TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA

Sự kiện đồng tổ chức: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA Đơn vị ủng hộ: - Bộ Công thương Việt Nam - Bộ Khoa học Công nghệ - Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh - Các ngành hữu quan Thơng tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MỤC LỤC I Những lưu ý cần thiết dành cho đơn vị tham gia II Danh sách tổng hợp dịch vụ thời hạn III Hướng dẫn chi tiết 1- Thông tin chung 2- Các địa liên hệ: 3- Bản đồ vị trí Vietnam Expo Hồ Chí Minh 2017 4- Chi tiết kỹ thuật nhà Triển lãm 5- Chương trình Hội chợ chi tiết 6- Quy định nội quy IV Thông tin dịch vụ……… …………………………………………………………11 Dịch vụ miễn phí……………………………………………………………………11 MẪU THÔNG TIN KỶ YẾU 11 MẪU THẺ GIAN HÀNG 12 MẪU THÔNG TIN QUẢNG BÁ CHO ĐƠN VỊ THAM GIA 13 MẪU CÔNG CỤ HỖ TRỢ MARKETING CHO ĐƠN VỊ TRƯNG BÀY 14 Dàn dựng gian hàng……………………………………………… ………… 15 MẪU GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI BAN TỔ CHỨC 15 MẪU GIAN HÀNG DÀN DỰNG BỞI ĐƠN VỊ TRƯNG BÀY 16 Dịch vụ thuê thêm ……………………………………………………………….20 MẪU QUẢNG CÁO TRÊN KỶ YẾU CHÍNH THỨC CỦA HỘI CHỢ 20 MẪU TÀI TRỢ VÀ CÁC GÓI QUẢNG CÁO 21 MẪU THUÊ THIẾT BỊ ĐIỆN 22 MẪU 10 THUÊ NGUỒN ĐIỆN, NƯỚC, MÁY NÉN KHÍ 24 MẪU 11 THUÊ THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG 26 MẪU 12 THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 30 Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn I Những lưu ý cần thiết dành cho đơn vị tham gia Trân trọng cảm ơn Quý công ty tham dự Vietnam Expo 2017 Hồ Chí Minh! Rất mong quý vị dành thời gian đọc kỹ thông tin mục III Hướng dẫn chi tiết để có chuẩn bị tốt tham gia Hội chợ Mục IV Thông tin dịch vụ chia thành nội dung chính: Dịch vụ miễn phí (Từ Mẫu số đến Mẫu số 4): form điền bắt buộc phải điền tất đơn vị tham gia Dàn dựng gian hàng(Từ Mẫu số 5, Mẫu số 6): đơn vị tham gia điền vào form form theo thực tế gian hàng quý vị đăng ký Dịch vụ thuê thêm (Từ Mẫu số đến Mẫu số 12): dịch vụ lựa chọn để gia tăng giá trị cho đơn vị trưng bày, Mẫu khơng bắt buộc, có nhu cầu th thêm, q vị vui lòng điền đầy đủ thơng tin gửi lại trước thời hạn  Tấ Mẫu bắt buộc Mẫu lựa chọn (nếu có) phải gửi e-mail Ban tổ chức thời hạn theo quy định  Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc liên hệ ban tổ chức theo phương thức sau: E-mail: expo@vinexad.com.vn / Tel: +84-4-39340474 (chị Nguyễn Hồng Nhung) Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn II Danh sách tổng hợp dịch vụ thời hạn Đây danh sách kiểm tra tổng thể dịch vụ quý vị đăng ký giúp thuận lợi cho trình tham gia quý vị Thời hạn đăng ký (2017) Nội dung Form Số trang 18 tháng 10 08 tháng 11 Mẫu 1: Thông tin Kỷ yếu thức Hội chợ 11 x Mẫu 2: Thẻ gian hàng 12 x Mẫu 3: Thông tin quảng bá cho đơn vị tham gia 13 x Mẫu 4: Các công cụ hỗ trợ marketing cho đơn vị 14 x trưng bày Mẫu 5: Gian hàng dàn dựng ban tổ chức 15 x Mẫu 6: Gian hàng dàn dựng đơn vị trưng bày 16 x Mẫu 7: Quảng cáo Cuốn kỷ yếu thức 20 x Hội chợ Mẫu 8: Tài trợ gói quảng bá khác 21 x Mẫu 9: Thuê thiết bị điện 22 x Mẫu 10: Thuê hệ thống điện, nước nén khí 24 x Mẫu 11: Thuê thêm thêm thiết bị vật dụng 26 x Mẫu 12: Thiết bị viễn thông 30 x Nội dung khác Thông tin chung Địa liên hệ Bản đồ vị trí Vietnam Expo Hồ Chí Minh 2017 Chi tiết kỹ thuật nhà triển lãm Chương trình Hội chợ chi tiết Quy định nội quy Số Trang 7 ~ 10 III Hướng dẫn chi tiết 1- Thông tin chung Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Hội nghị Sài Gòn (SECC) 799 Nguyễn Văn Linh, P Tân Phú, Q.7, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày giờ: Thời gian mở cửa Hội chợ : 06 – 09/12/2017, đó: 06 – 08/12/2017 : 9:00 – 17:00 09/12/2017 : 9:00 – 15:00 Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn Thời gian dàn dựng: 03/12/2017 : 12:00 – 17:00 04/12/2017 : 8:00 – 17:00 Thời gian trang trí gian hàng : 05/12/2017: 8:00 – 22:00 Thời gian đưa hàng ngày 10/12/2017 : từ 15:00 – 23:00 ngày 09/12/2017 từ 8:00 – 12:00 trưa Đăng ký dành cho đơn vị tham gia: Tất đơn bị tham gia đăng ký nhận thẻ đeo thông tin liên quan Quầy đăng ký trước cửa hội chợ Hàng hóa đưa vào nhà triển lãm: Hàng trưng bày không đưa vào nhà triển lãm trước ngày 03/12/2017 (Ngày dàn dựng Hội chợ) Đơn vị triển lãm, đại lý nhà thầu phải chịu trách nhiệm liên hệ trước với ban tổ chức để xếp kế hoạch đưa hàng hóa nặng kích thước lớn vào nhà triển lãm trước gian hàng dựng lên Đơn vị vận tải Ban tổ chức định chịu trách nhiệm quản lý hàng trưng bày khu vực triển lãm Xe nâng, cần cẩu, xe tải đơn vị tham gia đơn vị vận chuyển khác không phép vào nhà triển lãm Hàng trưng bày khơng đơn vị vận tải thức vận chuyển đến triển lãm phải tự bảo quản giao cho đơn vị tham gia Đơn vị tổ chức không chịu trách nhiệm bảo quản thời gian dàn dựng Visa (đối với khách nước ngoài): Phần lớn khách tham dự/ tham quan Hội chợ Việt Nam cần thị thực nhập cảnh, ngoại trừ: a Công dân đến từ, Campuchia, Thái Lan, Malaysia, Singapore, Indonesia Lào vòng tối đa 30 ngày b Cơng dân đến từ Philippines vòng 21 ngày c Cơng dân đến từ Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na-uy, Nga, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Thụy Điển Anh vòng tối đa 15 ngày d Cơng dân đến từ Brunei and Myanmar vòng tối đa 14 ngày Vui lòng truy cập trang http://www.vietnamtourism.com để biết danh sách Đại sứ quán Việt Nam Ngoài ra, đăng ký visa online www.vietnamvisa.govt.vn Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 2- Các địa liên hệ: Ban tổ chức: Công ty CP Quảng cáo Hội chợ Thương mại Vinexad Số Đinh Lễ, P Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam Tel +84-4- 3934 0474 Fax +84-4-39363085 E-mail : expo@vinexad.com.vn Thông tin Hội chợ Nguyễn Hồng Nhung nhungnh@vinexad.com.vn 0913 368 489 Dàn dựng/ dịch vụ Phạm Thu Hà hapt@vinexad.com.vn 0904 219 846 Mặt Nguyễn Quốc Vinh vinhnq@vinexad.com.vn 0915 011 118 Báo chí Hồng Bích Diệp diephb@vinexad.com.vn 0902 196 688 Bảo vệ, vệ sinh Trần Đăng Long longtd@vinexad.com.vn 0903 426 972 hapt@vinexad.com.vn 0904 219 846 Dàn dựng gian hàng thức: VINEXAD Phạm Thu Hà www.vinexad.com.vn Vận chuyển hàng hóa thức: Schenker Vietnam Co., Ltd www.dbschenker.vn Mr.David Linh David.linh@dbschenker.com 0903 410 309 Hỗ trợ khách sạn, du lịch: VINEXAD www.vinexad.com.vn Đỗ Thị Thanh Thanh Thông tin liên lạc Ban tổ chức: thanh.do@vinexad.com.vn 0904 437 271 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 3- Bản đồ vị trí Vietnam Expo Hồ Chí Minh 2017 4- Chi tiết kỹ thuật nhà Triển lãm Chi tiết Nhà triển lãm A Mặt (sq.m) 9,000 Trọng lượng sàn (kg/m2) 5,000 Chiều cao trần (m) 12 Chiều cao cửa vào (m) 4.3 Chiều cao dàn dựng gian hàng tối đa (m) 5.5 m Nguồn điện cung cấp Một: 220V 50Hz, Ba pha: 380V 50Hz Tần số âm tối đa (dB) 60 Thơng gió 60 60 60 Điều hòa Hệ thống phát báo cháy Cứu hỏa Ống đứng cấp nước cuộn vòi nước, bình chữa cháy di động Thơng tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 5- Chương trình Hội chợ chi tiết THỜI GIAN DÀN DỰNG Ngày Giờ Đơn vị dàn dựng thức bắt đầu bàn giao đất dàn dựng gian hàng 03/12/2017 12:00 – 17:00 Các đơn vị dàn dựng khơng thức bắt đầu dàn dựng 04/12/2017 8:00 – 17:00 Khách hàng bắt đầu đưa hàng vào nhận thẻ 05/12/2017 8:00 – 17:00 Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn, công ty trưng bày trang trí 05/12/2017 8:00 – 22:00 Ngày Giờ 06/12/2017 9:00 – 10:00 06 - 08/12 - 2017 9:00 – 17:00 09/12/2017 9:00 – 15:00 NGÀY GIỜ 09/12/2017 15:00–23:00 10/12/2017 8:00 – 12:00 10/12/2017 12:00 THỜI GIAN HỘI CHỢ Lễ khai mạc Thời gian mở cửa * Lưu ý: Trong ngày diễn Hội chợ, đơn vị tham dự có quyền vào trước mở cửa 30 phút sau đóng cửa 30 phút THỜI GIAN THÁO DỠ Trong nhà trời Kết thúc tháo dỡ Chú ý: + Trong thời gian mở cửa Hội chợ không vận chuyển tháo dỡ hàng + Trong thời gian dàn dựng/ trang trí gian hàng vận chuyển hàng hóa vào/ra, khách hàng phải tự bảo quản hàng hóa Trước khai mạc, thời gian hàng vận chuyển vào/ra thời gian mở cửa Hội chợ, Ban tổ chức không chịu trách nhiệm hàng hóa khách hàng bị mất, thất lạc hư hỏng Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 6- Quy định nội quy - - - Toàn nhân viên thi cơng – làm việc khu vực tòa nhà SECC phải đeo thẻ trước ngực, giày giày có quai hậu, mặc đồng phục đơn vị thi cơng phải có trang phục chỉnh tề Khơng hút thuốc sảnh triển lãm Các loại chất dể cháy như: xăng, dầu, cồn, ethanol loại bong bóng chứa khí hydro khơng mang vào sảnh triển lãm Khơng đem loại máy móc thiết bị sinh nhiệt bắn tia lửa trần tạo tiếng ồn, như: máy hàn; cưa máy; cưa máy cầm tay; máy cắt; máy mài; bình gas hóa lỏng vào tòa nhà để thi công Những thiết bị áp lực (như bình gas, bình khí nén áp lực, ) – có nhu cầu thực phải đưa vào sảnh triển lãm – phải có Giấy kiểm định hiệu lực Trung tâm kiểm định; dán tem chứng nhận Ban tổ chức giám sát hoạt động cán Kỹ thuật SECC Không sử dụng loại keo: 502, Dog, loại keo dán để dán tường hay xuống sảnh triển lãm Các loại băng keo vải (một mặt – hai mặt) phép sử dụng (nhưng cần tham khảo mẫu trước phòng Kỹ thuật – SECC) Khơng khoan, cắt, đóng đinh vào tường; nền; vách ngăn tòa nhà triển lãm Không phép cắt mài vật liệu phát sinh tia lửa bên sảnh triển lãm Không đổ nước; sơn; hay loại chất lỏng xuống nhà mương kỹ thuật Giàn giáo thi cơng phải có bánh xe chân giàn giáo phải kê đệm chân vật liệu mềm trước thi công Tất vật liệu dàn dựng gian hàng phải thi công thô trước bên ngồi sảnh triển lãm - Cơng đọan hồn chỉnh thêm như: cưa tay; cắt tay; chà nhám; trét bột; lăn sơn nước hay sơn dầu bắt buộc phải lót chen chắn nhà – tường vách ngăn thi công Tất vật tư thi công gian hàng không để dựa tường, vách ngăn, gần cửa – vào gần bình chữa cháy nhà triển lãm Tất thiết bị có đế cứng phải có biện pháp bảo vệ nền, lót cao su hay vật liệu mềm trước đặt xuống nhà Dây điện sử dụng cáp điện từ mương kỹ thuật đến gian hàng phải loại dây có bọc hai lớp vỏ Khi có nhu cầu cung cấp vòi nước, đường dây tín hiệu (internet, điện thọai) phải gửi yêu cầu cho Ban tổ chức trước ngày 08/11/2017 Tổng áp lực nguồn nước cung cấp cho gian hàng từ 2,5 mét khối đến mét khối Nhệt độ nước thải gian hàng không vượt 60 độ C Tiêu chuẩn thiết kế độ mát lạnh bên sảnh tiển lãm A 25 – 27 độ C Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn - - - Tiêu chuẩn thiết kế gian hàng:  Khi thiết kế khu vực gian hàng không che chắn thiết bị PCCC, lối thoát hiểm hệ thống gian tiêu chuẩn (gần vách tường) phải cách tường 1m Đối với gian hàng tiêu chuẩn: quy cách 3m x 3m; chiều cao tối đa 2,5m; chất liệu dàn dựng khung nhôm (octagon) Đối với gian hàng nâng cấp: quy cách, chiều cao, chất liệu sử dụng giàn dựng gian hàng giống gian hàng tiêu chuẩn có phần trang trí thêm (banner) Đối với gian hàng đặc biệt: Khơng hạn chế kích thước chất liệu giàn dựng Các gian hàng đặc biệt có vị trí gần vách tường phải cách váng tường tối thiểu 2m chiều cao tối đa 5m Các gian hàng nằm vị trí khác có chiều cao tối đa 8m Cấu kiện trang trí muốn treo từ vòm mái sảnh triển lãm thả xuống (như hộp đèn, khung sắt trang trí, ):  Trọng lượng không vượt 100kg/một khối cấu kiện muốn treo  Phải sử dụng cáp treo gia cố thêm  Bộ phận Kỹ thuật SECC thực khảo sát khả thi vị trí yêu cầu treo, gia cố thả cáp để treo từ vòm mái sảnh triển lãm  Bên có nhu cầu treo phải có trách nhiệm nâng khối thiết bị muốn treo từ sàn lên đến đầu cáp Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 10 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn QUY TẮC VÀ QUY ĐỊNH CỦA SECC (Với đăng ký dàn dựng nhà thầu bên ngoài) -o0o - Nhà thầu bên ngồi (“Nhà thầu”) đơn vị khơng nằm danh sách định SECC (kể đơn vị tham gia triển lãm (exhibitor) tự dàn dựng) có nhiệm vụ liên hệ với văn phòng quản lý SECC để nắm rõ thủ tục hoạt động cơng việc khu vực SECC Khi có vấn đề khó khăn, phải thơng báo cho SECC, để tìm cách giải cho phù hợp Trước phép vào khu vực nhà triển lãm, Nhà thầu bên ngồi phải có đầy đủ lực thực công việc chấp hành quy định sau: 2.1 Tên tất công nhân người phụ trách thuộc quyền giám sát Nhà thầu bên phải cung cấp cho SECC bảy ngày trước ngày Thời hạn thuê 2.2 Tất cơng nhân người nước ngồi phải có giấy phép lao động hợp lệ theo luật pháp Việt Nam 2.3 Các công nhân thuộc quyền sử dụng Nhà thầu phải cấp thẻ đeo trước ngày Thời hạn thuê Thẻ SECC cấp có giá trị Thời hạn thuê 2.4 SECC thu lệ phí dịch vụ cho việc dàn dựng (1) 120.000 đồng/m2 phí cấp thẻ đeo cho cơng nhân phép vào Mặt suốt Thời hạn thuê sau:   Thẻ thường: 110.000 đồng / thẻ   Thẻ cấp đăng kí trễ hạn: 220.000 đồng / thẻ   Cấp lại thẻ bị mất: 110.000 đồng / thẻ 2.5 Khoản tiền ký quỹ đảm bảo thực công việc theo quy định nhà triển lãm 1.100.000 đồng /m2 (một triệu trăm ngàn đồng /m2) đóng cho SECC tiền mặt chuyển khoản vòng bảy ngày trước ngày Thời hạn th Khoản tiền hồn trả, khơng tính lãi sau khấu trừ khoản theo quy định có, Nhà thầu hồn thành cơng việc 2.6 Nhân viên Nhà thầu phải mặc đồng phục đơn vị thi công phải có y trang chỉnh tề đeo bảng tên theo qui điṇh làm việc khu vực mặt SECC Đồng phuc ̣ phải bao gồm áo, quần, giày (giày thể thao, giày tây, giày ba-ta) nón (nếu có) 2.7 Tất Nhà thầu phải có trách nhiệm pháp lý bảo hiểm tất tai nạn rủi ro Mặt bằng, cho tất gian hàng dịch vụ khác diễn Mặt suốt Thời hạn thuê 2.8 Phí dịch vụ theo giá qui định SECC tùy theo loại hình dịch vụ thực Việc tốn hình thức tiền mặt chuyển khoản Nếu tốn hình thức chuyển khoản, sau ngân hàng SECC nhận đầy đủ khoản tốn Nhà thầu vào Mặt để thi công 2.9 Bản vẽ thiết kế dàn dựng gian hàng sơ đồ bố trí điện / ánh sáng phải trình cho SECC 07 ngày trước ngày dàn dựng kỳ kiện (Trước ngày 26/11/2017) Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 18 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 2.10 Phí nối điện toán chuyển khoản tiền mặt trước ngày khai mạc kiện 2.11 Khi có yêu cầu làm việc thêm giờ, Nhà thầu bên phải đăng ký với SECC vào khoảng từ 16h tới 17h theo mức phí quy định Mẫu 2.12 Vào ngày thời gian tháo dỡ, toàn rác phải xử lý dọn khỏi Mặt trước 17h ngày Nếu thời gian tính làm ngồi trừ thỏa thuận trước văn với SECC SECC có quyền từ chối không cho Nhà thầu vào Mặt điều kiện sau không tuân theo: - Công việc xây dựng, dàn dựng thực tế không với vẽ SECC thông qua trừ trường hợp thỏa thuận trước văn với SECC thay đổi - Những sản phẩm triển lãm việc dàn dựng trang trí gian hàng đặc biệt phải thi cơng bên Mặt mang vào Mặt để lắp ráp hồn chỉnh Những cơng việc thi cơng hay cơng việc nguy hiểm bao gồm khơng giới hạn cưa cắt máy, hàn xì, hàn điện, sơn phun công việc với lửa trần hoàn toàn bị nghiêm cấm Mặt - Các nhà thầu phải đảm bảo công việc xây dựng trì cấu trúc chấp nhận theo tiêu chuẩn an tồn phòng chống cháy nổ - Các sản phẩm thuộc đơn vị tham gia triển lãm không liên quan đến công việc dàn dựng không đặt gian hàng khác - Nhà thầu phải thực việc bồi thường làm thiệt hại cho SECC bên thứ ba - Nhà thầu nhân viên thuộc quyền sử dụng Nhà thầu không hút thuốc Mặt không làm vấy bẩn làm hư hỏng phần thuộc SECC - Nhà thầu nhân viên thuộc quyền sử dụng nhà thầu không cư xử làm trật tự, gây phiền hà làm rối loạn khu vực SECC - Những sản phẩm trưng bày triển lãm dụng cụ đặc biệt, có, cần phải đăng ký với bảo vệ kiểm tra lúc mang vào mang Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 19 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU QUẢNG CÁO TRÊN KỶ YẾU CHÍNH THỨC CỦA HỘI CHỢ Thời hạn: 18/10/2017 Cuốn kỷ yếu tham gia VIETNAM EXPO HCMC 2017 in tổng cộng 10.000 cuốn, phát Hội chợ cho khách giao dịch, quan tổ chức xúc tiến thương mại nước, đơn vị sản xuất kinh doanh có u cầu * Chúng tơi xin đăng ký quảng cáo kỷ yếu doanh nghiệp tham gia Vietnam Expo Hồ Chí Minh 2017 chi tiết sau: Vị trí Trang bìa Trang bìa Trang bìa Trang ruột Đơn giá/trang 10.000.000 VNĐ 9.000.000 VNĐ 8.000.000 VNĐ 5.000.000 VNĐ Tổng cộng (VNĐ) Số lượng (trang) Thành tiền (VNĐ) * Chú ý: - Trang quảng cáo kích thước: 150 mm (rộng) x 210 mm (cao), 04 màu - Thiết kế quảng cáo chất lượng cao (300dpi), với định dạng PDF JPEG - Vui lòng gửi trang quảng cáo tới e-mail: expo@vinexad.com.vn trước thời hạn - Giá bao gồm thuế GTGT 10% - Việc in quảng cáo thực sau Ban tổ chức nhận 100% chi phí Vui lòng thực toán chuyển khoản tới: Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Quảng cáo Hội chợ Thương mại VINEXAD Tài khoản tiếng Việt: 0021.000.000.172 Tên ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, 11B Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 20 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU TÀI TRỢ VÀ CÁC GÓI QUẢNG CÁO Thời hạn: 18/10/2017 *Trở thành nhà tài trợ hội lựa chọn giá trị gia tăng khác biệt Quý Doanh nghiệp với đơn vị tham gia khác Đây cách tôn vinh Quý Doanh nghiệp đơn vị tham gia Hội chợ trình xây dựng nâng cao uy tín thương hiệu Xin vui lòng tham khảo thơng tin chúng tơi: GĨI TÀI TRỢ CHÍNH (vui lòng đánh dấu X vào mục lựa chọn) ( ) Tài trợ Chính (1 đơn vị) 200,000,000 VNĐ ( ) Đồng tài trợ (5 đơn vị) 100,000,000 VNĐ GĨI QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU (vui lòng đánh dấu X vào mục lựa chọn) ( ) Tài trợ Thẻ đeo (1 đơn vị, số lượng : 15,000 thẻ) 85,000,000 VNĐ ( ) Tài trợ Quà tặng (1 đơn vị) 65,000,000 VNĐ ( ) Tài trợ Túi đựng tài liệu (1 đơn vị) 50,000,000 VNĐ Quảng cáo (không giới hạn) ( ) Cài tài liệu doanh nghiệp vào túi tài liệu khách tham dự 10,000,000 VNĐ Triển lãm đại biểu ( ) Banner doanh nghiệp sảnh đón tiếp khách Triển lãm 10,000,000 VNĐ * Ghi chú: - Giá bao gồm thuế GTGT 10% - Vui lòng liên hệ với Ban tổ chức (H/P: 0913.368489, E-mail: nhungnh@vinexad.com.vn) để có thơng tin chi tiết quyền lợi gói tài trợ thủ tục đăng ký Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 21 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU THUÊ THIẾT BỊ ĐIỆN Thời hạn: 08/11/2017 * Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu thiết bị quy định sẵn gói Mẫu yêu cầu bổ sung * Yêu cầu Mẫu phải gửi cho BTC hạn Quý vị phải toán thêm 20% đăng ký hạn đăng ký hội chợ phải toán thêm 30% Thành tiền Giá (VNĐ) Số lượng Code Hạng mục thiết bị (VNĐ) Phí thuê nguồn điện thiết bị điện Đèn neon 1.2m 453.000 Đèn Led spotlight 3000K (ánh sáng vàng) 679.000 Đèn Led spotlight 6500K (ánh sáng trắng) 792.000 Đèn Led Longarm 3000K(ánh sáng vàng) 792.000 Đèn Led Longarm 6000K (ánh sáng trắng) 906.000 Đèn Downlight bóng Halogen 50W 679.000 Đèn Downlight 3000K (ánh sáng vàng) 679.000 Đèn Downlight 6500K (ánh sáng trắng) 792.000 Đèn Downlight bóng metal 6500K (a/s trắng) 1.245.000 10 Đèn pha bóng Halogen 3000K (ánh sáng vàng) 1.019.000 11 Đèn pha bóng Halogen có tay 3000K (a/s vàng) 1.245.000 12 Đèn pha bóng Metal 6500K (ánh sáng trắng) 1.698.000 13 Đèn pha Led 6500K (ánh sáng trắng) 1.812.000 14 Nguồn cho đèn < 100W 226.000 15 Nguồn cho đèn < 200W 498.000 16 Nguồn cho đèn < 300W 792.000 17 Nguồn cho đèn < 500W 1.245.000 18 Nguồn cho đèn < 1000W 2.265.000 19 Ổ cắm điện Amp, pha (Max 600W) 1.132.000 20 Ổ cắm điện Amp, pha 24h (Max 600W) 1.698.000 21 Ổ cắm điện 15 Amp, pha (Max 1800W) 1.585.000 22 Ổ cắm điện 15 Amp, pha 24h (Max 1800W) 2.491.000 23 Nguồn điện 30 Amp, pha (Max 3600W) 3.397.000 24 Nguồn điện 30 Amp, pha 24h (Max 3600W) 4.983.000 25 Nguồn điện 60 Amp, pha (Max 7200W) 4.983.000 26 Nguồn điện 60 Amp, pha 24h (Max 7200W) 6.795.000 27 Nguồn điện 15 Amp, pha (Max 5Kw) 5.209.000 28 Nguồn điện 15 Amp, pha 24h (Max 5Kw) 7.927.000 29 Nguồn điện 30 Amp, pha (Max 10Kw) 6.795.000 Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 22 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn 30 31 32 33 34 37 38 Nguồn điện 30 Amp, pha 24h (Max 10Kw) Nguồn điện 60 Amp, pha (Max 20Kw) Nguồn điện 60 Amp, pha 24h(Max 20Kw) Nguồn điện 100 Amp, pha (Max 30Kw) Nguồn điện 100 Amp, pha 24h(Max 30Kw) Nguồn điện + tủ phân phối 30A pha sử dụng cho đèn ổ cắm (Max 10Kw) Nguồn điện + tủ phân phối 60A pha sử dụng cho đèn ổ cắm (Max 20Kw) 9.060.000 10.192.000 12.457.000 12.457.000 14.722.000 6.795.000 10.192.000 Cộng Thuế GTGT 10% Tổng cộng * Lưu ý: - Thiết bị cung cấp sau đơn vị toán đủ tiền - Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá thiết bị điện khơng tìm thấy - Chi phí khơng hồn trả lại khách hàng hủy bỏ yêu cầu - Các đơn vị tham gia phải bảo quản vật dụng thuê, có hư hại, mát đơn vị phải chịu trách nhiệm tốn phí tổn - Giá khơng bao gồm thuế GTGT 10% Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ HÌNH ẢNH THIẾT BỊ ĐIỆN: Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 23 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU 10 THUÊ NGUỒN ĐIỆN, NƯỚC, MÁY NÉN KHÍ Thời hạn: 08/11/2017 * Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu thiết bị quy định sẵn gói Mẫu 10 yêu cầu bổ sung * Yêu cầu Mẫu phải gửi cho BTC hạn Quý vị phải toán thêm 20% đăng ký hạn đăng ký hội chợ phải toán thêm 30% Code Hạng mục thiết bị Giá (VND) THIẾT BỊ NGHE NHÌN A1 32" Plasma TV connect USB (C/W DVD) A2 42" Plasma TV connect USB (C/W DVD) A3 50" Plasma TV connect USB (C/W DVD) A4 Chân Inox cho hình Plasma A5 Máy chiếu + Màn chiếu D5500 Ansi Lumens + screen (227x305cm) A6 Máy chiếu + Màn chiếu D2000 Ansi Lumens + screen (180 x 180cm) MÁY NÉN KHÍ A7 Máy nén khí 1HP – 2HP – 3HP (chưa bao gồm nguồn điện 5Amp pha 220V) A8 Máy nén khí HP - 10 HP (chưa bao gồm nguồn điện 30Amp pha Max 10Kw) ĐƯỜNG CẤP THOÁT NƯỚC Nguồn nước cho sinh hoạt (gồm đường dẫn lắp đặt A9 cấp thốt, khơng bao gồm chậu rửa) Nguồn nước cho vận hành máy (gồm đường dẫn A10 lắp đặt cấp thốt, khơng bao gồm chậu rửa) Nguồn nước cho sinh hoạt (gồm đường dẫn lắp đặt A11 cấp thoát, bao gồm chậu rửa) A12 Chậu rửa THIẾT BỊ KHÁC A13 Tủ lạnh 150L (50x50x135H) A14 Tủ lạnh 90L (45x45x71H) A15 Quạt điện A16 Cây nước nóng lạnh (bao gồm bình nước) Thơng tin liên lạc Ban tổ chức: Số lượng Thành tiền 3.397.000 4.530.000 5.209.000 1.132.000 7.927.000 7.927.000 5.662.000 10.192.000 5.662.000 10.192.000 10.192.000 4.530.000 2.718.000 2.038.000 906.000 1.359.000 Cộng Thuế GTGT 10% Tổng cộng 24 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn * Lưu ý: - Thiết bị cung cấp sau đơn vị tốn đủ tiền - Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá thiết bị điện khơng tìm thấy - Chi phí khơng hồn trả lại khách hàng hủy bỏ yêu cầu - Các đơn vị tham gia phải bảo quản vật dụng thuê, có hư hại, mát đơn vị phải chịu trách nhiệm tốn phí tổn - Giá khơng bao gồm thuế GTGT 10% Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 25 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU 11 THUÊ THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG Thời hạn: 08/11/2017 * Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu thiết bị quy định sẵn gói Mẫu 11 yêu cầu bổ sung * Yêu cầu Mẫu phải gửi cho BTC hạn Quý vị phải toán thêm 20% đăng ký hạn đăng ký hội chợ phải toán thêm 30% Ref No Hạng mục thuê thiết bị Giá (VND) F1 Bàn tiếp tân (1000L x 500W x 750H mm) 792.000 F2 Bàn vuông (600L x 600W x 750H mm) 792.000 F3 Bàn tròn (800 x 750H mm) 906.000 F4 Bục trưng bày (500L x 500W x 500H mm) 566.000 F5 Bục trưng bày (500L x 500W x 750H mm) 679.000 F6 Bục trưng bày (500L x 500W x 1000H mm) 792.000 Hình ảnh thiết bị vật dụng Thông tin liên lạc Ban tổ chức: Số lượng Thành tiền (VND) 26 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn F7 Tủ kính thấp trưng bày (1000L x 500W x 1000H mm) 2.038.000 F8 Tủ kính cao có đèn (1000L x 500W x 2000H mm) 2.718.000 F9 Tủ kính tháp có đèn (500L x 500W x 2000H mm) 2.038.000 F10 Tủ có khóa (1000L x 500W x 750H mm) 1.132.000 F11 Ghế xếp 181.000 F12 Ghế da đen VIP 634.000 F13 Ghế quầy bar 566.000 F14 Kệ/giá (thẳng) (1000mmL x 300mmW) 294.000 Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 27 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn F15 Giá đựng Catalogue 339.000 F16 Cây cảnh 453.000 F17 Cửa xếp có khóa/đợt F18 Trải thảm/m2 181.000 F19 Vách (1000mmlx2400mml) 566.000 F20 Giá treo đồ, lưới treo đồ (1x1.5x0.3)m 792.000 F21 In PP/m2 566.000 Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 1.132.000 28 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn F22 Bục nhị cấp (1x0.35x0.75m)&(1x0.35 1.812.000 x1m) F23 Bục tam cấp (1x0.35x0.5m)&(1x0.35x 0.75m) 2.491.000 F24 Lưới treo đồ (bao gồm 20 móc) 566.000 F25 Móc (10 móc) 339.000 F26 Móc treo đồ 792.000 Cộng Thuế GTGT 10% Tổng cộng * Lưu ý: - Thiết bị cung cấp sau đơn vị tốn đủ tiền - Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá thiết bị điện khơng tìm thấy - Chi phí khơng hồn trả lại khách hàng hủy bỏ yêu cầu - Các đơn vị tham gia phải bảo quản vật dụng thuê, có hư hại, mát đơn vị phải chịu trách nhiệm tốn phí tổn - Giá không bao gồm thuế GTGT 10% Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 29 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn MẪU 12 THIẾT BỊ VIỄN THÔNG Thời hạn: 08/11/2017 * Các đơn vị thuê gian hàng tiêu chuẩn vui lòng xem Mẫu thiết bị quy định sẵn gói Mẫu 12 yêu cầu bổ sung * Yêu cầu Mẫu phải gửi cho BTC hạn Quý vị phải toán thêm 20% đăng ký hạn đăng ký hội chợ phải toán thêm 30% Hạng mục Đơn giá / đường/ kỳ Đặt cọc Đường điện thoại gọi Quốc tế 400 USD 1,500 USD Đường điện thoại gọi nước 300 USD 500 USD Đường line fax bao gồm máy fax 350 USD 300 USD Đường truyền Internet cho máy tính sử dụng 400 USD Đường truyền Internet cho 2~5 máy tính sử dụng(bao gồm thiết bị chia) 500 USD Internet không dây/máy 150 USD Internet không dây/máy/ngày Số lượng Ngày tháng Từ ngày Đến ngày Thành tiền (USD) 100 USD 50 USD TỔNG CỘNG * Lưu ý: - Thiết bị cung cấp sau đơn vị tốn đủ tiền - Vui lòng liên hệ BTC để biết báo giá thiết bị điện khơng tìm thấy - Chi phí khơng hoàn trả lại khách hàng hủy bỏ yêu cầu - Các đơn vị tham gia phải bảo quản vật dụng thuê, có hư hại, mát đơn vị phải chịu trách nhiệm toán phí tổn - Đường Internet cung cấp đơn vị chuyên cung cấp đường truyền Việt Nam, BTC khơng thể kiểm sốt tính ổn định đường truyền suốt q trình diễn Thơng tin liên lạc Ban tổ chức: 30 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn Hội chợ Đường truyền Internet cung cấp cho việc kết nối thông dụng, khách hàng muốn đăng ký đường truyền cho chương trình đặc biệt khác vui lòng liên hệ với Ban tổ chức để cung cấp đường riêng - Giá không bao gồm thuế GTGT 10% Ngày:…… /………./2017 Tên công ty: Gian hàng số: Tel… Fax … E-mail …………… Người đại diện Chức vụ Thông tin liên lạc Ban tổ chức: 31 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn TRÂN TRỌNG CÁM ƠN VÀ RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ HỢP TÁC CỦA Q CƠNG TY Thơng tin liên lạc Ban tổ chức: 32 Tel.: +84-4-3934 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@vinexad.com.vn ... Hội chợ Quý vị: Đối tượng khách hàng Quý vị cần gặp Vietnam Expo 2017: Q vị có chương trình/hoạt động đặc biệt Vietnam Expo 2017 khơng? (vui lòng ghi rõ có): Giới thiệu... 0474/ Fax +84-4-39363085/ E-mail: expo@ vinexad.com.vn MẪU QUẢNG CÁO TRÊN KỶ YẾU CHÍNH THỨC CỦA HỘI CHỢ Thời hạn: 18/10/2017 Cuốn kỷ yếu tham gia VIETNAM EXPO HCMC 2017 in tổng cộng 10.000 cuốn,... E-mail: expo@ vinexad.com.vn MẪU THÔNG TIN QUẢNG BÁ CHO ĐƠN VỊ THAM GIA Thời hạn: 18/10/2017 Để tăng cường lượng khách giao dịch đến tham quan gian hàng quý vị quảng bá hình ảnh Q Cơng ty Vietnam Expo