1 quy che bien soan tai lieu hoc tap link

QUY CHẾ BIÊN SOẠN VÀ PHÁT HÀNH TÀI LIỆU HỌC TẬP CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG (Ban hành kèm theo định số 417/QĐ-VL-KHCN ngày 29/9/2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Văn Lang) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Qui chế dựa thông tư 04/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 v/v biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt sử dụng giáo trình giáo dục đại học Văn quy định việc biên soạn, thẩm định, biên tập, in ấn phát hành giáo trình, tài liệu học tập Trường Đại học Văn Lang Tài liệu học tập bắt buộc: tài liệu hướng dẫn học tập, thực hành, thí nghiệm, phục vụ cho sinh viên học tập học phần chương trình đào tạo trường, tài liệu có nội dung tương tự chưa xuất thức Tài liệu học tập bắt buộc bao gồm Đề cương giảng, Tập giảng (file Word, powerpoint), Giáo trình thống dùng cho mơn học tài liệu tham khảo thuộc chương trình đại học sau đại học đơn vị cá nhân biên soạn phục vụ việc giảng dạy học tập Trường Đại học Văn Lang Giáo trình: tài liệu sử dụng thức giảng dạy, học tập học phần Tên giáo trình với tên mơn học, nội dung giáo trình thống với đề cương chi tiết môn học chương trình đào tạo Trường Tài liệu tham khảo: tài liệu có nội dung mở rộng, liên quan đến môn học phần môn học chương trình đào tạo Trường Sách chuyên khảo: sách công bố kết nghiên cứu cán - giảng viên (CB-GV), kết nghiên cứu Hội đồng khoa học & đào tạo (KH&ĐT) trường nghiệm thu Sách chuyên khảo sử dụng làm tài liệu tham khảo cho đào tạo đại học cao học Sách biên dịch: phải đồng ý tác giả chủ sở hữu quyền tác giả sách dịch từ tiếng nước tiếng Việt sử dụng làm giáo trình tài liệu học tập Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng đơn vị (Khoa, Viện, Phòng, Ban, Trung tâm, Bộ mơn), cán bộ, giảng viên thuộc Trường Đại học Văn Lang Điều Trách nhiệm biên soạn tài liệu học tập Các đơn vị cá nhân có trách nhiệm tham gia xây dựng tài liệu học tập phạm vi nhiệm vụ quy chế CHƯƠNG II NHIỆM VỤ CỤ THỂ Điều Nhiệm vụ Hiệu trưởng Hiệu trưởng định đạo việc thực kế hoạch biên soạn tài liệu học tập Điều Nhiệm vụ Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Hội đồng Khoa học Đào tạo có nhiệm vụ tư vấn cho Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đôn đốc việc biên soạn, tài liệu; tổ chức thẩm định, biên tập, in ấn phát hành Điều Nhiệm vụ Bộ mơn Các Bộ mơn có nhiệm vụ biên soạn, chỉnh lý tài liệu học tập theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt, bảo đảm chất lượng tài liệu tiến độ thực Tổ trưởng Bộ mơn có nhiệm vụ phân cơng kiểm tra, đôn đốc giảng viên tham gia biên soạn tài liệu học tập, kịp thời báo cáo Trưởng Khoa Thường trực Hội đồng khoa học đào tạo trường tình hình thực việc biên soạn tài liệu Điều Nhiệm vụ lãnh đạo Khoa đơn vị có liên quan Lãnh đạo Khoa có nhiệm vụ kiểm tra, đơn đốc Bộ môn thực Kế hoạch biên soạn tài liệu học tập sau có Quyết định phê duyệt Hiệu trưởng 2 Lãnh đạo đơn vị có nhiệm vụ phối hợp với Khoa việc thực nhiệm vụ có liên quan Điều Nhiệm vụ Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo sau đại học Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo sau đại học có nhiệm vụ cung cấp số liệu sinh viên, học viên theo lớp học, khóa học hệ đào tạo để lập kế hoạch xuất phát hành Điều Nhiệm vụ phòng Quản lý Khoa học Cơng nghệ Phòng Quản lý Khoa học Cơng nghệ (QL KH&CN) có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu từ khoa trình thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường thẩm định Điều 10 Nhiệm vụ Phòng Kế tốn Phòng Tài Kế tốn có nhiệm vụ thu tiền tài liệu học tập bắt buộc phương thức thích hợp theo danh sách phát hành Trung tâm thơng tin, tốn khoản thù lao theo quy định Điều 11 Nhiệm vụ Tổ xuất học liệu Tổ xuất học liệu thuộc Trung tâm thơng tin Tổ xuất học liệu có nhiệm vụ: - Nhận thảo tài liệu phòng QL KH&CN sau thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường thẩm định - Biên tập tài liệu; - Giao dịch với nhà xuất việc biên tập in ấn tài liệu, dự thảo hợp đồng với nhà xuất biên tập, in ấn trình Hiệu trưởng định; nhận morat từ nhà xuất bản, kiểm tra lỗi hình thức; chuyển thảo thức cho nhà xuất để in Điều 12 Nhiệm vụ Thư viện Thư viện có nhiệm vụ chuẩn bị kho chứa tài liệu, nhận tài liệu nhà in giao; bảo quản, phát hành tài liệu cho sinh viên theo danh sách Phòng Tài Kế tốn chuyển đến CHƯƠNG III QUY TRÌNH THỰC HIỆN MỤC ĐỐI VỚI TÀI LIỆU HỌC TẬP BẮT BUỘC A ĐỐI VỚI TÀI LIỆU BIÊN SOẠN MỚI Điều 13 Xây dựng kế hoạch biên soạn tài liệu học tập Chậm ngày 15 tháng hàng năm, Bộ mơn có nhiệm vụ đăng ký biên soạn tài liệu học tập bắt buộc theo hướng dẫn Thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường Chậm ngày 30 tháng hàng năm, Thường trực Hội đồng KH&ĐT Trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch biên soạn tài liệu học tập bắt buộc, trình Hiệu trưởng định Kế hoạch phải ghi rõ người tham gia biên soạn tiến độ thực tài liệu Điều 14 Thực kế hoạch biên soạn tài liệu học tập Căn kế hoạch duyệt, Bộ môn tổ chức việc biên soạn tài liệu học tập bắt buộc; báo cáo tiến độ thực với lãnh đạo khoa Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Điều 15 Thẩm định dự thảo giáo trình Giáo trình mơn học phải Hội đồng thẩm định giáo trình thẩm định Thành phần Hội đồng thẩm định giáo trình Hiệu trưởng định theo đề nghị Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Hội đồng thẩm định giáo trình gồm năm thành viên có hai thành viên khơng phải cán bộ, giảng viên Trường Đại học Văn Lang Thành phần Hội đồng thẩm định giáo trình phải có hai người phản biện, có người phản biện chuyên gia trường Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng định việc lấy ý kiến nhận xét thành viên Hội đồng thẩm định mà tổ chức họp Hội đồng thẩm định Hiệu trưởng định cho xuất giáo trình có 2/3 số thành viên Hội đồng thẩm định đánh giá đạt yêu cầu Điều 16 Thẩm định dự thảo đề cương môn học tập giảng Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo lấy ý kiến nhận xét chuyên gia Hội đồng KH&ĐT Khoa dự thảo đề cương môn học dự thảo tập giảng, đạt yêu cầu báo cáo để Hiệu trưởng định việc xuất bản, không đạt u cầu giao lại cho Khoa/ Bộ mơn chỉnh lý Điều 17 Chỉnh lý dự thảo tài liệu sau thẩm định Trong trường hợp tài liệu đánh giá đạt yêu cầu đề nghị chỉnh lý thêm trước xuất Khoa/ Bộ mơn có nhiệm vụ hồn chỉnh dự thảo thời hạn Thường trực Hội đồng KH&ĐT quy định Trong trường hợp tài liệu đánh giá không đạt yêu cầu Khoa/ Bộ mơn phải tổ chức biên soạn lại Điều 18 Biên tập, in ấn, phát hành tài liệu biên soạn Việc biên tập, tổ chức in ấn phát hành tài liệu biên soạn thực quy định tài liệu tái quy định Điều 19 20 Quy định B TÀI LIỆU TÁI BẢN Điều 19 Xây dựng kế hoạch tái Chậm ngày 01 tháng hàng năm, Bộ môn Khoa báo cáo Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo cần thiết phải chỉnh lý tài liệu học tập bắt buộc để tái Chậm ngày 15 tháng hàng năm, Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo xây dựng Kế hoạch tái tài liệu học tập bắt buộc trình Hiệu trưởng định Kế hoạch tái tài liệu học tập bắt buộc phải ghi rõ tài liệu cần chỉnh lý để tái bản, tiến độ thực tài liệu Điều 20 Chỉnh lý tài liệu để tái Chậm ngày 15 tháng hàng năm, Bộ mơn phải hồn thành việc chỉnh lý tài liệu duyệt Kế hoạch tái nộp thảo cho Phòng QL KH&CN Điều 21 Thẩm định tài liệu tái Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường có nhiệm vụ tổ chức thẩm định thảo tài liệu tái bản, ghi rõ nhận xét yêu cầu cụ thể Khoa/ Bộ môn Chậm ngày 01 tháng hàng năm phải có kết thẩm định tài liệu tái Điều 22 Hoàn chỉnh thảo tài liệu tái Chậm ngày 30 tháng hàng năm, Khoa/ Bộ mơn có nhiệm vụ hồn chỉnh thảo thẩm định, chuyển trả lại cho Tổ xuất Trung tâm thông tin để tổ chức biên tập in ấn Điều 23 Biên tập in ấn tài liệu tái Tài liệu nhà trường tổ chức biên tập việc biên tập Tổ xuất đảm nhiệm Sau hoàn thành việc biên tập, Tổ xuất liên hệ với ba sở in ấn để có bảng báo giá dự thảo hợp đồng in trình Hiệu trưởng ký Tổ xuất giao thảo, theo dõi, đôn đốc nhà in thực việc chế in ấn tài liệu theo thỏa thuận hợp đồng; Tổ xuất thông báo để Thư viện nhận tài liệu sau in xong Điều 24 Phát hành tài liệu học tập tái Thư viện nhận tài liệu theo thông báo Tổ xuất phát hành tài liệu cho lớp quy chức vào đầu năm học MỤC ĐỐI VỚI TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều 25 Biên soạn, in ấn tài liệu tham khảo Các Khoa, Bộ môn, đơn vị trực thuộc, cán bộ, giảng viên chủ động việc biên soạn, in ấn tài liệu tham khảo phục vụ cho việc giảng dạy học tập nhà trường; chịu trách nhiệm đảm bảo nội dung tài liệu không trái với mục đích, yêu cầu đào tạo, chủ trương sách Đảng Nhà nước Trong trường hợp cần thiết, theo đề nghị Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo, Hiệu trưởng Trường Đại học Văn Lang xem xét, định hỗ trợ việc in ấn tài liệu tham khảo Điều 26 Phát hành tài liệu tham khảo Các Khoa, Bộ môn, đơn vị trực thuộc, cán bộ, giảng viên phát hành tài liệu tham khảo phạm vi Trường Đại học Văn Lang sở liên kết với Trường Đại học Văn Lang phải đăng ký gửi 02 lưu tới Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Việc phát hành tài liệu tham khảo tiến hành thông qua Trung tâm thông tin, thù lao phát hành hai bên thỏa thuận CHƯƠNG V SỞ HỮU TÁC PHẨM, QUYỀN LỢI CỦA TÁC GIẢ VÀ CHẾ ĐỘ THÙ LAO Điều 27 Sở hữu tác phẩm, quyền lợi tác giả Trường Đại học Văn Lang chủ sở hữu tác phẩm tài liệu học tập nhà trường chủ trì biên soạn Các tác giả hưởng quyền lợi theo quy định nhà trường, không trái với quy định pháp luật Điều 28 Chế độ thù lao Căn để tính thù lao trang sách chuẩn khổ A4, cỡ chữ 13, Time New Roman Mức thù lao dựa qui chế chi tiêu nội nhà trường bao gồm khoản mục: a) Thù lao biên soạn đề cương môn học b) Thù lao biên soạn tập giảng c) Thù lao biên soạn giáo trình d) Thù lao chủ biên giáo trình e) Thù lao nhận xét đề cương môn học tập giảng f) Thù lao phản biện loại giáo trình g) Thù lao Chủ tịch Hội đồng thẩm định giáo trình h) Thù lao biên tập loại tài liệu học tập i) Chi phí quản lý Trưởng Khoa/ Bộ mơn biên soạn tập giảng j) Chi phí quản lý Trưởng Khoa/ Bộ môn biên soạn giáo trình k) Thù lao chỉnh lý tất loại tài liệu để tái Hiệu trưởng định vào mức độ chỉnh lý nội dung số trang theo kết thẩm định 03 thành viên Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường l) Thù lao giáo trình viết sở tập giảng phát hành Thù lao đạo điều hành Thù lao đạo điều hành việc thực kế hoạch biên soạn, biên tập, in ấn phát hành tài liệu học tập bắt buộc; thống kê số liệu sinh viên để bảo đảm số lượng in ấn; theo dõi in ấn; thu tiền tài liệu; phát hành khoản thù lao khác Hiệu trưởng định số lượng in ấn phát hành cụ thể Thủ tục toán a) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày in xong, Bộ phận biên tập có nhiệm vụ thơng báo cho chủ biên giáo trình, Trưởng Khoa/ Bộ mơn biên soạn tập giảng để đề nghị tốn Chủ biên giáo trình, Trưởng Khoa/ Bộ môn biên soạn tập giảng thống kê số trang người đề xuất toán, phận biên tập ký xác nhận b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận phiếu đề xuất tốn, Phòng Tài Kế tốn có nhiệm vụ trình Hiệu trưởng duyệt; c) Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Hiệu trưởng duyệt, Phòng Tài Kế tốn có nhiệm vụ tốn thù lao cho người toán; d ) Đối với đề cương môn học: Người biên soạn đề cương đề nghị, Trưởng Phòng Đào tạo xác nhận, Phòng Tài Kế tốn đề xuất Hiệu trưởng duyệt toán CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 30 Khen thưởng xử lý vi phạm Kết thực nhiệm vụ biên soạn, biên tập, tổ chức in ấn phát hành tài liệu học tập coi tiêu chí để xét thi đua hàng năm đơn vị, cá nhân Đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc khen thuởng theo định Hiệu trưởng Đơn vị, cá nhân không thực nhiệm vụ giao tùy theo mức độ mà Hiệu trưởng định hình thức xử lý trách nhiệm./ KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Võ Văn Tuấn ... in ấn phát hành tài liệu biên soạn thực quy định tài liệu tái quy định Điều 19 20 Quy định B TÀI LIỆU TÁI BẢN Điều 19 Xây dựng kế hoạch tái Chậm ngày 01 tháng hàng năm, Bộ môn Khoa báo cáo Thường... soạn Các tác giả hưởng quy n lợi theo quy định nhà trường, không trái với quy định pháp luật Điều 28 Chế độ thù lao Căn để tính thù lao trang sách chuẩn khổ A4, cỡ chữ 13 , Time New Roman Mức... chuyển đến CHƯƠNG III QUY TRÌNH THỰC HIỆN MỤC ĐỐI VỚI TÀI LIỆU HỌC TẬP BẮT BUỘC A ĐỐI VỚI TÀI LIỆU BIÊN SOẠN MỚI Điều 13 Xây dựng kế hoạch biên soạn tài liệu học tập Chậm ngày 15 tháng hàng năm,