Thông tin tài liệu
QUẢN LÝ DỰ ÁN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC VÕ TRƯỜNG TOẢN QUẢN LÝ LÀ GÌ? Quản lý tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA KHOA HỌC QUẢN LÝ Chủ thể quản lý: nhân tố đặc biệt quan trọng hoạt động quản lý hệ thống quản lý Đối tượng quản lý: với tư cách người thực nhân tố quan trọng hệ thống quản lý Quan hệ quản lý: Sự tác động qua lại chủ thể quản lý với đối tượng quản lý DỰ ÁN LÀ GÌ? Dự án tập hợp công việc, thực tập thể, nhằm đạt kết dự kiến, thời gian dự kiến, với kinh phí dự kiến CÁC BÊN THAM GIA VÀO DỰ ÁN Người quản lý dự án Nhà tài trợ Tổ dự án Khách hàng Ban lãnh đạo Các nhóm chun mơn Những người chống lại dự án DỰ ÁN CNTT ? Dự án CNTT trước tiên dự án bình thường có đặc điểm sau: - Là dự án thực lĩnh vực công nghệ thông tin - Tuân thủ nguyên tắc công nghệ thông tin, sản phẩm tạo thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin QUẢN LÝ DỰ ÁN? - Quản lý dự án ngành khoa học nghiên cứu việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý, giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt mục tiêu cụ thể dự án mục đích đề TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN? Các dự án thường: − Khơng hồn thành hạn − Chi phí xây dựng vượt q dự tốn − Chất lượng không đảm bảo => Dự án thất bại TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN (2) Thống kê Standish Group (2006) Có tới 50% số dự án phần mềm thất bại Chỉ có 16.2% dự án hồn thành hạn nằm giới hạn ngân sách, đáp ứng tất tính đặc tính cam kết ban đầu TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN (3) Có 52.7% dự án hồn thành vào hoạt động khơng hồn thành hạn bội chi, thêm khơng đáp ứng đầy đủ tính đặc tính thiết kế ban đầu Và có 31.1% dự án thất bại trước hồn thành => 83.8% dự án thất bại không đáp ứng yêu cầu ban đầu 10 UCP CALCULATION 40 QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH 41 ĐỘ LỚN CHỨC NĂNG 42 WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Để lập lịch biểu cho dự án cần phải chia nhỏ cơng việc đơn vị nhỏ (có thể đo lường được)=> hành động gọi WBS WBS bao gồm tất thành phần cần thiết cho dự án kể thời gian chi phí dự án 43 WBS 44 WBS WBS= phạm vi dự án Mục đích WBS chia nhỏ mục tiêu dự án (có thể quản lý, kiểm sốt, ước tính, lên kế hoạch,…) Kích thước công việc bao nhiêu? Thời gian công việc nên 5% tổng thời gian dự án 45 WBS Được thực nhà quản lý dự án, cho phép: › › Xác định cơng việc quan trọng nhanh chóng Chuẩn bị chi phí theo dõi chi phí dự án 46 LẬP LỊCH BIỂU CHO DỰ ÁN Chia dự án thành nhiệm vụ, ước tính thời gian, tài nguyên cần thiết để hồn thành nhiệm vụ Tổ chức cơng việc đồng thời để thực tối ưu việc sử dụng nguồn nhân lực Giảm thiểu phụ thuộc công việc để tránh chậm trễ công việc Phụ thuộc vào kinh nghiệm trực giác nhà quản lý dự án 47 LẬP LỊCH BIỂU CHO DỰ ÁN Phương pháp biểu đồ ưu tiên Phương pháp biểu đồ mũi tên Sơ đồ Gantt Sơ đồ cột mốc 48 SƠ ĐỒ GANTT 49 SƠ ĐỒ GANTT 50 PHƯƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ ƯU TIÊN Ngày bắt đầu sớm Ngày hoàn thành sớm Tên công việc Ngày bắt đầu trễ Ngày hồn thành trễ 51 Ví dụ 3 6 C=3 A=2 10 G=4 10 12 Kết thúc Bắt đầu 2 D=2 B=1 H=2 E=3 F=1 52 Ví dụ (tt) thời gian thực thời gian hoàn thành 3 A=2 6 C=3 3 (0) 10 G=4 6 (0) 10 (0) 10 Bắt đầu 12 H=2 2 B=1 4 D=2 (3) (3) E=3 10 Kết thúc 12 (0) 10 (3) F=1 (4) 53 QUẢN LÝ RỦI RO Phát hiện, nhận diện rủi ro Xác định nguyên nhân dẫn đến rủi ro Phân tích rủi ro › › › Ước lượng mức độ rủi ro Đánh giá rủi ro Độ ưu tiên rủi ro Lập phương án giải rủi ro Xử lý rủi ro Giám sát rủi ro 54 ... quản lý với đối tượng quản lý DỰ ÁN LÀ GÌ? Dự án tập hợp công việc, thực tập thể, nhằm đạt kết dự kiến, thời gian dự kiến, với kinh phí dự kiến CÁC BÊN THAM GIA VÀO DỰ ÁN Người quản lý dự án. .. thể dự án mục đích đề TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN? Các dự án thường: − Khơng hồn thành hạn − Chi phí xây dựng vượt q dự tốn − Chất lượng khơng đảm bảo => Dự án thất bại TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN. .. vực công nghệ thông tin QUẢN LÝ DỰ ÁN? - Quản lý dự án ngành khoa học nghiên cứu việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý, giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian,
Ngày đăng: 19/11/2017, 19:30
Xem thêm:
