Hoàn Thiện Kế Toán NVL

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra xản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được cao nhất. Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc hạch toán nguyên vật liệu đúng, kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguyên vật liệu, tránh thất thoát, gian lận trong việc thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua va sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, đảm bảo mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Trong quá trình SX chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chính là chi phí NVL. Nếu giảm được chi phí này dẫn đến việc hạ giá thành thì doanh nghiệp mới thu được lợi nhuận cao. Muốn làm được điều đó các nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân và hơn hết là phải có chiến lược hạch toán chi phí NVL. Sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL để giảm thiểu chi phí SX, giá bán nâng cao sức cạnh tranh (cần phải nói thêm là sự cạnh tranh của sản phẩm chính là điều kiện thúc đẩy xã hội tiến lên). Thấy được tầm quan trọng của NVL trong SX nên trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại – dịch vụ Đức Thịnh em đã chọn đề tài “Hoàn Thiện Kế Toán NVL” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán NVL thông qua việc so sánh lý luận với thực tế để đánh giá những mặt đã làm được và những mặt còn hạn chế. Từ đó, đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tốt hơn.

  LỜI MỞ ĐẦU        !" # $%&'( # (&%)  *) + !, + --  % .%)  * # *)     !" #    *"  -/0 # % # 120  %) + !" # '(" # 120  ( " # '(%*, # " # *" # / + 1 3 %!20  ((" # 45%/6%&%7*8 !9'!:)/;1%7!</%=>?(@!A'(%>-BA16 C(%*D(E&%7*4F%7(G(H!:)/;1%7!I'$J*K% L%I*&%7*@!81M5!:)/;1%7!'H9H'%1; /%7(!-!' !9&N!:)/;1%7!'OK%%I*(& %7*(<$>G(!-!/P&Q!:)/;1%7!R*1M'8-.8 -1G%%7!@!88 !9$%&(94  @!HSTU(%*DV(%>*82W16>%HX(D 1X(%*DFY4>!%8-2R((%*DX:&Z>/%7(G%HXS &%7*-6%!2R(1R%!;(4[!51X-2R(%\!<(H(X @!81M&%7**8%(<S]V(V'$%%7-(E.8"/X 0>1X*8%(<(%>12R(G(H(%*DFY4TP&Q%>$%7-'R* 1MFY^%8-%^!(%*DTU'%H.H"(?((G_(`*8% <%)-1XV(G(E8*a-(D1X%\!$%7I(a: b]%%> 1)c49:2R(`-@!A(EFYTU)@!HSV( ;*G%:20-G%d&J(/Q?(Je-b(A\X% “Hoàn Thiện Kế Toán NVL”f-%"!/XS-%^!/\(H($>H FY@!/%7(H1M1!;/6%V(>^H%Hg-hb 1X-2R(/Xg-h(=G(>4i<'2g*2026 f-X%7(H($>H'"(%7!@!8$%>*Q(/Q(/%7( @!81M&%7*2R(504 X%*`-W`!/X*`$>1!;]%&!(!:)\X:O-j CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 1 -   CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH @!HSX%7(!:)\'-h(&N(<V(5pq1V( 2&K%%/X$%%7-%)(?!(r2V(%k(=G (>)(!:)\X:$H$s%%>!<4t9-`:(N(H .]1bG'(H.]%7*/QW:(8-/X<*M(u.8^ (!:)\X:2R(X(u04 Em xin chân thành cảm ơn! SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 2 -   CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH YX-]&%7*8 !9X(0$D'8*a-(E( :1XX%&Q4!:)/;1%7!9&G/X**I/\(E1G% 2R(;*i%\!!O2;*$a!'-!26('v[q%1G% !:)/;1%7!\!(</%='(?(w/Xh(D1M<$H(!4^ %>X(H(@!81M/XG(H!:)/;1%7!(:bC(?( *"1G%FYX%1G%j!:)/;1%7!(D/X!:)/;1%7!*Q4 x !:)/;1%7!(D1X(H(1G%FY-%/X@!HS8 !9(9!X(D(E8*a-29-'% 'py*'v x !:)/;1%7!*Q1Xg1G%!:)/;1%7!$%-%/X @!HS8 !9(9!XV(^/;(9(E8*a-2 (</%=9J/X(`%>@!HS8 !92$e &H'0'(9*Q%'e-v X%/%7(*"1G%(:(=(%%>/X59)A%'$M%7! -b''0/JD(Ei!:)/;1%7!(Q^e.8!j SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 3 -   1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 1.2.1 Đặc điểm luân chuyển NVL nhập kho tại Công ty: z]*;(!(9*/;2(w(?/X$>G(-!X/XR*O -!Xb$M$>^%>X-!X4%X/\>0%>! y9: (`%>(<^1;*.$%^-%7-/;2!<H%HX-!/\(H( -h512R'(912R/X@!:(H(4w(?/X$>@!8$%^-%^-. $%^-%7-1;*{z%).8$%^-%7-/;2|!<.]*;(!(9* SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 4 - STT Loại Mã Tên nhãn hiệu quy cách NVL ĐVT l l}~4l !:)/;1%7!(D  lm 9-lm  lm y*lm  l~ y*l~  ~m y*~m  lmm  (!]  ml GV  v4 v44 vv4 ~ l}~4~ !:)/;1%7!*Q  e&H N UY U5*1< H% v4 vvv44   X1;**%>!)(0WH0/X.%).8L%512RV(;* /X*%>!;*'%((E$1X-EQ(42KR**H%7i %>!%@!:(H(*a-(9E$*8%.H(H(.]*;(!(9*/X (N/6%2K%%1;*.%).84XX:h(J$•E$(!:^ %*%>!;*($>H/;21X-(w(?^%C$>H4  FY:20-G%x&J(/Q?(J2R(S Xi%\!!O(!(9*$H(!2j-!X%€V(>.%>€!) X%%((>.%>€;/5<*1%)&'/5(C*`h(!O% /55(€2R(.%>!h4%FY2R($>H*8%%>X H(J %H5('(H(D%H5((EFY2R(Dei2KR*!j •Giá gốc của NVL mua ngoài NK: ‚%H5( YFY-! X% ƒ ‚%H-! )H H0 „ H(1G%!> $2R( X1G% „ %*D1%)@! V(%>*>/%7( -!X „ H($8 %>$9! 20-G%  …x%*D!-!.O-j(%*D/;(!:^'.5( >*'.8@!8 @!HS-!X/X(H((%*D$H((<1%)@!V(%>*>/%7( -!XO$4 Ví Dụj  e<0‚‚5mm~†‡}X:lmˆmlˆ~ml~:-!~4mmm $y*lm0%Hln4‰mmOˆ$(2.O-!>‚‚_!>!9!> ‚‚lmŠc4Xb2R($%^-%7-/XE4%*D.5(&‹/X/; (!:^C(]1X‰}m4mmmO4 Œ  ‚%H  5(  FY  -!  X%    ƒ  ~4mmm   ln4‰mm  „ ‰}m4mmm  ƒ ~•4l}m4mmm_Oc •Giá gốc của NVL tự chế biến NKj ‚%H5(ƒ‚%H5(/;1%7!U„%*D(>.%> SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 5 -    x%*D(>.%>XO$O-g(%*D(<1%)@!V( %>*>8*a-TU2(%*D"(V(%>*'(%*DTU(!(5 J'(%*DTU(!.%>C%*H%@!HS(>.%>FY4  •Giá gốc NVL thuê ngoài gia công chế biến NKj ‚%H5( FY ;*$ ƒ ‚%H5( FY !9$ „ %\( *8%8( 2K%(>.%> „ %*D/;(!:^ .5(&‹/X(H((% *D(<1%)@! •Giá gốc của NVL nhận góp liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn gốcj2R(%;e%HV(>]%OJ%H1G%/X2R((9* ;4  •Giá gốc của NVL được biếu tặng. ‚%H5(FY ;*$ ƒ ‚%H-!J2K gFY2020 „ H((%*D $H((<1%)@!4  1.2.2 Đặc điểm luân chuyển NVL xuất kho tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Đức Thịnh w(?/X*%>!UE$ !9/;2/X%5V( !9/X*%>! !9!<%512R !9/XO$(Ei?/;2/XŽ$4 XX:h(J$•E$(!:^*%>! !9($>H/;2'$> HD%HX(u*%>! !9^19:51%7!%/XC4 :20-G%x&J(/Q?(J(<P&Q*20 *H*.S@!"%@!:\^DJ%H/5V(>(E/;2 !9$4 ƒ 0%H zS@!" = ‚%@!:\ SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 6 - J%H/5V(> /;2 !9$ T512R/;2 !9$ 0%H.S@!" %@!:\ J%HV(>/;2O`!$•„J%H/5V(>;*$• 512R/;2`!$•„T512R;*$•   e(H(DX:$5%12RDH%8-2(uD2R(J%H /5V(>(E/;2/XK%%^-(!5%$•)$(!(9*2R( %$J*K%4 FD&Qj:20-G%x&J(/Q?(J(<SS;* !9/;21Xpy*2!j O`!$•(E/;2py*1X€l}mmm$0%Hlm4}mm X:nˆnˆ~ml~U!9$n}mm$y*~m X:}ˆnˆ~ml~;*$~mmm$'0%Hlm4mmm4 X:•ˆnˆ~ml~U!9$‡4mmm$ X:l‡ˆnˆ~ml~;*$~4}mm$'0%Hlm4nmm4 X:l}ˆnˆ~ml~U!9$~4}mm$4 X:~mˆnˆ~ml~;*$‡4mmm$0%H•4}mm4 X:~•ˆnˆ~ml~U!9$n4mmm$ 2/;:CJ%HFYO`!$•1Xj l}4mmm lm4}mmƒl}‰4}mm4mmm CJ%HFY;*$•j _~4mmm•lm4mmmc„_~4}mm•lm4nmmc„_‡4mmm••4}mmcƒ‰•4‰}m4mmm Đơn giá bình quânƒl}‰4}mm4mmm„‰•4‰}m4mmmƒlm4m•†  l}4mmm„~4mmm„~4}mm„‡4mmm Tổng trí giá NVL xuất kho trong kỳ là: _n4}mm„‡4mmm„~4}mm„n4mmmc•lm4m•†ƒlnl4~‡•4mmm Tồn cuối kỳ là€lm4}†m$4 Đơn giá:lm4m•† Tổng trị giá€lm†4mm•4mmm4 SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 7 -   1.2.3 Phương thức sử dụng và bảo quản NVL tại Công ty. :20-G%x&J(/Q?(JP&Q(E:>!FY 1X-!X%'X%:(=P&QgFYV(>'!)X% %('2R(.%>!hvFYG%:SXi%\!!O$H( !)*?(G*=%s%.]*;/;2*8%P&Q(r2.8@!8 -](H(R*1Mj x•$"!P&Qj „TP&QR*1M'%>$%7-'(9*X5(H(J-?(&VH(% *DFY<**`@!A^G%HX'w!;*/XD(1!‘( :4  „‚%(y*'DH'*8H(D H('!V('$J*K%5 12R'(912R/X%HXV(>(EFY4  „;*R*/X*8H`:E'(D H('$J*K%512R/X%HJ FYU'$%^-SS(9*X(H(J-?(%)!FY4 „DH/X*8H(D H(512R/X%HJFYO$ *H%7$J*K%FY%>!'i'?A$y-*a-(9^:(<.%7 *H*$J*K%'G(>>-?(5%%7G%(<^ 8:4 x•$"!.8@!8j  /;22R(%$M%7!e?V(g(H%'z'v^&kS- $%>-FY-q%$%(`4C(?(5$X.>.b%.J`:E(H( *20%712K(`%>'C(?(/X$%^-/%7(V(%7(>].8 @!85%/6%i1G%FYH2s-9-H'.88-XX%84 2/;:'@!81MFY1X-]g]%&!@!A/X (`%>(E(H(@!81M<%(!/X@!81MTU'@!81M%HX<% %)^%8-%^!(%*D'G%HXTo4 1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH •Ban quản trị (Giám đốc, Phó giám đốc)j SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 8 -   xJ!X.]H(%7-/\(DH('G]$%&(E :4 xM$>(H(R*O-!'.H(<1%)@!6%FY/X$H(X4 xo)&!:7/X@!:>J/\g.H(H(<1%)@!6%FY4 •Kế toán trưởngj <H(%7-(uG(H(@!81M'P&Q/;2X :'(J!H(%7-26(.@!8J/\%&*=$>H 24X%'(!5%$•&V)51%7!&$>H/%)(!(9*'$>H 2W%>XCR*/X1;*(H(.H(H(<1%)@!4 •Phòng kế toán NVLj xC(?(%(y**8H(D H($J*K%512R*a-(9@!: (H(/X%HJV(>(Ei1G%'i?FY;*' !9'O$4 xF;&QIp(H(*20*H*G(H'D%HFY;* $'26&Z/X$%^-(H(.]*;'*=.(9*X(H(!:)p( EQ(;*' !9/XV(%7%)-(u(>]$>H4 x[W(H(1G%C_Žc$>H(%%>ei?FYeI (>]*20*H*@!:J4%^-/%7(V(%7$>G(-!X' SS&Vg/XP&QFYe&VH%)!(!aJ-?((%*D/X *H%7(H(2KR*/;2?A'Q'-1b*D' H(J !:)"/X.%7*H* P1M4 x-%$%^-$)/XH%HFYe(>]@!:J(EX 26(4 x!(9*%/\SS;*' !9'O$FY*Q(/Q (H(@!81M4J$•%>X*"D(SS-!X'.8@!8 /XP&QFY4 •Phòng cung ứng vật tưj  w(?/X$>G(TU/XJ-?($‘!;'*=(!?/;2 (<%7-/Q ":&V$>G(/;2'S-(H(!O(!?'H%H (8'(912R^8-.8(/%7((!(9*(.]*;TUFYI/\ SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 9 -   512R'(912R'(E1G%/XI%>]4H.]/;2*8%1!.H- H'$%^-$-](H(2K !:)'5%(%>!CH(/6%V(>^ *H%7g/9\*H%'$J*K%%8%@!:>'%8-%7G%>-?( 9*94 •Thủ khoj  E$(<%7-/Q@!81MFY e-(<I@!:(H(/\(E 1G%'512R'(912R:$’J!H(%7-/\X.]5FY ;*$(E-S4X/\;*$*8%(<<0''-A%/%7(X% @!:J(E:*8% %M$%>/X2R(VOM(E‚%H-5('. 1bG4E$(<H(%7-%(y*`:E'p-(p((H((5^ .H(*=/;2p* >*($A(/XR*1M4 SV NguykJ%\! [TTFYllmnmm GVHD NguykJ[%o20 - 10 - [...]... GVHD Nguyễn Thị Minh Phương MSSV LT110300 - 22 - KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ngày sau khi căn cứ vào phiếu xuất kho cho phòng kế toán và yêu cầu kế toán ký vào bản giao nhận chứng từ Tại phòng kế toán: hằng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất do thủ kho chuyển lên và ghi vào thẻ kế toán chi tiết theo số lượng và giá trị sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết được mở theo từng thứ, từng loại ứng với...KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 2.1.1 CT sử dụng và quy trình nhập, xuất kho NVL 2.1.1.1 CT sử dụng và quy trình nhập kho NVL * Các CT NK kế toán sử dụng: + Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)... nghiệm vật tư ( Mẫu số 05-VT) * Thủ tục nhập kho NVL: - Tại kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ của phòng vật tư chuyển tới, thủ kho tiến hành cho nhập kho và ghi số thực vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng loại NVL trong từng tháng - Tại phòng kế toán: Khi nhận được phiếu nhập kho, kế toán NVL tiến hành ghi vào sổ chi tiết NVL - sổ này được mở cho từng thứ NVL cũng giống như thẻ kho nhưng chỉ khác là... cuối kỳ Kế toán trưởng SL SL TT TT (Ký, họ tên) 120.000 1.653.000000 81.230 1.118.851.000 90.000 949.230.000 1.380 14.554.860 169.800 3.523.089.600 210.000 4.358.390.400 …… ………… …… …… 8.365.243.000 6.074.261.000 KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho phản ánh tình hình nhập, xuất kho trong tháng và cuối tháng kế toán tính giá trị NVL còn tồn trong kho 2.2 KẾ TOÁN TỔNG... ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Sổ chi tiết NVL nhằm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn cả về số lượng và giá trị của từng NVL ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho Căn cứ vào phiếu XK và phiếu NK kế toán tiến hành nhập số lượng và giá vào sổ chi tiết NVLvà sau đó tiến hành tính toán số lượng và giá trị NVL tồn kho để đối chiếu với sổ sách của thủ kho SV Nguyễn... ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán Phiếu NK ngày 5/3/2012 số 511 do bộ phận mua hàng lập thành 2 liên và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang hàng tới kho để nhập NVL Sau khi NVL được kiểm tra về số lượng, chất lượng thủ kho cho NK và ký rồi chuyển Sau đó cán bộ phòng cung ứng vật tư của phòng kế toán căn SV Nguyễn Thị... Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái TK Sổ chi tiết TK Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng SV Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD Nguyễn Thị Minh Phương MSSV LT110300 - 34 - KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Kiểm tra, đối chiếu Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trong tháng 3, hàng ngày kế toán căn cứ vào sổ chi tiết nguyên vật liệu sau đó lập bảng kê nhập – xuất vật liệu... sổ chi tiết này được dùng để ghi chép cho cả quý Đồng thời các CT nhập kế toán tiến hành ghi chép vào “sổ chi tiết NVL sổ này phản ánh CT ghi theo trình tự thời gian rất tiện cho việc thu mua cũng như theo dõi hình thức thanh toán Việc thu NVL được tiến hành trên cơ sở thỏa thuận giữa 2 bên: Công ty và bên cung cấp Hình thức thanh toán có thể là trả tiền trước, trả ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân... cung ứng vật tư phụ trách việc mua NVL sẽ mang hóa đơn GTGT về để làm căn cứ ghi sổ kế toán SV Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD Nguyễn Thị Minh Phương MSSV LT110300 - 11 - KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Biểu số 2-1: Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01 GTKT – 3LL BK/2012B 7536 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Long Địa chỉ: Yên Xá Ý Yên... Đức Thịnh kế toán sử dụng một số tài khoản liên quan tới vật liệu như sau: - TK 152 Nguyên vật liệu Có 2 tài khoản cấp 2: + TK 1521 - Nguyên vật liệu chính + TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ Các nghiệp vụ nhập vật tư kế toán sử dụng các TK sau: - TK 111 tiền mặt - TK 112 Tiền gửi ngân hàng - TK 331 Phải trả người bán SV Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD Nguyễn Thị Minh Phương MSSV LT110300 - 33 - KHOA KẾ TOÁN ĐẠI .  CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI. ;*G%:20-G%d&J(/Q?(Je-b(AX% Hoàn Thiện Kế Toán NVL f-%"!/XS-%^!/(H($>H FY@!/%7(H1M1!;/6%V(>^H%Hg-hb