BÁO CÁO KHÓA LUẬN ỨNG DỤNG CNTTTRONG QUẢN LÝ ĐOÀN, HỘI VIÊN CỦA ĐOÀN THỂ CHÍNH TRỊ XÃ HỘI CẤP XÃ, PHƯỜNG

BÁO CÁO KHÓA LUẬN ỨNG DỤNG CNTTTRONG QUẢN LÝ ĐOÀN, HỘI VIÊN CỦA ĐOÀN THỂ CHÍNH TRỊ XÃ HỘI CẤP XÃ, PHƯỜNG. Báo cáo sẽ đi nghiên cứu thực trạng công tác quản lý Đoàn viên, Hội viên cấp xã, phường. Từ đó xây dựng nên quy trình và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý Đoàn viên, Hội viên các Đoàn thể chính trị xã hội cấp xã, phường

LỜI CẢM ƠN Sau trình học tập trường Đại học Công nghệ Thông tin truyền thông với quan tâm, nhiệt tình thầy cơ, thân tơi có kiến thức q báu, hành trang để vững tin công việc chuyên môn Trong ngày tháng cuối khóa học, nhận phân cơng Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Phan Thị Thanh Huyện Th.S Đinh Thị Ngọc Oanh, thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Ứng dụng MS EXCEL quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh” Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới trường Đại học Công nghệ Thông tin truyền thông, thầy cô khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, UBND xã Việt Dân, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh tạo điều kiện cho tham gia khóa học nghiên cứu khóa luận Lời cám ơn đặc biệt xin gửi tới giáo viên Thạc sỹ Phan Thị Thanh Huyền Th.S Đinh Thị Ngọc Oanh, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình q trình thực khóa luận Cuối xin kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc đồng chí lãnh đạo đồng chí cán Văn phòng UBND xã Việt Dân, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh, trường Đại học Công nghệ Thông tin truyền thông, thầy cô khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, sức khỏe may mắn thành công công việc./ Tôi xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN MAI THỊ BÍCH LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận riêng tơi Các số liệu, kết nêu đề tài trung thực chưa cơng bố khóa luận khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực khóa luận tốt nghiệp cảm ơn thơng tin trích dẫn báo cáo rõ nguồn gốc NGƯỜI VIẾT CAM ĐOAN MAI THỊ BÍCH MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên văn HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân MTTQ Mặt trận Tổ quốc BCH Ban chấp hành TK&VV Tiết kiệm vay vốn CSXH Chính sách – xã hội NHNN&PTNN Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Ghi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong công việc phối hợp hoạt động cụ thể đạt mục tiêu chung có phối hợp với để xây dựng nhà nước Việt Nam “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh” Hệ thống trị nước ta gồm Đảng, Nhà nước tổ chức trị - xã hội Đảng Cộng Sản Việt Nam lãnh đạo Hội nông dân Việt Nam trải qua kỳ Đại hội đổi nội dung hình thức hoạt động Tăng cường lãnh đạo Đảng phối hợp với quyền tổ chức trị xã hội để xây dựng Hội phát động phong trào phát triển kinh tế Đối với đất nước nông nghiệp chiếm 70% dân số vai trị Hội nơng dân quan trọng hơn, phối hợp quan nhà nước Hội nông dân cấp nhằm tuyên truyền vận động nhân dân thực chủ trương, đường lối, sách Đảng pháp luật nhà nước, bước nâng cao đời sống nhân dân Hội nơng dân tổ chức trị xã hội giai cấp nông dân Việt Nam, cầu nối Đảng với quần chúng nhân dân để tuyên truyền chiến lược phát triển kinh tế Lắng nghe tâm tư nguyện vọng dân để đề xuất với Đảng quyền cấp nhằm điều chỉnh kịp thời sách cho phù hợp với nông dân vùng thời kỳ Sự phối hợp Hội nông dân với UBND tạo chế đồng thống Trong giai đoạn đất nước ta chuyển vào hội nhập với khu vực giới vai trị Hội nơng dân trở nên quan trọng góp phần đưa nơng dân nước ta hội nhập đất nước Xuất phát từ yêu cầu thời kỳ đổi mới: đẩy mạnh CNH - HĐH, thực chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế WTO, thời kỳ kinh tế mở, giao lưu xã hội diễn mạnh mẽ, dẫn tới người nơng dân vừa có điều kiện tiếp cận với giá trị văn minh nhân loại, dễ bị lây nhiễm tệ nạn tiêu cực xã hội Tình hình di chuyển dân cư tự do, lao động nơng thơn có xu hướng tăng lên từ nhân tố tác động chủ yếu nêu trên, từ ta đặt vấn đề vận động nơng dân phù hợp với tình hình, đặc điểm nơng dân thời kỳ khó khăn Chính vậy, qua nghiên cứu, học tập trường Đại học Thái Nguyên hướng dẫn thầy cô nên chọn đề tài: “ Ứng dụng EXcel quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh” Mục đích Thực chương trình đào tạo Nhà trường học viên phải tiếp cận thực tiễn, áp dụng kiến thức thầy cô trường giảng dạy, nội dung quan trọng khóa học đào tạo Quản trị Văn phịng Nhằm giúp sinh viên tìm hiểu tổ chức, hoạt động Bộ máy Nhà nước thể chế hành Nhà nước; nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan; nhiệm vụ, quyền hạn cán bộ, công chức Đồng thời dịp để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế để rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ quản lý công tác Hội, bổ sung nâng cao kiến thức tiếp thu trình học tập Nhiệm vụ - Nghiên cứu sở lý luận hoạt động Hội nông dân sở để đáp ứng nghiệp đổi đất nước - Nghiên cứu thực trạng Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Đối tượng nghiên cứu Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu; Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Bố cục khóa luận Ngồi lời mở đầu, kết luận tài liệu thma khảo, khóa luận gồm có chương nội dung: Chương Khái quát chung công tác quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng quy trình cơng tác quản lý quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Chương 3:Ứng dụng MS EXCEL vào công tác vận động quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘI VIÊN HỘI NÔNG DÂN 1.1 Cơ sở lý thuyết công tác vận động nông dân tham gia vào công tác hội 1.1.1 Khái niệm nông dân Theo Lênin, giai cấp nông dân “là giai cấp người sở hữu nhỏ” Ở nước ta, văn Đảng dùng từ “dân cày” để giai cấp nông dân Gần có số cơng trình nghiên cứu đưa khái niệm nông dân cách phù hợp như: Nông dân nước ta người lao động, sống nơng thơn, nghề nghiệp sản xuất nơng nghiệp nguồn sống chủ yếu dựa vào sản phẩm lao động từ nông nghiệp (theo nghĩa rộng) 1.1.2 Tư Tưởng Hồ Chí Minh quan điểm Đảng nông dânvà công tác vận động nông dân * Tư tưởng Hồ Chí Minh nơng dân cơng tác vận động nông dân Bác Hồ sớm nhận thấy cần tập hợp nông dân vào tổ chức Hồ Chí Minh khẳng định “nơng dân lực lượng to lớn dân tộc, đồng minh trung thành giai cấp công nhân" Tổng kết q trình lãnh đạo Cách mạng, Hồ Chí Minh khẳng định : “trải qua thời kỳ Đảng nắm vững giải đắn vấn đề nông dân, củng cố liên minh Công – Nông Đảng ta đấu tranh chống xu hướng hữu khuynh " tả " khuynh, đánh giá thấp vai trò nông dân quân chủ lực Cách mạng, đồng minh chủ yếu tin cậy giai cấp công nhân, lực lượng với giai cấp công nhân xây dựng Chủ nghĩa xã hội " * Quan điểm Đảng nông dân công tác vận động nông dân Ngay từ đời Đảng ta đặt vấn đề xây dựng tổ chức giai cấp nông dân để tập hợp nông dân Trong sách lược vắn tắt Đảng ghi “Đảng phải thu phục cho đại phận dân cày phải dựa vào hạng dân cày nghèo” “phải làm cho đoàn thể thợ thuyền dây cày (Công hội Hợp tác xã) khỏi quyền lực ảnh hưởng bọn tư quốc gia” Trong chương trình tóm tắt Đảng đề nhiệm vụ “Đảng phải tập hợp đa số quần chúng nông dân, chuẩn bị cách mạng thổ địa lật đổ bọn địa chủ phong kiến" Đảng ta Hồ Chí Minh nhìn nhận đánh giá chất cách mạng giai cấp nông dân Việt Nam vai trị giai cấp nơng dân cách mạng Đảng, Bác Hồ khẳng định vai trị to lớn nơng dân kháng chiến nơng dân lực lượng chủ lực Trong xây dựng nông dân bản, ngày nông dân trung tâm nịng cốt xây dựng nơng thơn Đảng, Bác Hồ coi trọng công tác vận động nông dân xây dựng khối liên minh Công – Nông - Trí thức Ngay từ thành lập, Đảng đề đường lối cách mạng đắn với mục tiêu cách mạng “Độc lập dân tộc,người cày có ruộng", đáp ứng yêu cầu nguyện vọng tha thiết nông dân,nên dấy lên cao trào cách mạng công nhân, nông dân Suốt q trình cách mạng, đường lối trị chủ trương sách Đảng đáp ứng yêu cầu nguyện vọng lợi ích trước mắt, lợi ích lâu dài giai cấp nông dân nên họ lòng tin theo Đảng, liên minh chặt chẽ với giai cấp công nhân, đấu tranh cách mạng kiên cường dũng cảm Thực tiễn lãnh đạo cách mạng đường lối chủ trương Đảng đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng, lợi ích thiết thân nơng dân phong trào nơng dân phát triển mạnh mẽ, cách mạng giành nhiều thắng lợi chẳng hạn chủ trương : " Phá kho thóc Nhật để cứu đói " , giảm tô giảm tức, cải cách ruộng đất, chuyển đổi chế quản lý nông nghiệp theo nghị X Đảng Ngược lại chủ trương nào, nơi nào, lúc lợi ích nguyện vọng nơng dân khơng giải tốt nơi đó, lúc khơng tinh thần cách mạng nông dân bị giảm mà phong trào cách mạng khó khăn Bác Hồ tổng kết : Kinh nghiệm Đảng ta trình cách mạng rõ nơi nào, lúc cán ta giải tốt lợi ích thiết thân nông dân, nắm vững nguyên tắc liên minh công nơng nơi đó, lúc cách mạng tiến mạnh Trong công đổi mới, thực CNH - HĐN đất nước, Đảng ta xác định trước hết phải CNH - HĐN nông nghiệp nông thôn Xuất phát từ đường lối phát triển kinh tế xã hội đất nước thời kỳ yêu cầu nhiệm vụ công CNH - HĐN nông nghiệp nông thôn Mục tiêu công tác vận động nơng dân là: Xây dựng giai cấp nơng dân có trình độ định văn hóa, khoa học kỹ thuật phù hợp với sản xuất hàng hóa theo hướng CNH - HĐN thực cơng nhân hóa, trí thức hóa nơng dân, người nơng dân có việc làm với suất chất lượng hiệu ngày cao, có đời sống vật chất tinh thần đáp ứng yêu cầu phát triển thể lực trí lực với lối sống văn minh tiến bộ, hạnh phúc gia đình gắn liền với tình làng nghĩa xóm, quyền lợi đôi với trách nhiệm nghĩa vụ, dân chủ đơi với kỷ cương phép nước, có ý thức xây dựng Đảng Cộng sản Việt Nam vững mạnh, Xây dựng Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam dân, dân dân, có tinh thần đồn kết dân tộc đồn kết quốc tế, xứng đáng lực lượng đẻ thực CNH - HĐN nông nghiệp nông thôn, xây dựng nơng thơn góp phần đắc lực vào nghiệp CNH - HĐN đất nước Nghị số 26 hội nghị trung ương VII khóa X “nông nghiệp nông dân nông thôn” nêu bốn quan điểm: - Nơng nghiệp, nơng dân, nơng thơn có vị trí chiến lược nghiệp CNH HĐN, xây dựng bảo vệ tổ quốc cở lực lượng quan trọng để phát triển kinh tế xã hội bền vững, giữ vững ổn định trị, quốc phịng; giữ gìn phát huy sắc dân tộc bỏa vệ môi trường sinh thái đất nước - Các vấn đề nông nghiệp, nông dân, nông thôn phải đuợc giải đồng bộ, gắn với trình đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước CNH - HĐN nông nghiệp nông thôn nhiêm vụ quan trọng hàng đầu qu trình CNH - HĐN đất nước mối quan hệ mật thiết nông nghiệp nông dân nông thôn Nông dân chủ thể tŕnh phát triển, xây dựng nông thôn gắn với xây dựng sở công nghiệp, dịch vụ phát triển đô thị quy hoạch bản; phát triển tồn diện, đại hóa nông nghiệp then chốt - Phát triển nông nghiệp nông thôn nâng cao đời sống vật chất, tinh thần nông dân phải dựa chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, phù hợp với điều kiện vùng, lĩnh vực để giải phóng sử dụng có hiệu nguồn lực xã hội, trước hết lao động đất đai, rừng biển; khai thác tốt điều kiện 10 * Công tác tham gia phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng - Tổ chức thực hoạt động giám sát, tham gia giám sát, phản biện xã hội; góp ý xây dựng Đảng, quyền theo Quyết định 217, 218 Bộ Chính trị - Phối hợp với Ngân hàng CSXH Ngân hàng NN&PTNT thị xã Đơng Triều tín chấp cho hội viên vay vốn phát triển kinh tế gia đình - Triển khai Chương trình phân bón trả chậm phục vụ sản xuất nông nghiệp tới nông dân vụ đông năm 2017 - Phối hợp đạo công tác phát triển chăn nuôi, mở rộng hỡnh thức chăn nuôi gia súc, gia cầm theo hướng tập trung, quy mô trang trại, đẩy mạnh tiến độ nuôi trồng thuỷ sản gắn với quản lý phòng chống dịch bệnh cho đàn gia cầm, gia súc toàn địa bàn xã Phối hợp chuyển giao khoa học kỹ thuật trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, xây dựng sản phẩm an toàn… - Tiếp tục thực tốt dự án xây dựng , tạo lập, quản lý nhẵn hiệu tạp thể Na dai Đông Triều, phối hợp thành lập Hợp tác xã; Phối hợp với UBND xã hướng dẫn Tổ hợp tác thành lập hoạt động đem lại hiệu cao - Tuyên truyền công tác đảm bảo trật tự an tồn giao thơng, Nghị định số 34/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định xử phạt hành lĩnh vực giao thơng đường bộ, thực tốt Nghị số 04-NQ/HU Ban Chấp hành Đảng thị xã Tuyên tuyền, vận động hội viên thực tốt thị 18 Thủ tướng phủ đảm bảo trật tự an tồn giao thơng đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa khắc phục ùn tắc giao thông; thị 01 thị ủy Đông Triều đội mũ bảo hiểm tham gia giao thông - Đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực mơ hình “Dân vận khéo”; tiêu thi đua đề năm; phong trào, nhiệm vụ cơng tác Hội theo chương trình công tác trọng tâm năm 2017 nhiệm vụ Đảng uỷ, Hội Nông dân thị xã đạo - Hướng dẫn chi Hội triển khai xây dựng mơ ht́ình chi Hội nông dân “Đẹp nhà, đường, đồng ruộng” - Phối hợp tổ chức lớp đào tạo nghề ngắn hạn cho lao động nông thôn 55 * Công tác đạo, điều hành tổ chức Hội - Tăng cường công tác đạo, tập trung hoạt động công tác Hội hướng chi hội, bám sát nhiệm vụ công tác Hội phong trào nơng dân tổ chức thực có hiệu để xây dựng tổ chức Hội cấp vững mạnh - Tranh thủ lãnh đạo, đạo cấp uỷ, quan tâm tạo điều kiện Chính quyền, phối hợp cấp, ngành, UBMTTQ đoàn thể, đơn vị địa bàn để thực tốt nhiệm vụ giao - Thực nghiêm túc chế độ hội họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội, phát huy dân chủ tính chủ động, sáng tạo tạo nên thống đạo sáng tạo tổ chức thực nhiệm vụ 56 Chương ỨNG DỤNG MS EXCEL VÀO CÔNG TÁC VẬN ĐỘNG NÔNG DÂN XÃ VIỆT DÂN, THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU 3.1 Đặt vấn đề Để cơng tác quản lý hội viên Hội Nông dân xã Việt Dân nâng cao, đồng thời với mục đích đưa việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác hành văn phịng, ứng dụng MS Excel giúp cho cán bộ, đặc biệt giúp cho Hội Nông dân xã quản lý tốt hội viên lịch trình trình hoạt động hội viên, chi Hội nhờ số chức tiện lợi phần mềm như: 3.2 Ứng dụng Excel quản lý hội viên Hội nông dân - MS Excel bao gồm nhiều chức thông minh giúp Hội Nông dân ứng dụng vào việc quản lý danh sách hội viên cơng việc Exel có nhiều ứng dụng, cơng cụ thông minh giúp người sử dụng thực nhiều chức - Để có ứng dụng Exel máy tính để sử dụng, cần download MS office để thực cài đặt vào máy Hiện có MS Office 2003, 2007, 2010, tùy thuộc vào người dùng muốn sử dụng MS Office phiên cài đặt phiên Tại Hội nông dân xã Việt Dân dùng MS Office 2007 3.2.1 Lập danh sách chi hội, hội viên chi hội - Để mở cửa sổ Excel nhập thông tin việc cần làm tiến hành theo cách: Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng ICON Excel hình Desktop Cách 2: Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007 - Sau hoàn thành thao tác cửa sổ hộp thoại Excel sau: 57 Hình 3.1 Thao tác mở cửa sổ hộp thoại Excel - Excel 2007 để sử dụng tồn chức rõ công cụ - Nút“Home” chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc cắt, dán, chép, định dạng chữ, tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột… - Nút “Insert” có cơng cụ dùng để chèn bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, chèn hay xóa dịng cột… - “Page layout” nơi có lệnh sử dụng cơng việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn - “Formulas” nơi cung cấp công cụ cho công việc chèn công thức cho bảng tính, đặt tên vùng (range), theo dõi cơng thức, điều khiển cách tính tốn Excel… - “ Data” Các nút lệnh trao đổi với liệu Excel, danh sách… - “Review” Ribbon dành cho lệnh kiểm tra lỗi tả, thêm thích… - “View” Đúng tên nó, nơi thiết lập chế độ hiển thị bảng tính (phóng to, thu nhỏ, chia hình,…) - “Add-Ins” Ngăn có tiện ích bổ sung, hàm bổ sung,…khi Excel mở tập tin có sử dụng chúng Tiến hành sử dụng Excel nhập thông tin cho công việc.Từ kết khỏa sát ta nhập thơng tin cho công việc liên quan đến quản lý hội viên Hội ND xã Việt Dân sau: 58 - Tạo danh sách Chi Hội Hôi Nông dân xã: Nhập thông tin vào ô bao gồm: STT, Tên chi hội, địa chỉ, Chi hội trưởng, Số điện thoại liên hệ, email (nếu có) Đánh số thứ tự Exel: Nhập số TT ô đầu tiên, chọn “Home/Edit/ Fill/ Series” Hình 3.2 Nhập thơng tin vào ô Hộp thoại Series xuất Bạn thực theo thao sau: - Series in: Chọn Rows đánh số theo hàng, Columns đánh số theo cột - Type: Chọn +Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần + Growth: Kiểu lũy tiến + Date: Kiểu ngày tháng + AutoFill: Kiểu tự động điền - Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách hai số thứ tự - Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh STT đến vị trí cột Nhấn OK 59 Hoặc đánh số thứ tự đầu 1, sau nhấn chuột chọn dịng này, đặt chuột vào góc phải dịng thứ thấy trỏ chuột chuyển thành dấu “+” kéo di xuống đến số thứ tự cần đánh: Hình 3.3 Thao tác để đánh số thứ tự Nếu muốn bỏ đường kẻ ô file Excel, chọn vào cơng cụ “view”, sau bỏ tick “Gridlines” - Tạo danh sách Hội viên Chi hội Hội nông dân xã: Thao tác tương tự tạo danh sách chi hội Hội nông dân xã Tùy thuộc vào thông tin người dùng muốn thể danh sách hội viên Trong bảng thông tin hội viên xã Việt Dân thông tin bao gồm số thứ tự, họ tên, năm sinh, trình độ học vấn, năm dóng hội phí, ghi Áp dụng thao tác tương tự Sau nhập liệu, ta bảng liệu sau: 60 Hình 3.4 Danh sách hội viên chi hội Để công việc tìm kiếm thơng tin, liệu hội viên nhanh chóng thuận tiện, Excel cho phép người dùng tạo liên kết hyperlink đến sheet khác file Exel giúp việc truy tìm, quản lý liệu trở nên thuận tiện Để tạo liên kết Hyperlink, ta click chuột phải vào ô liệu cần tạo liên kết, sau chọn mục Hyperlink Hộp thoại edit Hyperlink hình ảnh Mục “Type the cell reference” ô người dùng muốn tạo liên kết Chọn mục “place in this document” để tạo liên kết từ ô chọn đến sheet khác file Excel Sau tạo liên kết, người dùng cần nhấn chọn Hyperlink, trỏ chuột chuyển đến sheet người dùng chọn Exel cho phép ngýời dùng tìm kiếm thơng tin cách xác nhanh chóng thơng qua cơng cụ tìm kiếm Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hộp thoại tìm kiếm 61 Hình 3.5 Tìm thơng tin hội viên Ví dụ: Người dùng muốn tìm kiếm hội viên tên Hà, ta gõ tên Hà vào hộp thoại tìm kiếm “ Find and Replace” sau nhấn “Find all”, Exel lọc dẫn người dùng đến dịng có hội viên tên Hà, giúp cho việc tìm kiếm thu gọn, nhanh chóng xác hơn, tiết kiệm thời gian Chức bảo vê Exel cho phép người sử dụng cài đặt mật khẩu, đảm bảo cho tính an tồn tài liệu khơng bị chỉnh sửa Đối với thông tin quan trọng, người dùng không muốn người khác xâm phạm file Exel bạn đặt bảo mật cho file, khơng cách click vào nút “Home Office Button” cơng cụ, sau chọn mục “Prepare”/ Encrypt Document”: 62 Sau lựa chọn hộp thoại đây: Exel yêu cầu người dùng đặt mật xác nhận lại mật để bảo mật cho tài liệu chống xâm phạm người khơng có thẩm quyền Khi cài đặt mật khẩu, File excel mở trừ có mật xác cài đặt trước Một ứng dụng khác Excel liên quan đến bảo mật cho phép người khơng có mật xem nội dung file không chỉnh sửa nội dung Để thực chức này, người dùng vào Protect Sheet công cụ Review, hộp thoại sau: 63 Hình 3.6 Cài đặt mật để bảo mật thơng tin Người dùng tích vào tính mục “Allow all users of this worksheet to” để khơng thay đổi định dạng Nếu mục khơng tích người khác có thay đổi theo mục Người dùng nhập mật cột Password to unprotect sheet, kích OK nhập lại mật để chắc mật hoàn toàn để đảm bảo tài liệu bảo mật, thay đổi người khác * In danh sách hội viên Việc dùng Excel quản lý hội viên giúp thuận tiện cơng việc quản lý máy tính mà cần thiết, người dùng in danh sách hội viên cách nhanh chóng để sử dụng mà không cần thời gian lập sổ sách tay Để thực lênh in ấn, ta sử dụng chức in “Print” cơng cụ “ Office Button” bấm tổ hợp phím Ctrl +P để thực lệnh in Trên hộp thoại, ta chon in tồn danh sách chọn “all” in theo trang cần thiết cách đánh số trang vào mục Pages From to” Mục “number of copy” cho phép ta in cần dùng Chức “preview” hộp thoại cho phép xem trước in máy tính trước in thực tế 64 Hình 3.7 In danh sách hội viên 3.2.2 Quản lý tổng hợp theo dõi thu, chi hội phí - Excel với nhiều chức thông minh tiện lợi giúp cho việc quản lý, tổng hợp theo dõi thu,chi hội phí thuận tiên, nhanh chóng xác - Tương tự lập danh sách hội viên, Hội nông dân xã quản lý thu chi hội lập bảng biểu đây: Hình 3.8 Bảng quản lý thu, chi hội phí 65 Với bảng biểu này, khoản thu chi cập nhật thường xun nhanh chóng xác Đồng thời Excel có ứng dụng hàm tính tốn để cộng khoản thu, chi, đưa số dư cuối kỳ Dùng hàm =SUM (number 1, number 2, …) sau bấm Enter Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, … Trong Đó: number 1, number 2, … đối số mà bạn muốn tính tổng: Hình 3.9 Biểu tổng cộng phần thu hội phí - Dùng hàm SUM tương tự với tính tổng số tiền chi cách đặt cơng thức hàm SUM vào tổng chi, tính tổng số từ C7 đến B35: Làm phép tính tổng cho số dư cuối kỳ = số dư đầu kỳ + tổng thu – tổng chi Với nhiều hàm cơng thức sử dụng Exel giúp cho việc tính tốn nhanh xác hơn, khơng đến bước thủ công dễ nhầm lẫn Đồng thời Excel giúp kiểm tra cơng thức đặt hay chưa, giúp phát lỗi sai nhanh chóng kịp thời 66 Hình 3.10 Biểu tổng hợp theo dõi thu, chi hội phí 3.2.3 Lập sổ tổng hợp theo dõi nộp hội phí - Lập bảng tính quản lý việc nộp hội phí Exel giúp cho việc theo dõi q trình nộp phí hội viên xác tiện lợi hơn, tiết kiệm nhiều thời gian cơng tác tính tốn, ghi chép liệu Đồng thời với tính thơng minh hữu ích Exel, giúp cho cán làm việc Hội Nông dân tiết kiệm nhiều thời gian công sức việc tìm kiếm, chắt lọc thơng tin muốn biết tổng số hội viên đóng phí chi hội - Dùng chức Filter để lọc dự liệu cần thiết bảng tính Đầu tiên chọn vùng liệu/bảng tính muốn tạo auto filter, chọn Data >> Filter Sau chọn Filter, nút Filter sáng lên báo hiệu chức chọn Autofilter thành công: 67 Hình 3.11 Biểu theo dõi thu hội phí - Để tiến hành lọc liệu Excel chức auto filter, kích chuột vào hình vng liệu mà ta muốn lọc liệu Ví dụ, muốn lọc hội viên chi hội thôn Khê Hạ đóng hội phí, ta click chuột vào ht́nh vng bên cạnh tiêu đề “Đơn vị chi hội”, danh sách chọn “CHKH” sau nhấn OK cho kết thu lọc thành công bảng kê hội viên đóng hội phí khu bên cạnh xuất hình vng với phễu bên cạnh, dấu hiệu nhận biết cột đặt chế độ lọc Autofilter: Hình 3.12 Biểu lọc số liệu thu hội phí theo chi hội Để bỏ chọn lọc Autofilter, nhấn chuột vào vng có hình phễu tích vào “Select All” 68 KẾT LUẬN Công tác vận động nông dân, tập hợp tầng lớp nông dân, phong trào cách mạng rộng lớn thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa nơng nghiệp, nơng thơn, xây dựng nơng thôn văn minh, đại nhiệm vụ trọng tâm chiến lược Đảng, Nhà nước ta thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đây mục tiêu chiến lược công tác vận động nông dân xã Việt Dân thời kỳ Để thực tốt vận động nông dân xã Việt Dân xây dựng tổ chức Hội vững mạnh phù hợp với tình hình trước tiên phải tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục giác ngộ trị, tinh thần u nước cho nơng dân, xây dựng khối đại đồn kết thơn, xóm tồn xã Thường xun tổ chức cho cán hội viên nông dân học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, trọng thực việc cần, kiệm, liêm, chính; thực hành tiết kiệm chống tham ơ, lãng phí Nâng cao tinh thần nông dân tham gia xây dựng khối liên minh cơng nhân, nơng dân tầng lớp trí thức Cán bộ, đảng viên phải thường xuyên sâu sát với nông dân, tăng cường niềm tin nông dân với Đảng, Nhà nước Tổ chức nhiều chuyển giao khoa học kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế thu hút đông đảo nông dân vào tổ liên kết hợp tác, liên kết sản xuất… từ nâng cao số lượng chất lượng phong trào nông dân sản xuất kinh doanh giỏi, nâng cao đời sống kinh tế cho nơng dân Xóa bỏ độc canh, tự cung, tự cấp sản xuất nơng nghiệp Nâng cao trình độ dân trí nâng cao khả tiếp thu kiến thức khoa học kỹ thuật sản xuất đặc biệt khả tiếp thu, thực chủ trương, sách Đảng chấp hành hiệu pháp luật Nhà nước Nâng cao khả tiếp thu tận hưởng giá trị văn minh nhân loại, góp phần tốt việc chống lại tác động tiêu cực tồn cầu hóa thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Nhằm thực tốt cho công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, trước tiên phải vận động nông dân tham gia xây dựng đời sống văn hóa, nơng thơn địa bàn xã văn minh đại, đảm bảo nông dân khơng cịn tình trạng nghèo đói, lạc hậu nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu công tác vận động nông dân xã Việt Dân Tập trung tốt nông dân tham gia vào tổ chức, xây 69 ... tác quản lý quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã Đông Triều – tỉnh Quảng Ninh Chương 3 :Ứng dụng MS EXCEL vào công tác vận động quản lý hội viên Hội nông dân xã Việt Dân – thị xã. .. cáo BCH Hội Nông dân xã BCH Hội Nông dân xã xem xét kết nạp hội viên Hội viên ghi tên vào sổ hội viên Chi hội trưởng thơng báo Hình 2.3: Trình tự bước xét kết nạp hội viên - Người xin vào Hội phải... tổ chức Hội cấp khơng cịn tổ chức Hội cấp trực tiếp Hội cấp trực tiếp đạo tổ chức Hội cấp Cụ thể sau: - Tại quận, thị xã, thành phố trực thuộc cấp tỉnh, khơng có tổ chức Hội mà có sở Hội ban