Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu BÁO CÁO TỔNG HỢP THỰC TẬP CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI VINA TIÊN TIẾN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY: Qúa trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên Tiến thành lập vào ngày 15 tháng năm 2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102031700 Sở Kế hoạch Đầu tư Tp Hồ Chí Minh cấp Công ty hoạt động theo nguyên tắc tuân thủ sách quy định pháp luật Nhà nước, quy định pháp luật Quốc tế điều lệ công ty - Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên Tiến - Tên giao dịch: VINA ADVANCE TRANSPORT MERCHANT CO., LTD - Tên viết tắt: VINA ATM - Địa trụ sở chính: 384/ 1C Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 8, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh - Điện thoại: 848 35267149/ 150/151 - Fax: 848 35267152 - Email:info@atmvina.com - Mã số thuế: 0303895649 - Tên tài khoản: Vietcombank (Hồ Chí Minh): VND 007.100.3990135 - Donga Bank: VND 000155980002 SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu USD 001155980001 - Vốn điều lệ: 1.200.000.000 (Một tỷ hai trăm triệu) - Ngành nghề kinh doanh: + Dịch vụ giao nhận hàng hóa; + Đại lý tàu biển, dịch vụ làm thủ tục hải quan, dịch vụ đóng gói bao bì, + Đại lý ký gửi hàng hóa Qua năm hoạt động lĩnh vực giao nhận- vận tải Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên Tiến tạo nhiều tín nhiệm từ khách hàng đại lý nước ngồi, Cơng ty khơng cung cấp nhiều dịch vụ cho khách hàng phạm vi Tp Hồ Chí Minh mà cung cấp nhiều dịch vụ cho khách hàng tỉnh lân cận (khu vực tỉnh từ Nha Trang trở vào tỉnh Miền Đông, Miền Tây Đông Nam Bộ, cơng ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng tỉnh Miền Bắc: Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh…) số khách hàng quốc tế Colombo ( Sri Lanka), Inchon ( Korea), Indonesia…với tính chuyên nghiệp cao, thủ tục giấy tờ nhanh, giá hợp lý Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành chính: 2.1 Chức năng: - Làm đại lý giao nhận hàng hóa cho chủ hàng hãng tàu - Mơi giới vận tải hàng hóa đường biển, đường hàng không, đường - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường - Dịch vụ thông quan - Dịch vụ thuê xe kéo container SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu - Tổ chức thực nhiệm vụ có liên quan đến giao nhận vận tải như: thay mặt chủ hàng làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan, thủ tục giao nhận cảng, giám định, kiểm dịch, sản xuất xuất khẩu, mua bảo hiểm hàng hố Cơng ty giúp khách hàng giải vấn đề liên quan đến thủ tục hành hoạt động xuất nhập 2.2 - Nhiệm vụ: Từ thành lập đến nay, công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiến không ngừng lớn mạnh chứng tỏ đơn vị động loại hình dịch vụ - Tổ chức hoạt động kinh doanh tồn cơng ty nhằm đạt mục tiêu công ty đặt - VINA ATM cầu nối doanh nghiệp nước doanh nghiệp Việt Nam; doanh nghiệp nước đầu tư sản xuất Việt Nam - Bằng việc cung cấp dịch vụ đôi với hiệu lợi ích tối đa cho đối tác, cơng ty đón nhận nhiều ủng hộ từ khách hàng thị trường nước quốc tế - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, phân phối công khoản thu nhập đảm bảo điều kiện làm việc an tồn - Cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ theo quy định Nhà nước Việt Nam như: đảm bảo việc hạch toán kinh tế đầy đủ, tự trang trả nợ làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước; Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế - tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, thực nghiêm chỉnh cam kết hợp đồng mà công ty ký kết SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu Bên cạnh cơng ty trọng tới công tác tổ chức, củng cố máy hành tạo thành khối liên kết chặt chẽ để nâng cao hoạt động hiệu công ty Đồng thời mở rộng hợp tác với đối tác ngồi nước, nhanh chóng hội nhập, đẩy mạnh xu quốc tế hóa 2.3 Cơ cấu tổ chức hành chính: Cơ cấu tổ chức cơng ty theo quan hệ trực tuyến, đa thông tin, biểu diễn theo sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.KINH DOANH P.CHỨNG TỪ P.VẬN TẢI P.KẾ TOÁN Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty VINA ATM Chức phòng ban: • Ban Giám đốc: Cơ quan đầu não công ty chức quản trị, đạo trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Công ty theo quy định pháp luật.Tổ chức điều hành cơng tác dịch vụ theo hướng có lợi cho cơng ty tương lai • Bộ phận phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, tiếp thị dịch vụ chăm sóc khách hàng Cụ thể việc chào bán giá cước vận tải đường biển, đường hàng không khách hàng có nhu cầu dịch vụ giao nhận SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu • Bộ phận phòng chứng từ: - Liên hệ với hãng tàu để cập nhật giá cước đặt chỗ cho lô hàng - Làm đại lý cho hãng tàu - Phát hành vận đơn thứ cấp • Bộ phận phòng vận tải: - Có nhiệm vụ làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa cho khách hàng - Liên hệ với khách hàng để nhận thông tin hàng hóa, nhận hàng làm thủ tục xuất nhập • Bộ phận kế toán: Thực nhiệm vụ hạch tốn, quản lý tổ chức thực cơng tác kế tốn tồn cơng ty Tiến hành việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch tình hình tài nhằm giúp Ban Giám Đốc có phương án tối ưu hoạt động - Cơ cấu tổ chức nhân công ty cấu trục tuyến Trong cấu người lãnh đạo người thực mối quan hệ trực tiếp, phòng ban co vai trò tham mưu, trợ lý cố vấn cho giám đốc Quyền định cuối thuộc Giám đốc cơng ty Các phòng ban đưa ý kiến mà không đưa định - Trình độ nhân viên ngày cao có chọn lọc từ đầu vào Mặt khác, công ty tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán nhân viên Đánh giá chung tình hình hoạt động tổ chức giao nhận – vận tải hàng hóa xuất công ty ba năm 2008 – 2010 ( theo báo cáo Tài ) : 3.1 Tình hình kinh doanh cơng ty: 3.1.1 Hiệu kinh doanh công ty năm (2008- 2010) SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu Các tiêu 2008 2009 2010 Tổng doanh thu 835.542.000 1.028.036.000 1.271.310.000 Tổng chi phí 408.365.495 537.123.504 729.485.237 Lợi nhuận trước thuế 427.176.505 490.912.496 541.824.763 Lợi nhuận sau thuế 307.567.084 368.184.372 406.368.572 Thu nhập bình qn/ tháng 25.630.590 30.682.031 33.864.047 Đơn vị tính:VND Nguồn” phòng kế tốn” Bảng 2: Phân tích kết hoạt đơng kinh doanh 2008-2010: Đơn vị tính: VND CHÊNH LỆCH 2009/2008 CHÊNH LỆCH 2010/2009 stt CHỈ TIÊU Doanh thu 123,03% 129.494.000 123,66% 243.274.000 chi phí 129,08% 128.758.009 138,39% 192.361.733 Lợi nhuận trước thuế 114,93% 63.735.991 110,37% 50.912.267 Lợi nhuận sau thuế 119,70% 60.617.288 110,37% 38.184.200 Thu nhập bình quân/ tháng 119,70% 110,37% % Số tuyệt đối 5.051.441 % Số tuyệt đối 3.182.016 Nguồn “phòng kế toán” SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp - GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu Qua bảng báo cáo kinh doanh kết doanh thu bên cơng ty cho thấy tình hình hoạt động Cơng ty có chiều hướng phát triển, lợi nhuận năm sau cao năm trứơc Giai đoạn từ năm 2007- 2008, giai đoạn Công ty đà hội nhập bắt đầu có uy tín thị trường nên lợi nhuận thu không cao kinh tế vừa khỏi khủng hoảng Khoảng cuối năm 2009 tình hình kinh tế bắt đầu ổn định nên hoạt đơng kinh doanh bắt đầu tăng dần, phần lợi nhuận tăng đáng kể so với tổng doanh thu tăng 0.91% năm 2008 tăng dần sau - Năm 2010, ước tính tổng doanh thu cơng ty tăng tương đối cao từ 1.028.036.000 đồng (năm 2009) lên đến 1.271.310.000 đồng năm (2010), tăng 243.274.000 đồng so với năm 2009 Do kinh tế dần khôi phục có số lượng khách hàng xuất gạo tương đối lớn Tuy doanh thu năm 2010 cao năm 2009 chi phí bỏ nhiều (729.485.237đồng) nên lợi nhuận thu chiếm tỷ lệ thấp giai đoạn 2008- 2009 Nguyên nhân công ty chua chủ đông việc chuẩn bị xe vận chuyển nên nên tốn chi phí cho việc th xe Do cơng ty cần có kế hoạch quản lý vốn chi phí hợp lý để nâng cao lợi nhuận cơng ty - Lợi nhuận công ty thu hoạt đông kinh doanh tương đối cao nên thu nhập nhân viên công ty ngày cải thiện Bảng 3: Doanh thu theo loại hợp đồng dịch vụ công ty từ năm 2008 – 2010 Đơn vị tính: VND Loại hợp đồng Hợp đồng DVNK Hợp đồng DVXK Tổng cộng Tỷ lệ (%) NK Tỷ lệ (%) XK Năm 2008 310.575.000 524.967.000 835.542.000 37,17 62,28 Năm 2009 359.250.000 668.786.000 1.028.036.000 34,95 65,05 Năm 2010 410.575.000 860.735.000 1.271.310.000 32,30 67,70 “ Nguồn: báo cáo xuất nhập hàng năm công ty” SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp • GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu * Số liệu người viết dự tính sở thực tế tháng đầu năm 2010* - Qua bảng ta thấy tình hình thực hợp đồng dịch vụ công ty VINA ATM năm qua chủ yếu dịch vụ xuất chiếm tỷ lệ cao kinh tế khỏi tình hình khủng hoảng Tỷ lệ xuất tăng dần qua năm từ 62,28 % ( 2008), 65,05% ( 2009) tăng lên đến 67,70% vào năm 2010 ( dự tính) Do lượng hàng hóa xuất cơng ty ngày nhiều nên cơng tác giao nhận- vận tải hàng hóa xuất đường biển cần phải chuẩn bị tốt, nhanh chóng đầy đủ, nhanh chóng, đầy đủ hợp lệ để đáp ứng kịp thời 3.2 Về hoạt động xuất khẩu: Bảng 4: Các thị trường xuất cơng ty: Đơn vị tính: USD Số TT Thị trường Năm 2008 Giá trị Năm 2009 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) (USD) Năm 2010 Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) EU 37.310 80.37 47.432 81.45 55.225 81.06 KOREA 4.120 8.88 5.054 8.67 7.200 10.56 HONG KONG 0.00 1.100 1.89 1.100 1.61 NHẬT BẢN 2.385 5.14 2.570 4.41 2.100 3.08 NAM PHI 1.850 3.99 2.155 3.7 1.555 2.28 ĐÀI LOAN 755 1.62 923 1.58 945 1.38 46.420 100 58.234 100 68.125 100 Tổng cộng Nguồn “Phòng kế tốn” Qua bảng số liệu ta thấy thị trường chủ lực công ty EU thị trường đem lại doanh thu chính, chiếm tỉ trọng cao 80.37% năm 2008, 81.06% năm 2010 Năm 2008 thị trường Hongkong khơng có đến SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu năm 2009 thi thị trường Hongkong chiếm 1.89% thị phần thị trường năm 2010 chiếm 1.61% cơng ty ngun nhân tình hình kinh tế ngày cải thiện nên cơng ty mở rộng thêm thị trường, quy mô dịch vụ để phục vụ khách hàng, tăng thêm doanh thu cho cơng ty Tính cạnh tranh cơng ty thị trường: Mới thành lập năm công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên Tiến có vị định thị trường công ty phải cạnh tranh gay gắt với khoảng 1000 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực công ty Logistics nước ngồi đầu tư Nhìn chung đa số khách hàng cơng ty cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi, Cơng ty Cổ Phần, cơng ty xuất nhập Nhà nước, công ty đa số nằm khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, khu công nghiệp Song Thần… Hiện số lượng khách hàng 67 cơng ty Châu Âu 25 công ty chiếm 37% tỷ trọng, thứ hai công ty Châu Á với số lượng 11 công ty chiếm 16% tỷ trọng, thứ ba công ty Mỹ số lượng 10 công ty chiếm 15% tỷ trọng, lại cơng ty Cổ Phần Đồng thời lượng khách hàng mà VINA ATM cung cấp dịch vụ ngày tăng mối quan hệ công ty với khách hàng ngày mật thiết Điều cho thấy khách hàng nằm khu cơng nghiệp khách hàng lớn, góp phần tăng doanh thu cho công ty, chất lượng dịch vụ cơng ty nâng cao tạo cho khách hàng tin tưởng, an tâm tuyệt đối Nhìn chung VINA ATM cơng ty hoạt động có hiệu Với số vốn kinh doanh ban đầu 1,2 tỷ VINA ATM tiếp tục đầu tư nâng cấp, mở rộng thêm dịch vụ đào tạo nguồn nhân lực để nâng cao nghiệp vụ tạo uy tín với khách hàng SVTH: Đ Thị L ệ My Báo cáo tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hồng Thu Tuy nhiên, công ty gặp phải hạn chế đáng kể như: công ty trực tiếp cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế nhiều khách hàng lại có xu hướng tìm kiếm hãng vận tải cung cấp dịch vụ giao nhận kho bãi Như vậy, xét tính cạnh tranh, xem cơng ty có phần thua thiệt so sánh với hãng tàu Hiện nay, đối thủ cạnh tranh chủ yếu công ty cơng ty Logistics có vốn đầu tư nước ngồi, hãng tàu cung cấp dịch vụ giao nhận: Vinatrans, Sotrans, Minh Phương, DHL, Nghĩa Phát, Dragon logistis Co.Ltd, Mtl, Palnapina, Schenker, Mpi, Geodis, Sotrans, Vinatrans, Indo-Trans Logistics Vietnam - Trong họat động kinh doanh thị trường cơng ty có điểm mạnh, điểm yếu riêng ln ln có cạnh tranh công ty khác họat động ngành nghề kinh doanh Để đứng vững trì phát triển cơng ty thương trường tất cơng ty phải tìm hiểu, nắm bắt cập nhật thường xuyên thông tin thị trường thông tin từ đối thủ mình, nhằm đề chiến lược hợp lý, thích ứng với điều kiện khác nhau, nhằm cải thiện mặt hạn chế so với đối thủ, tìm cách giữ chân khách hàng quen thuộc lôi kéo thêm nhiều khách hàng phía SVTH: Đ Thị L ệ My 10 ... Qua năm hoạt động lĩnh vực giao nhận- vận tải Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên Tiến tạo nhiều tín nhiệm từ khách hàng đại lý nước ngoài, Công ty không cung cấp nhiều dịch vụ cho khách... đến nay, công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiến không ngừng lớn mạnh chứng tỏ đơn vị động loại hình dịch vụ - Tổ chức hoạt động kinh doanh toàn công ty nhằm đạt mục tiêu công ty đặt - VINA ATM... ty mở rộng thêm thị trường, quy mô dịch vụ để phục vụ khách hàng, tăng thêm doanh thu cho cơng ty Tính cạnh tranh công ty thị trường: Mới thành lập năm công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Vi Na Tiên