bài tập môn thông tin quản lý

Câu 10: Trình bày khái niệm, vai trò thơng tin quản lý nhà nước Bảng phân công công việc nhóm: “Phan văn Khải” Phan Văn Khải Nhóm Trưởng: Xây dựng kế hoạch, phân công việc câu 28 Các bước thiết kế hệ thống thông tin câu Câu 36 So sánh VpHc điện tử với hành thơng thường, Lợi ích Vphc điện tử Ngân Văn Tấm Thuyết Trình, câu 28 nội dung câu 36 Khái niệm,nhiệm vụ, giải pháp ứng dụng văn phòng điện tử Ngơ Văn Dư Tồn nội dung câu 10 Lê Viết Chiêu Câu 28: Nội dung Câu 36: Nội dung hoạt động Vp điện tử Bùi Văn Lực Câu 28: Các khái niệm liên quan Câu 36: Nội Dung hoạt động Vp điện tử I) Khái niệm thơng tin quản lí hành nhà nước  Thơng tin tất giúp người hiểu đối tượng mà quan tâm  Thơng tin quản lý hành tín hiệu thu nhận, hiểu đánh giá có ích cho việc định quản lý hành  Thơng tin quản lý hành gắn liền với định quản lý hành nhà nước II ) vai trò thơng tin quản lý nhà nước Vai trò thơng tin cơng tác tổ chức Vai trò thơng tin việc lập kế hoạch định Cung cấp tự liệu cho việc ban hành kiểm tra thực định Góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý Góp phần gợi mở tư lãnh đạo thông qua dự báo vấn đề Vai trò thơng tin cơng tác lãnh đạo Ví dụ minh họa  Nghị định 71/CP phạt xe khơng chủ ban hành gặp phải phản ứng mạnh từ phía người dân, nguyên nhân làm cho người dân phản đối chưa phù hợp với tình hình thức tế, cán thực soạn thảo chưa nắm rõ thông tin từ thực tế là: - nước ta 40% xe khơng chủ - Do thủ tục hành sang tên đổi chủ rườm rà - tăng nặng mức phạt làm cho người dân hoang mang  Tuy nhiên quy định phạt xe khơng chủ bị đình chỉ, cho ta thấy vai trò thơng tin quản lý hành vơ quan trọng, góp phần giúp người quản lý đưa định hợp lý phù hợp với tình hình thực tế va muốn phạt xe khơng chủ cần lộ trình để người dân chuẩn bị, nhà nước đưa thủ tục giải sang tên đổi chủ nhanh gọn Câu 28: Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin mô tả chức quản lý lương? I.CÁC KHÁI NIỆM 1.HỆ THỐNG - Là tập hợp phần tử tương tác tổ chức nhằm thực tốt mục đích xác định 2.HỆ THỐNG THÔNG TIN - Là hệ thống dùng nguồn tài nguyên bao gồm: Con người( người sử dụng chuyên gia công nghệ thông tin), phần cứng (máy tính,các phương tiện lưu trữ truyền liệu), phần mền( chương trình,thủ tục) để thực hoạt động nhập vào, xử lý, đưa ra, lưu trữ kiểm soát nhằm truyền tài nguyên liệu thành sảm phẩm thông tin II.CÁC BƯỚC THIẾT KẾ  Gồm bước: 1.KHẢO 1.KHẢO SÁT SÁT 6.BẢO 6.BẢO TRÌ TRÌ VÀ VÀ PHÁT PHÁT 2.PHÂN 2.PHÂN TÍCH TÍCH TRIỂN TRIỂN 5.CÀI 5.CÀI ĐẶT ĐẶT VÀ VÀ VẬN VẬN HÀNH HÀNH VÀ VÀ KHAI KHAI THÁC THÁC 3.THIẾT 3.THIẾT KẾ KẾ 4.XÂY 4.XÂY DỰNG DỰNG VÀ VÀ THỬ THỬ NGHIỆM NGHIỆM III.SƠ ĐỒ  1.SƠ ĐỒ PHÂN RÕ CHỨC NĂNG GỘP 1.4 Nội dung hoạt động  Tin điều hành tác nghiệp  Quản lý phân phối công văn  Quản lý công việc  Quản lý hồ sơ, trình duyệt  Quản lý tài liệu  Tủ hồ sơ cá nhân  Tìm kiếm, khai thác thơng tin  Tự động báo tin  Quản trị hệ thống Tin điều hành tác nghiệp - Thông qua hệ thống máy tính kết nối internet phòng bàn, lãnh đạo truyền định điều hành công việc dễ dàng -Tin điều hành hoạt động tương tự tin truyền thống đơn vị phân chia nhiều chuyên mục nhỏ -Mỗi chuyên mục phân quyền cho phép tất nhóm cá nhân có xem, gửi tin trao đổi với thành viên khác Quản lý phân phối cơng văn Phòng Lãnh đạo Công văn Văn thư số xem xét , đến hóa cho ý kiên ban ký nhận, phản hồi  Chuyên viên phận xem nội dung cơng văn đến phận  Lãnh đạo phận xem xét giao việc trực tiếp cho nhân viên cấp thực Quản Quản lý lý cơng cơng việc việc • Lãnh đạo phận đọc công văn Quản Quản lý lý tài tài liệu liệu • chứa văn bản, tài liệu phục vụ cho q trình tìm kiếm • Nhân viên gửi hồ sơ công việc cho lãnh đạo, lãnh đạo phận xem xét cho ý kiến phòng ban để phản mẫu, quy trình • Một số người phân quyền có Cơng văn đến số hóa trình lãnh đạo xem xét, cho ý kiến, sau tài liệu mẫu, tài liệu ISO, biểu Khi giải cơng việc cá nhân có nhu cầu lập hồ sơ cơng việc, có • chung chia cho người cấp giao cho cấp • Mỗi đơn vị có tài liệu dùng Quản Quản lý lý phân phân phối phối công công văn văn hồi • thể upload file lên chuyên mục Chun viên phận xem xét cơng văn đến phận để chia cho người khác • Lãnh đạo xem xét giao việc cho cấp Tủ hồ sơ cá nhân • • Quản lý hồ sơ, trình duyệt • Mục Hồ sơ cho phép nhân viên cấp gửi hồ mục người sử dụng tạo cho sơ nháp soạn thảo trình cho lãnh cá nhân đạo cá nhân xem xét đóng góp ý để lưu nhóm cơng văn, tài liệu tùy ý kiến hồn thiện • Lãnh đạo đóng góp ý kiến để hồn thiện hồ sơ Tìm kiếm khai thác thơng tin Tra cứu cơng văn đến cơng văn theo nhiều tiêu chí: tra cứu cơng văn đến, cơng văn đi, Tìm kiếm cơng văn theo từ khóa, ngày tháng, nơi ban hành, theo dự án…tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên xử lý vấn đề nghiệp vụ lập báo cáo tổng hợp thống kê công văn đến, công văn • Văn Phòng Điện Tử NET xây dựng tiêu chí tự động thơng báo cho người sử dụng nhận cơng văn, cơng Tự đơng báo việc…khi có tin tin Quản trị hệ thống • • • Tạo lập danh sách người sử dụng, nhóm sử dụng Tạo lập danh mục chức danh người sử dụng Phân quyền phận chức nhân viên theo chức danh hợp lý II So sánh văn phòng hành điiện tử thơng thường Tiêu chí Trụ sở VPHC VPHC ĐiỆN TỬ THÔNGTHƯỜNG - Trụ sở ảo giao dịch thông qua Trụ sở phải cố định, địa cụ thể hệ thơng máy tính có kết nối internet quan tổ chưc phòng ban khác hàng Yêu cầu sở vật chất -Đảm bảo điều kiện văn Đảm bảo điều kiện thiết yếu: nhà, phòng hành thơng thường bàn ghế, máy tính, máy fax -Ngồi có hệ thống máy tính, máy scan, internet đại Tiêu chí VPHC VPHC ĐiỆN TỬ THƠNG THƯỜNG -Nhân có - có đội ngũ nhân đơng chun mơn hóa cao Do có có máy công kềnh Nhân đáp ứng khoa học công nghệ Phương thức hoạt động -Theo phương thức đại -Phương thức truyền thống -Chi phí để xây dựng - có chi phí lớn hiệu hcvpdt lớn song chi phí hoạt khơng cao Chi phí lợi ích động lại thấp, hiệu cao Lợi ích văn phòng điện tử  Lãnh đạo  Cán công chức  Văn thư Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn liên quan đến cơng việc xử lý kịp • Truyền đạt thơng báo, thị cán tới phòng ban nhanh chóng kịp thời • • • Văn thư Phân phối văn đơn giản Tìm kiếm tài liệu đơn giản chức Cán cơng thời • • Báo cáo cơng việc kịp thời , nhanh chóng nắm bắt công việc lãnh đạo Dễ dàng xếp lịch công việc cá nhân Lãnh đạo • • Điều hành quản lý từ xa, lúc, nơi Nắm đầy đủ thơng tin, định xác III Giải pháp ứng dụng văn phòng điện tử Đạo tạo kĩ sử dụng máy tính cho cán cơng chức Nâng cao chất lượng giáo dục người dân Có kế hoạch lộ trình phát triển ứng dụng văn phòng điện tử quan hành nhà nước ... tháng khơng có lý khơng tính lương 3.Sơ đồ phân rõ chức quản lý thông tin Quản lý thông tin Thu thập thông tin Truyền thông tin Lưu trữ thông tin Chức thông tin  - Thu thập thông tin: chức có... Tiếp nhận nhận Truyền Truyền Lưu Lưu trữ trữ thông thông thông thông tin tin thông thông tin tin tin tin 1.Sơ đồ phân rõ chức quản lý công nhân Quản lý lương công nhân Nhận hợp đồng Xác định lương... Tiền làm thêm – BHXH – BHYT (nếu có) Từ ta có sơ đồ: Quản Quản lý lý tiền tiền lương lương Quản Quản lý lý lương lương nhân nhân Quản Quản lý lý lương lương công công nhân nhân Ghi Ghi Nhận Nhận