Xuất khẩu hàng thuỷ sản của Việt Nam sang thị trường Nhật Bản từ 1995 đến nay - Thực trạng và giải pháp

Trong điều kiện nền kinh tế thế giới hiện nay, khi mà quá trình toàn cầu hóa đã bao trùm tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh thì sự gia tăng hợp tác quốc tế nhằm phát huy có hiệu quả những lợi thế so sánh của mình đã làm cho các quan hệ kinh tế quốc tế giữa các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong đó, xuất khẩu với tư cách là cầu nối giữa các quốc gia cố nhiên đã thực sự có “đất” để phát huy tối đa vai trò của mình và trở thành công cụ hữu hiệu thúc đẩy các mối quan hệ ấy phát triển, đồng thời mang lại lợi ích to lớn cho các quốc gia trong trao đổi quốc tế. Đối với nước ta, xuất khẩu là trung tâm của hoạt động ngoại thương, và trở thành yếu tố “bản lề”, là “đòn bẩy” chủ yếu thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, có thể nói rằng xuất khẩu là mặt trận kinh tế hàng đầu có ý đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra tiền đề cho sự phát triển kinh tế, đóng góp tích cực cho chiến lược hội nhập vào thị trường khu vực và quốc tế. Việt Nam đã và đang khẳng định quyết tâm hội nhập của mình với phương châm: “Việt Nam sẵn sàng là bạn hàng, là đối tác tin cậy với tất cả các nước trên thế giới, trên cơ sở bình đẳng, hợp tác hai bên cùng có lợi.... Lấy nhu cầu của thị trường quốc tế làm mục tiêu cho sản xuất trong nước...”. Trong đó, ngành thủy sản được coi là một trong những ngành xuất khẩu chủ đạo, phát huy tối đa lợi thế so sánh của đất nước trong quan hệ kinh tế quốc tế và thực tế cũng đã khẳng định được vị thế của mình trên những thị trường quan trọng trong khu vực và thế giới, đặc biệt đã tạo được một chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường Nhật Bản. Nhật Bản là thị trường nhập khẩu thủy sản chủ yếu của nước ta, tuy nhiên, đây cũng là một trong những thị trường lớn và khắt khe nhất thế giới, luôn luôn đặt ra các tiêu chuẩn cao cho hàng thủy sản nhập khẩu. Và một thực tế luôn luôn đúng đó là, tạo lập được thị trường đã khó mà duy trì được nó lại là điều càng khó, hơn nữa, trên thực tế hàng thủy sản của Việt Nam so với các đối thủ cạnh tranh lớn trên thị trường Nhật Bản vẫn còn đơn điệu về chủng loại, hạn chế về mẫu mã và thua kém về chất lượng, đồng thời chưa thực sự đáp ứng được các yêu cầu, chuẩn mực cạnh tranh khắt khe trên thị trường Nhật Bản. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, cạnh tranh trên thế giới nói chung và ở Nhật Bản nói riêng trở nên ngày càng gay gắt. Do đó, vấn đề cấp bách đặt ra hiện nay là, làm thế nào để thực hiện thành công mục tiêu xuất khẩu thủy sản sang Nhật Bản đạt 700 USD vào năm 2005. Đây cũng là vấn đề đã và đang là mối quan tâm đặc biệt, mang tính triết lý thực tiễn sâu sắc có ý nghĩa chiến lược lâu dài của Chính Phủ, của các nhà kinh tế và các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản trong giai đoạn hiện nay. Xuất phát từ thực tế đó, dưới góc độ là sinh viên kinh tế, chuyên ngành kinh tế quốc tế, để góp phần tìm được lời giải hay, thiết thực đáp ứng kịp thời những yêu cầu cạnh tranh khắt khe đối với hàng thủy sản nhập khẩu trên thị trường Nhật Bản, bằng những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập và nghiên cứu tôi mạnh dạn lựa chọn đề tài “Xuất khẩu hàng thuỷ sản của Việt Nam sang thị trường Nhật Bản từ 1995 đến nay - Thực trạng và giải pháp” làm luận văn tốt nghiệp của mình, nhằm tạo ra một nền tảng cơ sở, một phương pháp luận mới, trên cơ sở phân tích, ghi nhận và đánh giá những thành công đồng thời tìm ra và lý giải “gốc rễ ” của những hạn chế để từ đó đề xuất những kiến giải hữu hiệu góp phần hoàn thiện và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu thủy sản của nước ta sang thị trường Nhật Bản.

Lời Mở Đầu Trong điều kiện nền kinh tế thế giới hiện nay, khi mà quá trình toàn cầu hóa đã bao trùm tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh thì sự gia tăng hợp tác quốc tế nhằm phát huy có hiệu quả những lợi thế so sánh của mình đã làm cho các quan hệ kinh tế quốc tế giữa các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong đó, xuất khẩu với t cách là cầu nối giữa các quốc gia cố nhiên đã thực sự có đất để phát huy tối đa vai trò của mình và trở thành công cụ hữu hiệu thúc đẩy các mối quan hệ ấy phát triển, đồng thời mang lại lợi ích to lớn cho các quốc gia trong trao đổi quốc tế. Đối với nớc ta, xuất khẩu là trung tâm của hoạt động ngoại thơng, và trở thành yếu tố bản lề, là đòn bẩy chủ yếu thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, có thể nói rằng xuất khẩu là mặt trận kinh tế hàng đầu có ý đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra tiền đề cho sự phát triển kinh tế, đóng góp tích cực cho chiến lợc hội nhập vào thị trờng khu vực và quốc tế. Việt Nam đã và đang khẳng định quyết tâm hội nhập của mình với ph- ơng châm: Việt Nam sẵn sàng là bạn hàng, là đối tác tin cậy với tất cả các n- ớc trên thế giới, trên cơ sở bình đẳng, hợp tác hai bên cùng có lợi Lấy nhu cầu của thị trờng quốc tế làm mục tiêu cho sản xuất trong nớc Trong đó, ngành thủy sản đợc coi là một trong những ngành xuất khẩu chủ đạo, phát huy tối đa lợi thế so sánh của đất nớc trong quan hệ kinh tế quốc tế và thực tế cũng đã khẳng định đợc vị thế của mình trên những thị trờng quan trọng trong khu vực và thế giới, đặc biệt đã tạo đợc một chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng Nhật Bản. Nhật Bản là thị trờng nhập khẩu thủy sản chủ yếu của nớc ta, tuy nhiên, đây cũng là một trong những thị trờng lớn và khắt khe nhất thế giới, luôn luôn đặt ra các tiêu chuẩn cao cho hàng thủy sản nhập khẩu. Và một thực tế luôn luôn đúng đó là, tạo lập đợc thị trờng đã khó mà duy trì đợc nó lại là điều càng khó, hơn nữa, trên thực tế hàng thủy sản của Việt Nam so với các đối thủ cạnh tranh lớn trên thị trờng Nhật Bản vẫn còn đơn điệu về chủng loại, hạn chế về mẫu mã và thua kém về chất lợng, đồng thời cha thực sự đáp ứng đợc các yêu cầu, chuẩn mực cạnh tranh khắt khe trên thị trờng Nhật Bản. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, cạnh tranh trên thế giới nói chung và ở Nhật Bản nói riêng trở nên ngày càng gay gắt. Do đó, vấn đề cấp bách đặt ra hiện nay là, làm thế nào để thực hiện thành công mục tiêu xuất khẩu thủy sản sang Nhật Bản đạt 700 USD vào năm 2005. Đây cũng là vấn đề đã và đang là mối quan tâm đặc biệt, mang tính triết lý thực tiễn sâu sắc có ý nghĩa chiến lợc lâu dài của Chính Phủ, của các nhà kinh tế và các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản trong giai đoạn hiện nay. Xuất phát từ thực tế đó, dới góc độ là sinh viên kinh tế, chuyên ngành kinh tế quốc tế, để góp phần tìm đợc lời giải hay, thiết thực đáp ứng kịp thời những yêu cầu cạnh tranh khắt khe đối với hàng thủy sản nhập khẩu trên thị tr- ờng Nhật Bản, bằng những kiến thức đợc tích lũy trong quá trình học tập và nghiên cứu tôi mạnh dạn lựa chọn đề tài Xuất khẩu hàng thuỷ sản của Việt Nam sang thị trờng Nhật Bản từ 1995 đến nay - Thực trạng và giải pháp làm luận văn tốt nghiệp của mình, nhằm tạo ra một nền tảng cơ sở, một phơng pháp luận mới, trên cơ sở phân tích, ghi nhận và đánh giá những thành công đồng thời tìm ra và lý giải gốc rễ của những hạn chế để từ đó đề xuất những kiến giải hữu hiệu góp phần hoàn thiện và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu thủy sản của nớc ta sang thị trờng Nhật Bản. Luận văn đợc kết cấu thành ba chơng: Ch ơng I : Hoạt động xuất khẩu Những vấn đề lý luận cơ bản Ch ơng II : Thực trạng về tình hình xuất khẩu hàng thủy sản của Việt Nam sang thị trờng Nhật Bản từ năm 1995 đến nay Ch ơng III : Định hớng và các giải pháp nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng thủy sản của Việt Nam sang thị trờng Nhật Bản chơng I hoạt động xuất khẩu - những vấn đề lý luận cơ bản I. Khái niệm và vai trò của hoạt động xuất khẩu 1. Khái niệm hoạt động xuất khẩu Xuất khẩu là một bộ phận cấu thành quan trọng của hoạt động ngoại thơng, trong đó hàng hoá và dịch vụ đợc bán cho nớc ngoài nhằm thu ngoại tệ. Nếu xem xét dới góc độ các hình thức kinh doanh quốc tế thì xuất khẩu là hình thức cơ bản đầu tiên của doanh nghiệp khi bớc vào kinh doanh quốc tế. Mỗi công ty luôn hớng tới xuất khẩu những sản phẩm và dịch vụ của mình ra nớc ngoài. Xuất khẩu còn tồn tại ngay cả khi công ty đã tiến hành các hình thức cao hơn trong kinh doanh quốc tế. Các lý do để một công ty thực hiện xuất khẩu là : Thứ nhất, sử dụng những những lợi thế của quốc gia mình Thứ hai, giảm chi phí, và giảm giá thành của sản phẩm Khi một thị trờng cha bị hạn chế bởi thuế quan, hạn ngạch, các quy định khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật, trên thị trờng có ít đối thủ cạnh tranh hay năng lực của doanh nghiệp kinh doanh quốc tế cha có đủ khả năng để thực hiện các hình thức cao hơn thì hình thức xuất khẩu thờng đợc lựa chọn. So với đầu t, rõ ràng là xuất khẩu đòi hỏi một lợng vốn ít hơn, rủi ro thấp hơn và đặc biệt là thu đợc lợi nhuận trong một thời gian ngắn. 2. Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân Xuất khẩu đợc thừa nhận là hoạt động rất cơ bản của hoạt động kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy nền kinh tế quốc dân phát triển. Việc mở rộng xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ cho tiêu dùng trong nớc và cho nhu cầu nhập khẩu cũng nh đặt cơ sở cho sự phát triển hạ tầng là một mục tiêu quan trọng nhất của chính sách thơng mại. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động đã áp dụng từ lâu đời nhng cho đến ngày nay thì nó luôn đợc khuyến khích phát triển và ngày càng đa dạng, phong phú, mở ra nhiều thuận lợi và cũng đầy những khó khăn mà các doanh nghiệp phải đơng đầu. Sở dĩ nh vậy là do có sự chuyển đổi căn bản về kinh tế thị trờng trên toàn thế giới và ảnh hởng trực tiếp đến xuất khẩu theo hai chiều tích cực và tiêu cực. Có thể thấy một số vai trò chủ yếu của hoạt động xuất khẩu nh sau : Thứ nhất, xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu Xuất khẩu phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Công nghiệp hoá đất nớc theo những bớc đi thích hợp là con đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo và chậm phát triển của nớc ta. Để công nghiệp hoá đất nớc trong một thời gian ngắn đòi hỏi phải có một số vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Nguồn vốn để nhập khẩu có thể đợc hình thành từ các nguồn nh: đầu t nớc ngoài, vay nợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ, xuất khẩu sức lao động. Các nguồn vốn nh đầu t nớc ngoài, vay nợ hay viện trợ . tuy quan trọng nhng rồi cũng phải trả bằng cách này hay cách khác ở thời kỳ sau này. Nh vậy, nguồn vốn quan trọng nhất để nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá là xuất khẩu, xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ tăng trởng của nhập khẩu. Thứ hai, xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi mạnh mẽ, đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiện đại. Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hoá phù hợp với xu hớng phát triển cuả kinh tế thế giới là tất yếu đối với nớc ta. Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế: Một là, xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt trội nhu cầu nội địa. Theo cách này, nếu một nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phất triển, sản xuất cha đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng trong nớc mà cứ chờ đợi sự "d thừa" của sản xuất thì xuất khẩu vẫn cứ nhỏ bé và tăng trởng chậm chạp. Hai là, coi thị trờng thế giới là tơng quan trong tổ chức sản xuất. Quan điểm này xuất phát từ nhu cầu của thị trờng thế giới để tổ chức sản xuất theo quan điểm này, xuất khẩu có tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, nó đợc thể hiện ở : Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển cùng. Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ góp phần cho sản xuất phát triển. Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nớc. Xuất khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công việc quản trị sản xuất kinh doanh để nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng thế giới. Thứ ba, xuất khẩu có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân Tác động của xuất khẩu đến đời sống bao gồm rất nhiều mặt. Trớc hết sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc và có mức thu nhập không thấp. Thực tế đã cho thấy, mức lơng của cán bộ và công nhân tại các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu đã dần đợc nâng lên và đến nay là tơng đối cao. Bên cạnh đó, xuất khẩu còn tạo nguồn vốn để nhập khẩu hàng tiêu dùng đáp ứng cho nhu cầu ngày càng phong phú của ngời dân. Thứ t, xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác động qua lại và phụ thuộc lẫn nhau. Xuất khẩu là một bộ phận của hệ thống kinh tế đối ngoại. Thực hiện hoạt động xuất khẩu có liên quan đến nhiều lĩnh vực nh: các hoạt động ngân hàng quốc tế, vận tải quốc tế .Vì vậy, khi xuất khẩu phát triển các quan hệ này cũng phát triển theo. Mặt khác các quan hệ kinh tế đối ngoại này lại tạo tiền đề mở rộng cho xuất khẩu. II. nội dung và các hình thức xuất khẩu chủ yếu 1. Nội dung của hoạt động xuất khẩu 1.1. Nghiên cứu thị trờng Đây là bớc cơ bản, quan trọng quyết định sự thành bại trong một doanh nghiệp tại một thị trờng nhất định. Do đó, các doanh nghiệp phải có sự đầu t về thời gian và tài chính thích đáng cho công tác này. Nghiên cứu thị trờng bao gồm: nghiên cứu về môi trờng luật pháp, môi trờng chính trị, môi trờng kinh tế, văn hoá và con ngời, môi trờng cạnh tranh, đây là những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp buộc các doanh nghiệp phải chấp nhận khi kinh doanh tại một thị trờng. Nghiên cứu thị trờng có thể đợc thực hiện theo hai phơng pháp: nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trờng Nghiên cứu tại bàn là phơng pháp nghiên cứu dựa trên cơ sở các số liệu thực tế đợc xử lý bằng các công cụ thống kê. Ưu điểm trong phơng pháp này là chi phí thu thập thông tin rẻ, thông tin thu đợc đa dạng. Tuy nhiên, nó có nhợc điểm là tính cập nhật và độ tin cậy không cao. Nghiên cứu hiện trờng là việc doanh nghiệp thu thập thông tin về thị tr- ờng thông qua trao đổi trực tiếp với khách hàng bằng các phơng pháp nh phỏng vấn, quan sát, thử nghiệm thị trờng . Ưu điểm của nó là cập nhật, có độ chính xác cao và bao quát đợc nhiều khía cạnh của thị trờng. Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi chi phí cao và tốn nhiều thời gian. 1.2. Tạo nguồn hàng xuất khẩu Hiện nay, ở nớc ta có hai loại hình doanh nghiệp làm công tác xuất khẩu : Đối với doanh nghiệp ngoại thơng kinh doanh xuất khẩu, phải tiến hành thu gom từ các cơ sở sản xuất nhỏ, từ các cở thu mua .thông qua các hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp với các cơ sở sản xuất .Sau đó, doanh nghiệp cần bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu cho hàng hoá chuẩn bị xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đây là phơng thức giao dịch buôn bán trực tiếp giữa ngời sản xuất trong nớc với nhà nhập khẩu. ở đây, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không phải làm nhiệm vụ thu gom hàng. Để có hàng xuất khẩu, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghiên cứu thị trờng nớc ngoài cần loại hàng gì, số lợng bao nhiêu; sau đó tiến hành giao dịch, ký kết hợp đồng, và tổ chức thực hiện hợp đồng. 1.3. Lựa chọn đối tác kinh doanh Để thâm nhập thị trờng nớc ngoài thành công, doanh nghiệp có thể thông qua một hoặc nhiều công ty đang hoạt động tại thị trờng đó. Các công ty này có thể là công ty của nớc sở tại hoặc công ty của nớc khác đang kinh doanh trên thị trờng nớc đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn những công ty có kinh nghiệm, uy tín trên thị trờng, có tiềm lực tài chính làm đối tác trong hoạt động kinh doanh. Khi lựa chọn đối tác kinh doanh, các doanh nghiệp cần thận trọng tìm hiểu kỹ đối tác về tất cả mặt mạnh và mặt yếu của họ. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn đối tác dựa trên mối quan hệ bạn hàng sẵn có hoặc có thể thông qua công ty t vấn, cơ sở giao dịch hoặc phòng thơng mại và công nghiệp các nớc có quan hệ. 1.4 Đàm phán và ký kết hợp đồng Các bên có thể gặp gỡ trực tiếp để cùng nhau đàm phán về các điều khoản của hợp đồng, từ đó đi đến ký kết hợp đồng. Ngoài ra, hợp đồng có thể đợc ký kết dới hình thức th tín, điện thoại, fax . Quá trình này bao gồm các b ớc sau: Bớc 1- Chào hàng: Đây là việc nhà kinh doanh thể hiện rõ ý định bán hàng của mình, là lời đề nghị ký kết hợp đồng với những điều kiện nhất định về giá cả, thời gian giao hàng, phơng thức thanh toán . Bớc 2 - Hoàn giá: Khi nhận đợc đơn chào hàng nhng không chấp nhận hoàn toàn đơn chào hàng đó mà đa ra một đề nghị mới thì lời đề nghị này đợc gọi là hoàn giá. Thờng thì giao dịch không kết thúc ngay từ lần chào hàng đầu tiên mà phải qua nhiều lần hoàn giá. Bớc 3 - Chấp nhận: Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện chào hàng mà phía bên kia đa ra. Khi đó sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Bớc 4 - Xác nhận: Hai bên sau khi thống nhất thoả thuận với nhau về các điều kiện giao dịch, ghi lại mọi điều khoản đã thoả thuận gởi cho bên kia. Đó là văn kiện xác nhận và có chữ ký của cả hai bên. 1.5. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu Sau khi hợp đồng xuất khẩu đợc ký kết thì nghĩa vụ và quyền lợi của các bên ký kết đã đợc xác lập. Các doanh nghiệp với t cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng, tiến hành sắp xếp các việc cần phải làm. Biểu đò 1 : Trình tự quá trình thực hiện hợp đồng Tổ chức thực hiện hợp đồng đòi hỏi phải tuân thủ Luật quốc gia cũng nh Luật quốc tế để tránh những sai sót và khiếu nại. Việc này phải diễn ra đồng thời cả hai bên, hai bên phải thông báo cho nhau biết trong quá trình thực hiện hợp đồng. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá: Là khâu đầu tiên quan trọng mang tình lợi pháp lý để tiến hành các khâu khác trong cả quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Gồm các công đoạn: Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu thông qua việc mua đứt bán đoạn, gia công, hàng đổi hàng, đại lý thu mua hoặc nhận uỷ thác xuất khẩu. Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu có một ý nghĩa quan trọng bởi nó đảm bảo đợc phẩm chất hàng hoá khi vận chuyển, tạo điều kiện nhận biết hàng hoá. Trong kinh doanh thơng mại quốc tế ngời ta thờng dùng nhiều loại bao bì nh hòm, bao, kiện, thùng, container, đờng ống . Hợp đồng xuất khẩu Kiểm tra L/C Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng xk Thuê tàu Kiểm tra hàng xk Làm thủ tục hải quan Giao hàng lên tàu Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Giải quyết khướu nại Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: đó là những ký hiệu bằng số, bằng chữ, bằng hình vẽ đợc ghi trên bao bì nhằm thông báo những thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ, bảo quản. Kiểm tra chất lợng hàng hoá xuất khẩu: Đây là công việc cần thiết nhằm bảo đảm quyền lợi của nhà nhập khẩu, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu có thể xảy ra. Trớc khi xuất khẩu, nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra, kiểm dịch hàng hoá. Việc kiểm tra chất lợng hàng hóa do hai bên chịu trách nhiệm qua hợp đồng. Việc kiểm tra có thể tiến hành tại cửa khẩu hoặc tại cơ sở tuỳ thuộc vào từng loại hàng hoá. Thuê tàu: Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng việc thuê tàu chở hàng dựa vào các căn cứ sau: Những điều khoản của hợp đồng Điều kiện vận tải Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà thuê tàu chợ hay tàu chuyến. Thông thờng trong nhiều trờng hợp doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu uỷ thác việc thuê tàu, lu cớc cho một công ty vận tải thuê tầu nh: Losa, Letfracht, Trasnimex . Mua bảo hiểm: Việc chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển thờng gặp nhiều rủi ro. Vì vậy, mua bảo hiểm là rất cần thiết với nhà xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp đồng bảo hiểm chuyến và theo điều kiện bảo hiểm A, B hoặc C. Thủ tục hải quan : Gồm ba bớc: Bớc 1: Khai báo hải quan: Chủ hàng phải khai báo đầy đủ vào tờ khai hải quan. Bớc 2: Kiểm tra hải quan: Đây là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện.