“Nghiên cứu thống kê quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005

Đất nước chúng ta đang trên con đường công nghiệp hoá - hiện đại hoá, xây dựng nền công nghiệp vững mạnh là một tiền đề quan trọng để đất nước phát triển. Đi lên cùng đất nước, công ty đúc Tân Long luôn luôn không ngừng phấn đấu sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động của mình, hoàn thành tốt các công việc mà Đảng và nhà nước giao phó đồng thời mang lại cuộc sống ổn định cho cán bộ công nhân viên. Một doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao cần bao gồm nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tài sản cố định. Là một doanh nghiệp công nghiệp, hoạt động sản xuất của công ty đúc Tân Long phụ thuộc rất nhiều vào tài sản cố định. Vì vậy em lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu thống kê quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005 ”. Trong khuôn khổ của chuyên đề, em xin trình bày một số vấn đề cơ bản sau: Chương I. Những vấn đề chung về tài sản cố định của doanh nghiệp Chương II: Lựa chọn hệ thống chỉ tiêu và các phương pháp thống kê vận dụng để nghiên cứu quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Chương III: Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005 Trong chuyên đề này, em phân tích quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và đưa ra một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty trong thời gian tới.

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước chúng ta đang trên con đường công nghiệp hoá - hiện đại hoá, xây dựng nền công nghiệp vững mạnh là một tiền đề quan trọng để đất nước phát triển. Đi lên cùng đất nước, công ty đúc Tân Long luôn luôn không ngừng phấn đấu sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động của mình, hoàn thành tốt các công việc mà Đảng và nhà nước giao phó đồng thời mang lại cuộc sống ổn định cho cán bộ công nhân viên. Một doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao cần bao gồm nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tài sản cố định. Là một doanh nghiệp công nghiệp, hoạt động sản xuất của công ty đúc Tân Long phụ thuộc rất nhiều vào tài sản cố định. Vì vậy em lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu thống kê quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005 ”. Trong khuôn khổ của chuyên đề, em xin trình bày một số vấn đề cơ bản sau: Chương I. Những vấn đề chung về tài sản cố định của doanh nghiệp Chương II: Lựa chọn hệ thống chỉ tiêu và các phương pháp thống kê vận dụng để nghiên cứu quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Chương III: Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005 Trong chuyên đề này, em phân tích quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và đưa ra một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty trong thời gian tới. 1 CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP: I. KHÁI NIỆM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến tài sản cố định, bởi vì nó là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Để sản xuất kinh doanh, bên cạnh lao động, đối tượng lao động, doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động và tài sản cố định là một bộ phận của tư liệu lao động. Tài sản cố định là bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuấtT, thường có giá trị lớn và được sử dụng lâu dài. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất của tài sản cố định hầu như không thay đổi đồng thời đóng góp dần giá trị của mình vào kết quả sản xuất kinh doanh. II. PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP Trong mỗi doanh nghiệp có nhiều loại tài sản cố định tuỳ theo tính chất, chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Và các TSCĐ có chức năng, đặc điểm kỹ thuật, công dụng, đơn vị đo lường, năng suất… khác nhau do đó doanh nghiệp phải tiến hành phân loại chúng. Việc phân loại TSCĐ còn để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán và nghiên cứu về tài sản cố định trong doanh nghiệp. Tuỳ theo mục đích nghiên cứu, có thể phân loại TSCĐ căn cứ theo các tiêu thức chủ yếu sau: 1. Theo công dụng kinh tế: Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế giúp ta thấy được vai trò của từng loại TSCĐ đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này, tài sản cố định gồm TSCĐ dùng cho sản xuất và TSCĐ dùng cho không sản xuất. Sự khác biệt giữa hai loại tài sản cố định này là ở phương thức chu chuyển giá trị. 2 Giá trị tài sản cố định dùng cho sản xuất sẽ giảm và chuyển dần giá trị của mình vào giá trị sản phẩm sản xuất ra và được thu hồi dần qua khấu hao, được tích luỹ lại hình thành quỹ hay vốn khấu hao để tái sản xuất giản đơn tài sản cố định . Giá trị tài sản cố định dùng cho không sản xuất giảm và nguồn vốn để tái sản xuất chúng là tiết kiệm (để dành®) thuần. 2. Theo đặc tính hay hình thái biểu hiện: Mỗi tài sản cố định có hình thái biểu hiện khác nhau do đó có phương thức sử dụng, lưu trữ, bảo dưỡng… khác nhau. Việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện sẽ giúp doanh nghiệp có thể sử dụng, lưu trữ, bảo dưỡng từng loại TSCĐ một cách tốt nhất. 2.1/ Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản tồn tại dưới các hình thức vật chất cụ thể. Tài sản cố định hữu hình có thể được phân thành các loại như sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, tháp nước, bể chứa, sân phơi, đường xá, cầu cống, hàng rào…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Máy móc, thiết bị: gồm các loại máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất, kinh doanh. - Phương tiện, vận tải truyền dẫn: gồm ôtô, máy kéo, tàu thuyền, toa xe, hệ thống thiết bị truyền dẫn như băng tải, hệ thống đường ống dẫn nước, dẫn nhiên liệu, hệ thống đường dây điện, truyền thanh thông tin … - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính như các thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, máy vi tính, máy fax… - Cây lâu năm, súc vật làm việc: gồm các loại cây lâu năm (chè, cao su, cà phê…) và xúc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, voi cày kéo). 3 - Tài sản cố định hữu hình khác: gồm các loại tài sản cố định chưa được xếp vào các loại trên như tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật. Tài sản cố định hữu hình nói chung có các đặc điểm sau: Thứ nhất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. Thứ hai, trong quá trình sử dụng, nó bị hao mòn dần và đóng góp từng phần giá trị của mình vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . 2.2/ Tài sản cố định vô hình: Là các tài sản không tồn tại dưới các hình thái vật chất cụ thể, nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm vững, sử dụng trong sản xuất kinh doanh hoặc cho các đơn vị khác thuê. - Quyền sử dụng đất có thời hạn: bao gồm số tiền doanh nghiệp đã chi ra để có quyền sử dụng đất trong một thời gian nhất định, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ…không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất. - Nhãn hiệu hàng hoá: là các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá. - Quyền phát hành: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành. - Phần mềm máy vi tính: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính. - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: là các khoản chi ra để doanh nghiệp có được giấy phép và giấy phép nhượng quyền thực hiện công việc đó như giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới… - Bản quyền, bằng sáng chế: là các chi phí thực tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng sáng chế. 4 - Công thức và cách pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu: là các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có công thức và cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu. - Tài sản cố định vô hình đang triển khai: các tài sản vô hình tạo ra trong giai đoạn triển khai. 3. Theo quyền sở hữu: Theo quyền sở hữu, tài sản cố định của doanh nghiệp được chia thành tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng TSCĐ một cách hợp lý. 3.1/ Tài sản cố định tự có: Là tài sản được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các tài sản cố định đựơc biếu tặng…có nghĩa đây là những tài sản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp. 3.2/ Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng thuê tài sản mà tài sản cố định đi thuê được chia thành: a, Tài sản cố định thuê tài chính: Hợp đồng thuê tài sản được coi là hợp đồng thuê tài chính khi thoả mãn ít nhất một trong các trường hợp sau: - Nếu bên thuê huỷ bỏ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên thuê. - Thu nhập tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê. - Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sau khi hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trường. 5 Tài sản cố định thuê tài chính cũng được coi là tài sản cố định của doanh nghiệp nên doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao như tài sản cố định tự có của mình. b, Tài sản cố định thuê hoạt động: là tài sản cố định thuê nhưng không thoả mãn một điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ được quản lý, sử dụng tài sản trong thời hạn của hợp đồng thuê và phải hoàn trả cho bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng. Bên cạnh các tiêu thức phân loại trên, tài sản cố định còn được phân chia theo một số tiêu thức khác: - Theo nguồn hình thành: tài sản cố định được chia ra tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn pháp định; bằng vốn đầu tư xây dựng cơ bản; bằng nguồn vốn tín dụng; bằng nguồn vốn cổ phần, liên doanh, liên kết. - Theo vai trò trong quá trình sản xuất: tài sản cố định chia ra tài sản cố định tích cực và tài sản cố định thụ động. III. Nghiên cứu số lượng và giá trị tài sản cố định: 1. Nghiên cứu số lượng tài sản cố định: Số lượng tài sản cố định được xác định dưới hình thái hiện vật và dưới hình thái này tài sản cố định được chia ra thành các loại khác nhau căn cứ theo công dụng, chức năng kỹ thuật, đơn vị đo lường, thời gian sử dụng…Vì vậy muốn thống kê số lượng tài sản cố định thì ta phải tiến hành phân loại chúng. Chỉ tiêu số lượng tài sản cố định là chỉ tiêu tuyệt đối thời điểm. Xác định số lượng tài sản cố định theo hình thái hiện vật có tác dụng rất lớn trong việc nghiên cứu quy mô của từng loại tài sản cố địnhX, là cơ sở để lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, hiện đại hoá và tái sản xuất tài sản cố định trong từng doanh nghiệp, từng ngành cũng như trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên việc nghiên cứu tài sản cố định dưới hình thái hiện vật không cho phép tổng hợp 6 toàn bộ tài sản cố định của từng doanh nghiệp, từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Do đó chúng ta cần có một cách đánh giá khác về quy mô tài sản cố định - nghiên cứu thống kê giá trị tài sản cố định. 2. Nghiên cứu thống kê giá trị của tài sản cố định: Thống kê giá trị tài sản cố định thực chất là nghiên cứu tài sản cố định dưới hình thái giá trị (tiền) từ đó cho phép đánh giá tổng hợp toàn bộ tài sản cố định của từng doanh nghiệp, từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chỉ tiêu giá trị tài sản cố định là chỉ tiêu tuyệt đối thời điểm. Nghiên cứu thống kê giá trị tài sản cố định cho phép ta xác định tổng giá trị tài sản cố định đã đầu tư ban đầu, tổng giá trị tài sản cố định đã hao mòn và tổng giá trị tài sản cố định còn lại. Muốn vậy ta phải đánh giá tài sản cố định theo các loại giá khác nhau: Giá ban đầu hoàn toàn, giá khôi phục hoàn toàn, giá ban đầu còn lại, giá khôi phục còn lại. * Giá ban đầu hoàn toàn: Giá ban đầu hoàn toàn tài sản cố định là toàn bộ các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (TSCĐ hữu hình) hay thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính (TSCĐ vô hình) hay nói cách khác là toàn bộ chi phí để mua sắm hoặc xây dựng mới, chuyên chở, lắp đặt và chạy thử (nếu có) tài sản cố định đó vào thời kỳ hình thành nó. Đánh giá tài sản cố định theo giá ban đầu hoàn toàn phản ánh đúng quy mô nguồn vốn thực tế bỏ ra để có tài sản cố định, là cơ sở để tính khấu hao TSCĐ và lập bảng cân đối TSCĐ. Tuy nhiên do thời kỳ mua sắm hoặc xây dựng khác nhau nên cùng một loại tài sản cố định trong doanh nghiệp lại có nhiều giá ban đầu khác nhau gây khó khăn cho việc so sánh và nghiên cứu các chỉ tiêu về sử dụng tài sản cố định. Bên cạnh đó, đánh giá TSCĐ định theo giá ban đầu hoàn toàn không xác định được trạng thái và giá trị còn lại của TSCĐ, không cho phép nghiên cứu biến động thuần tuý về mặt khối lượng của TSCĐ. 7 *Giá trị khôi phục hoàn toàn: Giá khôi phục của TSCĐ là giá trị ban đầu hoàn toàn của tài sản cố định cùng loại được tái sản xuất trong điều kiện hiện tại của nền sản xuất xã hội vào thời điểm nghiên cứu, là tổng số tiền cần thiết để mua sắm, xây dựng, chuyên chở, lắp đặt và chạy thử (nếu có) TSCĐ trong điều kiện hiện tại. Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục hoàn toàn thực chất là đánh giá lại giá trị của những tài sản cố định cùng loại đã được sản xuất ở các thời kỳ khác nhau theo một giá thống nhất trong điều kiện hiện tại. Cách đánh giá này giúp ta nắm được tổng nguồn vốn để trang bị lại tài sản cố định ở tình trạnh mới nguyên từ đó xác định được mức độ hao mòn vô hình của TSCĐ và lập bảng cân đối TSCĐ. Tuy nhiên dùng loại giá này cũng không cho phép xác định được trạng thái và giá trị còn lại của TSCĐ đồng thời để đánh giá tài sản cố định thao giá khôi phục hoàn toàn cần phải tổ chức tổng kiểm kê TSCĐ - là một công việc phức tạp và tốn nhiều công sức. * Giá còn lại: Giá còn lại của TSCĐ là hiệu số giữa giá ban đầu hay giá khôi phục hoàn toàn với tổng hao mòn của TSCĐ: Giá trị còn lại = Giá ban đầu (giá khôi phục) - Tổng hao mòn của TSCĐ hoàn toàn của TSCĐ của TSCĐ Đánh giá TSCĐ theo giá còn lại phản ánh tương đối chính xác trạng thái, năng lực sản xuất của TSCĐ, phản ánh số tiền còn lại cần phải tiếp tục thu hồi dưới hình thức khấu hao. Trong đó đánh giá TSCĐ theo giá khôi phục còn lại phản ánh đúng đắn nhất hiện trạng của tài sản cố định vì nó đã loại trừ cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. IV. VAI TRÒ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: 8 Để tiến hành sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo nhiều yếu tố sản xuất khác nhau, ngoài sức lao động và đối tượng lao động, doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động và tài sản cố định là một loại tư liệu lao động quan trọng. Tài sản cố định là một bộ phận của của cải quốc dân và nó giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ nhất, trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cùng với sức lao động, tài sản cố định đã góp phần biến những tư liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra mang lại doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là một chức năng quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, tài sản cố định là một loại tư liệu quan trọng góp phần thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ hai, việc mở rộng và đổi mới tài sản cố định tức là nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật cho sản xuất, từ đó giảm sự lao động nặng nhọc cho công nhân ở các doanh nghiệp đồng thời mang lại năng suất cao, tạo ra nhiều sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao. Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều loại tài sản cố định kỹ thuật cao vào sản xuất đòi hỏi người lao động cần có tay nghề, trình độ nhất định. Thứ ba, tài sản cố định là một bộ phận của của cải quốc dân, do đó việc mở rộng tài sản cố định cũng là mở rộng quy mô của cải quốc dân từ đó phát huy khả năng khai thác, sử dụng cho hoạt động kinh tế xã hội. Tóm lại, tài sản cố định có vai trò quan trọng không chỉ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà còn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 9 CHƯƠNG II: LỰA CHỌN HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP THỐNG KÊ VẬN DỤNG ĐỂ NGHIÊN CỨU QUY MÔ, CƠ CẤU, TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP: I. LỰA CHỌN HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP: 1. Sự cần thiết phải lựa chọn hệ thống chỉ tiêu thống kê tài sản cố định của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp khác nhau thì tính toán, so sánh, sử dụng các chỉ tiêu khác nhau khi nghiên cứu thống kê về tài sản cố định. Khi nghiên cứu về tài sản cố định, công ty đúc Tân Long đang tính toán một số chỉ tiêu như sau: - Số lượng tài sản cố định đầu kỳ, cuối kỳ DK K , CK K - Số lượng tài sản cố định bình quân trong kỳ K - Mức khấu hao năm 1 C - Mức trang bị TSCĐ cho lao động K M Việc phân tích các chỉ tiêu này tuy đã phản ánh đúng đắn song chưa toàn diện về tình hình sử dụng TSCĐ ở công ty. Do đó phải tiến hành lựa chọn và hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu thống kê TSCĐ ở công ty. 2. Nguyên tắc lựa chọn hệ thống chỉ tiêu thống kê tài sản cố định của doanh nghiệp: Hệ thống chỉ tiêu thống kê TSCĐ của doanh nghiệp cần phải đảm bảo một số nguyên tắc sau: - Đảm bảo tính hướng đích: mỗi chỉ tiêu thống kê về TSCĐ phải đảm bảo phục vụ cho một mục đích nghiên cứu nhất định. Tránh việc tính toán, sử dụng các chỉ tiêu ngoài mục đích gây tốn thời gian, công sức tính toán. 10 . lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu thống kê quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005 ”.. Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích quy mô, cơ cấu, tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đúc Tân Long thời kỳ 1999-2005