NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU 1 A . PHẦN MỞ ĐẦU 3 1 . Lý do chọn đề tài : 3 2.Mục tiêu của đề tài 4 3 . Đối tượng nghiên cứu : 5 4 . Phạm vi nghiên cứu : 5 5 . Mục đích nghiên cứu : 5 6 . Phương pháp nghiên cứu : 5 B . NỘI DUNG THỰC TẬP 6 CHƯƠNG I. TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP 6 I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 6 II. NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 8 III. CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 9 1. Chức năng 9 2. Nhiệm vụ 9 IV. CƠ SỞ VẬT CHẤT , CƠ CẤU TỔ CHỨC , VỐN TÀI LIỆU : 11 1. Cơ sở vật chất 11 2. Cơ cấu tổ chức 12 3. Vốn tài liệu 12 V. CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN 14 1. Công tác tổ chức thư viện : 14 1.1. Công tác tổ chức các khâu xử lí nghiệp vụ tài liệu thư viện : 15 1.1.1. Xây dựng vốn sách báo , tài liệu cho thư viện : 15 1.1.2. Thực hiện sổ sách quản lý thư viện : 16 1.1.3. Phân loại và mô tả sách báo tài liệu . 16 1.1.4. Mô tả hình thức của tài liệu : 19 1.1.5. Xây dựng hệ thống mục lục : 23 1.1.6. Đóng dấu , dán nhãn vào sách , ghi ký hiệu : 23 1.1.7. Xếp sách trên giá , kiểm kê bảo quản kho sách 24 1.2. Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 24 2. Nhiệm vụ của người cán bộ thư viện phụ trách thư viện và giáo viên Trường Tiểu học Hưng Đạo : 24 CHƯƠNG II . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 26 I.KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO: 26 1.Vị trí của công tác phục vụ bạn đọc: 26 2. Nội dung công tác phục vụ bạn đọc bao gồm : 26 2.1. Phục vụ bạn đọc trong thư viện . 27 2.2. Phục vụ bạn đọc ngoài thư viện : 30 II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO – HUYỆN HƯNG NGUYÊN – TỈNH NGHỆ AN : 31 CHƯƠNG III. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 33 I. NHẬN XÉT ,ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC : 33 II . ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 34 1. Nhiệm vụ của thư viện trong công tác phối hợp 34 2. Đới với các tổ chức trong trường 35 3. Đối với các cá nhân trong trường: 36 III. NHỮNG KIẾN NGHỊ 40 1.Nhận xét: 40 2. Kiến nghị: 40 KẾT LUẬN 42 CHƯƠNG IV. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 43 I . NGHIÊM CHỈNH CHẤP HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 43 II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 43 III . MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KHÁC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 PHỤ LỤC

ĐỀ TÀI :

“ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN

TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO “

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự

hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trongsuốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rấtnhiều sự quan tâm, giúp đỡ của thầy giáo cô giáo Với lòng biết ơn sâu sắc nhất,

em xin gửi đến thầy giáo , cô giáo trong Khoa Văn hóa thông tin và xã hội –Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội , những người trực tiếp giảng dạy cùng với trithức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng emlời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất Và đặc biệt, trong học kỳ này thầy cô đãcho phép và tạo điều kiện để em có cơ hội thực tập nơi mà em yêu thích, học hỏicác phương pháp và kinh nghiệm thực tế bổ sung cho kiến thức của mình

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu , các giáo viên và cán bộthư viện trường Tiểu học Hưng Đạo đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiệngiúp đỡ em để em có thể hoàn thành tốt kì thực tập này

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế nên trong quá trình thực tập, cũng như

là trong quá trình làm bài báo cáo , không tránh khỏi những sai sót, em rất mongthầy cô bỏ qua và mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô để em họchỏi thêm được nhiều kinh nghiệm , bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiếnthức mà các thầy cô đã giảng dạy, tạo bước đệm cho công việc sau này

Cuối cùng em kính chúc thầy cô dồi dào sức khỏe và đạt được nhiềuthành công trên con đường nhà giáo và sự nghiệp trồng người của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Nghệ An ngày 11 tháng 4 năm 2017

Sinh viên Hoàng Kim Chi

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI NÓI ĐẦU 1

A PHẦN MỞ ĐẦU 3

1 Lý do chọn đề tài : 3

2.Mục tiêu của đề tài 4

3 Đối tượng nghiên cứu : 5

4 Phạm vi nghiên cứu : 5

5 Mục đích nghiên cứu : 5

6 Phương pháp nghiên cứu : 5

B NỘI DUNG THỰC TẬP 6

CHƯƠNG I TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP 6

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 6

II NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 8

III CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 9

1 Chức năng 9

2 Nhiệm vụ 9

IV CƠ SỞ VẬT CHẤT , CƠ CẤU TỔ CHỨC , VỐN TÀI LIỆU : 11

1 Cơ sở vật chất 11

2 Cơ cấu tổ chức 12

3 Vốn tài liệu 12

V CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN 14

1 Công tác tổ chức thư viện : 14

1.1 Công tác tổ chức các khâu xử lí nghiệp vụ tài liệu thư viện : 15

1.1.1 Xây dựng vốn sách báo , tài liệu cho thư viện : 15

1.1.2 Thực hiện sổ sách quản lý thư viện : 16

1.1.3 Phân loại và mô tả sách báo tài liệu 16

1.1.4 Mô tả hình thức của tài liệu : 19

1.1.5 Xây dựng hệ thống mục lục : 23

1.1.6 Đóng dấu , dán nhãn vào sách , ghi ký hiệu : 23

1.1.7 Xếp sách trên giá , kiểm kê bảo quản kho sách 24

1.2 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin 24

2 Nhiệm vụ của người cán bộ thư viện phụ trách thư viện và giáo viên Trường Tiểu học Hưng Đạo : 24

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 26

I.KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO: 26

1.Vị trí của công tác phục vụ bạn đọc: 26

2 Nội dung công tác phục vụ bạn đọc bao gồm : 26

2.1 Phục vụ bạn đọc trong thư viện 27

2.2 Phục vụ bạn đọc ngoài thư viện : 30

II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO – HUYỆN HƯNG NGUYÊN – TỈNH NGHỆ AN : 31

CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 33 I NHẬN XÉT ,ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC : 33

II ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 34

1 Nhiệm vụ của thư viện trong công tác phối hợp 34

2 Đới với các tổ chức trong trường 35

3 Đối với các cá nhân trong trường: 36

III NHỮNG KIẾN NGHỊ 40

1.Nhận xét: 40

2 Kiến nghị: 40

KẾT LUẬN 42 CHƯƠNG IV NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 43

I NGHIÊM CHỈNH CHẤP HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 43

II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO 43III MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KHÁC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO : 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 PHỤ LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Ngay từ hồi xa xưa “ sách “ đã đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc

bổ sung tri thức cho toàn nhân loại Việt Nam đã và đang bước vào kỷ nguyênthông tin với sự hình thành của nền kinh tế tri thức Hơn bao giờ hết , thông tin

và tri thức đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài người Thêm vào đó là sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông Trước thực tiễn đó thư viện đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ nhằmđáp ứng kịp thời các nhu cầu thông tin và tri thức ngày càng cao của xã hội

Vì vậy , thư viện trường học là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu , làtrung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của nhà trường

Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên , bồidưỡng kiến thức cơ bản về khoa học và xây dựng thói quen tự học cho học sinh ,

tạo từng bước đổi mới phương pháp dạy và học Bên cạnh đó , thư viện tham

gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoámới cho các thành viên trong nhà trường

Thư viện trường học hoạt động tốt góp phần nâng cao chất lượng giáo dục

và góp phần xây dựng và duy trì nền văn hóa đọc cho đông đảo bạn đọc

Để đáp ứng nhu cầu học tập và tự đánh giá chính mình , được sự cho phépcủa Khoa và sự chấp thuận Ban Giám hiệu trường Tiểu học Hưng Đạo , emđược về thực tập tại thư viện trường từ ngày 20/3/2017 đến ngày 16/4/2017

Thực tập là một phần không thể thiếu để chuẩn bị kết thúc quá trình họctập của sinh viên Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng tacủng cố lại những kiến thức đã học , khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn

để đáp ứng được yêu cầu của xã hội và thực tế công việc

Bước vào môi trường mới với nhiều khó khăn vì còn bỡ ngỡ , chưa làmquen được với công việc cũng như giao tiếp với các cán bộ giáo viên trong nhàtrường nói chung và ở thư viện nói riêng Được sự giúp đỡ của các cán bộ giáoviên nên em đã dần làm quen được và hoàn thành tốt công việc tại thư viện

Qua thời gian tham gia thực tập tại thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo em

đã khảo sát , nghiên cứu quá trình hoạt động và công tác tổ chức thư viện Bài báo

cáo thực tập của em tại thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo gồm 2 phần :

Chương III : Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc

ở Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo

Chương IV : Nội dung và kết quả thực tập

A PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài :

Cùng với sự đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, ngành giáo dục vàđào tạo thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa và hòa nhập quốc tế đó là xâydựng và phát triển Thư viện bạn đọc tại trường học cũng là một trong nhữngnhiệm vụ cơ bản đang được chú trọng, làm tốt công tác chăm sóc và giáo dụcthế hệ trẻ từ tuổi ấu thơ đến lúc trưởng thành nhằm tạo ra cơ sở ban đầu của conngười Việt Nam

Việt Nam nói riêng và các nước trên thế giới nói chung đang bước vàothời đại mới Đó là thời đại công nghệ khoa học kĩ thuật của trí tuệ thời đại đòihỏi đất nước phải có những người lao động với trình độ học vấn cao có tri thứcbản lĩnh có năng lực thực hiện đáp ứng mọi yêu cầu của đời sống xã hội Đúngvậy, sách là nguồn tri thức vô tận nhờ có sách mà con người ngày càng tiếp cậnvới thế giới hiện đại, cuộc sống không thể thiếu sách, muốn vậy phải đổi mớitrong dạy học đặc biệt cần phải coi trọng công tác thư viện trường học Sách báo

có vị trí đặc biệt quan trọng đối với đời sống xã hội như Lê Nin đã nói: “Không

có sách thì không có tri thức, không có tri thức thì không có chủ nghĩa cộng sản”với nhà trường sách báo là tài liệu có ý nghĩa quan trọng vì nó là người bạn gầngũi nhất, là học liệu cần thiết của thầy và trò, học sinh cần có sách giáo khoasách bài tập sách tham khảo để học tập và luyện tập Sách giúp cho người giáoviên định hướng những công việc giảng dạy bồi dưỡng chuyên môn khôngngừng nâng cao kiến thức Ngoài ra các loại báo tạp chí… Ở thư viện cũng lànguồn tài liệu tham khảo hết sức quan trọng đối với giáo viên và học sinh trongnhà trường Chính vì vậy, với thời đại mới với sự nghiệp mới cải cách đổi mớigiáo dục nâng cao chất lượng dạy và học mở rộng kiến thức thông qua việc đọctài liệu, sách báo có một ý nghĩa hết sức quan trọng thực tế qua những năm giáodục gần đây cho chúng ta thấy rõ điều đó

Song thực trạng học sinh đến với Thư viện sách báo với niềm đam mê tìmtòi học hỏi còn hạn chế, chủ yếu chỉ mới thu hút học sinh khá giỏi có lòng ham

mê đọc sách báo và một số ít học sinh thích đọc truyện mang tính giải trí hoặc

học sinh đến Thư viện sau những buổi giới thiệu sách mới, các em chưa cóphương pháp đọc sách chưa thấy hết giá trị tầm quan trọng của từng cuốn sáchđặc biệt là những cuốn sách báo giúp các em trong học tập

Trăn trời trước thực trạng trên và trước tình hình chung của xã hội hiệnnay, sự phát triển của tivi, di động internet việc đọc sách báo của các em bị saonhãng cộng việc đọc sách không đúng mục đích không phù hợp với lứa tuổi nhưcác em chỉ thích xem tranh ảnh mà không muốn đọc, không hiểu nội dung cuốnsách nói gì, tất cả những yếu tố trên không những ảnh hưởng trực tiếp đến sứckhỏe mà còn ảnh hưởng đến tâm hồn các em

Với vai trò là sinh viên thực tập tại trường đồng thời cũng là cán bộ thưviện tương lai em cảm thấy băn khoăn là làm thế nào để phục vụ các em đến vớithư viện đọc sách Từ nhận thức trên cũng như tìm hiểu thực tiễn thực trạngcông tác phục vụ bạn đọc ở thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo , từ đó em đãquyết định chọn đề tài: “ Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc tại thư việntrường Tiểu học Hưng Đạo ”

2.Mục tiêu của đề tài

Mục tiêu của đề tài là nhằm thực hiện đáp ứng nhu cầu triết lí học tập suốtđời tư tưởng tự học tự giáo dục là một trong những mục tiêu giáo dục được thựchiện ngay từ tuổi thơ ấu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của côngtác thư viện, tạo ra môi trường giáo dục thuận lợi và giúp các em có một sânchơi bổ ích, lý thú, thu hút bạn đọc đến với Thư viện ngày càng đông, góp phầnnâng cao chất lượng giảng dạy và học tập Cán bộ Thư viện trường học phảikhông ngừng học hỏi trau dồi, mở rộng , nâng cao kiến thức, nẵm vững kỹ thuậtnghiệp vụ thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao để phục vụ cho giảngdạy và học tập

Nêu ra ý kiến của bản thân em để cán bộ thư viện trường học có biện phápcải tiến các khâu nghiệp vụ thư viện như tổ chức tuyên truyền giới thiệt vàhướng dẫn bạn đọc sử dụng sách báo tài liệu thư viện, nhằm truyền tải đến giáoviên và học sinh những tài liệu những thông tin cần thiết phục vụ công việcgiảng dạy và học tập trong nhà trường

Đó là bộ phận cộng đồng học tập, cán bộ thư viện phải sáng tạo sự thayđổi trong mỗi học sinh kết nối người đọc như những đối tác toàn diện trong quátrình học , cung cấp nhiều khả năng lựa chọn cách thức nội dung phương pháphọc tập đồng thời giúp các em tìm hiểu tài liệu sách báo trong thư viện theo cácmục lục thứ tự số đăng ký cá biệt được thành thạo nhanh chóng

3 Đối tượng nghiên cứu :

- Nghiên cứu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Thư việnTrường Tiểu học Hưng Đạo

- Nghiên cứu công tác bạn đọc tại Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo

- Nghiên cứu hình thức và các phương pháp tổ chức hoạt động phục vụbạn đọc tại Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo

- Thông qua nghiên cứu thực trạng công tác xử lí nghiệp vụ đối với sách

và phục vụ đọc sách của thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo từ ngày 16/4/2017 Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xử línghiệp vụ đối với sách và công tác phục vụ đọc sách tại Thư viện trường Tiểuhọc Hưng Đạo

20/3/2017 Là cơ sở tham khảo rút ra bài học cho bản thân để củng cố kiến thức đãhọc và kĩ năng làm việc cho tương lai

6 Phương pháp nghiên cứu :

- Phương pháp phân tích tổng hợp

- Phương pháp khảo sát thực tiễn: Quan sát và thống kê bạn đọc

- Phương pháp trưng cầu ý kiến bạn đọc

- Phương pháp thực nghiệm: Thực nghiệm để đánh giá công tác phục vụvới bạn đọc

B NỘI DUNG THỰC TẬP

CHƯƠNG I TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ

KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO

Trường Tiểu học Hưng Đạo được sát nhập từ ba cơ sở là trường Tiểu họcHưng Đạo 1 và trường Tiểu học Hưng Đạo 2 và trường Tiểu học Hưng Đạo 3 từnăm 1999 Trường nằm cách Quốc lộ 46 khoảng 2km , thuộc địa bàn Xóm 3 XãHưng Đạo , huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An Từ đó đến nay trường luôn luônđạt được những thành tích cao trong việc thực hiện nhiệm vụ các năm học : 10 nămliên tục đạt danh hiệu “ Trường tiên tiến xuất sắc cấp tỉnh “ Năm học 2002-2003nhà trường được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen , năm học 2003-2004 nhàtrường tiếp tục được nhà nước tặng huân chương lao động hạng 3

Cơ sở vật chất từ khi được sát nhập chưa đáp ứng được nhu cầu của cán

bộ giáo viên , học sinh trong nhà trường Phòng thư viện – thiết bị chỉ là phòngnhỏ với diện tích chưa đầy 40m2 không có cán bộ thư viện chuyên trách Tạithời điểm trường được sát nhập , cơ sở vật chất thư viện còn nghèo nàn , số đầusách giáo khoa , sách tham khảo , sách nghiệp vụ , sách thiếu nhi … chỉ đủ phục

vụ cho một số giáo viên và học sinh thực hiện giảng dạy và học tập trên lớp

Với sự nỗ lực phấn đấu , sự tham mưu tích cực của Ban giám hiệu , củacán bộ giáo viên , của Hội cha mẹ học sinh cùng sự hỗ trợ của Nhà nước , nguồnhuy động đóng góp của nhân dân , thư viện được xây dựng khang trang với mộtphòng xây cấp 4 rieng biệt có diện tích 50m2 , cơ sở vật chất đã được nâng cấp

Nhà trường đầu tư mua sắm thêm các loại sách tham khảo , sách giáokhoa , đăng ký mua thêm các loại báo , tạp chí … để đảm bảo phục vụ cho việcdạy – học , việc tìm hiểu các vấn đề khoa học , các vấn đề liên quan đến tìnhhình kinh tế - xã hội qua hệ thống sách báo , tạp chí của nhà trường

Học sinh được tham gia đọc sách qua thư viện với số lượt đọc hàng nămlên tới hàng ngàn lượt người

Giai đoạn 1999 – 2003 , nhà trường phấn đấu xây dựng trường điểm quốcgia mức độ 1 Trong đó thư viện là một trong những tiêu chí để nhà trườngđược công nhận chuẩn quốc gia Từ đó nhà trường tiếp tục đầu tư mua sắm ,xây dựng cơ sở vật chất thư viện

Năm 2009 thư viện nhà trường được chuyển lên ở nhà cao tầng với diệntích lên tới 80m2 gồm 2 phòng đọc cho học sinh và giáo viên , kho lưu trữ tàiliệu chiếm 30m2 tổng diện tích thư viện với đầy đủ các tiện nghi như quạt điện ,bàn ghế ngồi đọc , hệ thống thắp sáng , hệ thống tủ sách giá sách để trưng bàycác loại sách theo danh mục quy định

Có 10 tủ sách chuyên dùng

Có 1 tủ mục lục tra tìm tài liệu

Có đầy đủ giá trong thư viện để sắp xếp sách , báo, tạp chí, truyện , bản

đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa …

Bảng hướng dẫn sử dụng mục lục

Bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệuMột bảng giới thiệu sách và một số trang thiết bị đồ dùng khác như máytính , kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí tổng quát vàmột số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ

Cán bộ thư viện là cô Phạm Khánh Phương nhiều năm tham gia cán bộthư viện giỏi cấp tỉnh và đạt được thành tích cao

Từ 2009 đến tháng 4 năm 2017 số lượng sách tăng lên đáng kể :

II NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :

Thư viện là tài sản vô giá của nhà trường Tất cả thành viên trong nhàtrường đều là bạn đọc của thư viện, có trách nhiệm bảo vệ và xây dựng thư viện.Bạn đọc cần thực hiện đúng các quy định sau:

1 Vào thư viện phải giữ gìn trật tự và giữ vệ sinh chung không mang thức

ăn, nước uống vào thư viện , tôn trọng người xung quanh

2 Để cặp, túi xách, áo khoác và các dụng cụ khác tại kệ quy định của thưviện trước khi vào phòng đọc

3 Cán bộ, giáo viên và học sinh có trách nhiệm bảo quản giữ gìn sách báo, máy tính cẩn thận, không được làm hỏng máy ; không được làm rách, làm bẩn,không vẽ viết vào sách báo truyện , cần tham gia bao bọc và tu sửa thườngxuyên

4 Xuất trình thẻ thư viện hoặc thẻ bạn đọc để mượn sách

5 Mỗi cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường đều được mượn, thuêsách, báo , truyện tranh, tài liệu đọc tại chỗ hoặc mang về nhà nghiên cứu trừnhững tài liệu , báo chí, từ điển, sách quý hiếm chỉ được sử dụng tại chỗ

- Học sinh không quá 5 ngày, giáo viên không quá 1 tháng (đối với sáchtham khảo)

- Mỗi lần mượn không quá 2 bản (đối với H/S) không quá 5 bản (đối vớigiáo viên) (Trừ SGK và sách nghiệp vụ của giáo viên)

6 Không tự ý dùng máy tính , di dời bàn ghế, không tháo lắp máy móc,cài đặt phần mềm, thay đổi cấu hình máy tính trong thư viện

7 Khi chọn sách phải để sách ngay ngắn gọn gàng, không để sách trên

mặt giá, giữ gìn sách cẩn thận.

8 Không được tự ý mang sách báo, tài liệu ra khỏi thư viện

9 Phải kiểm tra sách trước khi mượn và trả cho thư viện Nếu làm sách

hư hỏng, thất lạc, rách nát thì phải bồi thường từ 1 đến 10 lần theo giá trị củacuốn sách

10 Thời gian mở cửa :

- Sáng từ 7h30 đến 10h30

- Chiều từ 13h30 đến 16h30 ( mùa hè ) ; 14h00 đến 17h00 ( mùa đông )

- Vào tất cả các ngày trong tuần (Trừ thứ 7, chủ nhật)

Nhà trường yêu cầu cán bộ, giáo viên và học sinh nghiêm chỉnh thực hiệnnội quy trên

III CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO

1 Chức năng

Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo là một bộ phận cơ sở vật chất trọngyếu , là trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của trường Thư viện góp phầnnâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên , bồi dưỡng kiến thức cơ bản vềkhoa học thư viện và xây dựng thói quen tự học , tự nghiên cứu cho học sinh ,tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy học , đồng thời thư viện trườngTiểu học Hưng Đạo còn tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị

và xây dựng nếp sống văn hóa mới cho các thành viên trong nhà trường Thưviện trường Tiểu học Hưng Đạo thuộc thư viện khoa học chuyên ngành giáo dục

và đào tạo nằm trong hệ thống thư viện chung và thực hiện nghiêm chỉnh vănbản quy phạm pháp luật về công tác thư viện của Nhà nước

Tổ chức , sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ , giáo viên và họcsinh những sách báo cần thiết của Đảng , Nhà nước , và của Ngành giáo dục vàđào tạo nhằm phục vụ giảng dạy , học tập , nghiên cứu khoa học giáo dục , bổsung kiến thức của các bộ môn khoa học góp phần vào việc nâng cao chất lượnggiáo dục toàn diện trong nhà trường

Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo thu hút toàn thể giáo viên và họcsinh tham gia sinh hoạt thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kếhoạch dạy học , Tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh chọn sách , đọc sách

có hệ thống , biết sử dụng bộ máy tra cứu , sách tra cứu của thư mục nhằm sửdụng triệt để kho sách , nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo

Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành như : Thư viện các việnnghiên cứu , giáo dục , trường THCS , THPT , trường Cao đẳng , các trường Đạihọc và các thư viện địa phương như : Thư viện Xã , thư viện Huyện , thư việnTỉnh để chủ động khai thác , sử dụng vốn sách báo , trang thiết bị chuyên dùng

Tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn liên hệ vớicác cơ quan phát hành trong và ngoài ngành , các tổ chức chính trị , xã hội , cácnhà tài trợ … nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loạisách sách báo , tạp chí , tư liệu để bảo đảm nguồn bổ sung , làm phong phú nộidung kho sách và tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật , trang thiết bị cho thư việntrường học

Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện , có sổ sách quản lý chặt chẽ ,bảo quản giữ gìn sách báo tránh hư hỏng , mất mát , thường xuyên thanh lọc sáchbáo cũ , rách nát , lạc hậu và đồng thời bổ sung các loại sách , tài liệu , tư liệu mới

để đáp ứng nhu cầu dạy và học của giáo viên và học sinh Sử dụng và quản lý chặtchẽ , kinh phí thư viện theo đúng mục đích , có kế hoạch chủ động tiếp thu sự pháttriển của mạng lưới thông tin , thư viện điện tử , từng bước đưa ra các trang thiết bịhiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện phục vụ bạn đọc

Tổ chức giảng dạy , học tập và các hoạt động khác theo đúng chươngtrình do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành Giáo viên , nhân viên và học sinhtham gia các hoạt động xã hội trong phạm vi cộng đồng

Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có , từng bước có kế hoạch nâng cấp , hiệnđại hóa thư viện của trường

Bảo quản tốt vốn tài liệu , phương tiện , trang thiết bị , cơ sở và các tài sảncủa thư viện trường học

IV CƠ SỞ VẬT CHẤT , CƠ CẤU TỔ CHỨC , VỐN TÀI LIỆU :

viên với tổng diện tích là 50m2 Bao gồm các trang thiết bị bóng đèn, quạt trần, giá

để sách, bàn ghế ngồi đọc, tủ mục lục tra tìm tài liệu, Bảng hướng dẫn sử dụng tủmục lục, bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu

Và các thiết bị đồ dùng như kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổđăng kí tổng quát và một số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ

- Kho lưu trữ tài liệu : 30 m2

b Trang thiết bị chuyên dùng : Bao gồm :

- Các trang thiết bị bóng đèn, quạt trần , bàn ghế ngồi đọc , máy tính , máy

in đảm bảo các điều kiện tốt nhất để quản lí, tổ chức các hoạt động của thư viện

- Có 10 tủ sách chuyên dùng

- Có 1 tủ mục lục tra tìm tài liệu

- Có đầy đủ giá trong thư viện để sắp xếp sách , báo, tạp chí, truyện , bản

đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa …

- Bảng hướng dẫn sử dụng mục lục

- Bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu

- Một bảng giới thiệu sách và một số trang thiết bị đồ dùng khác như máy

tính , kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí tổng quát vàmột số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ …

Tổng số cán bộ , giáo viên , nhân viên : 37 người Trong đó :

- Ban giám hiệu nhà trường : 2 người gồm : Hiệu trưởng và Phó Hiệu

trưởng ( Hiệu phó )

- Giáo viên : 32 người

Giáo viên được đào tạo chuẩn , trong đó trên 90% trình độ đào tạo trênchuẩn

Cán bộ hành chính : 3 người ( 1 kế toán , 1 văn thư , 1 thư viện )

( Cán bộ thư viện với trình độ đại học )

3 Vốn tài liệu ( Nguồn lực thông tin )

Thông tin là nguồn lực phát triển của mỗi quốc gia , nguồn lực thông tin làtài sản quý giá và là nền tảng của một thư viện Một thư viện hoạt động kém thìvốn tài liệu của nó nghèo nàn , lỗi thời và nó chỉ phát triển khi vốn tài liệu phongphú , cập nhật về nội dung đa dạng về vật mang tin , chất lượng về nguồn lực thôngtin bằng vốn tài liệu là yếu tố quyết định tới chất lượng phục vụ của nó

Hiện nay , Thư viện có vai trò quan trọng trong mỗi trường học Thư việnkhông chỉ là nơi lưu trữ sách , báo , tạp chí , sách thiếu nhi và các loại tài liệu ,các văn bản chỉ đạo của Đảng , Nhà nước , các cấp các ngành , … mà còn làtrung tâm sinh hoạt văn hóa trong nhà trường góp phần thúc đẩy phong tràogiảng dạy và học tập của đông đảo giáo viên , học sinh trong nhà trường Vì vậythư viện phải hoạt động tích cực thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn về sách và tàiliệu tham khảo nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới chương trình sách giáo khoa hiệnnay , bên cạnh đó phải có các giải pháp để xây dựng và phát triển vốn tài liệu

Thư viện được xác định là một thể thống nhất gồm 4 yếu tố : tài liệu ,nguời đọc , cán bộ thư viện và cơ sở vật chất Bốn yếu tố này gắn kết với nhaumột cách chặt chẽ trong đó tài liệu là nền tảng vật chất của hệ thống , người đọc

là mục tiêu vận hành hệ thống Vốn tài liệu trong kho sách của thư viện được

bổ sung hàng năm nên rất phong phú về thể loại như : sách giáo khoa , sáchnghiệp vụ , báo , tạp chí , sách tham khảo , sách thiếu nhi … được sắp xếp ở mộtkho Tuy nhiên , tất cả đều hướng tới mục tiêu phục vụ cho việc giảng dạy củagiáo viên và học tập của học sinh

Tính từ năm 1999 lúc trường Tiểu học Hưng Đạo được sát nhập tới tháng

4 năm 2017 , tổng số lượng sách báo tạp chí tăng lên đáng kể , cụ thể như sau:

- Sách giáo khoa trong “ Tủ sách giáo khoa dùng chung ” có: 3741 bản

và 1666 bản sách an toàn giao thông

( Riêng từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 sách giáo khoa tăng thêm 152 bản , bản sách an toàn giao thông tăng thêm 79 bản )

- Sách nghiệp vụ 2494 bản

( Riêng từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 sách nghiệp vụ tăng thêm 142 bản )

- Số lượng và chủng loại sách tham khảo: sách tra cứu , sách tham khảo

các môn học, sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ … có 2860 bản (từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 tăng thêm 89 bản ) , sách thiếu nhi , truyện tranh hiện có là 2602 bản ( từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 tăng thêm 110 bản )

- Số lượng đầu báo và tạp chí gồm 3 loại báo ngành, 5 loại báo chuyên

môn còn lại là các loại báo ngày , trong kho sách có 3735 bản (từ tháng 5 năm

2016 tới tháng 4 năm 2017 tăng thêm 168 bản )

- Thư viện còn có đủ các loại bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo

khoa dùng cho các môn học trong chương trình quy định của cấp tiểu học như :Tiếng Việt , Toán , Tự nhiên - Xã hội , Đạo đức , Thủ công , Kĩ thuật , Âm nhạc, Mỹ thuật … do Nhà xuất bản Giáo dục xuất bản phục vụ cho các môn học

Bộ máy tra cứu : Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo đang sử dụng bộmáy tra cứu truyền thống ( hệ thống mục lục : mục lục phiếu , mục lục chữ cái )

 Mục lục phiếu ( phích ) : Mỗi cuốn sách sẽ được thể hiện bằng 1 tờphích trong tủ mục lục và bạn đọc sẽ tìm tài liệu thông qua tờ phích này để xác

định vị trí của quyển sách trên kệ.

Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo tổ chức tủ mục lục gồm 2 loại:+ Mục lục phân loại

+ Mục lục chữ cái (chữ cái tên sách và chữ cái tên tác giả)

Toàn bộ kho sách, tài liệu của thư viện được phản ánh đầy đủ qua hệthống mục lục chữ cái và mục lục phân loại

* Mục lục chữ cái:

Muốn tìm một tên sách hay một tác giả đã biết, bạn đọc sẽ tìm đến mụclục chữ cái ở ô phích thích hợp theo mẫu tự A, B, C … bắt đầu của tên tác giảhoặc tên sách

VD : Muốn tìm sách có nhan đề “ Tự nhiên xã hội ” bạn đọc sẽ tìm ở mụclục chữ cái (tên sách), ở ô phích T ( TN – Tự nhiên )

VD : Muốn tìm tài liệu của tác giả “ Trần Đăng Khoa ” bạn đọc sẽ tìm ởmục lục chữ cái (tên tác giả), ở ô phích T (Trần) Ở đây sẽ tập hợp tất cả nhữngtài liệu của tác giả Trần Đăng Khoa

V CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN

1 Công tác tổ chức thư viện :

Công tác tổ chức , sắp xếp trong thư viện nhằm hợp lý hóa các khâu kỷthuật , nghiệp vụ , phục vụ người đọc … để đạt tới sự hoàn hảo trong hoạt động

của thư viện , thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị của nhà trường là “ Thầy dạy tốt , trò học tốt “

Tổ chức thư viện trong trường Tiểu học có hai mặt công tác liên quan mậtthiết với nhau :

- Tổ chức kho sách và hệ thống mục lục ( xử lí các khâu kỷ thuật nghiệp

vụ của thư viện )

- Tổ chức phục vụ người đọc ( công tác bạn đọc )

Vì vậy , muốn làm tốt công tác tổ chức thư viện trong nhà trường tiểu họccần quán triệt những yêu cầu sau :

- Tạo điều kiện thuận lợi cho thư viện phục vụ đắc lực cho đường lối ,

quan điểm giáo dục của Đảng , Nhà nước và thực hiện được mục tiêu , chươngtrình đào tạo của trường

- Tạo điều kiện cho thư viện lưu thông sách báo nhanh nhất , phù hợp với

trình độ , tâm lý đọc sách của cán bộ , giáo viên và học sinh

+ Hệ thống mục lục được tổ chức khoa học , giới thiệu chính xác kho sáchcủa thư viện

+ Thỏa mãn yêu cầu đọc sách của cán bộ , giáo viên và học sinh trên cơ

sở có sự hướng dẫn , giúp đỡ tận tình của cán bộ thư viện

- Hợp lý hoá công tác thư viện , tổ chức sắp xếp bảo quản tốt kho sách để

phục vụ lâu dài và có hiệu quả cao

1 Công tác tổ chức các khâu xử lí nghiệp vụ tài liệu thư viện :

Là vấn đề xây dựng , tổ chức kho sách và hoàn chỉnh hệ thống mục lụcgiới thiệu sách báo , tài liệu từ khi nhập vào thư viện đến khi được đưa ra phục

vụ bạn đọc cần phải qua những công đoạn sau :

2 Xây dựng vốn sách báo , tài liệu cho thư viện :

- Thư viện tiến hành thu mua , tập hợp các sách báo , tạp chí , sách thiếu

nhi và các tài liệu cần thiết

- Tạo lập bộ máy tra cứu , hỗ trợ cho công tác cho công tác bổ sung

Tổ chức kho , phân tích chất lượng vốn tài liệu và loại trừ những tài liệu ít

sử dụng hay không sử dụng tới

- Muốn bổ sung tốt người cán bộ thư viện cần :

+ Nắm được các nguyên tắc và hình thức bổ sung các đối tượng cần phục

vụ và yêu cầu của cán bộ , giáo viên , học sinh

+ Nắm được kinh phí và mua sách của thư viện , tổ chức thu mua kịp thời

và có hệ thống các tài liệu cần thiết

+ Tập hợp đầy đủ danh mục sách tham khảo đưa vào thư viện trường do

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành hàng năm

3 Thực hiện sổ sách quản lý thư viện :

Sách báo , tạp chí , truyên tranh , tài liệu nhập vào thư viện cần phải đăng ký :

 Đăng ký tổng quát

 Đăng ký cá biệt

 Đăng ký sách giáo khoa dùng chung

 Sổ cho mượn sách của cán bộ , giáo viên , học sinh

 Sổ thống kê bạn đọc

4 Phân loại và mô tả sách báo tài liệu

Đây là phần việc quan trọng và phức tạp nhất trong toàn bộ kỹ thuật thưviện vì thế đòi hỏi người cán bộ thư viện cần phải :

- Nắm vững nội dung trình bày của cuốn sách và các yếu tố mô tả

- Sử dụng tốt bảng phân loại , bảng ký hiệu tên sách … để phân tích ký

hiệu xếp giá được chính xác

- Mô tả và phân loại , chấp hành nghiêm túc những nguyên tắc chung để

giữ được tính thống nhất các thư viện cùng hệ thống

Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo sử dụng bảng phân loại thập tiến 17dãy Đây là bảng phân loại được cải tiến từ bảng phân loại thập tiến quốc tế UDC

Cấu trúc bảng phân loại thập tiến 17 dãy gồm bảng chính và các bảng phụ trợ

* Bảng chính : Có 17 môn loại cơ bản : Mỗi môn loại có ký hiệu môn

loại và đề mục khoa học như :

5 Khoa học tự nhiên và Toán học

5A Nhân loại học – Giải phẫu học – Sinh lý học

6.1 Y học

a Phân loại sách giáo khoa

- Sách giáo khoa ở thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo được xếp riêng

sách giáo khoa cấp nào xếp vào tủ SGK cấp ấy

- Tủ sách giáo khoa có 2 loại sách là sách giáo khoa và sách bài tập dùng

cho học sinh

+Ký hiệu phân loại chính của SGK theo lĩnh vực khoa học mà nội dungsách đề cập đến kèm theo trợ ký hiệu hình thức

Sách giáo khoa ( 075 )

Sách bài tập dùng cho học sinh ( 076 )

+ Việc sắp xếp trong kho lấy ký hiệu theo tên sách , không căn cứ theo têntác giả

b Phân loại sách nghiệp vụ :

Theo quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT của Bộ Giáo Dục và Đào tạo

về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường

Các tài liệu về phương pháp giảng dạy , về bồi dưỡng nghiên cứu các mônhọc Những ký hiệu này có chung trợ ký hiệu hình thức (07) Cách xác định kýhiệu phân loại cũng giống như cách xác định ký hiệu cho SGK

c Phân loại sách tham khảo :

Chủ yếu là sách của Nhà Xuất Bản Giáo dục

VD1 : Toán nâng cao lớp 5 tập 2 – Đỗ Trung Hiệu

Ký hiệu phân loại : 51 (076)

VD2 : Tập làm văn chọn lọc

Ký hiệu phân loại : 8 (V) (076)

d Phân loại sách thiếu nhi :

VD1 : Bé tập làm quen với Toán học – Lê Phương Nga

Ký hiệu phân loại : DV24

VD2 : Bé tìm hiểu và bảo vệ môi trường – Lời : Nguyễn Thanh Giang –

Trần Vũ Cang , tranh : Cù Hồng Sơn

Ký hiệu phân loại : DV22

5 Mô tả hình thức của tài liệu :

- Mô tả theo tiêu chuẩn của tài liệu

- Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo hầu như mô tả theo phương pháp

truyền thống đó là viết tay nhưng bên cạnh đó cũng sử dụng phiếu mô tả tuynhiên rất ít

a Các quy định đối với từng vùng và từng yếu tố mô tả

Các yếu tố mô tả và quy định dấu kèm theo yếu tố mô tả

Vùng 1 : Vùng tên tác giả và dẫn liệu tác giả :

Tên sách chính :

= Tên cách song song

: Các thông tin liên quan tới sách

/ Tên tác giả chính ( cá nhân hay tập thể )

.- Nhan đề chính của tùng thư

= Nhan đề song song của tùng thư

; Số tập

Nhan đề và tùng thư cấp dưới

Vùng 6 : Vùng phụ chú

Những thông tin bổ sung cho ấn phẩm về nội dung và hình thức

Vùng 7 : Vùng ISBN , giá tiền và số lượng bản

.- ISBN

: Giá tiền

b Sơ đồ trình bày các yếu tố mô tả sách theo quy tắc mô tả Quốc tế ISBN

áp dụng cho thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo :

* Sơ đồ mô tả chính cho tên tác giả :

Tiêu đề mô tả

Tên sách chính = tên cách song song: Thông tin liênquan đến sách/ Tên tác giả chính - lần xuất bản - nơi xuấtbản : nhà sản xuất , năm xuất bản - số trang hoặc số tập :minh họa ; khổ sách + tài liệu kèm theo - (nhan đề chínhcủa tùng thư )

VN H500G

Ví dụ : Với sách có nhiều tác giả :

NGUYỄN NHƯ Ý

Từ điển chính tả Tiếng Việt Nguyễn Như Ý , Đỗ ViệtHùng - H  : Giáo dục , 1997 - 85Tr  ; 21cm

* Mô tả bổ sung cho tác giả :

Sơ đồ mô tả bổ sung cho tên tác giả đối với tài liệu có 2 hay 3 tên tác giả

TÊN TÁC GIẢ BỔ SUNG

TÊN TÁC GIẢ Tên sách chính : Thông tin liên quan đến tến sách / Têntác giả - Lần xuất bản - Nơi xuất bản : Nhà sản xuất , Nămxuất bản - số trang hoặc số tập

Ví dụ 1 : Mô tả bổ sung cho tác giả thứ 2 cho tài liệu có 2 tác giả

ĐỖ VIỆT HÙNG

NGUYỄN NHƯ Ý

Từ điển chính tả tiếng việt - H , 1997 - 85Tr ; 19cm

Ví dụ 2 : Mô tả bổ sung cho tác giả thứ 3 cho tài liệu có 3 tác giả

TRƯƠNG ĐĨNH

LÊ MAI Văn học Việt Nam: Văn học dân gian , viết từ thế kỷ XIđến thế kỷ XIX : Tài liệu bồi dưỡng giáo viên cấp I hệ trunghọc hoàn chỉnh : lưu hành nội bộ/ Lê Mai , Trương Đĩnh ,Trịnh Mạnh - H : Giáo dục , 1981 - 75Tr

* Mô tả báo

Tên báo: Thông tin liên quan đến báo - Nơi xuất bản

Năm đầu tiên thư viện có báo – Năm cuối cùng thư viện

có báo …

Phụ chú về định kỳ của tờ báo Phụ chú khác

Phần liệt kê năm thư viện có báo , không gi cụ thể từng

2006 ……

2009

* Mô tả bản đồ :

Nhan đề chính = thông tin bổ sung cho nhan đề / Thông

tin về trách nhiệm - Lần xuất bản - Vùng dữ liệu toánhọc - Nơi xuất bản : nhà xuất bản , năm xuất bản - Khốilượng

Phụ chú

Ví dụ :

Tập bản đồ bài tập địa lí Việt Nam/Lâm Quang Dốc

Biên soạn - H : Trung tâm bản đồ , 1998 - Tập bản đồ(11Tr) ; 30cm

6 Xây dựng hệ thống mục lục :

Sau khi mô tả và phân loại tài liệu xong , các phích phải được sắp xếp vào hệthống mục lục của thư viện Công việc này người cán bộ thư viện cần phải nắmvững nguyên tắc sắp xếp và cơ cấu của mục lục chữ cái và mục lục phân loại

7 Đóng dấu , dán nhãn vào sách , ghi ký hiệu :

- Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo có 2 con dấu : 1 con dấu cho thư

viện và 1 con dấu đóng nhãn

Đóng dấu : Dấu được đóng ở trang tên sách và trang số 17 còn nhữngcuốn sách mỏng dưới 17 trang thì dấu thứ 2 đóng ở gần cuối cùng của sách

- Dán nhãn ở gáy sách hoặc ở góc trên bên trái của cuốn sách

- Ghi số đăng ký cá biệt vào nhãn sách , vào trang tên sách

8 Xếp sách trên giá , kiểm kê bảo quản kho sách

- Gồm có 2 cách sắp xếp : Phân loại và theo số đăng kí cá biệt Thư viện

Trường Tiểu học Hưng Đạo sắp xếp theo số đăng ký cá biệt

- Thường xuyên kiểm kê

- Vận động giáo viên , học sinh giữ gìn sách báo , truyện , các loại tài

liệu , thực hiện tốt các biện pháp bảo vệ kho sách

- Cán bộ thư viện cần phải lập kế hoạch xây dựng , củng cố và phát triển

thư viện

1.2 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin

Sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện có

Sản phẩm thông tin ở Thư viện đã xây dựng được hệ thống mục lục chữcái, mục lục chủ đề

Thư viện đã có dịch vụ cung cấp tài liệu đọc tại chỗ , mượn về nhà

Một số dịch vụ thông tin thư viện khác như:

- Cho bạn đọc ngoài thư viện mượn sách

- Triển lãm trưng bày sách;

- Giới thiệu sách thông qua các buổi nói chuyện chuyên đề, giới thiệusách mới

Sản phẩm và dịch vụ thông tin Thư viện đóng vai trò quan trọng – là nhân

tố quyết định trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của cơ quan Thông tin Thư viện.Các sản phẩm và dịch vụ Thông tin Thư viện được phát triển nhằm mục đích tổchức và sử dụng một cách thích hợp nguồn lực thông tin để kích thích đổi mới,góp phần thúc đẩy nhanh việc phát triển kinh tế xã hội

2 Nhiệm vụ của người cán bộ thư viện phụ trách thư viện và giáo viên Trường Tiểu học Hưng Đạo :

Cán bộ thư viện thực chất là người giáo dục trực tiếp cho học sinh bằngphương tiện sách , báo , tạp chí , và là người đồng nghiệp đáng tin cậy củagiáo viên Cán bộ thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo được đánh giá ngangvới giáo viên , lao động của cán bộ thư viện và lao động của giáo viên giảng dạyđều được coi trọng như nhau ; cùng chung một mục đích là đào tạo và giúp thế

hệ trẻ thành những người có ích cho đất nước

a Cán bộ thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo có nhiệm vụ góp phầncùng cán bộ , giáo viên , học sinh toàn trường nâng cao chất lượng giảng dạy ,học tập toàn diện

- Thực hiện đầy đủ quy chế và nguyên tắc nghiệp vụ quản lý thư viện , có

biện pháp tăng cường nguồn sách báo , tuyên truyền và giới thiệu sách

- Làm tốt các khâu kỹ thuật , xây dựng thư viện hoàn chỉh phục vụ cho

yêu cầu giảng dạy , học tập của cán bộ , giáo viên và học sinh sách phục vụgiảng dạy , học tập của trường

- Theo dõi và giúp đỡ học sinh đọc sách , giúp các em tìm chọn những

cuốn sách phù hợp , bổ ích Hướng dẫn và giáo dục học sinh làm quen với thưviện , có thói quen đọc sách và có phương pháp đọc khoa học , phương pháp tựhọc có hiệu quả

- Tham dự hội thảo nghiệp vụ thư viện , hội nghị chuyên đề về công tác

thư viện

- Giáo dục và vận động bạn đọc cán bộ , giáo viên và học sinh giữ gìn

sách báo tạp chí và xây dựng thư viện bằng cách : Đóng góp sách báo hay tạpchí cũ , tham gia sửa chửa giá để sách tủ sách , bàn ghế thư viện , đóng bọc ,phục chế sách nếu có thể , bảo quản các trang thiết bị trong thư viện

b Yêu cầu đối với cán bộ thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo

- Có tính nhiệt tình và lòng yêu nghề , có tinh thần trách nhiệm cao ,

phẩm chất đạo đức trong sạch và toàn tâm , toàn ý với công việc của mình

- Có trình độ văn hóa và học thức rộng , như vậy cán bộ thư viện mới

giúp cho giáo viên trong công tác soạn giảng và hướng dẫn học sinh đọc sáchbáo tạp chí

- Có trình độ thư viện và tin học nhất định để từng bước quản lý thư viện

bằng công nghệ thông tin , có thể truy cập Internet để khai thác tư liệu cần thiếtnhằm phục vụ cho bạn đọc