Chuyen de Cac Khai Niem Va Ham Co Ban Trong EXCEL

GV: Huỳnh Bảo Thiên Nguồn tham khảo: Thầy Trương Thành Trung I Giới thiệu Excel phần mềm bảng tính thuộc phần mềm Microsoft Offoce, dùng ứng dụng tính tốn, bảng lương, bảng biểu thống kê, có khả biểu diễn số liệu đồ thị II Màn hình cửa sổ chương trình Excel : III Mơ tả màn hình Excel :  65536 hàng (rows), ký hiệu từ … 65536  256 cột (Column), ký hiệu từ A, B, C, … IV Giao điểm cột hàng gọi ô (Cell), ô gán địa địa cột hàng Ví dụ : B5, AC128 …  Vùng (Khối) : Là tập hợp ô liền kề hình thành hình chữ nhật, khối gán cho địa địa góc bên trái góc bên phải VD : B12:D20 III Mơ tả màn hình Excel :  Mỗi tập tin bảng tính gọi bảng tính book, book có nhiều tờ trang tính gọi sheet  Trên menu có menu lệnh : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Option, Data, Windows, Help  Trên Toolbar Format Toolbar có nút lệnh thường dùng IV Các phím di chuyển trỏ Excel : Phím Tác dụng  Di chuyển trỏ ô lên xuống dòng cột Home Di chuyển trỏ cột A Page Up Di chuyển trỏ ô trang Page Down Di chuyển trỏ ô trang Alt + Page Up Di chuyển trỏ ô trái trang Alt + Page Down Di chuyển trỏ ô phải trang Ctrl + Page Up Di chuyển trỏ ô sheet trước Ctrl + Page Down Di chuyển trỏ ô sheet Ctrl + End Di chuyển trỏ cuối bảng tính (nơi kết thúc liệu) Ctrl + Home Di chuyển trỏ ô ô A1 V Khái niệm địa tương đối và tuyệt đối : A Địa tương đối : Là địa công thức bị thay đổi thực chép công thức từ ô đến ô khác B Địa tuyệt đối : Là địa công thức không bị thay đổi thực chép công thức từ ô đến khác Có loại địa tuyệt đối : V Khái niệm địa tương đối và tuyệt đối : B Địa tuyệt đối : Là địa công thức không bị thay đổi thực chép công thức từ ô đến ô khác Có loại địa tuyệt đối :  Địa tuyệt đối theo cột : Sẽ không thay đổi chép theo cột  Địa tuyệt đối theo dòng : Sẽ khơng thay đổi chép theo dòng  Địa tuyệt đối theo cột và dòng : hồn tồn khơng thay đổi thực chép Ta thay đổi địa từ tương đối sang địa tuyệt đối cách nhấn phím F4 lập cơng thức VI Các phép toán Excel : Độ ưu tiên tốn tử : Ưu tiên tính tốn phép tính ngoặc đơn (), sau theo thứ tự : ^, *, /, +, - (Tính ngoặc đơn lũy thừa, nhân, chia, cộng, trừ, từ trái sang phải) VI Các phép toán Excel : Phép toán số học : ^ Lũy thừa 5^2 = 25 * Nhân 3*3 = / Chia 3/3 = + Cộng 3+3 = - Trừ 3-3 = V Nhóm hàm ngày, : DATE(Year, Month, Date) - Trả kết ứng với ngày tháng năm Ví dụ : DATE(93, 08, 25) = 25/08/93 (nếu ô chứa hàm định dạng hiển thị số lớp Date dạng DD/MM/YY) V Nhóm hàm ngày, : NOW(): Trả kết ngày, hành Ví dụ : NOW() = 09/12/2009 10:25 PM TODAY(): Trả kết ngày hành Ví dụ : TODAY() = 09/12/2009 V Nhóm hàm ngày, : DAY(serial_number): Trả kết ngày, ứng với giá trị serial_number Ví dụ : DAY(32156) = 14 MONTH(serial_number) : Trả kết tháng, ứng với giá trị serial_number Ví dụ : MONTH(32156) = 01 V Nhóm hàm ngày, : YEAR(serial_number) : Trả kết năm, ứng với giá trị serial_number Ví dụ : YEAR(32156) = 1988 VI Nhóm hàm đổi liệu : TEXT (Value , Format_Text) : Đổi số thành chuỗi (khơng giá trị tính tốn) Ví dụ : TEXT (1.256, “###.###”) = “1.256” TEXT (1.256, “###.##”) = “1.26” VALUE (Text) : Hàm đổi chuỗi dạng số thành số Ví dụ : VALUE (“265”) = 265 VII Nhóm hàm điều kiện : IF (Logical_test,[Value_if true], [Value _if false]) - Hàm trả : - Giá giá trị Value_if true Logical_test true -Giá giá trị Value_if false Logical_test false -Ví dụ : IF(3>2, “A”, “B”) = “A” IF(5>7, ”A”, ”B”) = “B” VII Nhóm hàm điều kiện : SUMIF (Range, Criteria, [Sum_Range]) - Trả giá trị tổng dòng chọn vùng Sum_Range, dòng chọn ứng với dòng vùng Range có giá trị thỏa mãn điều kiện Criteria Ví dụ hàm SUMIF : SUMIF(B2:B5,”>160”,C2:C5) VII Nhóm hàm điều kiện : COUNTIF (Range, Criteria) - Dùng để đếm giá trị vùng Range thoả mãn điều kiện Criteria Ví dụ hàm COUNTIF : COUNTIF(B2:B5,”Táo”) Ví dụ Ví dụ hàm COUNTIF : COUNTIF(C2:C5,”>=54”) Ví dụ VIII Nhóm hàm tìm kiếm : VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]) ☞ Hàm trả giá trị Lookup_val bảng Table (tại cột Table), tìm dòng nào trả giá trị dòng cột thứ Col_index (cột đếm thứ 1) Ví dụ hàm VLOOKUP VIII Nhóm hàm tìm kiếm : HLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Row_index_num, [Range_lookup]) Hàm trả giá trị Lookup_val bảng Table (tại dòng Table), tìm cột nào trả giá trị cột dòng thứ row (dòng đếm thứ 1) Ví dụ hàm HLOOKUP ... kê : COUNT(Value1 , Value2 , ) - Trả kết số phần tử kiểu số -Ví dụ : COUNT(2 , “ab” , , 4) = Dữ liệu ô B1 , B2 , B3 , B4 SN , , , Công thức ô B5 COUNT(B1 : B4) = III Nhóm hàm thống kê : COUNTA(Value1... Ví dụ : LEFT(“Pham Van Tuan” , 8) = “ Pham Van” IV Nhóm hàm chuỗi : RIGHT(Text , Num_char) - Trả chuỗi chuỗi Text trích từ phải sang trái Num_char ký tự Ví dụ : RIGHT(“Pham Van Tuan” , 4) =... Num_char) - Trả chuỗi chuỗi Text trích từ vị trí Start_num dài Num_char ký tự Ví dụ : MID(“Pham Van Tuan” , , 3) = “Van” IV Nhóm hàm chuỗi : LEN(Text): Trả kết chiều dài chuỗi Text Vi dụ : LEN(“Trung