Báo cáo thực tập: Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư tỉnh Thái Bình

BÁO CÁO THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Phòng Văn hóa và Thơng tin Hụn Vũ Thư, tỉnh Thái Bình PHẦN MỞ ĐẦU Đã từ lâu Văn hóa là một lĩnh vực hoạt động mang tính chất tích cực của người Xã hội càng phát triển thì nhu cầu tìm hiểu những chân trời mới, những nền văn hóa độc đáo, khác biệt càng cao Ngày nay, cùng với sự phát triển vũ bão của khoa học kĩ thuật và công nghệ đời sống được cải thiện, trình độ dân trí càng nâng cao thì khát kaho khán phá cũng giao thoa văn hóa ngày càng mạnh mẽ, các quan ban ngành về lĩnh vực văn hóa cũng có điều kiện để phát triển vượt trội Hòa chung vào xu thế phát triển văn hóa của nhân loại , ngành văn hóa Việt Nam cũng phát triển mạnh mẽ và đạt được thành tựu rất đáng khích lệ Những thành tựu ấy đã đem lại nhiều thành công và uy tín của đấ nước trường quốc tế Bên cạnh đó ngành văn hóa cũng gặp không ít khó khăn quá trình hội nhập, sự mai một của các nền văn hóa xưa cũ, sựu du nhập của nền văn hóa tới ngày càng nhanh chóng và rộng khắp Song, những nỗ lực của người làm văn hóa và quản lý văn hóa đã cống hiến hết sức để giữ vững sự ổn định cho nền văn hóa Việt, Đó là sự cố gắng rất lớn của Ngành Văn hóa Việt Nam Một xã hội văn minh, một xã hội văn hóa là tiền đề cho sụ phát triển của tương lai đất nước Bên cạnh đó còn là bàn đạp tạo động lực để phát triển kinh tế xã hội, thu hút đầu tư và nâng cao uy tín với các quan hệ ngoại quốc Văn hóa du lịch là một phần quan trọng toàn ngành văn hóa Theo Văn Kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX : “ Phat triển du lịch thực sự trơ thành một ngành kinh tế mũi nhọn, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động sơ khai thác lợi thế và điều kiện tự nhiên, sinh thái, truyền thống văn hóa lịch sử, đáp ứng nhu cầu du lịch nước và phát triển nhanh du lịch quốc tế, sớm đạt trình độ phát triển khu vực” Văn hóa du lịch nói riêng và ngành Văn hóa Việt Nam nói chung đứng trước vận hội và thách thức mới, phát triển văn hóa là chiến lược quan trọng của đất nước ta Nhà nước chú trọng lãnh đạo phát triển văn hóa vì vậy các Phòng, ban, các bộ máy đơn vị văn hóa lấy việc phát huy và bảo tồn việc then chốt để đem lại hiệu quả cho công tác quản lý văn hóa, xây dựng đất nước vững mạnh Môt những quan ngày càng nỗ lực là Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư, Thái Bình Đây là đơn vị đã nhiều năm phấn đấu đạt thành tựu lớn quản lý các lĩnh vực văn hóa Thật may mắn, đợt thực tập này đã có dịp được tiếp xúc với các công việc của một chuyên viên của Phòng Văn hóa và Thông tin, dưới sự chỉ đạo của chú Nguyễn Quang Trung – Trương phòng và sự hướng dẫn trực tiếp của anh Vũ Như Học - chuyên viên của Phòng Văn hóa và Thông tin CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VI 1.1 Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của Huyện Vũ Thư 1.1.1 Vị trí địa lí , dân số và diện tích - Vị trí địa lý Huyện nằm giữa ranh giới phía tây của tỉnh với tỉnh Nam Định Phía bắc và đông bắc lần lượt giáp các huyện Hưng Hà và Đông Hưng của Thái Bình (ranh giới là sông Trà Lý, Vũ Thư nằm kề ngã ba sông Hồng và sông Trà Lý) Phía tây và nam giáp tỉnh Nam Định (ranh giới là sông Hồng, có cầu Tân Đệ bắc qua) Phía đông giáp thành phố Thái Bình và huyện Kiến Xương của Thái Bình Vũ Thư có quốc lộ số 10 chạy qua chia huyện làm đôi (đường số 10 chạy từ thành phố Thái Bình kéo đến điểm kết thúc, thuộc địa bàn huyện là cầu Tân Đệ, có tọa độ 20°26'30,90" vĩ bắc và 106°13'12,45" kinh đông) - Dân số và diện tích Huyện Vũ Thư có diện tích tự nhiên khoảng 195,1618 km² và dân số khoảng 224.832 người (2007) 1.1.2 Vũ Thư ngày này được hội nhập từ hai huyện trước của tỉnh Thái Bình là Vũ Tiên và Thư Trì Thời nhà Hậu Lê, toàn huyện Vũ Thư thuộc phủ Kiến Xương trấn Sơn Nam Thời nhà Nguyễn, năm 1832 (triều Minh Mạng) Vũ Thư (Vũ Tiên-Thư Trì) thuộc phủ Kiến Xương tỉnh Nam Định (cũ) (Vũ Thư nằm khoảng giữa tỉnh Nam Định cũ), năm 1890 (triều Thành Thái) toàn huyện Vũ Thư thuộc phủ Kiến Xương tỉnh Thái Bình Ngày 17/6/1969, Hội đồng chính phủ Quyết định số 93/CP về việc hợp nhất 28 xã của huyện Thư Trì và 14 xã của huyện Vũ Tiên thành huyện Vũ Thư hiện Trải qua lần điều chỉnh địa giới hành chính, đến Vũ Thư có diện tích 195,2 km² phân bổ 29 xã và thị trấn Các đơn vị hành chính trực thuộc thị trấn Vũ Thư (huyện lỵ) Các xã: Xã Trung An, Xã Song An, Xã Song Lãng, Xã Minh Lãng, Xã Vũ Vân, Xã Vũ Vinh, Xã Vũ Hội, Xã Vũ Đoài, Xã Vũ Tiến, Xã Xuân Hòa, Xã Hiệp Hòa, Xã Tân Hòa, Xã Tân Lập, Xã Tân Phong, Xã Hồng Phong, Xã Hồng Lý, Xã Hòa Bình, Xã Minh Khai, Xã Dũng Nghĩa, Xã Bách Thuận, Xã Việt Thuận, Xã Việt Hùng, Xã Nguyên Xá, Xã Đồng Thanh, Xã Phúc Thành, Xã Tự Tân, Xã Duy Nhất, Xã Minh Quang, Xã Tam Quang 1.2.Giới thiệu về phòng văn hóa và thông tin Huyện 1.2.1: Vị trí và chức - Tên : Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư - Trụ sơ : Ủy ban nhân dân Huyện – Thị trấn Vũ Thư – Huyện Vũ Thư – Tỉnh Thái Bình - số điện thoại liện hệ : 0363 617 630 - Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư trực thuộc Ủy ban nhân dân Huyện chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ chuyên môn của Sơ Văn Hóa – Thể Thao và Du Lịch , Sơ Thông Tin Truyền Thông Trước năm 1945 Phòng Văn hóa được thành lập với tên Ban Thông tin Văn hóa thời kỳ kháng chiến Ban Thông tin Văn hóa phục vụ các nhiệm vụ chính trị cho hai cuộc kháng chiến và xây dựng tổ quốc.Với nhiều tên gọi khác , cấu bộ máy tổ chức khác Hiện Phòng Văn hóa & Thông tin gồm cán bộ công chức gồm : trương phòng , phó phòng và chuyên viên văn hóa và dấu, tài khoản riêng - Chức của Phòng Văn hóa & Thông tin tham mưu cho Ủy ban nhân dân Huyện thực hiện các chức về quản lý nhà nước : Tuyên truyền, quản lý di tích và lễ hội, xây dựng đời sống văn hóa sơ, gia đình, đề án, kế hoạch ngắn, trung và dài hạn Về lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao và du lịch Đồng thời phối hợp với các ngành chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị của địa phương 1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn chung - Trình UBND thành phố quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm, hàng năm và các văn bản hướng dẫn thực hiện chế, chính sách, pháp luật, các quy định của UBND tỉnh, Sơ Văn hóa - Thông tin về hoạt động văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch, bưu chính, viễn thông và internet, công nghệ thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện sau được phê duyệt - Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch, bưu chính, viễn thông và internet, công nghệ thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản địa bàn - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công tác văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch, bưu chính, viễn thông và Internet, công nghệ thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản địa bàn theo quy định của UBND thành phố, Sơ Văn hóa - Thông tin - Kiểm tra tra việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại tố cáo về công tác văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch, bưu chính, viễn thông và internet, công nghệ thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản địa bàn theo quy định - Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thương, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ công chức của quan theo quy định của pháp luật - Quản lý tài chính, tài sản của quan theo quy định của pháp luật - Thực hiện các nhiệm vụ khác UBND thành phố giao Nhiệm vụ - quyền hạn cụ thể đối với lĩnh vực công tác: * Về lĩnh vực văn hóa, thể dục, thể thao, phát thanh, báo chí, xuất bản: - Hướng dẫn các tở chức, đơn vị và nhân dân địa bàn thực hiện đúng pháp luật về công tác văn hóa - thông tin - thể thao, xây dựng và phát triển phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, lễ hội truyền thống; xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa; bảo vệ các di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh; quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ văn hóa, thông tin và thể thao địa bàn - Tham mưu và chủ trì các hoạt động văn hóa của địa phương, đồng thời chỉ đạo hướng dẫn các xã, phường làm tốt công tác bảo tồn, bảo tàng, phát huy bản sắc dân tộc, khai thác các công trình văn hoá, di tích lịch sử, hàng năm xây dựng, khôi phục và trùng tu các công trình văn hóa địa bàn - Giúp UBND thành phố quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, quy hoạch, phân bổ tần số đối với đài truyền truyền hình thành phố - Phát hiện những vấn đề phát sinh quá trình quản lý và hoạt động văn hóa, thông tin, thể dục, thể thao địa phương, báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của UBND thành phố, Sơ Văn hóa - Thông tin và Sơ Thể dục - Thể thao - Phối kết hợp với các quan chức năng, các xã, phường xây dựng phong trào văn hóa - thông tin - thể thao lành mạnh; đề xuất kịp thời biện pháp, uốn nắn những biểu hiện lệch lạc của phong trào; thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về tăng cường quản lý các hoạt động văn hóa, bài trừ tệ nạn xã hội địa bàn - Chỉ đạo hướng dẫn các tổ chức và nhân dân địa bàn thành phố thực hiện phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao; xây dựng nếp sống văn minh việc cưới, tang lễ, lế hợi * Về lĩnh vực Bưu chính, viễn thơng: - Trình UBND thành phố và Sơ Bưu chính - Viễn thông các đề án, giải pháp cụ thể để triển khai các hoạt động về bưu chính, viễn thông, internet và công nghệ thông tin địa bàn; chịu trách nhiệm triển khai, kiểm tra thực hiện sau được phê duyệt - Tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của cấp về công tác bảo vệ an toàn mạng, an ninh thông tin và công nghệ thông tin địa bàn theo quy định của pháp luật và theo phân cấp - Tổ chức thực hiện chương trình, dự án ứng dụng công nghệ thông tin địa bàn theo quy định của pháp luật và các dự án đầu tư về công nghệ thông tin UBND thành phố giao - Phối hợp với các qaun liên quan kiểm tra việc thực hiện quy định về áp dụng các tiêu chuẩn, chất lượng lĩnh vực bưu chính, viễn thông địa bàn * Về lĩnh vực gia đình: - Trình UBND thành phớ ban hành các văn bản hướng dẫn, kế hoạch hàng năm, chương trình mục tiêu, chương trình hành động thực hiện chính sách chế độ và pháp luật về quản lý gia đình; tổ chức thực hiện sau được phê duyệt - Phối hợp với các ngành liên quan thực hiện lồng ghép chương trình mục tiêu, chương trình hành động về công tác gia đình với thực hiện chủ trương, chính sách phát triển kinh tế gia đình, hỗ trợ gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn; xây dựng mô hình gia đình ấm no, bình đẳng, tiến bộ, hạnh phúc và bền vững - Tổ chức các thông tin, tuyên truyền giáo dục chính sách, pháp luật về lĩnh vực gia đình * Về lĩnh vực du lịch: - Khảo sát, nghiên cứu thị trường ngoài phạm vi thành phố, phục vụ cho phát triển lĩnh vực du lịch địa phương - Trình UBND thành phố ban hành các văn bản hướng dẫn, kế hoạch dài hạn và hàng năm về hoạt động du lịch; tổ chức thực hiện sau được phê duyệt - Phối hợp với các quan chuyên môn đại bàn thông tin, tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp luật, chế chính sách về hoạt động du lịch 1.2.3: Tổ chức và biên chế - Trương phòng: chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng - Phó phòng : là người giúp Trương phòng chịu trách nhiệm trước trương phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công Khi trương phòng vắng mặt, thì phó phòng được ủy nhiệm để đứng điều hành các hoạt động của Phòng - Việc bổ nhiệm đối với Trương phòng và Phó phòng Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện quyết định theo tiêu chuẩn chức danh được Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật ; việc miễn nhiệm, cách chức, khen thương, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Trương phòng, Phó phòng thực hiện theo quy định của pháp luật - Cơ cấu nhân sự của phòng gồm chuyên viên được phân công theo dỗi thực hiện các nhiệm vụ sau: Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ sử lý vi phạm hành chính Đoàn kiểm tra liên ngành văn hóa Huyện thực hiện Chuyên viên tiếp nhận đề xuất sử lý các hồ sơ vi phạm hành chính Đoàn kiểm tra liên ngành văn hóa - xã hội lập, các hồ sơ vi phạm hành chính lĩnh vực văn hóa thông tin của các xã, thị trấn thuộc ngành của Huyện giao Chuyên viên tham mưu soạn thảo và theo dõi quyết định xử phạt hành chính Chuyên viên nghiệp vụ hành chính lĩnh vực văn hóa thông tin Chuyên viên nghiệp vụ công tác xây dựng đơn vị văn hóa Chuyên viên nghiệp vụ bưu chính, viễn thông và mạng internet, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản, thông tin quản lý Chuyên viên nghiệp vụ xây dựng nếp sống văn minh đô thị và tổng hợp Chuyên viên nghiệp vụ xây dựng đời sống văn hóa sơ Chuyên viên nghiệp vụ công tác xây dựng gia đình, thực hiện công tác tuyên truyền và quản lý hoạt động thể dục – thể thao - Biên chế hành chính của Phòng Văn hoá và Thông tin huyện UBND huyện quyết định tổng biên chế hành chính của huyện được UBND tỉnh giao - Việc bố trí, sử dụng cán bộ, công chức của Phòng Văn hoá và Thông tin huyện phải cứ vào vị trí việc làm, chức danh, tiêu chuẩn cấu ngạch công chức, viên chức; đảm bảo tinh gọn, hợp lý, phát huy được lực, sơ trường của cán bộ, công chức, viên chức - Trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến nhiều lĩnh vực Phó trương phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trương phóng những vấn đề chưa được thống nhất hoặc những vấn đề mới phát sinh chưa có hướng giải quyết, kế hoạc và biệp pháp giải quyết - Trong trường hợp trương phòng yêu cầu các cán bộ chuyên viên giải quyết các công việc thuộc phạm vi của phó phòng thì cán bộ, chuyên viên thực hiện yêu cầu của trương phòng và phải thông báo cho phó phòng quản lý trực tiếp biết 1.2.4 Quan hệ công tác 1.2.4.1 Đối với UBND huyện Phòng Văn hóa và Thông tin chịu sự lãnh đạo, điều hành trực tiếp và toàn diện từ UBND Huyện , liên hệ trực tiếp với Phó Chủ Tịch phụ trách khối, thường xuyên có thông tin báo cáo, phản hồi với UBND Huyện quá trình công tác 1.2.4.2 Đối với sở, ngành thành phố Phòng Văn hóa và Thông tin chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sơ Văn hóa,Thể thao và Du lịch, Sơ Thông tin và Truyền thông, có nhiệm vụ thực hiện báo cáo chuyên ngành theo thời hạn quy định 1.2.4.3 Đối với Trung tâm Văn hóa, Trung tâm Thể dục - Thể thao Phòng Văn hóa và Thông tin thực hiện công tác quản lí nhà nước đối với các hoạt động văn hóa, thể dục và có trách nhiệm tham mưu cho UBND Huyện về định hướng và kế hoạch phát triển sự nghiệp văn hóa, thể dục, thể thao địa bàn Huyện 1.2.4.4.Đối với Phòng ban, đơn vị thuộc UBND Huyện Thực hiện mối quan hệ phối hợp, hợp tác bình đẳng sơ chức năng, nhiệm vụ được phân công Phòng Văn hóa và Thông tin có trách nhiệm triển khai, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các lĩnh vực mình phụ trách Khi phối hợp với các đơn vị thưc hiện nếu là thường trực phải có văn bản tham mưu UBND Huyện ban hành các kế hoạch, công văn, thông báo về nội dung công việc 1.2.4.5.Đối với UBND xã Phòng Văn hóa và Thông tin có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ UBND các xã qua việc cung cấp các văn bản quy định, tổ chức các lớp tập hướng nghiệp vụ về quản lý, tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, gia đình Khi có sự triệu tập của UBND Huyện tham gia các đoàn kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động của từng xã thì phòng sẽ có ý kiến đóng góp những lĩnh vực mình phụ trách lĩnh vực mình phụ trách tinh thần hướng dẫn nghiệp vụ, góp ý những thiếu sót 10 kiến trúc chính Ngoài có toà, 24 gian của các công trình kiến trúc phụ trợ, tổng số là 16 toà, 126 gian Các công trình kiến trúc chính của chùa Keo gồm: Tam quan ngoại, Tam quan nội, Chùa Phật, Toà chùa Ơng Hợ, Toà ớng ḿng, Toà Tam bảo, Đền Thánh, Toà Giá roi, Toà Thiêu hương, Toà Phụ quốc, Toà Thượng Điện và cuối cùng là Gác chuông Các công trình kiến trúc phụ trợ khác tại Chùa Keo gồm có khu tăng xá, đó có nhà tăng xá, hai nhà khách phía đông và phía tây của nhà tăng xá; nhà của ban quản lý Chùa Keo - Hội chùa Hằng năm vào ngày mồng bốn tháng giêng âm lịch, nhân dân làng Keo xã Duy Nhất lại mơ hội xuân chùa Hơn chín tháng sau, vào các ngày 13, 14, 15 tháng chín âm lịch, chùa Keo lại mơ hội mùa thu Đây là hội chính, kỷ niệm ngày Thiền sư Không Lộ (1016-1094), người sáng lập chùa, qua đời (Ngài qua đời ngày tháng âm lịch) Trong ngày hội, người ta tổ chức lễ rước kiệu, hương án, long đình, thuyền rồng và tiểu đỉnh Trên sông Trà Lĩnh ngang trước chùa chảy sông Hồng, người hội đổ về xem cuộc thi bơi trải, thi kèn trống, thi bơi thuyền và biểu diễn các điệu múa cổ Trong chùa thì có cuộc thi diễn xướng về đề tài lục cúng: hương, đăng, hoa, trà, quả, thực, thật sinh động - Hệ thống tượng Phật Chùa Keo là nơi thờ Phật bao chùa khác khu vực đồng Bắc Bộ, quá trình hình thành và phát triển lịch sử làng xã cũng việc xây dựng, chùa Keo Thái Bình có những đặc điểm riêng nên việc thờ tự của chùa Keo ngoài thờ Phật còn có thờ Thánh (tiền Phật, hậu Thánh) và phối thờ một số người có công việc xây dựng chùa Keo Vị thánh được thờ là thánh tổ Dương Không Lộ, một nhà sư thời Lý có hiểu biết sâu sắc về Phật học Ơng được thờ mợt vị tở sư, song Dương Không Lộ còn được thờ một vị Thành hoàng của làng Dũng Nhuệ xưa Thánh tổ Dương Không Lộ thường tu hành ờ chùa làng Keo và được cho là người xây dựng lên chùa đầu tiên của làng có tên là Nghiêm Quang Tự Sau sư Không Lộ tịnh thì chùa được đổi tên là chùa Thần Quang Do vậy 13 năm 1632 chùa Keo được xây dựng lại tại đất tả ngạn sông Hồng, chùa Keo Thái Bình vẫn thờ vị tổ sư thời Lý là Dương Không Lộ 1.3.2 Giới thiệu đôi nét Ban quản lý Chùa Keo Căn cứ Quyết định tháng 7/2007 của UBND tỉnh Thái Bình Quyết định về việc Kiện toàn tổ chức bộ máy của Ban Quản lý Di tích Thái Bình , quyết định sau: - Vị trí, chức : Ban Quản lý Di tích Chùa Keo là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sơ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Ban Quản lý Di tích Thái Bình có chức bảo tồn, tôn tạo, phát huy giá trị các khu di tích lịch sử Chùa Keo theo quy định hiện hành phù hợp với truyền thống văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc Ban Quản lý Di tích Chùa Keo có tư cách pháp nhân, có dấu riêng và được mơ tài khoản tại Kho bạc, Ngân hàng Nhà nước theo quy định - Nhiệm vụ, quyền hạn: Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạc, dự án, đề án, công tác ngắn hạn, dài hạn về các mặt hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý di tích; Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ khoa học, cán bộ quản lý về chuyên ngành bảo tồn và các ngành khoa học có liên quan sau được phê duyệt; Tổ chức phục vụ các đối tượng được khai thác, sử dụng các tài liệu có liên quan đến di tích Ban Quản lý Di tích hiện quản lý, lưu giữ; phục vụ khách tham quan du lịch, nghiên cứu khoa học; Đăng ký, kiểm kê xây dựng hồ sơ khoa học và quản lý các di tích lịch sử Xây dựng các kế hoạch bảo vệ, bảo quản, sử dụng và phát huy giá trị của các khu di tích trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Nghiên cứu, sưu tầm hiện vật bổ sung cho các khu di tích; công tác chuyên môn, nghiệp vụ bảo tồn, tôn tạo di tích thuộc phạm vi quản lý; Tổ chức bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn khách tham quan du lịch, quản lý tài sản, tư liệu hiện vật, các công trình kiến trúc sân vườn, cảnh,… của di tích đã được Sơ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao theo phân cấp 14 Quản lý và sử dụng viên chức, tài sản, tài chính của Ban Quản lý di tích theo đúng chính sách, pháp luật hiện hành của nhà nước; Thực hiện các nhiệm vụ khác Giám đốc Sơ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao theo quy định của pháp luật CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC CỦA ĐƠN VI 2.1.Tình hình hoạt động của Phòng * Hoạt động Thông tin lưu động – Thông tin sơ: Đây là kênh thông tin để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ tuyên truyền của ngành và đơn vị Những kịch bản Thông tin lưu động – Thông tin sơ đã chuyển tải được các nội dung cần tuyên truyền đến đông đảo quần chúng nhân dân Hoạt động này đã góp phần đáng kể việc giải quyết các vấn đề mang tính thời sự địa bàn Quận Mỗi năm, Trung tâm văn hóa Huyện tổ chức từ đợt liên hoan với sự tham gia của các Đội Thông tin sơ 13 xã Riêng Trung tâm văn hóa Huyện cũng có Đội Thông tin lưu động thường xuyên tập luyện và tham gia đầy đủ các đợt liên hoan thông tin lưu động Thành phố và Cục Thông tin sơ tổ chức năm * Hoạt động Thông tin - Cổ động – Triển lãm: - Hoạt động diễu hành xe loa - xe hoa; thực hiện các cụm pano, bandrol hiệu … để cổ động trực quan và thực hiện nhiệm vụ thông tin tuyên truyền đến quần chúng nhân dân các dịp kỷ niệm, các ngày lễ lớn của dân tộc được TTVH đảm bảo thực hiện tốt, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị - Hoạt động triển lãm lưu động: Trưng bày, triển lãm các hình ảnh hoạt động của Huyện ủy – UBND - các ban ngành - đoàn thể Huyện và các phong trào hành động cách mạng của quần chúng nhân dân địa bàn Ngoài ra, Trung 15 tâm văn hóa còn liên hệ với Trung tâm Thông tin triển lãm Thành phố để thực hiện việc triễn lãm một số bộ ảnh theo chủ đề nhân dịp chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn, các sự kiện trọng đại của đất nước… để phục vụ đông đảo công chúng Hai nội dung đơn vị đã thực hiện hiệu quả thời gian qua là triễn lãm hình ảnh về Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và “Thực hiện nếp sống văn minh, mỹ quan đô thị” phục vụ các đối tượng học sinh – sinh viên, công nhân lao động các công ty, xí nghiệp tại các khu nhà trọ và quần chúng nhân dân các thành phần thuộc các phường quận … Ngoài các đợt triển lãm tại Quận, Trung tâm văn hóa Huyện còn tham gia nhiều đợt triển lãm Thành phố tổ chức vào các dịp đón chào năm mới và các dịp lễ lớn * Hoạt động văn hóa nghệ thuật: - Hàng năm, Trung tâm văn hóa Huyện đều trì việc tổ chức các cuộc liên hoan, hội diễn và giao lưu văn nghệ các Khu phố văn hóa, cán bộ công nhân viên, sinh viên – học sinh, Đoàn niên, lực lượng vũ trang… Cụ thể như: Trung tâm trì việc tổ chức các đợt hội diễn: Tiếng hát Mái trường xanh, Hát mãi khúc quân hành, Tiếng hát từ Khu phố Văn hóa, Hội diễn Ca múa nhạc công nhân viên chức –lao động, Liên hoan đàn ca tài tử tại Trung tâm văn hóa và các cụm liên phường Các hoạt động của đơn vị đã thu hút được sự hương ứng nhiệt tình của nhiều đối tượng yêu thích sáng tác, biểu diễn nghệ thuật và ngoài Huyện Hiệu quả chính của các hoạt động này là sự định hướng về xây dựng giá trị thẩm mỹ đời sống văn hóa tinh thần của đông đảo công chúng theo tinh thần Nghị quyết TW “Giữ gìn và phát triển nền văn hóa tiên tiến đậm đà bản sắc dân tộc” - Mỗi năm, Trung tâm văn hóa Huyện tiếp nhận từ 10 – 15 suất nghệ thuật chuyên nghiệp của Sơ Văn hóa thông tin – Du lịch Thành phố phân bổ chủ yếu về các xã Ngoài ra, các dịp lễ tết, đơn vị còn chủ động liên hệ với các đoàn nghệ thuật chuyên nghiệp để hợp đồng thêm các suất diễn phục vụ nhân dân - Trung tâm văn hóa Huyện đã thành lập và trì hiệu quả hoạt động của nhiều Câu lạc bộ, đội, nhóm Trong năm qua, các Câu lạc bộ, đội, nhóm 16 của Trung tâm văn hóa đã thực hiện được 250 suất biểu diễn phục vụ nhân dân các xã , lớp học tình thương, các công ty - xí nghiệp, các chương trình hội nghị - họp mặt… Huyện ủy, UBND và các ban ngành, đoàn thể quận tổ chức, thu hút được 30.000 lượt người xem, góp phần đẩy mạnh phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”, xây dựng tình làng nghĩa xóm, phát huy những nét đẹp đời sống cộng đồng - Hàng năm, ngoài các hoạt động được tổ chức định kỳ và thường xuyên tại đơn vị, Trung tâm văn hóa Quận còn phối hợp với Đài truyền hình TP Hồ Chí Minh thực hiện nhiều chương trình Văn nghệ thiếu nhi như: chương trình “Vườn âm nhạc” “Điệu lý quê em”; phối hợp với Đài Phát –Truyền hình Bình Dương thực hiện các chương trình ca nhạc phát sóng của đài Các Câu lạc bộ: Thơ ca, Ca múa nhạc, kịch nói… thuộc Trung tâm đều tích cực tham gia các chương trình giao lưu, hội thi, liên hoan văn nghệ cấp thành phố - toàn quốc đạt nhiều giải thương cao 2.2 Một số thành tích đạt được của Phòng - Năm 1999 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen thương là lao động tiên tiến của UBND Tỉnh - Năm 2000 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được khen về thi đua xuất sắc của UBND tỉnh - Năm 2001 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được khen về thi đua xuất sắc của UBND Tỉnh - Năm 2002 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen Đơn vị thi đua xuất sắc của UBND Tỉnh - Năm 2003 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen cờ thi đua xuất sắc của Bộ Văn Hóa Thông Tin - Năm 2005 Phòng Văn hóa Và Thông tin nhận được khen tiên tiến xuất sắc của UBND Tỉnh - Năm 2006 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen lao động tiên tiến của UBND Tỉnh - Năm 2007 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen lao động tiên tiến của UBND Tỉnh 17 - Năm 2008 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được huân chương lao động hạng của UBND Tỉnh - Năm 2009 Phòng Văn hóa và Thông tin nhận được giấy khen lao động tiên tiến của UBND Tỉnh 2.3 Đánh giá của sinh viên đơn vị thực tập * Tích cực: Đây là một môi trường làm việc rất nghiêm túc, các cán bộ, công nhân viên có tác phong nghề nghiệp đạt chuyên môn cao và có tính chuyên nghiệp Được sự hỗ trợ của Nhà Nước và sự quan tâm của các cấp lãnh đạo nên Phòng có sự nỗ lực, cố gắng vượt qua khó khăn và đạt được nhiều thàn tíc Chú trọng đến xây dựng nền tảng văn hóa về mọi mặt: Văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch địa bàn Huyện Các thành tích đã đạt được của Phòng ;à sự minh chứng cho sự nỗ lực không ngừng nghỉ, cố gắng và phấn đấu của toàn bộ các thành viên Phòng Văn hóa và Thông tin Tạo được sự uy tín đối với quan cấp và niềm tin đối với nhân dân Luôn là một những phòng ban đầu về các hoạt động xã hội Là một những phòng có số lượng chuyên viên xuất sắc cao nhất Luôn là lá cờ đầu của UBND Huyện * Tiêu cực Một số máy móc trang thiết bị của Phòng như: máy tính, máy in của các cán bộ Văn hóa của phòng gần có nhiều trục trặc, việc thường xuyên gặp sự cố vậy sẽ gây ảnh hương đến tiến độ làm việc của Phòng, làm gián đoạn công việc của các thành viên 2.4 Những công việc chuyên môn mà sinh viên thực tập thực hiện: Với trọn vẹn hai tháng thực tập tại phòng , đó không phải là thời gian dài đã được tiếp xúc với một môi trường làm việc nghiêm túc, hòa mình vào một không khí làm việc hòa đồng và hiệu quả Được sự chỉ 18 bảo tận tình của Trương phòng – Nguyễn Quang Trung được chú phân công và hướng dẫn công việc rất nhiệt tình Tất cả các văn bản hướng dẫn, chỉ thị, tuyên truyền chú đều hướng dẫn rất cẩn thận và chỉnh sửa giúp mỗi lần mắc lỗi sai Luôn lắng nghe mọi lời tâm sự và khó khăn của suốt quá trình dài thực tập Đang là một sinh viên Khoa Du Lịch để trơ thành một nhân viên ngồi văn phòng thật khó đối với bản thân Ngày nào cũng phải tiếp xúc với giấy tờ văn bản, các quyết định, các văn bản hướng dẫn và dần dần dưới sự chỉ đạo của chú và chị Phạm Thị Tuyết – chuyên viên của phòng đã soạn thảo thành thạo các văn bản chỉ thị của cấp giao cho phòng Được làm việc một chuyên viên của phòng được tiếp xúc với hàng loạt giấy tờ phức tạp Thời gian làm việc văn Phòng thường là từ 7h đến 11h30 và chiều từ 1h30 đến 5h Đúng là một chuyên viên văn phòng không dễ dàng gì ngoài việc phải làm việc với giấy tờ văn bản mà cũng thường xuyên cùng anh chuyên viên hướng dẫn xuống sơ tại các xã để làm việc đẻ giải quyết một số vấn đề liên quan Sau hai tuần thực tập tại phòng đã hiểu về công việc của một chuyên viên văn hóa cần làm là gì Và sau đó được Phó trương Phòng văn hóa và thông tin chú Đỗ Ngọc Trung chuyển xuống làm việc dưới Khu di tích lịch sử Chùa Keo Xuống đã được làm việc đúng với những gì mà theo học tại trường Làm một hướng dẫn viên du lịch hướng dẫn cho khách tham quan.Ở dưới Chùa có thể là không khí làm việc cũng không hối hả và bận mải mà lặng lẽ và trầm mặc Ở dưới ban quản lý nhờ sự giúp đỡ của bác Trương thường trực Bùi Ngọc Khuê và chị hướng dẫn viên – Nguyễn Thị Duyên đã tìm hiểu và học được lịch sử hình thành, kiến trúc, lễ hội và hệ thống tượng Phật của chùa gỗ có kiến trúc bậc nhất Việt Nam này Thật đặc biệt mảnh đất sinh và lớn lên đã 20 năm vậy mà đến bây giờ được về thực tập mới được tìm hiểu và hiểu rõ Thời gian làm việc tại chùa là từ 7h30 đến 11h30 và chiều từ 11h30 đến 5h Thời gian làm việc thường không cố định vì khách vãn lai thường không có thời gian cố định cụ thể và nhất là những dịp hội hè, lễ tết Một số những công việc mà được làm hai tháng thực tập sau: 19 - Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của quan, về nội quy, quy định và các điều lệ của đơn vị văn hóa UBND và Phòng Văn hóa và Thông tin - Tìm hiểu về mọi lĩnh vực mà Phòng quản lý và thực hiện: Văn hóa, thể dục và thể thao, gia đình, du lịch - Làm quen với các dạng văn bản : Quyết định, tờ trình, báo cáo, thông báo, kế hoạch, chỉ thị tuyên truyền - Tìm hiểu cách soạn thảo các văn bản hành chính - Học cách lấy số cho các công văn và chuyển công văn các xã - Nhận báo cáo từ cấp xã, phân chia thành các mảng Văn hóa, gia đình, thể thao, và du lịch để chuyển đến từng thành viên phòng phụ trách từng mảng - Được xuống xã cùng với các chuyên viên khác giải quyết những ý kiến thắc mắc của dân - Cùng với các cán bộ của phòng tặng hoa cho doanh nghiệp lễ kỉ niệm - Được phân công xuống Ban Quản lý di tích Chùa Keo giúp đỡ tổ công đức ghi công đức - Làm hướng dẫn viên tại điểm Khu di tích Chùa Keo - Tìm hiểu lịch sử hình thành, kiến trúc, tượng phật và đôi nét đặc sắc của Chùa Keo - Tiếp đón các cán bộ cấp Huyện, Tỉnh về thăm Chùa - Cùng tham gia với các cô chú bác anh chị dưới Ban quản lý làm công tác c chuẩn bị và tiếp đó khách ngày Giỗ Thánh Với thời gian thực tập và các công việc trên, mặc dù được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các anh chị quan đơn vị em vẫn gặp rất nhiều khó khăn và bỡ ngỡ công tác văn phòng, nghiệp vụ tin học cũng là một khó khăn Do chỉ thực hành nhiều về công tác soạn thảo văn bản mà chưa có thật nhiều kinh nghiệm về thiết kế, trình bày sản phẩm máy.Tuy nhiên nhận được sự chỉ bảo tận tình Với những khó khăn và hạn chế là những 20 bài học, những kinh nghiệm thực tế cho hành trang bước vào nghề sắp tới của chúng em Đó là: - Việc thực hiện nghiêm túc kỉ luật, nội quy nơi làm việc - Phải nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt các công việc được - Cách giao tiếp ứng xử với cấp và đồng nghiệp - Trau dồi nhiều các kĩ và nghiệp vụ tin học văn phòng - Thực hành các kĩ nghề nghiệp bản nghề dẫn khách giao Những kinh nghiệm trên, chưa thể đủ cũng giúp chúng em có những trải nghiệm thực tế để có thể hoàn thiện không còn môi trường thực tập nữa mà là môi trường mà mình sẽ làm việc thực sự CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHI VỚI ĐƠN VI THỰC TẬP VÀ NHÀ TRƯỜNG 3.1 Kiến nghị với đơn vị thực tập và nhà trường 3.1.1 Đối với đơn vị Phòng Văn hóa và Thông tin là một đơn vị hoạt động khá động và nghiêm túc Tuy nhiên, quá trình thực tập đơn vị được tiếp xúc với môi trường hoạt động của phòng, em cũng xin mạnh dạn đưa một số ý kiến sau: - Các thiết bị bị trục trặc sẽ được nâng cấp để Phòng làm việc hiệu quả, hoàn thành đúng thời hạn công việc - Em mong muốn Phòng sẽ tạo điều kiện nữa để những sinh viên thực tập chúng em có thể tiếp cận với công việc khó hơn, thực tế và nâng cao vốn kiến thức của mình - Em mong các cấp ban ngành quan tâm tạo điều kiện nữa đến ban quản lí di tích, trùng tu và bảo tồn cho di tích lịch sử cấp quốc gia Chùa Keo 3.1.2 Đối với nhà trường Nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên tự liên hệ thực tập và trường cũng tạo điều kiện , giới thiệu cho sinh viên những sơ thực tập đáng tin cậy 21 Điều này đã giúp cho sinh viên Khoa văn hóa du lịch có hội và tự tin kỳ thực tập của mình Trong quá trình dạy và học, giảng viên cùng sinh viên nên dành nhiều thời gian vào các tiết học ngoại khóa ngoài trời hay các điểm ngoài thực tế để sinh viên có thể được rõ và có thể giải quyết được các vấn đề gặp phải thực tế để sinh viên không khỏi bỡ ngỡ trường Trên là một số ý kiến cá nhân của em để đóng góp về chương trình đào tạo và kế hoạch thực tập của khoa Em cũng mong nhận được những góp ý của thầy cô và bạn bè về bài thu hoạch của em kỳ thực tập vừa qua Trước kỳ thực tập sinh viên đã được thông báo chi tiết cụ thể về thời gian và các quy định cho kỳ thực tập Các thầy cô hướng dẫn đã nhiệt tình hướng dẫn và chỉ bảo cho sinh viên chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa, đặc biệt là giảng viên – Thạc sỹ Phạm Thị Hải Yến đã giúp chúng em tận tình quá trình học tập và hoàn thành tốt kỳ thực tập của mình Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN KẾT LUẬN Từ những hoạt động thực tập thời gian ngắn tại Phòng Văn hóa và Thông tin, đã rút nhiều điều bổ ích cả về kiến thức, nghiệp vụ, phong cách ứng xử tại một môi trường làm việc nghiêm túc Thực tập tại Phòng là hoạt động rất thiết thực và quan trọng cho sinh viên nói chung và sinh viên khoa du lịch nói riêng cho hành trang trước trường của mình 22 Báo cáo này là những gì thu nhận được quá trình thực tập tại Phòng Văn hóa và Thông tin , rất mong nhận được sự đóng góp của đơn vị, thầy cô và các bạn ! Ý kiến nhận xét của đơn vị thực tập 23 24 PHỤ LỤC A NHẬT KÝ THỰC TẬP LỜI CẢM ƠN ……………………………………………………1 B NỘI DUNG BẢN BÁO CÁO………………………………… 25 PHẦN MỞ ĐẦU………………………………………………… PHẦN NỘI DUNG……………………………………………… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VI ……………… 1.1 Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của huyện Vũ Thư ………………………………………………………… 1.1.1 Vị trí địa lí diện tích và dân số…………………………… 1.1.2 Lịch sử hình thành………………………………………… 1.2 Giới thiệu về Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện …………… 1.2.1 Vị trí và chức năng………………………………………… 1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn…………………………………… 1.2.3 Tổ chức và biên chế…………………………………… 1.2.4.Quan hệ công tác ………………………………………… 1.2.4.1 Đối với UBND Huyện……………………………… 1.2.4.2 Đối với sơ ngành, thành phố………………………… 1.2.4.3 Đối với trung tâm văn hóa, trung tâm thể dục – thể thao……………………………………………………………… 1.2.4.4 Đối với phòng ban, đơn vị thuộc UBND …………… 1.2.4.5 Đối với UBND các xã……………………………… 1.3 Khái quát đôi nét về khu di tích lịch sử Chùa Keo ( nơi được phòng văn hóa phân công thực tập) 1.3.1 Giới thiệu vài nét về Chùa Keo 1.3.2 Giới thiệu đôi nét về Ban quản lý di tích Chùa Keo CHƯƠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỌNG VÀ THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC CỦA ĐƠN VI …………………………………………… 2.1 Tình hình hoạt động của Phòng……………………………… 26 2.2 Thành tích đạt được của Phòng …………… 2.3 Đánh giá của sinh viên về đơn vị thực tập…………………… 2.4.Những công việc chuyên môn mà sinh viên thực hiện quá trình thực tập ………………………………… CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHI VỚI ĐƠN VI THỰC TẬP VÀ NHÀ TRƯỜNG……………………………… 3.1 Những đóng góp đối với đơn vị và nhà trường…… 3.1.1.Đối với đơn vị ……………………………… 3.1.2 Đối với nhà trường………………………… PHẦN KẾT LUẬN 27 ... về phòng văn hóa và thông tin Huyện 1.2.1: Vị trí và chức - Tên : Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư - Trụ sơ : Ủy ban nhân dân Huyện – Thị trấn Vũ Thư – Huyện Vũ Thư. .. - Phòng Văn hóa và Thông tin Huyện Vũ Thư trực thuộc Ủy ban nhân dân Huyện chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ chuyên môn của Sơ Văn Hóa – Thể Thao và Du Lịch , Sơ Thông Tin Truyền Thông. .. Hiện Phòng Văn hóa & Thông tin gồm cán bộ công chức gồm : trương phòng , phó phòng và chuyên viên văn hóa và dấu, tài khoản riêng - Chức của Phòng Văn hóa & Thông tin tham