1. Cập nhật dữ liệu a. Thêm bản ghi mới Chọn Insert → New Record hoặc nháy Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. b. Chỉnh sửa Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu. c. Xóa bản ghi Chọn bản ghi cần xóa Nháy phím Delete hoặc nháy Chọn Yes để xóa. 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Chọn trường cần sắp xếp Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần Dùng nút lệnh để sắp xếp giãm dần Lưu kết quả sắp xếp Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút Dữ liệu sau khi sắp xếp 2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet b. Lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Chọn ô cần lọc. Nháy nút Vị dụ: Lọc ra những học sinh Nam từ bảng dữ liệu sau Chọn ô là Nam ở trường Gioitinh, nháy nút Dữ liệu sau khi lọc Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng. Nháy nút Lọc theo mẫu Nháy nút để lọc VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách tách ô, gộp ô bảng word 2007 2010 2013 Tách ô thành ô nhiều ô, gộp nhiều ô thành ô, tách bảng thành bảng word thao tác dễ làm Tuy nhiên bạn sử dụng, lâu không sử dụng khó khăn việc thực Trong viết tổng hợp cách tách ô, gộp ô table word phiên 2010, với phiên 2013, 2007 2003 bạn làm tương tự Chia tách ô thành nhiều ô word Để tách ô thành nhiều ô, tức tách ô thêm nhiều dòng cột vào bạn cần đặt trỏ chuột vào ô click chuột phải chọn Split Cells → cửa sổ Split Cells hiển thị lên, bạn đánh số dòng số cột muốn tách chọn OK Ví dụ sau muốn tạo thành cột dòng kết VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ngoài để tách ô thành ô có chứa đường chéo kẻ ô bạn đặt trỏ chuột vào ô click tab Home → chọn biểu tượng Border hình phía chọn biểu tượng hình chéo Cách gộp ô word Trong word bạn gộp nhiều ô lúc lại với thành cách bôi đen ô muốn gộp click chuột phải chọn Merge Cells hình phía VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Ngoài để tách ô, gộp ô bạn sử dụng tools phần Tables Tools, nhiên nên sử dụng chuột để thao tác nhanh VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách tách bảng thành bảng Để tách bảng thành bảng bạn đặt trỏ chuột vào phần muốn tách sau vào Table Tools → tiếp chọn Split Table VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Tuy nhiên sau tách bảng bị lồng vào nhau, bạn phải chọn bảng kéo tách Muốn gộp bảng lại bạn phải cắt bảng tại, sau đặt trỏ chuột vào ô cuối sau nhấn Ctrl + V Chúc bạn thành công! Nguyễn Thị Yến NỘI DUNG: §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng 1. Khái niệm 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. 3. Thiết lập khóa chính cho bảng §2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng §2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Impo rt ) §2.4. Sử dụng chung tài nguyên với các CSDL khác §2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Nguyễn Thị Yến §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng a. Table (Bảng) Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh 1. Khái niệm Nguyễn Thị Yến Table (bảng) là gì? • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Trường (Field) là gì? • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể b. Field (Trường) Trường ‘HoDem’ Trường ‘HoDem’ §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Bản ghi (Record) là gì? • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. C. Record (Bản ghi ) Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì? • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. d. Data Type (Kiểu dữ liệu) Các kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến • Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu dữ liệu Mô tả dữ liệu Kích thước lưu trữ Text Kiểu xâu kí tự 0 – 255 kí tự Number Kiểu số Số nguyên, số thực Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước tăng là 1) cho một bản ghi mới 4 byte hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean (hay Logic) 1 bit Memo Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Cách 1: Click chọn btượng Cách 1: Click chọn btượng Cách 2: chọn File New Cách 2: chọn File New Cách 3: Click chọn Cách 3: Click chọn 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Xuất hiện hộp thoại Click chọn Click chọn §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Hộp thoại File New Database Hộp thoại File New Database Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Nhập tên CSDL mới Nhập tên CSDL mới Nhấn Create để tạo Nhấn Create để tạo