Kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại Công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh.pdf

Kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại Công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng

Nói đến bán hàng người ta nghĩ ngay đến một quá trình trao đổi hàng hoá - tiền tệ giữa hai chủ thể người mua và người bán, trong đó người bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền để có được quyền sở hữu về hàng hoá Trong nền kinh tế đặc biệt là nền kinh tế thị trường như hiện nay, bán hàng là một khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó sẽ nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Thời đại toàn cầu hoá về kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán đã trở thành một trong những công cụ đắc lực không thể thiếu giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị Và cũng chính vì vậy mà kế toán có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh thông qua một hệ thống thông tin trung thực, chính xác đầy đủ và kịp thời Để giám sát được quá trình bán hàng tại doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn và tốc độ lưu thông hàng hoá, các doanh nghiệp đều cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng Kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng nhất trong các phần hành kế toán tại doanh nghiệp

Ngày nay, sự mở rộng giao lưu về kinh tế trong những năm gần đây, nhà nước Việt Nam đã liên tục có sự cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hoá thủ tục hành chính, và nâng cao chất lượng quản lý về tài chính Năm 2006, Bộ tài chính đã ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về việc ban

hành Chế độ kế toán Doanh Nghiệp Với một số doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, Bộ Tài chính đã ban hành một Chế độ kế toán riêng do đó Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC đã ra đời ngày 14/09/2006 Nhằm hoàn thiện hơn Chế độ kế toán Doanh nghiệp, BTC đã ban hành một số những thông tư sửa đổi như Thông tư số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung và cách áp dụng Chế độ kế toán vào từng Doanh nghiệp nhỏ và vừa không phải là một công việc đơn giản Công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh cũng đã gặp phải một số khó khăn, hạn chế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng

Qua sự xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty là việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh ngày nay

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Từ tính cấp thiết của kế toán bán hàng, từ những hạn chế gặp phải của công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng dược phẩm nhóm hàng thuốc kháng sinh là điều cần phải nghiên cứu Qua tìm hiểu về tính thực tiễn của vấn đề cũng như xuất phát từ lý luận được đào tạo trong nhà trường, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của TS Lê Thị Thanh Hải, em xin nghiên cứu đề tài luận văn:

“Kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại Công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh”

Như vậy vấn đề chính mà đề tài của em đề cập đến là nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh Từ đó đề tài tập chung giải quyết vấn đề tìm ra hạn

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng thông qua việc điều tra khảo sát, phỏng vấn cán bộ nhân viên trong công ty, từ đó để biết được những ưu điểm, hạn chế và đề xuất những giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán bán hàng giúp cho công tác kế toán tại Công ty thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính hiệu quả

1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài:

Đề tài được em giới hạn phạm vi nghiên cứu như sau:

a) Về mặt nội dung nghiên cứu

Công ty hiện nay kinh doanh mặt hàng dược phẩm nhập khẩu từ các nước trên thế giới trong đó có nhiều nhóm thuốc đặc trị khác nhau Tuy nhiên đề tài chỉ tập chung nghiên cứu về kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại công ty

b) Về mặt thời gian nghiên cứu

Đề tài tập chung nghiên cứu với số liệu cung cấp của công ty : Quý I năm 2010

1.5 Kết cấu của luận văn

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng tại các

doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng

thuốc kháng sinh tại công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công

ty CP dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Để đi vào nghiên cứu và hiểu được bản chất của công tác kế toán bán hàng, thì trước hết ta cần phải tìm hiểu một số thuật ngữ thường xuyên được sử dụng trong quá trình bán hàng:

Theo chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” định nghĩa về doanh thu như sau:

- Doanh thu được hiểu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã

thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một

phần hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do

người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại  Bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,

các doanh nghiệp sản xuất….đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng vẫn còn nằm trong khâu lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Lưu chuyển hàng hoá bán buôn theo hai hình thức

Bán buôn qua kho: Hàng hoá được mua và dự trữ trước trong kho, sau đó

mới xuất ra bán Có hai hình thức

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán hàng tại kho): Theo hình thức này, bên mua đề cử đại diện đến kho của người bán để nhận hàng Bên bán xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng và giao tại địa điểm quy định trong hợp đồng cho bên mua Khi xuất hàng, kế toán xuất hoá đơn VAT, khi việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận và ký vào hoá đơn thì doanh thu được thực hiện Chi phí vận chuyển do bên bán hay bên mua chịu sẽ được thoả thuận từ trước

Bán buôn không qua kho (Bán buôn vận chuyển thẳng): lúc này hàng hoá

được mua đi bán lại ngay mà không phải qua thủ tục nhập xuất kho của doanh nghiệp Có hai hình thức

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng, và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

 Phương thức bán lẻ

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Có bốn hình thức

+ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhân viên bán

hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền do nhân viên khác đảm nhiệm Cuối ngày hay cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền và sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ

+ Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán

hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó,

kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

+ Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn

lấy hàng hoá, trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức này phổ biến ở các siêu thị

+ Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả

tiền mua hàng thành nhiều lần Lúc này, DNTM còn được thu thêm phần lãi tiền hàng do trả chậm của khách hàng

 Phương thức gửi bán đại lý

Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho DNTM và sẽ hưởng phần hoa hồng tương ứng với số hàng bán ra Hàng giao bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM, bên đại lý phải nộp thuế GTGT đối với khoản tiền hoa hồng nhận được từ hoạt động đại lý Đại lý khi bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT của cơ sở đại lý Định kì lập bảng kê hàng bán ra (theo mẫu số 02/GTGT) gửi cho doanh nghiệp để doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá thực tế đã tiêu thụ

 Bán hàng theo phương thức đổi hàng

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản

phẩm, vật tưu hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật tư tương ứng trên thị trường

2.2 Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Trong hoạt động bán hàng, kế toán sẽ phải ghi nhận cả doanh thu và giá vốn Để biết được khi nào doanh thu sẽ được ghi nhận, hay hạch toán giá vốn ra sao trong chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng

tồn kho” và chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” có nêu cụ thể về vấn đề này

Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” có nêu những nguyên tắc kế toán cơ bản trong đó nguyên tắc chi phối đến kế toán bán hàng khi ghi nhận doanh thu là nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng, những yếu tố của báo cáo tài chính, và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính trong đó có ghi nhận doanh thu và thu nhập khác Nguyên tắc phù hợp chi phối đến kế toán bán hàng là: việc ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tạo đến doanh thu đó Còn nguyên tắc thận trong quy định doanh thu chỉ được ghi nhận khi có các bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

Bán hàng sẽ phát sinh doanh thu, và việc ghi nhận doanh thu trong các trường hợp sẽ tuân thủ theo những nguyên tắc nào thì trong Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” sẽ quy định và hướng dẫn về kế toán doanh thu và thu nhập khác cụ thể như có các loại doanh thu nào, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác

Theo quy định trong chuẩn mực kế toán số 14: Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá khi giao dịch thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua: Ví dụ, nếu hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến kho của người mua thì trước khi giao hàng cho người mua, doanh thu sẽ không được ghi nhận do người bán còn chịu nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng từ kho của người bán đến kho của người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá Ví dụ, người mua đã nhận hàng nhưng còn gửi tạm tại kho của doanh nghiệp Trường hợp này hàng hoá tuy ở trong kho nhưng doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu hoặc kiểm soát hàng hoá thì doanh thu vẫn được ghi nhận

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn: ví dụ khi doanh nghiệp thoả thuận và ký hợp đồng với người mua về giá bán của lô hàng Chẳng hạn khi doanh nghiệp ký hợp đồng với người mua về giá bán của lô hàng A (300 sản phẩm) với đơn giá là 45.000 đ/sản phẩm (chưa VAT) Khi đó ta xác định được doanh thu chưa VAT của lô hàng trên là: 13.500.000 đ

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng: ví dụ, người mua đã cam kết trả tiền cho lô hàng hoá đã mua

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng: ví dụ, doanh nghiệp xác định được giá vốn của lô hàng đã bán, chi phí phát sinh khác như chi phí môi giới liên quan đến việc bán hàng…

Chuẩn mực cũng quy định: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, giao dịch không thoả mãn được hai nguyên tắc này do chúng có thể xung đột với nhau Trường hợp giao dịch không thể thoả mãn được cả hai nguyên tắc thì ưu tiên tuân thủ nguyên tắc thận trọng” Nguyên tắc phù hợp có nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Điều đó có nghĩa là, trong kế toán bán hàng, khi doanh nghiệp bán được hàng hoá thì phải đồng thời ghi nhận cả doanh thu và giá vốn của hàng bán Do vậy, trong chuẩn mực VAS số 02 “Hàng tồn kho” quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho như: xác định giá trị hàng tồn kho, cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cách hạch

toán, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, hàng tồn kho của doanh nghiệp được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Khi bán hàng, việc xác định giá hàng xuất bán được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: là xác định giá xuất kho từng loại hàng hoá theo giá thực tế của từng lần nhập, từng nguồn nhập cụ thể Phương pháp này thường được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, các mặt hàng thường có giá trị lớn hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất khko được tính theo gía của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

+ Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của lô hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

+ Phương pháp bình quân gia quyền (liên hoàn, cuối kỳ): Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của

mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trì trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

2.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành (QĐ số 48/2006) 2.2.2.1 Công tác tổ chức hạch toán ban đầu

* Chứng từ sử dụng và quy trình lập chứng từ trong kế toán bán hàng

Với mỗi hình thức bán hàng, chứng từ kế toán được lập theo một quy trình khác nhau bởi tính đặc thù của mỗi phương thức bán hàng

Trong bán buôn hàng hoá: Nếu là bán buôn qua kho, thì quy trình lập chứng

từ sẽ được thực hiện như sau: Khi tiếp nhận được đơn hàng, căn cứ vào hợp đồng ký kết với khách hàng, kế toán xác định lượng hàng còn tồn trong kho, nếu hàng còn đủ để xuất kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hoặc lập hoá đơn thông thường (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), đồng thời viết phiếu xuất kho về số lượng hàng bán ra Nếu là bán buôn chuyển hàng cho khách hàng thì cần xác định chi phí vận chuyển do bên nào chịu Nếu đơn vị có phương tiện vận chuyển để chuyển hàng cho người mua và chi phí đó khách hàng chịu thì đơn vị sẽ xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng tương ứng với chi phí vận chuyển trên Việc bán hàng thu ngay bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu về số hàng đã bán và yêu cầu các bên liên quan ký đầy đủ vào các chứng từ theo đúng quy định Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, thì căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để hạch toán

Với trường hợp bán hàng đại lý: Khi doanh nghiệp xuất hàng để gửi bán cho

đơn vị đại lý, kế toán sẽ kiểm tra số hàng trong kho và viết phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) về số hàng gửi bán Khi đơn vị đại lý bán được hàng, căn cứ vào “bảng kê thanh toán hàng đại lý” mà bên đại lý gửi để lập hoá đơn GTGT cho tổng số hàng đã bán được, hoá đơn này

được sử dụng để kê khai thuế Khi bên đại lý lập hoá đơn GTGT về số hoa hồng bán hàng, doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Nếu bên đại lý trả lại số hàng gửi bán, đơn vị phải lập phiếu nhập kho về số hàng trả lại

Với trường hợp bán lẻ: Khi bán lẻ hàng hoá, nếu như khách hàng yêu cầu

xuất hoá đơn GTGT thì kế toán viết hoá đơn và lập phiếu xuất kho, phiếu thu tại thời điểm bán Cuối ngày hoặc định kỳ kế toán lập bảng kê bán lẻ hàng hoá Căn cứ vào bảng kê bán lẻ, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT tương ứng với số hàng đã bán được trên bảng kê

Với trường hợp bán hàng bằng hình thức hàng đổi hàng: Nếu hàng hoá là

tương đương nhau, thì kế toán chỉ cần lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho tương ứng với số hàng trên Trường hợp là trao đổi không tương đương, kế toán tại đơn vị sẽ lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho của số lượng hàng mang đi trao đổi Đồng thời nhận lại hóa đơn GTGT của bên đối tác về số hàng nhận về trong cuộc trao đổi và viết phiếu nhập kho tương ứng

2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ kế toán

Với mỗi phương thức bán hàng, việc sử dụng tài khoản sẽ có đôi chút khác nhau Hay với các hình thức kế toán thì chế độ sổ cũng có những điểm khác nhau Người làm kế toán cần nắm bắt được hệ thống tài khoản, hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, chế độ kế toán tại đơn vị theo quyết định 48 hay quyết định 15 để có sự ghi chép cho phù hợp

* Tài khoản chủ yếu sử dụng:

Kế toán bán hàng có sử dụng các tài khoản chính như TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, 5211 “Chiết khấu thương mại”, 5212 “Hàng bán bị trả lại”, 5213 “Giảm giá hàng bán”, 131 “ Phải thu của khách hàng”, 156 “Hàng hoá”, 632 “Giá vốn hàng bán”, 33311 “ Thuế GTGT đầu ra”, ngoài ra còn

sử dụng một số các TK liên quan khác như: TK 111 “ Tiền mặt”, 112 “ Tiền gửi ngân hàng”, TK 6421 “Chi phí bán hàng”…

Việc hạch toán kế toán đối với các trường hợp bán hàng như sau:

TH1: Bán buôn qua kho

Nếu theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng (bán hàng tại kho):

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giao hàng và xem xét hình thức thanh toán của khách hàng (thanh toán ngay hay nhận nợ) Nếu đảm bảo các quy định về điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào bên Có TK 511 (giá chưa thuế), phản ánh thuế GTGT đầu ra vào Có TK 33311 (nếu như doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Trường hợp nếu tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá ghi nhận doanh thu là giá đã bao gồm thuế, và không phản ánh thuế GTGT vào TK 33311) đồng thời ghi nợ tiền tăng lên vào TK 111, 112 hoặc nhận nợ thì phản ánh Nợ TK 131 Song song với việc ghi nhận doanh thu, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào Nợ TK 632, ghi giảm hàng trong kho vào Có TK 156 (Sơ đồ 1)

Nếu theo hình thức gửi hàng cho khách hàng: Khi xuất hàng đến một địa

điểm để giao hàng theo sự thoả thuận giữa hai bên Kế toán ghi giảm gía trị hàng hoá trong kho bên Có TK 156 và ghi tăng trị giá hàng gửi bán Nợ TK 157 Khi đã thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu thì kế toán phản ánh doanh thu và giá vốn của hàng bán Giá vốn lúc này kết chuyển từ TK 157 sang tài khoản TK 632 Chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng nếu doanh nghiệp chịu phản ánh vào TK 6421 (Sơ đồ 2)

TH2: Bán buôn vận chuyển thẳng

Nếu là bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba: Lúc này,

hàng hoá không về nhập kho mà khi mua sẽ được chuyển bán thẳng tới khách hàng Khi hàng hoá đã được giao và khách hàng xác nhận thanh toán thì kế toán

phản ánh luôn doanh thu bán hàng, và giá vốn hàng bán Vì không nhập kho nên không phản ánh giá nhập kho vào TK 156, trị giá vốn hàng bán phản ánh ngay vào Nợ TK 632, thuế GTGT được khấu trừ phản ánh vào Nợ TK 133, và ghi Có TK tiền 111, 112, 331 (nếu nhận nợ với người bán) ( Sơ đồ 3)

Nếu là bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: Khi doanh

nghiệp mua hàng rồi gửi bán luôn thì trị giá hàng gửi bán sẽ phản ánh vào TK 157, đồng thời phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Khi hàng được xác định là đã tiêu thụ, kế toán phản ánh Doanh thu và giá vốn bình thường (Sơ đồ 4)

Khi bán hàng sẽ phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán ghi tăng

khoản giảm trừ doanh thu vào bên Nợ các tài khoản giảm trừ doanh thu như(Chiết khấu thương mại vào TK 5211, giảm giá hàng bán vào TK 5213, Hàng bán bị trả lại vào TK 5212) , và thuế GTGT đầu ra cũng ghi giảm vào bên Nợ TK 33311, bên Có phản ánh trị giá tiền thanh toán cho khách hàng về khoản giảm trừ trên về số hàng bán

Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu từ bên Có TK 5211, 5212, 5213 sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần

TH 3: Bán lẻ

Khi bán lẻ, kế toán có thể lập hoá đơn GTGT ngay tại thời điểm bán nếu như khách hàng yêu cầu Lúc này, sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn như bình thường Trường hợp nếu không viết hoá đơn GTGT ngay, số hàng đã bán được sẽ theo dõi trên bảng kê bán lẻ (hay thẻ quầy hàng), cuối ngày hoặc định kỳ, kế toán sẽ xác định số hàng đã bán được để ghi nhận doanh thu và giá vốn Nếu như doanh số bán ra của hàng hoá lớn hơn số tiền mậu dịch viên nộp thì kế toán phản ánh số chênh lệch vào Nợ TK 1388 và quy về trách nhiệm mậu dịch viên phải nộp (Nợ TK 111) hoặc khấu trừ vào lương (Nợ TK 334) Ngược lại thì khoản chênh lệch sẽ phản ánh vào thu nhập khác Có TK 711 (Sơ đồ 5 )

TH 4: Bán đại lý:

Nếu doanh nghiệp là bên giao đại lý: Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý, ghi

nhận trị giá hàng gửi bán tăng lên vào Nợ TK 157 Định kỳ, khi bên nhận đại lý bán được số hàng trên sẽ gửi bảng kê thanh toán hàng đại lý Doanh nghiệp căn cứ vào đó để ghi nhận doanh thu và giá vốn của hàng gửi bán như bình thường, giá vốn sẽ được kết chuyển từ TK 157 sang TK 632 Lúc này doanh nghiệp sẽ chịu thêm khoản phí hoa hồng gửi bán đại lý, khoản phí này sẽ đưa vào Nợ TK 6421 Những khoản phí khác doanh nghiêp chịu cũng sẽ phản ánh vào TK 6421 (Sơ đồ 6)

Nếu doanh nghiệp là bên nhận đại lý: Khi nhận hàng gửi bán, kế toán theo

dõi trên TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược” Trong quá trình bán hàng, kế toán sẽ không ghi nhận doanh thu số hàng đã bán được mà theo dõi trên bảng kê, định kỳ căn cứ vào bảng kê để lập hoá đơn GTGT đối với số hoa hồng gửi bán Và ghi nhận doanh thu dịch vụ vào TK 5112 với số hoa hồng nhận được (Sơ đồ 7)

TH 5: Bán hàng trả góp

Khi bán hàng hoá trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả tiền ngay, đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán, còn số lãi về bán hàng trả góp sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện trong kì kế toán Có TK 3387 Định kỳ sẽ kết chuyển doanh thu này vào hoạt động tài chính TK 515 ( Sơ đồ 8)

Về chế độ sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hiện nay có 5 hình thức kế

toán: Nhật Ký Chung, Chứng Từ Ghi Sổ, Nhật Ký - Sổ Cái, Nhật Ký Chứng từ, Kế toán máy Mỗi hình thức kế toán có chế độ sổ khác nhau

Đối với hình thức Nhật Ký Chung: Sổ kế toán trong kế toán bán hàng của hình thức này gồm có Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái các TK 511, 632, 156, 5211, 5212, 5213, 33311, 6421, 111, 112, …., Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, sổ thuế

GTGT, sổ nhật ký thu và chi tiền, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ Chi tiết bán hàng, Sổ Nhật Ký Bán hàng, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ kho, …

Đối với hình thức Nhật Ký - Sổ Cái: Sổ kế toán trong kế toán bán hàng bao gồm: Sổ Nhật Ký, Sổ Cái các tài khoản như TK 511, 632, 156, 5211, 5212, 5213, 33311, 6421, 111, 112, …., Sổ chi tiết giống như trong hình thức Nhật ký Chung

Hình thức Chứng từ ghi sổ : gồm có các loại sổ như Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái các tài khoản, các Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hình thức Nhật Ký - Chứng từ: gồm Nhật Ký Chứng từ, Bảng kê, Sổ cái các tài khoản, Sổ kế toán chi tiết

2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các công trình nghiên cứu năm trước

Đã có nhiều luận văn của khoá trước đề cập đến đề tài về kế toán bán hàng như: Luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Hải Long trong điều kiện vận dụng Chuẩn mực kết toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” của Sinh viên Nguyễn Minh Ngọc năm 2007 – Đại học Thương Mại đã giải quyết được vấn đề sau:

+ Về TK sử dụng: Luận văn đã đề xuất mở TK chi tiết 156 cấp 2 để kiểm tra giám sát chi phí, chọn phương án mua hàng tối ưu Trong việc phản ánh doanh thu bán hàng thì nên sử dụng đến TK 511 cấp 3 để theo dõi cụ thể cho từng nhóm hàng, và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 ở mức chi tiết đến cấp 2

+ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: luận văn chỉ đưa ra ở mức độ chỉ ra cách hạch toán như nào, chưa đưa ra con số dự phòng cụ thể minh hoạ, hay

theo dõi khoản dự phòng này trên sổ nào, giải pháp chưa thực sự mang tính đồng bộ

Luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị văn phòng Minh Nam trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” của sinh viên Đỗ Hồng Tuyết năm 2007 - Đại học Thương Mại đã đưa ra các đề xuất khắc phục những hạn chế của công ty như:

+ Cần sửa đổi bổ sung phần mềm Fast cho phù hợp với chế độ kế toán bán hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC thay cho Fast 2004

+ Khi xuất hàng khuyến mãi tiều dùng nội bộ công ty cần lập hoá đơn GTGT ghi rõ hàng phục vụ khuyến mãi không thu tiền

+ Công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn hoặc đưa ra những ưu đãi đối với hợp đồng khách hàng chấp nhận ứng tiền trước

+ Đưa ra các giải pháp nhằm xử lý các khoản nợ phải thu quá hạn theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC

+ Công ty nên đưa kế toán quản trị vào áp dụng với nghiệp vụ kế toán bán hàng, để nhằm đưa ra các thông tin giúp ban lãnh đạo đưa ra được các quyết định trong kinh doanh cho phù hợp như luận văn đã xây dựng dự toán tiêu thụ đối với mặt hàng của công ty

Mặc dù có rất nhiều luận văn của sinh viên các trường nghiên cứu về đề tài kế toán bán hàng nhưng hầu hết các luận văn này đưa ra những giải pháp chỉ mang tính chất chung chung, chưa có sự chi tiết, cụ thể, chưa mang tính đồng bộ Do vậy rất cần thiết để đề tài luận văn của em đi nghiên cúu và khắc phục những hạn chế của những công trình nghiên cứu trước đây

Mặt khác các công trình nghiên cứu năm trước chưa đi vào chi tiết về nghiệp vụ kế toán bán hàng cho một sản phẩm cụ thể Đề tài của em có sự khác biệt hơn vì đã đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng cho một nhóm hàng cụ thể là nhóm thuốc kháng sinh tại công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

2.4 Phân định nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Để đi vào nghiên cứu đề tài một cách có hiệu quả, đánh giá chính xác thực trạng của công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp để từ đó đưa ra giải pháp đúng đắn thì luận văn cần nghiên cứu và kết hợp giữa lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng tại đơn vị như sau:

Về mặt lý luận: Điều rất cần thiết đối với luận văn là đi vào nghiên cứu chi

tiết về các lý thuyết bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo chế đô kế toán hiện hành như: Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc hạch toán trong kế toán hay những điểm cần lưu ý trong kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, các quy định về việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ kế toán, trình tự hạch toán trong các trường hợp cụ thể về bán hàng Việc nắm bắt những lý luận trên là rất quan trọng để tác giả có thể đưa những sự so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp để có thể đưa ra các kết luận đánh giá quan trọng tiến tới giải pháp nhằm hạn chế những tồn tại

Về mặt thực tiễn: Nhằm nâng cao tính thực tiễn của luận văn, việc nghiên

cứu đề tài cần khảo sát đồng bộ nghiệp vụ bán hàng từ khâu hạch toán ban đầu như: xác định chế độ và hình thức kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ áp dụng tại doanh nghiêp, chứng từ kế toán được lập theo trình tự như thế nào?

thực hiện tại doanh nghiệp trong các trương hợp bán hàng, đồng thời luôn luôn đối chiếu với lý luận để từ đó đưa ra các đánh giá và cuối cùng là giải pháp mang tính chất đồng bộ Để nâng cao tính thực tiễn và chất lượng của công trình nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, luận văn chủ yếu sẽ đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty ở một nhóm hàng hay một ngành hàng cụ thể một mặt nhằm phục vụ cho công tác quản lý tại đơn vị và cũng phục vụ cho việc theo dõi thông tin kế toán được chặt chẽ và có hiệu quả cao

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THUỐC KHÁNG SINH TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG THỊNH

3.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng thuốc kháng sinh tại công ty CP dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Để nghiên cứu và viết đề tài này, em đã sử dụng 3 phương pháp thu thập dữ liệu: Phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp phỏng vấn và phương pháp quan sát vấn đề

Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm là phương pháp tự thiết kế các câu hỏi trắc nghiệm về nội dung của công tác kế toán bán hàng, được gửi trực tiếp tới các cán bộ nhân viên tại phòng kế toán của công ty Bảng phiếu điều tra được thiết kế với số lượng 15 câu hỏi, với số lượng phiếu phát ra là 05 và thu về 05 phiếu hoàn thành Mẫu phiếu điều tra và Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm được kèm ở phần phụ lục 1 của luận văn

Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việc đưa ra những câu hỏi có liên quan đến vấn đề nghiên cứu cho cán bộ kế toán tại công ty bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp Bảng câu hỏi phỏng vấn các cán bộ kế toán của công ty bao gồm 7 câu, với bảng tổng hợp kết quả phỏng vấn thu được kèm theo ở phụ lục 03

Phương pháp quan sát: Ngoài 2 phương pháp trên, phương pháp này cũng rất quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tiến hành quan sát trình tự hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán trên máy tính, các hoá đơn chứng từ thực tế áp dụng tại đơn vị

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Sau khi thu thập được những dữ liệu kế toán cần thiết cho việc viết đề tài luận văn Em đã tiến hành chắt lọc, phân tích cụ thể nhằm nổi bật vấn đề

Qua kết quả điều tra trắc nghiệm, em sử dụng phương pháp chỉ số, phương pháp so sánh để phân tích các thông tin thu được Phương pháp này được áp dụng để phân tích mức độ đánh giá của từng chỉ tiêu để từ đó đưa ra được kết quả chung nhất, và chính xác nhất

Đối với những thông tin thu thập bằng câu hỏi phỏng vấn Qua kiến thức được đào tạo trong nhà trường cùng sự tìm hiểu về chế độ kế toán áp dụng tại Việt Nam hiện nay cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, em đã đánh giá được vấn đề nào là quan trọng và cần thiết phục vụ cho việc viết đề tài

Những dữ liệu mà công ty cung cấp vào Quý I /2010, luận văn đã sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu, đánh giá tổng hợp và đưa ra các kết luận cô đọng nhất về kế toán bán hàng nhóm hàng thuốc kháng sinh tại công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

3.2 Đánh giá tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

3.2.1 Tổng quan về công ty CP Dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

Tên đơn vị: Công ty CP dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

Tên giao dịch: TRƯƠNG THINH PHARMACEUTICAL AND TRADING JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 2A Trần Duy Hưng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Công ty được thành lập vào ngày 02 tháng 08 năm 2005 với số vốn điều lệ là 2.500.000.000 đ Là một công ty thương mại chuyên kinh doanh, buôn bán các sản phẩm thuốc tân dược nhập khẩu từ các nước trên thế giới như Nga, Tây Ban

Nha, Hàn Quốc, Ấn Độ, Mỹ,…Trong thời gian tới công ty sẽ mở rộng hướng kinh doanh ra các sản phẩm máy móc thiết bị y tế, thiết bị nha khoa, thiết bị bệnh viện, thiết bị quang học, mua bán thực phẩm bổ sung dinh dưỡng và một số loại mỹ phẩm Thời gian qua, hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển, thị trường của doanh nghiệp không chỉ ở các tỉnh phía Bắc mà còn mở rộng vào trong Miền Trung và miền Nam Cho tới thời điểm hiện nay số vốn kinh doanh đã tăng lên đến 5.000.000.000 đ tương ứng với số lượng lao động là 21 người

Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng

Công ty là doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Chức năng của công ty là kinh doanh các sản phẩm thuốc tân dược nhập khẩu từ một số quốc gia trên thế giới trong đó được chia ra thành các loại khác nhau: Nhóm thuốc kháng sinh trong điều trị bệnh, nhóm thuốc chữa bệnh, nhóm thuốc thực phẩm chức năng…

Nhiệm vụ

 Tổ chức tốt việc mua bán hàng hoá

 Tổ chức các mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá

 Tổ chức tốt công tác bảo quản thuốc, đảm bảo việc lưu thông thuốc được liên tục, ổn định trên thị trường

 Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, xu hướng mở rộng ra việc kinh doanh các sản phẩm thiết bị y tế, thiết bị nha khoa trong tương lai

 Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước, tuân thủ các luật chính sách mà nhà nước ban hành

Cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty

Chức năng các phòng ban nhƣ sau:

 Giám đốc: Phụ trách việc quản lý, giám sát điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật

 Phòng Kinh doanh: Tham gia trực tiếp hoạt động kinh doanh cho công ty, tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, đề xuất những chính sách kinh doanh lên ban giám đốc Giám sát quá trình bán hàng, quan hệ với các bạn hàng để phát triển mạng lưới tiêu thụ Đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ra thị trường

 Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và hội đồng quản trị về việc cung cấp các thông tin kế toán, tình hình tài chính và công nợ, tình hình tài sản cũng như lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng quy định

 Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc về các thủ tục hành chính, nhân sự, và hoạch định phát triển nguồn nhân lực

 Đặc thù của công tác kế toán tại công ty

Do tính đặc thù của hoạt đông kinh doanh tại đơn vị, của một doanh nghiệp thương mại thuộc loại doanh ngiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam mà công ty tổ chức

Hội đồng quản trị

Giám đốc

( Kiêm chủ tịch HDQT) ( Kiêm phó chủ tịch HDQT) Phó giám đốc

Phòng Kinh doanh Phòng kế toán Phòng Tổ chức hành chính

bộ máy kế toán theo hình thức tập chung, áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên Toàn bộ công việc kế toán trong công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng kế toán của công ty từ việc lập, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm kế toán Sunsoft và ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung

 Áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

 Niên độ kế toán là từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn cuối kỳ và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng thuốc kháng sinh tại Công ty CP dược phẩm và thương mại Trường Thịnh

3.2.2.1 Nhân tố vĩ mô

Hiện nay, nền kinh tế đã đi vào toàn cầu hoá, giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn Kinh tế lại càng phát triển và kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước Không chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp cũng thay đổi nhằm thích ứng hơn trong đó có sự thay đổi về những chính sách thuế Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định luôn ảnh hưởng tới công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong đó công ty Trường Thịnh không ngoại lệ Chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thông tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành ngày 09/04/2007