Các thao tác với bảng (Phần 1) tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...
1. Cập nhật dữ liệu a. Thêm bản ghi mới Chọn Insert → New Record hoặc nháy Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. b. Chỉnh sửa Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu. c. Xóa bản ghi Chọn bản ghi cần xóa Nháy phím Delete hoặc nháy Chọn Yes để xóa. 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Chọn trường cần sắp xếp Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần Dùng nút lệnh để sắp xếp giãm dần Lưu kết quả sắp xếp Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút Dữ liệu sau khi sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet b. Lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Chọn ô cần lọc. Nháy nút Vị dụ: Lọc ra những học sinh Nam từ bảng dữ liệu sau Chọn ô là Nam ở trường Gioitinh, nháy nút Dữ liệu sau khi lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng. Nháy nút Lọc theo mẫu Nháy nút để lọc VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Các thao tác với bảng (Phần 1) Hướng dẫn kẻ đường chéo table word Hầu hết sử dụng word, tất nhiên điều đồng nghĩa với việc bạn kẻ bảng Nhưng để có kỹ kẻ bảng tốt đẹp việc đơn giản Trong hướng dẫn kẻ bảng word thật đơn giản, trọng tâm chủ yếu cách kẻ đường chéo bảng viết nội dung vào cho hợp lý a Tạo bảng Chọn Insert → Table → sau bạn chuột vào ô vuông cho bảng phù hợp, click vào Ví dụ ta chọn bảng có dạng 3×3 b Kẻ đường chéo Cách VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Click chuột vào bảng → chọn Layout → Draw Table, lúc trỏ chuột bạn có hình bút Để kẻ đường chéo cho ô thứ cần nhấp chuột trái từ điểm kéo sang điểm nhả tay Cách Click vào ô cần kẻ chéo → chọn thẻ Design → sau nhấn vào mũi tên nhỏ phía thẻ Borders → cửa sổ lên, bạn chọn Cell thẻ Apply to → bạn nhấn vào biểu tượng ô vuông gạch chéo, phần demo bên → cuối ấn OK xong VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí * Lưu ý: Khi viết chữ ô bạn gạch chéo với nửa bạn chọn lề phải Sau viết xong bạn Enter đến lần chọn lề trái viết cho phần Tách bảng, xóa hàng, xóa cột xóa bảng Chỉ với thao tác đơn giản hướng dẫn giúp ban thành thạo tất thao tác sử dụng tới bảng Word 2013 a Tách bảng Đầu tiên ban cần đưa trỏ chuột vào vị trí muốn tách bảng → sau ấn chọn Layout → chọn Split table xong VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Sau hoàn thành thao tác ta có bảng sau: b Xóa hàng Để xóa hàng bảng bạn cần đưa trỏ chuột vào vị trí muốn xóa → sau chọn Layout → Delete → cuối chọn Delete Rows c Xóa cột Để xóa cột bảng bước tương tự xóa hàng, bạn cần click chuột vào vị trí muốn xóa → ấn chọn Layout công cụ → sau chọn Delete → Delete Columns d Xóa bảng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Để xóa bảng ta bôi đen toàn bảng sau ấn chọn Layout công cụ → tiếp chọn Delete → ấn chọn Delete table để xóa bảng Nguyễn Thị Yến NỘI DUNG: §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng 1. Khái niệm 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. 3. Thiết lập khóa chính cho bảng §2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng §2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Impo rt ) §2.4. Sử dụng chung tài nguyên với các CSDL khác §2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Nguyễn Thị Yến §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng a. Table (Bảng) Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh 1. Khái niệm Nguyễn Thị Yến Table (bảng) là gì? • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Trường (Field) là gì? • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể b. Field (Trường) Trường ‘HoDem’ Trường ‘HoDem’ §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Bản ghi (Record) là gì? • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. C. Record (Bản ghi ) Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì? • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. d. Data Type (Kiểu dữ liệu) Các kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến • Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu dữ liệu Mô tả dữ liệu Kích thước lưu trữ Text Kiểu xâu kí tự 0 – 255 kí tự Number Kiểu số Số nguyên, số thực Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước tăng là 1) cho một bản ghi mới 4 byte hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean (hay Logic) 1 bit Memo Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Cách 1: Click chọn btượng Cách 1: Click chọn btượng Cách 2: chọn File New Cách 2: chọn File New Cách 3: Click chọn Cách 3: Click chọn 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Xuất hiện hộp thoại Click chọn Click chọn §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Hộp thoại File New Database Hộp thoại File New Database Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Nhập tên CSDL mới Nhập tên CSDL mới Nhấn Create để tạo Nhấn Create để tạo