Hệ thống quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty May Thăng Long

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty 1. Đặc điểm, quản lý NVL tại Công ty

Công ty có rất nhiều đơn đặt hàng, với nhiều loại NVL, vả lại NVL thờng xuyên biến động ( do tính chất của ngành nghề kinh doanh); Công ty đã xây dựng một hệ thống kho bãi tơng đối rộng rãi để quản lý, sắp xếp NVL của mỗi đơn đặt hàng đa về đợc xếp riêng và theo từng loại, đồng thời thủ kho phải ghi chép kịp thời mọi biến động N - X - T của các loại NVL đó. Sau khi xuất khẩu thủ kho ghi vào phiếu xuất khẩu số lợng NVL tại Hà Nội, còn đối với các Xí nghiệp ở xa nh: Xí nghiệp liên doanh ( Bái Tử Long - Quảng Ninh, Xí nghiệp Nam Hải..) để phản ánh việc xuất NVL cho các Xí nghiệp này, thủ kho phải sử dụng " Phiếu xuất khẩu kiêm vận chuyển nội bộ" (do phòng kế hoạch lập).

X- NVL

Sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ chi tiết theo từng cột nhập - xuất. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL tơng ứng với thẻ kho của thủ kho. Khi xuất kho: Do cuối tháng mới tính đơn giá NVL xuất dùng để tính ra giá trị nên hàng ngày kế toán chỉ ghi sổ theo số lợng xuất, tồn.

Biểu này đợc lập nhằm tổng hợp giá trị từng loại NVL nhập - xuất trong tháng và tồn kho đối với "NVL Cụng ty mua". Nhằm theo dừi số lợng từng loại NVL nhập - xuất trong tháng và tồn cuối tháng đối với "NVL nhận gia công".

Công tác kiểm kê NVL ở Công ty

Đợc tiến hành mỗi năm một lần vào cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật t hàng hoá. Việc thực hiện do các nhân viên dới kho tiến hành, khi có kết quả kiểm kê kế toán sẽ ghi nhận trên sổ sách các trờng hợp thừa thiếu, mất mát (dựa vào biên bản kiểm kê). Nếu kiểm kê phát hiện thừa, thiếu trong định mức, kế toán dùng TK 642 để phản ánh.

Khi có quyết định xử lý số thừa (thiếu) căn cứ vào biên bản xử lý, kế toán dùng các TK. Công tác kiểm kê kho ở Công ty thờng kéo dài, do NVL cũng nh các loại hàng tồn kho khác có quá nhiều loại.

Hạch toán dự phòng NVL

Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Thăng Long. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu.

Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty

Hiện nay, kế toán máy đợc công ty sử dụng đối với một số phần hành (vốn bằng tiền, doanh thu) chứ cha đợc áp dụng trong toàn bộ công tác kế toán ( công ty dùng phần mếm kế toán effect ), phần lớn các phần hành vẫn đợc phản ánh và ghi chép trên sổ sách. Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần vào những thành tựu của công ty: hoat động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng. Các chứng từ sủ dụng và qui trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toán vật t đợc cụng ty qui định rừ ràng và đỳng chế độ ban hành dựa trờn cơ sở thực tế và yờu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.

NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng ( cuối kỳ ) kế toán phải tính ra đơn gía xuất từng loại NVL và ghi sổ gía trị của NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên báo cáo,..; thông tin cung cấp có khi không kịp thời. Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội bộ là công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bơi NVL của công ty nhiều, mật độ nhập - xuất dầy, nên không thể chỉ tính toán bằng tay đợc. Nh vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành khá nến nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt động của công ty.

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty May Thăng Long

Nói chung, thông tin kế toán không chỉ có tác dụng trong phạm vi doanh nghiệp đó hay không..Nói chung, thông tin kế toán không chỉ có tác dụng trong phạm vi doanh nghiệp mà còn có tác dụng với rất nhiều đối tợng bên ngoài khác. Để có thể hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp, bản thân phòng kế toán phải luôn cố gắng, mỗi kế toán phải không ngừng trau dồi, nâng cao trình. Nh vậy xem xột bảng cõn đối kế toỏn của Cụng ty năm 2002 ở trờn ta thấy rừ Cụng ty vẫn cha có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung.

Trong khi đó, chi phí về nguyên vật liệu của Công ty là rất lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng cũng ảnh hởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đến cuối kỳ ( thờng là cuối năm) Công ty có thể lập dự phòng đối với lợng nguyên vật liệu tồn kho thì trớc đó Công ty cần tiến hành kiểm kê để xác định số lợng vật liệu tồn kho.Việc lập dự phòng đợc tiến hành chủ yếu với những vật liệu có sự biến động giảm giá. Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dung trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế tóan trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới.

TGNH

Việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là một trong những vấn đề cần quan tâm, chú trọng; đó là việc mà công ty luôn cố gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã. Với một công ty có qui mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành một cách qui củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, chính xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, nó lại khá cồng kềnh vì số lợng nhiều, kết cấu phức tạp, gây cản trở cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu.

Bờn cạnh đú, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu đã sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất. NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập - xuất liên tục để tiện cho việc quản lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ danh điểm vật t. Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng này công ty nên lập vì nó sẽ giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng.