Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần bao bì xi măng bút sơn

ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG BÚT SƠN I Giới thiệu sơ lược Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam chuyên sản xuất vỏ bao xi măng loại cung cấp cho Công ty xi măng Bút Sơn nhà máy xi măng ngồi Tổng Cơng ty cơng nghiệp xi măng Việt Nam - Trụ sở chính: Km số - Đường Văn Cao – T.P Nam Định - Điện thoại: 0350.3845183 - Fax: 0305.3840.395 - Tổng vốn điều lệ: 40 tỷ - Công suất thiết kế nhà máy: 30 triệu vỏ bao/ năm - Công suất nhà máy: 60 triệu vỏ bao/ năm - Cơng ty cổ phần bao bì Xi Măng Bút Sơn tiền thân Cơng ty bao bì Xi Măng Nam Hà, thành lập theo định số 1738B/QĐ-UB ngày 18/10/1996 UBND tỉnh Nam Hà (nay tỉnh Nam Định) - Ngày 21/05/2001 HĐQT tổng Công ty XM Việt Nam ban hành định số 285/XMVN - HĐQT tiếp nhận, tổ chức lại sản xuất đổi tên Cơng ty bao bì XM Nam Hà thành xí nghiệp bao bì XM Nam Định, trực thuộc Cơng ty XM Bút Sơn Tổng Công ty XM Việt Nam từ ngày 01/07/2001 - Ngày 10/06/2002 HĐQT Tổng Công ty XM Việt Nam ban hành QĐ số 908/XMVN - HĐQT tiến hành cổ phần hố xí nghiệp bao bì Xi Măng Nam Định, thuộc Cơng ty XM Bút Sơn Xí nghiệp hoàn thành thủ tục theo quy định pháp luật tiến hành cổ phần hoá DN ngày 01/05/2003 Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Cơng ty Cổ phần - Ngày 28/12/2005 Cơng ty thực phiên giao dịch thị trường ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG chứng khốn với mã chứng khoán BBS Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT XƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN XƯỞNG 2 PHỊNG TỔNG HỢP XƯỞNG CƠ ĐIỆN - Hiện nay, sản phẩm Công ty chủ yếu loại vỏ bao xi măng cung cấp cho nhà máy sản xuất xi măng toàn Quốc chủ yếu cho nhà máy xi măng thuộc tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam Một số tiêu kết sản xuất kinh doanh năm 2005 - 2009 Các tiêu Đơn vị tính/năm 2005 2006 2007 2008 2009 Doanh thu Tỷ đồng 78,77 90,09 101,23 131,46 169,60 Lợi nhuận Tỷ đồng 5,69 5,71 6,32 7,85 14,28 Số lao động Người 190 198 200 205 230 Lao động dán tiếp Người 35 32 25 25 25 Lao động trực tiếp Người 155 165 175 180 205 1,8 2,2 2,8 3,7 5,6 0,106 0,139 0,194 0,251 0,330 Thu nhập bình Triệu quân người đồng/người/tháng lao động Ngân sách dùng Tỷ đồng cho đào tạo II.Thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Nhìn vào số liệu thống kê kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn năm từ 2005 đến 2009 thấy kết sản xuất kinh doanh, thu nhập người lao động có tăng trưởng ấn tượng Mốt nguyên nhân để đạt kết năm qua Công ty quan tâm làm tốt công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Là doanh nghiệp có qui mơ mức độ trung bình Cơng ty tổ chức xếp, kết cấu phòng ban đơn vị trực thuộc phù hợp với qui mô quản lý Công ty, gồm phòng quản lý phân xưởng sản xuất Bộ phận quản lý nhân thuộc Phòng Tổng hợp gồm nhân viên có kinh nghiệm hiểu biết rõ công việc nhân viên Công ty - Với đặc thù sản phẩm Công ty vỏ bao đựng xi măng cung cấp chủ yếu cho nhà máy xi măng thuộc Tổng cơng ty cơng nghiệp xi măng Việt Nam sản phẩm đầu tương đối ổn định đồng nhất, mức thu nhập người lao động công ty ổn định đơn vị có mức thu nhập đứng đầu tỉnh Nam định việc tuyển dụng bổ sung lực lượng lao động cho Cơng ty có ưu so với doanh nghiệp khác địa bàn - Kết cấu lao động Công ty : Số lao động có trình độ đại học = 17 người chiếm 7,4% Số lao động có trình độ cao đẳng = người chiếm 3,4% Số lao động công nhân kỹ thuật = 145 người chiếm 63% Số lao động phổ thông = 60 người chiếm 26,2% - Công ty xây dựng nội qui qui chế, sử lý trách nhiệm vật chất, qui trình tuyển dụng, nâng lương, nâng bậc, đào tạo, phân phối tiền lương, tiền thưởng Những qui định hàng năm bổ sung sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty - Công ty xây dựng ban hành mô tả chức nghiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn, chế độ báo cáo… đơn vị trực thuộc, môi quan hệ HĐQT, Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phận, mô tả công việc nhân viên… làm sở để điều hành, đánh giá kết thực công việc đơn vị cá nhân - Để kiểm soát việc thực qui chế ban hành, Cơng ty có biên chế 01 nhân viên pháp chế (thuộc phòng tổng hợp) có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp yêu cầu đơn vị, cá nhân thực theo nội qui qui chế ban hành 2.1 Công tác đào tạo nhân viên Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Hàng năm Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động đưa vào ngân sách, phê duyệt làm sở thực Kế hoạch phận nhân Công ty xây dựng dựa nhu cầu mục đích sử dụng lao động Công ty năm năm a/Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên: - Công ty xác định đào tạo phương tiện để cải thiện hiệu công việc khơng phải đích đến, xác định : không tập trung vào trang bị nâng cao kiến thức kỹ cho nhân viên mà tạo điều kiện cho nhân viên chia sẻ nhận thức, quan điểm kết nối đào tạo với mục đích kinh doanh Cơng ty - Đào tạo đạt kết tốt khi có hợp tác hỗ trợ từ cấp quản lý: Nhân viên phải nhận thức đúng, đủ trình độ để tiếp thu, có tinh thần cầu tiến; Với người quản lý phải có nhận thức đúng, tạo mơi trường hỗ trợ hội thực cho nhân viên - Trong công tác đào tạo Công ty phân biệt người làm người không muốn làm Khơng sử dụng đào tạo hình thức ban ơn huệ - Có định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên lĩnh vực chuyên môn họ tùy theo khả người để định hướng mở rộng sang vị trí khác b/Đào tạo cho nhân viên mới: - Giới thiệu nguồn gốc hình thành Cơng ty ; Loại hình kinh doanh sản phẩm Cơng ty ; Sơ đồ tổ chức Công ty ; Nội qui lao động Công ty ; Các biểu mẫu thường sử dụng… - Thăm dây chuyền sản xuất phòng ban Cơng ty giúp nhân viên hòa nhập với môi trường làm việc - Giao việc cụ thể, phân công người kèm cặp giúp đỡ tạo điều kiện để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao c/Đào tạo cho nhân viên làm việc: - Tổ chức cho cán công nhân viên Công ty thi nâng lương nâng bậc theo qui chế Công ty: * Xét duyệt đối tượng tham gia thi nâng bậc * Tổ chức thi giữ bậc * Tổ chức học để nâng cao trình độ lý thuyết * Tổ chức thi lý thuyết * Tổ chức thi thực hành - Tổ chức khóa học, kèm cặp chỗ cán quản lý công ty hướng dẫn - Tổ chức thuê chuyên gia thuyết trình chủ đề có liên quan đến sản xuất kinh doanh Công ty - Tổ chức tham quan, học hỏi, giao lưu với đơn vị bạn nước tập đoàn nước - Cử cán bộ, nhân viên có lực có ý thức gẵn bó lâu dài với cơng ty tham gia lới đào tạo dài hạn trương đại học ngồi nước tổ chức 2.2 Cơng tác phát triển nguồn nhân lực Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: a/ Công ty áp dụng hình thức để phát triển nguồn nhân lực - Kèm cặp: Thực nhân viên tuyển dụng luân chuyển công việc - Luân chuyển công việc: Thực tất vị trí Cơng ty với mục đích người việc mà phải biết nhiều việc Cơng ty nhằm khơi dậy sáng tạo, có ý tưởng tránh nhàm chán người, việc giúp cho cơng việc sử dụng lao động Công ty tiết kiệm hiệu - Cố vấn: Công ty áp dụng cho việc thuê chuyên gia tin học vào công việc quản trị, cơng việc diện tự đơng hóa Cơng ty - Tham gia dự án: Năm 2009 thực dự án mở rộng sản xuất Công ty huy động tồn nhân viên có lực tham gia - Mở rộng cơng việc: Ngồi phần việc giao cho nhân viên tùy theo tùng trường hợp Công ty áp dụng trường hợp buộc phải làm thêm phần việc khuến khích làm thêm phân việc b/Qui hoạch nhân kế thừa - Việc qui hoạch nhân kế thừa chưa có tầm nhìn dài hạn chưa thực việc làm tự chủ Công ty mà chủ yếu thực theo hướng dẫn Tổng công ty xi măng Việt Nam 2.3Những tồn đề xuất khắc phục: - Công ty cần phải nhận thức việc qui hoạch nhân kế thừa kế hoạch mà thông qua cấp quản lý xác định nhân viên có tiềm để bổ nhiệm vào vị trí quản lý tương lai ; Khơng thể có kết tốt 10 tương lai không đầu tư công sức, thời gian tiền bạc cho công tác qui hoạch đào tạo nhân viên kế thừa - Công ty cần xây dựng chiến lược phát triền dài hạn Công ty năm tới, sở xây dựng chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Công ty xây dựng cho thương hiệu mạnh thị trường tuyển dụng lao động tỉnh Nam Định điểm mạnh cần phát huy năm tới thơng qua sách tiền lương, chế độ phúc lợi, sách minh bạch việc sử dụng phát triển nguồn nhân lực - Do đặc thu Cơng ty doanh nghiệp cồ phần hóa Nhà nước chiếm 56% vốn điều lệ hoạt động công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải tuân thủ theo qui định Công ty mẹ Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam ( qui định điều động, luân chuyển cán cấp trên), nhiên Công ty cần phải chủ động việc qui hoạch chuẩn bị nguồn nhân lực kế cận năm tới - Một số vị trí lãnh đạo trưởng phó đơn vị năm vừa qua khơng có ln chuyển, việc kéo dài năm tới tạo sức ì cản trở phát triển Doanh nghiệp - Ngân sách chi cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty năm qua khiêm tốn chủ yếu tập chung cho cơng tác tự đào tạo năm tới Cơng ty cần giành khoản ngân sách sứng 11 đáng cho việc đào tạo nguồn nhân lực dài hạn cán trẻ có lực tâm huyết cần gửi đào tạo có để kế cận tương lai III Kết luận: Một Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững sách quản trị nguồn nhân lực cần phải kiên trì thực tốt mục tiêu: có người, dùng người giữ người để đạt mục tiêu đó: Doanh nghiệp phải tạo thương hiệu tốt thị trường (là điều tự hào, hãnh diện nhân viên làm việc doanh nghiệp đó) Kế quy trình điều hành phải cơng nhìn việc, dựa lực thực nhân viên để bố trí đãi ngộ Các doanh nghiệp cần có chiến lược dài hạn nhân lực, thể qua việc phát triển nghề nghiệp cho người lao động, có chiến lược đào tạo kỹ năng, cần phải chủ động tạo dựng nhân lực cao cấp từ nguồn nhân lực Về sách lương bổng, doanh nghiệp cố gắng có sách lương bổng hợp lý cạnh tranh Môi trường làm việc phải để người lao động cảm thấy tôn trọng, tham gia vào trình định doanh nghiệp có hội dể phát triển toàn diện 12 Tài liệu tham khảo Giáo trình mơn Quản trị nguồn nhân lực đại học GRIGGS Quản trị nguồn nhân lực – PGS.TS Trần Kim Dung Quản trị nhân - TS Nguyễn Hữu Thân Tài liệu tham khảo website: www.baobibutson.com.vn 13 ... nhập bình Triệu quân người đồng/người/tháng lao động Ngân sách dùng Tỷ đồng cho đào tạo II.Thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Nhìn vào... bộ, nhân viên có lực có ý thức gẵn bó lâu dài với công ty tham gia lới đào tạo dài hạn trương đại học nước tổ chức 2.2 Công tác phát triển nguồn nhân lực Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: ... vị, cá nhân thực theo nội qui qui chế ban hành 2.1 Công tác đào tạo nhân viên Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn: - Hàng năm Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động đưa vào ngân