Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác đ ịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại C ông ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nhờ đó đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quá trình lưu chuyển hàng hóa tạo ra lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc đảm bảo hiệu quả kinh tế cho quá trình lưu chuyển hàng hóa luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại các đơn vị kinh doanh thương mại phải đảm bảo cung cấp các thông tin về tình hình lưu chuyển hàng hóa và kết quả kinh doanh cho nhà quản lý một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định hữu hiệu, đảm bảo hiệu quả hoạt đông cho doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong hoạt động kinh doanh thương mại. Không chỉ đững vững trong nền kinh tế thị trường, công ty còn không ngừng tìm kiếm thị trường mới tại các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau, tạo điều kiện cho nhiều doanh nghiệp khác trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán – Ban Kế toán Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận em nhận thấy công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty còn tồn tại một số tồn tại cần được hoàn thiện, vì vậy em quyết định chọn đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác đ ịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại C ông ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận”.

Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nhờ đó đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quá trình lưu chuyển hàng hóa tạo ra lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc đảm bảo hiệu quả kinh tế cho quá trình lưu chuyển hàng hóa luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại các đơn vị kinh doanh thương mại phải đảm bảo cung cấp các thông tin về tình hình lưu chuyển hàng hóa và kết quả kinh doanh cho nhà quản lý một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định hữu hiệu, đảm bảo hiệu quả hoạt đông cho doanh nghiệp. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 1 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong hoạt động kinh doanh thương mại. Không chỉ đững vững trong nền kinh tế thị trường, công ty còn không ngừng tìm kiếm thị trường mới tại các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau, tạo điều kiện cho nhiều doanh nghiệp khác trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán – Ban Kế toán Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận em nhận thấy công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty còn tồn tại một số tồn tại cần được hoàn thiện, vì vậy em quyết định chọn đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác đ ịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại C ông ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận”. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cán bộ phòng Kế toán – Ban Kế toán, phòng Tổ chức cán bộ Công ty Cổ phần Hải sản ba miền Tư Thuận nói chung, phòng kế toán chi nhánh 24A, 357Tam Trinh nói riêng và GV. Nguyễn Thu Thuỷ đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, Báo cáo thực tập chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần I: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. Phần III: Nhận xét chung về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 2 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội CHƯƠNG I: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là đa dạng, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng nên Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Theo mô hình này, ở đơn vị tổ chức kế toán riêng được thành lập phòng kế toán cơ sở để thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh tại đơn vị mình và định kỳ lập báo cáo tài chính để gửi phòng kế toán tài chính Công ty. Còn ở cơ sở không tổ chức hạch toán riêng thì phòng kế toán Công ty bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán, thu nhận và kiểm tra chứng từ để cuối kỳ kế toán gửi các chứng từ về phòng kế toán Công ty. Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Với số lượng 12 người, công tác kế toán tại phòng Kế toán Tài chính Tổng Công ty Thương mại Hà Nội được phân công như sau: - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành mọi công việc trong phòng, những công việc chung có tính chất toàn công ty. Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán tiền mặt và tiền quỹ, ngân hàng; xem xét những vấn đề về chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 3 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt Kế toán hàng hóa Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tại các đơn vị trực thuộc Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội - Phó phòng (2 phó phòng): phụ trách các công việc về báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính. - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp; lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kế toán ngân hàng: do 3 kế toán viên đảm nhận thực hiện các nhiệm vụ: lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay; chuyển tiền thanh toán qua ngân hàng, các nghiệp vụ mở L/C; theo dõi và tính toán chi phí lãi vay định kỳ. - Kế toán tiền mặt: thực hiện các công việc sau: lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt; theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho CBCNV và hoàn thu tạm ứng theo quy định; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có liên quan. - Kế toán hàng hóa: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, ghi chép phản ánh đầy đủ các số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của vật tư hàng hóa. Tính toán trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hóa, công cụ nhập, xuất kho, trị giá vốn hàng tiêu thụ. Theo dõi các khoản nợ phải trả, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Kế toán thuế: thực hiện các công việc lập báo cáo thuế GTGT đầu vào của chi phí hàng tháng và tập hợp hồ sơ chứng từ liên quan cho bộ hồ sơ hoàn thuế định kỳ; lưu giữ các hợp đồng kinh tế có liên quan. - Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ lập thủ tục rút, gửi tiền vào tài khoản tiền gửi, tiền vay, thu chi quỹ tiền mặt theo dõi thu chi tạm ứng; hàng ngày đối chiếu chứng từ tồn quỹ tiền mặt; lưu trữ và quản lý hồ sơ. 1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận áp dụng kế toán trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty là phần mềm Fast Accouting 2006 xây dựng theo chế độ kế toán Nhà nước và được chia thành 11 phận hệ nghiệp vụ. - Quy trình ghi sổ kế toán: Hàng ngày, kế toán viên căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ kế toán. Đồng thời, xác định các tài khoản ghi Nợ và các tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các phân hệ và bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 4 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội Các thông tin sau khi đã được nhập, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào các bảng kê số 1,2,5,9,10,… và các nhật ký chứng từ số 1,2,3,5,8 Số liệu tổng hợp của các bảng kê sau khi khóa sổ cuối tháng, cuối quý sẽ được dùng để ghi vào nhật ký chứng từ sau đó ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện hoàn toàn tự động theo phần mềm kế toán được lập trình và luôn đảm bảo tính chính xác theo các dữ liệu đã được nhập trong kỳ. Cuối kỳ kế toán kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ hay khóa sổ và lập báo cáo kế toán. Các bút toán phân bổ, điều chỉnh hay kết chuyển đều được thực hiện tự động. Sau khi in các báo cáo, kế toán có thể đối chiếu số liệu trên sổ kế toán và số liệu trên các báo cáo. Các thao tác in báo cáo kế toán phải được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Cuối quý và cuối năm các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán thủ công được ghi bằng tay. Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 5 Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu vào máy Nhật ký – Chứng từ Sổ cái tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Sổ,thẻ chi tiết tài khoản Bảng kê Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội Chú thích: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu,kiểm tra: Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác Chế độ kế toán áp dụng: theo chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán: được xác định theo từng quý, mỗi quý phòng kế toán tài chính công ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo theo quy định. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán theo đồng Việt Nam, tỉ giá qui đổi ngoại tệ theo tỉ giá của ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại các thời điểm. - Hình thức kế toán áp dụng: kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chứng từ. - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Xác định giá trị HTK cuối kỳ theo phương pháp giá thành thực tế. - Phương pháp kế toán TSCĐ: đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ; sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng căn cứ theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 6 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN BA MIỀN TƯ THUẬN. 2.1. Đặc điểm về hàng hóa và các phương thức bán hàng 2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận là doanh nghiệp kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu tổng hợp nên danh mục, chủng loại hàng hóa của Công ty rất phong phú và đa dạng. Các đơn vị kinh doanh thuộc khối văn phòng Công ty cung cấp các nhóm mặt hàng sau: Hàng thuỷ hải sản: các loại hải sản đông lạnh, hải sản tươi sống như: tôm, cua, cá, gh ẹ, mực, ốc… Danh mục hàng hóa phong phú, đa dạng, các đặc điểm của các loại hàng hóa cũng khác nhau đòi hỏi bảo quản lưu giữ ở những điều kiện khác nhau. Chính vì vậy hàng hóa của Công ty được bảo quản ở rất nhiều kho bãi khác nhau để thuận tiện cho việc bảo quản và lưu chuyển hàng hóa như kho công ty, kho Hoàng Mai… Tại mỗi kho phân công một thủ kho chịu trách nhiệm trực tiếp về việc bảo quản, nhập, xuất hàng hóa theo đúng số lượng ghi trên Phiếu nhâp kho, Phiếu xuất kho. Thủ kho tiến hành mở thẻ kho cho từng loại hàng hóa ở mỗi kho để phản ánh tình hình Nhập-Xuất-Tồn của từng loại hàng hóa theo số lượng, cuối mỗi tháng thủ kho cộng số lượng hàng nhập, xuất, tính ra số tồn kho trên từng thẻ kho. Số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm tra định kỳ vào cuối năm để đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá ghi sổ của hàng tồn kho, kế toán hàng hóa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số hàng hóa đó. Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên giá trị hàng tồn kho đảm bảo tính chính xác, hàng tồn kho được theo dõi chi tiết theo từng kho hàng, từng chủng loại, từng cửa hàng… 2.1.2. Các phương thức bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, hàng hóa của doanh nghiệp phải tiêu thụ được càng Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 7 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội nhiều càng tốt. Để làm được điều đó phải nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm hàng hóa, giảm giá gốc hàng hóa thu mua, đồng thời doanh nghiệp phải kết hợp với những phương thức bán hàng hợp lý, linh hoạt. Dựa trên những đặc tính của hàng hóa cũng như đặc điểm tổ chức của mình, Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận đã tiến hành bán hàng theo hai phương thức chính đó là bán buôn và bán lẻ hàng hóa, mỗi phương thức bán hàng trên lại được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như bán vận chuyển thẳng, bán trực tiếp qua kho… Theo phương thức bán buôn hàng hóa, hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết với khối lượng lớn, cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn là các hợp đồng kinh tế đã được ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng. Hiện nay, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, các đơn vị kinh doanh thuộc công ty đã chủ động hơn trong việc giao dịch với khách hàng để ký kết hợp đồng, các mặt hàng bán buôn chủ yếu của Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận là tôm sú sống(sú ôxy), cá quả(cá lóc), cá điêu hồng… Hai hình thức bán buôn được áp dụng chủ yếu ở công ty là bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn trực tiếp qua kho: - Bán buôn vận chuyển thẳng thường được sử dụng trong các trường hợp nhập khẩu hàng hóa về bán trực tiếp theo đơn đặt hàng, khi hàng về nhập cảng nhưng xa kho của công ty và gần địa điểm của khách hàng hoặc hàng hóa cồng kềnh khó tháo dỡ. Lúc này công ty sẽ cử cán bộ phòng kinh doanh đến cảng làm thủ tục nhận hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT giao 2 liên cho phòng kinh doanh. Cán bộ phòng kinh doanh vận chuyển thẳng số hàng hóa tại cảng cùng hóa đơn GTGT đến giao cho khách hàng không qua kho của công ty. Số hàng hóa này được coi như được tiêu thụ khi người mua ký xác nhận trên chứng từ, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Bán buôn trực tiếp qua kho: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, đơn vị kinh doanh công ty sẽ thiết lập hợp đồng bán hàng. Sau khi hợp đồng được phê duyệt và ký kết, phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng bán hàng lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho. Cán bộ phòng kinh doanh mang hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho đến kho hàng làm thủ tục xuất kho, giao hàng cho người mua. Số hàng hóa này được coi là đã tiêu thụ khi người mua ký xác nhận trên hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 8 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội Đối với phương thức bán buôn hàng hóa, Công ty Cổ phần Hải sản Ba Miền Tư Thuận cho phép khách hàng có thể lựa chọn các hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển tiền qua bưu điện hoặc chuyển khoản qua ngân hàng…Tùy thuộc vào từng khách hàng Công ty có thể cho phép hàng thanh toán chậm sau một thời gian được quy định trong hợp đồng. Hiện nay, khi nền sản xuất và lưu thông hàng hóa càng phát triển, để thúc đẩy cho quá trình bán hàng thì việc bán hàng chịu có xu hướng tăng để tạo ra sự hấp dẫn khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, tuy nhiên bán chịu cũng có nhược điểm là doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn và có khả năng bị mất vốn. Phương thức bán lẻ hàng hóa: Các mặt hàng bán lẻ của Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận được bày bán chủ yếu ở cơ sở 24A,357 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội và các cửa hàng bán lẻ thuộc quản lý của khối văn phòng. Đối với những khách hàng mua hàng với nhiều chủng loại hàng hóa, căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa viết hóa đơn GTGT cho số hàng hóa bán lẻ, đây là căn cứ để ghi nhận doanh thu bán hàng. Đối với phương thức bán lẻ hàng hóa Tổng công ty áp dụng phương thức thu tiền trực tiếp tại các quầy hàng khi khách hàng đến mua hàng. 2.1.3. Quy trình hạch toán bán hàng. Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận có các đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, tại mỗi đơn vị kinh doanh này có một bộ phận bán hàng phụ trách công tác bán hàng của các đơn vị này. Quá trình tiêu thụ hàng hóa và luân chuyển chứng từ tại bộ phận bán hàng được quy định như sau: - Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của bộ phận bán hàng, phòng kế toán sẽ cấp hóa đơn GTGT cho các bộ phận bán hàng, khi sử dụng gần hết số hóa đơn GTGT đã được cấp, bộ phận bán hàng viết đơn đề nghị cấp thêm hóa đơn. - Tại mỗi bộ phận bán hàng sẽ bố trí một kế toán và một thủ kho đảm nhận những nhiệm vụ sau: • Thủ kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơm để vào các thẻ kho. Cuối tháng, quý thủ kho tiến hành cộng số lương hàng hóa nhập, xuất để tính ra số lượng hàng hóa tồn kho trên mỗi thẻ kho, đối chiếu số liệu nhập-xuất-tồn hàng hóa với kế toán. Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 9 Báo cáo nghiệp vụ Viện đại học Mở Hà Nội • Kế toán: Theo dõi hàng hóa nhập-xuất-tồn hàng ngày, viết hóa đơn khi bán hàng, lập bảng kê khai thuế tiêu thụ, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý về tiêu thụ hàng hóa; Cuối mỗi tháng, quý đối chiếu số liệu với ghi chép của thủ kho trên các thẻ kho. - Trình tự luân chuyển chứng từ: • Đối với các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, giá trị nhỏ, kế toán tại các bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng ghi nhận nợ hoặc thu trực tiếp tiền bán hàng. Với các nghiệp vụ bất thường hoặc có giá trị lớn, bộ phận bán hàng phải viết phiếu đề nghị lập hóa đơn gửi cho phòng kế toán để phòng kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT cho hợp đồng bán hàng hóa. • Cuối mỗi ngày, bộ phận bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng đã bán được về phòng Kế toán kèm theo bảng kê bán hàng. • Cuối tháng, kế toán tại bộ phận bán hàng có nhiệm vụ: đối chiếu số liệu nhập-xuất-tồn hàng hóa với thủ kho; lập bảng kê khai thuế tiêu thụ theo mẫu; tập hợp các hóa đơn GTGT và nộp về phòng kế toán trước ngày 5 của tháng tiếp theo. • Cuối mỗi quý, bộ phận bán hàng đối chiếu hàng hóa với thủ kho; đối chiếu công nợ với từng khách hàng, lập báo cáo công nợ; lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn hàng hóa, tập hợp và nộp về phòng kế toán trong vòng 5 ngày đầu quý tiếp theo. 2.2. Kế toán thu mua và dự trữ hàng hóa. Tổng công ty Thương mại Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX). Do điều kiện về kho bãi không cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho nên hàng tồn kho được tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ). Hiện nay Công ty Cổ phần Hải sản Ba miền Tư Thuận có nguồn mua hàng chính là mua hàng nội địa, các đơn vị kinh doanh của Công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc thu mua hàng hóa trong nước. 2.2.1 Thủ tục mua hàng tại Tổng công ty Dựa trên nhu cầu của thị trường cũng như tốc độ luân chuyển hàng hóa của Công ty, các đơn vị kinh doanh của Công ty sẽ xác định nhu cầu hàng hóa cần mua vào trong kỳ. Việc mua hàng hóa sẽ trực tiếp do bộ phận mua hàng thuộc đơn vị kinh doanh đảm nhận. Trên cơ sở nhu cầu hàng hóa cần mua vào trong kỳ, bộ phận mua hàng sẽ xây Đặng Thị Huyền – K1CĐKT GVHD: Nguyễn Thu Thuỷ 10 . C ng ty C phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. Phần III: Nhận xét chung về c ng t c kế toán lưu chuyển hàng hóa và x c đ nh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại C ng. hạch toán lưu chuyển hàng hoá và x c đ nh kết quả kinh tiêu thụ hàng hoá tại C ng ty C phần Hải sản Ba miền Tư Thuận. 1.1. Đ c điểm tổ ch c bộ máy kế toán