Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Sản xuất luôn luôn gắn liền với tiêu thụ. Sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới, giá trị thặng dư. Tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị, làm cho tính hữu ích - giá trị sử dụng của sản phẩm được phát huy. Với sự phát triển như vũ b•o của khoa học công nghệ, sức sản xuất đ• vượt quá sức mua, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh quyết liệt để giành được khách hàng. Tiêu thụ sản phẩm thực sự là một bài toán khó khiến mỗi doanh nghiệp phải lo âu, trăn trở trong một nền kinh tế mà “cung đ• vượt cầu” như nước ta hiện nay. Nó quyết định tới vận mệnh của mỗi doanh nghiệp bởi có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới đủ bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp đi lên. Sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại với chất lượng cao, mẫu m• đẹp, giá thành hạ nên giờ đây sự hấp dẫn đối với khách hàng phần lớn là nhờ các phương thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi, các phương thức thanh toán linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng khi mua sản phẩm của doanh nghiệp. Song, thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp là thị trường luôn luôn biến động với nhiều rủi ro không lường bởi sự tác động của nhiều nhân tố như tính mùa vụ, thị hiếu,... đòi hỏi các nhà quản trị phải đưa ra những quyết định sáng suốt, ứng phó kịp thời trong mọi tình huống. Với vai trò là công cụ đắc lực của quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng giúp các nhà quản trị có được những thông tin kịp thời, chính xác, từ đó phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định tối ưu. Trong thời gian tìm hiểu thực tiễn tại Công ty Cơ khí Hà Nội, em nhận thấy đây là một doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm cơ khí trị giá tới hàng chục triệu đồng, nên công tác quản lý và theo dõi thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở đây thực sự rất phức tạp và quan trọng. Các máy móc, thiết bị cơ khí có giá trị lớn, thời gian khấu hao dài không phải là mặt hàng dễ tiêu thụ. Vì vậy, bên cạnh hiện đại hoá quy trình công nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, việc thông tin và kiểm tra chặt chẽ tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ chính xác, nhanh chóng là rất cần thiết, giúp Công ty có những sách lược đúng đắn trong quá trình tìm kiếm bạn hàng. Cũng như bao doanh nghiệp khác, Công ty Cơ khí Hà Nội sử dụng kế toán như một bộ phận có hiệu lực để phát triển và quản lý tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh. Là một doanh nghiệp Nhà nước có liên doanh với nước ngoài, với sản phẩm tiêu thụ đặc biệt, cho nên kế toán tiêu thụ và tổng hợp kết quả là những phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của Công ty. Do những lý do trên nên khi chọn Công ty cơ khí Hà Nội là nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung những kiến thức được tiếp thu tại trường, em đ• cố gắng tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Lời nói đầu Sản xuất luôn luôn gắn liền với tiêu thụ. Sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới, giá trị thặng d. Tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị, làm cho tính hữu ích - giá trị sử dụng của sản phẩm đợc phát huy. Với sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, sức sản xuất đã vợt quá sức mua, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh quyết liệt để giành đợc khách hàng. Tiêu thụ sản phẩm thực sự là một bài toán khó khiến mỗi doanh nghiệp phải lo âu, trăn trở trong một nền kinh tế mà cung đã vợt cầu nh nớc ta hiện nay. Nó quyết định tới vận mệnh của mỗi doanh nghiệp bởi có tiêu thụ đợc sản phẩm thì doanh nghiệp mới đủ bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, đa doanh nghiệp đi lên. Sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại với chất lợng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ nên giờ đây sự hấp dẫn đối với khách hàng phần lớn là nhờ các phơng thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi, các phơng thức thanh toán linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng khi mua sản phẩm của doanh nghiệp. Song, thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp là thị trờng luôn luôn biến động với nhiều rủi ro không lờng bởi sự tác động của nhiều nhân tố nh tính mùa vụ, thị hiếu, . đòi hỏi các nhà quản trị phải đa ra những quyết định sáng suốt, ứng phó kịp thời trong mọi tình huống. Với vai trò là công cụ đắc lực của quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng giúp các nhà quản trị có đợc những thông tin kịp thời, chính xác, từ đó phân tích đánh giá để đa ra những quyết định tối u. Trong thời gian tìm hiểu thực tiễn tại Công ty Cơ khí Hà Nội, em nhận thấy đây là một doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm cơ khí trị giá tới hàng chục triệu đồng, nên công tác quản lý và theo dõi thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở đây thực sự rất phức tạp và quan trọng. Các máy móc, thiết bị cơ khí có giá trị lớn, thời gian khấu hao dài không phải là mặt hàng dễ tiêu thụ. Vì vậy, bên cạnh hiện đại hoá quy trình công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, việc thông tin và kiểm tra chặt chẽ tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ chính xác, nhanh chóng là rất cần thiết, giúp Công ty có những sách lợc đúng đắn trong quá trình tìm kiếm bạn hàng. Cũng nh bao doanh nghiệp khác, Công ty Cơ khí Hà Nội sử dụng kế toán 1 nh một bộ phận có hiệu lực để phát triển và quản lý tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh. Là một doanh nghiệp Nhà nớc có liên doanh với nớc ngoài, với sản phẩm tiêu thụ đặc biệt, cho nên kế toán tiêu thụ và tổng hợp kết quả là những phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của Công ty. Do những lý do trên nên khi chọn Công ty cơ khí Hà Nội là nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung những kiến thức đợc tiếp thu tại trờng, em đã cố gắng tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn tốt nghiệp đợc chia làm 3 phần: Phần I. Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II. Thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội. Phần III. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội. 2 Phần I. Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I. ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm 1. Tiêu thụ và các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp, kết thúc vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm, bao gồm: *Phơng thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. *Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. *Phơng thức bán hàng qua đại lý: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên 3 phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình. *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Theo phơng pháp trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ. Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. *Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng 2. ý nghĩa của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ có một ý nghĩa rất quan trọng. Xét trên góc độ các doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp, tiêu thụ giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải các chi phí sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận, tăng tích luỹ, tái đầu t, góp phần nâng cao đời sống của ngời lao động. Xét trên góc độ khách hàng, thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ng- ời tiêu dùng đợc đáp ứng, thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng. Xét trên phơng diện toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt tiêu thụ thành phẩm là cơ sở tạo ra tiền đề vật chất để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng, tạo nên sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền - hàng trong lu thông, cũng nh cân đối sản xuất trong từng ngành và liên ngành. Đồng thời với quá trình tiêu thụ sản phẩm, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, thực lãi (lỗ) của doanh nghiệp và xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nớc; giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của Nhà nớc và của doanh nghiệp, của tập thể và cá nhân ngời lao động. Trong điều kiện nên kinh tế mở, các mối quan hệ kinh tế 4 đối ngoại ngày càng phát triển mạnh mẽ thì việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tốt có thể tạo nên uy tín, sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng và nớc ta nói chung trên thị trờng khu vực và quốc tế. 3. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc sản xuất ra sản phẩm mà phải tiêu thụ thành phẩm kịp thời. Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ phát triển. Vì vậy tổ chức một cách khoa học công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Các yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm cho mỗi doanh nghiệp đó là: Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm theo một phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp đã lựa chọn, tính giá thành phẩm nhập, xuất kho, trên cơ sở đó xác định đúng giá vốn sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Đồng thời ghi nhận kịp thời, chính xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, các khoản ghi giảm doanh thu, các khoản thuế phải nộp, phải thu hộ cho Nhà nớc, từ đó xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần và ghi nhận giá vốn phù hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp và luân chuyển thành phẩm và doanh nghiệp đã lựa chọn. Ngoài ra còn phải phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, tính toán, phân bổ chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định đúng kết quả tiêu thụ và phân tích, lập báo cáo về giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch mặt hàng, tình hình tiêu thụ một cách đúng đắn, kịp thời và chính xác. II. Hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 1. Khái niệm và tài khoản sử dụng Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm thành phẩm một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về thành phẩm tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại thành phẩm tồn kho. Do tính tiện ích trên nên phơng pháp này đợc sử dụng khá phổ biến ở nớc ta. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất áp dụng phơng pháp kê khai thờng 5 xuyên sử dụng các tài khoản sau: +> Tài khoản 155 - Thành phẩm Tài khoản này đợc dùng để phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm. Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho +>Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Tài khoản 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Tài khoản 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng. Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận. Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán. - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại. D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận. +> Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu. Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế VAT (với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ). Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kì. - Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển 6 trừ vào doanh thu. - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ. Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kì. TK 511 cuối kì không có số d và gồm 4 tiểu khoản: - 5111. Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu đã nhận đợc hoặc đợc ngời mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lợng hàng hoá đã giao. - 5112. Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu của khối lợng sản phẩm đã đợc coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kì hạch toán. - 5113. Doanh thu cung cấp dịch vụ: tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ số doanh thu thực hiện trong kì. - 5114. Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. Với doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng tài khoản 511.2 để phản ánh tổng doanh thu của khối lợng thành phẩm trong tháng hoặc kì hạch toán. +> Tài khoản 512. Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số thành phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp . hoặc tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng thành phẩm vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng . cho công nhân viên chức v.v . TK 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản: - 5121. Doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội bộ - 5122. Doanh thu tiêu thụ thành phẩm nội bộ - 5123. Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ Nội dung phản ánh của TK 512 tơng tự nh tài khoản 511. +> Tài khoản 531. Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu của số thành phẩm đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính toán doanh thu thuần. Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại. Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại. TK 531 cuối kì không có số d. 7 +> Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận, các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán sẽ đợc hạch toán vào tài khoản này. Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kì. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán. TK 532 cuối kì không có số d. +> Tài khoản 632. Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi giá trị vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kì. Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coi là tiêu thụ trong kì). Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì và giá vốn hàng bán bị trả lại. TK 632 cuối kì không có số d. Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nhau nh tài khoản 131-Phải thu khách hàng, tài khoản 111- Tiền mặt , tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng, tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc . 2. Phơng pháp hạch toán 2.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau: BT1) Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 155: Xuất kho thành phẩm. Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho. BT2) Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Tổng thanh toán đã thu bằng tiền. Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng. Có TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp. Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế VAT). 8 Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán do thanh toán tiền hàng trớc hạn, kế toán chỉ hạch toán khoản chiết khấu thanh toán sau khi khách hàng đã thanh toán tiền hàng. Số tiền chiết khấu thanh toán có thể trả cho khách hàng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc giảm trừ vào số tiền hàng phải thu hay chấp nhân thanh toán cho khách hàng và đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính. Tuỳ từng trờng hợp kế toán ghi: Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua. Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. Giảm giá hàng bán là khoản tiền trừ cho khách hàng tính trên giá thoả thuận vì lí do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bớt giá, hồi khấu, kế toán ghi: Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng. Nợ TK 3331 (33311): Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số giảm giá khách hàng đợc hởng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua. Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho ng- ời mua. Còn trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau (vi phạm hợp đồng, hàng không đúng chủng loại, quy cách .) Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng mà họ đã mua trớc đây, kế toán căn cứ vào chứng từ đợc lập khi khách hàng mua hàng và trả hàng để ghi doanh thu và giá vốn của số hàng bị trả lại, kế toán ghi: BT1) Phản ánh giá trị vốn của hàng bị trả lại. Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157: Gửi tại kho ngời mua. Nợ TK 138(1381): Giá trị chờ xử lý. Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại. BT2) Phản ánh giá thanh toán của số hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại. Nợ TK 3331 (33311): Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số 9 doanh thu hàng bán bị trả lại. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng. Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách hàng. Với các phơng thức bán hàng còn lại các nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chiết khấu, hàng bán bị trả lại cũng đợc hạch toán tơng tự. 2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, do hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng lợng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất (căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ) bằng bút toán: Nợ TK 157: Giá thành công xởng thực tế của hàng gửi bán Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất. Có TK 155: Xuất trực tiếp tại kho thành phẩm. Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng: Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận Có TK 154: Giá thành thực tế. Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ): BT1) Phản ánh giá bán của hàng đợc chấp nhận: Nợ TK liên quan (131, 111, 112 .): Tổng giá thanh toán. Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ của số hàng đợc chấp nhận. Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp của hàng tiêu thụ. BT2) Phản ánh trị giá vốn của hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá vốn của hàng đợc chấp nhận. Số hàng gửi đi bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ: Nợ TK 138 (1338, 334): Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng. Nợ TK 155, 152: Nếu nhập kho thành phẩm hoặc phế liệu. Nợ TK 138(1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lí. Có TK 157: Trị giá vốn số hàng bị trả lại. 10