SKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thông

SKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thôngSKKN Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường trung học phổ thông

Sáng kiến kinh nghiệm Năm học 2016 - 2017

1 Lê Anh Tuấn | THPT Thái Hòa – Nghệ An

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

PHẦN I.M Ở ĐẦU 3

I LÝ DO CHỌNĐỀ TÀI 3

II MỤC ĐÍCHNGHIÊNCỨU 3

III ĐỐI TƯỢNGNGHIÊNCỨU 4

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊNCỨU 4

V ĐIỂM MỚI CỦAĐỀTÀI 4

PHẦN 2 -NỘI DUNG 5

I PHÂN TÍCHHIỆNTRẠNG 5

II CƠ SỞTHỰCHIỆN 5

2.1 Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chứcđoàntrường 5

2.2 Những bất cập,hạn chế 7

III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝĐOÀNVIÊN 8

3.1 Ngôn ngữ lập trình C# 8

3.2 Công cụVistualStudio 9

3.3 Cơ sở dữ liệuMicrosoft Access 10

3.4 Xây dựng phần mềm Quản lýđoàn viên 10

PHẦN III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ, HƯỚNGPHÁT TRIỂN 38

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ Ý NGHĨA

PHẦN I MỞ ĐẦU

I LÝDO CHỌN ĐỀTÀI

Hiện nay công nghệ thông tin là một phương tiện phổ biến trong toàn xãhội Việcứngdụng tin học vào quản lý đã được hiều người quan tâm và thực hiện.Rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phầnmềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác Trong đó

có việc quản lý đoàn viên trong nhà trường THPT Với chức trách là Bí thư đoàntrường THPT Thái Hòa, trực tiếp quản lý đoàn viên trong trường học, công tácquản lý và đánh giá xếp loại đoàn viên thường phải thực hiện những công việcnhưsau:

Lưu trữ thông tin đoàn viên của Đoàn trường được lưu lại trong một quyển

sổ trong đó gồm những thông tin: Họ tên, chi đoàn, ngày sinh, địa chỉ, chức vụ,ngày vào đoàn, hình ảnh…vv

Kiểm tra, báo cáo số lượng đoàn viên, số lượng thanh niên, báo cáo theodân tộc, theo năm học…cũng không gặp khó khăn gì nhưng mất nhiều thời gian

do phải dò thủ công mới tổng kết được

Chương trình Quản lý đoàn viên được tôi thiết kế và xây dựng nhằm đápứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thông tin đoàn viên,tìmkiếm, thống kê, báo cáo, quản lý công văn đến, công văn đi và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xácmộtcách hệ thống Chính vì vậy Tôi đã lựa chọn đề tài:“Xây dựng phần mềm Quản lý đoàn

viên Nâng cao công tác quản lý đoàn ở trường THPT”, chương trình này là

một tiện ích cho cán bộ Đoàn trường học, giúp quản lý hiệu quả thông tin đoànviên trong nhàtrường

II MỤC ĐÍCH NGHIÊNCỨU

Tôi luôn tìm cách nghiên cứu đổi mới việc quản lý đoàn viên sao cho khoahọc và nhanh chóng Thực tế từ trước cho đến nay việc quản lý đoàn viên củatrường THPT Thái Hòa nói riêng và các trường THPT trong Tỉnh Nghệ An nóichung hầu hết được thực hiện trên giấy tờ, chính vì thế việc quản lý gặp nhiềukhó khăn Chương trình Quản lý đoàn viên với mục đích giải quyết những khókhăn việc Quản lý đoàn viên, thanh niên trong trường THPT hiệnnay,

III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊNCỨU

Đoàn viên, thanh niên Trường THPT Thái Hòa năm học 2014-2015,

2015-2016 và 2015-2016-2017

Nghiên cứu các công tác quản lý đoàn viên, lưu trữ các loại công văn củaĐoàn trường, từ đó sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2007 để xâydựng CSDL và phần mềm công cụ Vistual Studio 2012 để thiết kế giao diệnchương trình quản lý đoàn viên đáp ứng các yêu cầutrên

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊNCỨU

- Kết hợp thực tiễn giáo dục ở trường THPT TháiHòa

- Tìm hiểu, tham khảo các tài liệu về lập trình, tài liệu vềSKKN

- Phương pháp điều tra khảo sát, thu thập thông tin thựctế

- Phương pháp thống kê, xử lý sốliệu

- Phương pháp thựcnghiệm

V ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀTÀI

Hiện nay, sự tiếp cận và sử dụng máy tính của học sinh cũng như cán bộđoàn là thường xuyên; có nhiều chương trình quản lý đoàn viên được sinh viêncác trường Đại học chọn làm đề tài Những đề tài do các sinh viên viết chưa phùhợp trong trường THPT, quản lý đoàn viên trong trường THPT chưa được nhiềungười quan tâm thực hiện

Trong thực tế quản lý đoàn viên của cán bộ đoàn trường học gặp nhiều khókhăn khi cần đến thông tin đoàn viên, thanh niên của các khóa học đã tốt nghiệp

ra trường Có nhiều trường hợp học sinh đã ra trường quay lại xin cấp lại sổ đoàn

và thẻ đoàn phần mềm quản lý đoàn viên sẽ giúp cho người cán bộđoànnắm bắtđược thông tin, đã kết nạp đoàn hay chưa, cũng như quá trình học tập phấn đấucủa đồng chí đó Ngoài ra quản lý đoàn viên còn phải quản lý nhiều văn bản báocáo như công văn đến, công văn đi, hồ sơđoàn vv

Ý tưởng này với mục đích giúp cho Đoàn trường THPT lưu trữ thông tinmột cách khoa học, giảm được sự cồng kềnh trong việc lưu trữ tài liệu, khi cần thìtìm kiếm một cách dễ dàng hơn Đồng thời cung cấp một số tiện ích hỗ trợ cáccông việc do đoàn trường phụ trách thực hiện như làm thẻ học sinh, làm lại thẻhọc sinh…

1.1 Mô tả hiện trạng đoàn trường:Năm học2016-2017

* Tổng số đoàn viên,thanh niên: 1157

1.2 Mô tả tổ chức của đoàntrường

Hình 1.2.1 Mô hình tổ chức đoàn trường THPT

II CƠ SỞ THỰCHIỆN

2.1 Mô tả hiện trạng về nghiệp vụ tổ chức đoàntrường

2.1.1 Đối với đoànviên

Mỗi đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đều phải có sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên

Hồ sơ đoàn viên: Cuốn “Sổ đoàn viên” (Khổ 13×19cm) gồm:

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tự giớithiệu

Người xin vào Đoàn tự giới thiệu (Thanh niên điềnvào)

Đơn xin vào Đoàn (Thanh niên điềnvào)

 Nghị quyết về việc chuẩn y kết nạp đoàn viên (Đoàn cấp trên có thẩm quyền ra quyếtđịnh).

 Nhận xét ưu, khuyết điểm hàng năm, phần này do Ban chấp hành chiđoàn nhận xét ưu khuyết điểm hàng năm, thành tích được khen thưởng,khuyết điểm bị kỷ luật và công nhận tiếnbộ

 Giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn (Ban chấp hành đoàn cơ sở, Ban chấp hành chi đoàn cơsở)

Đoàn viên phải cung cấp đầy đủ thông tin trong sổ Đoàn

2.1.2 Đối với chiđoàn

 Ban chấp hành chi đoàn phải có “Sổ chi đoàn” theo mẫu của Trung ương Đoàn

 Sau mỗi nhiệm kỳ ban chấp hành chi đoàn phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong“Sốchiđoàn”

2.1.3 Đối với đoàn trường:Cần có các loại sổ sách nhưsau:

Sổ biên bản họp Ban thường vụ, Ban chấp hành và các cuộc làm việc của Ban thường vụ, Ban chấp hành với Đoàn cấptrên

Sổ danh sách đoàn viên

Sổ theo dõi kết nạp đoàn viên, trao thẻ đoànviên

Sổ giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạtĐoàn

Sổ quản lý cán bộ Đoàn

Sổ thu, chi đoànphí

Sau mỗi năm học hoặc nhiệm kỳ, Đoàn trường phải đánh giá xếp loại chi đoàn theo các tiêu chí mà các chi đoàn đã đăng ký

2.1.4 Quản lý hồ sơ đoànviên

Đoàn viên, chi đoàn và Đoàn cơ sở đều có trách nhiệm bảo quản sổ đoàn viên cẩn thận không để hư hỏng, mấtmát

Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Chi đoàn hoặc Đoàntrường

 Hồ sơ đoàn viên quản lý ở chi Đoàn nào thì đoàn viên thực hiện nhiệm

vụ và quyền hạn đoàn viên ở chi đoànđó

2.1.5 Quản lý đoàn viên về tưtưởng

 Thường xuyên và kịp thời nắm bắt những diễn biến tư tưởng của đoànviên Biết rõ những băn khoăn, thắc mắc, những khó khăn đang xảy ra đốivớiđoànviên,nhưngtưtưởngkhôngđúngđangchiphốiđoànviên…Kịp

thời có hướng giúp đỡ để đoàn viên vượt qua những khó khăn về tư tưởng, sửa chữa những lệch lạc ngay trong suy nghĩ của đoànviên.

Quản lý tư tưởng đoàn viên còn là bồi dưỡng tư tưởng cho đoàn viên nhất

là đoàn viên mới, làm cho đoàn viên học tập và hiểu rõ lý tưởng cáchmạng của Đảng,Đoàn

Tạo điều kiện để đoàn viên được rèn luyện, phấn đấu, Đoàn phải là nơi

để đoàn viên trình bày tâm tư, nguyện vọng và tổ chức Đoàn phải thông cảmgiúp đỡ

1.1.6 Quản lý đoàn viên về công tác và sinh hoạt

 Ban chấp hành chi đoàn phân công nhiệm vụ cho từng đoàn viên, cótrách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả công tác hàng tháng của từngđồng chí Khen thưởng và phê bình dựa vàomứcđộ hoànthành

 Việc phân công công tác cho đoàn viên thông qua việc triển khai thựchiện chương trình: “Rèn luyện đoàn viên”

2.2 Những bất cập, hạnchế

Ngay từ đầu năm học BCH đoàn trường thu sổ đoàn của đoàn viên để nhậpliệu lưu trữ hơn 400 đoàn viên, thanh niên Mỗi đoàn viên lại kèm theo nhiềuthông tin Để lưu trữ hết phải tốn khá nhiều thời gian nhưng kết quả quản lý chưađược như ý muốn Muốn kết xuất dữ liệu hay lấy danh sách, cán bộ đoàn phải viếtlại rất mất thời gian Việc tìm kiếm thông tin của học sinh gặp nhiều khó khăn vàmất nhiều thời gian khi lưu trên giấy

Hàng năm đoàn trường cần thống kê, báo cáo thông tin của đoàn viên họcsinh lên đoàn cấp trên và nhà trường Thường khó chính xác vì số lượng đoànviên, thanh niên toàn trường khá đông (hơn 1000 học sinh) Việc quản lý sốlượng đoàn viên kết nạp, mới kết nạp, hoặc chuyển sinh hoạt đoàn rất khó khăn

và mất nhiều thời gian công sức của cán bộđoàn

Các loại sổ sách trong việc quản lý đoàn viên ở trường THPT gồm:

- Sổ liên quan đến việc quản lý các loại danh sách: danh sách đoàn viên,cán bộ đoàn, thanhniên…

- Sổ liên quan đến việc quản lý các loại số liệu: đoàn viên, hội viên, thanhniên, dân tộc, tôn giáo, trìnhđộ,…

- Sổ liên quan đến việc quản lý tài chính: thu, chi, đoàn phí, các nguồn quỹkhác của đoàn,… là phải đảm bảo tính khoa học và chínhxác

- Sổ liên quan đến việc lưu trữ các Công văn đến - Công văn đi: trong hệthống Đoàn…

- Sổ liên quan đến việc lưu trữ các biên bản họp: họp Ban Chấp hành, BanThường vụ, Thường trực, toàn Đoàn,…

Tất cả các loại sổ sách trên được lưu trữ trên giấy tờ, cán bộ đoàntrường phải ghi thủ công Việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, có thể thấtlạc.

III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀNVIÊN

3.1 Ngôn ngữ lập trìnhC#

C# là một ngôn ngữ lập trình ứng dụng, ngôn ngữ biên dịch, ngôn ngữ đanăng được phát triển bởi Microsoft, là một phần khởi đầu cho kế hoạch NET.Microsoft phát triển C# dựa trên C, C++ và Java C# được miêu tả là ngôn ngữ cóđược sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java…

C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu

dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc,hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented)

Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là lớp Lớp định nghĩa kiểu dữliệu mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết C# có những từkhoá dành cho việc khai báo lớp, phương thức, thuộc tính (property) mới C# hỗtrợ đầy đủ khái niệm trụ cột trong lập trình hướng đối tượng: đóng gói, thừa kế,đahình

C# hỗ trợ khái niệm giao diện,interfaces(tương tự Java) Một lớp chỉ có thể

kế thừa duy nhất một lớp cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện

C# có kiểucấu trúc,struct (không giống C++) Cấu trúc là kiểu hạng nhẹ và

bị giới hạn Cấu trúc không thể thừa kế lớp hay được kế thừa nhưng có thể cài đặtgiaodiện

Ví dụ 1.1: Chương trình Hello World

class HelloWorld

{ static void Main( ) {

// sử dụng đối tượng console của hệ thống System.Console.WriteLine("Hello World");

} }

Sau khi biên dịch và chạy HelloWorld, kết quả là dòng chữ “Hello World” hiển thị trên mànhình

3.2 Công cụ VistualStudio

Microsoft Visual Studiolà một môi trường phát triển tích hợp từ Microsoft.

Nó được sử dụng để phát triển chương trình máy tính cho Microsoft Windows,cũng như các trang web, các ứng dụng web và các dịch vụ web Visual Studio sửdụng nền tảng phát triển phần mềm của Microsoft như Windows API, WindowsForms, Windows Presentation Foundation, Windows Store và MicrosoftSilverlight Nó có thể sản xuất cả hai ngôn ngữ máy và mã số quản lý

Visual Studio bao gồm một trình soạn thảomãhỗ trợ IntelliSense cũng nhưcải tiếnmãnguồn Trình gỡ lỗi tích hợp hoạt động cả về trình gỡ lỗi mứcđộmãnguồn và gỡ lỗimứcđộ máy Công cụ tích hợp khác bao gồm một mẫu thiết

kế các hình thức xây dựng giao diện ứng dụng, thiết kế web, thiết kế lớp và thiết

kế giản đồ cơ sở dữ liệu Nó chấp nhận các plug-in nâng cao các chức năng ở hầuhết các cấp bao gồm thêm hỗ trợ cho các hệ thống quản lý phiên bản (nhưSubversion) và bổ sung thêm bộ công cụ mới như biên tập và thiết kế trực quancho các miền ngôn ngữ cụ thể hoặc bộ công cụ dành cho các khía cạnh khác trongquy trình phát triển phầnmềm

(Hình 3.1 Màn hình bắt đầu phần mềm Vistual Studio 2013)

Visual Studio hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau và cho phép trìnhbiên tậpmãvà gỡ lỗi để hỗ trợ (mức độ khác nhau) hầu như mọi ngôn ngữ lậptrình Các ngôn ngữ tích hợp gồm có C, C++ và C++/CLI (thông qua Visual C++), VB.NET (thông qua Visual Basic.NET), C thăng (thông qua Visual C#) và Fthăng (như của Visual Studio 2012) Hỗ trợ cho các ngôn ngữ khác như J++/Jthăng, Python và Ruby thông qua dịch vụ cài đặt riêng rẽ Nó cũng hỗ trợXML/XSLT, HTML/XHTML, JavaScript vàCSS.

3.3 Cơ sở dữ liệu MicrosoftAccess

Microsoft accesslà một phần mềm CSDL giúp ta quản lý, bảo trì và khai

thác dữ liệu được lưu giữ một cách có tổ chức, có chọn lọc cho nhiều người dùngkhác nhau và cho những mục đích khác nhau Với một cơ sở dữ liệu access gồm

có:TABLESgiúp chúng lưu trữ các thông tin;QUERYgiúp khai thác các số liệu,

tìm kiếm, thống kê;…

(Hình 3.2 Các Table và dữ liệu trong Microsoft Access 2007)

3.4 Xây dựng phần mềm Quản lý đoànviên

Chương trình Quản lý đoàn viên được viết bằng Ngôn ngữ lập trình C#,giao diện được thiết kế bằng Windows Form trên nền tảng Vistual Studio 2012 và

Cơ sở dữ liệu xây dựng bằng phần mềm Microsoft Access 2007

- Thiết kế CSDL DataQLDV bằng phần mềm Microsoft Access2007

- Thiết kế giao diện Windows Form bằng phần mềm Vistual Studio2012

- Sử dụng NNLT C# để lập trình các sự kiện và bắt lỗi chươngtrình

- Đóng gói chương trình thành file càiđặt.

- Cài đặt chương trình lên máytính

- Báo cáo hoạt động đoàn theo thời gian lựachọn

- Xuất báo cáo ra file xls, xlsx, Pdf, Html, MHT file, RTF file, CSV file, Imagefile…

 Quản lý hoạt độngđoàn

- Nhập thông tin hoạt động của đoàn trường (Tên hoạt động, địa điểm, thời gian, người phụtrách vv)

- Báo cáo hoạt động đoàn theo thờigian

- Xuất báo cáo ra file xls, xlsx, Pdf, Html, MHT file, RTF file, CSV file, Imagefile…

- Hướng dẫn quản lý đoànviên

- Hướng dẫn quản lý vănbản

- Hướng dẫn quản lý hoạtđộng

- Hướng dẫn tiệních

3.4.2 ThiếtkếCSDL

 Thiết kế các bảng(TABLE):

Chương trình có các Table (bảng) như sau:

15 tblBCHDoanTruong Bảng BCH đoàn trường Thông tin BCH đoàn trường

16 tblHoanCanhGD Bảng hoàn cảnh gia đình Thông tin hoàn cảnh GĐ

17 tblNguoiDung Bảng tài khoản người dùng Thông tin người dùng

18 tblTheHocSinh Bảng thẻ học sinh Thông tin thẻ học sinh

19 tblHoatDongDoan Bảng hoạt động đoàn Thông tin hoạt động đoàn

20 tblVanBan Bảng quản lý văn bản Thông tin văn bản

(Bảng 3.1 Thiết kế các Table dữ liệu trên Hệ CSDL Access)

Các trường trong Table Kiểu dữ liệu trường trong Table

 Xây dựng bảngtblDoanVien:

Trong đó:

Hình 3.3 Bảng tblDoanVien

- TrườngfldIDlà khóa chính(Primakey).

- Các trườngfldChiDoan, fldKhoaHoc, fldChucVu, fldChuyenMon,

fldHoanCanhGD, fldNgoaiNgu, fldTonGiao, fldChinhTri, fldDanToc, fldNgheNghiep, fldTinh, fldHuyen, fldXomlà Khóaphụ.

- Các trường còn lại là thông tin của đoàn viên, thanhniên

 Xây dựng bảngtblVanBan:

(Hình 3.4 BảngtblVanBan)

Trong đó:

- TrườngIDlà khóa chính(Primakey).

- Các trường còn lại là thông tin của vănbản

 Xây dựng bảngtblHoatDongDoan:

(Hình 3.5 Bảngt b l H o a t D o n g D o a n )

Trong đó:

- TrườngfldIDlà khóa chính(Primakey).

- Các trường còn lại là thông tin của Hoạt độngđoàn

3.4.3 Thiếtkếgiao diện phần mềm

 Form đăng nhập hệthống

(Hình 3.6 Giao diện đăng nhập hệ thống)

Đăng nhập hệ thống bằng:

+Tàikhoản: admin

+Mậtkhẩu: l34nhtu4n

 Menu Hệthống

(Hình 3.7 Giao diện chính của phần mềm)

Giao diện chính của phần mềm mặc định là trang Home và Menu Hệ thống, có các chứcnăng:

+ Công cụ thay đổi giao diện phần mềm

+ Form thông tin đoàn trường

+ Form đổi mật khẩu đăng nhập

(Hình 3.8 Giao diện đổi mật khẩu)

+ Form thông tin tác giả

(Hình 3.9 Giao diện thông tin tác giả)

+ Form quản lý giáo viên: Quản lý thông tin của giáo viên như số điệnthoại, mã giáo viên, tổ chuyên môn giúp cho cán bộ đoàn năm được thông tin liênlạc với giáo viên chủ nhiệm thuận tiện hơn

(Hình 3.10 Giao diện form Quản lý giáo viên)

+ Report danh sách giáo viên theo tổ, nhóm chuyên môn và toàn trường.

(Hình 3.11 Danh sách giáo viên theo tổ chuyên môn)

 Menu Quản lý đoànviên

Menu giao diện Quản lý đoàn viên có các chức năng chính:

- Form thêm mới đoàn viên: Có các côngcụ:

+ Thêm, sửa, xóa, …

+ Tìm kiếm, lọc danh sách đoàn viên, xem thông tin đoàn viên

(Hình 3.12 form Quản lý đoàn viên)

- Form Tạo chi đoàn, khóa học, chức vụ, tỉnh/thành, huyện/thị, phường/xã, khối/xóm…

(Hình 3.13 form Tạo chức vụ)

- Các loại Danh sách, báo cáo, sổsách:

+ Report Danh sách Bí thư các chi đoàn+ Report Form Danh sách BCH đoàn trường+ Report Danh sách đoàn viên

+ Report Danh sách thanh niên+ Report Danh sách đoàn viên, thanh niên chi đoàn+ Report Danh sách theo dân tộc

+ Report Danh sách hoàn cảnh khó khăn+ Report Danh sách bàn giao sinh hoạt hè

(Hình 3.14 Báo cáo danh sách đoàn viên, thanh niên theo dân tộc)

 Menu Quản lý vănbản

Menu Quản lý văn bản có các chức năng chính:

- Form Thêm văn bản: Có các côngcụ:

+ Thêm, sửa, xóa, tải tệp văn bản

+ Tìm kiếm, lọc…

- Form Cấu hình vănbản

+ Thêm, sửa, xóa Loại văn bản

+ Thêm, sửa, xóa Cơ quan ban hành

- Report Báo cáo văn bản

+ Báo cáo theo năm học

+ Báo cáo theo loại văn bản

+ Báo cáo theo cơ quan ban hành

+ Theo thời gian

(Hình 3.15 Form Quản lý văn bản)

 Menu Hoạt độngđoàn

Menu Quản lý Hoạt động đoàn có các chức năng chính:

- Form Thêm hoạt động: Có các côngcụ:

+ Thêm, sửa, xóa, tải tệp văn bản

+ Tìm kiếm, lọc…

- Report Báo cáo hoạt độngđoàn:

(Hình 3.16 form Quản lý hoạt động đoàn)