Cẩm năng thực tập cho sinh viên kinh tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CẨM NANG THỰC TẬP THỰC TẾ 2015 Cuốn cẩm nang đư ợc xây dựng dành cho sinh viên Khoa Quản trị Kinh doanh - Trường ĐHKT - ĐHQGHN với mong muốn giúp em thực tập hiệu góp phần nâng cao kỹ , lực làm việc … Năm 2015 Dành cho sinh viên chương trình cử nhân ngành QTKD đạt chuẩn quốc tế MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: TÌM KIẾM NƠI THỰC TẬP Hiểu rõ thân (định hướng nghề nghiệp): Biết lực 3 Chọn lĩnh vực thực tập Chuẩn bị CV lĩnh vực mà thân hướng đến: Lập danh sách công ty thực tập: Nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng thực tập Tham dự buổi vấn CHƯƠNG II: CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THỰC TẬP Xây dựng kế hoạch thực tập Xác định tâm (2 thấu ý) cho việc chuẩn bị Các công việc cần chuẩn bị Chuẩn bị sở lý luận liên quan đến sở thực tập CHƯƠNG III: CÁC CÔNG VIỆC TRONG KHI THỰC TẬP 10 Xác định tâm cho việc thực 10 Quan sát, đúc rút, viết báo cáo ngày, tuần, tháng 11 Ánh xạ tri thức vào thực tiễn trình thực tập 12 Các lưu ý thực 12 CHƯƠNG IV: SAU KHI THỰC TẬP 14 Gửi thư cảm ơn đơn vị thực tập 14 Tổng kết báo cáo 14 Đúc kết lại trình thực tập 14 Ánh xạ 14 LỜI KẾT LỜI NÓI ĐẦU Các em sinh viên thân mến! Như em biết, mục đích cuối việc học làm cho sống ngày hạnh phúc (thơng qua giá trị tài phi tài chính) Muốn vậy, kiến chăm làm việc, ngày trôi qua, công việc trơi qua phải thu hoạch góp phần (dù nhỏ) làm cho sống tốt đẹp Để làm cần phải i) nghĩ làm được, ii) có chuẩn bị kỹ lưỡng trước tiến hành công việc, iii) liên tục đúc rút áp dụng vào sống Cuốn cẩm nang thực tập thực tế xây dựng với mong muốn hỗ trợ giúp em đúc rút nhiều kinh nghiệp, tri thức, kỹ từ sở thực tập để sống em ngày tốt đẹp Chúc em có chuẩn bị tốt trước thực tập, có nhiều đú c rút thực tập sau thực tập Chúc thành cơng Thay mặt nhóm biên soạn TS Nguyễn Đăng Minh CHƯƠNG I: TÌM KIẾM NƠI THỰC TẬP Hiểu rõ thân (định hướng nghề nghiệp): - Xem mạnh thân gì, tính cách phù hợp để phát triển ngành nghề nào, khả đến đâu Sở thích thân gì, mơi trường làm việc hiệu phát huy khả thân Mục đích thân thực tập gì? (chỉ muốn hoàn thành theo yêu cầu nhà trường hay muốn học hỏi thêm nghề nghiệp định hướng tương lai) từ có thái độ làm việc nghiêm túc trình thực tập Biết lực Trước hết, bạn nên để lên bàn tờ giấ y trắng để viết hết tất thông tin Sở thích, Khả năng, Điểm mạnh, Điểm yếu đặc biệt Kế hoạch (chuyên nghiệp) bạn Với thơng tin này, bạn có mục cần thiết cho CV thư xin thực tập Chọn lĩnh vực thực tập Sau viết điểm mạnh mình, lúc bạn phải lựa chọn quan/ công ty mà bạn muốn thực tập Nên nhớ công ty nhận bạn vào thực tập nên phải có tìm hiểu kĩ lưỡng trước nói thân Các bạn lưu ý công việc tốt không nên cầu kỳ việc Chuẩn bị CV lĩnh vực mà thân hướng đến: Mỗi công ty, vị trí thực tập thường có u cầu khác nhau, bạn phải chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển phù hợp Sinh viên nên chuẩn bị trước hồ sơ nghề nghiệp sớm tốt thường xuyên cập nhật hồ sơ nghề nghiệp theo giai đoạn học hay hoạt động xã hội Ngoài ra, chuẩn bị thư ngỏ ứng tuyển thực tập Thư ngỏ ứng tuyển vào vị trí thực tập giúp bạn nêu rõ điểm mạnh kiến thức, kỹ đáp ứng tốt cho vị trí thực tập Để có chỗ thực tập, bạn phải thuyết phục nhà tuyển dụng, hồ sơ bạn phương tiện (gần như) giúp bạn ghi điểm với họ Đối với công ty, bạn nên chỉnh sửa lại nội dung CV đơn xin thực tập cho phù hợp Chẳng hạn kinh nghiệm đưa báo khơng cần thiết chạy bàn nhà hàng thức ăn nhanh lại vô hữu ích việc xin thực tập nhà hàng (đối với sinh viên học Quản lí khách sạn nhà hàng) Đi xin thực tập xin việc, quan trọng trước hết trình chuẩn bị hồ sơ Trong đó, CV (lý lịch cá nhân) phải chun nghiệp cách trình bày Thơng thường CV chuẩn gồm phần: thông tin cá nhân, thông tin học tập, hoạt động xã hội, sở thích tính cách cá nhân Quan trọng không thư xin thực tập gửi doanh nghiệp Thư cần trình bày chi tiết mong muốn thân, đóng góp làm cho doanh nghiệp, nên tìm hiểu kỹ nêu lên hướng để phát triển công ty Không thể thiếu thư giới thiệu giáo viên Chú ý:   CV thể thái độ cầu thị, có nguyện vọng học tập phát triển lĩnh vực bạn chọn CV tất mạnh mức độ phù hợp thân với vị trí lựa chọn  Gửi đơn xin thực tập CV Nếu bạn không tìm thấy địa người chịu trách nhiệm việc xử lí đơn xin thực tập, bìa thư ghi “Gửi đến ban nhân sự” Nên gửi n hiều hồ sơ, doanh nghiệp có nhu cầu doanh nghiệp chưa có Nếu nên gửi trực tiếp qua email để thể quan tâm không nên qua trang giới thiệu việc làm trung gian Đối với email nộp dự tuyển, bạn nên ghi rõ nội dung (Dự tuyển thực tập hè/Dự tuyển thực tập phận kế tốn…)  Nhắc cơng ty bạn nộp đơn Nếu không nhận phản hồi từ công ty bạn nộp đơn dự tuyển Hãy gửi email hỏi thăm vào thứ hai (đối với việc dự tuyển thư điện tử) liên hệ hình thức khác (điện thoại) không nhận câu trả lời sau 15 ngày thư gửi Nhớ nên hỏi thăm với giọng điệu chừng mực lễ độ: “Xin chào, muốn liên hệ để hỏi xem quý công ty nhận đơn dự tuyển em chưa…” Lập danh sách công ty thực tập: Nếu biết lĩnh vực ưa thích, bạn bắt đầu rà sốt cơng ty tiềm để chọn cho tên cụ thể Thơng thường, doanh nghiệp tuyển sinh viên thực tập thường yêu cầu có lực học trở lên, điểm rèn lu yện suốt trình từ loại tốt trở lên, đạt trình độ ngoại ngữ tin học, có ý thức thái độ tốt với công việc, kèm theo số kỹ mềm… Do vậy, sinh viên cần phải chuẩn bị từ bắt đầu nhập học khơng phải đợi đến tìm chỗ thực t ập Lập danh sách cơng ty có chương trình th ực tập có nhu cầu tuyển thực tập sinh phù hợp với khả thân, lưu ý cần xem xét chọn lọc công ty phù hợp với thân sau: + Thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc + Trách nhiệm, bổn phận hàng ngày bạn (khi thực tập) gì? + Cơng việc cấu tổ chức, môi trường làm việc công ty nào? (Nơi phận mà bạn muốn thực tập) + Điều ưu tiên cơng việc, mối quan hệ với phòng ban khác sao? + Bạn cần tìm hiểu thêm như: Cơng ty có tài trợ cho sinh viên thực tập không? Nếu công ty trả lương cho sinh viên thực tập Chú ý:  Mở rộng mạng lưới Bạn bạn, bạn bố mẹ hay người yêu bạn, cô bạn mẹ chí mối quan hệ “bắn đại bác khơng tới ” đơi lại đầu mối hành trình xin thực tập Đừng ngại hỏi thăm mối quan hệ xung quanh bạn để khuấy động mạng lưới quen biết hay nói thẳng chẳng việc phải ngại thơng báo cho giới biết bạn cần chốn thực tập Việc gọi điện trực tiếp đến quan/ cơng ty cách làm hiệu  Các trang web thực tập Nếu chưa tìm thấy chỗ thực tập phù hợp? Đừng lo Hãy đăng kí vào trang thực tập gửi CV bạn để tiếp tục tìm kiếm Các trang web thường cập nhật thông tin tuyển dụng thực tập ngày Ngồi nhà trường, báo chí, website nơi có nhiều thông tin thực tập tuyển dụng doanh nghiệp Từ đây, sinh viên nên liên lạc với doanh nghiệp xin vào thực tập, có khoảng 60-70% sinh viên thành công áp dụng cách Nhiều sinh viên nhận lương từ 500.000 - triệu đồng/tháng thời gian thực tập Ngoài website, báo chí, tham gia tích cực vào hội giới thiệu việc làm, thực tập doanh nghiệp giúp sinh viên tìm nơi thực tập nhanh Khi tham gia, việc chuẩn bị hồ sơ ý, sinh viên cần trang bị trước kỹ để tham gia vấn chỗ Nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng thực tập - Kiểm tra lại hồ sơ nghề nghiệp, thư ngỏ ứng tuyển thực tập phù hợp với vị trí thực tập Xem lại yêu cầu cụ thể hồ sơ ứng tuyển để chuẩn bị đầy đủ - - Kiểm tra tính xác thơng tin cơng ty, vị trí ứng tuyển, địa liên lạc, v.v, để tránh trường hợp nhầm lẫn (Ví dụ ứng tuyển vị trí thực tập cơng ty này, nhầm lẫn tên đề gửi cho công ty kia, v.v.) Nộp hồ sơ ứng tuyển cách chu đáo, cẩn thận thể tôn trọng bạn nhà tuyển dụng, người đọc hồ sơ bạn Xem lại yêu cầu cách thức nộp đơn ứng tuyển để nộp đúng, tránh trường hợp bị loại hồ sơ nộp không cách Theo dõi việc ứng tuyển Sau nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn phải sẵn sàng theo dõi phương tiện liên lạc (điện thoại, email, địa điểm đăng ký nhận thư) để cơng ty tuyển dụng liên lạc với bạn Sau thời gian quy định (quy định công ty tuyển dụng, – ngày làm việc sau ngày hết hạn nộp hồ sơ), chưa nhận phản hồi từ công ty tuyển dụng, bạn nên liên lạc để hỏi thăm tình trạng hồ sơ bạn Khi nhận lịch hẹn vấn từ công ty tuyển dụng, bạn phải hồi đáp xác nhận bạn đến lịch hẹn vấn, hỏi xem yêu cầu đặc biệt (nếu có) bạn cần chuẩn bị cho buổi vấn lời cảm ơn Tham dự buổi vấn - Chuẩn bị tốt cho buổi vấn Nắm bắt thông tin cơng ty, tên, vị trí người vấn Đem theo hồ sơ nghề nghiệp để tham khảo Trang phục chỉnh tề, nghiêm túc Đến trước vấn 10 phút Tham dự vấn, chào hỏi, bắt tay người vấn Giới thiệu ngắn gọn bạn thời gian tối đa phút Lắng nghe kỹ câu hỏi trả lời đầy đủ, tránh lan man Nếu người vấn nói nhiều bạn hỏi bạn, điều bạn không cung c ấp đầy đủ câu trả lời họ mong đợi Nếu bạn không chắn câu trả lời, bạn nên thành thật với người vấn khơng chắn Đặt câu hỏi với người vấn chi tiết công việc thực tập, yêu cầu khác công việc thực tập, thông tin công ty Bạn nên đặt tối đa câu hỏi cho người vấn Chào cám ơn Sau tham dự vấn, bạn nên gửi email cám ơn người vấn công ty dành thời gian vấn giải đáp câu hỏi bạn Nhận kết vấn: Nếu kết bạn nhận hay công việc thực tập, bạn phải trả lời cám ơn xác nhận tham gia công việc thực tập yêu cầu công ty Nếu kết không mong đợi, bạn không đáp ứng yêu cầu công ty, bạn nên trả lời cám ơn công ty tuyển dụng hy vọng tiếp tục có hội làm việc với công ty tương lai CHƯƠNG II: CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THỰC TẬP Xây dựng kế hoạch thực tập Sau tìm nơi thực tập, sinh viên cần xây dựng kế hoạch cụ thể cho q trình thực tập cơng ty Thơng thường, khoảng thời gian thực tập sinh viên kéo dài từ 1- tháng Theo đó, bạn cần chia nhỏ thời gian để tiến hành công việc cho phù hợp Ví dụ với thời gian thực tập tháng, tuần dành riêng cho việc tìm hiểu lịch sử công ty, môi trường làm việc, đồng nghiệp Trong tuần 2, bạn cần chọn đề tài làm báo cáo thu thập tài liệu liên quan đến chủ đề để làm sở lý thuyết Tiếp đến tuần 3, sau có kiến thức từ cơng việc thực tế, sinh viên nêu thực trạng đề xuất số giải pháp Khoảng thời gian tuần dành cho việc hoàn thiện báo cáo thủ tục xác nhận hồn thành tập sinh Với kế hoạch cụ thể chi tiết, bạn sinh viên nắm tay lộ trình để tạo nên nửa thành cơng cho tập sinh Xác định TÂM THẾ (2 thấu ý) cho việc chuẩn bị Khái niệm TÂM THẾ Theo Tiến sĩ Nguyễn Đăng Minh, khái niệm Tâm Thế hiểu sau: TÂM THẾ = THẤU 1+ THẤU 2+ Ý (Tâm hai thấu ý) THẤU 1: Thấu hiểu công việc (việc học/ việc làm) mà người thực có ích cho thân THẤU 2: Thấu hiểu người có làm thật cơng việc (học thật/ làm thật) nâng cao lực tư (khi học) lực làm việc (khi làm) thân Ý: Con người cần có ý thức, thái độ đạo đức tốt công việc (việc ọc/ việc làm) mình, để soi đường cho thực hai thấu h Như vậy, xác định Tâm Thế cho việc chuẩn bị việc sinh viên cần thấu hiểu (thấu 1) công việc thực tập có ích cho thân mình, khơng phải Nguồn: Sách Quản trị tinh gọn - Đường đến nh công, NXB ĐHQGHN 2015 cho khác Thực tập cách sinh viên củng cố, nâng cao kiến thức lý luận học, gắn học với hành, lý luận với thực tiễn, giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ thực tế, lực chun mơn Sinh viên có hội tiếp cận với công việc thực tế để học hỏi rèn luyện kỹ năng, phẩm chất, phương pháp làm việc doanh nghiệp quan tổ chức nơi thực tập Từ phát kiến thức kỹ thi ếu để có kế hoạch bổ sung hoàn thiện nhằm chuẩn bị tốt hành trang sau tốt nghiệp trường Trong trình thực tập, sinh viên phải ln có suy nghĩ làm thật, không giả dối( thấu 2) Trên thực tế, số cá nhân có suy nghĩ r ằng thực tập đơn giản xin dấu cho đảm bảo yêu cầu Nhà trường khơng có tư làm thật, tạo lực thật Đây lối suy nghĩ sai l ầm phổ biến dẫn tới việc thực tập bị ý nghĩa đích th ực cho thân sinh viên Ý: Chuẩn bị bước quan trọng đóng vai trò định cho thành cơng cơng việc Chính thế, bạn phải ln có ý thức cao thái độ tích cực việc chuẩn bị công việc Kế hoạch phải đầu tư chuẩn bị kĩ lưỡng, nghiêm túc triển khai công việc đ ề Các cơng việc cần chuẩn bị Chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp Các bạn sinh viên cần chuẩn bị cẩn thận hồ sơ nghề nghiệp trước tới cơng ty thực tập liệu lưu trữ thơng tin phận nhân công ty, giúp nhà tuyển dụng đánh giá lực, khả năn g bạn từ đưa định phù hợp Chuẩn bị thư giới thiệu thực tập Nếu thầy/cô/Nhà trường giới thiệu nơi thực tập, bạn cần đem thư giới thiệu tới công ty thực tập để làm thủ tục tiếp nhận Nhân Chuẩn bị công cụ, phương tiện l iên quan Để thể phong thái chuyên nghiệp, tự tin, bạn sinh viên cần biết yêu cầu trang phục, đầu tóc vị trí thực tập sinh cơng ty Bên cạnh đó, phương tiện lại yếu tố quan trọng cần ý để thuận tiện đảm bảo theo yêu cầu công việc Chuẩn bị sổ tay bút nhỏ luôn theo người để ghi chép lại điểm thu hoạch làm việc Chuẩn bị sở lý luận tri thức liên quan đến sở thực tập Xác định lĩnh v ực, ngành nghề kinh doanh sở thực tập, từ tìm hi ểu sở lý luận lĩnh vực kinh doanh Ngồi ra, bạn nên thơng qua kênh thơng tin website cơng ty để tìm hiểu rõ v ề nơi th ực tập CHƯƠNG III: CÁC CÔNG VIỆC TRONG KHI THỰC TẬP Xác định Tâm cho việc thực  Tìm người cố vấn phù hợp Đó người có khả trả lời giải đáp thắc mắc bạn công ty, công việc cách họ thực cơng việc, bí mà họ phát triển lĩnh vực Nhờ họ tư vấn dựa điểm mạnh điểm yếu, mức độ hiểu biết bạn Đừng ngại hỏi bạn không biết, lắng nghe lời khuyên họ, tạo mối quan hệ tốt với họ để học hỏi cách lâu dài  Chấp nhận thực tế Tâm lý chung đại đa số sinh viên nghĩ học cao đẳng, đại học phải làm công việc ngồi bàn giấy, nhẹ nhàng mà thoải mái Tuy nhiên thực tế không bạn nghĩ Khi mà xã hội có hàng trăm, hàng nghìn ngư ời có trình độ học thức tương đương chí bạn, hàng năm có hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp, mà số lượng cơng việc có hạn bạn hạt cát xa mạc mênh mông rộng lớn Nhiều sinh viên thực tập giao công việc lặt vặt pha trà, rót nước, xếp tài liệu, photo tài liệu,… đừng khinh thường cơng việc công việc phụ trợ mà nhân viên bình thường phải biết, bạn nên học cách chấp nhận quan sát nhiều người xung quanh đúc rút cho thân kinh nghiệm quý báu Nhiều bạn sinh viên thực tập bị lạc nhịp bắt đầu bước vào làm việc, đơn giản họ chưa quen với cách làm việc quy trình làm việc cơng ty, chịu khó nghiên cứu xem người khác làm điều làm làm lại thật cẩn thận, sau dần tiếp cận nhiều việc khó bạn hồn thiện kỹ công việc Hãy tin bạn đạt điều muốn cố gắng  Làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc Chấp hành thực quy tắc mà đơn vị thực tập đề Hãy giờ, họ yêu cầu bạn phải mỉm cười cúi đầu chào nhân viên khác, mỉm cười cúi đầu chào, họ yêu cầu không phép sử dụng điện thoại cho việc cá nhân làm việc, chấp hành mệnh lệnh Ln hoàn thành nhiệm vụ thời hạn giao hồn thành tốt Hãy nghĩ thực tập q trình bạn làm cơng việc cho tương lai, đừng thể chậm trễ, chểnh mảng điều phản ánh lại tồn q trình làm việc bạn tương lai, nữa, bạn có hội làm việc 10 thức sau trường công ty bạn thực tập chuyên nghiêp tác phong làm việc Quan sát, đúc rút, viết báo cáo ngày, tuần, tháng  Quan sát Đây điều quan trọng trình thực tập thực chất trình thực tập trình học việc (cho nghề nghiệp tương lai), quan sát giúp thân học hỏi kinh nghiệm biết nhân viên ngành thực làm cơng việc cách thực tế Những nhân viên công ty đồng nghiệp mới, họ muốn giúp đỡ bạn học hỏi nhiên họ khơng thể giành thời gian để nói bảo cho bạn ngày bạn cần chủ động cách tiếp cận công việc Chú ý lắng nghe lúc người khác bảo cố gắng quan sát thật nhiều cách thức thực công việc người xung quanh Quan sát phải kèm với hành động Bạn không học nhiều khơng bắt tay vào hành động Và bạn s ẽ cách giải vấn đề phát sinh thực công việc bạn lẽ bạn khơng hành động khơng có xảy Hãy chủ động đề xuất đề nghị làm công việc phạm vi cho phép khả bạn Điều giúp bạn trải nghiệm thực tế tốt  Đúc rút Tập trung quan sát chủ động hành động để rút học cho thân Một nhân viên thức làm cơng việc họ nào, đạt hiệu sao, q trình thực cơng việc họ có chưa phù hợp hay khơng? Đúc kết lại đạt thực tập Đánh giá điều học hỏi từ công việc, từ cơng ty, từ người xung quanh, cách nhìn nhận thân môi trường làm việc thực tế nào, tác phong làm việc cần đạt làm sao, lĩnh vực muốn theo đuổi h ọc hỏi điều gì? Hãy nhớ cơng việc đ ều có ích bạn!  Viết báo cáo Mỗi ngày bạn làm gì, làm tốt việc gì, mắc lỗi gì, kết sao, rút học cho thân, viết lại báo cáo Việc không giúp bạn khơng qn làm mà giúp b ạn so sánh xem ngày hơm sau bạn có làm tốt ngày hơm trước khơng? Đây động lực giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ thực tập cách tốt Một gợi ý hữu ích giúp bạn viết báo cáo hàng ngày cách hệ thống l ập bảng gồm trường thông tin ngày tháng, nhiệm vụ (công việc) giao, kết 11 đạt được, kinh nghiệm rút ra…Căn vào báo cáo ngày, bạn dễ dàng việc hoàn thành báo cáo tuần hay chí báo cáo tháng Các báo cáo ngày nên bao gồm đầy đủ chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể, xác, có ví dụ dẫn chứng; báo cáo tuần tháng cần ngắn gọn, súc tích, tổng hợp báo cáo ngày Ánh xạ tri thức, kinh nghiệm vào sống trình thực tập Ánh xạ tri thức vào sống áp dụng cách sáng tạo kiến thức, kinh nghiệm thu hoạch vào sống, để sống tốt đẹp (dù chút) Thực tập q trình giúp thực tập sinh có hội cọ xát với môi trường thực tế Do đó, việc tìm hiểu, so sánh, ánh xạ tri thức với doanh nghiệp điều quan trọng Tuy nhiên, thực tập sinh có kinh nghiệm hiểu biết quy trình vận hành doanh nghiệp thực tế, nên, việc ánh xạ so sánh tri thức - thực tế tập trung nhiều vào vấn đề quan sát, học hỏi có đánh giá cho riêng thân  BƯỚC 1: Xác định cơng việc mà vị trí thực tập sinh doanh nghiệp gặp (Được gặp khơng có nghĩa đư ợc làm, mà cơng việc quan sát mà không cần trực tiếp thực hiện) – Đây nên phần kế hoạch thực tập  BƯỚC 2: Xác định kiến thức khối kiến thức liên quan Đây bước quan trọng, thứ thực tập sinh cần phải xác định rõ kiến thức liên quan tới doanh nghiệp mà thực tập cách xác; thứ hai qua thời gian, kiến thức bị mai nên điều cần thiết thực tập sinh phải quay lại trang bị cho điểm mấu chốt mơn học qua  BƯỚC 3: Đây bước thực hiện.Cần phải xem xét vấn đề nhiều phương diện, đặc biệt liên kết (ví dụ vấn đề phòng Marketing có liên quan đến phòng Nhân sự,…) Những kiến thức đư ợc học nghiên cứu không giống với thực tế mà thực tế biến thể Do đó, thực tập sinh cần có so sánh cần thiết để từ rút học  BƯỚC 4: Bước cuối khơng phần quan trọng so sánh kiến thức học thực tiễn doanh nghiệp, từ ánh xạ vào sống, ghi chép lại làm tài liệu tham khảo cho thân sau Các lưu ý thực Dưới số lưu ý trình thực tập:  Nắm bắt thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc, thời gian làm việc hàng ngày theo quy định công ty, tuân thủ triệt để nội quy công ty 12          Nắm bắt yêu cầu chi tiết đề tài công việc thực tập Các kiến thức kỹ đòi hỏi cho công việc thực tập (kỹ kỹ thuật kỹ “mềm”) Yêu cầu kết công việc thực tập, báo cáo thực tập (Bạn cần tìm hiểu trước mẫu báo cáo thực tập trường, công ty (nếu có)) Trách nhiệm, bổn phận cụ thể hàng ngày bạn thực tập Lên kế hoạch làm việc chi tiết cho tồn chương trình thực tập Bạn nên tham khảo ý kiến người hướng dẫn giáo viên hướng dẫn trường kế hoạch bạn nghiêm túc tuân theo để bảo đảm tiến độ công việc Báo cáo định kỳ với người hướng dẫn thực tập giáo viên hướng dẫn trường Hòa nhập vào phận, dự án, phòng ban nơi bạn thực tập Bạn cần tạo mối quan hệ tốt với anh chị làm việc nơi thực tập, họ giúp hướng dẫn làm việc, hướng dẫn cách giao tiếp, cung cấp số liệu, góp ý kiến cho kết thực tập, báo cáo thực tập bạn Chủ động tham gia hoạt động nhóm, hoạt động thể thao, v.v, công ty phép Để việc thực tập mang lại hiệu cao, bạn cần phải có chuẩn bị tốt khơng kiến thức chuyên ngành mà rèn luyện kỹ làm việc chuyên nghiệp Quan trọng hết, bạn tận dụng hội thực tập, chịu khó học hỏi, hăng hái, tâm công việc, giao tiếp tích cực đặc biệt phải trung thực công việc, chân thành ứng xử 13 CHƯƠNG IV: SAU KHI THỰC TẬP Gửi thư cảm ơn đơn vị thực tập Việc gửi thư cảm ơn đến đơn vị thực tập phép lịch để tỏ lòng biết ơn đến cơng ty t ạo điều kiện cho đư ợc trải nghiệm mơi trường thực tế, người truyền đạt cho kiến thức kinh nghiệm Tổng kết báo cáo Chỉnh sửa, rà soát lại báo cáo lần cuối, kiểm tra cẩn thận quy trình bước Nộp báo cáo cho công ty, báo cáo cần phải thực tế, khơng có thơng tin sai lệch công ty, nên đề xuất thêm số giải pháp mang tính thực tiễn giúp cải thiện cơng việc quản lý quy trình làm việc cho cơng ty nơi thực tập Nộp báo cáo cho nhà trường, cần phải chỉnh sửa theo hình thức, nội dung mà nhà trường yêu cầu Đúc rút lại kinh nghiệm, kỹ thu trình thực tập Tổng kết, đúc rút thứ học từ công việc nhỏ phong cách làm việc, cách cư xử, ăn nói kĩ năng, kiến thức quan sát trải nghiệm, từ rút đánh giá, cảm nhận riêng thân xem thứ học có giá trị cho đến đâu, từ áp dụng cho công việc, sống học tập làm việc Đánh giá trình phát triển kĩ phong cách làm việc sau thực tập, từ rút ưu nhược điểm thân để xác đinh hướng sau công việc, môi trường phù hợp với thân Ánh xạ vào sống Tổng hợp hình ảnh, ghi chú, thơng tin, tài liệu mà ghi hết sau trình thực tập, rút giá trị, lợi ích cốt lõi mà học áp dụng khơng cơng việc mà sống Đúc kết lại cơng việc một, cơng việc thực nào, quy trình làm sao, làm để mang lại hiệu nhất, từ công việc nhỏ như: pha trà, lau nhà, dọn vệ sinh hay photo copy công việc lớn báo cáo, tính tốn, xếp cơng việc, cần xác định xem cơng việc thực tốt đến đâu, học hỏi từ đem lại giá trị hiệu cho cơng việc sống 14 LỜI KẾT Như em biết: tảng để giải vấn đề nằm thái độ tiếp nhận khả suy nghĩ vư ợt khỏi lối mòn, tương lai chưa có tiền lệ cố gắng hồn thành cơng việc tốt cơng việc đó, ngày thực tập cố gắng ánh xạ (thu hoạch được) có ích cho thân Với mong muốn khát vọng cháy bỏng tương lai tươi đẹp hơn, Thầy Minh (với vai trò tổng tư lệnh) chiến sỹ K57 K58 (Hường, Kiên, Huyền, Hoàng, Long….) hoàn thành cẩm nang này, mong em thày tiếp tục hoàn thiện để cẩm nang ngày có giá trị tham khảo cao, giúp cho sinh Khoa Quản trị kinh doanh ngày vững vàng tự tin, ánh xạ tri thức vào sống ngồi ghế nhà trường Thay mặt nhóm biên soạn TS Nguyễn Đăng Minh 15 ... TRƯỚC KHI THỰC TẬP Xây dựng kế hoạch thực tập Sau tìm nơi thực tập, sinh viên cần xây dựng kế hoạch cụ thể cho q trình thực tập cơng ty Thơng thường, khoảng thời gian thực tập sinh viên kéo dài... 2015 cho khác Thực tập cách sinh viên củng cố, nâng cao kiến thức lý luận học, gắn học với hành, lý luận với thực tiễn, giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ thực tế, lực chun mơn Sinh viên có... công việc thực tập Các kiến thức kỹ đòi hỏi cho công việc thực tập (kỹ kỹ thuật kỹ “mềm”) Yêu cầu kết công việc thực tập, báo cáo thực tập (Bạn cần tìm hiểu trước mẫu báo cáo thực tập trường,