Đất nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đường lối chính sách xã hội. Hiền nay nền kinh tế thị trường đã có sự điều tiết của Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lương, để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cùng sự phát triển chung của đắt nước. Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua 30 năm.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH CHI NHÁNH QUẬN Ngành : Kế toán Chun ngành : Kế tốn Tài Giảng viên hướng dẫn: Th.s Trần Nam Trung Sinh viên thực : Phan Đức Thuận MSSV: 1211180618 Lớp: 12DKTC01 TP Hồ Chí Minh, 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiền kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lương, để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đắt nước Tính đến nay, kinh tế thị trường nước ta trải qua 30 năm Khoảng thời gian chưa phải dài đủ cho doanh nghiệp tự nhận thức trách nhiệm nghĩa vụ Trong mơi trường này, doanh nghiệp khơng nhà nước bao cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tự xây dựng cho mục tiêu kế hoạch để thực mục tiêu kinh tế Vì thế, vấn đề đặt mà tất doanh nghiệp quan tâm thu chi để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiểu Trong q trình đấu tranh tồn khẳng định mình, số doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp nước Hoạt động thu chi yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có quản lý hoạt động thu chi hợp lý có hiệu Vì thực cơng tác kế tốn hoạt động thu chi vấn đề đặt doanh nghiệp Với mục đích nghiên cứu vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm cố nâng cao kiến thức học Tìm hiểu cơng tác kế tốn hoạt động thu chi doanh nghiệp Từ đưa nhận xét đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạt động thu chi Phương pháp nghiên cứu : vấn trực tiếp (phỏng vấn trực tiếp người cung cấp thông tin liệu cần thiết để nghiên cứu đề tài, vấn kinh nghiệm công việc), phương pháp hạch toán kế toán (sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa thơng tin kiểm sốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh) Ngồi có phương pháp khác Sau tháng thực tập, nghiên cứu thực tiễn cụ thể em cân nhắc mạnh dạn chọn đề tài Kế toán hoạt động thu chi Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận làm báo cáo tốt nghiệp Báo cáo ngồi việc hệ thống hố vấn đề liên quan đến kế toán hoạt động thu chi nhằm đưa ý kiến chủ quan vào việc hồn thiện cơng tác kế toán Báo cáo kết cấu gồm phần : CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH CHƯƠNG 2.PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG-TNHH CHI NHÁNH QUẬN CHƯƠNG MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập trường Đại học Công nghệ TP.HCM giúp em tiếp thu nhiều kiến thức quý báu để làm hành trang tốt cho công việc Từ đem kiến thức học vào ứng dụng thực tiễn công ty Xây dựng Lê Phan- TNHH chi nhánh quận Để hoàn thành báo cáo thực tập không nhắc đến thầy Trần Nam Trung, người nhiêt tình hướng dẫn, bảo em kiến thức vô quý giá Qua em xin gửi đến thầy lời cảm ơn chân thành Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua tháng thực tập cơng ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn phòng ban khác giúp nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình thực báo cáo tốt nghiệp Cuối cũng, xin gửi lời cảm ơn đến cô lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho thực tập công ty tạo môi trường làm việc tốt giúp hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Do hạn chế thời gian trình độ tiếp thu nên thời gian thực tập cơng ty có sai sót mong góp ý bảo thầy cô anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN- TNHH 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Mục tiêu hoạt động công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2 Giới thiệu tổng quan Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 1.2.1 Chức nhiệm vụ chi nhánh quận 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý chi nhánh 1.2.3 Tổ chức máy kế toán chi nhánh CHƯƠNG PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH CHI NHÁNH QUẬN 2.1 Phỏng vấn kế toán trưởng 2.2 Phỏng vấn nhân viên kế tốn CHƯƠNG MƠ TẢ THỰC TẾ CƠNG VIỆC THỰC TẬP 3.1 Vị trí cơng việc cơng ty 3.2 Mô tả chi tiết công việc thực tập 3.3 Chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan 3.4 So sánh lý thuyết thực tế 3.5 Bài học kinh nghiệm rút sau đợt thực tập Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN– TNHH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành CƠNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH Công ty thành lập ngày 03 tháng 05 năm 1994 Địa : 97 Nguyễn Duy Dương, Q.5, TP.HCM Điện thoại : (08) 8300152 Email : lephan@betonglephan.com Website : www.lephan.com.vn Hoạt động sản xuất chủ yếu công ty chủ yếu bê tông tươi bê tông nhựa nóng phục vụ cơng trình lớn TP.Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Với kinh nghiệm 20 năm hoạt động lực nhà cung cấp bê tông hàng đầu Việt Nam nay, công ty cố gắng mang lại cho quý khách hàng giá trị vượt trội chất lượng dịch vụ Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp lớn với vốn điều lệ 350 tỷ đồng Cùng với cơng ty có 10 nhà máy trực thuộc cung cấp bê tơng cho cơng trình lớn : Thao Dien Pearl ( Quận 2, TP.HCM), tuyến đường cao tốc HCM – Long Thành – Dầu Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Dây (HCM – Đồng Nai), Bitexco Financial Tower (Quận 1, TP.HCM) cơng trình lớn khác,… Công ty Lê Phan với đội ngũ nhân viên ln tâm niệm giá trị “Uy tín–Chất lượng– Phục vụ - Phát triển” với mong muốn mang đến cho khách hàng hài lòng 1.1.2 Qúa trình phát triển công ty - 1994 : Thi công cầu đường, thi công xây dựng sản xuất bê tông nhựa nóng - 1995 : Nhà máy bê tơng Lê Phan – Hóa An hoạt động - 1996 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Tham Lương hoạt động - 2000 : Mở rộng công suất nhà máy bê tơng Lê Phan – Hóa An Tham Lương - 2003 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Nhơn Trạch nhà máy bê tông Lê Phan – Củ Chi hoạt động - 2004 : Lắp đặt trạm bê tơng nhựa nóng nhà máy Lê Phan – Hóa An Nhơn Trạch - Tháng 4/2007 : Nhà máy bê tơng Lê Phan - Nam Sài Gòn hoạt động - Tháng 8/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Quận hoạt động - Tháng 9/2007 : Nhà máy bê tơng Lê Phan – Sóng Thần hoạt động - Tháng 12/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Phú Mỹ hoạt động - Tháng 10/2010 : Nhà máy bê tơng Lê Phan – Long Phước thức hoạt động Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung - Tháng 2/2011 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Long Trường hoạt động - 2015 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Thủ Thiêm khánh thành đưa vào hoạt động sản xuất 1.2 Mục tiêu hoạt động cơng ty Với phương trâm hoạt động “Uy tín – Chất lượng – Phục vụ - Phát triển”, công ty ln tâm giữ vững uy tín thương hiệu bê tông Lê Phan thị trường Công ty không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng, đáp ứng kịp thời tiến độ cung cấp, cam kết đảm bảo sản phẩm bê tông đạt chất lượng tốt Tập trung thực nhiệm vụ sản lượng thực đạt 100% kế hoạch đề Phát huy nguồn lực công ty tăng cường đầu tư sản xuất đa dạng sản phẩm Duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, cải tiến phương pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý công ty nhà máy trực thuộc Tăng cương công tác giám sát kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình, chất lượng sản phẩm khơng để sảy sai sót, chất lượng Xây dựng chiến lược người phục vụ cho phát triển cơng ty thơng qua việc nâng cao trình độ kĩ thuật, trình độ chun mơn nghiệp vụ lực lượng lao động có sẵn tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty : 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Hội Đồng Thành Viên BAN TỔNG GIÁM ĐỐC P Kinh Doanh Nhà máy Bê tông Lê Phan Long Phước Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Thủ Thiêm P Thị Trường Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Phú Mỹ Nhà Máy Bê Tơng Lê Phan Sóng Thần P Cung Ứng Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Quận P Kế Tốn Nhà Máy Bê Tơng Lê Phan Nam SàiGòn Nhà Máy Bê Tơng Lê Phan Củ Chi P Hành Chánh Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Nhơn Trạch Nhà Máy Bê Tơng Lê Phan Hóa An Xí Nghiệp Bom & Thi Cơng Cơ Giới Xí Nghiệp Thi Cơng Cơng Trình Nhà Máy Bê Tơng Lê Phan Tham Lương P Nhân Sự P Nghiên cứu & Phát triển Nguồn : www.lephan.com.vn/about.php 1.2 Giới thiệu tổng quan Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 1.2.1 Chức nhiệm vụ chi nhánh quận Công ty xây dựng Lê Phan – Nhà máy bê tông Lê Phan Quận tọa lạc số Hoàng Hữu Nam, phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP Hồ Chí Minh chi nhánh trực thuộc tổng Công ty xây dựng Lê Phan TNHH Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Hoạt động sản xuất chủ yếu nhà máy chủ yếu bê tơng tươi bê tơng nhựa nóng phục vụ cơng trình lớn TP.Hồ Chí Minh tỉnh lân cận 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý chi nhánh 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT TỔ CHẤT LƯỢNG TỔ GIAO NHẬN TỔ KIỂM ĐỊNH PHỊNG KẾ TỐN TỔ CƠNG TRƯỜNG QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT TỔ BẢO TRÌ TRẠM TỔ VẬN HÀNH TỔ MẶT BẰNG TỔ VSCN TỔ VẬT TƯ QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN TỔ BẢO TRÌ TRẠM TỔ SỬA CHỮA TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP TỔ HÀNH CHINH VĂN THƯ ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI XE TỔ CƠ KHÍ TỔ TỔ Nguồn : www.lephan.com.vn/about.php Chức phận máy : - Giám Đốc : người định tất việc Nhà máy, phận có vấn đề phải trình qua Giám đốc định Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận TỔ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHH : Th.s Trần Nam Trung Phòng Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trực tiếp chất lượng sản phẩm sản xuất nhà máy, thường xuyên liên lạc với trung tâm kỹ thuật xây dựng, nhà máy bê tông Lê Phan nhằm học hỏi, trao đổi kinh nghiệm lẫn Giải thắc mắc khách hàng chất lượng sản phẩm - Phòng kế toán : Kiểm soát hoạt động liên quan đến tài nhà máy Trực tiếp báo cáo giám đốc tình hình thu chi tiền mặt ngày nhà máy, lập báo cáo hàng tháng, quý, năm cho công ty quan thuế, tổ chức bảo quản lưu trữ xếp, bảo mật chứng từ, hồ sơ phận - Phòng tổng hợp : Có trách nhiệm quản lý nhân thủ tục hành nhà máy Tuy phòng thầm lặng quan trọng đơn vị, thực kế hoạch đơn vị, công tác tiền lương, nhân sự, đào tạo thi đua, công tác an toàn bảo hộ lao động, quản lý mạng hệ thống tin học, môi trường quản lý kho vật tư , - Đội xe : Phụ trách vận chuyển bê tông xi măng xuất xưởng đến công trường 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn nhà máy 1.2.3.1 Tổ chức máy kế tốn -Phòng kế tốn nhà máy gồm có thành viên phận : + Kế toán trưởng + Kế toán tổng hợp + Kế toán vật tư + Kế toán tốn + Kế tốn thành phẩm bê tơng xi măng ( sản lượng doanh thu ) + Thũ quỹ - Tổ chức máy kế toán nhà máy theo hình thức tập trung, tất chứng từ hóa đơn đưa phòng kế tốn tổng hợp Kế toán hoạt động thu chi 10 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung - Nhiệm vụ : Thường xuyên theo dõi cơng nợ khách hàng Thực tốn tài hàng năm Báo cáo tài cho cấp quản lý, thực công tác quản lý cân đối nguồn vốn nhà máy - Chức nhân viên kế toán + Kế toán trưởng : Tổ chức công tác thống kê, điều hành máy kế tốn cơng ty Kiểm tra xét duyệt tốn nội phòng ban nhà máy Thực kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty + Kế tốn tổng hợp : Ghi sổ lập bảng tổng hợp kết tài sản, bảng biểu kế toán thống kê Chịu trách nhiệm trước Kế tốn trưởng cơng tác tổng hợp nghiệp vụ kinh tế kế toán phận + Kế toán doanh thu : Theo dõi ngày doanh thu sản lượng BTXM nhà máy, cuối tháng tập hợp kiểm tra đối chiếu doanh thu tháng, lập bảng tổng hợp doanh thu sản lượng + Kế toán toán : Theo dõi kiểm tra chứng từ hóa đơn tốn hợp đồng , đơn hàng Căn vào hóa đơn chứng từ bán ra, chứng từ mua vào để làm lập phiếu thu chi + Kế toán vật tư : Ghi chép kiểm tra, hạch toán nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, phụ tùng Đầy đủ xác, theo dõi tình hình biến động ghi chép đầy đủ vào sổ chi tiết Lập bảng kê, lập bảng cân đối phân bổ xuất dùng nguyên vật liệu + Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu – chi bảo quản tiền mặt Liên hệ với ngân hàng để nhận tiền mặt theo séc giám đốc nhà máy ký duyệt Phát lương cho nhân viên công ty Ghi chép sổ quỹ báo cáo tiền mặt ngày cho kế toán trưởng giám đốc nhà máy Kế toán hoạt động thu chi 11 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung 1.2.3.2 Tổ chức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn - Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn : Hình thức kế tốn nhật ký chung - Hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào gọi nhật ký chung Sau đó, vào nhật ký chung, kế tốn lấy số liệu để ghi vào Sổ theo nghiệp vụ phát sinh - Hình thức kế tốn nhật ký chung bao gồm loại sổ chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền v.v + Sổ + Sổ kế toán chi tiết tài khoản - Chứng từ sử dụng : + Phiếu thu + Phiếu chi + Bảng kiểm kê quỹ + Phiếu đề nghị toán + Hóa đơn giá trị gia tăng Chính sách kế tốn cơng ty - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 áp dụng sách kế tốn theo thơng tư số 200 (ban hành 22/12/2014 Bộ Tài chính) + Hệ thống tài khoản kế tốn : + Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty sử dụng đầy đủ tài khoản cấp I, cấp II, có liên quan đến q trình lưu chuyển hàng hóa quản lý doanh nghiệp quy định hệ thống tài khoản kế toán nhà nước Kế toán hoạt động thu chi 12 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung - Hình thức khấu hao : Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp : Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán : Từ ngày 1/1 – 31/12 theo năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách kế toán đồng Việt Nam CHƯƠNG 2.PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG-TNHH CHI NHÁNH QUẬN 2.1 Phỏng vấn kế tốn trưởng Bác giới thiệu đơi chút thân khơng ? Họ tên Bộ phận công tác Chức vụ Số điện thoại liên lạc Email Thâm niên công tác Trương Văn Thê Phòng Kế tốn Kế tốn trưởng 0909 968 567 vanthe@lephan.com.vn 20 năm Bác sơ lược đơi nét công việc mà bác phụ trách c.ty không ? Hiện bác điều hành máy kế tốn chi nhánh, tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác thống kê Tổ chức việc ghi chép tính tốn đảm bảo phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản, nguồn vốn phân tích hoạt động kinh tế công ty Lập đầy đủ nộp hạn báo cáo kế toán Kiểm tra xét duyệt tốn nội phòng ban nhà máy Tính tốn thích hợp, đúng, đầy đủ kịp thời khoản nộp ngân sách, khoản phải nộp, khoản công nợ phải thu trả Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Thực kế hoạch nâng cao nghiệp vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty Kế toán hoạt động thu chi 13 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Bác chia sẻ kiến thức kỹ cần thiết để làm tốt cơng việc kế tốn trưởng khơng ? Về kiến thức, để trở thành kế tốn trưởng đòi hỏi người kế tốn phải có lực chun mơn cao, bắt buộc phải có trình độ Đại học chun mơn nghiệp vụ kế toán năm kinh nghiệm.Người làm kế tốn phải người am hiểu pháp luật để đảm bảo lợi ích doanh nghiệp pháp luật.Vì vậy, để làm kế tốn trưởng bạn cần phải nắm rõ luật Luật Doanh Nghiệp, Luật thương mại, luật thuế, đất đai, hóa đơn, bảo hiểm, lao động, chứng khốn Phải thường xuyên cập nhật việc thay đổi, bổ sung pháp luật hành để nắm bắt xác thơng tin đưa sách sáng suốt có lợi cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, ngồi kiến thức sách mà nhà trường cung cấp, người làm kế toán phải tự tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành kế tốn khả thống kê, phân tích tài chính, lập, phân tích báo cáo kế tốn quản trị tài doanh nghiệp Bên cạnh kiễn thức cần có, để làm tốt cơng việc kế tốn trưởng đòi hỏi kỹ thành thạo máy tính Trong xã hội đại, mà công nghệ thông tin xâm nhập vào lĩnh vực đời sống nhân viên kế tốn sử dụng cơng cụ máy tính với phần mềm trợ giúp để cơng việc kế tốn bớt vất vả quan trọng nâng cao hiệu Khả tiếng Anh đủ để hỗ trợ tốt công việc; khả tư tốt cơng việc ln phải tiếp xúc với số, biểu mẫu; cẩn thận trung thực; chịu áp lực công việc cao biết cách quản lý thời gian; ngồi có khả giao tiếp ứng xử khéo léo để dễ dàng hòa nhập với mợi người Bác cho hỏi, làm việc bác có cảm thấy thuận lợi hay gặp khó khăn ko ? Cơng việc tương đối thuận lợi nhà máy trực thuộc tổng công ty nên tuần tổng công ty chuyển tiền vào tài khoản nhà máy, kế toán rút Kế toán hoạt động thu chi 14 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung tiền nhập quỹ tiền mặt cân đối thu chi Nhà máy làm sản phẩm việc xuất bán cho cơng ty, việc lại theo dõi công nợ thu tiền khách hàng công ty quản lý Cuối tháng nhà máy công ty kết chuyển qua lại nên khơng gặp khó khăn nhiều Bên cạnh đó, nhân viên phận kế tốn nhiệt tình, nỗ giúp cho cơng việc hồn thành trơi chảy Ngồi thuận lợi bác gặp khó khăn Vào ngày gần cuối tháng cuối năm, công việc nhiều gây hao tổn sức lực, cảm thấy áp lực công việc cao thời gian để hồn thành tiến độ cơng việc đảm bảo xác Bác tư vấn thêm cho kiến thức kỹ cần phải hồn thiện thêm sau trường khơng ? Sau trường, để làm người kế tốn trước hết phải nắm vững kiến thức học, cần va chạm công việc thực tế để dụng kiến thức học vào làm việc Từ tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành kế toán khả thống kê, phân tích tài chính, lập phân tích vào báo cáo kế tốn quản trị tài doanh nghiệp, Ngồi kiến thức cần phải trao dồi thêm tin học ngoại ngữ Vì thời buổi kinh tế hội nhập toàn cầu nay, khả tin học ngoại ngữ giúp sinh viên vượt trội hơn, có khả tìm cơng việc tốt,bên cạnh giúp trao đổi với đối tác nước ngồi,phát triền cơng việc Trong thời buổi kinh tế hội nhập nay, hội nghề nghiệp dành cho kế toán ? Trong thời buổi kinh tế hội nhập không ngừng phát triền nay, hội nghề nghiệp dành cho kế toán lớn khả quan ngành khác Các doanh nghiệp phát triển số lượng chất lượng nên đòi hỏi lực lượng kế toán phải phát triển tương ứng Người làm kế toán cần nắm vững kiến thức nghề trao Kế toán hoạt động thu chi 15 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung dồi thêm kỹ để nắm bắt hội phát triển thân, đóng góp vào phát triển chung đất nước 2.2 Phỏng vấn nhân viên kế toán Chị giới thiệu đơi chút thân khơng ? Họ tên Bộ phận công tác Chức vụ Số điện thoại liên lạc Email Thâm niên cơng tác Bùi Thị Nhàn Phòng Kế tốn Kế toán Thanh toán 0938 846 252 buinhan.lephan@gmail.com năm Chị sơ lược đơi nét cơng việc mà chị phụ trách c.ty không ? Công việc chị công ty tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục hoạch toán vốn tiền Phối hợp với phận kế tốn có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu đảm bảo phù hợp theo quy định Nhà nước Hoạch tốn bút tốn có liên quan đến thu-chi tiền mặt, tiền gửi Phản ánh kịp thời khoản thu-chi vốn tiền Thực việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối ngày cuối tháng ) với thũ quỷ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn tiền Thực giao dịch với ngân hàng, thực nộp thuế Lập báo cáo dự kiến thu-chi tuần, tháng, cân đối tài Nhập liệu phần mềm, khóa sổ lập báo cáo liên quan Chịu đạo kế tốn trưởng Chị chia sẻ kiến thức kỹ cần thiết để làm tốt cơng việc kế tốn tốn khơng ? Để trở thành kế toán viên trước hết phải nắm vững kiến thức chuyên môn nghề kế tốn sau tích lũy kinh nghiệm thơng qua công việc thực tế doanh nghiệp Một kế tốn viên chun nghiệp người có hiểu biết pháp luật có đạo đức nghề nghiệp Đạo đức kế toán viên chuyên nghiệp phải biểu trung thực, liêm khiết, bảo mật thông tin có ý thức chấp hành pháp luật Kế toán hoạt động thu chi 16 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Nghề kế toán ngành nghề quan trọng, doanh nghiệp cần nên người làm kế tốn phải hội đủ nhiều đức tính kỹ : + Trung thực, khách quan + Chăm chỉ, cần cù + Năng động, sáng tạo + Khả quan sát, phân tích, tổng hợp + Có tinh thần tập thể cao tính độc lập + Niềm đam mê khả chịu đựng áp lực công việc cao + Khả ngoại ngữ + Kiến thức tin học văn phòng Chị cho em hỏi, làm việc bác có cảm thấy thuận lợi hay gặp khó khăn ko ? Công việc chị nhà máy tương đối thuận lợi nhà máy trực thuộc tổng cơng ty nên cơng việc khơng có nhiều phức tạp Cùng với phân công công việc khoa học, rõ ràng nên việc phối hợp thực nhân viên phòng kế tốn nhanh chóng Bên cạnh nhiệt tình, hòa đồng đồng nghiệp phòng kế tốn nên phòng kế tốn đồn kết Điều đặc biệt nhiệt tình hướng dẫn quản lý chun nghiệp kế tốn trưởng nên phòng kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc cơng ty giao Về khó khăn ngày cuối tháng, cuối năm chị phải chạy đua với thời gian để hoàn thành công việc theo kỳ hạn đảm bảo xác nên gặp áp lực cơng việc Nhưng để trở thành kế toán chuyên nghiệp, việc chấp nhận vượt qua khó khăn giúp trưởng thành hơn, đóng góp vào phát triển cơng ty Chị tư vấn thêm cho em kiến thức kỹ cần phải hoàn thiện thêm sau trường khơng ? Kế tốn hoạt động thu chi 17 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Đối với em sinh viên ngồi ghế nhà trường, trước trường cần học tập tốt để nắm vững chun mơn nghề nghiệp Cần trao dồi thêm khả ngoại ngữ, tin học quỹ thời gian em nhiều Cố gắng tìm thêm nhiều cơng ty xin thực tập để trước tiên làm quen với môi trường làm việc, sau cố lại kiến thức học, tích lũy thêm kinh nghiệm để thành thạo công việc, Trong thời buổi kinh tế hội nhập nay, hội nghề nghiệp dành cho kế toán ? Hiện kinh tế nước ta đà phát triển, hội nghề nghiệp dành cho kế toán cao số lượng doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Bên cạnh tư ngày đổi nên việc sinh viên sau trường không thiết phải làm công chức nhà nước hay nhân viên văn phòng để ổn định Các bạn trẻ ngày muốn thử thách thân, không muốn gò bó, muốn làm việc độc lập sau học kế tốn tạo lập doanh nghiệp để thân khởi nghiệp, tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát triển thân đóng góp cho đất nước CHƯƠNG MƠ TẢ THỰC TẾ CƠNG VIỆC THỰC TẬP 3.1 Vị trí cơng việc cơng ty Thực tập kế tốn viên, phụ giúp cơng việc cho nhân viên kế tốn tốn 3.2 Mơ tả chi tiết công việc thực tập Mô tả chi tiết cơng tác kế tốn hoạt động thu chi công ty xây dựng Lê PhanTNHH chi nhánh quận 3.3 Chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan Hồ sơ minh chứng kèm theo 3.4 So sánh lý thuyết thực tế Kế toán hoạt động thu chi 18 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Sau trình thực tập cơng ty, em nhận thấy có khát biệt lý thuyết thực tế sau : - Ở lý thuyết học, chi phí mua sắm dụng cụ văn phòng, dịch vụ mua ngồi, hạch tốn vào tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp nhà máy sản xuất trực thuộc tổng công ty nên tất chi phí phát sinh nhà máy hạch tốn vào tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung - Trong lý thuyết bán hàng, sau bán hàng thu tiền mặt kế toán hạch toán Nợ TK1111-Tiền Việt Nam Có TK131-Phải thu khách hàng Nhưng thực tế, nhà máy sản xuất bê tông xi măng trực thuộc tổng công ty nên sản phẩm bê tông sau sản xuất xuất bán thẳng cho tổng cơng ty Sau cơng ty phụ trách việc bán hàng theo dõi công nợ, kế toán nhà máy hạch toán Nợ TK1111-Tiền Việt Nam Có TK1381-khoản phải thu khác để đối chiếu nhà máy tông công ty - Trong lý thuyết, kế toán lập phiếu chi cho đối tượng cụ thể thực tế khoản chi có liên quan lập chung phiếu chi để cơng việc diễn nhanh chóng Tuy nhiên cách lập phiếu khó theo dõi dẫn đến sai sót 3.5 Bài học kinh nghiệm rút sau thực tập Từ ghế nhà trường đến cơng ty q trình dài thay đổi Từ mô hồ kiến thức học, sau thời gian đến thực tập, tiếp xúc với công việc thực tế, xem chứng từ sổ sách, hỗ trợ anh chị phòng kế tốn giúp em làm quen với môi trường làm việc cơng ty, từ học hỏi nhiều điều, tích lũy kinh nghiệm thực tế quý báu từ anh chị công ty Những điều học hỏi chắn hữu ích cho em sau Kế toán hoạt động thu chi 19 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Khi đến công ty, em trao dồi thêm kỹ phần mềm máy tính, rèn luyện tác phong cơng nghiệp, đến công ty giờ, lễ phép lịch với anh chị cơng ty Bên cạnh nhiệt tình giúp đỡ anh chị cơng ty, đồn kết, cởi mở giúp em cảm thấy u cơng việc Nghề kế tốn ngành khoa học, khơng khơ khan người nghỉ mà kế tốn người có khả làm cho số sống động, biết “nói”.từ giúp em đam mê nghề nghiệp tạo động lực để phấn đấu, phát triển nghề nghiệp tương lai Kế toán hoạt động thu chi 20 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung KẾT LUẬN Trong trình thực tập thời gian ngắn Cơng ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhanh quận với nội dung báo cáo thực tập kế toán hoạt động thu chi, em tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học hợp lý Kế tốn ln kê khai kịp thời, xác đầy đủ Các chứng từ hóa đơn xếp gọn gàng, hợp lý Hệ thống sổ sách đầy đủ Nhưng bên cạnh số điểm chưa tốt Qua rút đánh giá hướng khắc phục nhằm hoàn thiện máy kế tốn cơng tác báo cáo thực tập kế tốn sau : Cơng ty cần trang bị thêm máy tính cho phòng kế tốn đồng thời tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán phần mềm kế toán máy nhằm quản lý sác số Bên canh cơng ty cần phải xây dựng chương trình kế tốn thống máy tính nhằm tự độ hóa mức độ cao tạo thuận lợi cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác vốn tiền nói riêng Nhà máy nên tiến hành lập báo cáo luân chuyển tiền tệ tháng giúp cho nhà máy tổng công ty dễ theo dõi, giúp ban quản lý có định nhanh chóng xác cơng việc Trong thời gian thực tập Công ty, cố gắng nhiều trình độ nhận thức thân hạn chế, thời gian thực tập khơng dài, viết em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến chủ quan thân nên không tránh khỏi sơ xuất thiếu sót Em mong nhận đựơc quan tâm góp ý thầy để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm thầy – Th.s Trần Nam Trung tồn thể nhân viên phòng Kế tốn Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhanh quận hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành Báo cáo thực tập Kế toán hoạt động thu chi 21 SVTT : Phan Đức Thuận ... nghiệm thực tiễn trình thực báo cáo tốt nghiệp Cuối cũng, xin gửi lời cảm ơn đến cô lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho thực tập công ty tạo môi trường làm việc tốt giúp hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. .. QUẬN CHƯƠNG MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Kế toán hoạt động thu chi SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập trường Đại học... thuyết thực tế Kế toán hoạt động thu chi 18 SVTT : Phan Đức Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHH : Th.s Trần Nam Trung Sau trình thực tập cơng ty, em nhận thấy có khát biệt lý thuyết thực tế