III. tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
1. Đặc điểm hạch toán chi phí tại Công ty
Bản thân vận tải là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn, hoạt động kinh doanh vận tải không có sản phẩm dở dang. Sản phẩm của vận tải không có hình dáng cụ thể, không cất đợc vào kho. Sản phẩm sản xuất tới đâu tiêu thụ ngay tới đó.
Trong hình thức kinh doanh vận tải, công ty thực hiện ph- ơng thức khoán doanh thu. Căn cứ vào những đánh giá về luồng tuyến từ tổ tiếp thị thuộc phòng kinh doanh. Trên cơ sở phân loại xe hoạt động theo chất lợng, phòng kinh doanh xây dựng mức khoán cụ thể tới từng đầu xe.
Trong phơng thức khoán này, ngoài những khoản mà công ty phải chi , lái xe chi hộ công ty bốn khoản là : lơng lái xe, dầu nhờn, xăng dầu, sửa chữa thờng xuyên.
Chi phí vận tải là một loại chi phí sản xuất đặc biệt. Do vậy hạch toán chi phí vân tải cũng phải đợc tổ chức theo những nguyên tắc chung đồng thời cũng có những đặc điểm riêng của nghành.
Chi phí vận tải là loại chi phí có khả năng tận thu lớn trên một số khoản chi : nhiên liệu, dầu nhờn, xăm lốp ...Phấn đấu tận thu trên những khoản chi này sẽ tích cực giảm giá thành vận tải.
ở công ty CP vận tải ôtô Vĩnh Phúc vận tải đợc tập hợp theo khoản mục chi phí nhằm quản lý và sử dụng tốt nhất những chi phí chi ra cho quá trình vận tải .
Thực tế tại công ty, chi phí vận tải bao gồm các khoản mục sau:
+ Tiền lơng của lái, phụ xe +BHXH, BHYT, KPCĐ
+Nhiên liệu ( xăng dầu ) + Dầu nhờn
+Khấu hao cơ bản +Sửa chữa lớn +Chi phí xăm lốp
+ Chi phí sửa chữa thờng xuyên