Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty May Thăng Long

Nền kinh tế nước ta đang có nhiều chuyển biến mạnh mẽ trên con đường tăng trưởng và phát triển theo định hướng XHCN. Trong quá trình đó nhu cầu mọi mặt của người tiêu dùng cũng không ngừng tăng lên. Để đáp ứng được các nhu cầu ấy các doanh nghiệp cũng phải liên tục mở rộng sản xuất tăng khối lượng sản phẩm với chất lượng cao được thị trường chấp nhận. Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh gay gắt và một yêu cầu cho sự tồn tại của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay là hoạt động có doanh thu làm sao để bù đắp những chi phí bỏ ra và đảm bảo kinh doanh có l•i. Do đó các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm kinh doanh và giá thành sản phẩm. Do đó để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì trước hết phải quản lý và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ hợp lý trong tất cả các giai đoạn từ cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Nhận thức được ý nghĩa của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như vai trò quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và toàn bộ công tác kế toán nói chung, trong thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long tôi đ• mạnh dạn tìm hiểu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty May Thăng Long".

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đang có nhiều chuyển biến mạnh mẽ trên con đờng tăng trởng và phát triển theo định hớng XHCN. Trong quá trình đó nhu cầu mọi mặt của ngời tiêu dùng cũng không ngừng tăng lên. Để đáp ứng đợc các nhu cầu ấy các doanh nghiệp cũng phải liên tục mở rộng sản xuất tăng khối lợng sản phẩm với chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận. Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp hoạt động trong môi trờng cạnh tranh gay gắt và một yêu cầu cho sự tồn tại của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay là hoạt động có doanh thu làm sao để bù đắp những chi phí bỏ ra và đảm bảo kinh doanh có lãi. Do đó các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm kinh doanh và giá thành sản phẩm. Do đó để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì trớc hết phải quản lý và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ hợp lý trong tất cả các giai đoạn từ cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Nhận thức đợc ý nghĩa của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh vai trò quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và toàn bộ công tác kế toán nói chung, trong thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long tôi đã mạnh dạn tìm hiểu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty May Thăng Long". Kết cấu chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty may Thăng Long. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty may Thăng Long. Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do hạn chế về mặt thời gian, khả năng và sự tiếp cận thực tế nên đề tài nghiên cứu này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong đợc sự chỉ bảo góp ý của các thầy cô giáo, cán bộ lãnh đạo, kế toán nghiệp vụ ở Công ty may Thăng Long để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! 19 Chơng II thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long 1. Đặc điểm chung về công ty may Thăng Long 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên gọi : Công ty may Thăng Long Tên giao dịh quốc tế : ThangLong Garnent Company Tên viết tắt : Thaloga Trụ sở của công ty : 250 Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội Là một Doanh nghiệp Nhà nớc, công ty may Thăng Long thuộc bộ công nghiệp nhẹ đ- ợc thành lập đầu tiên vào ngày 8/5/1958 theo quyết định của Bộ trởng với tên gọi công ty may xuất khẩu Thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của miền Bắc - đặt trụ sở tại 15 Cao Bá Quát, đội ngũ cán bộ công nhân viên lúc đó chỉ có 550 ngời, bạn hàng ban đầu chỉ có Lên Xô Đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức Công đoàn và Chi đoàn thanh niên đêns 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành xuất xắc kế hoạch đầu tiên của mình với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm, đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch. Giai đoạn 1961 1965 Công ty đã có một số chuyển biến lớn : chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về cùng một địa điểm, trang bị thêm một số máy đạp chân và một số công cụ khác ( Năm 1961 công ty chính thức chuyển về Minh Khai). Thị trờng xuất khẩu của công ty trong những năm 60 đã đợc mở rộng đến các nớc : CHLB Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc . Trong những năm kháng chiến chông Mỹ, Công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhng ban lãnh đạo đã từng bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt ra. Công ty đã bốn lần chuyển cơ quan chủ quan, bốn lần thay đổi địa điểm, năm lần thay đổi chủ trì. Năm 1980, cơ quan chủ quan đổi tên công ty thành liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long. Năm 1986, xí nghiệp đợc bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I. Từ năm 1980 đến năm 1986 là thời kỳ xí ngiệp giành đợc nhiều thắng lợi. Mỗi năm xuất khẩu 5 triệu áo sơ mi và đợc Nhà nớc tặng thởng 2 huân chơng lao động hạng ba, một huân chơng lao động hạng nhất cùng nhiều bằng khen, giấy khen khác, mặc dù đây là nnhững năm đầu tiên chấm rứt thời kỳ bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trờng, bên cạnh đó, tình hình thế giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn đến thị trờng truyền thống của công ty. Ngày 8/2/1991, Xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong nghành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí. 20 Sau đó, ngày 4/3/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đã ký Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty may Thăng Long Công ty đầu tiên trong nghành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho các nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chc kinh doanh vật t nghành may. Hàng năm, công ty sản xuất từ 8 đến 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm 80% đến 90%. Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển mặc dù gặp không ít khó khăn nhng công ty luôn cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mã, sản phẩm của công ty chỉ đợc xuất sang Liên Xô mà đã đợc mở rộng thị trờng sang cả các nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn. Công ty đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ đợc xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa, ngoài ra công ty còn nhận gia công, thêu, mài . 80% sản phẩm ủa công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm của công ty đã có mặt trên 30 quốc gia trên thế giới. Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đản bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ đứng của công ty trên thị trờng. Hiện nay, công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hieẹu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm dời sống cán bộ công nhân viên 1.2. Đặc điểm hoạt đọng kinh doanh a Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh. Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất gia công hàng may mặc chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu và sản xuất. Với ngành nghề kinh doanh nh vậy sản phẩm của công ty chủ yếu là : Quần áo bò, quần áo sơ mi bò mài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại . b. Thị trờng kinh doanh của công ty May mặc là nhu cầu của con ngời, bởi vậy mà thị trờng tiêu thụ của công ty rất rộng, song có thể chia thành 2 khu vực chủ yếu: - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 80% tổng giá trị sản xuất và có trên 30 nớc trên thế giới. - thị trờng nội địa Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu là quần áo âu, áo sơ mi cao cấp, quần áo bò, quần áo trẻ em ., với kiểu dáng và số đo phù hợp nên nhng đợc nhiều ngời tiêu dùng a thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao. Công ty cũng chú trọng đặt đại lý ở các nơi trên 21 toàn quốc nhng chủ yếu là khu vực thành thị vì đa soó sản phẩm của Công ty là hàng chất lợng trung và cao cấp. Đến nay Công ty đã có trên 80 đại lý trên toàn quốc. 1.3. Tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty 1.3.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1.3.1.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh đã trình bày ở trên. Đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc nên quá trình sản xuất ở Công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với quy trình khép kín từ A đến Z (bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải. Công ty có 9 Xí nghiệp chính phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và 1 xởng may Hoà Lạc. Ngoài Xí nghiệp chính Công ty còn tổ chức các bộ phận: Xí nghiệp phụ trợ và cửa hàng thời trang. Việc bố trí sản xuất đối với các Xí nghiệp đợc thực hiện nh sau: - Năm Xí nghiệp (XN) đóng tại Hà Nội XN1: chuyên sản xuất sơ mi (chủ yếu là sơ mi nam) XN2: chuyên áo jacket XN3: chuyên quần jean XN 4 & 5: chuyên hàng dệt kim. - Xí nghiệp Nam Hải - Nam Định: Chuyên quần Guldenfirts + Itochu - Xí nghiệp Hà Nam: chuyên quần kaki. - Xí nghiệp may Hải Phòng: Chuyên quần áo và sơ mi (liên doanh) - Xởng may Hoà Lạc: chuyên hàng dệt kim - Xí nghiệp liên doanh (Bái Tử Long - Quảng Ninh): Chuyên áo sơ mi. Các Xí nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín và chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng Xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản. Ngoài ra, tham gia vào quá trình sản xuất còn có: - Một Xí nghiệp phụ trợ: Gồm một phân xởng thêu và một phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối với các sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị. - Một phân xởng thời trang: Chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dới một nghìn sản phẩm. Có thể khái quát hoá mô hình tổ chức sản xuất của Công ty qua sơ đồ sau: 22 Công ty XN I XN II XN III XN IV XN V XN 1 XN 2 XN 2 XN 4 XN 5 XN 6 XN 7 PX thêu PX mài Văn phòng Công ty Tổ cắt Tổ may Tổ hoàn thiện Tổ bảo quản Chú thích: 1. Xí nghiệp liên doanh 2. Xí nghiệp may Hải Nam 3. Xí nghiệp may Hà Nội 4. Xí nghiệp may Hải Phòng 5. Xí nghiệp phụ trợ 6. Cửa hàng thời trang 7. Xưởng may Hoà Lạc Sơ đồ 10 Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty 23 1.3.1.2. Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm May Thăng Long là công nghiệp chế biến, đối tợng là vải. Vải đợc nhận về từ kho nguyên vật liệu theo từng chủng loại mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu theo từng mã hàng, kỹ thuật sản xuất, các cỡ vải của các chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lợng chi tiết của loại hàng đó. Vải đợc đa vào nhà cắt, tại nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bán sản phẩm, sau đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong Xí nghiệp. Quy trình công nghệ của Công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đ- ợc mô tả nh sau: Sơ đồ 11 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 24 Nguyên vật liệu (vải) Cắt Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Cắt gọt Đánh số May May thân May tay ghép thành thành phẩm Thêu Là Tẩy Vật liệu phụ Đóng gói kiểm tra Bao bì, đóng kiện Nhập kho 1.3.2. Tổ chức quản lý ở Công ty Công ty may Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc tổng Công ty may Việt Nam, tổ chức quản lý " trực tuyến chức năng" theo hai cấp: cấp Công ty và cấp Xí nghiệp. - Cấp Xí nghiệp: ở các Xí nghiệp thành viên có các giám đốc Xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo sản xuất ở Xí nghiệp mình. Ngoài ra, để giúp việc cho ban giám đốc Xí nghiệp còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu. Dới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cửa hàng trởng và các nhân viên cửa hàng. Xí nghiệp không có bộ máy kế toán mà chỉ có nhiệm vụ tập hợp chi phí để chuyển cho kế toán Công ty hạch toán. - Cấp Công ty: + Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc chỉ đạo bởi ban giám đốc. Ban giám đốc gồm có: Tổng giám đốc: là ngời đại diện cho nhà nớc và cho cán bộ công nhân viên quản lý Công ty. Tổng giám đốc có quyết định cao nhất với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của luật doanh nghiệp Nhà nớc. Phó tổng giám đốc: do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc và Đảng uỷ Công ty. Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc thực hiện chức năng tham mu, đề xuất các mục tiêu đề ra, quản lý từng phòng ban trực thuộc bộ phận, nhiệm vụ điều hành của mình. + Các phòng ban chức năng * Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu, hớng dẫn quy trình công nghệ kỹ thuật may của Xí nghiệp may, quản lý ban hành các quy trình hoàn chỉnh. * Phòng KCS: Tổ chức, quản lý và duy trì hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm của Công ty, kiểm tra công đoạn của Xí nghiệp. * Phòng thiết kế và phát triển: Là đầu mối của Công ty trong việc giao dịch và làm việc với KH về công tác kỹ thuật. Thiết kế ban đầu, sơ đồ sản xuất, may mẫu, ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật (tiêu chuẩn may, là, gấp ) * Phòng kế hoạch đầu t: Nhiệm vụ là xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh trong quý, năm của Công ty, các chỉ tiêu khoán doanh thu và chi phí của các đơn vị Xí nghiệp, tổ chức, đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ tiêu đã giao đảm bảo số lợng hàng hoá, chất lợng sản phẩm, tiến độ gia hàng. * Phòng thị trờng: Xây dựng phơng án giá, là đầu mối giao dịch cân đối nguồn hàng trong và ngoài nớc, quản lý công tác xuất - nhập hàng hoá. 25 * Phòng kho: Hệ thống kho tàng xuất vật t, nguyên vật liệu cho sản xuất. Tổ chức bảo quản vật t, hàng hoá, nguyên vật liệu * Phòng CBSX: Tiếp nhận, vận chuyển NPL nhập kho, kiểm tra chất lợng NPL, cấp phát cho các Xí nghiệp sản xuất * Cửa hàng thời trang: Quản lý, tổ chức tiêu thụ sản phẩm tồn, sản phẩm sản xuất nội địa, có trách nhiệm bán đúng giá Công ty. * XN dịch vụ đời sống: Quản lý đảm bảo công tác vệ sinh công nghiệp may trong, ngoài Công ty, bảo dỡng các thiết bị nhà vệ sinh, sinh hoạt của cán bộ công nhân viên. * Văn phòng: Quản lý, xây dựng mô hình tổ chức quản lý của Công ty giải quyết các chế độ chính sách về ngời lao động, công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hội họp, hội nghị của Công ty. * Phòng kinh doanh nội địa: Tiêu thụ hàng hoá, viết hợp đồng bán hàng, giao hàng cho các đại lý, cửa hàng. Tổng hợp, theo dõi, báo cáo tình hình kết quả kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá trong nớc 6 tháng /lần. * Phòng nhân sự: Quản lý số lợng, điều chỉnh, phân phối cán bộ công nhân viên cho Công ty và Xí nghiệp. * Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức quản lý công tác kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, yêu cầu phát triển Công ty, quy định mọi vấn đề liên quan đến vấn đề tài chính của Công ty, thu nhập của ngời lao động, cộng VKT. * Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm, các chi nhánh: Quản lý tổ chức tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm tồn và sản phẩm sản xuất nội địa, sản phẩm hết kế hoạch của Công ty, cung cấp các thông tin, nhu cầu thị hiếu, mẫu mã, giá cả thị trờng trong nớc và bạn hàng ngoài nớc. Kết quả hoạt động một số năm của Công ty. Đợc thể hiện qua các chỉ tiêu trong bảng sau: Biểu 1 Kết quả hoạt động một số năm gần đây của Công ty may Thăng Long STT Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Mục tiêu 2003 Đơn vị tính 1 Vốn cố đinh 12.393 20.200 42.000 77.000 Tr.đ 2 Vốn lu động 40.871 38.791 45.912 Tr.đ 3 Kim ngạch xuất khẩu 29.700 39.572 43.632 67.500 1000USD 4 Giá trị tổng sản lợng 46.402 55.683 71.000 Trđ 5 Doanh thu (không có VAT) 94.784 128.226 158.190 203.000 Trđ 6 Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.605 1.846 2.142 Trđ 7 Thuế nộp Ngân sách 3.285 3.474 3.118 Trđ 8 Lu lợng lao động 2.305 2.300 2.517 Ngời 9 Thu nhập bình quân 835 1.000 1.150 1.200 1000đ 26 Qua đó ta thấy: - Doanh thu của Công ty năm 2001 đã tăng 35% so với năm 2000, đến năm 2002 mức tăng là 23%. Nh vậy, doanh thu của Công ty hàng năm đã tăng lên đáng kể. - Kim ngạch xuất khẩu năm 2001 tăng 35% so với năm 2000, năm 2002 tăng 10% so với năm 2002, chứng tỏ thị trờng xuất khẩu của Công ty ngày càng lớn, nhất là năm 2001 đã có sự mở rộng ở thị trờng này rất nhiều. - Công ty đã đầu t chú trọng hơn đến công nghệ, bởi vốn cố định ngày càng lớn, khiến cho năng suất lao động, thu nhập ngời lao động tăng đã thu hút thêm nhiều lao động và lợi nhuận trớc thuế năm 2002 đã tăng 16% so với năm 2001. 1.4. Tổ chức công tác kế toán 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán nh đã nói ở trên là một trong số những phòng ban chức năng của Công ty may Thăng Long, với 11 lao động kế toán, trong đó bao gồm: một kế toán trởng, một phó phòng kế toán, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, một thủ quỹ. Ngoài ra, Công ty còn có các nhân viên thống kê tại các Xí nghiệp nhằm phục vụ cho công tác kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của Công ty, ở các Xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê. Cụ thể, bộ máy kế toán ở Công ty may Thăng Long đợc tổ chức nh sau: * Tại phòng kế toán - tài vụ của Công ty: Nhiệm vụ Tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty. Từ đó tham mu cho Ban giám đốc để đề ra biện pháp, các quyết định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty. Trên cơ sở quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của Công ty, mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán - tài vụ đợc tổ chức nh sau: - Đứng đầu là kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, theo dõi quản lý và tổ chức điều hành công tác kế toán cùng với phó phòng kế toán. - Tiếp đó là các nhân viên 27 + Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để ghi chép vào các sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tài chính. + Kế toán tiền (kế toán thanh toán): Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu, phiếu chi (đối với tiền mặt), viết séc, ủy nhiệm thu - chi, (Đối với tiền gửi ngân hàng). Hàng tháng, lập bảng kê tổng hợp sec và sổ chi tiêu đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Quản lý các tài khoản và các loại sổ liên quan. + Kế toán vật t: Làm nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cuối tháng tổng hợp số liệu, lập các báo cáo liên quan. Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật t, đối chiếu với sổ sách kế toán. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê. + Kế toán TSCĐ nguồn vốn: Theo dõi tình hình biến động các loại TSCĐ của Công ty và nguồn vốn hình thành các loại tài sản đó cũng nh các nguồn vốn khác (nguồn vốn kinh doanh, các quỹ .) + Kế toán tiền lơng và các khoản BHXH. Căn cứ vào các bảng chấm công, bảng tổng hợp lơng do các nhân viên Xí nghiệp gửi lên để hạch toán và có nhiệm vụ theo dõi tình hình chi trả lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ, công nhân viên của Công ty. + Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng. + Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Hàng tháng, khi nhận đợc báo cáo về tình hình sản xuất NVL, lơng công nhân . từ các Xí nghiệp gửi lên, kế toán phần hành này tiến hành ghi sổ để hoạch toán và tập hợp các chi phí đồng thời lập các báo cáo có liên quan. Khi hoàn thành một đơn hàng thì tính ra giá thành ghi sổ + Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm, tính giá trị hàng xuất, theo dõi doanh thu, lợi nhuận. + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty. Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi. Cuối cùng ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt. * Tại các Xí nghiệp 28