BÁO CÁO KHÓA LUẬN XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỘI VIÊN HỘI PHỤ NỮ CẤP XÃ, PHƯỜNG. Bài báo cáo đi nghiên cứu thực trạng công tác quản lý hội viên hội PHỤ NỮ cấp xã, phường. Từ đó đi xây dựng quy trình công tác quản lý hội viên hội PỤ NỮ nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hội viên
LỜI CẢM ƠN Để đề tài thực tập đạt kết tốt Trước hết em xin gửi tới toàn thể thầy giáo, cô giáo khoa hệ thống TTKT lời chúc sức khỏe, lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm dạy dỗ bảo tận tình, chu đáo thầy cô giúp đỡ nhiệt tình bạn lớp Quản trị VP – K12A Hạ Long Để em hồn thành báo cáo thực tập với đề tài “N âng cao hiệu quản lý thông tin hội viên chi hội thuộc Hội LHPN xã Tân Dân” Để có kết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo TS Nguyễn Văn Huân ThS Trần Thị Nhung quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ vạch kế hoạch hướng dẫn để em hoàn thiện báo cáo thực tập cách tốt thời gian qua Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo Đảng, quyền, MTTQ, đồng chí cán cơng chức UBND xã Tân Dân Đặc biệt Hội LHPN xã tạo điều kiện thuận lợi thời gian thực tập xã Với viết có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót viết báo cáo, em mong nhận giúp đỡ bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn lớp, để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt làm việc thực tế sau Một lần em xin cảm ơn thầy, cô giáo khoa, tập thể lớp QTVP-K12A Hạ Long, cảm ơn đồng chí lãnh đạo địa phương, đồng chí cán công chức UBND, Hội LHPN xã giúp đỡ, tạo điều kiện để em hồn thành cơng tác thực tập thời gian qua quan hành nhà nước địa phương LỜI CAM ĐOAN Nhận thức khóa luận tốt nghiệp sản phẩm hồn thiện sinh viên trường, cần tới cố gắng thân hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Em tổng hợp kiến thức học kinh nghiệm số liệu khảo sát thực tế nhằm hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Quang Ninh, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên thực Ban Thi Dung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Thực đường lối đổi Đảng Cộng sản Việt Nam, tất lĩnh vực, nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn, có ý nghĩa quan trọng Đảng, Nhà nước nhân dân ta hướng đến mục tiêu "đến năm 2020, đưa nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại" Công nghệ thông tin - truyền thông trở thành lĩnh vực có vị trí quan trọng nhiệm vụ xây dựng phát triển đất nước Từ năm 1995 đến nay, Nhà nước định nhiều chủ trương; triển khai nhiều chương trình, đề án, dự án công nghệ thông tin - truyền thông hệ thống quan Đảng Nhà nước nhằm ứng dụng công nghệ thông tin, bước thực tin học hoá lĩnh vực hoạt động quan Đảng, máy Nhà nước ngành, cấp Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin Internet, việc ứng dụng thành tựu nghiên cứu công nghệ thông tin vào hoạt động công tác quản lý hành nhà nước đem lại khơng thành công hiệu to lớn Việc cải cách hiệu cơng tác quản lý hành đồng nghĩa với quan nhà nước phục vụ người dân, tổ chức doanh nghiệp tốt hơn, góp phần đẩy mạnh cơng đại hóa phát triển đất nước Công nghệ thông tin - truyền thông trực tiếp góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội chìa khoá để mở cánh cổng vào kinh tế tri thức Để trở thành nước công nghiệp phát triển; nhanh chóng tiếp cận kinh tế tri thức, kinh tế nước ta định phải tiếp tục thúc đẩy nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin; thúc đẩy q trình tin học hố tất ngành sản xuất, lĩnh vực đời sống xã hội trước hết hoạt động quản lý cấp Ngày 17/10/2000, Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam có Chỉ thị số 58/CT-TƯ ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thơng cơng cơng nghiệp hố, đại hố Năm 2006, Quốc hội thơng qua công bố Luật Công nghệ thông tin - truyền thông nước ta Gần đây, ngày 10/4/2007, Chính phủ ban hành Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông quan nhà nước Đó văn kiện quan trọng, khơng có vai trị xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng nước ta giai đoạn cơng nghiệp hố, đại hố đất nước mà cịn sở pháp lý để cấp từ Trung ương đến sở xác định chủ trương, biện pháp cụ thể nhằm ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy q trình tin học hố lĩnh vực hoạt động quan Đảng Nhà nước tất lĩnh vực đời sống xã hội Triển khai thực văn đạo Đảng, Nhà nước việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, điều hành nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, cần phải xác định rõ việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nhà nước thông tin truyền thông địa bàn Huyện Hồnh Bồ nói chung tỉnh Quảng Ninh nói riêng Áp dụng tin học hóa cơng tác hành văn phịng, đặc biệt cơng tác quản lý hôi viên chi hội phụ nữ xã Tân Dân giúp chi hội đạt hiệu cao q trình giải cơng việc Tạo cơng cụ để hội viên, chi hội sở tổ chức quản lý hiệu lịch làm việc mà tiết kiệm nhiều thời gian, công sức Không thế, khâu quan trọng q trình giải cơng việc chung chi hội có quản lý khoa học, hiệu lịch làm việc cơng việc cá nhân, quan hồn thành nhanh chóng hiệu quả, tạo sở cho việc phát triển bề vững quan, tổ chức, góp phần tạo nên tính khoa học cơng tác quản lý Trong trình thực tập hội phụ nữ xã Tân Dân, định chọn đề tài “Đưa tin học ứng dụng vào công tác quản lý hội viên phụ nữ“N âng cao hiệu quản lý thông tin hội viên chi hội thuộc Hội LHPN xã Tân Dân” Nhằm cung cấp thông tin hệ thống quản trị sở liệu máy tính “Microsoft visual Foxpro” hệ trị sở liệu phổ biến nhất, mạnh đại cài đặt, sử dụng khai thác máy tính Việt Nam Trong trình thực tập rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn, trau dồi thêm kỹ nghiệp vụ kỹ làm việc, kỹ ứng dụng tin học Nhận thức đắn vấn đề này, cá nhân em trình thực tập hội LHPN phụ nữ xã Tân Dân, cố gắng, nổ lực công việc Được giúp đỡ lãnh đạo, đạo, giám sát Em hoàn thành tương đối tốt trình thực tập Đây nhìn riêng thân em, em học Hội phụ nữ Tân Dân Bài viết em kết cấu thành phần, nội dung phần bố trí sau: - Lời mở đầu - Nội dung + Chương I: Các văn bản, quy định liên quan đến công tác hoạt động, quản lý hội viên Hội LHPN + Chương II: Khảo sát thực trạng công tác quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Phụ nữ xã Tân Dân, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh + Chương III: Quy trình quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Phụ nữ xã Tân Dân, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh + Chương III: Ứng dụng tin học vào công tác quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Phụ nữ xã Tân Dân, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh - Kết luận Chương CÁC VĂN BẢN, QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG, QUẢN LÝ HỘI VIÊN CỦA HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, hệ thống tổ chức Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 1.1.1 Chức năng: Đại diện chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, đáng tầng lớp phụ nữ, tham gia xây dựng Đảng, tham gia quản lý Nhà nước; Đoàn kết, vận động, phụ nữ thực đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, vận động xã hội thực bình đẳng giới 1.1.2 Nhiệm vụ: Tuyên truyền, giáo dục trị, tư tưởng, lý tưởng cách mạng, phẩm chất đạo đức, lối sống; đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; Vận động tầng lớp phụ nữ chủ động, tích cực thực đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, tham gia xây dựng Đảng, Nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội bảo vệ Tổ quốc; vận động, hỗ trợ phụ nữ nâng cao lực, trình độ, xây dựng gia đình hạnh phúc; chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần phụ nữ; Tham mưu đề xuất, tham gia xây dựng, phản biện xã hội giám sát việc thực đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước có liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp, đáng phụ nữ, gia đình trẻ em; Xây dựng, phát triển tổ chức Hội vững mạnh; Đoàn kết, hợp tác với phụ nữ nước, tổ chức, cá nhân tiến khu vực giới bình đẳng, phát triển hịa bình 1.1.3 Hệ thống tổ chức: gồm cấp Trung ương Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tương đương (gọi chung cấp tỉnh) Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnhvà tương đương (gọi chung cấp huyện) Xã, phường, thị trấn tương đương (gọi chung cấp sở) Cơ quan lãnh đạo cao Hội Đại hội đại biểu Phụ nữ toàn quốc Cơ quan lãnh đạo cấp Đại hội đại biểu Đại hội toàn thể hội viên cấp Đại hội đại biểu phụ nữ cấp tổ chức năm lần Cơ quan chuyên trách Hội cấp TW, tỉnh, huyện quan tham mưu, giúp việc cho BCH, ĐCT Ban Thường vụ cấp 1.2 Điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam tổ chức trị - xã hội, tập hợp rộng rãi tầng lớp phụ nữ Việt Nam Hội thành viên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, thành viên Liên đoàn phụ nữ dân chủ quốc tế Liên đoàn tổ chức phụ nữ ASEAN (Hiệp Hội nước Đơng Nam Á) Hội tham gia tích cực hoạt động hồ bình, đồn kết hữu nghị dân tộc tiến xã hội tồn giới Mục đích Hội hoạt động bình đẳng, phát triển phụ nữ, chăm lo bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp đáng phụ nữ Từ tổ chức tiền thân Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam ngày nay, lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam, Hội đoàn kết tầng lớp phụ nữ, phát huy truyền thống yêu nước, anh hùng, bất khuất, trung hậu, đảm đang, tài năng, trí tuệ góp phần tích cực vào nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam bao gồm chương, 25 điều Đại hội đại biểu phụ nữ toàn quốc lần thứ XI thông qua ngày 14 tháng năm 2012 quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, hội viên tổ chức thành viên, nguyên tắc tổ chức, hoạt động hệ thống tổ chức, quan lãnh đạo cấp Hội, quy định Hội Liên hiệp phụ nữ cấp sở, công tác kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật, tài hoạt động hội 1.3 Hướng dẫn thực Điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Chủ tịch Hội Liên Hiệp Phụ nữ Việt Nam ký ban hành hướng dẫn số 13/HD – BCH việc hướng dẫn thực Điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Hướng dẫn số 13 nêu rõ chức đại diện cho tầng lớp phụ nữ Việt Nam tham gia xây dựng sách pháp luật, giám sát việc thực sách, pháp luật Ngồi Hội Liên hiệp phụ nữ thực vai trò nòng cốt chức đoàn kết vận động phụ nữ tổ chức hoạt động phát huy tiềm năng, quyền làm chủ phụ nữ, vận động xã hội thực bình đẳng giới Hướng dẫn 13 nêu rõ quy trình cơng nhận hội viên phụ nữ đủ 18 tuổi trở lên có nguyện vọng trở thành hội viên Hội Liên hiệp phụ nữ, đồng thời quy định rõ quyền đề cử, quyền bầu cử hội viên Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Hướng dẫn làm rõ nguyên tắc tổ chức, hoạt động quy định điều chương III điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam hội hoạt động dựa nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, liên hiệp, thống hành động tổ chức hội liên hiệp phụ nữ cấp Tổ hệ thống tổ chức hội thành lập tương ứng với hệ thống tổ chức hành nhà nước quan chuyên trách cấp hội phân chia từ cấp trung ương đến cấp tỉnh, thành phố, quan thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố đến cấp xã, phường, thị trấn Mục hướng dẫn quy định cụ thể đại hội đại biểu phụ nữ cấp Nội dung liên quan đến Bầu bổ sung Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Ban Thường vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch cấp Hội hướng dẫn cụ thể mục hướng dẫn 13 Hướng dẫn nội dung cụ thể liên quan đến hình thức bầu cử, định ủy viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch Phó chủ tịch cấp Hội quy trình định, tổ chức Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp sở công tác kiểm tra, kỷ luật, tài hội 1.4 Các quy định liên quan đến công tác hoạt động, quản lý Hội phụ nữ 1.4.1 Quy định công tác tổ chức hoạt động Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam hoạt động nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, liên hiệp, thống hành động tổ chức hoạt động Hội LHPN cấp Tự nguyện thể thể chủ động, tự giác tham gia tổ chức hoạt động Hội người phụ nữ mà không bị chi phối áp lực Dân chủ hội viên quyền tham gia bàn bạc công việc chung Hội; ứng cử, đề cử, bầu cử, tham gia biểu theo quy định pháp luật Liên hiệp là tập hợp đoàn kết tầng lớp phụ nữ, không phân biệt thành phần, giai cấp, tuổi tác, vùng miền, dân tộc, tôn giáo vào tổ chức Hội phấn đấu mục tiêu chung; quan lãnh đạo cấp bao gồm cấu đại diện ngành nghề, lĩnh vực, vùng miền, tầng lớp phụ nữ hướng tới mục đích chung tổ chức Hội Thống hành động thể ý chí, nguyện vọng, tâm hội viên, phụ nữ tham gia xây dựng tổ chức Hội vững mạnh, thực tơn mục đích đề Cơ quan lãnh đạo Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp bầu cử lập ra, thực nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách; thiểu số phục tùng đa số, cấp phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức Ban Chấp hành Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp báo cáo chịu trách nhiệm hoạt động trước Đại hội, cấp ủy cấp Ban Chấp hành Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trực tiếp Nghị quan lãnh đạo Hội cấp có giá trị thi hành có nửa số thành viên quan lãnh đạo Hội tán thành Trước biểu quyết, thành viên phát biểu ý kiến Khi thi hành, phải thực Nghị tập thể; thành viên có ý kiến thuộc thiểu số quyền bảo lưu ý kiến cần thiết báo cáo với Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trực tiếp cấp ủy cấp Khi chưa có ý kiến Hội Liên hiệp phụ nữ cấp trực tiếp cấp ủy cấp, thành viên phải chấp hành nghị tập thể không truyền bá ý kiến trái với nghị Cơ quan lãnh đạo cấp Hội định vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn song khơng trái với đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Nghị Hội cấp 1.4.2 Quy định công tác kiểm tra quản lý Cấp Trung ương: thành lập Phòng Kiểm tra thuộc Ban Tổ chức; phân cơng Phó Chủ tịch phụ trách cơng tác kiểm tra Cấp tỉnh: máy tham mưu giúp việc Ban Tổ chức; phân cơng đồng chí lãnh đạo phụ trách công tác kiểm tra Cấp huyện: phân công đồng chí lãnh đạo phụ trách cơng tác kiểm tra Cấp sở: Chủ tịch Hội Liên hiệp phụ nữ cấp sở trực tiếp phụ trách công tác kiểm tra Các hình thức kiểm tra cơng tác quản lý, hoạt động hội bao gồm kiểm tra thường xuyên, định kỳ (sáu tháng, năm), kiểm tra chuyên đề, kiểm tra đột xuất có đơn thư khiếu nại, tố cáo phát có dấu hiệu vi phạm nghị quyết, Điều lệ hội 47 48 4.3.2 Quản lý tổng hợp theo dõi thu, chi hội phí: Excel với nhiều chức thông minh tiện lợi giúp cho việc quản lý, tổng hợp theo dõi thu,chi hội phí thuận tiên, nhanh chóng xác Tương tự lập danh sách hội viên, Hội Liên Hiệp Phụ Nữ xã Tân Dân quản lý thu chi hội lập bảng biểu đây: Với bảng biểu này, khoản thu chi cập nhật thường xun nhanh chóng xác Đồng thời Excel có ứng dụng hàm tính tốn để cộng khoản thu, chi, đưa số dư cuối kỳ Dùng hàm =SUM (number 1, number 2, …) sau bấm Enter Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, … 49 Trong Đó: number 1, number 2, … đối số mà bạn muốn tính tổng: Dùng hàm SUM tương tự với tính tổng số tiền chi cách đặt công thức hàm SUM vào ô tổng chi, tính tổng số từ C7 đến B35: Làm phép tính tổng cho số dư cuối kỳ = số dư đầu kỳ + tổng thu – tổng chi Với nhiều hàm công thức sử dụng Exel giúp cho việc tính tốn nhanh xác hơn, không đến bước thủ công dễ nhầm lẫn Đồng thời Excel giúp kiểm tra cơng thức đặt hay chưa, giúp phát lỗi sai nhanh chóng kịp thời 50 Để định dạng cột tính theo đơn vị VNĐ định dạng đơn vị tiền tệ VNĐ mà không cần gõ, ta dùng chức Exel công cụ “home”/General/More number Format sau chọn ô cần định dạng Trong hộp thoại “Format Cell” chọn “Number/Currency”, chuyển “decimal places muốn để số chẵn, khơng có thập phân, chọn VND phần “Symbol” để dùng cho đơn vị tiền Việt Nam sau nhấn OK Tồn chọn chuyển tiền Việt Nam Đồng chẵn nhập số tiền Hoặc chọn ô cần định dạng trước, sau bấm chuột phải, chọn “format cell”, hộp thoại “Format Cell” tương tự để thao tác: 51 52 4.3.3 Lập sổ tổng hợp theo dõi nộp hội phí Lập bảng tính quản lý việc nộp hội phí Exel giúp cho việc theo dõi trình nộp phí hội viên xác tiện lợi hơn, tiết kiệm nhiều thời gian công tác tính tốn, ghi chép liệu Đồng thời với tính thơng minh hữu ích Exel, giúp cho cán làm việc Hội Phụ Nữ tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức việc tìm kiếm, chắt lọc thông tin muốn biết tổng số hội viên đóng phí chi hội Dùng chức Filter để lọc dự liệu cần thiết bảng tính Đầu tiên chọn vùng liệu/bảng tính muốn tạo auto filter, chọn Data >> Filter Sau chọn Filter, nút Filter sáng lên báo hiệu chức chọn Autofilter thành công: Để tiến hành lọc liệu Excel chức auto filter, kích chuột vào hình vng liệu mà ta muốn lọc liệu Ví dụ, muốn lọc hội viên Hội Phụ nữ Khu đóng hội phí, ta click chuột vào hình vng bên cạnh tiêu đề “Đơn vị chi hội”, danh sách chọn “HPN Khu 2” sau nhấn OK cho KẾT 53 thu lọc thành công bảng kê hội viên đóng hội phí khu bên cạnh xuất hình vng với phễu bên cạnh, dấu hiệu nhận biết cột đặt chế độ lọc Autofilter: Để bỏ chọn lọc Autofilter, nhấn chuột vào vng có hình phễu tích vào “Select All” 54 4.3.4 Ứng dụng Microsoft Office Word công tác quản lý hội viên hoạt động hội LHPN xã Tân Dân Mục đích việc ứng dụng CNTT vào công việc sử dụng CNTT cơng cụ lao động"Trí tuệ" giúp lãnh đạo hội liên hiệp nâng cao chất lượng quản lý, trang bị cho lãnh đạo ban chấp hành, chi hội trưởng cơng cụ hữu ích công tác quản lý hội Đối với quan hành xã, phường nói chung với đơn vị hội Liên Hiệp phụ nữ nói riêng thường xun phải đối mặt với nhiều bảng tổng hợp, văn bản, chúng từ từ đơn giản đến phức tạp, cơng nghệ thơng tin cịn chưa phát triển, việc thống kê, văn cấp ngành hầu hết sử dụng văn viết tay nên cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác hoạt động bất tiện, tốn Đến nay, công nghệ thông tin trở thành công cụ lao động "Trí tuệ" giúp cho người nhiều công việc công tác thống kê số liệu; nữa, người tạo nhiều phần mềm, cơng cụ, tiện ích để hỗ trợ công việc cụ thể, đặc biệt Microsoft Office Word giải pháp tối văn bản, giấy tờ thuận tiện cho việc ban hành quy định, văn bản, giấy mời, báo cáo Mặc dù Microsoft Office Word hữu dụng đến thế, song để làm chủ phần mềm đòi hỏi phải biết cách khai thác mạnh công cụ mang tính chuyên nghiệp, kết hợp tính cách uyển chuyển tinh tế làm phát huy hết tính độc đáo ưu việt Microsoft Office Word để giải nhiều công việc thực tiễn cách hiệu đặc biệt giảm bớt gánh nặng cho người làm công tác hành chính, văn Một ví dụ điển hình Hội LHPN xã Tân Dân việc áp dụng Microsoft Office Word để lập kê hoạch “Hướng dẫn thành lập mô hình thu hút hội viên năm 2017” Dùng Microsoft Office Word để lập kế hoạch trước gửi lên cấp chỉnh sửa duyệt phần mềm trước in cuối giúp tiết kiệm thời gian, chi phí việc in ấn 55 Trước báo cáo tổng kết thường viết tay, thời gian, cơng sức khơng chun nghiệp Nhờ có đời tin học, việc làm báo cáo trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng, thuận tiện chun nghiệp Thay gạch, xóa phải viết lại, Microsoft Office Word cho phép người dùng soạn thảo văn dễ dàng, xóa đi, sử dụng cơng cụ để chỉnh sửa cho nội dung, thẩm mỹ, phù hợp với ý tưởng mong muốn người dùng Chỉ cần thao tác đơn giản, báo cáo nhanh chóng đượchồn thành, gửi lên cho cấp duyệt, khơng tốn chi phí giấy mực Sau có duyệt cuối in ký đóng dấu, tiết kiệm nhiều thời gian chi phí 56 57 KẾT LUẬN Việc quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Liên hiệp Phụ nữ Xã Tân Dân thực cách đầy đủ, xác, nhanh chóng thời gian nhờ vào việc áp dụng phần mềm MS Office Excel Phần mềm giúp tạo bảng tính thơng minh, lập danh sách theo dõi kế hoạch thực triệt để khơng gây thiếu sót hồn thành hiệu nhờ có xác liệu việc bảo mật thông tin Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác hành văn phịng, quản lý hoạt động khơng giúp giảm bớt thời gian, cơng sức mà cịn góp phần to lớn tạo nên hiệu công việc hệ thống quản lý ngày nay, qua cho thấy động sáng tạo phong cách làm việc động, chun nghiệp thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, thời kỳ cơng nghệ thơng tin bùng nổ cho phép người làm việc, quản lý đạo lúc, nơi 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại hội đại biểu Phụ nữ toàn quốc lần thứ IX, ngày 14 tháng 03 năm 2012, điều lệ Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam Đoàn Chủ tịch TW Hội LHPN Việt Nam, hướng dẫn số 04/HD-ĐCT thực Điều lệ Hội LHPN Việt Nam ngày 03 tháng năm 2008 Quy định liên quan đến hoạt động, quản lý Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Hội Liên Hiệp Phụ nữ xã Tân Dân, công tác hội viên Hội Phụ nữ xã Tân Dân năm 2016 Hội Liên Hiệp Phụ nữ xã Tân Dân, quy trình quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Liên Hiệp Phụ Nữ xã Tân Dân http://vnclp.gov.vn/PICMS/TaiLieu_View.aspx?TaiLieuID=2843 http://excel.webkynang.vn/ http://www.phunu.hochiminhcity.gov.vn/web/guest/ 59 ... quản lý hội viên Hội LHPN + Chương II: Khảo sát thực trạng công tác quản lý hội viên chi hội thuộc Hội Phụ nữ xã Tân Dân, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh + Chương III: Quy trình quản lý hội viên. .. theo quy định; 100% sở Hội chi, tổ phụ nữ xây dựng quỹ Hội Hàng năm sở Hội, xây dựng từ - mơ hình tập hợp hội viên; 80% hộ gia đình có phụ nữ từ 18 tuổi trở lên có phụ nữ tham gia tổ chức Hội phụ. .. quản lý Trong q trình thực tập hội phụ nữ xã Tân Dân, định chọn đề tài “Đưa tin học ứng dụng vào công tác quản lý hội viên phụ nữ? ??N âng cao hiệu quản lý thông tin hội viên chi hội thuộc Hội LHPN