Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2

Trong những năm qua, cùng với sự nghiệp đổi mới sâu sắc về kinh tế - xã hội, Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều chính sách phát triển nền kinh tế thị trường- kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sự bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã thúc đẩy các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau để chiếm lĩnh thị trường nhằm thu lợi nhuận siêu nghạch. Tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển làm cho nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Để phù hợp với tình hình hiện nay, vấn đề cấp bách là phải đổi mới và hoàn thiện công cụ quản lý. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vật chất. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất kinh doanh rất đa dạng về chủng loại và thường xuyên biến động. Do đó hạch toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu tiết kiệm được nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp. Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu chính xa, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn, cũng như việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, đồng thời kiểm tra giám sát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó góp phần quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng hiệu quả và hạ giá thành sản phẩm. Vận dụng lý thuyết kế toán nguyên vật liệu vào thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu của Công ty. Vì thế em chọn đề tài cho chuyên đề là: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2”.

MỤC LỤC Hợp đồng, đơn hàng .10 Thiết kế .10 Triển khai sản xuất 10 Quy trình công nghệ .10 Bố trí nguồn nhân lực .10 Lập kế hoạch, 10 Phương án sản xuất .10 Mua vật tư, nguyên liệu 10 Chế tạo .10 sản phẩm .10 Nhập kho, xuất xưởng 10 Nghiệm thu sử dụng 10 Sửa chữa, chế tạo lại .10 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cùng với sự nghiệp đổi mới sâu sắc về kinh tế - xã hội, Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều chính sách phát triển nền kinh tế thị trường- kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sự bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã thúc đẩy các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau để chiếm lĩnh thị trường nhằm thu lợi nhuận siêu nghạch. Tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển làm cho nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Để phù hợp với tình hình hiện nay, vấn đề cấp bách là phải đổi mới và hoàn thiện công cụ quản lý. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vật chất. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất kinh doanh rất đa dạng về chủng loại và thường xuyên biến động. Do đó hạch toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu tiết kiệm được nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp. Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu chính xa, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn, cũng như việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, đồng thời kiểm tra giám sát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó góp phần quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng hiệu quả và hạ giá thành sản phẩm. Vận dụng lý thuyết kế toán nguyên vật liệu vào thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu của Công ty. Vì thế em chọn đề tài cho chuyên đề là: 1 “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2”. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 được sự giúp đỡ chỉ đạo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực của mình. Do sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót em mong nhận được ý kiến đóng góp của cô chú, anh chị và các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Lệ Thủy và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề của mình. 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh. Bảng 2: Bảng Nhập-Xuất- Tồn vật liệu. DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất mũ bảo hiểm của công ty. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức sổ kế toán NKC. Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL-CCDC theo phương pháp thẻ song song. Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết NVL-CCDC theo phương pháp đối chiếu. Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết NVL-CCDC theo phương pháp luân chuyển. Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết NVL-CCDCthoe phương pháp sổ số dư. Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp NVL-CCDC. Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp NVL-CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT. Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS. Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: trách nhiệm hữu hạn. CCDC: công cu,dung cụ. NVL: nguyên vật liệu. NXT: nhập- xuất- tồn DN: doanh nghiệp. VND: Việt Nam đồng. GTGT: giá trị gia tăng. SXKD: sản xuất kinh doanh. XDCB: xây dựng cơ bản. TK: tài khoản. SDDK: số dư đầu kỳ. SDCK: số dư cuối kỳ. NKC: nhật ký chung. NKCT: nhật ký chứng từ. NKSC: nhật ký sổ cái. CTGS: chứng từ ghi sổ. STT: số thứ tự. HĐ: Hóa đơn. 3 Tổng quan nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 1. Tính cấp thiết của đề tài 1.1. Về lý thuyết Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kì một loại hình doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường. Để có thể đứng vững được trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao trong lao động sản xuất kinh doanh, tức là phải có lợi nhuận. Nhưng để đạt được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải chú trọng, quan tâm đến các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành phải chăng. Có như thế thì mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh thị trường. Trong một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản không thể thiếu được cho quy trình sản xuất đó là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, nó là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Do đó chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động và quyết định rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, có như thế mới vừa đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất- tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hiệu để chống mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị. Để làm được yêu cầu trên, các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất. 1.2. Về thực tiễn Công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 là công ty chuyên sản xuất và lắp ráp linh kiện xe máy, hàng điện tử, gia dụng… nên nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Sự ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với sản xuất không chỉ ở mặt lượng mà còn cả ở mặt chất- vật liệu phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng qui cách, đúng chủng loại thì sản xuất mới đạt yêu cầu. Do vậy tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong công ty. Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toán nguyên vật liệu chính xác đầy đủ kịp thời thì lãnh đạo công ty mới nắm bắt được tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng vật liệu từ đó đề ra biện pháp quản lý phù hợp và đúng đắn. Hiện nay nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 được mua từ bên ngoài nên rất đa dạng và phong phú về chủng loại và số lượng, mặt khác các kho để cất trữ bảo quản nguyên vật liệu là rất quan trọng nếu không sẽ gây thất thoát, hỏng hóc không thể sử dụng được gây lãng phí tiền của. Là một sinh viên thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2, em nhận thấy công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu của công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề, khó khăn cần được quan tâm và 4 hoàn thiện hơn. Nhận thấy tính cấp thiết như vậy nên em đã thực hiện đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2” với mong muốn đi sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu, từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Nhằm đánh giá công tác kế toán NVL, CCDC trong việc hạch toán, quản lý NVL, CCDC, xem xét ảnh hưởng của NVL, CCDC đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán NVL, CCDC của DN. 3.Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu và tìm hiểu lĩnh vực kế toán NVL, CCDC của Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2. Thời gian được chọn để nghiên cứu là năm 2010 và 2011. 4.Phương pháp nghiên cứu: Số liệu sơ cấp: các số liệu kế toán NVL, CCDC được thu thập ở DN Số liệu thứ cấp: tham khảo các sách báo, niêm giám thống kê, các tài liệu nghiên cứu trước đây cùng các báo cáo, tài liệu của cơ quan thực tập và các DN khác. Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về kế toán NVL,CCDC và xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với doanh nghiệp. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm có 4 chương: Chương I: Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp. Chương II: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chương III: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2 Chương IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2. 5 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG CHUNG NGHĨA 2 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1. Sự ra đời và phát triển của công ty. Tên đầy đủ : Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2 Trụ sở chính : Số 334- Bà Triệu-Lê Đại Hành-Hai Bà Trưng-Hà Nội Điện thoại : 043.9780654 Fax : 043.9761070 Mã số thuế : 0102019754 Công ty được thành lập vào ngày 08/07/2007, được cấp phép kinh doanh ngày theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102019235 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp phép. Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2 hoạt động theo các quy định của luật Nhà Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và công ty kinh doanh luôn có lợi nhuận. Là một công ty mới thành lập chưa lâu với tuổi đời còn non trẻ, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh, song với sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước khắc phục để sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vốn điều lệ của công ty: 6.500.000.000 đồng. 2. Chức năng, nhiệm vụ - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện kế hoạch do nhà nước giao cho. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, sử dụng tất cả máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật các công trình. - Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện chế độ chính sách về quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn. Thực 6 hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng pháp luật và phù hợp với sự phân cấp quản lý. - Đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường, đưa thương hiệu vươn xa hơn nữa trong tầm nhìn thế giới, xây dựng đất nước ngày càng phát triển. - Tìm hiểu và khai thác triểt để nguồn nguyên liệu, nhân công tại nơi thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. - Thực hiện tiết kiêm chi phí điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm tránh tình trạng lãng phí trong sử dụng. - Tăng thu nhập cho công nhân, nhân viên thông qua biện pháp nâng lương, thực hiện chế độ khen thưởng để khuyến khích người lao động, nâng cao năng suất lao động. 3. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty * Bảng 1.Kết quả hoạt động kinh doanh : TT Chỉ tiêu 2010 2011 So sánh Giá trị Tỉ lệ(%) 1 Vốn kinh doanh 16.554.122 16.668.899 114.777 32,33 - Vốn cố định 10.666.322 9.559.329 1.106.993 11,58 - Vốn lưu động 5.887.800 7.109.570 1.221.770 20,75 2 Doanh thu bán hàng 21.389.788 22.445.889 1.056.101 4,94 3 Giá vốn 13.022.678 16.444.568 3.421.890 26,28 4 Chi phí bán hàng 578.245 675.334 97.089 16,79 5 Chi phí quản lí DN 554.632 544.563 9.931 1,82 6 Lợi nhuận trước thuế 1.468.332 1.673.223 204.891 13,95 7 Thuế TNDN 367.083 418.306 51.223 13,95 8 Lợi nhuận sau thuế 1.101.249 1.254.917 153.668 13,95 9 Hiệu quả sử dụng vốn 1,26 1,31 0,05 3,97 Nhìn vào bảng trên ta thấy các chỉ tiêu phân tích năm 2011 so với 2010 nhìn chung tăng. Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng lên. - Vốn kinh doanh tăng 114.777.000đ tương ứng 32,33% vốn tăng do công ty ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh và đầu tư vốn ngày càng nhiều. Đvt :1 000đ 7 - Doanh thu bán hàng tăng. Năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.056.101.000đ tương đương 4,94%. - Lợi nhận trước thuế của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010, tăng 204.891.000 đồng tương ứng 13,95%. Lợi nhuận của công ty tuy không cao nhưng đó cũng là sự cố gắng không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty những năm vừa qua. - Qua bảng ta thấy chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn năm 2011 so với năm 2010 tăng 3,97% nhưng nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của công ty vẫn còn thấp. II. Tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 1. Tổ chức bộ máy quản lý 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty. Nguồn : Phòng kế toán tài vụ công ty Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật Kho Phó giám đốc Xưởng sản xuất 8 1.2. Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại Hùng Chung Nghĩa 2 có cách tổ chức bộ máy riêng, thúc đẩy sự phát triển của công ty và tuân theo đúng quy định của pháp luật. Mỗi bộ phận trong công ty có vai trò, nhiệm vụ riêng biệt nhưng mục đích chung nhất là duy trì sự tồn tại, thúc đẩy công ty ngày một phát triển đứng vững trên thị trường. - Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, là người đại diện cho quyền lợi của công ty trước pháp luật. - Phó giám đốc: là người phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất đạt chất lượng và đúng kế hoạch đặt ra. - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực hiện chính sách của Nhà Nước đối với người lao động như: tiền lương, bảo hiểm, chỉ đạo công tác hành chính thanh tra nghiên cứu, đánh giá năng lực cán bộ, đề xuất với giám đốc, điều động đề bạt cán bộ phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, giải quyết kịp thời những mất cân đối, tổ chức lao động, chuyển vị trí kịp thời những lao động nhàn rỗi trong kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán: ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, nắm bắt tình hình tài chính của công ty, cũng như việc sử dụng hiệu quả tiền vốn , lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả bán hàng và hiệu của công ty. - Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm giữ mối quan hệ với khách hàng, theo dõi công việc nhập hàng, bán hàng, tồn kho, theo dõi các chuyến lên kế hoạch và thực hiện việc đặt hàng mới. - Phòng kế hoạch vật tư: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện kiểm tra tiến độ kế hoạch sản xuất, đảm bảo công ứng đầy đủ kịp thời, cấp phát vật tư đúng định mức, - Xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm, cơ khí, dụng cụ phục vụ cho lắp ráp, kinh doanh. 9