Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiện dưới góc độ của Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung

Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiện dưới góc độ của Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -GIẤY CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiện dưới góc độ của Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung” là công trình nghiên cứu độc lập của

riêng bản thân em, dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – Thạc sỹ VũMinh Ngọc, cùng các cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Máy Nông NghiệpViệt Trung Chuyên đề thực tập này không sao chép của người khác; các nguồntài liệu trích dẫn, số liệu sử dụng và nội dung chuyên đề tốt nghiệp trung thực.Đồng thời cam kết rằng kết quả quá trình nghiên cứu của chuyên đề tốt nghiệpnày chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào

Sinh viên

Phạm Hùng Dũng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương I :KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG VÀ CÁC QUY ĐỊNH ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MẶT HÀNG LINH KIỆN NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 5

1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 5

1.1.2 Cơ cấu tổ chức 7

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty 11

1.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 11

1.1.3.2 Vốn kinh doanh 12

1.1.3.3 Nguồn nhân lực 12

1.1.3.4 Cơ sở vật chất 13

1.2 CÁC QUY ĐỊNH ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MẶT HÀNG LINH KIỆN NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 15

1.2.1 Đặc điểm mặt hàng linh kiện nhập khẩu 15

1.2.2 Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh 16

1.2.3 Các quy định đối với mặt hàng 17

1.2 3.1 Quy định về thương mại 17

1.2.3.2 Quy định về thuế 17

1.2.3.3.Quy định về áp mã 18

1.2.3.4 Quy định về lĩnh vực nông nghiệp 18

Chương II ĐÀNH GIÁ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN DƯỚI GÓC ĐỘ CỦA CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 19

2.1 TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU LINH KIỆN CỦA CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 19

2.1.1 Hình thức nhập khẩu, phương thức nhập khẩu 19

2.1.1.1 Hình thức nhập khẩu 19

2.1.1.2 Phương thức nhập khẩu 19

2.1.1.3 Điều kiện nhập khẩu 20

2.1.2 Thị trường nhập khẩu 21

2.1.3 Kết quả kinh doanh nhập khẩu 22

2.2 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN CỦA CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG 24

2.2.1 Quy trình chung 24

2.2.2 Khai báo và đăng ký hải quan 28

2.2.2.1.Địa điểm đăng ký làm thủ tục hải quan 28

2.2.2.2 Cách thức khai báo 30

2.2.2.3 Nội dung khai báo 31

2.2.2.4 Hồ sơ, chứng từ cần xuất trình 33

2.2.2.5 Kết quả phân luồng hồ sơ 34

2.2.3 Kiểm tra thực tế hàng hoá 36

2.2.3.1 Tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng hóa của doanh nghiệp 36

2.2.3.2 Thời gian, địa điểm kiểm tra thực tế, nội dung kiểm tra 36

2.2.3.3 Cách thức kiểm tra thực tế 37

2.2.3.4 Kết quả kiểm tra thực tế 38

2.2.3.5 Nhiệm vụ của doanh nghiệp trong trường hợp hàng hóa phải kiểm tra thực tế 39

2.2.4 Thông quan hàng hoá 40

2.2.4.1 Nộp lệ phí, thuế 40

2.2.4.2 Giải phóng hàng 40

2.2.4.3 Lưu trữ hồ sơ 41

2.2.5 Phúc tập hồ sơ và kiểm tra sau thông quan 41

2.2.5.1 Phúc tập hồ sơ 41

2.2.5.2 Kiểm tra sau thông quan 42

2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN 44

2.3.1 Đánh giá mức độ quan trọng của các bước trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu linh kiện của công ty Việt Trung 44

2.3.2 Kết quả đạt được 48

2.3.2.1 Áp dụng công nghệ trong khai báo 49

2.3.2.2 Giảm thời gian khai báo, chi phí 49

2.3.3.1 Sai sót trong khâu khai báo 50

2.3.3.2 Tỷ lệ kiểm hóa cao 54

2.3.3.3 Tỷ lệ kiểm tra sau thông quan cao 55

2.3.3.4 Kéo dài thời gian thông quan, tăng chi phí thông quan 55

Chương III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN 57

3.1 PHƯƠNG HƯỚNG 57

3.1.1 Chiến lược, mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty.57 3.1.2 Mục tiêu hòan thiện quy trình 58

3.2 GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 58

3.2.1 Giải pháp đối với công ty 58

3.2.1.1 Hoàn thiện chứng từ 58

3.2.1.2.Cập nhật các quy định về chính sách nhập khẩu, thuế, thủ tục hải quan 59

3.2.1.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm thủ tục hải quan 60

3.2.1.4 Tăng cường trao đổi thông tin 61

3.2.1.5 Xây dựng quy trình thống nhất 62

3.2.2 Kiến nghị 62

3.2.2.1 Đối với cơ quan Nhà nước 62

3.2.2.2 Đối với cơ quan hải quan 63

KẾT LUẬN 65

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TTHQ Thủ tục hải quan TNHH Trách nhiệm hữu hạn Máy NN Máy Nông Nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ:

Sơ đồ 1.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH

MÁY NN VIỆT TRUNG 9

Sơ đồ 1.2: Mô hình sản xuất của Công ty Việt Trung 14

Sơ đồ 2.1: Quy trình chung thủ tục hải quan 25

BẢNG: Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm 2009,2010,2011 7

Bảng 1.2 : Nguồn vốn kinh doanh của Công ty Việt Trung 12

Bảng 1.3: thu nhập công nhân (bình quân đều mỗi quý trong năm) 13

Bảng 1.4: Danh mục một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty 15

Bảng 2.1 Tổng kim ngạch nhập khẩu từ 2007 - 2011 21

Bảng 2 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Việt Trung từ năm 2007 đến 2011 23

Bảng 2.3: Kết quả đánh giá mức độ quan trọng của các bước trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu linh kiên, phụ tùng của công ty Việt Trung 44

Bảng 2.4: Kết quả đánh giá việc thực hiện các bước trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng linh kiện, phụ tùng của công ty Việt Trung 47

Bảng 2.5: Đánh giá mức độ xảy ra sai sót của các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan của công ty Việt Trung 51

HÌNH: Hình 2.1: Địa điểm làm thủ tục hải quan nhập khẩu 29

Hình 2.2: Cách thức khai báo hải quan của Công ty 30

Hình 2.3 Ước lượng phân loại hồ sơ hải quan mặt hàng linh kiện, phụ tùng của công ty Việt Trung 34

Hình 2.4 : Tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa của Công ty Việt Trung 36

Hình 2.5: Tỷ lệ kiểm tra sau thông quan của Công ty Việt Trung 42

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Cùng với xu thế về hội nhập sự phụ thuộc giữa các nền kinh tế ngày càngtăng, không có một quốc gia nào có thể phồn vinh được khi thực hiện chính sáchđóng cửa Đây là nguyên nhân khiến các quốc gia thay đổi mình cho phù hợpvới xu hướng vận động của thời đại Hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng giatăng nên quản lý của nhà nước trong hoạt động ngoại thương bằng luật pháp làcần thiết Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường quốc gia nào có tráchnhiệm chịu sự quản lý của quốc gia đó Dù đơn giản hay phức tạp thì thủ tục hảiquan là bắt buộc với hoạt động xuất nhập khẩu

Đối với từng quốc gia, từng mặt hàng cụ thể nói riêng, hoạt động xuấtnhập khẩu có sự khác biệt tương đối, phụ thuộc vào chính sách vĩ mô, hoàn cảnhtrong từng giai đoạn cụ thể Quy trình hải quan xuất nhập khẩu cũng vì vậy màphải thay đổi sao cho phù hợp với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Sự thay đổi

ấy lại khác nhau đối với từng mặt hàng, đặc biệt là những mặt hàng nhập khẩu.Điều này buộc doanh nghiệp phải cải biến quy trình sao cho phù hợp với quytrình của hải quan

Luật về hải quan và doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện tại nước sở tạinơi hoạt động Thực hiện đúng quy trình theo đúng quy định của hải quan làchưa đủ Doanh nghiệp cần nỗ lực hết mình cho những hiệu quả do thực hiện tốtthủ tục hải quan mang lại Có làm tốt thủ tục hải quan, càng đơn giản và chínhxác hóa quy trình thì hiệu quả hoạt động càng cao

Trong sự tương tác giữa các bên thủ tục hải quan đóng một vị trí rất quantrọng cả đối tác và nội bộ doanh nghiệp Với đối tác, thủ tục hải quan liên quanđến kế hoạch giao nhận hàng hóa, chi phí, hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị…Vớinội bộ doanh nghiệp, giải phóng hàng nhập khẩu ngay sau khi hàng về đến cảng

có ảnh hưởng dây chuyền tới rất nhiều bộ phận, từ bộ phận kế hoạch đến sảnxuất, tài chính và gián tiếp đến cả bộ phận bán hàng của doanh nghiệp Quantrọng là hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị ảnh hưởng nếu thủ tục hải quannhập khẩu hàng hóa làm không tốt và tạo sự xáo trộn trong kế hoạch hoạt độngcủa toàn bộ doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đều nhìn nhận được tầm quan trọng của thủ tục hảiquan đặc biệt là các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nói chung và công tyTNHH Máy NN Việt Trung nói riêng Tuy nhiên từ khâu mở đầu cho đến khâukết thúc, viêc thực hiện quy trình thủ tục hải quan tại doanh nghiệp vẫn còn tồntại một số bất cập Dù đã có những nỗ lực từ phía các cơ quan hữu quan và cảdoanh nghiệp, thủ tục hải quan vẫn còn tồn đọng nhiều vấn đề Nghiên cứu quy

trình hải quan nhập khẩu và hoàn thiện quy trình từ phía doanh nghiệp là mộtvấn đề cấp thiết đáng được quan tâm nghiên cứu Vì vậy, em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiện dưới góc độ của Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung” với mong muốn có thể

hoàn thiện TTHQ nhằm giúp doanh nghiệp phát triển

2 Mục tiêu của đề tài

Với đề tài: Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiệndưới góc độ của Công ty TNHH Máy Nông nghiệp Việt Trung, đề tài nói đếnnhững bước chung nhất của quy trình hải quan nhập khẩu mặt hàng linh kiện,phụ tùng dưới góc độ hải quan và dưới góc độ doanh nghiệp

Trên cơ sở lý luận và thực tế được khảo sát nhằm hạn chế những bất cậptrong quy trình thực hiện TTHQ về nhập khẩu linh kiện, phụ tùng của công tyViệt Trung để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là vấn đề nghiệp vụ hải quan nhập khẩulinh kiện của Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung dưới góc độ doanhnghiệp

Phạm vi nghiên cứu đề tài giúp giới hạn thời gian, không gian và đốitượng nghiên cứu Có phạm vi rõ ràng giúp ích cho việc tìm hiểu số liệu, thống

kê từ đó đưa ra được những phân tích hợp lý và chính xác

Xét tính cấp thiết của đề tài và đối tượng nghiên cứu được tuyên bố ởtrên, đề tài có phạm vi nghiên cứu ở phòng nhập khẩu, công ty TNHH MáyNông Nghiệp Việt Trung

Để đơn giản cho quá trình nghiên cứu đề tài giới hạn nội dung nghiêncứu là hiện nay

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu, chuyên đề sử dụng tổng hợp nhiều phươngpháp khác nhau Đó là phương pháp duy vật biện chứng, hệ thống hóa, phươngpháp thống kê phân tích với cách tiếp cận hệ thống bằng số liệu thông tin thực

tế thu thập tại Công ty Việt Trung Chuyên đề này sẽ khái quát quy trình nghiệp

vụ hải quan tại Công ty Việt Trung, qua đó phát hiện những vấn đề chưa hoànthiện trong thủ tục hải quan đối với nhập khẩu linh kiện, phụ tùng tại Công ty

5 Kết cấu của chuyên đề

Ngoài lời mở đầu, mục lục, các danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từviết tắt, kết luận, các tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn bao gồm 3 chương:

- Chương I: Khái quát về Công ty TNHH Máy Nông nghiệp Việt Trung và

các quy định áp dụng đối với mặt hàng linh kiện nhập khẩu của công ty

- Chương II: Đánh giá quy trình nghiệp vụ hải quan nhập khẩu linh kiện

dưới góc độ của Công ty TNHH Nông nghiệp Việt Trung

- Chương III: Giải pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hải quan nhập

khẩu linh kiện

Chương I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG VÀ CÁC QUY ĐỊNH ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MẶT HÀNG

LINH KIỆN NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG

Trụ sở: Km34 QL5A HƯNG THỊNH – BÌNH GIANG – HẢI DƯƠNG.Email: ctyviettrung@yahoo.com

Sau một năm hoạt động đến tháng 12 năm 2002 Công ty đã có thêm haiphòng ban chức năng là phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính Sản phẩmcủa công ty lúc này không những chiếm lĩnh được thị trường tại các tỉnh miềnBắc mà đã lan sang cả các tỉnh miền Trung như Đăclăck, Kon Tum…

Đến năm 2003, từ chỗ trang thiết bị nhà xưởng đều nghèo nàn, công ty đãmạnh dạn vay vốn Ngân hàng đầu tư mua thêm trang thiết bị, mở thêm nhàxưởng nhằm nâng cao năng suất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của bà con nôngdân, Trong năm này, Công ty đã có thêm hai phòng ban chức năng là phòng kỹthuật và phòng kế hoạch Đồng thời Công ty cũng đi vào chuyên môn hóa sảnxuất mở thêm các phân xưởng lắp ráp chuyên môn hóa như phân xưởng máykéo, phân xưởng động cơ, phân xưởng bánh đà.

Năm 2004, Công ty đã được bình bầu là một doanh nghiệp trẻ năng động,sản phẩm của Công ty đã được bán trên khắp các vùng miền của nước ta, đượcngười tiêu dùng chấp nhận Cũng trong năm này, Công ty đã mở thêm một nhàmáy sản xuất lắp ráp ôtô có trọng tải từ 0,65 – 8 tấn, đến đầu năm 2005 nhà máysản xuất lắp ráp ôtô đi vào hoạt động

Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, bắt đầu từ những gian khổ,bằng sự cố gắng của bản thân, Công ty đã không ngừng phát triển cả về chiềurộng và chiều sâu Xây dựng được cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, nâng caotrình độ sản xuất và quản lý cho cán bộ công nhân viên , tạo việc làm cho hơn

300 lao động

Vốn đăng ký: 7.000.000.000 đồng

Vốn đầu tư hiện nay: 88.500.000.000 đồng

Một số thông tin thực tế về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trongvòng 2 năm gần đây được minh họa bằng Bảng 1.1

Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm 2009,2010,2011

T

Các chỉ tiêu Đơn

vịtiền

Thu nhập

(Nguồn: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung)Qua bảng trên ta thấy, chi phí bán hàng của Công ty trong những năm gầnđây là rất cao Tuy nhiên, ta cũng thấy, doanh thu của Công ty cũng tăng rất cao,thu nhập bình quân đầu người vẫn tăng lên theo từng năm, điều này chứng tỏdoanh nghiệp đã chú trọng tới cuộc sống của cán bộ công nhân viên, đây là một

ưu thế cần phát huy của doanh nghiệp

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH Máy NN Việt Trung là một doanh nghiệp tư nhân đượcthành lập dưới hình thức công ty TNHH hai thành viên, do hai cá nhân đứng rathành lập là ông Phạm Văn Vinh và ông Phạm Tuấn Anh

Trong đó, ông Phạm Văn Vinh có số vốn góp lớn chiếm 55% tổng số vốngóp, là người giữ chức Giám đốc công ty và cũng là người đại diện của công tytrước pháp luật

Ông Phạm Tuấn Anh thành viên có số vốn góp chiếm 45% tổng số vố góp

và giữ chức Phó Giám Đốc, là người thay thế Giám đốc xử lý mọi việc khi Giámđốc đi vắng

Công ty TNHH Máy NN Việt Trung là một doanh nghiệp có tư cách phápnhân, có tài sản độc lập, có tài khoản tại Ngân hàng, có con dấu riêng theo quyđịnh của Nhà nước, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và hoạtđộng theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là kiểu tổ chức phổ biến ởhầu hết các công ty hiện nay

Chức năng của các bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Bộ máy cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đước khái quát ở sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

TNHH MÁY NN VIỆT TRUNG

(Nguồn: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung)

- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty điều hành chung mọi

hoạt động sản xuất của công ty, và là người chịu trách nhiệm toàn bộ về

mọi mặt hoạt động sản xuất từ việc huy động vốn, đảm bảo công ăn việc làm và

thu nhập cho công nhân đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện

nghĩa vụ với nhà nước

PHÒNG KINH DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT

PHÒNG TCTH

PHÒNG KẾ HOẠCH

NHÀ MÁY SXLR ÔTÔ

NHÀ MÁY SXLR MÁY NÔNG NGƯ CƠ GIÁM ĐỐC

- Phó giám đốc phụ trách về công tác khoa học kỹ thuật để trực tiếp quản lýcác phòng ban, phân xưởng liên quan đến lĩnh vực này.

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất trực tiếp điều hành sản xuất, khâu muasắm dự trữ bảo quản vật tư, xuất vật tư cho sản xuất, qua trình chế tạo sản phẩmđến khi lắp ráp sơn mà sản phẩm hoàn thành nhập kho, nên Phó giám đốc trựctiếp điều hành quản lý các phòng ban phân xưởng có liên quan trực tiếp đến sảnxuất

- Các phòng ban có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo của công ty quản lý củacác hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực của ban lãnh đạocông ty

+ Phòng kế toán – Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thực hiện công tác hạchtoán hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán mua, bán với kháchhàng chỉ đạo công tác hạch toán toàn công ty Đồng thời phụ trách khâu nhậpkhẩu hàng hóa

+ Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về việc sắp xếp tuyểndụng công nhân viên của công ty, giải quyết chế độ chính sách về tiền lương,bảo hiểm xã hội, văn thư, mua sắm đồ dùng văn phòng, bảo vệ tài sản công ty

+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa công ty đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong quá trình hoạt động kinhdoanh, kí kết các hợp đồng kinh doanh, marketing…

+ Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, mua sắm các yếu

tố đầu vào Tính định mức cho nguyên vật liệu sản xuất Đồng thời chịu tráchnhiệm quản lý kho, bảo vệ vật tư, thành phẩm

+ Phòng kỹ thuật: Có chức năng thiết kế, quản lý công nghệ sản xuất sản phẩm,tính định mức nguyên vật liệu, xây dựng kế hoạch sản xuất trong kỳ, sửa chữamáy móc thiêt bị… chịu trách nhiệm về toàn bộ khâu kỹ thuật trong công ty.

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

1.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Hiện nay, công ty chuyên sản xuất các mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuấtnông nghiệp như động cơ diesel, máy kéo… đáp ứng cho sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân

Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung chuyên sản xuất, lắp ráp vàkinh doanh các loại động cơ diezel với nhiều loại model như R170, R175, R180,R185, R190, R195, S1100, S1105, S1110, S1115, S1125, S1130 (từ 4-28 mã lựclàm mát, bốc hơi và quạt gió) của các hãng máy nổ có tiếng trên thị trườngTrung Quốc và Việt Nam như: Dongfeng, Cheingcheii, Quanchai, Ceiofeng,Cemethai Quý Cảng, Jangdong, Changfu Các loại máy kéo cầm tay model: 1Z-

31, XGN-61/4 XGN-61/6 lốc liền, GN91 Quế Hoa, GN91 tâng chậm và các sảnphẩm phục vụ Nông – Ngư – Cơ (Tứ Xuyên)

Không chỉ vậy, trong năm 2009 Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp ViệtTrung đã ký kết hợp đồng hợp tác t

oàn diện cới tập đoàn ô tô DONGFENG “Công ty Thập Yến” Trung Quốc đểđưa các sản phẩm ô tô DONGFENG có mặt ở Việt Nam với nhiều loại modelDVM 2.45, DVM 3.45, DVM 4.95, DFM 6.0 4x4, DFM 7.8 Qua đó, Công tycũng mở rộng thêm kinh doanh ô tô tải

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển sản phẩm của Công ty ViệtTrung đã có mặt trên tất cả các tỉnh thành trong cả nước, được khách hàng tindùng và đánh giá là sản phẩm máy móc phục vụ nông nghiệp có chất lượng tốthiện nay

Sản phẩm thế mạnh của Công ty Việt Trung là dòng xe tải ô tô tải trọngtải từ 980 kg đến 8000 kg với động cơ diezel đạt tiêu chuẩn Euro III mạnh mẽ,tiết kiệm nhiên liệu, tuổi thọ cao.

1.1.3.2 Vốn kinh doanh

Vấn đề tài chính được coi là vấn đề bức súc đối với hầu hết các Công ty

và doanh nghiệp, để có sự tồn tại và phát triển, đứng vững trong nền kinh tế thịtrường thì mọi Công ty, doanh nghiệp đều phải có một lượng tài chính nhất định.Tài sản cuả Công ty, doanh nghiệp được biểu hiện dưới hình thức bằng tiền gọi

1 Vốn sản xuất kinh doanh 85.035.132.130 88.500.000.000

2 Doanh thu thuần 95.168.496.510 103.163.166.350

3 Lợi nhuận sau thuế 7.356.736.540 8.961.351.057

Do dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại nên nó cũng đòi hỏi người laođộng phải có trình độ văn hóa nhất định và khả năng tiếp thu cao và có trình độ

tay nghề Do tính chất của công việc nên Công ty không nhận công nhân nữ làmviệc ở các phân xưởng.

Trong đó 100% công nhân tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên

Bảng 1.3: thu nhập công nhân (bình quân đều mỗi quý trong năm)

Thu nhập bình quân đầu người của cán bộ nhân viên vẫn tăng lên theo từng năm, điều đó giúp cho nhân viên tích cực làm việc hơn, công việc diễn ra hiệu quả hơn rất nhiều

1.1.3.4 Cơ sở vật chất

Do đáp ứng nhu cầu phát triển nền kinh tế thị trường và nhu cầu đòi hỏi

áp dụng khoa học – kỹ thuật công nghệ mới vào nền nông nghiệp nên đòi hỏidây chuyền máy móc của Công ty phải có kỹ thuật hiện đại Chính vì điều nàyCông ty đã quyết nhập 100% dây truyền công nghệ từ nước ngoài ngay từ khibước vào sản xuất – lắp ráp máy nông nghiệp Vì vậy sản phẩm sản xuất ra cácCông ty đã nhanh chóng chiếm được thị trường và niềm tin của người tiêu thụtrong nước cũng như các nước trong khu vực Dây truyền công nghệ mới 100%

và được nhập từ các Công ty cung cấp dây truyền công nghệ hàng đầu củaTrung Quốc.

Sơ đồ 1.2: Mô hình sản xuất của Công ty Việt Trung

(Nguồn: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung)

Cơ cấu tổ chức sản xuất gồm có 4 phân xưởng

+ Phân xưởng I, III: sản xuất một số phụ tùng cơ bản

+ Phân xưởng II, IV: lắp ráp

Công ty có văn phòng quản lý nhà xưởng riêng

Công ty TNHH máy nông nghiệp Việt - Trung là một Công ty sản xuấtlắp ráp máy nông nghiệp Nhưng chủ yếu là nhập khẩu các phụ tùng từ TrungQuốc sau đó lắp ráp lên đối tượng là phụ tùng nhập khẩu và được chia làm nhiềuloại khác nhau, kỹ thuật sản xuất, các loại máy phụ tùng khác nhau, động cơkhác nhau Do mối mặt hàng, và tính chất khác nhau nên yêu cầu phải có dây

Phân

xưởng

I

PhânxưởngII

PhânxưởngIII

PhânxưởngIVCông ty

Tổ

1

Tổ2

Tổ3

Tổ4

Tổ5

Tổ6

Tổ7

Tổ8

Tổ9

chuyền kỹ thuật công nghệ riêng để sản xuất từng mặt hàng như máy cày, máychế biến nông phẩm: Do Công ty chủ yếu là lắp ráp nên quy trình làm việc mangtính liên tục và đồng bộ tức là: khi các phụ tùng được lắp ráp và được chuyển từphân xưởng này sang phân xưởng khác cho đến khi hoàn thành Quy trình sảnxuất lắp ráp cũng không quá phức tạp Chỉ cần căn cứ vào loại máy và mứcđộng cơ trong đơn đặt hàng là có thể tiến hàng sản xuất sản phẩm làm ra sẽ đượckiểm tra chất lượng và bảo hành.

1.2 CÁC QUY ĐỊNH ÁP DỤNG ĐỐI VỚI MẶT HÀNG LINH KIỆN NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

1.2.1 Đặc điểm mặt hàng linh kiện nhập khẩu

Mặt hàng nhập khẩu chính của Công ty là linh kiện, phụ tùng máy nôngnghiệp Vì thế mà những lô hàng nhập khẩu về chứa nhiều các thành phần, lànhững mặt hàng không đồng bộ Cho nên dưới đây, em xin nêu danh mục một

số mặt hàng thường xuyên nhập khẩu

Bảng 1.4: Danh mục một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty

4010 Băng tải hoặc đai tải, băng truyền (dây cu roa) hoặc

đai truyền bằng cao su lưu hóa

4011 Lốp mới, loại dùng hơi bơm, bằng cao su

7318 Vít, bu lông, đai ốc, vít đầu vuông, vít treo, đinh tán,

chốt hãm, chốt định vị, vòng đệm (kể cả vòng đệmvênh) và các sản phẩm tương tự bằng sắt hoặc thép

7320 Lò xo và lá lò xo, bằng sắt hoặc thép

8204 Cờ lê và thanh vặn ốc (bu lông) và đai ốc loại vặn

bằng tay (kể cả thanh vặn ốc (bu lông) và đai ốc cóthước đo lực vặn (còn gọi là cờ lê định lực), nhưngtrừ thanh vặn tarô); đầu cờ lê có thể thay đổi được, cóhoặc không có tay vặn

8205 Dụng cụ tay cầm (kể cả đầu nạm kim cương để cắt

kính), chưa được ghi hay chi tiết ở nơi khác; đèn xì;

mỏ cặp, bàn cặp và các đồ nghề tương tự, trừ các loạiphụ tùng và các bộ phận phụ trợ của máy công cụ; đe;

bộ bệ rèn sách tay; bàn mài hình tròn quay tay

8421 Máy ly tâm, kể cả máy làm khô bằng ly tâm; máy và

thiết bị lọc hay tinh chế chất lỏng hoặc chất khí

8484 Đệm và gioăng làm bằng tấm kim loại mỏng kết hợp

với các vật liệu dệt khác hoặc bằng hai hay nhiều lớpkim loại; bộ hoặc một số chủng loại đệm và gioăngtương tự, thành phần khác nhau, được đóng trong cáctúi, bao hoặc đóng gói tương tự; phớt làm kín

8512 Thiết bị chiếu sáng hoặc thiết bị tín hiệu bằng điện

(trừ loại thuộc nhóm 85.39), cái gạt nước, gạt sương

và gạt tuyết trên kính chắn, loại dùng cho xe đạp hoặc

số phụ tùng rồi tung ra thị trường tiêu thụ Nhưng đặc điểm chủ yếu là sản xuất lắp ráp theo đơn đặt hàng từ các khu vực trong nước và các nước Đông Dươngnhư Lào và Campuchia Số lượng sản xuất - lắp ráp lớn lên chu kỳ sản xuấtmang tính ổn định và có chất lượng cao

-1.2.2 Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh

Mặt hàng nhập khẩu kinh doanh của Công ty là các linh kiện, phụ tùngmáy nông nghiệp như phụ tùng máy kéo, phụ tùng linh kiện động cơ diezel

Các mặt hàng này đều được phép nhập khẩu, không thuộc diện cấm nhập khẩuhay nhập khẩu có điều kiện Do đó các mặt hàng này chỉ chịu sự quản lý của nhànước thông qua hệ thống các văn bản pháp luật Bên cạnh đó là các quy tắc, điều

lệ quốc tế Việt Nam đã kí kết, tham gia Trong đó đáng chú ý là:

- Thông tư 205/2010 ban hành ngày 15/10/2010 : xác định trị giá hải quanđối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

- Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ra ngày 22/06/2007 của Bộ Tài Chính:Ban hành quy định về việc thí điểm thủ tục hải quan điện tử

- Luật hải quan số 29/2001/QH10 được Quốc hội thông qua ngày29/06/2001; Luật Hải quan sửa đổi năm 2005

- Biểu thuế xuất nhập khẩu 2012 (Thông tư TT157/TT – BTC)

- Danh mục hàng hóa XNK của Việt Nam 2012 (Thông tư 156/TT-BTC)

1.2.3 Các quy định đối với mặt hàng

1.2 3.1 Quy định về thương mại

Theo thông tư 156/TT - BTC, Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, mặthàng linh kiện, phụ tùng máy móc để lắp ráp máy nông nghiệp được phép nhậpkhẩu

1.2.3.2 Quy định về thuế

Theo Biểu thuế hàng hóa XNK Việt Nam 2012 hầu hết các mặt hàng

nhập khẩu của Công ty có mức thuế nhập khẩu là 15%, thuế VAT là 10%

Mặt hàng của công ty không có ưu đãi đặc biệt nào về thuế cũng nhưkhông phải nộp tiền thuế thu nhập đặc biệt

- Mặt hàng 4010 được mô tả là: Băng tải hoặc đai tải, băng truyền (dây curoa) hoặc đai truyền bằng cao su lưu hóa.

- Mặt hàng 8205 được mô tả là: Dụng cụ tay cầm (kể cả đầu nạm kimcương để cắt kính), chưa được ghi hay chi tiết ở nơi khác; đèn xì; mỏ cặp, bàncặp và các đồ nghề tương tự, trừ các loại phụ tùng và các bộ phận phụ trợ củamáy công cụ; đe; bộ bệ rèn sách tay; bàn mài hình tròn quay tay

1.2.3.4 Quy định về lĩnh vực nông nghiệp

Theo công văn 571/TTg-KTTH, máy móc nông nghiệp phải đáp ứng đầy

đủ kỹ thuật nông nghiệp, có tính thích ứng tốt Do đó, linh kiện phụ tùng máymóc phải đảm bảo chất lượng tốt Đồng thời, chi phí rẻ, như vậy mới đem lạihiệu quả kinh tế cao cho bà con nông dân.Phải giảm khối lượng của các phụtùng ở mức tố đa, mà vẫn phải hiệu quả Thực hiện tiêu chuẩn hóa, thống nhấthóa Tất cả bộ phận, chi tiết máy phải có tính công nghệ tốt

Theo Luật Thuế TNDN số 14/2008/QH12 ngày 3/6/2008 của Quốc hộikhóa XII thì các loại máy công cụ, máy móc, thiết bị, phụ tùng, máy phục vụcho sản xuất nông, lâm nghiệp không thuộc ngành nghề ưu đãi thuế TNDN

Chương II ĐÀNH GIÁ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN DƯỚI GÓC ĐỘ CỦA CÔNG TY

TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG

2.1 TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU LINH KIỆN CỦA CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG

2.1.1 Hình thức nhập khẩu, phương thức nhập khẩu

2.1.1.2 Phương thức giao hàng nhập khẩu

Với nhu cầu luôn hoàn thiện các mặt hàng, cho nên Công ty TNHH MáyNông Nghiệp Việt Trung nhập khẩu mặt hàng cần thiết từ nhiều doanh nghiệpTrung Quốc khác nhau Tùy thuộc vào vị trí cũng như sự cơ động của doanhnghiệp đối tác, đồng thời đặc điểm của mặt hàng nhập khẩu cũng tương đối lớn

và cồng kềnh cho nên phương thức nhập khẩu được Công ty lựa chọn chủ yếu lànhập khẩu đường biển và nhập khẩu đường bộ

Theo điểu tra, tỷ lệ nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu đường biển là55% so với 45% lô hàng nhập khẩu theo đường bộ Lý do là các đối tác của

Công ty Việt Trung có vị trí gần các bến cảng, đồng thời cũng giảm thời gianhàng đến Việt Nam.

2.1.1.3 Điều kiện thương mại nhập khẩu

Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung có 2 phương thức nhậpkhẩu là nhập khẩu đường bộ và nhập khẩu đường biển

Với phương thức nhập khẩu đường bộ, điệu kiện nhập khẩu được áp dụng

là DAF (Delivered At Frontier) – Giao tại biên giới Với điều kiện nhập khẩu làDAF, Công ty Việt Trung có nhiệm vụ:

- Nhận hàng tại biên giới

- Trả tiền cước chuyên chở tiếp từ biên giới tới kho hàng của Công ty

- Hoàn thành thủ tục nhập khẩu, nộp các khoản thuế liên quan đến nhậpkhẩu lô hàng

- Chịu mọi rủi ro và tổn thất kể từ khi hàng được đặt dưới quyền định đoạtcủa mình ở địa điểm giao hàng trên biên giới

Với phương thức nhập khẩu đường biển, điều kiện nhập khẩu được ápdụng là CIF (Cost Insurance and Freight) – Giá thành, bảo hiểm và cước Vớiđiều kiện nhập khẩu CIF, Công ty Việt Trung có nhiệm vụ:

- Trả tiền hàng

- Tự chịu rủi ro và chi phí để lấy giấy phép nhập khẩu, thực hiện mọi thủtục hải quan đối với việc nhập khẩu

- Chấp nhận việc giao hàng và nhận hàng từ người chuyên chở tại cảng

- Tự chịu rủi ro về hàng hóa sau khi hàng qua lan can tàu tại cảng gửihàng

- Trả phí tổn cho mọi giám định trước khi gửi hàng.

2.1.2 Thị trường nhập khẩu

Theo nhiều nguồn thông tin, Công ty Việt Trung đã xác định Trung Quốc

sẽ là thị trường cung cấp máy móc phụ tùng lớn nhất của Việt Nam Từ đó,Công ty đã quyết định tìm các nguồn cung cấp mặt hàng tốt nhất cho việc kinhdoanh

Các mặt hàng được Công ty Việt Trung chú trọng là các chủng loại máy móc,phụ tùng máy xúc, máy ủi, bộ phận máy nông nghiệp

Bảng 2.1 Tổng kim ngạch nhập khẩu từ 2007 - 2011

(Nguồn: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung)

Nhìn chung, từ năm 2007 đến năm 2011, số lượng máy móc nhập khẩucủa Công ty có sự thay đổi nhưng không thực sự to lớn Cụ thể, từ năm 2007đến năm 2009, tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty có xu hướng giảm Năm

2008 giảm 10.000USD so với năm 2007 và năm 2009, kim ngạch giảm20.000USD so với năm 2008

Mặt khác, vào năm 2010, Công ty lại nhập khẩu cao hơn so với năm 2009với lượng khoang 15.000USD Và gần đây nhất, số liệu năm 2011 cho thấy,lượng hàng hóa nhập khẩu giảm khoảng 7.000 USD

Mặc dù công ty có những biện pháp đổi mới và thay đổi để hạn chế sựnhập khẩu nhưng từ số liệu thu thập được, có thể cho thấy rằng tổng kim ngạch

nhập khẩu của công ty là cao Vì vậy việc tìm ra giải pháp và quản lý hoạt độngxuất nhập khẩu có hiệu quả là cần thiết.

2.1.3 Kết quả kinh doanh nhập khẩu

Từ năm 2006 trở lại đây hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty tuycao nhưng diễn ra tương đối thuận lợi vì nhiều lý do khác nhau Một trongnhững lý do cơ bản đó là nền kinh tế mở, nơi đã tạo điều kiện cho công ty mởrộng thông thương, buôn bán giao dịch Tuy nhiên, tình hình cạnh tranh giữa cáccông ty xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, các công ty luôn tìm cách cắt giảmcác chi phí xuất nhập khẩu ví dụ có trốn thuế, khai sai sổ sách … Vì thế cáccông ty đó có thể giảm giá xuất khẩu và tăng thị phần trong nền kinh tế xuấtnhập khẩu Chính vì vậy, Công tác xuất nhập khẩu đặt ra một thử thách lớn,buộc công ty phải xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh mới và cácthức hoạt động, đó là hướng vào thị trường với đầu vào và đầu ra hợp lý, cungcấp các mặt hàng phù hợp với xu hướng tiêu dùng, và nhu cầu của thị trường,đồng thời lại phải phù hợp với thực tế của công ty

Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo công ty Việt Trung nhận định rằng, việc tậptrung vào một mặt hàng không còn là một chiến lược phù hợp và hiệu quả.Chiến lược kinh doanh mới của công ty là đa dạng hóa mặt hàng và phương thứckinh doanh, không ngừng tận dụng và tìm hiểu thời cơ, xây dựng củng cố địabàn kinh doanh cũ, đồng thời không chỉ bó hẹp trong thị trường cũ và các thịtrường đang khai thác mà còn chủ động tìm thị trường mới, nắm bắt các xuhướng mới để đầu tư và phát triển

Bảng 2 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Việt Trung từ năm 2007 đến 2011

Đơn vị: VNDChỉ

đã hoạt động kém hiệu quả, tuy nhiên ta chưa thể đưa ra được đánh giá chínhxác cho vấn đề này Tương tự, lợi nhuận trước thuế năm 2010 giảm 329.913.300

so với năm 2009 Ta thấy năm 2008, doanh nghiệp đã hoạt động kém hiệu quảhơn năm 2007 một cách rõ rệt Tuy nhiên, từ năm 2008 đến năm 2011, chỉ sốdoanh thu của công ty tăng lên mạnh mẽ, có thể do sản lượng tiêu thụ tăng, đâycũng là một dấu hiệu tốt trong vấn đề bán hàng của doanh nghiệp Đồng thời,chỉ số doanh thu tăng lên hàng năm đang chứng tỏ Công ty đang đi trên conđường phát triển rất bền vững

2.2 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ HẢI QUAN NHẬP KHẨU LINH KIỆN CỦA CÔNG

TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG

+ Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Thủ tục hải quan đối với linh kiện, phụ tùng máy móc cũng được tiếnhành như thủ tục hải quan đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu khác và được cụthể thành các bước theo như sơ đồ 2.1 dưới đây:

Sơ đồ 2.1: Quy trình chung thủ tục hải quan

Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Đăng ký tờ khai và nộp hồ sơ hải quan

Thực hiện các quy định của Hải quan

Thực hiện các quyết định sau thông quan

Lưu trữ hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan do nhân viên XNK của Công ty thực hiện.Tuy nhiên để có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ thì nhân viên XNK phải liên hệvới các bộ phận có liên qua Hồ sơ hải quan thường bao gồm các chứng từ

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: 02 bản chính

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính và 01 bản sao

- Tờ khai trị giá hàng hóa XNK: 02 bản chính

- Vận tải đơn: 01 bản sao

- Giấy phép XNK của cơ quan có thẩm quyền: 01 bản sao

- Ngoải ra còn có C/O, bản kê chi tiết hàng hóa, giấy kiểm tra nhà nước về

Sau khi đã khai báo xong vào tờ khai hải quan thì nhân viên XNK củaCông ty sẽ xin dấu xác nhận của người đứng đầu mang hồ sơ tới nộp tại chi cụchải quan đăng ký

+ Nộp hồ sơ hải quan

Khi nộp hồ sơ hải quan đối với hàng hóa thì có 2 cách nộp: nộp hồ sơ hảiquan điện tử từ xa và nộp hồ sơ theo kiểu thủ công (truyền thống) Công ty ViệtTrung phải gửi hồ sơ hải quan tới chi cục hải quan để xin mở tờ khai

Đối với hồ sơ điện tử thì Công ty sẽ khai báo bằng dữ liệu điện tử đến hệthống tiếp nhận của chi cục hải quan thông quan Internet Công ty cài đặt phầnmềm ECUS để tiện việc nhập dữ liệu của tờ khai hàng hóa nhập khẩu vàchuyển đến hải quan qua mạng Hải quan sau khi tiếp nhận sẽ cấp mã số tờ khai

Đối với nộp hồ sơ theo kiểu thủ công, thì tài liệu được mang trực tiếp đến

cơ quan hải quan, Công ty nhận mã số tờ khai trực tiếp tại cơ quan hải quan,khai báo trực tiếp vào tờ khai rồi nộp lại cho cơ quan hải quan Đây là hình thức

Hồ sơ hải quan khi được tiếp nhận được qua hệ thống quản lý rủi ro tựđộng phân luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng.

Bước 3: Thực hiện các quyết định của hải quan

Khi hàng hóa được phân luồng thì thuộc 1 trong 3 luồng: xanh, đỏ, vàng

- Nếu hồ sơ thuộc luồng xanh: Công ty tiến hành bóc tờ khai và giải phónghàng hóa

- Nếu hồ sơ thuộc luồng vàng: Công ty sẽ nhận mức độ kiểm tra của hảiquan: kiểm tra hồ sơ, chứng từ của lô hàng Nếu thấy cần thiết thì thông báo chohải quan để bổ sung Khi cơ quan hải quan yêu cầu thì Công ty tiến hành thamvấn giá theo các phương pháp xác định trị giá phù hợp Khi đó Công ty phải đưa

ra các giấy tờ có liên quan đến trị giá tính thuế: hóa đơn thương mại, chứng nhậnxuất xứ Nếu kết quả kiểm tra đồng ý cho thông quan thì Công ty có thể giảiphóng hàng Nếu kết quả không đồng ý cho thông quan thì Công ty có thể khiếunại

- Nếu hồ sơ thuộc luồng đỏ: Công ty phải xuất trình hàng hóa để cơ quanhải quan kiểm tra thực tế hàng hóa

+ Nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan

+ Nộp quan việc chuyển khoản tại các ngân hàng

Nhưng thông thường thì Công ty nộp vào kho bạc Nhà nước.

Công ty phải nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và lệ phí khi làm TTGQThời hạn nộp thuế GTGT hàng hoá nhập khẩu thực hiện theo thời hạnthông báo nộp thuế nhập khẩu

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ

Thực hiện chế độ báo cáo và lưu trữ hồ sơ

+ Nội dung và thời gian báo cáo được thực hiện theo quy định hiện hành+ Việc lưu trữ hồ sơ hải quan dưới dạng điện tử được thực hiện trên hệthống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, đối với hồ sơ hải quan giấy việc lưu trữđược thực hiện theo quy định hiện hành

2.2.2 Khai báo và đăng ký hải quan

2.2.2.1.Địa điểm đăng ký làm thủ tục hải quan

Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung là doanh nghiệp nhập khẩulinh kiện máy móc để lắp ráp Do đặc thù của sản phẩm nhập khẩu nên 2phương thức vận chuyển chủ yếu của Công ty là nhập khẩu đường bộ và nhậpkhẩu đường biển Do đó, Công ty đã quyết định lựa chọn 3 địa điểm làm thủ tụchải quan nhập khẩu cho các lô hàng Đó là: Chi cục Hải quan Hải Dương, Chicục Hải quan Hải Phòng, Chi cục Hải quan Lạng Sơn

Hình 2.1: Địa điểm làm thủ tục hải quan nhập khẩu

20

50

30

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Chi cục Hải quan Lạng

(Nguồn: Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung)

Nhìn vào hình 2.1, địa điểm công ty Việt Trung đăng ký làm thủ tục hảiquan nhiều nhất là Chi cục hải quan Hải Dương chiếm 50%, tiếp đến là Chi cụchải quan Hải Phòng chiếm 30% và cuối cùng Chi cục hải quan Lạng Sơn là20%

Công ty đăng ký làm thủ tục hải quan nhiều nhất là Chi cục Hải quan HảiDương Lý do là vì vị trí địa lý của Chi cục Hải quan Hải Dương rất thuận lợi,gần Công ty Việt Trung, như vậy sẽ làm giảm được chi phí cũng như thời giankhi đăng ký khai Hải Quan

Tiếp đến là Chi cục Hải quan Hải Phòng Địa điểm làm thủ tục hải quannay có vị trí xa Công ty Việt Trung hơn so với Chi cục Hải quan Hải Dương.Các lô hàng được vận chuyển bằng phương thức nhập khẩu đường biển đềuđược đăng ký làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan Hải Phòng Đồng thờicác lô hàng Công ty làm thủ tục hải quan ở đây cũng được giải quyết mất nhiềuthời gian hơn so với Chi cục Hải quan Hải Dương

Cuối cùng là Chi cục Hải quan Lạng Sơn Chi cục này có vị trí xa so vớiCông ty nên số lượng lô hàng Công ty đăng ký làm thủ tục hải quan ở đây ítnhất.

Hơn nữa, nhu cầu về mặt hàng nhập khẩu của Công ty cũng ảnh hưởngđến địa điểm đăng ký làm thủ tục hải quan Với phương thức nhập khẩu đườngbiển, Công ty đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải Phòng hoặc Chi cục Hảiquan Hải Dương Còn đối với nhập khẩu đường bộ, Công ty lại đăng ký làm thủtục hải quan tại Chi cục Hải quan Lạng Sơn hoặc Chi cục Hải quan Hải Dương

2.2.2.2 Cách thức khai báo

Sau khi xác định được thời gian, địa điểm sẽ đăng ký thì nhân viên hảiquan của Công ty phải xác đinh sẽ chọn cách thức khai hải quan thông thườnghoặc khai hải quan điện tử

Hình 2.2: Cách thức khai báo hải quan của Công ty

là 75%, chiếm phần lớn tổng số hồ sơ đăng ký hải quan

Đối với khai hải quan điện tử, Công ty Việt Trung dùng phần mềm ECUS

để khai báo

Hiện nay, hình thức khai hải quan điện tử đang được sử dụng phổ biến

hơn Lý do là vì sử dụng khai hải quan điện tử sẽ giúp Công ty giảm được chiphí, thời gian và công sức của nhân viên hải quan của công ty.

2.2.2.3 Nội dung khai báo

Nội dung khai báo trên tờ khai hải quan theo phương thức khai hải quanthông thường và khai hải quan điện tử cũng không khác nhau nhiều Dưới đây

em xin lấy 1 ví dụ về nội dung khai báo của 1 tờ khai hải quan như sau:

- Ô số 1: Người xuất khẩu

Tên đầy đủ của doanh nghiệp xuất khẩu ở nước ngoài bán hàng cho Công ty

- Ô số 14: Điều kiện giao hàng: CÌ

- Ô số 15: Phương thức thanh toán: TTR

- Ô số 16: Đồng tiền thanh toán: USD

- Ô số 17: Tỷ giá tính thuế: Trị giá USD/VND thời điểm ký kết

- Ô số 18: Kết quả phân luồng: Tờ khai phải xuất trình chứng từ, hàng hóa

Kiểm tra thực tế hàng hóa

Cán bộ tiếp nhận: quanlh: Kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển cửa khẩu vềkho công ty

- Ô số 19: Chứng từ Hải quan trước đó

- Ô số 20: Tên hàng, quy cách phẩm chất

- Ô số 21: Mã số hàng hóa

- Ô số 22: Xuất xứ

- Ô số 23: Số lượng

- Ô số 33: Cam đoan về nội dung tờ khai

- Ô số 34: Xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát

- Ô số 35: Xác nhận giải phóng hàng/ đưa hàng về bảo quản/ chuyển chửakhẩu

- Ô số 36: Xác nhận thông quan

2.2.2.4 Hồ sơ, chứng từ cần xuất trình

Sau khi có số tờ khai, Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

- Tờ khai hải quan điện tử: Bản điện tử;

- Các chứng từ khác phải có theo quy định của pháp luật liên quan: bảnđiện tử hoặc 01 bản sao

Các chứng từ đi kèm;

+ Sales Contract – 01 Bản sao y bản chính

+ Commercial Invoice – 01 Bản gốc & 01 Bản sao y bản chính