MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B. NỘI DUNG 2 Phần I. Lịch sử hình thành và phát triển của trường Đại học Nội vụ Hà Nội . 2 Phần II. Xây dựng quy chế về công tác văn thư lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 5 Phần III. Xây dựng danh mục hồ sơ dự kiến năm 2017 31 Phần IV. Xác định nguồn và thành phần nộp lưu tài liệu của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 59 Phần V. Xây dựng phương án phân loại tài liệu 63 C. KẾT LUẬN 100
DANH SÁCH NHÓM 1.Trần Trường Giang 2.Nguyễn Văn Khởi 3.Nguyễn Thị Kim Oanh 4.Phạm Thị Hà Phương 5.Đinh Thị Phượng 6.Đặng Thị Thanh Thủy 7.Nguyễn Thị Thu Thúy 8.Nông Thị Trang 9.Nguyễn Thị Kim Yến MỤC LỤC A LỜI NĨI ĐẦU Mặc dù cơng tác văn thư - lưu trữ có từ lâu, song khơng người coi cơng việc vụ, giấy tờ đơn người làm văn thư, lưu trữ nên chưa có quan tâm, trọng, đầu tư xứng đáng Đây suy nghĩ, quan niệm chưa đánh giá công tác văn thư - lưu trữ, cần phải nhìn nhận lại Là sinh viên trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Lưu trữ học chúng em thầy cô khoa Văn thư – Lưu trữ giảng dạy, hướng dẫn qua trình cá nhân tự tìm hiểu em hiểu phần tầm quan trọng công tác văn thư -lưu trữ Để chuẩn bị cho đợt thực tập trường, nhà trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập trước nhà trường dìu dắt, hướng dẫn Tiến sĩ Chu Thị Hậu kết hợp với kiến thức học lớp để củng cố kiến thức để giúp chúng em có nhận thức đắn ngành học mình, nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, phát huy khả sáng tạo thân, tích luỹ nhiều kinh nghiệm làm sở cho công tác sau Rèn luyện đạo đức, phẩm chất , xây dựng phong cách làm việc khoa học cán văn thư - lưu trữ Để hồn thành tốt báo cáo này, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể thầy giáo khoa Văn thư – Lưu trữ , đặc biệt Tiến sĩ Chu Thị Hậu tận tình bảo, hướng dẫn chúng em thời gian thực tập trường Trong thực tập làm báo cáo này,vì lần tiếp xúc với loại hình tài liệu khác với khối tài liệu lớn nên chúng em nhiều bỡ ngỡ, mắc sai lầm, nhiều thiếu sót Nên mong nhận góp ý chân thành thầy để chúng em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân, nhằm bổ sung thêm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ phục vụ tốt cho đợt thực tập ngồi trường công việc sau Em xin chân thành cảm ơn ! B NỘI DUNG PHẦN I Lịch sử hình thành phát triển trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với bề dày kinh nghiệm 45năm xây dựng trưởng thành, có nhiệm vụ cụ thể khác thời kỳ, song tập thể thầy trò trường Đại học Nội vụ Hà Nội ln đồn kết, qn triệt chủ trương, nghị Đảng, bám sát nhiệm vụ quan cấp giao, hồn thành tốt nhiệm vụ khơng ngừng đổi phát triển Trường tự khẳng định vị trước yêu cầu ngành nhu cầu xã hội Đã đào tạo, bồi dưỡng hàng ngàn cán cung cấp cho ngành nội vụ cho xã hội Các hệ sinh viên, học sinh tốt nghiệp Trường không ngừng trưởng thành phát triển Tiền thân trường Đại học Nội vụ Hà nội trường Trung học Văn thư Lưu trữ Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, Ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I, Trường trực thuộc Bộ Nội vụ, chịu quản lý nhà nước giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo, Trường hoạt động theo điều lệ Trường Cao đẳng Đứng trước u cầu, đòi hỏi tình hình đất nước, thực trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hạn chế, số lượng, chất lượng chưa ngang tầm với đòi hỏi tình hình Trình độ lực cán cơng chức, viên chức cònthiếu hụt Cơng tác phát triển nguồn nhân lực từ khâu tạo nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên chưa đạt kết mong muốn Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồn nhân lực phục vụ nhiệm vụ quản lý Bộ Ngày 04/10/2010 Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, có việc nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chính vậy, Bộ Nội vụ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xây dựng Dự án thành lập Trường Đại học Nội vụ góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng chức sạch, vững mạnh có đầy đủ phẩm chất, lực để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi củathời kỳ phát triển đất nước thực cần thiết.Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn số 1396/BNV-TCCB gửi Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép Trường làm thủ tục để thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lập Trường Đại học, Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành lấy ý kiến đơn vị có liên quan ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo có Tờ trình số 277/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngày 13 tháng năm 2011 Thủ tướng Chính phủ có văn số 1160/TTg-KGVX đồng ý chủtrương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội.Ngày 23 tháng năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài tiến hành thẩm định thực tế điều kiện đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo trình Thủ tướng Chính phủ thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận Hội đồng thẩm định, ngày 10/10/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo có Tờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 2016/QĐ-TTg việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đến tháng 11/2011, tổng số cán viên chức, giảng viên, giáo viên Trường 224 người Trong giảng viên, giáo viên hữu 147 người có 13 tiến sĩ (2 PGS; 11 tiến sĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viên cao học 46 đại học Ngồi Trường có 199 giảng viên thỉnh giảng, có 23 giáo sư, phó giáo sư,76 tiến sĩ, 10 nghiên cứu sinh, 90 thạc sĩ… đến từ viện nghiên cứu, đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, số trường đại học, học viện khác có cam kết tham gia giảng dạy Năm 2012 Trường ban hành định đánh dấu phát triển vượt bậc máy, cấu tổ chức nhà trường văn quy phạm phá luật quy định rõ chức văng nhiệm vụ phòng ban chức năng, khoa , trung tâm trường Đại học Nội vụ sở miền Trung Năm 2013 Trường Đại học Nội vụ tách cơng tác khảo thí đảm bảo chất lượng phòng Cơng tác sinh viên thành phòng chức trường theo định số 1285/QĐ-ĐHNV ngày 05/12/2013 Năm 2014 Căn vào Quyết định số 608/QĐ-ĐHNV ngày 22/05/2014 hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ thành lập Phòng hợp tác quốc tế làm củng cố thêm tổ chức máy nhà trường Năm 2015 để mở rộng ngành học lĩnh vực xây dựng quyền ngành nghề khác có liên quan, hợp tác quốc tế , nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng tiến khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế- xã hội Trường Đại học Nội vụ định thành lập khoa Tổ chức xây dựng quyền trường Đại học Nội vụ Hà Nội theo định số 939/QĐ-ĐHNV ngày 12/08/2015 Đến năm 2016-2017 thầy trò trường Đại học Nội vụ khơng ngừng phấn đấu, giành nhiều thành tích , đào tạo nhiều nguồn nhân lực cho nước nhà 45 năm chặng đường dài trải qua khó khăn để ngày hơm thầy trò trường Đại học Nội vụ Hà Nội gặt hái thành công định PHẦN II Xây dựng quy chế công tác văn thư - lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sau khảo sát quy chế công tác văn thư - lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chúng em nhận thấy quan tâm ban lãnh đạo nhà trường công tác văn thư - lưu trữ đồng thời thấy mặt tích cực mà quy chế cơng tác văn thư – lưu trữ đem lại : Các nghiệp vụ thực thống thực theo quy định pháp luật , điều khoản quy chế thể rõ rang , dễ hiểu Ngồi tích cực mà quy chế đem lại xuất điểm hạn chế : Việc quy định mức khen thưởng, xử phạt chưa cụ thể, rõ ràng chung chung, số mục nhỏ phần nghiệp vụ chưa cập nhật kịp thời Là sinh viên năm cuối thuộc khoa văn thư – lưu trữ thời gian thực tập chúng em xin xây dựng quy chế công tác văn thư – lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vì kiến thức non nên khơng thể tránh sai sót định Kính mong bảo thêm để làm chúng em hoàn thiện hơn, để củng cố thêm kiến thức cho chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô QUY CHẾ Công tác văn thư, lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế quy định hoạt động văn thư, lưu trữ trình quản lý, đạo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội để thực chức năng, nhiệm vụ Nhà trường Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động Nhà trường, tổ chức, đơn vị chức trường; lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu công tác văn thư Công tác lưu trữ bao gồm công việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động Nhà trường Đối tượng áp dụng: Các đơn vị trực thuộc; Hội đồng tổ chức thành lập có sử dụng dấu Nhà trường; toàn thể cán bộ, giảng viên người học Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Mọi hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Trường chịu điều chỉnh quy chế quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 1028/QĐ-BNV ngày 06 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Điều Giải thích từ ngữ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội bao gồm tất quy định hoạt động văn thư, lưu trữ trình quản lý, đạo, điều hành quan, tổ chức trường để thực chức năng, nhiệm vụ Văn đến tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyển qua mạng, văn mật) đơn, thư gửi đến quan, tổ chức Văn tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn nội văn mật) quan, tổ chức phát hành Bản thảo văn viết đánh máy, hình thành trình soạn thảo văn Bản gốc văn hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Bản văn hồn chỉnh nội dung, thể thức văn Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội ban hành Bản y đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ Bản trích sao phần nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản trích phải thực từ Bản lục đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định 10 Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 11 Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp văn tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc Nhà trường, đơn vị trực thuộc, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định 12 Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử 13 Chỉnh lý tài liệu việc phân loại, xác định giá trị, xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành hoạt động Nhà trường cá nhân trường 14 Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản tài liệu hết giá trị Điều Trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ Trách nhiệm Hiệu trưởng việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ a) Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật hành; b) Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ đơn vị trực thuộc; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền Trách nhiệm Trưởng phòng Hành chính- Tổng hợp Trưởng phòng Hành chính- Tổng hợp giúp Hiệu trưởng trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực công tác văn thư, lưu trữ Nhà trường, đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho đơn vị trực thuộc Trưởng đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ đơn vị theo quy chế quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Nội vụ Mỗi cơng chức, viên chức q trình giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư, lưu trữ phải thực nghiêm túc quy định Nhà nước Trường công tác văn thư, lưu trữ Viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm thực quy định Nhà nước Trường công tác văn thư, lưu trữ Điều Nhiệm vụ, trách nhiệm viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ Nhiệm vụ, trách nhiệm viên chức làm công tác văn thư: a) Viên chức làm công tác văn thư có trách nhiệm quản lý sử dụng trang thiết bị, tài liệu, văn bản, giấy tờ Phòng Văn thư theo quy định b) Quản lý văn đến: Tiếp nhận, đăng ký văn đến; trình chuyển 10 hợp tác quốc tế 1.9.3 Hội thảo, hội nghị hợp quốc tế 1.9.4 Quản lý hoạt động đoàn ra, đoàn vào Trường 1.9.5 Thực vấn đề khác Ban giám hiệu: hiệu trưởng phó hiệu trưởng 2.1.Vấn đề chung 2.2 Quản lý nhân 2.3.Giải công việc hành 2.4.Quản lý đào tạo 2.5.Cơng tác hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học sau đại học 2.6.Quản lý sở hạ tầng, trang thiết bị 2.7.Công tác tra; công tác Đảng 2.8.Các nhiệm vụ khác Hội đồng khoa học đào tạo 3.1 Vấn đề chung 3.2 Chương trình đào tạo 3.3 Nghiên cứu khoa học công nghệ 3.4 Quản lý nhân Hội đồng 3.5 Nhiệm vụ khác Các khoa, trung tâm chuyên môn 4.1 Khoa Tổ chức quản lý nhân lực 4.1.1 Vấn đề chung 4.1.2 Chương trình đào tạo 4.1.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.1.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.1.5 Quản lý nhân Khoa 4.1.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.1.7 Hợp tác quốc tế 4.1.8 Các nhiệm vụ khác 4.2 Khoa Hành học 4.2.1 Vấn đề chung 4.2.2 Chương trình đào tạo 4.2.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.2.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.2.5 Quản lý nhân Khoa 4.2.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.2.7 Hợp tác quốc tế 4.2.8 Các nhiệm vụ khác 4.3 Khoa Văn thư – Lưu trữ 4.3.1 Vấn đề chung 4.3.2 Chương trình đào tạo 4.3.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 72 Quản lý hoạt động đào tạo Quản lý nhân Khoa Quản lý khoa học – công nghệ Hợp tác quốc tế Các nhiệm vụ khác 4.4 Khoa Quản trị văn phòng 4.4.1 Vấn đề chung 4.4.2 Chương trình đào tạo 4.4.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.4.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.4.5 Quản lý nhân Khoa 4.4.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.4.7 Hợp tác quốc tế 4.4.8 Các nhiệm vụ khác 4.5 Khoa Văn hóa – thông tin xã hội 4.5.1 Vấn đề chung 4.5.2 Chương trình đào tạo 4.5.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.5.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.5.5 Quản lý nhân Khoa 4.5.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.5.7 Hợp tác quốc tế 4.5.8 Các nhiệm vụ khác 4.6 Khoa Nhà nước pháp luật 4.6.1 Vấn đề chung 4.6.2 Chương trình đào tạo 4.6.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.6.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.6.5 Quản lý nhân Khoa 4.6.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.6.7 Hợp tác quốc tế 4.6.8 Các nhiệm vụ khác 4.7 Khoa Khoa học trị 4.7.1 Vấn đề chung 4.7.2 Chương trình đào tạo 4.7.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.7.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.7.5 Quản lý nhân Khoa 4.7.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.7.7 Hợp tác quốc tế 4.7.8 Các nhiệm vụ khác 4.8 Khoa Đào tạo chức bồi dưỡng 4.8.1 Vấn đề chung 4.8.2 Chương trình đào tạo 4.8.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 73 Quản lý hoạt động đào tạo Quản lý nhân Khoa Quản lý khoa học – công nghệ Hợp tác quốc tế Các nhiệm vụ khác 4.9 Trung tâm Tin học 4.9.1 Vấn đề chung 4.9.2 Chương trình đào tạo 4.9.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.9.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.9.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.9.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.9.7 Hợp tác quốc tế 4.8.4 4.8.5 4.8.6 4.8.7 4.8.8 Trung tâm Ngoại ngữ 6.10.1 Vấn đề chung 6.10.2 Chương trình đào tạo 6.10.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 6.10.4 Quản lý hoạt động đào tạo 6.10.5 Quản lý nhân Khoa 6.10.6 Quản lý khoa học – công nghệ 6.10.7 Hợp tác quốc tế 6.10.8 Các nhiệm vụ khác 4.11 Trung tâm Thông tin – Thư viện 4.11.1 Vấn đề chung 4.11.2 Quản lý thông tin – thư viện 4.11.3 Quản lý nhân Trung tâm 4.11.4 Quản lý khoa học – công nghệ 4.11.5 Hoạt động nghiệp vụ 4.11.6 Quản lý trang thiết bị kho 4.11.7 Hợp tác quốc tế 4.11.8 Các nhiệm vụ khác 4.12 Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề 4.12.1 Vấn đề chung 4.12.2 Chương trình đào tạo 4.12.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.12.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.12.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.12.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.12.7 Hợp tác quốc tế 4.12.8 Các nhiệm vụ khác Tạp chí nghiên cứu khoa học 5.1 Tạp chí 5.1.1 Vấn đề chung 5.1.2 Vấn đề tổ chức 4.10 74 5.1.3 Vấn đề nhân 5.1.3 Vấn đề khác Đảng đoàn thể 6.1 Đảng 6.1.1 Vấn đề chung 6.1.2 Vấn đề tổ chức 6.1.3 Vấn đề nhân 6.1.4 Vấn đề khác 6.2 Đoàn niên 6.2.1 Vấn đề chung 6.2.2 Vấn đề khác V Năm 2015 1.Các phòng chức 1.1 Phòng Cơng tác sinh viên 1.1.1 Vấn đề chung 1.1.2 Công tác quản lý sinh viên 1.1.3 Quản lý hồ sơ sinh viên trúng tuyển vào trường 1.1.3.1 Các chế độ, sách học bổng, học phí chế độ khác 1.2 Phòng 1.1.3.2 Cơng tác đánh giá điểm học tập điểm rèn luyện 1.1.3.3 Bảo hiểm y tế , bảo hiểm thân thể 1.1.3.4 Công tác quản lý ký túc xá 1.1.3.5 Chỗ ăn ở, sinh hoạt học tập sinh viên 1.1.3.6 An ninh trật tự , kỷ luật sinh viên Tổ chức cán 1.2.1 Vấn đề chung 1.2.2 Công tác quản lý nhân 1.2.3 Công tác chế độ, sách 1.2.4 Các cơng việc khác 1.3 Phòng Hành tổng hợp 1.3.1 Vấn đề chung 1.3.2 Cơng tác hành 1.3.3 Cơng tác thi đua khen thưởng công tác pháp chế 75 1.3.4 Công tác thông tin, tổng hợp 1.3.5 Các nhiệm vụ khác 1.4 Phòng Kế hoạch - tài 1.4.1 Vấn đề chung 1.4.2 Công tác kế hoạch 1.4.3 Công tác kế tốn tài 1.4.4 Các nhiệm vụ khác 1.5 Phòng Quản trị thiết bị 1.5.1 Vấn đề chung 1.5.2 Công tác quản lý, mua bán, sửa chữa sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật 1.5.3 Công tác quản lý tổ xe 1.5.4 Công tác bảo về, đảm bảo công tác an ninh trật tự 1.5.5 Một số nhiệm vụ khác 1.6 Phòng Khảo thí đảm bảo chất lượng 1.6.1 Vấn đề chung 1.6.2 Công tác khảo thí 1.6.3 Cơng tác đảm bảo chất lượng giáo dục 1.6.4 Các nhiệm vụ khác 1.7 Phòng Quản lý khoa học sau đại học 1.7.1 Vấn đề chung 1.7.2 Công tác quản lý khoa học 1.7.3 Công tác đào tạo sau đại học 1.7.4 Các nhiệm vụ khác 1.8 Phòng Quản lý đào tạo 1.8.1 Vấn đề chung 1.8.2 Quản lý đào tạo 1.8.3 Cơng tác khảo thí 1.8.4 Công tác đảm bảo chất lượng 1.8.5 tác Thực nhiệm vụ khác 76 1.9 Phòng Hợp tác quốc tế 1.9.1 Vấn đề chung 1.9.2 Công tác xây dựng chiến lược phát triển, kê hoạch, chương trình hợp tác quốc tế 1.9.3 Hội thảo, hội nghị hợp quốc tế 1.9.4 Quản lý hoạt động đoàn ra, đoàn vào Trường 1.9.5 Thực vấn đề khác Ban giám hiệu: hiệu trưởng phó hiệu trưởng 2.1.Vấn đề chung 2.2 Quản lý nhân 2.3.Giải cơng việc hành 2.4.Quản lý đào tạo 2.5.Công tác hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học sau đại học 2.6.Quản lý sở hạ tầng, trang thiết bị 2.7.Công tác tra; công tác Đảng 2.8.Các nhiệm vụ khác Hội đồng khoa học đào tạo 3.1 Vấn đề chung 3.2 Chương trình đào tạo 3.3 Nghiên cứu khoa học công nghệ 3.4 Quản lý nhân Hội đồng 3.5 Nhiệm vụ khác Các khoa, trung tâm chuyên môn 4.1 Khoa Tổ chức quản lý nhân lực 4.1.1 Vấn đề chung 4.1.2 Chương trình đào tạo 4.1.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.1.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.1.5 Quản lý nhân Khoa 4.1.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.1.7 Hợp tác quốc tế 4.1.8 Các nhiệm vụ khác 4.2 Khoa Hành học 4.2.1 Vấn đề chung 4.2.2 Chương trình đào tạo 4.2.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.2.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.2.5 Quản lý nhân Khoa 4.2.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.2.7 Hợp tác quốc tế 4.2.8 Các nhiệm vụ khác 77 4.3 Khoa Văn thư – Lưu trữ 4.3.1 Vấn đề chung 4.3.2 Chương trình đào tạo 4.3.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.3.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.3.5 Quản lý nhân Khoa 4.3.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.3.7 Hợp tác quốc tế 4.3.8 Các nhiệm vụ khác 4.4 Khoa Quản trị văn phòng 4.4.1 Vấn đề chung 4.4.2 Chương trình đào tạo 4.4.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.4.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.4.5 Quản lý nhân Khoa 4.4.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.4.7 Hợp tác quốc tế 4.4.8 Các nhiệm vụ khác 4.5 Khoa Văn hóa – thơng tin xã hội 4.5.1 Vấn đề chung 4.5.2 Chương trình đào tạo 4.5.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.5.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.5.5 Quản lý nhân Khoa 4.5.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.5.7 Hợp tác quốc tế 4.5.8 Các nhiệm vụ khác 4.6 Khoa Nhà nước pháp luật 4.6.1 Vấn đề chung 4.6.2 Chương trình đào tạo 4.6.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.6.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.6.5 Quản lý nhân Khoa 4.6.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.6.7 Hợp tác quốc tế 4.6.8 Các nhiệm vụ khác 4.7 Khoa Khoa học trị 4.7.1 Vấn đề chung 4.7.2 Chương trình đào tạo 4.7.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.7.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.7.5 Quản lý nhân Khoa 4.7.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.7.7 Hợp tác quốc tế 4.7.8 Các nhiệm vụ khác 78 4.8 Khoa Đào tạo chức bồi dưỡng 4.8.1 Vấn đề chung 4.8.2 Chương trình đào tạo 4.8.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.8.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.8.5 Quản lý nhân Khoa 4.8.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.8.7 Hợp tác quốc tế 4.8.8 Các nhiệm vụ khác 4.9 Trung tâm Tin học 4.9.1 Vấn đề chung 4.9.2 Chương trình đào tạo 4.9.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.9.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.9.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.9.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.9.7 Hợp tác quốc tế 4.10 4.11 4.12 Trung tâm Ngoại ngữ 6.10.9 Vấn đề chung 6.10.10 Chương trình đào tạo 6.10.11 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 6.10.12 Quản lý hoạt động đào tạo 6.10.13 Quản lý nhân Khoa 6.10.14 Quản lý khoa học – công nghệ 6.10.15 Hợp tác quốc tế 6.10.16 Các nhiệm vụ khác Trung tâm Thông tin – Thư viện 4.11.1 Vấn đề chung 4.11.2 Quản lý thông tin – thư viện 4.11.3 Quản lý nhân Trung tâm 4.11.4 Quản lý khoa học – công nghệ 4.11.5 Hoạt động nghiệp vụ 4.11.6 Quản lý trang thiết bị kho 4.11.7 Hợp tác quốc tế 4.11.8 Các nhiệm vụ khác Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề 4.12.1 Vấn đề chung 4.12.2 Chương trình đào tạo 4.12.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.12.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.12.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.12.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.12.7 Hợp tác quốc tế 4.12.8 Các nhiệm vụ khác 79 Khoa Tổ chức xây dựng quyền 4.13.1 Vấn đề chung 4.13.2 Chương trình đào tạo 4.13.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.13.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.13.5 Quản lý nhân khoa 4.13.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.13.7 Hợp tác quốc tế 4.13.8 Các nhiệm vụ khác Tạp chí nghiên cứu khoa học 5.1 Tạp chí 5.1.1 Vấn đề chung 5.1.2 Vấn đề tổ chức 5.1.3 Vấn đề nhân 5.1.3 Vấn đề khác Đảng đoàn thể 6.1 Đảng 6.1.1 Vấn đề chung 6.1.2 Vấn đề tổ chức 6.1.3 Vấn đề nhân 6.1.4 Vấn đề khác 6.2 Đoàn niên 6.2.1 Vấn đề chung 6.2.2 Vấn đề khác 4.13 VI Năm 2016 1.Các phòng chức 1.1 Phòng Cơng tác sinh viên 1.1.1 Vấn đề chung 1.1.2 Công tác quản lý sinh viên 1.1.3 Quản lý hồ sơ sinh viên trúng tuyển vào trường 1.1.3.1 Các chế độ, sách học bổng, học phí chế độ khác 1.2 Phòng 1.1.3.2 Cơng tác đánh giá điểm học tập điểm rèn luyện 1.1.3.3 Bảo hiểm y tế , bảo hiểm thân thể 1.1.3.4 Công tác quản lý ký túc xá 1.1.3.5 Chỗ ăn ở, sinh hoạt học tập sinh viên 1.1.3.6 An ninh trật tự , kỷ luật sinh viên Tổ chức cán 80 1.2.1 Vấn đề chung 1.2.2 Công tác quản lý nhân 1.2.3 Cơng tác chế độ, sách 1.2.4 Các cơng việc khác 1.3 Phòng Hành tổng hợp 1.3.1 Vấn đề chung 1.3.2 Cơng tác hành 1.3.3 Cơng tác thi đua khen thưởng công tác pháp chế 1.3.4 Công tác thông tin, tổng hợp 1.3.5 Các nhiệm vụ khác 1.4 Phòng Kế hoạch - tài 1.4.1 Vấn đề chung 1.4.2 Công tác kế hoạch 1.4.3 Công tác kế tốn tài 1.4.4 Các nhiệm vụ khác 1.5 Phòng Quản trị thiết bị 1.5.1 Vấn đề chung 1.5.2 Công tác quản lý, mua bán, sửa chữa sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật 1.5.3 Công tác quản lý tổ xe 1.5.4 Công tác bảo về, đảm bảo công tác an ninh trật tự 1.5.5 Một số nhiệm vụ khác 1.6 Phòng Khảo thí đảm bảo chất lượng 1.6.1 Vấn đề chung 1.6.2 Cơng tác khảo thí 1.6.3 Cơng tác đảm bảo chất lượng giáo dục 1.6.4 Các nhiệm vụ khác 1.7 Phòng Quản lý khoa học sau đại học 1.7.1 Vấn đề chung 1.7.2 Công tác quản lý khoa học 81 1.7.3 Công tác đào tạo sau đại học 1.7.4 Các nhiệm vụ khác 1.8 Phòng Quản lý đào tạo 1.8.1 Vấn đề chung 1.8.2 Quản lý đào tạo 1.8.3 Công tác khảo thí 1.8.4 Cơng tác đảm bảo chất lượng 1.8.5 tác Thực nhiệm vụ khác 1.9 Phòng Hợp tác quốc tế 1.9.1 Vấn đề chung 1.9.2 Công tác xây dựng chiến lược phát triển, kê hoạch, chương trình hợp tác quốc tế 1.9.3 Hội thảo, hội nghị hợp quốc tế 1.9.4 Quản lý hoạt động đoàn ra, đoàn vào Trường 1.9.5 Thực vấn đề khác Ban giám hiệu: hiệu trưởng phó hiệu trưởng 2.1.Vấn đề chung 2.2 Quản lý nhân 2.3.Giải cơng việc hành 2.4.Quản lý đào tạo 2.5.Công tác hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học sau đại học 2.6.Quản lý sở hạ tầng, trang thiết bị 2.7.Công tác tra; công tác Đảng 2.8.Các nhiệm vụ khác Hội đồng khoa học đào tạo 3.1 Vấn đề chung 3.2 Chương trình đào tạo 3.3 Nghiên cứu khoa học công nghệ 3.4 Quản lý nhân Hội đồng 3.5 Nhiệm vụ khác Các khoa, trung tâm chuyên môn 4.1 Khoa Tổ 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 chức quản lý nhân lực Vấn đề chung Chương trình đào tạo Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh Quản lý hoạt động đào tạo Quản lý nhân Khoa 82 Quản lý khoa học – công nghệ Hợp tác quốc tế Các nhiệm vụ khác 4.2 Khoa Hành học 4.2.1 Vấn đề chung 4.2.2 Chương trình đào tạo 4.2.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.2.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.2.5 Quản lý nhân Khoa 4.2.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.2.7 Hợp tác quốc tế 4.2.8 Các nhiệm vụ khác 4.3 Khoa Văn thư – Lưu trữ 4.3.1 Vấn đề chung 4.3.2 Chương trình đào tạo 4.3.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.3.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.3.5 Quản lý nhân Khoa 4.3.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.3.7 Hợp tác quốc tế 4.3.8 Các nhiệm vụ khác 4.4 Khoa Quản trị văn phòng 4.4.1 Vấn đề chung 4.4.2 Chương trình đào tạo 4.4.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.4.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.4.5 Quản lý nhân Khoa 4.4.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.4.7 Hợp tác quốc tế 4.4.8 Các nhiệm vụ khác 4.5 Khoa Văn hóa – thơng tin xã hội 4.5.1 Vấn đề chung 4.5.2 Chương trình đào tạo 4.5.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.5.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.5.5 Quản lý nhân Khoa 4.5.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.5.7 Hợp tác quốc tế 4.5.8 Các nhiệm vụ khác 4.6 Khoa Nhà nước pháp luật 4.6.1 Vấn đề chung 4.6.2 Chương trình đào tạo 4.6.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.6.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.6.5 Quản lý nhân Khoa 4.1.6 4.1.7 4.1.8 83 Quản lý khoa học – công nghệ Hợp tác quốc tế Các nhiệm vụ khác 4.7 Khoa Khoa học trị 4.7.1 Vấn đề chung 4.7.2 Chương trình đào tạo 4.7.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.7.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.7.5 Quản lý nhân Khoa 4.7.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.7.7 Hợp tác quốc tế 4.7.8 Các nhiệm vụ khác 4.8 Khoa Đào tạo chức bồi dưỡng 4.8.1 Vấn đề chung 4.8.2 Chương trình đào tạo 4.8.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.8.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.8.5 Quản lý nhân Khoa 4.8.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.8.7 Hợp tác quốc tế 4.8.8 Các nhiệm vụ khác 4.9 Trung tâm Tin học 4.9.1 Vấn đề chung 4.9.2 Chương trình đào tạo 4.9.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.9.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.9.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.9.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.9.7 Hợp tác quốc tế 4.6.6 4.6.7 4.6.8 4.10 4.11 Trung tâm Ngoại ngữ 6.10.17 Vấn đề chung 6.10.18 Chương trình đào tạo 6.10.19 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 6.10.20 Quản lý hoạt động đào tạo 6.10.21 Quản lý nhân Khoa 6.10.22 Quản lý khoa học – công nghệ 6.10.23 Hợp tác quốc tế 6.10.24 Các nhiệm vụ khác Trung tâm Thông tin – Thư viện 4.11.1 Vấn đề chung 4.11.2 Quản lý thông tin – thư viện 4.11.3 Quản lý nhân Trung tâm 4.11.4 Quản lý khoa học – công nghệ 4.11.5 Hoạt động nghiệp vụ 84 Quản lý trang thiết bị kho Hợp tác quốc tế Các nhiệm vụ khác 4.12 Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề 4.12.1 Vấn đề chung 4.12.2 Chương trình đào tạo 4.12.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.12.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.12.5 Quản lý nhân Trung tâm 4.12.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.12.7 Hợp tác quốc tế 4.12.8 Các nhiệm vụ khác 4.13 Khoa Tổ chức xây dựng quyền 4.13.1 Vấn đề chung 4.13.2 Chương trình đào tạo 4.13.3 Kế hoạch đào tạo – tuyển sinh 4.13.4 Quản lý hoạt động đào tạo 4.13.5 Quản lý nhân khoa 4.13.6 Quản lý khoa học – công nghệ 4.13.7 Hợp tác quốc tế 4.13.8 Các nhiệm vụ khác Tạp chí nghiên cứu khoa học 5.1 Tạp chí 5.1.1 Vấn đề chung 5.1.2 Vấn đề tổ chức 5.1.3 Vấn đề nhân 5.1.3 Vấn đề khác Đảng đoàn thể 6.1 Đảng 6.1.1 Vấn đề chung 6.1.2 Vấn đề tổ chức 6.1.3 Vấn đề nhân 6.1.4 Vấn đề khác 6.2 Đoàn niên 6.2.1 Vấn đề chung 6.2.2 Vấn đề khác 4.11.6 4.11.7 4.11.8 85 C KẾT LUẬN Qua nghiên trình thực tập trường Đại học Nội vụ Hà Nội chúng em thấy tầm quan trọng công tác văn thư- lưu trữ Tuy nhiên thực tế, chất lượng công tác văn thư- lưu trữ chưa thực quan tâm trú trọng cách triệt để Để nâng cao chất lượng cơng tác văn thư – lưu trữ điều không dễ dàng đòi hỏi phải có hỗ trợ lẫn từ nhiều phía: Thủ trưởng đơn vị ,các đơn vị , cán chuyên môn , cán văn thư- lưu trữ Do thời gian có hạn, việc sưu tầm tài liệu, kiến thức chúng em hạn chế vậy, báo cáo chắn nhiều thiếu sót, dừng lại mức độ tham khảo Em mong thầy cô xem xét giúp đỡ em hoàn thiện tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Chu Thị Hậu tận tình giúp đỡ, hướng dẫn chúng em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! 86