tiêu của nghành in Việt Nam đến năm 2010 theo phương pháp sau: - Tham gia một cách tích cực với vai trò là động lực nòng cốt đối với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, phát triển sản xuất với nhịp độ cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội. - Phát triển ngành công nghiệp in toàn diện, đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá trong bản thân ngành công nghiệp theo hướng đi thẳng vào hiện đại, hạn chế nhập khẩu những thiết bị đã qua sử dụng, những công nghệ kém tiên tiến, chấm dứt nhập khẩu những công nghệ lạc hậu mặc dù nhìn còn mới. - Phát huy tối đa năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tư phát triển từ việc xác định rõ nhiệm vụ phải làm gì ngay bây giờ để đạt đến mục tiêu một cách dễ dàng. Những định hướng phát triển: - Luôn làm tốt mục đích phục vụ công tác tư tưởng văn hoá nên hàng đầu, phổ biến những tác phẩm chính trị văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ, vănhọc nghệ thuật đến toàn thể người dân. - Giới thiệu những di sản văn hoá dân tộc, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần của nhân dân. - Phổ biến tuyên truyền văn bản, chính sách chế độ của Đảng và Nhà nước đến với các Bộ ngành. - Sắp xếp quy hoạch mô hình sản xuất phù hợp khả năng đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt mọi nhiệm vụ đề ra, kinh doanh hiệu quả. - Tập trung lợi thế liên hoàn khép kín từ khâu biên tập xuất bản-in và phát hành. Bố trí phân công nhiệm vụ cụ thể của từng khâu để phối kết hợp một cách khoa học và hiệu quả. - Đầu tư trang thiếtbị công nghệ máy móc, nhà xưởng theo mô hình công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản phẩm, giá cả và thời gian. - Mở rộng chiến lược sản xuất kinh doanh ngoài chức năng xuất bản-in cần mở kinh doanh thêm các dịch vụ khác, xác định chỗ đứng vững chắc trên thị trường, thu nhập ổn định và nâng cao đời sống cho người lao động, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với Nhà nước. - Tăng cường các biện pháp tiếp thị mở rộng thị trường kinh doanh, tương cường quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. - Giữ vững và phát huy tính năng động cao, kịp thời chuyển dịch tìm tòi vị thế có lợi nhất, luôn đánh giá thực tiễn để áp dụng điều chỉnh trong điều kiện môi trường kinh tế thay đổi. - Đào tạo cán bộ biên tập, kỹ thuật có trình độ cao, lực lượng công nhân lành nghề để đủ tiếp thu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất kinh doanh, làm ra những sản phẩm đẹp, nội dung hay có chất lượng cao, xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng. - Chương trình sản xuất của xí nghiệp dựa trên khả năng, năng lực hiện có của xí nghiệp, nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường. - Tăng cường đầu tư nguồn nhân lực cho xí nghiệp trên cơ sở tăng cường công tác tuyển dụng lao động có trình độ và đào tạo cán bộ, coi đây là nhiệm vụ chiến lược của xí nghiệp trong năm 2004 và những năm tới. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH. * Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi. * Ở xí nghiệp in, phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo vì thế ở đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trước khi nhập kho cần phải được các bộ phận có trách nhiệm tổ chức ước tính giá trị, sau đó bộ phận vật tư viết phiếu nhập kho. * Giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho của công ty in được chính xác, cụ thể hơn, kế toán có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn). Theo phương pháp này vừa chính xác vừa cập nhập đúng, tuy phải tốn công sức tính toán nhiều lần. * Áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán, hoà nhập với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hướng tiến bộ của loài người trên toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán kế toán là hoàn toàn cần thiết. Xí nghiệp hiện nay, phòng kế toán mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ kế toán. Như vậy việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính chưa phát huy hết vai trò của nó. Các phần công việc kế toán hầu hết làm bằng tay, sau đó được đưa vào máy vi tính dưới dạng biểu. Như vậy công việc trùng lặp là tất yếu, dẫn đến không tiết kiệm được lao động. Hơn nữa, ở xí nghiệp hạch toán vật liệu với chủng loại rất phức tạp (Hoàn toàn bằng tay, khó có thể tránh khỏi sai sót, khó bảo đảm tính kịp thời vì khối lượng công việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây xí nghiệp nên đầu tư trang thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu là rất cao nhưng đảm vảo được tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán. Hơn thế nữa, trang thiết bị hoàn hảo công nghệ tin học tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Việc cập nhật, thu thập các thông tin diễn ra thường xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của xí nghiệp. Một số vấn đề phải đề cập tới là các phần mềm kế toán, cài đặt các chương trình kế toán phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. Cùng với trang bị máy vi tính ở phòng kế toán, công tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chương trình kế toán cho cán bộ kế toán ở xí nghiệp là rất cần thiết. Hạch toán kế toán vật liệu bằng máy vi tính sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép và khả năng chính xác cao hơn. Với chủng loại vật liệu đa dạng, việc mã hoá vật liệu để đưa vào chương trình vi tính là rất cần thiết, giảm bớt khối lượng vào máy cho kế toán viên. Việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán sẽ áp dụng đầy đủ, chi tiết tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Các hệ thống sổ sách trong chương trình có thể linh hoạt. Phù hợp với điều kiện kinh tế của xí nghiệp nhưng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán. KẾT LUẬN Để phát huy một cách có hiệu quả công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán nguyên vật liệu. Việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn được cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lượng và chất lượng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng ở xí nghiệp đa dạng nhiều loại giá cả và luôn biến động, thị trường của những loại vật liệu này nhiều lúc không ổn định, nhưng với sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc xí nghiệp cùng với sự giúp đỡ của Bộ, tổng công ty và các cơ quan, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, xí nghiệp in LĐ- XH đã phát triển không ngừng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, đã đạt được (những thành tích đáng kể, đặc biệt là xí nghiệp có đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp và làm tròn nghĩa vụ của mình với Nhà nước. Cùng với sự phát triển của xí nghiệp, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng (đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu) không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất được liên tục. Tóm lại, công tác quản ký và hạch toán nguyên vật liệu là một công tác lớn, do điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên báo cáo chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những ưu điểm, những cố gắng của xí nghiệp đồng thời cũng nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp. Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tại xí nghệp In LĐ- XH. Em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô chú trong xí nghiệp, nhất là các cô chú ở phòng kế toán. Cùng sự chỉ đạo của PGS – TS Nguyễn Văn Công mà em hoàn thành tốt chuyên đề này đúng thời hạn. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình của PGS – TS Nguyễn Văn Công và các cô chú trong xí nghiệp In LĐ- XH đã giúp em hoàn thành tập chuyên đề này. . HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐXH I. ĐÁNH GIÁ, KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ-XH 1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH. * Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ