Chuyên đề Các khái niệm cơ bản trong excel

Địa chỉ tương đối : Là địa chỉ trong công thức sẽ bị thay đổi khi thực hiện sao chép công thức từ ô này đến ô khác... Địa chỉ tuyệt đối : Là địa chỉ trong công thức không bị thay đổi khi[r]

GV: Huỳnh Bảo Thiên Nguồn tham khảo:Lop7.net Thầy Trương Thành Trung I Giới thiệu Excel là phần mềm bảng tính thuộc phần mềm Microsoft Offoce, dùng các ứng dụng tính toán, bảng lương, bảng biểu thống kê, có khả biểu diễn số liệu đồ thị Lop7.net II Màn hình cửa sổ chương trình Excel : Lop7.net III Mô tả màn hình Excel : v 65536 hàng (rows), ký hiệu từ … 65536 v 256 cột (Column), ký hiệu từ A, B, C, … IV vGiao điểm cột và hàng gọi là ô (Cell), ô gán địa là địa cột và hàng Ví dụ : B5, AC128 … v Vùng (Khối) : Là tập hợp các ô liền kề hình thành hình chữ nhật, khối gán cho địa là địa ô góc trên bên trái và ô góc bên phải VD : B12:D20 Lop7.net III Mô tả màn hình Excel : v Mỗi tập tin bảng tính gọi là book, book có nhiều tờ bảng tính gọi là sheet v Trên menu có các menu lệnh : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Option, Data, Windows, Help v Trên Toolbar và Format Toolbar có các nút lệnh thường dùng Lop7.net IV Các phím di chuyển trỏ ô Excel : Phím Tác dụng  Di chuyển trỏ ô lên xuống dòng cột Home Di chuyển trỏ ô cột A Page Up Di chuyển trỏ ô trang trên Page Down Di chuyển trỏ ô trang Alt + Page Up Di chuyển trỏ ô trái trang Alt + Page Down Di chuyển trỏ ô phải trang Ctrl + Page Up Di chuyển trỏ ô sheet trước đó Ctrl + Page Down Di chuyển trỏ ô sheet Ctrl + End Di chuyển trỏ ô ô cuối bảng tính (nơi kết thúc liệu) Ctrl + Home Di chuyển trỏ ô ô A1 Lop7.net V Khái niệm địa tương đối và tuyệt đối : A Địa tương đối : Là địa công thức bị thay đổi thực chép công thức từ ô này đến ô khác B Địa tuyệt đối : Là địa công thức không bị thay đổi thực chép công thức từ ô này đến ô khác Có loại địa tuyệt đối : Lop7.net V Khái niệm địa tương đối và tuyệt đối : B Địa tuyệt đối : Là địa công thức không bị thay đổi thực chép công thức từ ô này đến ô khác Có loại địa tuyệt đối : ØĐịa tuyệt đối theo cột : Sẽ không thay đổi chép theo cột Ø Địa tuyệt đối theo dòng : Sẽ không thay đổi chép theo dòng ØĐịa tuyệt đối theo cột và dòng : hoàn toàn không thay đổi thực chép Ta có thể thay đổi địa từ tương đối sang địa tuyệt đối cách nhấn phím F4 lập công thức Lop7.net VI Các phép toán Excel : Độ ưu tiên các toán tử : Ưu tiên tính toán các phép tính ngoặc đơn (), sau đó theo thứ tự : ^, *, /, +, - (Tính ngoặc đơn và lũy thừa, nhân, chia, cộng, trừ, từ trái sang phải) Lop7.net VI Các phép toán Excel : Phép toán số học : ^ Lũy thừa 5^2 = 25 * Nhân 3*3 = / Chia 3/3 = + Cộng - Trừ 3+3 = 3-3 = Lop7.net VI Các phép toán Excel : Phép toán quan hệ : = Bằng A1 = B1 > Lớn A1 > B1 < Nhỏ A1 < B1 >= Lớn A1 >= B1 <= Nhỏ A1 <= B1 <> Khác A1 < > B1 Lop7.net VI Các phép toán Excel : Phép toán nối chuỗi : VD : “Trung tâm” & “Tin Học”  “TrungTâmTin Học” Phép toán trên liệu ngày tháng : Ngày  Ngày  Số Ngày  Số  Ngày Lop7.net VII Các thông báo lỗi thông thường : #DIV/0! : Lỗi thông báo cho số ô chưa có giá trị có phé #NUM! : Lỗi này kết công thức quá lớn quá nhỏ mà Excel không thể tính #N/A! : Lỗi này xảy công thức chép đến ô mà ô đó không có giá trị nào Lop7.net VII Các thông báo lỗi thông thường : #NAME? : Lỗi này thông báo bạn nhập sai tên hàm tên biến #REF! : Lỗi này thông báo công thức sử dụng ô không có thực #VALUE! : Lỗi này thông báo thức xuất các phép toán không cùng kiểu liệu ##### : Lỗi này thông báo liệu bị tràn cột không đủ độ rộng để hiển thị liệu Lop7.net I Nhóm hàm Logic : AND(Logical1 , Logical2 , ) - Trả kết True False các biểu thức logic - Nếu tồn ít biểu thức (Logical) có giá trị là False thì hàm AND cho kết False, không thì cho kết True - Ví dụ : AND(3>2, 5<8) = True AND(3>1, 6<9, 5>7) = False Lop7.net I Nhóm hàm Logic : OR (Logical1 , Logical2 , ) - Trả kết True False các biểu thức logic -Nếu tồn ít biểu thức (Logical) có giá trị là True thì hàm OR cho kết True , không thì cho kết False - Ví dụ : OR(3<2 , 5< 8) = True Lop7.net I Nhóm hàm Logic : NOT (Logical) - Trả kết là True, biểu thức có giá trị là False -Và ngược lại, trả kết là False biểu thức có giá trị True - Ví dụ : NOT(3 >2) = False Lop7.net II Nhóm hàm số học : ABS (Number) - Trả giá trị tuyệt đối số Number - Ví dụ : ABS(-5) = INT(Number) - Trả phần nguyên số thập phân - Ví dụ : INT(3.2) = INT(-3.2)= -4 Lop7.net II Nhóm hàm số học : MOD(Number, D - Trả giá trị phần dư phép chia số Number cho số divisor - Ví dụ : MOD (10 , 3) = Lop7.net II Nhóm hàm số học : ROUND(Number , Num_Digits) - T rả kết là số number làm tròn đến Num_Digits số lẻ Lưu ý : - Num_Digits > : làm tròn phần thập phân - Num_Digits < : làm tròn phần nguyên - Ví dụ : ROUND (35123.374 , 2) = 35123.37 ROUND (35123.374 , 1) = 35123.4 ROUND (35123.374 , -3) = 35000 Lop7.net