UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 320/SGDĐT-TCCB CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 20 tháng 03 năm 2013 V/v tiếptụccủngcốkiểmtraCSDLPMIS Kính gửi: - Hiệu trưởng trường THPT; PTDT Nội trú; - Giám đốc Trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện; BDNVSP&GDTX tỉnh; - Trưởng phòng GDĐT huyện (thị xã, thành phố) Thực văn đạo Sở, việc lập sở liệu (CSDL) quản lý nhân PMIS đơn vị (gọi chung cho Trường THPT, trung tâm cấp huyện, tỉnh, phòng GDĐT) bước đầu góp phần tích cực phục vụ cơng tác quản lý Tuy nhiên, q trình khai thác, sử dụng bộc lộ số hạn chế sau: - Một số công chức (CC), viên chức (VC) kê khai thiếu nhiều mục tin phần sơ yếu; q trình: hưởng lương, cơng tác, đào tạo, bồi dưỡng khai chưa xác; q trình khen thưởng, kỷ luật khai chung chung, khơng có (khơng có số định, cấp khen thưởng, kỷ luật) Cùng thông tin, loại hồ sơ hồ sơ gốc khai khác nhau, không khớp … - Các đơn vị chưa coi trọng tiến hành thường xuyên việc thực cập nhật, bổ sung thông tin nhằm phản ánh diễn biến thực tế thay đổi, - CSDL báo cáo lên cấp theo định kỳ đầu tháng (gửi qua Email), đầu quý (có thêm đĩa CD chứa CSDL) thực chậm trể, số đơn vị không báo cáo Để việc khai thác, sử dụng CSDL thực đạt hiệu cao, Giám đốc Sở đạo: Đơn vị tổ chức tự kiểm tra, rà soát CSDL Tháng 3,4/2013: - Củngcố Ban CSDLPMIS đơn vị, gồm: + Trưởng Ban: Thủ trưởng đơn vị; + Các thành viên: Thư ký Hội đồng; Tổ trưởng (chun mơn, văn phòng), viên chức CNTT phụ trách hệ thống phần mềm CSDL, viên chức kế toán; viên chức phụ trách hồ sơ CC, VC Nhiệm vụ, thời gian chế độ làm việc thành viên Trưởng ban quy định - Mỗi cá nhân CC, VC: Tự kiểm tra, đối chiếu, sửa đổi, bổ sung cập nhật thơng tin sai, sót vào phiếu kê khai CSDL cho với thực tế tại, báo cáo đầy đủ ký vào mẫu gửi kèm Đơn vị có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu chung, minh chứng có liên quan đến người, giúp người khai có kê khai xác - Trưởng ban CSDL đơn vị: Tổ chức nhóm kiểm tra, đối chiếu nội dung thông tin phiếu kê khai với hồ sơ gốc cá nhân; sổ BHXH, CSDL chương trình PMIS Kết kiểm tra, đánh giá CSDL Ban cá nhân ghi vào biên theo mẫu gửi kèm Trưởng phòng GDĐT, Giám đốc trung tâm: Chỉ đạo việc tự tổ chức kiểm tra, rà sốt theo quy trình - Thủ trưởng đơn vị định mức lao động đơn vị, xem xét trừ dạy tính tiền làm việc ngồi hợp lý để kịp thời động viên, khích lệ tinh thần làm việc, khơng để thiệt thòi quyền lợi người thường xuyên giao nhiệm vụ nhập, kiểm tra, rà soát bổ sung CSDL cho CC, VC Sở kiểm tra, đánh giá - Từ ngày 15/4 đến 15/5/2013, Đồn cơng tác Sở Giám đốc định thành lập kiểm tra, đánh giá, xác nhận (đợt 1) CSDL đơn vị, đơn vị từ ½ ngày đến 01 ngày (tùy theo số lượng CC, VC; lịch cụ thể cho đơn vị thơng báo văn sau) Mục đích nội dung kiểmtra đợt nhằm xác nhận tính đầy đủ, đúng, xác sơ yếu lý lịch, trình: hưởng lương, đào tạo, bồi dưỡng, công tác, giảng dạy, khen thưởng, kỷ luật, sáng kiến kinh nghiệm tất CC, VC Tùy theo tình hình thực tế, Đồn cơng tác kiểmtra Sở sở Đơn vị phải chuẩn bị đầy đủ loại hồ sơ sau: - CSDL cập nhật sửa đổi thời điểm 03/3/2013 (cài chạy máy vi tính trường người giao phụ trách quản lý); - Đĩa lưu CSDL phù hợp với thứ tự hồ sơ kèm theo; - Bộ hồ sơ gốc, sổ BHXH photocopy minh chứng trình (các Quyết định, Văn tốt nghiệp, Giấy chứng nhận… cá nhân, danh sách, bảng biểu chung liên quan cá nhân); - Phiếu kê khai thông tin nhân sự; - Tập biên kiểm tra, rà soát CSDL đơn vị cá nhân (đóng thành tập, trang đầu danh sách xếp theo thứ tự hồ sơ, có bìa) Lưu ý: Thứ tự CC, VC danh sách đĩa CSDL phải trùng với danh sách, biên kiểm tra, hồ sơ gốc, phiếu thông tin nhân cá nhân để việc kiểmtra nhanh chóng, thuận tiện Kết kiểmtra ghi vào biên Cá nhân, đơn vị để CSDL sai sót cá nhân thủ trưởng đơn vị bị xem xét hạ mức xếp loại thi đua , CC, VC vào kỳ đánh giá cuối năm học - Ngày 02 hàng tháng, Tổ công tác kiểmtra sau đợt nội dung, q trình lại u cầu thủ trưởng đơn vị thực nghiêm túc nội dung trên./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Các trưởng phòng Sở ; GIÁM ĐỐC (Đã ký) - Lưu: VT, TCCB Trần Trung Dũng Mẫ u 1: (Kèm theo Công văn 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/3/2013 Sở GDĐT) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ…………………… CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng 03 năm 2013 Báo cáo kết tự kiểmtra thông tin cá nhân CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân hồ sơ gốc Họ tên: ………………………… Tổ: ………………………………… Nội dung tự kiểmtra TT Nội dung tự kiểmtra I Phần sơ yếu Thông tin cá nhân Tuyển dụng-Đồn-Đảng: Trình độ chun mơn Thơng tin lương, phụ cấp Xác nhận thông tin (đánh dấu x vào ô chọn) Đủ Thiếu Đúng Sai Ghi chi tiết thơng tin thiếu, sai, sót, đề nghị sửa đổi II Phần trình Quá trình lương Quá trình đào tạo Quá trình bồi dưỡng Q trình cơng tác: Q trình khen thưởng: Quá trình kỹ luật: Quan hệ gia đình Q trình tác nước ngồi Q trình tham gia lực lượng vũ trang : Quá trình đánh giá cơng chức: Q trình sáng kiến: 10 11 12 khóa đào tạo, bồi dưỡng theo học: Tơi xin cam đoan kiểmtra đầy đủ, xác tự chịu trách nhiệm trước nhà trường, cấp Người tự kiểmtra Mẫu (Kèm theo Công văn 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/3/2013 Sở GDĐT) SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ…………………… CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng 03 năm 2013 Báo cáo kết kiểmtra đơn vị CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân hồ sơ gốc (Đợt –thời gian rà soát từ tháng đến năm 2013 ) - Họ tên người kiểm tra: + + - Kiểmtra hồ sơ, liệu ông (bà): Nội dung kiểmtra TT Nội dung tự kiểmtra I Phần sơ yếu Thông tin cá nhân Tuyển dụng-Đồn-Đảng: Trình độ chun mơn Thơng tin lương, phụ cấp Xác nhận thông tin (đánh dấu x vào ô chọn) Đủ Thiếu Đúng Sai Ghi chi tiết thơng tin thiếu, sai, sót, đề nghị sửa đổi II Phần trình Quá trình lương Quá trình đào tạo Quá trình bồi dưỡng Q trình cơng tác: Q trình khen thưởng: Quá trình kỹ luật: Quan hệ gia đình Q trình tác nước ngồi Q trình tham gia lực lượng vũ trang : Quá trình đánh giá cơng chức: Q trình sáng kiến: 10 11 12 khóa đào tạo, bồi dưỡng theo học: Chúng tơi xin cam đoan kiểmtra đầy đủ, xác chịu trách nhiệm trước nhà trường, cấp Những người kiểmtra Thủ trưởng đơn vị Ký tên (Ký tên đóng dấu) ... Trưởng ban CSDL đơn v : Tổ chức nhóm kiểm tra, đối chiếu nội dung thông tin phiếu kê khai v i hồ sơ gốc cá nhân; sổ BHXH, CSDL chương trình PMIS Kết kiểm tra, đánh giá CSDL Ban cá nhân ghi v o biên... nhân cá nhân để việc kiểm tra nhanh chóng, thuận tiện Kết kiểm tra ghi v o biên Cá nhân, đơn v để CSDL sai sót cá nhân thủ trưởng đơn v bị xem xét hạ mức xếp loại thi đua , CC, VC v o kỳ đánh giá... biên kiểm tra, rà soát CSDL đơn v cá nhân (đóng thành tập, trang đầu danh sách xếp theo thứ tự hồ sơ, có bìa) Lưu ý: Thứ tự CC, VC danh sách đĩa CSDL phải trùng v i danh sách, biên kiểm tra, hồ