Chủ đề: ThựctrạnggiảiphápcôngtáctuyểndụngnhânCôngtyTNHHphầnmềmGiảiphápmạngHaNet Bài làm Trong bối cảnh chung kinh tế toàn cầu gặp khó khăn suy thối nay, để hoạt động kinh doanh hiệu quả, điều cần trọng yếu tố người tổ chức Tuyểndụngsửdụng hiệu nguồn nhân lực ln tốn khó cho Doanh nghiệp Tổ chức Kinh doanh Thựctrạng hoạt động tuyểndụngCôngty a Giới thiệu Côngty HANET CôngtyTNHHPhầnmềmgiảiphápmạng HANET thành lập ngày 15/09/2000, côngty Kinh doanh phầnmềm ứng dụng tin học mặt hàng máy Văn phòng (máy photocopy, máy in, máy fax … ) Hà Nội Bằng lực kinh nghiệm mình, HaNET cố gắng mang tới cho khách hàng giảipháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhận biết dịch vụ phần tách rời sản phẩm, Côngty nỗ lực mang đến sản phẩm hiệu cao làm hài lòng khách hàng Sản phẩm Côngty cung cấp bao gồm phầnmềm ứng dụng quan lý kế toán, xây dựng bản, quản lý nhânTrong kinh doanh Côngty cung cấp thị trường sản phẩm máy văn phòng đa dạng máy photocopy đen trắng, máy photocopy màu, máy văn phòng đa chức sở kỹ thuật số đặc biệt sản phẩm có tính riêng biệt máy ảnh, máy in khổ lớn máy in chuyên nghiệp Đồng thời, Côngty cung cấp sản phẩm công nghệ thơng tin, viễn thơng, thiết bị văn phòng khác máy fax, máy in, máy vi tính, thiết bị mạng, điện thoại, tổng đài… Về mảng dịch vụ có dịch vụ Bảo hành, sửa chữa cho thuê máy.Với đội ngũ kỹ thuật viên hùng hậu gồm 120 người đào tạo huấn luyện quy bới chuyên gia hàng đầu nhà sản xuất, Côngty cố gắng tạo tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng vào dịch vụ sau bán hàng mua sản phẩm Các giảipháp tiện lợi, linh hoạt hiệu quan tâm xem xét b Phân tích thựctrạng hoạt động tuyểndụngCơngty HaNET Với nhu cầu ngày phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, hàng năm, Cơngty có đợt tuyểndụngnhân cho phòng ban, đặc biệt phòng Kinh doanh trực tiếp là: Phòng Kinh doanh bán lẻ Phòng Kỹ thuật Theo quy trình tuyểndụng tại, Cơngty áp dụng hình thứctuyểndụng chính: - Tuyển thẳng: Đây trường hợp tuyển thẳng không qua thi tuyển, Tổng giám đốc trực tiếp mời đảm nhận vị trí quan trọng (như Trưởng, phó phòng phòng chức năng…) Thơng thường người tuyển thẳng cá nhân có nhiều năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực kinh doanh Côngty - Tuyển thông qua thi tuyển - Tuyển cán chuyển công tác: Chuyển côngtácnhân viên phòng ban cơngty Các bước tuyển dụng: Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng: Trên sở kế hoạch tuyểndụng Ban lãnh đạo duyệt, Phòng Hành nhân lập thơng báo tuyểndụng Thông báo đưa lên website Công ty: www.Halongvip.com.vn , đăng báo điện tử: www.vnexpress.net www.24h.com.vn , đăng báo giấy: báo Lao động, Báo Quáng Ninh Đồng thời, thông báo tuyểndụng dán bảng Thông báo chung Côngty Thời gian từ lần đăng đến ngày nhận hồ sơ ngày Nội dung thông tin đăng chi tiết yêu cầu vị trí tuyểndụng Dưới ví dụ mẫu thơng báo tuyểndụng mà Côngtysử dụng: HANET - Côngty hàng đầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực Phầnmềmgiảipháp mạng, Là nhà cung cấp thiết bị văn phòng, nhà phân phối thức hãng Fuji Xerox liên tục tuyểndụngnhân làm việc vị trí sau: PHỊNG KINH DOANH Vị trí: Phụ trách kinh doanh khối khách hàng nước ngồi Vị trí: Nhân viên kinh doanh Vị trí: Nhân viên văn phòng u cầu: + Nam, nữ tuổi từ 22 đến 30 + Ưu tiên tốt nghiệp Đại học, đặc biệt chuyên ngành Marketing Ngoại ngữ + Đối với vị trí Phụ trách kinh doanh khối khách hàng nước ngoài, yêu cầu sử dụngTin học VP Tiếng Anh thành thạo + Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt Mơ tả cơng việc chính: Nghiên cứu thị trường; Tìm kiếm khách hàng; Bán hàng theo kênh: Bán hàng Đại lý; Bán hàng cho khối KH nước ngoài; Bán lẻ cho th máy văn phòng PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂNSỰ u cầu: Nữ tuổi từ 25 đến 30 Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị KD Ưu tiên người có kinh nghiệm Tiếng Anh: Tối thiểu Bằng A Tin học: Thành thạo tin học văn phòng Nhiệt tình, gắn bó lâu dài với cơng việc Mơ tả cơng việc chính:Thực cơng việc quản trị nhân quản trị hành PHỤ TRÁCH/ NHÂN VIÊN BỘ PHẬN MARKETING & CSKH Yêu cầu: Nam, nữ tuổi từ 25 đến 30 Sửdụng vi tính thành thạo ( Word, Excel, mạng bản… ) Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp quy trường ĐH chuyên ngành Marketing, ngoại ngữ, ngoại thương; Ưu tiên người có kinh nghiệm vị trí tương đương Đối với vị trí Phụ trách phận yêu cầu Tiếng Anh thành thạo Mô tả cơng việc chính:Quản lý, hoạch định điều hành hoạt động chung Phòng Marketing Quyền lợi chung Lương thỏa thuận Môi trường làm việc chuyên nghiệp; chế độ đãi ngộ thỏa đáng Các quyền lợi khác theo quy định Nhà nước Hồ sơ dự tuyển bao gồm Đơn xin việc viết tay (bắt buộc) Các văn bằng, chứng liên quan (Bản có cơng chứng) Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương (06 tháng gần nhất) Giấy chứng nhận sức khỏe (06 tháng gần nhất) ảnh 4*6 CMND (Bản photocopy) Thời hạn nộp hồ sơ: Hết ngày 30 tháng năm 2009 Địa nhận hồ sơ: Số 68 - Đường Trần Khát Chân - Quận Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội Liên hệ: Nguyễn Quang Huy - Phòng Hành Nhân (Lưu ý: Chỉ thông báo cho ứng viên đủ điều kiện- không liên hệ qua điện thoại) Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ nộp nhận hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo quy định Trong trường hợp thí sinh thi tốt nghiệp chưa có chưa có chứng nhận tốt nghiệp sửdụng bảng điểm nhà trường Sau thí sinh trúng tuyển đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ theo quy định Bước 3: tuyển chọn hồ sơ Phòng Hành nhân sàng lọc hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyểndụngCông ty, loại bỏ hồ sơ không đạt yêu cầu lập danh sách sơ tuyển Ví dụ: Cơngty có nhu cầu tuyển Kỹ thuật viên yêu cầu tối thiểu hồ sơ thí sinh phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp trường trung cấp cao đẳng Điện tử Bước 4: Lập danh sách sơ tuyển Đây danh sách thí sinh có hồ sơ đạt u cầu qua vòng tuyển chọn hồ sơ Bước 5: Thành lập hội đồng tuyểndụng Tùy nhu cầu tuyểndụng mà Côngty tổ chức nội dung thi khác Với nhu cầu tuyểndụngnhân viên Kinh doanh Cơngty tổ chức thi viết Phỏng vấn Còn với nhu cầu tuyểndụng kỹ thuật viên, Côngty tổ chức thi viết gồm: tin học, điện tử thi tiếng Anh Bước 6: Thông báo lịch tuyểndụng Sau chuẩn bị đầy đủ điều kiện tổ chức thi tuyển danh sách thí sinh duyệt, Phòng Hành nhânthực việc thông báo lịch thi phát thẻ dự thi Thông báo lịch thi (bằng điện thoại giấy mời) đến thí sinh trước ngày trước ngày thi, dán thông báo lịch thi Bảng Thông báo Côngty Bước 7: Tổ chức tuyểndụng Hội đồng thi tuyển xây dựng đề thi, đáp án (trình Tổng Giám đốc phê duyệt) tổ chức thi cụ thể sau: - Đối với Nhân viên Kinh doanh bán lẻ: Thi viết, tổ chức vấn - Đối với Nhân viên Kỹ thuật: Thi viết Bước 8: Tổng hợp kết Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết môn thi, kết trung bình mơn Bước 9: Duyệt danh sách trúng tuyển Hội đồng thi đề xuất danh sách trúng tuyển trình Tổng giám đốc định Bước 10: Cơng bố kết tuyểndụng Bước 11: Ký hợp đồng thử việc Bước 12: Ký hợp đồng lao động thức Hạn chế côngtáctuyểndụngCơngty HANET - Q trình tuyểndụng tập trung kéo dài nhiều thời gian, nhiều công đoạn, gây nhiều lãng phí, tốn cho Cơngty - Việc áp dụng chế tuyểndụng thông qua thi tuyển mà nguồn tuyểndụng sinh viên tốt nghiệp từ trường trung cấp, cao đẳng đại học khiến chi phí đào tạo tăng thêm sinh viên trường hầu hết chưa có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh CơngtyVànhân viên kinh doanh côngty làm việc sau hồn thành buổi học sản phẩm, kỹ bán hàng, giao tiếp… - Đối với nhân viên Kỹ thuật, sau trúng tuyển làm việc tính đặc thù cơng việc sửa chữa, bảo trì máy Văn phòng - phải tham dự lớp đào tạo sửa chữa máy Côngty tổ chức kéo dài 3-6 tháng Chi phí đào tạo cao, lại nhiều rủi ro Kỹ thuật viên sau học nghề xong xin làm chỗ khác hạn chế - Mặc dù chế tuyểndụng có áp dụng hình thứctuyểndụng nhiên hàng năm côngtáctuyểndụng chủ yếu thực qua hình thức thi tuyển tự do, khơng linh hoạt trình tuyểndụng - Yếu tố vấn thi tuyển chưa thực khách quan, phần mối quan hệ nội bộ, phần khác người vấn thiếu kinh nghiệm, quan tâm đến ý muốn chủ quan mình, sâu q nhiều vào đặc tính khơng liên quan đến cơng việc ứng viên sau Một số giảipháp nhằm hoàn thiện côngtáctuyểndụngnhân HaNET Để khắc phục hạn chế nêu với mục đích hồn thiện cơngtáctuyểndụng nhằm xây dựng đội ngũ nhân lực trẻ, trình độ cao, có tính phấn đấu góp phần vào phát triển Cơngty cần: - Áp dụng linh hoạt hình thứctuyển dụng, tập trung vào việc tuyểndụng người có thâm niên kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh Công ty, đưa chế độ đãi ngộ ưu đãi để mời nhân viên giỏi Côngty đối thủ Côngty ngành - Xây dựng kế hoạch tuyểndụngphân bổ xác nguồn nhân lực dựa nhu cầu thực tế phòng ban chức Tránh trường hợp phòng thừa thừa phòng thiếu thiếu nhân - Cần tập trung ý vào việc tuyển lựa ứng viên có kỹ năng, trình độ phù hợp với mơ tả cơng việc cho vị trí tuyểndụngTuyểndụng trình phức tạp kết hợp nhiều yếu tố nhằm mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân có trình độ cao phục vụ cho việc phát triển doanh nghiệp, tổ chức Do đó, vấn đề đặt tổ chức thiết kế xây dựng quy trình tuyểndụng hiệu đảm bảo tính khách quan có tácdụng hoàn thiện đội ngũ nhân doanh nghiệp phát triển người lao động Tài liệu tham khảo: Quy trình tuyểndụngCơngty HANET năm 2008 Tài liệu môn học “Quản trị nguồn nhân lực” chương trình GaMBA Đại học Griggs – Hoa Ky Trang web: www.halongvip.com.vn ... tiết yêu cầu vị trí tuyển dụng Dưới ví dụ mẫu thơng báo tuyển dụng mà Công ty sử dụng: HANET - Công ty hàng đầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực Phần mềm giải pháp mạng, Là nhà cung... có áp dụng hình thức tuyển dụng nhiên hàng năm công tác tuyển dụng chủ yếu thực qua hình thức thi tuyển tự do, khơng linh hoạt trình tuyển dụng - Yếu tố vấn thi tuyển chưa thực khách quan, phần. .. người tuyển thẳng cá nhân có nhiều năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực kinh doanh Công ty - Tuyển thông qua thi tuyển - Tuyển cán chuyển công tác: Chuyển công tác nhân viên phòng ban cơng ty Các