thao tac voi o va vung trong excel

thao tac voi o va vung trong excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩ...

VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Thao tác với vùng Excel Thao tác với ô vùng Excel thao tác để bạn làm việc với bảng tính hiệu Để giúp bạn học tốt môn Excel, VnDoc xin chia sẻ cho bạn số kiến thức thao tác với ô vùng chọn Excel Thao tác với ô vùng Excel Nhận dạng ô vùng (cells, range) Địa ô Excel xác định tiêu đề cột số thứ tự dòng Một vùng bảng tính xác định địa ô góc bên trái vùng địa góc bên phải vùng (có dấu : phân cách) Đặc biệt, địa cột dòng xác định : (ví dụ cột A xác định ngắn gọn A:A) : (ví dụ địa dòng 4:4) Ví dụ: Hình bên hành có địa B11 có tiêu đề cột B số dòng 11, vùng bao nét chấm đứt có địa H2:H12 vùng có địa H2 cuối vùng H12 Cách chọn vùng Excel Nếu dùng chuột, trước tiên bạn dùng chuột di chuyển ô hành đến góc bên trái vùng cần chọn, sau giữ trái chuột kéo xuống qua phải đến vị trí cuối vùng thả chuột Khi muốn chọn sheet hành nhấn , muốn chọn workbook VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí (nghĩa chọn tất sheet) nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Select All Sheets Cách chép di chuyển vùng Excel Sao chép (copy) giúp ta nhân vùng đến nơi bảng tính liệu gốc ngun, di chuyển vùng chép liệu gốc di dời đến vị trí Để chép hay di chuyển trước tiên bạn phải chọn vùng cần chép hay di chuyển, sau dùng nút lệnh, phím tắt hay dùng chuột để thực hiện: Dùng Ribbon: Chọn vùng -> Home -> nhóm Clipboard ->nhấn nút Copy hay Cut, đến nơi đích Home -> nhóm Clipboard -> nhấn nút (Paste) Bạn gọi lệnh từ thực đơn ngữ cảnh -> nhấp phải chuột Sử dụng chuột: Chọn vùng -> giữ trái chuột giữ thêm phím Ctrl chép (khơng giữ thêm phím Ctrl lệnh di chuyển) -> kéo chuột tới nơi đích cần chép hay di chuyển đến thả chuột Dùng nhanh phím tắt: chép nội dung vào nhớ cắt nội dung chọn vào nhớ dán nội dung từ nhớ vào vị trí hành Cách thêm thích cho Excel Thêm thích vào ô giúp cho việc hiệu chỉnh hiểu thông tin mà ô chứa rõ ràng Để thêm thích vào bảng tính bạn việc chọn cần thích, từ menu Ribbon phía chọn thẻ Review/New Comment sử dụng tổ hợp phím Shift+F2 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Để đọc thích cần rê chuột lên có thích Hiệu chỉnh thích vào chọn cần hiệu chỉnh thích chọn Review -> Comments -> Edit Comment Ngồi để nhanh bạn nhấp phải chuột chọn Edit Comment từ thực đơn ngữ cảnh Xóa thích vào chọn cần xóa thích, nhấp phải chuột chọn Delete Comment Cách chèn, xóa ơ, dòng cột Excel Cách chèn thêm hàng, cột Excel Để thêm hàng Excel, bạn chọn vị trí cell cần chèn, sau chuột phải chọn Insert, Chọn Entire Row muốn thêm hàng Entire Column muốn thêm cột, nhấn OK Cách thêm ô trống Excel Chúng ta chèn thêm ô vào bên trái bên ô hành worksheet dịch chuyển ô chọn qua phải xuống Chọn ô mà bạn muốn chèn trống vào đó, sau nhấn chuột phải chọn Shift cells right để chèn thêm trống vào phía bên trái chọn, chọn Shift cells down để thêm ô trống chọn Cách xóa ơ, dòng cột Excel Để xóa hẳn dòng hay cột Excel bạn chọn dòng cột cần xóa, sau nhấn chuột phải chọn Delete Để xóa cells đơn giản hơn, bạn cần chọn cells cần xóa nhấn chuột phải chọn Delete VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách gộp ô chia ô Excel Nối nhiều ô thành ô (Merge Cells) Khi nối nhiều ô thành ơ, tất có liệu bạn cần chuyển hết liệu lên góc bên trái nhóm cần merge có liệu giữ lại, liệu ô khác bị xóa Chọn (bơi đen) nhiều liên tục cần gộp Sau click vào biểu tượng gộp (Merge & Center) công cụ ribbon Để canh chỉnh liệu ô dùng nút canh chỉnh nhóm Alignment VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... thích cho Excel Thêm thích v o giúp cho việc hiệu chỉnh hiểu thông tin mà ô chứa rõ ràng Để thêm thích v o bảng tính bạn việc chọn cần thích, từ menu Ribbon phía chọn thẻ Review/New Comment sử... phím tắt hay dùng chuột để thực hiện: Dùng Ribbon: Chọn vùng -> Home -> nhóm Clipboard ->nhấn nút Copy hay Cut, đến nơi đích Home -> nhóm Clipboard -> nhấn nút (Paste) Bạn gọi lệnh từ thực đơn... chọn Edit Comment từ thực đơn ngữ cảnh Xóa thích v o chọn cần xóa thích, nhấp phải chuột chọn Delete Comment Cách chèn, xóa ơ, dòng cột Excel Cách chèn thêm hàng, cột Excel Để thêm hàng Excel, bạn