MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 3 1.1 Vị trí và chức năng. 3 1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn. 3 1.3 Cơ cấu tổ chức. 4 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHÒNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 6 2.1 Khái quát về phân công công việc 6 2.1.1 Khái niệm. 6 2.1.2 Ý nghĩa. 6 2.1.3 Nguyên tắc phân công công việc. 7 2.2 Tổ chức phân công công việc các thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 7 2.2.1 Nội dung công tác thuộc phạm vi Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 7 2.2.2 Tổ chức phân công công việc cụ thể các thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 9 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI VĂN PHÒNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 16 3.1 Nhận xét 16 3.1.1 Ưu điểm. 16 3.1.2 Nhược điểm 16 3.2 Giải pháp đề xuất. 16 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trong công cuộc xây dựng và đởi mới đất nước hiện nay, quản trị nói chung, quản trị nhân sự nói riêng là khâu trọng yếu đảm bảo cho sự hoạt động đồng bộ, hiệu việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ và các mục tiêu của quan, đơn vị, tổ chức Quản trị nhân sự tốt không những phục vụ đắc lực cho lãnh đạo, người đứng đầu quan mà còn giúp cho việc xây dựng các chương trình, kế hoạch cụ thể thông qua những mục tiêu của quan, tổ chức được thuận lợi và đạt hiệu cao Từ những chương trình, kế hoạch cụ thể có thể dễ dàng phân công công việc cho cá nhân, đơn vị quan, từ thấy rõ trách nhiệm của họ hoạt động của quan Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài (thuộc Cục Đầu tư nước ngoài – Bộ Kế hoạch và Đầu tư) từ trước đến rất chú trọng đến công tác quản trị nhân sự phân công công việc tại quan và xem là một nhiệm vụ then chốt việc quản lý và chỉ đạo mọi hoạt động của Văn phòng Vì thế, mọi hoạt động của Văn phòng đạt được hiệu công tác quản trị nhân sự phân công công việc rõ ràng, xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, bợ phận Văn phòng Bên cạnh đó, việc phân công công việc tại Văn phòng tồn tại một số hạn chế như: chồng chéo công việc, một số nhiệm vụ chưa được phân công rõ ràng, có bợ phận được phân cơng nhiều, bợ phận gây khó khăn việc giải quyết… Để thấy rõ công tác phân công công việc tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài, từ nhìn được những điểm mạnh, điểm yếu nhằm bước hoàn thiện, tăng cường hiệu công tác này, đảm bảo tính khoa học và mang lại hiệu cao công việc Xuất phát từ thực tiễn trên, đã lựa chọn tiểu luận: “Tổ chức phân công công việc thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi” Thơng qua bài tiểu ḷn, nhằm khảo sát việc tổ chức phân công công việc tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài, qua đề x́t mợt số biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu công tác này tại Cấu trúc của bài tiểu ḷn có 03 chương, bao gờm: CHƯƠNG I: KHÁI QT VỀ VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI CHƯƠNG II: TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI CHƯƠNG I: KHÁI QT VỀ VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI * Chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài được quy định tại Quyết định số 436/QĐ-ĐTNN ban hành ngày 20/12/2013 của Cục trưởng Cục Đầu tư nước ngoài Quyết định “về chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục” 1.1 Vị trí chức Văn phòng Cục là đơn vị thuộc Cục Đầu tư nước ngoài, có chức giúp Cục trưởng tởng hợp, điều phối hoạt động các phòng và đơn vị thuộc Cục theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện các cơng việc liên quan đến hành chính, quản trị, kế toán, tài vụ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, văn thư lưu trữ và tổ chức cán bộ của Cục Đầu tư nước ngoài 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài được giao thực hiện những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây: - Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ; - Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục Đầu tư nước ngoài, báo cáo tuần; lập lịch công tác tuần của Lãnh đạo Cục; - Tiếp nhận và chuyển hồ sơ các dự án BOT, BTO, BT; các dự án đầu tư nước ngoài đến phòng chức để xử lý theo đúng quy trình; - Tổ chức quản lý và thực hiện cơng tác hành chính, văn thư; tiếp nhận công văn đến; phân phối công văn và hồ sơ dự án đến các phòng chức năng; phát hành công văn sau đã được phê duyệt; - Lập dự toán ngân sách hàng năm của Cục; hỗ trợ các đơn vị thuộc Cục thực hiện giải ngân nguồn vốn ngân sách được cấp; - Thực hiện công tác kế toán, tài vụ, phối hợp với đơn vị dự toán cấp kiểm tra báo cáo quyết toán của các Trung tâm trực thuộc Cục; lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán hàng năm của toàn Cục; - Hướng dẫn quy trình, thủ tục liên quan đến việc lập dự toán, quyết toán các hoạt động Cục Đầu tư nước ngoài chủ trì thuộc Chương tình Xúc tiến đầu tư sử dụng ngân sách nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Chương trình Xúc tiến đầu tư Quốc gia hàng năm Phối hợp với Phòng Xúc tiến đầu tư tổng hợp tình hình thực hiện quyết toán của các hoạt động này; - Thực hiện công tác quản trị, quản lý sở vật chất và tài của Cục, bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Cục, cán bộ, công chức, viên chức Cục; giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động của các tập thể và cá nhân Cục; phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan của các Trung tâm trực thuộc Cục; - Tổ chức quản lý và thực hiện công tác lưu trữ; - Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng; thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo phân cấp; - Thường trực bộ phận “Một cửa” đối với đầu tư nước ngoài: tiếp nhận hồ sơ; hướng dẫn thủ tục đầu tư; tiếp nhận các kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đế đầu tư nước ngoài để chuyển cho các bộ phận chức xử lý; đôn đốc việc thực hiện quy trình cấp Giấy chúng nhận đầu tư nước ngoài; - Làm đầu mối bố trí các cuộc tiếp khách của Lãnh đạo Cục và các đoàn công tác của Cục Đầu tư nước ngoài; - Thực hiện các công tác khác theo phân công của Cục trưởng 1.3 Cơ cấu tổ chức Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, sở đề nghị của Chánh Văn phòng, Cục trưởng giao biên chế cụ thể cho Văn phòng Cục, đảm bảo đủ nhân lực đáp ứng yêu cầu cụ thể Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục gờm có Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng và các chuyên viên, nhân viên phục vụ Hiện nay, nhân sự Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài gồm: - Chánh Văn phòng: Phạm Thanh Bình - 02 Phó Chánh Văn phòng: Đỗ Cao Nguyên, Cao Thị Tần - 05 chuyên viên, nhân viên trực tiếp làm việc tại Văn phòng Cục: Nguyễn Thị Hoàng Yến, Nguyễn Thị Hồng Nhung, Tăng Việt Đức, Nguyễn Thị Minh Hà, Hoàng Quốc Phúng * Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng lãnh đạo và quản lý toàn bợ hoạt đợng của Văn phòng Cục; các Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng lĩnh vực công tác được phân công CHƯƠNG II: TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI 2.1 Khái qt phân công công việc 2.1.1 Khái niệm Phân công công việc là giao cho trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện cơng việc nào Song song với phân công công việc, người quản lý cần cung cấp những phương tiện, nguồn lực cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người được phân công hoàn thành công việc 2.1.2 Ý nghĩa * Đối với người được phân cơng: • Cơ hợi phát triển chun môn, hội phát triển các kỹ năng: xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, thương lượng và thuyết phục, quản lý thời gian, giao tiếp, quyết định…; • Tạo cho họ sự hài lòng thân hoàn thành cơng việc; • Nâng cao giá trị của họ với doanh nghiệp; • Cơ hợi thử thách và chinh phục; • Tính tham gia cao hơn, dẫn đến sự tinh thần làm việc ngày càng tốt * Đối với người phân cơng: • Điều hòa được cơng việc của phòng ban; • Có thêm nhiều thời gian cho việc quản lý và kiểm soát công việc; • Củng cố được quyền hạn và trách nhiệm việc quản lý, giám sát, đánh giá; • Giảm áp lực công việc của thân và bộ phận; • Chuẩn bị nguồn nhân lực kế thừa; • Tăng ảnh hưởng và uy tín đối với nhân viên; • Minh chứng được lực điều hành với tổ chức * Đối với tập thể: • Tăng suất lao đợng; • Tiết kiệm chi phí; • Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm; • Đào tạo mợt tập thể có lực phù hợp với cơng việc 2.1.3 Ngun tắc phân cơng cơng việc Bao gờm: • Đúng người, đúng việc, đúng lực, đúng thời điểm; • Rõ ràng, cơng khai, minh bạch; • Cơng bằng, hợp lý; • Có cơng tác giám sát; • u cầu báo báo phản hồi kết Nhà quản trị thường dựa vào: mô tả công việc, so sánh với bảng đánh giá lực (hoặc đánh giá thành tích) Mợt số quan có sơ đờ lực cho vị trí, thì nhà quản trị dựa vào lực của người được phân công với yêu cầu lực của vị trí phân cơng Phân cơng cơng việc có thể là phân cơng tại vị trí cơng việc hiện tại, thuyên chuyển, thăng chức kể giáng chức 2.2 Tổ chức phân công công việc thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi 2.2.1 Nội dung công tác thuộc phạm vi Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài Theo quyết định số 436/QĐ-ĐTNN ban hành ngày 20/12/2013 của Cục trưởng Cục Đầu tư nước ngoài Quyết định “về chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục”, theo định hướng mối quan hệ lĩnh vực chia làm 05 nhóm: - Tổng hợp chương trình công tác cho quan, đơn vị; - Thu thập xử lý, quản lý sử dụng thơng tin; - Tài – kế toán; - Tổ chức công tác lễ tân, giao tiếp; - Tổ chức công tác hậu cần mua sắm, quản lý trang thiết bị của quan Trong đó, cơng việc cụ thể của mảng lĩnh vực cụ thể sau: Tổng hợp chương trình cơng tác cho quan, đơn vị: Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục Đầu tư nước ngoài, báo cáo tuần; lập lịch công tác tuần của Lãnh đạo Cục Thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ các dự án BOT, BTO, BT; các dự án đầu tư nước ngoài đến phòng chức để xử lý theo đúng quy trình Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính, văn thư; tiếp nhận cơng văn đến, phân phối công văn và hồ sơ dự án đến các phòng chức năng, phát hành công văn sau đã được phê duyệt Tổ chức quản lý và thực hiện công tác lưu trữ Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng Thường trực bộ phận “Một cửa” đối với đầu tư nước ngoài: tiếp nhận hồ sơ; hướng dẫn thủ tục đầu tư; tiếp nhận các kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đế đầu tư nước ngoài để chuyển cho các bộ phận chức xử lý; đôn đốc việc thực hiện quy trình cấp Giấy chúng nhận đầu tư nước ngoài Tài – kế toán: Lập dự toán ngân sách hàng năm của Cục, hỗ trợ các đơn vị thuộc Cục thực hiện giải ngân nguồn vốn ngân sách được cấp Thực hiện công tác kế toán, tài vụ, phối hợp với đơn vị dự toán cấp kiểm tra báo cáo quyết toán của các Trung tâm trực thuộc Cục, lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán hàng năm của toàn Cục Hướng dẫn quy trình, thủ tục liên quan đến việc lập dự toán, quyết toán các hoạt động Cục Đầu tư nước ngoài chủ trì thuộc Chương tình Xúc tiến đầu tư sử dụng ngân sách nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Chương trình Xúc tiến đầu tư Quốc gia hàng năm Phối hợp với Phòng Xúc tiến đầu tư tổng hợp tình hình thực hiện quyết toán của các hoạt động này Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo phân cấp Tổ chức công tác lễ tân, giao tiếp: Làm đầu mối bố trí các c̣c tiếp khách của Lãnh đạo Cục và các đoàn công tác của Cục Đầu tư nước ngoài Tổ chức công tác hậu cần mua sắm, quản lý trang thiết bị quan: Thực hiện công tác quản trị, quản lý sở vật chất và tài của Cục, bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Cục, cán bộ, công chức, viên chức Cục; giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động của các tập thể và cá nhân Cục; phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan của các Trung tâm trực thuộc Cục 2.2.2 Tổ chức phân công công việc cụ thể các thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài Sau là phân công công việc các thành viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài: T T 01 Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Phạm Thanh Bình Chánh - Điều hành, quản lý hoạt động của Văn phòng Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và Phó Cục trưởng phụ trách văn phòng toàn bộ các hoạt động của Văn phòng Cục; - Phân công nhiệm vụ thường xuyên cho các cán bộ, chuyên viên, nhân viên văn phòng sau báo cáo xin ý kiến Phó Cục trưởng phụ trách; - Làm đầu mối giúp Cục trưởng việc sắp xếp tổ chức, nhân sự, đào tạo, thi đua khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với cán bộ và nhân viên của Cục; 10 - Làm đầu mối giúp Cục trưởng cơng tác hành chính, văn thư; tiếp nhận công văn đến, hồ sơ dự án không thuộc diện phân cấp; phân phối công văn và hồ sơ dự án đến địa chỉ xử lý; phát hành công văn sau đã được phê duyệt; - Thực hiện các công tác khác Cục trưởng, Lãnh đạo Cục giao; - Trực tiếp phụ trách công tác tổng hợp và tổ chức cán bộ; công tác 02 Đỗ Cao Ngun Phó Chánh hành văn thư - Phụ trách, điều hành và chịu trách Văn phòng nhiệm trước Chánh Văn phòng việc thực hiện các lĩnh vực công tác được phân công; - Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành công việc của Văn phòng Cục Chánh Văn phòng vắng mặt; - Thực hiện các công tác khác Cục trưởng, Lãnh đạo Cục giao; - Trực tiếp phụ trách: + Hỗ trợ Cục trưởng, Lãnh đạo Cục sắp xếp lịch công tác; + Công tác tổng hợp, lưu trữ; + Công tác lễ tân; + Công tác quản trị; + Đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác chung của toàn Cục 11 03 Cao Thị Tần Phó Chánh - Phụ trách, điều hành và chịu trách Văn phòng nhiệm trước Chánh Văn phòng việc thực hiện các lĩnh vực công tác được phân công; - Thay mặt Lãnh đạo Văn phòng điều hành công việc của Văn phòng Cục Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng khác vắng mặt; - Thực hiện các công tác khác Cục trưởng, Lãnh đạo Cục giao; - Trực tiếp phụ trách: + Công tác tài chính, kế toán, lao đợng, tiền lương, bảo hiểm xã hợi, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn của Văn phòng và các Phòng thuộc Cục; + Hỗ trợ cơng tác tài cho 03 Trung tâm tḥc Cục Chuyên viên - Ký, tiếp nhận các loại văn bản, hồ 04 Nguyễn Thị 05 Hoàng Yến Nguyễn Thị Chuyên viên 06 Hồng Nhung Tăng Việt Đức Chuyên viên sơ dự án và những tài liệu khác gửi trực tiếp đến Cục; nhận công văn, văn của Văn phòng Bộ hàng ngày vào lúc 09 và 15 đột xuất theo đề nghị của Văn thư Bộ, tổ thư ký Lãnh đạo Bộ; phối hợp với các phòng chức kiểm tra đầu mục hồ sơ và cấp giấy biên nhận đối với dự án tiếp nhận; - Chuyển lãnh đạo Văn phòng chia 12 công văn đến trước 16 hàng ngày; sau công văn đến được chia, chuyển Cục trưởng và các Lãnh đạo Cục có ý kiến, chuyển đến các đơn vị được phân công để xử lý; riêng đối với công văn khẩn, thực hiện chuyển theo yêu cầu của Lãnh đạo; - Chuyển và nhận các hồ sơ, công văn trình của Cục đến Thư ký Lãnh đạo Bợ nhất 02 lần/ngày vào lúc 09 và 15 hàng ngày; chuyển và nhận đối với các hồ sơ cần trình/xử lý gấp theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục và Lãnh đạo Bộ; - Sao chụp các công văn giấy tờ, tài liêu phục vụ cho công tác chuyên môn theo đề nghị của Lãnh đạo Cục; - Đối với văn của Cục: kiểm tra thể thức công văn và thủ tục trình ký theo đúng quy định, trình Lãnh đạo Văn phòng ký nháy, vào sở, lấy số, chụp, đóng dấu và làm thủ tục khác để phát hành; - Nhập các cơng văn đi, đến vào máy tính để quản lý, theo dõi và tra cứu; - Lưu trữ, bảo quản các văn bản, tài liệu theo quy định, đảm bảo tính đầy 13 đủ, khoa học và liên tục công tác lưu trữ; thực hiện chế độ bảo mật theo đúng quy định của Nhà nước; - Tổ chức quản lý và thực hiện công tác lưu trữ; tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng theo phân cấp; - Trình cấp Giấy giới thiệu, giấy đường cho cán bộ, công chức Cục công tác làm việc với các quan khác; - Quản lý và sử dụng các dấu 07 Nguyễn Thị của Cục - Phối hợp với Phó Chánh Văn Nhân viên Minh Hà 08 Hoàng Quốc phòng Cao Thị Tần làm công tác kế toán Chuyên viên - Bảo quản, bảo trì và sử dụng các Phúng phương tiện, thiết bị máy móc được trang bị để phục vụ cơng tác chuyên môn của Cục; - Xây dựng kế hoạch trang bị tài sản, phương tiện làm việc trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Cục phê duyệt; - Xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm và phân bổ trang thiết bị văn phòng như: văn phòng phẩm, bàn ghế, tủ làm việc, tủ đựng tài liệu, 14 máy tính, máy in, máy photocoppy, máy quét ; theo dõi tình hình sử dụng các loại trang thiết bị và văn phòng phẩm nói trên; - Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng theo yêu cầu của bộ phận Cục; tổng hợp nhu cầu sắp xếp chỗ làm việc cho cán bộ Cục; - Phụ trách thông tin liên lạc quan: điện thoại, điện báo, fax và đến; - In ấn các loại phong bì, thiếp chúc mừng, giấy đường, sổ sách phục vụ chuyên môn; - Quản lý toàn bộ xe ô tô của Cục các dụng cụ, trang thiết bị, vật tư, phụ tùng kèm theo; đảm bảo tính pháp lý xe tham gia giao thông; - Phục vụ đưa đón cán bợ có tiêu chuẩn họp, dự hội nghị, công tác theo chế độ; - Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, sửa chữa cho xe ô tô trình Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Cục phê duyệt; tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng xe theo định kỳ; - Lập kế hoạch thực hiện mua xăng dầu, vật tư phụ tùng ô tô theo tháng, quý, năm và quyết toán kinh phí với bộ phận tài vụ 15 16 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Ưu điểm lớn nhất việc tổ chức phân công công việc tại Văn phòng Cục là suất lao động cá nhân cao, quá trình giải quyết công việc của các cá nhân, bộ phận nhanh chóng và hiệu Với śt lao đợng vậy, Văn phòng Cục đã góp phần tinh giản biên chế, cải cách hành theo đúng chủ trương của Nhà nước, trực tiếp góp phần nâng cao hiệu hoạt động của quan Giúp cho cán bộ, nhân viên Văn phòng Cục dần hoàn thiện lực chuyên môn, phù hợp với công việc, nhiệm vụ được phân công 3.1.2 Nhược điểm Đôi công việc được phân cơng còn chờng chéo, khơng rõ ràng gây khó khăn quá trình giải quyết dẫn đến hiệu chưa cao Do lượng cán bộ, nhân viên tại Văn phòng Cục hạn chế, đã gây áp lực nhất định cho các cá nhân, bộ phận quá trình giải quyết công việc 3.2 Giải pháp đề xuất Phân công công việc phù hợp với cán bộ, nhân viên nữa để phát huy hết khả năng, lực của họ Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, hợp tác và tôn trọng Đặc biệt hệ thống sở hạ tầng quản lý phù hợp và thống nhất tạo sự chủ động cho cán bộ, nhân viên, giảm bớt vai trò quản lý đáng kể Chú trọng nâng cao phương pháp quản trị nhân sự và đánh giá thành tích cán bợ, nhân viên quan là đòn bẩy việc nâng cao suất lao động của họ, vì áp dụng phương pháp này thì tạo cho nhân viên từ thế bị động sang thế chủ động suy nghĩ, hoạch định công việc… 17 KẾT LUẬN Trong thời đại hiện mà xã hội ngày càng phát triển, người ngày càng tân tiến, hiện đại, những đòi hỏi nhu cầu cuộc sống càng tăng thì việc đảm bảo được chất lượng công việc tinh thần của nhân viên là một vấn đề vô quan trọng Một nhà lãnh đạo quản lý giỏi là người cần chèo lái thuyền tổ chức của mình đến thành công và những người nhân viên là những trở thủ đắc lực nhất của họ Để làm được điều thì việc tở chức phân công công việc quản trị nhân sự là hết sức quan trọng, đảm bảo cho tở chức hoạt động ổn định, gắn kết và tạo thuận lợi quá trình giải quyết công việc của tổ chức Từ đó, góp phần giúp Nhà quản trị đến thành công, giúp tổ chức phát triển một cách bền vững và hiệu nhất Ở Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài, Nhà quản trị rất quan tâm đến công tác tổ chức phân công công việc nhận thấy tầm quan trọng của đối với tở chức Với việc tở chức phân cơng cơng việc mang tính cách mạng mà hiện đại vậy, Nhà quản trị tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài đã giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả, phong cách làm việc khoa học Từ đó, góp phần giúp Cục Đầu tư nước ngoài hoạt động ổn định và đạt hiệu cao công tác 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ Đồng Thị Vân Hồng (2009), giáo trình quản trị học, Nhà xuất Lao động, Hà Nội; Quyết định số 436/QĐ-ĐTNN quy định về chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục thuộc Cục Đầu tư nước ngoài, Cục trưởng Cục Đầu tư nước ngoài ban hành ngày 20/12/2013; Bản mô tả công việc của Lãnh đạo Văn phòng và các thành viên khác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài; Và một số tài liệu khác: - Các văn bản, tài liệu Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài cung - cấp; Các tài liệu, đề tài, tiểu luận liên quan đến quản trị văn phòng, quản - trị học, quản trị nhân sự; Các trang thông tin, tài liệu, bài giảng điện tử… 19 ... lĩnh vực công tác được phân công CHƯƠNG II: TỔ CHỨC PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI 2.1 Khái qt phân cơng công việc 2.1.1 Khái niệm Phân công công việc... VỀ VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI CHƯƠNG II: TỔ CHỨC PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ... TỔ CHỨC PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC TẠI VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHỊNG CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGỒI * Chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục Đầu tư nước