Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành vận tải hành khách tại Công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh Phúc

Mục tiêu thứ nhất và cũng là mục tiêu quan trọng nhất của một doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Để giải quyết được vấn đề đó đ• có rất nhiều biện pháp được các nhà sản xuất kinh doanh đưa ra như: tăng giá bán, tăng số lượng sản phẩm, marketing, tăng vòng quay của vốn, giảm chi phí sản xuất. Thực tế đ• cho thấy, trong tất cả các biện pháp nêu trên được đánh giá tốt nhất và có hiệu quả nhất là biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hay giảm giá thành sản phẩm. Hơn nữa, một doanh nghiệp được đánh giá là làm ăn có hiệu quả hay không còn thể hiện ở việc Doanh nghiệp đó sử dụng như thế nào phần giá trị tư liệu lao động và đối tượng lao động. Giảm giá thành còn có nghĩa là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhân lực, vật lực cho doanh nghiệp và cho x• hội. Từ những lý do nêu trên chúng ta thấy giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và có ý nghĩa sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong quá trình hoạt động. Trong môi trường kinh doanh hiện nay sản phẩm sản xuất ra đa dạng và phong phú, sản phẩm có thể là vật chất có thể là lao vụ dịch vụ. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh phúc, với thời gian hạn hẹp tôi chỉ đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về: Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành vận tải hành khách tại Công ty.Trên cơ sở lý luận hạch toán đ• được học ở trường kết hợp với việc nghiên cứu thực tiễn ở đơn vị tôi đ• đi sâu nghiên cứu đề tài này nhằm góp phần vào việc không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp nói chung và với công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh Phúc nói riêng.

lời mở đầu Mục tiêu thứ nhất và cũng là mục tiêu quan trọng nhất của một doanh nghiệp khi bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất. Để giải quyết đợc vấn đề đó đã có rất nhiều biện pháp đợc các nhà sản xuất kinh doanh đa ra nh: tăng giá bán, tăng số lợng sản phẩm, marketing, tăng vòng quay của vốn, giảm chi phí sản xuất. Thực tế đã cho thấy, trong tất cả các biện pháp nêu trên đợc đánh giá tốt nhất và có hiệu quả nhất là biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hay giảm giá thành sản phẩm. Hơn nữa, một doanh nghiệp đợc đánh giá là làm ăn có hiệu quả hay không còn thể hiện ở việc Doanh nghiệp đó sử dụng nh thế nào phần giá trị t liệu lao động và đối tợng lao động. Giảm giá thành còn có nghĩa là giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nhân lực, vật lực cho doanh nghiệp và cho xã hội. Từ những lý do nêu trên chúng ta thấy giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và có ý nghĩa sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong quá trình hoạt động. Trong môi trờng kinh doanh hiện nay sản phẩm sản xuất ra đa dạng và phong phú, sản phẩm có thể là vật chất có thể là lao vụ dịch vụ. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh phúc, với thời gian hạn hẹp tôi chỉ đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về: Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành vận tải hành khách tại Công ty.Trên cơ sở lý luận hạch toán đã đợc học ở trờng kết hợp với việc nghiên cứu thực tiễn ở đơn vị tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài này nhằm góp phần vào việc không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp nói chung và với công ty cổ phần vận tải ôtô Vĩnh Phúc nói riêng. Đề tài này bao gồm các nội dung sau: I. Lời mở đầu : - Lý do ? tại sao nghiên cứu đề tài này . II. Chơng I : - Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành . 1 III. Chơng II : - Khái quát tình hình kinh doanh của Công ty IV. Chơng III : - Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành vận tải hành khách tại Công ty. V. chơng IV - Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở đơn vị. 2 Chơng I lý luận chungvề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. I. Khái quát chung : 1. Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất và giá thành Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (quý - tháng - năm ). Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời, quá trình sản suất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của các yếu tố trên. Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành . Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt : mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả các khoản chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ , kỳ trớc chuyển sang ) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm . Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau : 3 Tổng giá Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX thành SP = dở dang + phát sinh _ dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở Doanh nghiệp mà không gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. ý nghĩa của việc tính đúng và tính đủ giá thành : - Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp do vậy việc tính đúng, tính đủ giá thành sẽ là căn cứ tốt cho việc xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thông qua việc tính đúng tính đủ giá thành kế toán giá thành sẽ giúp cho lãnh đạo xí nghiệp có những quyết định tối u cho việc định hớng phát triển kinh doanh trong những chu kỳ sản xuất tiếp theo . - Việc tính đúng, tính đủ giá thành sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát nội bộ . 2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành a. Phân loại chi phí sản xuất: Trong quá trình sản xuất - kinh doanh thì chi phí sản xuất có rất nhiều loại , nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, về tính chất, công dụng, vai trò, vị trí Ngời quản lý cần có nhiều thông tin về chi phí trên nhiều góc độ khác nhau. Do vậy đã nảy sinh vấn đề phân loại chi phí. Vậy phân loại chi phí là việc sắp sếp chi phí sản xuất vào từng loại , từng 4 nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định . Trong thực tế hiện nay có rất nhiều cách phân loại và tuỳ thuộc vào từng loại hình sản xuất - kinh doanh ,tuỳ thuộc vào đặc điểm quản lý sản xuất mà ngời ta có những cách phân loại khác nhau .Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến : * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh : Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh , toàn bộ chi phí đợc chia làm ba loại : - Chi phí sản xuất kinh doanh : bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất , tiêu thụ và quản lý hành chính . -Chi phí hoạt động tài chính : gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính . -Chi phí bất thờng : gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay khách quan mang lại . Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác , phục vụ cho việc tính giá thành , xác định chi phí và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh đúng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính nhanh chóng , kịp thời . * Phân loại theo yếu tố chi phí : Theo cách phân loại này , những chi phí có chung tính chất kinh tế đợc xếp chung váo một yếu tố chi phí , không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh . Theo qui định hiện hành của Việt nam , toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố sau : - Yếu tố nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính , vật liệu phụ , công cụ , dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ) . - Yếu tố nhiên liệu , động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng . - Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức . -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài . 5 -Yêú tố chi phí khác bằng tiền . ý nghĩa ; chi phí SX theo góc độ yếu tố thể hiện sự tiêu dùng t liệu SX và lao động mà xí nghiệp có đợc từ bên ngoài hoặc bỏ ra trực tiếp vốn bằng tiền . Chi phí SX theo yếu tố là chi phí SX xuất hiện đầu tiênvà mang tính chất giản đơn . Phân loại chi phí theo yếu tố tạo điều kiện để tính toán nhu cầu vốn kinh doanh và lập kế hoạch thu mua các yếu tố đầu vào cho quá trình SX . Chi phí SX theo yếu tố là chi phí thật sự của doanh nghiệp cho SX -kinh doanh . Do vậy , nó là căn cứ để xác định thu nhập của Doanh nghiệp . Chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn ở đơn vị cấp trên , là cơ sở để các đơn vị cấp trên tập hợp số liệu từ các đơn vị cấp dới đồng thời là căn cứ để xây dựng bảng cân đối của nền kinh tế quốc dân . * Phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm : Cơ sở của cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí , tức là xét xem chi phí đợc sử dụng ở đâu và có quan hệ nh thế nào với việc SX sản phẩm. Theo quy định hiện hành , giá thành SX ( giá thành công xởng ) ở Việt nam bao gồm ba khoản mục chi phí : - Chi phí NVL trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về NVL chính , phụ , nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc SX , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ . - Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lơng , phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh. - Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x- ởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp ) . Phân loại chi phí theo khoản mục là cơ sở để kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành theo khoản mụcchi phí , kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phân tích mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành . 6 *. Phân theo quan hệ của chi phí với khối l ợng công việc , sản phẩm hoàn thành : Theo phơng pháp này chi phí sản xuất đợc phân thành hai loại chính: - Chi phí cố định ( định phí ) bao gồm ; + Chi phí khấu hao + Tiền lơng nhân viên quản lý +Tiền lơng công nhân trả theo thời gian + Chi phí sửa chữa , bảo quản TSCĐ + Thuế môn bài . - Chi phí biến đổi ( biến phí ) bao gồm : + Tiền lơng công nhân sản xuất trả theo sản phẩm . +Chi phí vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm ý nghĩa ; Việc phân chia chi phí sản xuất thành định phí và biến phí có ý nghĩa to lớn đối với một doanh nghiệp , đặc biệt là trong công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh . Giúp các nhà quản lý có quyết định đúng đắn trong việc sử dụng đồng vốn của mình sao cho có hiệu quả kinh tế tối u . Giúp Doanh nghiệp xác định chính xác điểm hoà vốn hay xác định khối lợng hàng hoá cần thiết phải đa ra thị trờng để doanh số bán ra đủ bù đắp chi phí kinh doanh . Ngoài những cách phân loại trên tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý khác nhau của từng đơn vị . Ngời ta còn có thể sử dụng cách phân loại sau : +Phân loại theo chức năng trong sản xuất kinh doanh + Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí + Phân loại theo thời gian . b. Phân loại giá thành : Giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ , nhiều phạm vi tính toán khác nhau : - Về lý luận cũng nh trên thực tế , ngoài các khái niệm giá thành xã hội và giá thành cá biệt , còn có các khái niệm giá thành công xởng , giá thành toàn 7 bộ . - Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành , giá thành đợc chia thành : + Giá thành kế hoạch : giá thành kế hoach đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức , các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch . + Giá thành định mức : cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm . Giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng ) + Giá thành thực tế : giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm . - Theo phạm vi phát sinh chi phí , giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ : +Giá thành sản xuất ( gía thành công xởng ) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất . Bởi vậy , giá thành sản xuất còn có tên giá thành công xởng . + Giá thành tiêu thụ : là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản suất , tiêu thụ sản phẩm ( chi phí sản xuất , quản lý và bán hàng) Do vậy , giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành đầy đủ và đợc tính theo công thức : Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí Chi phí của sản phẩm = sản xuất + QLDN + bán hàng 3. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành Xác định đối hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh trong thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm . Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai 8 đoạn kế tiếp nhau , có quan hệ mật thiết với nhau và làm tiền đề cho nhau Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào các căn cứ sau đây: + Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : sản xuất giản đơn hay phức tạp . + Căn cứ vào loại hình sản xuất : đơn chiếc , sản xuất hàng hoá loại nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn . + Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh. Xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm , bán thành phẩm , công viêc , lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị . Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuý theo yêu cầu của hạch toán kế toán nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Đối tợng tính giá là cơ sở để nhân viên kế toán mở các phiếu tính giá thành . Tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành . +Tuy có nôị dung khác nhau , nhng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau. Từ những số liệu chi phí tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí, kế toán tính giá thành theo đúng đối tợng tính giá thành. Đó là hai giai đoạn liên tục kế tiếp nhau trong quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. + Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng loại hình doanh doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể phù hợp hay không phù hợp với nhau . + Kỳ tính giá thành : là thời kỳ mà bộ phận kế toán cầc phải tiến hành công việc tính giá thành cho từng hoạt động tính giá. Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ tạo điều kiện cho việc tổ chức công tác tính giá thành một cách khoa học và chính xác. Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định kỳ tính giá thành thích hợp : 9 - Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho thì kỳ tính giá thành thích hợp là một tháng . - Trờng hợp sản xuất đơn chiếc thì kỳ tính giá thành là thời điểm mà sản phẩm hoặc loại sản phẩm hoàn thành . II. Trình tự và nội dung của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. 1. Trình tự và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời đợc. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành , nghề, từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán .v v Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau : - B ớc 1 : tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng . - B ớc 2 : tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối l- ợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - B ớc 3 : tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan . - B ớc 4 : xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau. Hiện nay hạch toán hàng tồn kho có hai phơng pháp: kê khai th- ờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Hai phơng pháp này ảnh hởng lớn đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng tài khoản 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành . Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất , phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ ở những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. ở những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán 10