báo cáo thực tập tai Công ty Cổ phần Thương mại thép Trần Long

Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .4 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Hình thức tổ chức kinh doanh 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm gần II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ 10 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 10 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty .10 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .11 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 16 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 16 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế 16 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán .18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA DOANH NGHIỆP 20 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty .20 3.1.1 Ưu điểm 20 3.1.2 Hạn chế 20 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế 21 3.2.1 Ưu điểm 21 3.2.2 Hạn chế 21 SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22 4.1 Hướng đề tài thứ .22 4.2 Hướng đề tài thứ hai 22 KẾT LUẬN 24 SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  BT : Bút toán  CK : Chuyển khoản  CP : Chi phí  CPTM : Cổ phần thương mại  CPBH : Chi phí bán hàng  CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp  DTT : Doanh thu  DN : Doanh nghiệp  Đ : Đồng  GTGT : Giá trị gia tăng  GVHB : Giá vốn hàng bán  HĐKT : Hợp đồng kinh tế  HĐTC : Hoạt động tài  HĐQT : Hội đồng quản trị  KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn  KQBH : Kết bán hàng  KQHĐKD : Kết hoạt động kinh doanh  HH : Hàng hóa  TNDN : Thu nhập doanh nghiệp  TK : Tài khoản  TSCĐ : Tài sản cố định SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU - I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ - II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ - III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ - IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN LÀM TỐT NGHIỆP SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT THIÊN HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế nội thất Thiên Hà  Địa chỉ: 280, Nguyễn Huy Tưởng, P Thanh Xuân Trung, Q Thanh Xuân, Tp Hà Nội  Tên giao dịch:  Giấy phép kinh doanh: 0104152423 - ngày cấp: 09/09/2009  Ngày hoạt động: 15/09/2009  Email: thienhanoithat@gmail.com  Website:  Giám đốc: TRẦN QUANG LONG  Điện thoại:  Mã số thuế: 0104152423  Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phẩn  Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng  Tổng số lao động: 20 người * Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty Cổ phần Tương Mại Và Sản Xuất Nội Thất Thiên Hà a Chức của công ty : + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng kí với quan chức nhà nước + Thực theo qui định Bộ Lao Động- Thương binh xã hội việc kí kết hợp đồng lao động + Thực chế độ báo cáo thống kê định kì theo qui định Nhà nước b - Nhiệm vụ của công ty : Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư công ty Tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp nước, nâng cao lực cạnh tranh tồn cơng ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp với nhà nước cấp - Đảm bảo đời sống CBCNV công ty * Đặc điểm hoạt động của công ty _ Ngành nghề kinh doanh + Bán buôn kim loại quặng kim loại (Chính) + Vận tải _ Sản phẩm doanh nghiệp + Thép hình + Thép xây dựng + Thép + Thép tròn hợp kim + Phế liệu + Phôi thép * Quá trình hình thành phát triển của cơng ty Cơng ty Cổ phần Thương Mại Thép Trần Long doanh nghiệp hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân thành lập năm 2009, giấy phép kinh doanh cấp ngày 09 tháng 09 năm 2007, với ngành nghề kinh doanh sản xuất thương mại sắt thép loại Công ty Cổ phần Thương Mại Thép Trần Long doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh với số vốn điều lệ ban đầu không lớn (20.000.000.000 đồng) Từ doanh nghiệp siêu nhỏ trải qua bao thăng trầm kinh tế công ty từng bước phát triển chiều rộng chiều sâu Với số lượng nhân viên từ thành lập người, tính đến thời điểm tăng lên 20 người Trải qua nhiều khó khăn thử thách trước cạnh tranh nhiều đối thủ ngành thương mại nói chung sắt thép nói riêng, cơng ty gặt hái nhiều thành đáng ghi nhận Với đội ngũ công nhân lành nghề, dày dặn kinh nghiệm, công ty dần khẳng định vị trí uy tín lòng tin khách hàng nước 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại thép Trần Long SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KINH DOANH Nhập hàng Báo giá Đơn đặt hàng Phiếu xuất kho Giao hàng Hóa đơn bán Thanh tốn cơng nợ Xác nhận giao hàng Hàng bán bị trả lại Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình cơng ty Cổ phần Thương Mại giấy phép kinh doanh số: 0104152423, đăng ký kinh doanh ngày 09/09/2009 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất thương mại sắt thép loại Công ty tình hình thực tế, lập kế hoạch, tiến hành khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng - Nhập hàng: Công ty nhập hàng từ nhà cung cấp, báo giá - Làm việc với khách hàng: Nhận đơn đặt hàng, xác định số lượng hàng hóa, giá cả, hình thức tốn, tiến hành kí hợp đồng - Giao hàng: Sau kí kết hợp đồng, xuất kho hàng hóa giao khách hàng, tiến hành tốn cơng nợ - Thanh tốn: Sau tốn, cơng ty tiến hành hoạt động công nợ Định hướng phát triển: - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, nâng cao trình độ cho nhân viên SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Duy trì sản lượng tiêu thụ thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng tiêu thụ địa bàn mới, tăng cường xuất nhập - Ngày chiếm lĩnh thị trường tạo uy tín với khách hàng 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1 Hình thức tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trần Long tổ chức kinh doanh theo hình thức bán bn bán lẻ Có phương thức bán bn cơng ty áp dụng _ Bán bn khơng qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia tốn _ Bán bn qua kho 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý  Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tài kế tốn Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh  Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận: SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật, người đứng đầu định, lãnh đạo phụ trách chung hoạt động toàn Cơng ty Giám đốc hồn tồn chịu trách nhiệm kết hoạt động Cơng ty - Phó Giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành cơng ty, có quyền định thay Giám đốc có ủy nhiệm hay Giám đốc vắng mặt Nắm bắt hoạt động cơng ty, giám sát cơng việc để phân tích, bàn bạc cơng việc Giám đốc - Phòng tổ chức hành chính: Có chức thực cơng việc thuộc lĩnh vực văn phòng cơng ty, công tác tổ chức lao động, tiền lương, khen thưởng kỷ luật, lưu chuyển văn thư, tiếp khách, số cơng tác đối ngoại khác - Phòng Tài kế tốn:  Thực cơng việc tài – kế tốn Cơng ty; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế,…  Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài kế tốn để đảm bảo tn thủ quy chế Công ty quy định liên quan Pháp luật Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước Ban Giám đốc - Phòng kinh doanh:  Giúp giám đốc đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm thị trường tiềm cho Công ty  Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kinh doanh  Lập báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cơng ty  Phối hợp với phòng tài kế tốn xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng - Bộ phận khác: Được công ty cho phép thành lập ban Giám đốc bổ nhiệm nhằm thực đáp ứng yêu cầu phòng ban chức trên, thực chức hạch tốn quản lí nội 1.4 Khái qt kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2015-2016 ĐVT: VNĐ NĂM 2015 So sánh với năm 2015 NĂM 2016 Doanh thu bán hàng CCDV 32.014.852.000 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chênh lệch 37.345.418.000 - % 5.330.566.000 16,65 - - Doanh thu 32.014.852.000 37.345.418.000 5.330.566.000 16,65 Giá vốn hàng bán 28.672.118.000 31.466.276.000 2.794.158.000 9,74 3.342.734.000 5.879.142.000 2.536.408.000 75,87 35.076.249 64.210.334 29.134.085 83,05 Chi phí tài 661.245.861 1.051.114.273 389.868.412 58,95 Chi phí bán hàng 1.012.457.331 1.953.671.957 941.214.626 92,96 Chi phí quản lý doanh nghiệp 775.486.459 1.277.587.142 502.100.683 64,74 10 Lợi nhuận từ HĐKD 928.620.598 1.660.978.962 732.358.364 Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài 78,86 11 Thu nhập khác - - - - 12 Chi phí khác - - - - 13 Lợi nhuận khác - - - - 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 928.620.598 1.660.978.962 732.358.364 78,86 15 Chi phí thuế TNDN 185.724.120 332.195.792 146.471.672 78,86 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 742.896.478 1.328.783.170 585.886.692 78,86 20 20 3.500.000 4.000.000 17 Số lao động 18.Lương bình quân (người/ tháng) 500.000 14,28 Qua bảng số liệu trên, ta đưa số nhận xét: SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Trong hai năm 2015 2016, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Ta thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn chiếm tỷ trọng cao cấu tổng doanh thu công ty, năm 2016 công ty đạt 37.345.418.000đ, cao so với năm 2015 đạt 32.014.852.000 đồng số tiền 5.330.566.000 đồng tương ứng 16,65% Nguyên nhân tăng trưởng doanh nghiệp tập trung mở rộng thị trường Bên cạnh đó, việc phát triển doanh nghiệp làm tăng khoản chi phí so với năm 2015 Năm 2016 Giá vốn tăng 2.794.158.000đ so với năm 2015 tương ứng 9,74% Tốc độ tăng giá vốn không nhanh tốc độ tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nên nhìn chung lợi nhuận gộp tăng 2.536.408.000 đ tương ứng 75,87% so với năm 2015 Doanh thu hoạt động tài chiếm tỷ trọng nhỏ cấu kinh doanh Năm 2016, doanh thu hoạt động tài tăng 29.134.085 đồng tương ứng 83,05% Nhưng chiếm tỷ trọng nhỏ nên không tác động lớn vào tổng lợi nhuận Mặt khác, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tăng mạnh, đặc biệt chi phí bán hàng, phù hợp với việc mở rộng phát triển doanh nghiệp Chi phí tài năm 2016 tăng 389.868.412 đồng tương ứng 58,95% so với năm 2015, chi phí bán hàng tăng 941.214.626 tương ứng 92,96%, chi phí QLDN tăng 941.214.626 đồng tương ứng 64,74% Tuy vậy, lợi nhuận tăng 732.358.364 đồng tương ứng 78,86% so với năm 2015 Số lao động năm 2016 20 người tiền lương trung bình tăng 800.000.000/người tương ứng 20% so với năm trước Tóm lại qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy cơng ty có bước phát triển vững chắc, có chỗ đứng định thị trường Công ty cần ý tiết kiệm chi phí SV: Trần Thảo Phương MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÉP TRẦN LONG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần thương mại Thép Trần Long 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Mọi hoạt động sổ sách, hóa đơn, chứng từ kế tốn thực văn phòng kế tốn công ty  Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế toán tiền lương BHXH Kế toán bán hàng Kế toán toán Thủ quỹ  Chức năng, nhiệm vụ từng phận: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao toàn sổ sách kế tốn cơng ty chịu đạo trực tiếp Giám đốc toàn cơng tác kế tốn tài Cơng ty - Kế toán tiền lương BHXH: Ghi chép, tổng hợp phân bổ chi phí tiền lương BHXH chi phí SXKD theo từng kỳ hạch tốn, theo dõi tình hình chi trả lương cho nhân viên tồn cơng ty - Kế tốn bán hàng: Theo dõi hóa đơn bán hàng, kê khai thuế GTGT đầu ra, nhận báo cáo cơng việc kế tốn bán hàng - Kế toán toán: Ghi chép, theo dõi việc sử dụng vốn, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản chi tiền Thực tốn khoản cơng nợ với khách hàng mua bán SV: Trần Thảo Phương 10 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ cơng ty: khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, khoản phải trả, … - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt quỹ công ty Thực thu chi tiền mặt theo yêu cầu, quy định công ty Lập báo cáo thu chi quỹ hàng ngày đối chiếu với kế tốn tồn số liệu thu chi tồn quỹ hàng ngày * Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng công ty theo thông tư 200-2014/ TT – BTC Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 văn pháp lý có liên quan - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Cơng ty kê khai thuế tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng theo thông tư 45/2013/TT- BTC ban hành ngày 25 tháng năm 2013 - Hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tính theo giá gốc Hàng tồn kho hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất kho hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán a Tổ chức hạch toán ban đầu  Danh mục chứng từ sử dụng công ty Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền mua hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên kiểm nhận hàng hố chứng từ khác có liên quan… Chứng từ ban đầu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Bảng tốn lương, tiền cơng Bảng tính khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho Hố đơn GTGT Các chứng từ toán khác… SV: Trần Thảo Phương 11 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp Chứng từ ban đầu Kế toán TSCĐ hữu hình: Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng, Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ… Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương khoản BHXH: Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, Bảng toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền Chứng từ ban đầu Kế tốn kết tài - Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế toán xác định kết kinh doanh kỳ hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận, Thông báo quan thuế…  Trình tự lưu chuyển chứng từ - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: chứng từ phát sinh đến đơn vị, phận chuyển đến phận kế tốn để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ sau làm sở ghi sổ kế toán Đồng nghĩa với việc vào số liệu cho máy tính theo trình tự thời gian có phân tích theo tài khoản đối ứng thơng qua sổ nhật ký chung Máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ Cái từng tài khoản - Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản: sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định Nhà nước (lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo từng nghiệp vụ ) b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty Cổ phần Thương mại Thép Trần Long áp dụng theo hệ thống tài khoản hành theo thông tư 200-2014/ TT – BTC Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 văn pháp lý có liên quan Các tài khoản khơng sử dụng: tài khoản 611, 631 (do công ty sử dụng phương pháp KKTX); tài khoản đầu tư tài (do cơng ty chưa sử dụng chưa phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan tới tài khoản này) Các tài khoản sử dụng: tài khoản theo thông tư 200-2014/ TT – BTC (ngoại trừ tài khoản trên) Các tài khoản theo dõi chi tiết: 112, 131, 311, 331 (chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, ); Tài khoản 156 (chi tiết theo từng doanh mục hàng hóa) SV: Trần Thảo Phương 12 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp c Tổ chức hệ thống sổ kế toán Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật kí chung TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CƠNG TY Chứng từ kế tốn Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ( thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Hằng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan SV: Trần Thảo Phương 13 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10… ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ d Tổ chức hệ thống báo cáo tài Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo thông tư 200-2014/ TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế tốn - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Người chịu trách nhiệm lập báo cáo Kế toán trưởng Mẫu số B 01 – DN Mẫu số B 02 – DN Mẫu số B 09 – DN Mẫu số B 03 – DN Các kế toán viên phòng kế tốn cung cấp sổ chi tiết để kế toán trưởng lập BCTC 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích cơng ty 2.2.1 Bộ phận thực hiện thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế - Bộ phận phân tích: Định kỳ Phòng kế tốn tài cơng ty tiến hành phân tích tiêu kinh tế doanh nghiệp để đánh giá khả tài chính, khả sinh lời triển vọng Cơng ty nhằm mục đích đưa định đầu tư có hiệu - Thời điểm tiến hành phân tích kinh tế: cơng ty áp dụng phân tích kinh tế định kỳ, vào cuối quý, năm 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp SV: Trần Thảo Phương 14 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2.1 Các tiêu tổng hợp đánh giá hiệu sử dụng vốn - Vòng quay tồn vốn kinh doanh Vòng quay toàn vốn Doanh thu kỳ = Vốn kinh doanh bình quân kỳ kinh doanh - Sức sinh lời doanh thu (ROS) - Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lời doanh thu = (ROS) Doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn kinh doanh (ROA): - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn = kinh doanh (ROA) Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận sau thuế VKD bình quân kỳ Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận = vốn chủ sở hữu (ROE) VCSH bình quân kỳ 2.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định: Doanh thu kỳ Hiệu suất sử dụng = vốn cố định Số VCĐ sử dụng bình quân kỳ Số VCĐ đầu kỳ + Số VCĐ cuối kỳ Số VCĐ sử dụng bình quân = kỳ - Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định: Số VCĐ sử dụng bình quân kỳ Hàm lượng vốn cố định = Doanh thu kỳ - Hiệu sử dụng vốn cố định: Lợi nhuận sau thuế Hiệu sử dụng = vốn cố định VCĐ sử dụng bình quân kỳ 2.2.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động - Số lần luân chuyển VLĐ Số lần luân chuyển VLĐ - Kỳ luân chuyển VLĐ : Kỳ luân chuyển VLĐ = = Tổng mức luân chuyển VLĐ kỳ VLĐ bình quân kỳ 360 Số lần luân chuyển VLĐ - Hàm lượng VLĐ: Hàm lượng VLĐ = VLĐ bình quân Doanh thu - Mức doanh lợi VLĐ (tỷ suất lợi nhuận VLĐ): Lợi nhuận sau thuế Mức doanh lợi VLĐ = VLĐ bình quân SV: Trần Thảo Phương 15 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Bảng phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn công ty năm 2015 -2016: ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu So sánh năm 2015/2016 Số tiền Tỷ lệ Năm 2015 Năm 2016 32,014,852,000 37,345,418,000 5,330,566,000 16.65 742,896,478 1,328,783,170 5,858,886,692 78.86 VKD bình quân 5,175,411,850 4,617,815,011 (557,596,839) (10.77) VLĐ bình quân 1,330,281,927 799,149,296 (531,132,631) (39.92) VCĐ bình quân 1,401,111,121 1,364,092,367 (37,018,754) (2.64) VCSH bình quân 3,845,129,923 3,818,665,715 (26,464,208) (0.68) Tổng doanh thu LNST Hệ số DT VKD bình quân 6.18 8.08 1.90 Hệ số LN VKD bình quân 0.14 0.28 0.14 Hệ số DT VLĐ bình quân 24.06 46.73 22.67 Hệ số LN VLĐ bình quân 0.55 1.66 1.11 Hệ số DT VCĐ bình quân 22.84 27.37 4.53 Hệ số LN VCĐ bình quân 0.53 0.97 0.44 Hệ số DT VCSH bình quân 8.32 9.77 1.45 Hệ số LN VCSH bình quân 0.19 0.34 0.15 Nhận xét: Qua bảng phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn, ta thấy: - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Năm 2016, tiêu hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân tăng 1.90 đồng so với năm 2015, hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân tăng so với năm 2015 0.14 đồng SV: Trần Thảo Phương 16 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp - Hiệu sử dụng vốn lưu động: Năm 2016, tiêu hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân tăng 2,08 đồng so với năm 2015, hệ số lợi nhuận vốn lưu động tăng thêm 1.11 đồng so với năm 2015 - Hiệu sử dụng vốn cố định: Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân năm 2016 tăng 4.53 đồng so với năm 2015, hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân tăng 0,44 đồng so với năm 2015 - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu: Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 tăng 1,45 đồng so với năm 2015 Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,15 đồng SV: Trần Thảo Phương 17 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÉP TRẦN LONG 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung không cứng nhắc, phù hợp với thực tế quy mô hoạt động công ty, giúp cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo tính chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phát huy tính hiệu cơng việc Việc phân cơng công tác đáp ứng nhu cầu công việc mà phát huy lực chun mơn từng người đảm bảo tính độc lập chuyên mơn hóa cao Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh Cơng ty nhiệt tình Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với qui mơ cơng ty Ngồi kế tốn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty, kế toán đơn vị mở tài khoản cấp cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản, theo dõi công nợ công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh nhầm lẫn chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn 3.1.2 Hạn chế Có vài sai sót khơng đáng có sử dụng phần mềm kế tốn chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng Công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiêp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế tốn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ chứng từ, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy SV: Trần Thảo Phương 18 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp đủ chứng từ chứng minh, (không duyệt, thiếu chữ kí nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào sổ lập báo cáo tài Tuy cơng ty đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng nhiều điểm cần khắc phục để hồn thiện 3.2 Đánh giá cơng tác phân tích kinh tế cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế toán Cơng ty, nhìn chung phù hợp với qui mô hoạt động Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, tinh gọn máy Công ty, tận dụng tối đa nguồn lực Công ty 3.2.2 Hạn chế Công tác thống kê, phân tích kiêm nhiệm phận kế tốn nên nhìn chung nhân viên kiêm nhiệm chưa có kiến thức chuyên sâu thống kê phân tích kinh tế doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích.Hơn phải kiêm nhiệm nhiều hoạt động nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhân viên., nhân viên khơng thể tập trung, chun mơn hóa cho hoạt động Hiện Cơng ty thống kê phân tích tổng hợp số tiêu chung doanh thu, chi phí, lợi nhuận tài Tuy nhiên để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản trị, lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh Công ty cần có thơng tin phân tích chun sâu đê thấy nguyên nhân, giải pháp, tiềm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tài theo từng nhóm, từng tiêu cụ thể, từng khoảng thời gian…… SV: Trần Thảo Phương 19 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1 Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích tình hình tài công ty cổ phần thương mại Thép Trần Long thông qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh” thuộc học phần phân tích kế toán doanh nghiệp Lý chọn đề tài: Hiện nay, với đổi kinh tế thị trường cạnh tranh ngày liệt thành phần kinh tế gây khó khăn thử thách cho doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, để khẳng định doanh nghiệp cần phải nắm vững tình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến tình hình tài quan hệ trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngược lại Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghịêp xác định cách đầy đủ, đắn, nguyên nhân mức độ ảnh hương nhân tố thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp để họ đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Phân tích tình hình tài qua bảng cân đối kế tốn của Cơng ty cổ phần thương mại thép Trần Long” để sâu vào nghiên cứu làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.2 Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Thép Trần Long” thuộc học phần kế toán Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác SV: Trần Thảo Phương 20 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp bán hàng vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến tồn doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Thương mại Thép Trần Long quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn Xuất phát từ cách nhìn vậy, kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty SV: Trần Thảo Phương 21 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt đòi hỏi cơng ty, doanh nghiệp phải khơng ngừng tự hồn thiện, giữ vững củng cố vị thị trường, tạo tin cậy khách hàng đối tác khác Để bảo toàn vốn kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều việc vận hành hoạt động kinh doanh, mà cơng tác kế tốn giữ vai trò quan trọng Hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác tổ chức kế tốn trọng hàng đầu Cơng tác kế tốn tốt, khoa học máy kế tốn vận hành hiệu góp phần khơng nhỏ giúp cơng ty khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Công ty, em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, hiểu rõ kiến thức kế tốn học nhà trường Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức khoa học hiệu yếu tố quan trọng để cơng ty hoạt động có hiệu Do hiểu biết hạn chế, thời gian thực tế cơng ty có hạn nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo tốt nghiệp em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cám ơn trường Đại học Thương Mại, anh chị phòng kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần thép Trần Long giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội, ngày Tháng năm 2017 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Thảo Phương SV: Trần Thảo Phương 22 MSV: 16H0073 Trường Đại học Thương Mại SV: Trần Thảo Phương Báo cáo thực tập tổng hợp MSV : 16H0073