PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ ĐẦU VÀO TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM VIỆT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH HỒ THỊ PHƯƠNG THẢO PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ ĐẦU VÀO TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM VIỆT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH HỒ THỊ PHƯƠNG THẢO PHÂN TÍCH Q TRÌNH QUẢN TRỊ ĐẦU VÀO TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM VIỆT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Giáo viên hướng dẫn: Ths ĐỖ MINH HOÀNG Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “PHÂN TÍCH Q TRÌNH QUẢN TRỊ ĐẦU VÀO TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM VIỆT” HỒ THỊ PHƯƠNG THẢO, sinh viên khóa K35, ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày ĐỖ MINH HOÀNG Giáo viên hướng dẫn (Chữ ký) Ngày tháng năm 2012 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo ( Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm 2012 Ngày     tháng năm 2012 LỜI CẢM TẠ Từ biết nhận thức biết khó khăn sống nhiều điều khơng mong muốn Điều cho biết lòng vơ to lớn người ln quan tâm lo lắng giúp đỡ mình, xin chân thành cám ơn đến: Cha mẹ đấng sinh thành cho hình hài tương lai ngày hơm khơng qn cơng ơn cha mẹ Ban Giám Hiệu – thầy cô Khoa Kinh Tế, trường ĐH Nông Lâm TP Hồ Chí Minh ơng bố bà mẹ thứ hai Những người mang hết tâm huyết truyền đạt cho em vơ vàng kiến thức bổ ích Ban giám đốc CƠNG TY CỔ PHẦN LÂM VIỆT– Giám đốc Nguyễn Liêm Phó Giám Đốc Trần Thị Xong người tạo cho em môi trường thuận lợi để em hồn thành tốt đề tài Và hết em xin nghiêng gởi tới Đỗ Minh Hồng thầy Trần Hồi Nam lòng biết ơn sâu sắc thầy trực tiếp dìu dắt em đường xa lạ để em đích thật vinh quang Cảm ơn thầy cô! Em xin cảm ơn Chị Hồ Thạch Thảo (Trưởng Phòng Kinh Doanh Tiếp Thị) giúp đỡ cung cấp cho em tài liệu vô quý giá Một lần xin chân thành cảm ơn gởi lời chúc sức khỏe tới tất bạn bè thầy cô khoa Kinh Tế Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM Xin Chân Thành Cảm Ơn ! Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2012 HỒ THỊ PHƯƠNG THẢO     NỘI DUNG TÓM TẮT HỒ THỊ PHƯƠNG THẢO Tháng 12 năm 2012 “Phân tích Q Trình Quản Trị Đầu Vào Trong Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần Lâm Việt HO THI PHUONG THAO December 2012 “Situation Analysis In Providing Input In Production Lâm Viêt Joint Stock co.” Thông q trình thực tế cơng ty Cổ Phần lâm Việt, tham khảo tài liệu hoạt động quản trị chuổi cung ứng nhiều tài liệu kinh tế liên quan Luận văn đề cập đến vấn đề sau : Cơ sở lý luận hoạt động chuỗi cung ứng yếu tố hình thành hoạt động cung ứng Chú ý đến yếu tố đầu vào doanh nghiệp Tổng quan công ty Cổ Phần Lâm Việt– gồm giới thiệu phương thức hoạt động, phương châm phương hướng phát triển, mục tiêu ngắn trung dài hạn công ty Nghiên cứu thực trạng kênh mua hàng công ty Theo đối tượng cung ứng theo xuất xứ hàng hóa Phân tích chất lượng, tính ổn định chuỗi, rà xốt chổ hở chuỗi Phân tích quy trình lưu kho bảo hành sản phẩm đầu vào công ty So sánh hoạt động công ty với cơng ty có quy mơ phương thức hoạt động công ty Trường Thành Đánh giá ưu nhược điểm công ty theo ma trận SWOT Từ đánh giá đưa xu hướng khắc phục, nâng cao chất lượng ,giảm chi phí chuỗi cung ứng cơng ty Kiểm sốt trình mua hàng cách chặt chẽ, hợp lý, nghiên cứu đưa dự báo cho tương lai để giảm thiểu số lượng tồn kho cách tối thiểu     MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi thời gian nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Phạm vi đối tượng nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận: Gồm chương CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan tài liệu 2.2 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Lâm Việt 2.2.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh công ty 2.2.2 Đảm bảo chất lượng 2.2.3 Thị trường công ty 2.2.4 Môi trường 2.3 Bộ máy quản lý sơ đồ tổ chức kinh doanh 2.3.1 Chức phận 2.3.2 Tình hình nguồn nhân lực công ty 11 CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1.Cơ sở lý luận 15 3.1.1 Thực trạng cung ứng đầu vào Việt Nam 15 3.1.2 Quản trị sản xuất 17 3.1.3 Nguồn cung ứng đầu vào 17 3.2 Khái niệm chuỗi cung ứng sản xuất công ty 18 3.2.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 18 3.2.2 So sánh khác biệt mua hàng- thu mua quản trị cung ứng 18 v  3.2.3 Vai trò ý nghĩa quản trị cung ứng kinh doanh 20 3.2.4 Quản trị tồn kho 24 3.3 Phương pháp nghiên cứu 25 3.3.1 Phương pháp thống kê mô tả 25 3.3.2 Phương pháp so sánh .26 3.3.3 Phân tích ma trận SWOT 26 CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 29 4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lâm Việt năm 20102011 29 4.1.1 Kết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lâm Việt 29 4.1.2 Thị trường tiêu thụ 33 4.2.Thực Trạng Hoạt Động Cung Ứng Đầu Vào Tại Công Ty Cổ Phần Lâm Việt 35 4.2.1 Quy trình họat động cung ứng đầu vào công ty 35 4.2.2 Quy trình mua hàng nhập kho công ty 36 4.2.3 Quy trình tuyển chọn nhà cung cấp 38 4.2.4 Thực trạng nhân tổ chức quản lý cung ứng đầu vào công ty 44 4.2.5 Thực trạng quản trị đầu vào công ty 45 4.2.6 So sánh hoạt động cung ứng đầu vào công ty khác 52 4.3 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng đầu vào công ty 54 4.3.1 Những yếu tố bên 54 4.3.2 Những yếu tố bên 58 4.3.3 Phân tích ma trận SWOT 60 4.3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị đầu vào công ty .63 CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .65 5.1 Kết luận .65 5.2 Kiến nghị .66 5.2.1 Đối với công ty .66 5.2.2 Đối với quyền .66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC vi  DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ĐH Đại Học Co Company( Công ty) TP.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TM-DV Thương Mại Dịch Vụ DN Doanh Nghiệp SXKD Sản Xuất Kinh Doanh TQ Trung Quốc FSC Federal Supply Classification( Hội đồng Quản trị rừng Quốc tế) WTO World Trade Organization ( Tổ chức thương mại giới) ASEAN Association of Southeast Asian Nations( Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á SWOT Strengths (Điểm mạnh),Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) Threats (Thách thức) TNMT Tài nguyên môi trường MDF Medium Density Fiberboard ( Ván ép sợi bột) NXB Nhà Xuất Bản QLCL Quản Lý Chất Lượng PX Phân Xưởng KCS Kiểm Tra Chất Lượng Sản Phẩm PTTH Phân Tích Tổng Hợp   vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Tình hình nguồn nhân lực cơng ty qua năm 2010-2011 .12 Bảng 2.2 Tình Hình Thu Nhập Của Người Lao Đông Tại Công Ty Qua Năm 2010-2011 13 Bảng 3.1 Ma Trận SWOT 27 Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Năm 2010-2011 30 Bảng 4.2 Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Lâm Việt 32 Bảng 4.3 Thị Trường Tiêu Thụ Tại Công Ty .33 Bảng 4.4 Tên Khách Hàng Tại Công Ty 34 Bảng 4.5 Tình Hình Sản Xuất Qua Năm Tại Công Ty .35 Bảng 4.6 Tình Hình Nhà Cung Cấp Ngun Liệu Cho Cơng Ty 39 Bảng 4.7 Một Số Loại Hợp Đồng Tại Công Ty 43 Bảng 4.8 Số Lao Động Trong Quản Lý Cung ứng Đầu Vào Tại Công Ty 44 Bảng 4.9 Một số nhà cung cấp nguồn nguyên liệu gỗ cho công ty .46 Bảng 4.10 Tình Hình Cung ứng Gỗ Tại Cơng Ty Trong Năm 2010-2011 46 Bảng 4.11 Bảng Quy Định Phân Loại Chất lượng Nguồn Nguyên Liệu Gỗ .47 Bảng 4.12 Số Lượng Nguyên Liệu Gỗ Phân Loại Năm 2010- 2011 48 Bảng 4.13 Tỷ Lệ Tiêu Hao Nguồn Nguyên Liệu Gỗ Tại Công Ty 2010- 2011 49 Bảng 4.14 Một Số Mặt Hàng Vật Tư Nhập Khẩu Từ Các Nước 50 Bảng 4.15 Chi Phí Lưu Trữ Hàng Tồn Kho 51 Bảng 4.16 Số Lượng Hàng Tồn Kho Trong Hai Năm 2010-2011 .52 Bảng 4.17 So Sánh Hoạt Động Cung Ứng Tại Công Ty 54 Bảng 4.18 Tình Hình Lạm Phát Ở Việt Nam Qua Các Năm 2007-2011 .55 Bảng 4.19 Một Số Loại Máy Móc Tại Cơng Ty 60 Bảng 4.20 Phân Tích Ma Trận SWOT 61   viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Của Cơng Ty Cổ Phần Gỗ Lâm Việt Hình 4.1 Sơ Đồ Về Quy Trình Cung ứng Đầu Vào Tại Cơng Ty 36 Hình 4.2 Sơ Đồ Về Quy trình Mua Hàng Tại Cơng Ty .36 Hình 4.3 Khả Năng Thanh Tốn Tại Cơng Ty Qua Năm 2010-2011 .41 Hình 4.4 Sơ Đồ Quá Trình Xử Lý Nguồn Nguyên Liệu Gỗ Tại Công Ty 49 ix  mạnh tay nghề lao động, mạnh kỹ thuật - cấu trúc kỹ thuật sản phẩm gỗ thiên nhiên Do vậy, DN chế biến gỗ Việt Nam đáp ứng yêu cầu mẫu mả mà nhà nhập cần Đặc biệt, DN Việt Nam không cạnh tranh mạnh thị phần đồ gỗ ngồi trời mà lấn sân đồ gỗ chế biến nội thất Với thị trường Mỹ, Việt Nam nước cung cấp đồ gỗ nội thất thứ giới Xu hướng đặt hàng gỗ nội thất thị trường tiêu thụ lớn giới Mỹ, nhà nhập đặt hàng ngày nhiều Giờ đây, khu vực Đông Nam Á, Việt Nam vượt qua Thái Lan, Indonesia, để với Malaysia trở thành nước xuất đồ gỗ lớn Đối với Lâm Việt thuộc tỉnh Bình Dương thành phố phát triển tạo nên nhiều điểm lợi so với doanh nghiệp khác Lãi suất: Lãi suất yếu tố tác động không nhỏ đến hoạt động SXKD công ty, lãi vay Đối với doanh nghiệp sản xuất rủi ro chi phí trả lãi vay doanh nghiệp cao khả tạo lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, mức độ rủi ro lãi suất khác nghành tùy theo cấu nợ vay nghành Thị trường lãi suất năm 2010 ổn định tháng đầu năm, nhiên vào tháng 12 lãi suất có nhiều bất ổn gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất công ty, lãi suất lúc lên tới 14% thực tế số thời điểm cao Chính điều năm 2011 cơng ty Lâm Việt có năm khơng khả quan Lạm phát: Tỷ lệ lạm phát cao ảnh hưởng đến hoạt động SXKD doanh nghiệp Khi lạm phát tăng gia tăng chi phí giá thành sản phẩm, làm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tỷ lệ lạm phát kích thích ngân hàng liên tục tăng lãi suất để theo kịp với lạm phát Bảng 4.18 Tình Hình Lạm Phát Ở Việt Nam Qua Các Năm 2007-2011 ĐVT: % Chỉ tiêu Tỉ lệ lạm phát Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 12.63 6.52 11.75 18.13 18.89 Nguồn: www.ift.edu.vn 55    b) Yếu tố trị Việt Nam xem quốc gia có tình hình kinh tế trị ổn định giới, nước ta nước xã hội chủ nghĩa, người dân bình đẳng lãnh đạo đảng nhà nước ta ngồi đảng khác tăng cường xây dựng nước ta như: Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tổ chức trị - xã hội, đặc biệt Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đồn thể trị - xã hội: Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Mình, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Tổng Liên Đoàn Lao động Việt Nam, Hội Nông Dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam Đây điều kiện yếu tố hấp dẫn cho nước giới đầu tư vào nước ta Pháp luật: Việc ban hành, bổ sung điều chỉnh số đạo luật cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế đất nước tạo nhiều hội kinh doanh mang tính cạnh tranh cơng Các sách đầu tư cho doanh nghiệp quan tâm Các sách khuyến khích ủng hộ doanh nghiệp doanh nghiệp địa bàn tỉnh Bình Dương tạo nhiều hội cho doanh nghiệp khu vực c) Vị trí địa lý Việt Nam nước trung tâm ASEAN, lại nằm bên thị trường rộng lớn Trung Quốc, năm tới doanh nghiệp Trung Quốc dự báo thu nhập quốc dân TQ tăng nhanh, điều kiện thuận lợi để thúc đẩy nhiều nghành kinh tế phát triển Với vị trí trung tâm ASEAN khả giao lưu văn hóa với nhiều nước thuận lợi cho hoạt động kinh tế cho nước ta Không nước ta gia nhập tổ chức WTO mà gia nhập tổ chức APEC tạo lợi cho Việt Nam nguồn nhân lực cải thiện liên tục, nâng cao tay nghề người lao động Đối với vị trí tỉnh Bình Dương: Cũng tỉnh sở hữu thị xã có dân số đơng nước tỉnh thuộc vùng Đơng Nam Bộ, phía bắc giáp Bình Phước, phía nam tây nam giáp thành phố Hồ Chí Minh, phía tây giáp Tây Ninh, phía đơng giáp Đồng Nai Tỉnh lỵ Bình Dương thành phố Thủ Dầu Một, cách trung tâm thành phố Hồ Chí Minh 30 km Bình Bình Dương cửa ngõ giao thương với TP Hồ Chí Minh, trung tâm kinh tế - văn hóa nước, có trục lộ giao thơng huyết mạch quốc gia chạy qua quốc lộ 13, quốc lộ 14, đường Hồ Chí Minh, đường 56    Xuyên Á, cách sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất cảng biển từ 10 - 15 Km thuận lợi cho phát triển kinh tế - xã hội toàn diện Trong năm gần đây, tốc độ tăng trưởng kinh tế ln mức cao, GDP tăng bình qn khoảng 14,5%/năm Cơ cấu kinh tế chuyển biến tích cực, cơng nghiệp, dịch vụ tăng trưởng nhanh chiếm tỷ trọng cao, năm 2010, tỷ lệ công nghiệp - xây dựng 63%, dịch vụ 32,6% nông lâm nghiệp 4,4% Tất doanh nghiệp tính đến thời điểm 2011 có khoảng 28 khu công nghiệp, khoảng 1200 doanh nghiệp hoạt động địa bàn Nguồn nguyên liệu đầu vào: Do đặc điểm khí hậu nhiệt đới ẩm đất đai màu mỡ, nên rừng Bình Dương xưa đa dạng phong phú nhiều chủng loại Có khu rừng liền khoảnh, bạt ngàn Rừng tỉnh có nhiều loại gỗ quý như: căm xe, sao, trắc, gõ đỏ, cẩm lai, giáng hương Rừng Bình Dương cung cấp nhiều loại dược liệu làm thuốc chữa bệnh, thực phẩm nhiều lồi động vật, có loài động vật quý Đây lại mạnh ngành gỗ tỉnh Bình Dương có, ngồi tiếp giáp Bình Phước nguồn nguyên liệu gỗ cao su phong phú Tuy nhiên, bước sang năm 2011, nguồn cung gỗ nguyên liệu diễn biến bất lợi cho doanh nghiệp nhập nguồn gỗ từ Lào Campuchia cạn kiệt, giá gỗ nguyên liệu thị trường Malaysia (thị trường nhập gỗ nguyên liệu lớn Việt Nam) tăng mạnh, thêm vào đó, giá xăng dầu tăng làm tăng cước phí vận chuyển theo tính tốn số doanh nghiệp gỗ lớn Thành phố Hồ Chí Minh, so với đầu năm 2010, giá gỗ nhập từ thị trường Mỹ, New Zealand tăng 15-30%, tăng mạnh loại gỗ thơng, sồi nhu cầu sản xuất nhiều nước tăng mạnh d) Yếu tố công nghệ Ngành sản xuất ngành đòi hỏi phải có đầu tư lớn kỹ thuật cơng nghệ Việc sử dụng máy móc thiết bị có kỹ thuật cao khơng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cơng sức, mà tiết kiệm chi phí sản xuất Hơn việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật cao vào chế tác cần thiết ngành gỗ cần xác, sáng tạo, cơng nghệ mỹ thuật Cùng với phát triển giới, ngành gỗ ban đầu ngành sản xuất nhỏ lẻ đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng hộ gia đình cá nhân nhỏ lẻ, nhờ có cơng nghệ tạo thành ngành sản xuất công 57    nghiệp, từ đục đẻo tay thay máy tiện, cắt với độ xác, nhanh chóng 4.3.2 Những yếu tố bên a) Quản trị nguồn nhân lực Khoa học công nghệ, nguồn vốn, nhân lực ba yếu tố cho hình thành phát triển doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, nhiều năm qua công ty quan tâm chăm lo đến nguồn lao động toàn cơng ty Tổng số lao động tồn cơng ty năm 2010 650 người Trong cán nhân viên khoảng 63 người, số lượng đảm bảo cho công ty hoạt động tốt ổn định Công ty cố gắng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mình, đào tạo bổ sung thêm kiến thức cho nhân viên, tập huấn nhân viên lớp kỹ làm việc, cung cấp thêm tài liệu cho cán nhân viên Công ty cử nhân viên kỹ thuất tập huấn theo học lớp đào tạo kỹ thuật nhiên việc theo học chưa có kế hoạch dài hạn cho nguồn nhân lực Cơng ty ln quan tâm đến đời sống cán nhân viên mình, điều qua việc khen thưởng cho nhân viên cơng ty có thành tích tốt, chuyến du lịch dã ngoại giảm áp lực công việc cho nhân viên Thu nhập bình qn cơng nhân công ty khoảng từ 3.5triệu đồng đến 4.triệu đồng tùy thuộc vào trình độ tay nghề cơng nhân Điều thể quan tâm đến nguồn nhân lực người công ty, nhiên với mức lương so với công ty lớn chưa thật làm hài lòng người lao động khó khăn nghành chế biến gỗ b) Văn hóa tổ chức lãnh đạo Được xây dựng năm 2002, 10 năm từ ngày thành lập, công ty Lâm Việt tạo tín nhiệm, tin cậy khách hàng, nhà cung cấp ngồi nước Trong nội cơng ty, ban lãnh đạo ln có thái độ làm việc nghiêm túc, ln phổ biến thông tin giá quy định, đường lối chiến lược cho cấp tạo môi trường làm việc thân thiện, hoạt động với phương châm lấy hành động nâng cao vị phát triển công ty Công ty quan tâm đến chất lượng giá cả, điều tạo cho Lâm Việt gần với người tiêu dùng người bạn đáng tin cậy 58    d) Hệ thống thông tin Thông tin sản xuất: Cùng với phát triển giới, hệ thống thông tin nâng cao ngày, cơng ty sản xuất, việc theo dõi trình tự tiến độ sản xuất vô quan trọng Công ty Lâm Việt trang bị trang thiết bị camera theo dõi nhà máy xem xét trình hoạt động tồn q trình Hệ thống máy nhập liệu vật tư, tiến độ hoàn thành đơn hàng, thiếu sót nguồn ngun liệu, thơng tin đơn hàng Được kiểm soát cách chặt chẽ sản xuất, công ty luôn thực đơn hàng tiến độ, với chất lượng đạt yêu cầu, khách hàng tin tưởng Thông tin văn phòng: Các thơng tin nội cơng bố rộng rãi phòng ban đến với nhân viên công ty, tạo điều kiện cho cán nhân viên phòng ban nắm bắt thơng tin kịp thời nhằm nâng cao hiệu làm việc Thơng tin bên ngồi phòng ban xử lý quản lý theo chức năng, với cơng việc đòi hỏi nhân viên cơng ty sử dụng máy tính thường xuyên điều yêu cầu có hệ thống thơng tin bảo mật nhanh chóng lắp đặt Hệ thống thông tin đại làm cho nhân viên làm việc đạt hiệu e) Máy móc thiết bị Là phương tiện duạng cụ cho sản xuất, từ thời tổ tiên với việc săn băn hái lượm,dụng vật dụng thủ công, đời sống người vơ khó khăn Với tiến hóa ngày,các cơng cụ máy móc đời thay cho sức lao động người, kinh tế, đời sống cải tiến hơn, người biết vui chơi giả trí, dùng máy móc thiết bị để phục vụ cho nhu cầu người Vậy với việc sản xuất sản phẩm quan trọng giúp người tạo nhiều sản phẩm với độ xác cao mẫu mả độ bền cao Với tiến kỹ thuật Lâm Việt ngày theo xu hướng cơng nghiệp hóa đại hóa, tiến khoa học kỹ thuật 59    Bảng 4.19 Một Số Loại Máy Móc Tại Cơng Ty ĐVT: Cái Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Máy bảo trì 30 Máy đóng bao bì Chênh Lệch 2011/2010 ±Δ % 30 0 28.57 Máy giai đoạn CN.LR 28 26 -2 -7.14 Máy cưa xẻ gỗ 60 Máy định hình sản phẩm 83 87 4.8 Máy phun sơn 10 66.7 Máy tạo phôi 43 49 14 Máy dùng công đoạn khác 25 35 10 40 Nguồn: Phòng kế tốn Với hệ thống máy móc đại thuận lợi lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho cơng ty Hầu năm 2011 loại máy móc thiết bị mua phục vụ cho sản xuất Một số loại máy móc chiếm số lượng lớn sản xuất máy bảo trì, máy định hình sản phẩm, máy tạo phơi loại máy móc thiết bị khác Việc tăng cường hệ thống máy móc cắt giảm thời gian sản xuất, chất lượng sản phẩm nâng cao, thuận lợi cho giảm giá thành sản phẩm cho cơng ty 4.3.3 Phân tích ma trận SWOT Mơ hình phân tích Swot cơng cụ hữu dụng cho việc nắm bắt định tình tổ chức kinh doanh Swot tên viết tắt chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) Threats (nguy cơ), Swot cung cấp công cụ phân tích chiến lược, rà sốt đánh giá vị trí, định hướng cơng ty hay đề án kinh doanh Swot phù hợp với làm việc phân tích theo nhóm, sử dụng việc lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược, đánh giá đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, phát triển sản phẩm dịch vụ Để thiết lập ma trận Swot, trước tiên liệt kê điểm mạnh, điểm yếu, hội nguy Các yếu tố đánh giá có ảnh hưởng lớn đến hoạt động SXKD xí nghiệp, cơng ty từ việc phân tích mơi trường bên ngồi mơi trường bên phân loại theo thứ tự ưu tiên xác lập theo ô 60    tương ứng Việc kết hợp yếu tố hợp lí với hình thành chiến lược cho xí nghiệp, cơng ty phát triển hướng Bảng 4.20 Phân Tích Ma Trận SWOT SWOT S- ĐIỂM MẠNH W- ĐIỂM YẾU S1: Đội ngũ CB-CNV đồn W1: Chưa trọng kết, có lực marketing S2: Chất lượng sản phẩm W2: Phụ thuộc nguồn tốt, giá hợp lý nguyên liệu bên S3: Công nghệ kỹ thuật W3: Hệ thống thông tin cải tiến nhiều hạn chế S4:Tạo thương hiệu O-CƠ HỘI CHIẾN LƯỢC S/O CHIẾN LƯỢC W/O O1: Kinh tế- trị nước S1,2,4,O1,2,3,4: Mở rộng thị W1,3,O1,4: Chú trọng công ta phát triển ổn định trường nước tác marketing O2: Việt Nam gia nhập S1,3,O4: Nâng cao chất W2,O1,2,3,4: Tìm nguồn tổ chức giới lượng hạ giá thành nguyên liệu thay CHIẾN LƯỢC S/T CHIẾN LƯỢC W/T O3: Trình độ khoa học phát triển O4 : Nhu cầu đồ gỗ tăng T- THÁCH THỨC T1: Đối thủ cạnh tranh ngày S1,2,3,4T1,2,3: Tăng tính cạnh W1,2,3T1: Đẩy mạnh nhiều marketing tranh thị trường T2: Tình hình Kinh tế nhiều S1,3T3: Đa dạng hóa mẫu W2,T2: Tìm kiếm nguồn biến động, gía nguyên liệu nguyên liệu rẻ mả sản phẩm tăng T3: Yêu cầu sản phẩm Nguồn: PTTH Chiến lược kết hợp S-O Trong tình hình đất nước đà phát triển, Việt Nam gia nhập số tổ chức giới với lợi kinh tế, trị đất nước ổn định kết hợp với ngành xuất gỗ tạo lợi cạnh tranh thị trường nước 61    Dựa điểm mạnh hội mà cơng ty có ( O1,2,3,4,5), chiến lược mở rộng thị trường kinh doanh nước hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tăng nhanh lợi nhuận quy mô Cùng với phát triển giới công nghệ, kỹ thuật khơng nhà đầu tư lợi dụng lợi hoạt động sản xuất kinh doanh Tận dụng lợi sẵn có, thương hiệu khách hàng tin dùng, thái độ làm việc hiệu nguồn khách hàng thân thiện, trung thành công ty cần kết hợp với hội nhu cầu nguồn gỗ công ty nên sử dụng chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm tạo lòng tin nơi khách hàng đáp ứng nhu cầu cảu khách hàng Chiến lược kết hợp W-O Đối với công ty nào, cơng tác marketing vơ quan trọng, giúp người khách hàng biết đến sản phẩm, thông tin cầu công ty Đây công cụ đắc lực hộ trở cho việc kinh doanh sản xuất công ty có thành cơng hay khơng Cùng với thay đổi kinh tế, hội Việt Nam tham gia số tổ chức thương mại quốc tế khu vực tạo nhiều hội cho doanh nghiệp giao lưu học hỏi kinh nghiệm buôn bán ngồi nước Chính điều cơng ty cần đẩy mạnh cơng tác marketing nhiều hơn, cần có đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, với tác phong trang phục gọn gàng Năm 2011 năm đầy biến động cho doanh nghiệp gỗ khu vực giới, điều nguồn nguyên liệu năm 2011 tăng nhanh gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhiều cơng ty Trước khó khăn nguồn nguyên vật liệu nghành gỗ nói riêng nguyên liệu giới nói chung cần tìm nguồn ngun liệu với giá thành rẻ chất lượng tương đương Với công ty chuyên sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập cần thay nguồn nguyên liệu gỗ ép, với mẫu gỗ thừa dùng công nghệ tái chế nguồn nguyên liệu mà đạt chất lượng tường đương Chiến lược kết hợp S-T Như nói việc tăng nhanh nguồn nguyên liệu gây khó khăn cho kinh tế doanh nghiệp nước giới, việc tăng 62    khả cho doanh nghiệp cần thiết Đẩy tư tăng cường cải tiến sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Với nhu cầu sản phẩm có tính thẩm mỹ cao, mẫu mả sản phẩm đặt sau chất lượng sản phẩm Khả người vô biên, nhu cầu người ngày tăng lên Sản phẩm gỗ với mẫu mả đa dạng, đẹp mắt, chất lượng đạt yêu cầu chiều hướng tích cực cho chiến lược phát triển doanh nghiệp Chiến lược kết hợp W-T Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần tận dụng điểm mạnh, hội, thách thức khắc phục điểm yếu Kỹ thuật công nghệ phát triển phát triển truyền thông đại chúng, vô tuyến công cụ phổ thông cho nhu cầu người năm qua Vì cơng ty cần tập trung ý vào việc quảng bá thương hiệu để doanh nghiệp đặc biệt sản phẩm công ty gần với người tiêu dùng Trước tình hình kinh tế nhiều bất động công ty cần chủ động việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu với chất lượng tốt giá thành rẻ Bằng công tác phủ xanh đồi trọc quan hệ ngoại giao với khu vực tạo lợi cho doanh nghiệp nguồn nguyên liệu Nằm địa điểm Bình Dương tỉnh tiếp giáp với khu vực lợi nguồn nguyên liệu gỗ công ty cần tận dụng lợi này, đề tìm kiếm nguồn nguyên liệu tốt với giá thành hợp lý 4.3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị đầu vào công ty a) Nâng cao trình độ, kinh nghiệm nhân viên khâu cung ứng công ty Như phần phân tích cho thấy tình hình nhân viên cung ứng cố gắng nhiều khâu đầu vào, nhiên chưa đạt hiệu cao Đặc biệt cần tiến hành trọng vào việc tuyển chọn nhân viên khâu cung ứng, với kinh nghiệm nghề lâu năm, trình độ cao cung ứng đầu vào bước cho hoạt động sản xuất cung ứng sau Cần cho nhân viên đào tạo lớp nghiệp vụ chuỗi cung ứng nâng cao, giúp cho nhân viên hiểu sâu ngành nghề nâng cao trình độ cho nhân viên, giảm thiếu sót trình cung ứng 63    Một nhân tố ln gắn bó người bạn nhân viên cung ứng trình tuyển chọn nhà cung cấp, việc tuyển chọn nhà cung cấp thực tương đối tốt, nhiên nhiều thiếu sót việc tuyển chọn chưa thực hiệu quả, nhà cung cấp cũ q nhiều điều việc tìm nguồn nguyên liệu với chất lượng tốt chưa cao, theo lối mòn khâu tuyển chọn Đối với nhân viên việc thành thạo công nghệ thơng tin chưa cao, việc cập nhật thông tin xử lý thông tin hạn chế, cần nhiều giúp đỡ từ nhân viên khác, việc tạo khó khăn tiến độ cơng việc chưa trôi chảy,chưa đạt hiệu thật tiến độ làm việc nhân viên Chính điều công ty cần tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên, cập nhật thông tin cách nhanh chóng phổ biến cho nhân viên cung ứng để cơng việc hồn thành tốt b) Giải pháp nâng cao hiệu tuyển chọn nhà cung cấp Hiện công ty lệ thuộc vào nhà cung ứng cũ, thiếu linh động tìm kiếm sản phẩm phát triển thị trường nên hiệu từ việc giảm giá nguồn hàng chưa cao Đặc biệt trọng nguồn nguyên liệu gỗ nguồn nguyên liệu cơng ty Trong thời gian tới cần thực chiến lược tìm kiếm nhà cung ứng mới, bớt lệ thuộc nhà cung ứng cũ, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Có đội ngũ nhân viên phát triển sản phẩm chuyên nghiệp hơn, thường xuyên tìm hiểu nguồn ngun liệu ngồi nước phát triển sản phẩm tìm đối tác nhà cung ứng nước nhằm tăng khả cạnh tranh giá với doanh nghiệp khác c) Giải pháp công nghệ Với hệ thống máy đại cắt giảm nhiều nguồn lực lao động cho công ty Lâm Việt, nhiên người làm việc nghĩ ngơi cần hợp lý, cần quan tâm đến việc bảo trì, nâng cấp hệ thống máy sản xuất, giúp việc hoàn thành công việc trôi chảy hơn, tiết kiệm hao hụt sản xuất, giảm giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng nguồn sản phẩm đầu Đối với văn phòng cần có hệ thống máy vi tính làm việc với tốc độ nhanh hơn, cập nhật thông tin cách xác, nhanh chóng, có tính bảo mật cao ngăn chặn thơng tin rò rỉ bên ngồi cơng ty, tránh trường hợp thành phần xấu gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh cho công ty 64    CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận So với năm vừa qua, năm 2011 năm thất bại nặng nề cơng ty Lâm Việt nói riêng, mặt hàng đồ gỗ nói chung Với nổ lực khơng ngừng cơng ty ngày hoàn thiện mặt để ngày phát triển cạnh tranh với đối thủ nước đối thủ giới Qua nghiên cứu hoạt động cung ứng công ty ta thấy số nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty sau: Công tác quản lý nguồn đầu vào chưa hợp lý, phụ thuộc nguyên liệu đầu vào từ nhà cung cấp cũ mới, làm cho chậm trễ trình cung cấp, ảnh hưởng sản xuất Nguồn ngun liệu chủ yếu nhập từ nước ngồi, điều làm cho giá thành sản phẩm tăng cao so với nguồn nguyên liệu nước Việc đào tạo đội ngũ lao động chưa hợp lý, việc quản lý vơ khó khăn, lao động tăng cao vào mùa cao điểm, tăng ca, làm thêm ảnh hưởng đến sức khỏe suất người lao động Lao động chưa qua đào tạo chiếm tỷ lệ lớn, chủ yếu lao động chân tay Hoạt động cung ứng công ty chặt chẽ chưa ứng dụng công nghệ thông tin đại vào hoạt động cung ứng hoạt động kinh doanh nên hiệu kinh doanh chưa cao Việc tạo mối quan hệ quản lý nhà cung ứng công ty chưa tốt, công ty chưa có biện pháp hỗ trợ cho nhà cung cấp, chưa chọn nhà cung cấp tiềm để làm ăn lâu dài Hàng hóa bán có chất lượng tốt đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm qua nhiều khâu kiểm nhận chặt chẽ ý thức bảo quản hàng hóa nhân viên tốt Từ ý kiến để góp phần hồn thiện quản lý đầu vào đạt hiệu tốt nhất, xin đưa số kiến nghị 65    5.2 Kiến nghị 5.2.1 Đối với công ty Ứng dụng thương mại điện tử hoạt động kinh doanh công ty Website riêng để giới thiệu mặt hàng bán, giới thiệu công ty cho khách hàng nhà cung cấp lên trang web công ty Trong tương lai nâng cao khả cạnh tranh công ty nên đẩy mạnh phương pháp bán hàng qua mạng Đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tiếp thị hàng hóa với chiến lược đồng phục riêng Tiến hành hoạt động cổ phần hóa cơng ty để tăng lượng vốn lưu động nhằm giảm bớt thụ động đồng vốn dẫn đến phụ thuộc vào ngân hàng, để tăng lượng hàng hóa dự trữ nhầm đảm bảo nhanh khả đáp ứng thị trường Đào tạo thực tập hợp đồng với nhà cung cấp đối tác làm ăn, phong cách chuyên nghiệp Tăng cường đào tạo tay nghề cho cán nhân viên người lao động, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đẩy mạnh đầu tư trồng rừng, phủ xanh đồi trọc, nguồn cung cấp gỗ dồi 5.2.2 Đối với quyền Cơng ty cổ phần Lâm Việt thuộc ấp Khánh Lộc, Huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, thuộc khu vực tập hợp nhiều công ty, vùng đất mùa mưa nước dâng cao, mùa nắng bụi đường, đường sá khó khăn gây nhiều khó khăn cho việc di chuyển cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chính điều quyền địa phương cần có biện pháp giúp đỡ hổ trợ doanh nghiệp khu vực nhiều điều kiện để phát triển xây dựng lại hệ thống kênh rạch, ao hồ, mùa mưa khơng tình trạng ngập lụt, trang bị hệ thống đường sá cầu cống để phương tiện giao thông lưu thông dễ dàng Hổ trợ doanh nghiệp sách ưu đãi, giúp đỡ việc tìm nguồn nguyên liệu, cơng ty ngành việc tìm nguồn ngun liệu vơ quan trọng, Lâm Việt, Bình Dương nguồn ngun liệu dồi điều quyền địa phương cần có sách ưu đãi giúp doanh nghiệp khu vực hoạt động hiệu 66    TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT Trần Xn Tồn, 2011 Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Đầu Vào Tại Công Ty TNHH TM-DV Kiều Tấn Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TPHCM, 2011 Nguyễn Thị Thảo Linh 2011 Phân Tích Chuỗi Cung ứng Tại Cơng Ty Tsuchiya Tsco( Việt Nam) Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TPHCM, 2011 Lê Thành Hưng, 2009, Bài giảng Quản Trị Chiến Lược, Trường đại học Nơng Lâm TP.HCM Đồn Thị Hồng Vân, 2010 Logictics Những Vấn Đề Cơ Bản, NXB Lao Động-Xã Hội, 539 trang Nguyễn Tấn Bình,2005 Phân Tích Hoạt Động Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê, 481 trang Nguyễn Cơng Bình,2008 Quản Lý Chuỗi Cung Ứng, NXB Thống Kê, 267 trang WEBSITE www.tailieu.vn www.vneconomy.vn www Thuvienbinhduong.org.vn 67    PHỤ LỤC Phụ Lục 1: Một Số Sản Phẩm Của Công Ty 2 Balcony Folding Table 70cm Colorado Folding Armchair Chicago Stacking Armchair Chicago Square Table 90cm LVOTF02302 LVOCF05901 LVOCS02601 LVOTK17601 Cribbia Tex Pos Chair LVOCF02201 Chicago Sunlounger LVOLK03101 Alma Round Table 150cm with wood LVOTK00501 Susan     Phụ Lục 2: Quy Trình Kiểm Sốt Chất Lượng Sản Phẩm Phụ Lục 3: Sơ Đồ Hệ Thống Kiểm Soát Chất Lượng Sản Phẩm     ... dõi ho t động gia công công ty Mua hàng theo dõi nguồn nguyên liệu vật tư cho đơn đặt hàng Tổ chức giao nhiệm vụ, theo dõi, giám sát, hỗ trợ kho trực thuộc (Kho Vật tư, Kho Bán thành phẩm, Kho... nhà kho có kế tốn kho kế tốn tài sản cố định phục vụ cho việc quản lý hàng tồn kho, thẩm định tài sản cho phòng kế tốn 9  Bộ phận thu ngân: Có trách nhiệm thu tất tiền hàng phát sinh từ ho t... triển ho t động cung ứng 18  Mua hàng (puchasing) Mua hàng ho t động mang tính chất bản, thi u tổ chức Mua hàng gồm ho t động liên quan đến việc mua nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ để phục vụ cho ho t