MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 4 5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài 4 6. Ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn 4 7. Bố cục của khóa luận 4 PHẦN NỘI DUNG 6 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SỐ HÓA TÀI LIỆU, BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ 6 1.1 Những vấn đề cơ bản về số hóa tài liệu 6 1.1.1 Khái niệm 6 1.1.2 Vai trò 6 1.1.3 Các yếu tố liên quan đến hoạt động Số hóa tài liệu 7 1.1.4 Các bước cơ bản hình thành bộ sưu tập số 9 1.2 Những vấn đề cơ bản về bảo vệ quyền tác giả 10 1.2.1 Khái niệm 10 1.2.2 Đặc điểm quyền tác giả 10 1.2.3 Nội dung quyền tác giả 11 1.3 Số hóa tài liệu có ảnh hưởng, vi phạm đến quyền tác giả hay không? 14 1.3.1 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn thu thập và phân loại tài liệu. 14 1.3.2 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn số hóa và xử lý tài liệu 16 1.3.3 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn khai thác và sử dụng kết quả quá trình số hóa 18 Tiểu kết chương 1: 19 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN, THỰC TRẠNG VÀ NHẬN XÉT CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ 20 2.1 Tổng quan về thư viện trường Đại học Chính trị 20 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 20 2.1.2 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin 24 2.1.3 Nguồn lực thông tin 28 2.1.4 Tầm quan trọng của công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả trong thư viện 31 2.2 Thực trạng công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả của thư viện trường Đại học Chính trị 33 2.2.1 Tài liệu số hóa tại thư viện Trường Đại học Chính trị 33 2.2.2 Nguồn nhân lực số hóa tài liệu 35 2.2.3 Hạ tầng cơ sở vật chất và thiết bị 37 2.2.4 Tiến trình và quy trình thực hiện công tác số hóa 42 2.2.5 Các nguyên tắc trong số hoá tài liệu. 52 2.2.6 Phương pháp bảo quản và tổ chức khai thác nguồn tài liệu số. 53 2.2.7 Một số sản phẩm thông tin số hóa của thư viện Đại học Chính trị. 54 2.3 Nhận xét chung. 56 2.3.1 Ưu điểm. 56 2.3.2 Hạn chế 57 Tiểu kết chương 2: 58 CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHCT 59 3.1 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác số hóa tài liệu. 59 3.1.1 Tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ thực hiện số hóa tài liệu. 59 3.1.2. Tăng cường cơ sở vật chất, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác số hóa tài liệu. 60 3.1.3. Chính sách số hóa tài liệu và đảm bảo ngân sách. 61 3.1.4. Tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo về công tác số hóa tài liệu. 62 3.1.5. Đảm bảo an toàn cho tài liệu số. 63 3.1.6. Tăng cường trao đổi chia sẻ nguồn tài nguyên số. 64 3.1.7. Đẩy mạnh marketing về nguồn thông tin số. 66 Tiểu kết chương 3: 67 PHẦN KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC
Trang 1BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN HÓA THÔNG TIN VÀ XÃ HỘI
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
VẤN ĐỀ SỐ HÓA TÀI LIỆU
VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ - BỘ QUỐC PHÒNG
Khóa luận tốt nghiệp ngành : KHOA HỌC THƯ VIỆN
Người hướng dẫn : THS LÊ NGỌC DIỆP
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THẢO
Mã số sinh viên : 1305KHTA056
HÀ NỘI - 2017
Trang 2và rèn luyện ở trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS.Lê Ngọc Diệp đãtận tình, chu đáo hướng dẫn em thực hiện khóa luận này
Em xin chân thành cảm ơn anh, chị phụ trách trong Ban Thông tinKhoa học Quân sự (thư viện), Trường Đại học Chính trị đã tạo điều kiện cho
em trong công tác nghiên cứu đề tài khóa luận
Do nhận thức còn hạn chế báo cáo của em còn có nhiều sai sót, em rấtmong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của quý thầy cô và bạn đọc để em có thểhoàn chỉnh hơn bài khóa luận của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2017
Sinh viên
Nguyễn Thị Thảo
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan khóa luận là kết quả nghiên cứu của riêng em, khôngsao chép của ai Nội dung khóa luận có tham khảo và sử dụng các tài liệu,thông tin được đăng tải trên các sách báo và các trang tài liệu trực tuyến đềuđược liệt kê trong danh mục tài liệu tham khảo
Trang 5MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3
3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 4
5 Phương pháp nghiên cứu của đề tài 4
6 Ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn 4
7 Bố cục của khóa luận 4
PHẦN NỘI DUNG 6
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SỐ HÓA TÀI LIỆU, BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ 6
1.1 Những vấn đề cơ bản về số hóa tài liệu 6
1.1.1 Khái niệm 6
1.1.2 Vai trò 6
1.1.3 Các yếu tố liên quan đến hoạt động Số hóa tài liệu 7
1.1.4 Các bước cơ bản hình thành bộ sưu tập số 9
1.2 Những vấn đề cơ bản về bảo vệ quyền tác giả 10
1.2.1 Khái niệm 10
1.2.2 Đặc điểm quyền tác giả 10
1.2.3 Nội dung quyền tác giả 11
1.3 Số hóa tài liệu có ảnh hưởng, vi phạm đến quyền tác giả hay không? 14
1.3.1 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn thu thập và phân loại tài liệu 14
1.3.2 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn số hóa và xử lý tài liệu 16
1.3.3 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn khai thác và sử dụng kết quả quá trình số hóa 18
Tiểu kết chương 1: 19
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN, THỰC TRẠNG VÀ NHẬN XÉT CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ 20
2.1 Tổng quan về thư viện trường Đại học Chính trị 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 20
Trang 62.1.2 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin 24
Trang 72.1.3 Nguồn lực thông tin 28
2.1.4 Tầm quan trọng của công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả trong thư viện 31
2.2 Thực trạng công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả của thư viện trường Đại học Chính trị 33
2.2.1 Tài liệu số hóa tại thư viện Trường Đại học Chính trị 33
2.2.2 Nguồn nhân lực số hóa tài liệu 35
2.2.3 Hạ tầng cơ sở vật chất và thiết bị 37
2.2.4 Tiến trình và quy trình thực hiện công tác số hóa 42
2.2.5 Các nguyên tắc trong số hoá tài liệu 52
2.2.6 Phương pháp bảo quản và tổ chức khai thác nguồn tài liệu số 53
2.2.7 Một số sản phẩm thông tin số hóa của thư viện Đại học Chính trị 54
2.3 Nhận xét chung 56
2.3.1 Ưu điểm 56
2.3.2 Hạn chế 57
Tiểu kết chương 2: 58
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHCT 59
3.1 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác số hóa tài liệu 59
3.1.1 Tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ thực hiện số hóa tài liệu 59
3.1.2 Tăng cường cơ sở vật chất, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác số hóa tài liệu 60
3.1.3 Chính sách số hóa tài liệu và đảm bảo ngân sách 61
3.1.4 Tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo về công tác số hóa tài liệu 62
3.1.5 Đảm bảo an toàn cho tài liệu số 63
3.1.6 Tăng cường trao đổi chia sẻ nguồn tài nguyên số 64
3.1.7 Đẩy mạnh marketing về nguồn thông tin số 66
Tiểu kết chương 3: 67
PHẦN KẾT LUẬN 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70
PHỤ LỤC
Trang 8PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Thư viện là thiết chế văn hóa, là công cụ của công tác tư tưởng, phục
vụ hoạt động công tác đảng, công tác chính trị Nhiệm vụ chính trị hàng đầucủa hệ thống thư viện trong quân đội là phục vụ sách, báo, tạp chí cho độc giảnhằm truyền bá tư tưởng, đường lối chính trị, đường lối quân sự cũng nhưkhoa học (đặc biệt trong khoa học quân sự) cho đông đảo cán bộ, chiến sĩtrong quân đội, góp phần nâng cao trình độ mọi mặt và đẩy mạnh sự nghiệpcông nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Muốn xây dựng vững chắc cho sự phát triển nền kinh tế và xã hội trithức trong thế kỷ 21, giải pháp có ý nghĩa quyết định là phải tăng cường đầu
tư cải cách và đổi mới nâng cao chất lượng giáo dục trong toàn xã hội, đápứng những yêu cầu của nền kinh tế và xã hội trong tương lai Một nền giáodục kết hợp hài hòa những thành tựu khoa học hiện đại với những tinh hoacủa truyền thống mang bản sắc riêng sẽ có hiệu quả để phát triển và hội nhậpvới xu hướng chung của thế giới
Các thư viện thế giới xu hướng tự động hóa nghiệp vụ xây dựng thưviện điện tử, thư viện số nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin và tri thứccủa con người trong xã hội đương đại Các tài liệu trong thư viện không chỉđơn thuần là các tài liệu truyền thống như: sách, báo, tạp chí mà còn bao gồmcác tài liệu dạng số, dạng điện tử Ngày nay nhiều thư viện trên thế giới vàViệt Nam đã và đang tiến hành số hóa tài liệu với quy mô khác nhau Công tác
số hóa tài liệu đã kéo dài tuổi thọ tài liệu, tiết kiệm được diện tích kho, bạn đọctruy cập nhanh chóng, chính xác thông tin tài liệu ở bất cứ đâu, thời điểm nàokhi máy tính được nối mạng
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghiệp, công nghệ thông tin
đã tạo ra hàng loạt các sản phẩm công nghệ phần cứng, công nghệ phần
Trang 9mềm Các loại hình sản phẩm này đã tác động và làm biến đổi về chất các loạihình thư viện truyền thống Dần hình thành loại hình “thư viện số”, “thư viện điện
tử (electronic library)”, “thư viện ảo (virtual library)” Một trong các yếu tố để xâydựng, duy trì và phát triển loại hình thư viện này là nguồn tài liệu số, tài nguyêntri thức dạng số Có thể nói, nguồn tài nguyên thông tin số là huyết mạch, linhhồn của thư viện số Mục tiêu của bất kỳ thư viện số nào là tạo ra một cổngthông tin truy cập trực tuyến đến tài nguyên số không chỉ của thư viện đó màđến bất kỳ thư viện số nào khác ở bất cứ đâu Do đó, việc triển khai xây dựng
bộ sưu tập tài nguyên thông tin số là bước đi đầu tiên, quan trọng nhất để pháttriển thư viện số Khi các thư viện đã có bộ sưu tập số sẽ tiến hành liên thôngchia sẻ phục vụ cộng đồng người dùng tin trực tuyến
Với sự bùng nổ thông tin và các phương tiện lưu trữ cũng như truyền tải,con người ngày càng có điều kiện thuận lợi để tiếp cận đến thông tin một cáchnhanh chóng và dễ dàng Đây là tiền đề quan trọng thúc đẩy sự phát triển kinh
tế - văn hóa – xã hội của mỗi quốc gia Nhưng sự phát triển này cũng làm nảysinh một số tranh chấp về sở hữu trí tuệ mà các quốc gia cũng đang hết sứcquan tâm Sở hữu trí tuệ nói chung và quyền tác giả nói riêng đang trở thànhvấn đề gắn với rất nhiều hoạt động của xã hội, trong đó có hoạt động thông tin –thư viện Đặc biệt trong kỷ nguyên số và sự phát triển của các hình thức thưviện hiện đại, vấn đề sở hữu trí tuệ lại càng cần được quan tâm hơn bao giờhết
Nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo, cán bộ nghiên cứu, giảng dạy và họcviên trong trường dễ dàng tiếp cận được với những nguồn tin có giá trị, nhữngnguồn tin mới về tình hình chính trị - kinh tế - văn hóa - xã hội trong và ngoàinước nhanh nhất, thư viện Trường Đại học Chính trị đã dần chuyển đổi nguồntài liệu truyền thống sang nguồn tài liệu điện tử
Trang 10Trước những đòi hỏi cấp bách về nguồn tài liệu số hóa phục vụ nghiên cứu
và giảng dạy và nhận vai trò thấy quan trọng của công tác số hóa tài liệu trong
thư viện nên tôi chọn đề tài: “Vấn đề số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả trong thư viện Trường Đại học Chính trị- Bộ Quốc Phòng” làm đề tài
khóa luận của mình
2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Công tác số hóa tài liệu đã và đang được các cơ quan thông tin- thưviện đề cập tiến tới triển khai trong sự phát triển của hoạt động thông tin - thưviện hiện nay Song nghiên cứu về vấn đề này còn nhiều hạn chế ở nước ta,các đề tài đã nghiên cứu mới chỉ đề cập đến mức độ nhất định, chưa có đề tàinghiên cứu về một mô hình tổ chức công tác số hóa tài liệu cụ thể Nếu cónghiên cứu chỉ là từng vấn đề trong toàn bộ hoạt động nghiệp vụ thông tin thưviện của hệ thống đó
3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
*Mục đích nghiên cứu:
Trên cơ sở bước đầu tìm hiểu nghiên cứu về công tác số hóa tài liệu vàbảo vệ quyền tác giả, khóa luận muốn đem lại cái nhìn khái quát về thực trạngcông tác số hóa và bảo vệ quyền tác giả tại thư viện trường Đại học Chính trị Từ
đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác số hóa tài liệu và bảo vệquyền tác giả
*Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Những vấn đề cơ bản, cơ sở lý luận về số hóa tài liệu, bảo vệ quyềntác giả
- Tổng quan về thư viện, thực trạng và nhận xét công tác số hóa tài liệu
và bảo vệ quyền tác giả của thư viện trường Đại học Chính trị
- Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác số hóa tài liệu
và bảo vệ quyền tác giả tại thư viện Trường Đại học Chính trị
Trang 114 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài
*Đối tượng nghiên cứu: Vấn đề số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả
*Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giảtrong thư viện Trường Đại học Chính trị trong giai đoạn hiện nay
5 Phương pháp nghiên cứu của đề tài
- Trao đổi trực tiếp với cán bộ phụ trách chuyên môn và cán bộ lãnhđạo, quản lý
- Thu thập, phân tích và đánh giá các tài liệu liên quan
6 Ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn
- Về lý luận: Kết quả nghiên cứu của khóa luận sẽ góp phần hoàn thiệnnhững vấn đề lý thuyết cơ bản của công tác số hóa tài liệu trong hoạt độngthông tin thư viện Khóa luận làm rõ nội hàm các khái niệm: tài liệu số, tàiliệu điện tử, quy trình, nội dung, vai trò, tầm quan trọng của công tác số hóatài liệu trong hoạt động thông tin thư viện
- Về thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu thực trạng công tác số hóa tàiliệu từ đó mang ý nghĩa sâu sắc về thực tiễn:
Đưa ra quy trình, kinh nghiệm số hóa tài liệu, bảo quản nguồn tài liệu
để các cơ quan thông tin thư viện khác tham khảo
Đưa ra những nhận xét, đánh giá mang tính khách quan về công tác sốhóa tài liệu tại thư viện Trường Đại học Chính trị
Đưa ra những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của côngtác số hóa tài liệu, góp phần làm thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin của ngườidùng tin trong kỷ nguyên số
7 Bố cục của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục, danh mục tài liệu thamkhảo, phụ lục thì bố cục chính của khóa luận chia thành 3 chương như sau:
Trang 12Chương 1: Những vấn đề cơ bản, cơ sở lý luận về số hóa tài liệu, bảo
vệ quyền tác giả
Chương 2: Tổng quan về thư viện, thực trạng và nhận xét công tác sốhóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả của thư viện trường Đại học Chính trị
Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác số hóa tài liệu
và bảo vệ quyền tác giả trong thư viện Trường Đại học Chính trị
Trang 13PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ
SỐ HÓA TÀI LIỆU, BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ
1.1 Những vấn đề cơ bản về số hóa tài liệu
Xây dựng thư viện số là xu thế phát triển tất yếu của ngành thư viện nóichung và của thư viện Đại học nói riêng Một xu thế phát triển không phải vìmong muốn chủ quan của những người làm thư viện mà vì đòi hỏi kháchquan của sự phát triển khoa học kỹ thuật cũng như đòi hỏi của xã hội pháttriển
1.1.1 Khái niệm
Đây là khái niệm vẫn còn mới đối với cộng đồng những người làmcông tác thông tin, thư viện Có nhiều định nghĩa khác nhau nhưng có nộidung chung đều cho rằng:
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển các dạng dữ liệu, tài liệu truyềnthống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệutoàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang dữ liệu trên máy tính và đượcmáy tính nhận biết được như tài liệu ban đầu gọi là số hoá dữ liệu Hay nóicách khác số hoá tài liệu là hình thức chuyển đổi các tài liệu truyền thống bênngoài thành dạng tài liệu số mà máy tính có thể hiểu được Sản phẩm sau khi
số hóa tài liệu chính là nguồn tài nguyên số, dữ liệu số - các dữ liệu dạng chữ,hình ảnh, âm thanh được máy tính nhận biết đúng định dạng và được sửdụng trên máy tính
1.1.2 Vai trò
Khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết, là linh hồn của thưviện số thì công tác số hóa tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng Việc số hóatài liệu sẽ giúp:
Trang 14- Giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ;
- Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn;
- Dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyênthông tin của cơ quan thông tin, thư viện;
- Tiện ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất
cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng;
- Thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư việnvới các thư viện khác
- Giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tàinguyên thông tin truyền thống;
- Góp phần nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn
1.1.3 Các yếu tố liên quan đến hoạt động Số hóa tài liệu
Để tiến hành số hóa tài liệu xây dựng kho tài nguyên thông tin số cầnphải chú trọng đến các yếu tố như: Xác định mục tiêu số hóa tài liệu; Vấn đềcông nghệ lựa chọn phần mềm quản lý, Lựa chọn tài liệu để số hóa; Thựchiện Quy trình số hoá và xử lý tài liệu sau số hóa chặt chẽ; Nguồn nhân lựcphục vụ số hóa tài liệu; Kinh phí số hóa tài liệu; Vấn đề đảm bảo bản quyền
Xác định mục tiêu số hóa tài liệu: là công việc đầu tiên khi triển khai số
hóa tài liệu Số hóa tài liệu để phục vụ nghiên cứu, đào tạo hay kinh doanh;phục vụ đối tượng cộng đồng người dùng tin nào
Chú trọng lựa chọn các trang thiết bị chuyên dụng và phần mềm quản
lý tài liệu số với các tiêu chuẩn công nghệ đảm bảo chất lượng tài liệu số và quản lý tài liệu số bền vững Phần mềm này cho phép lưu trữ và khai thác các
loại tài liệu đã được số hoá âm thanh, hình ảnh, phim, dữ liệu toàn văn vớinhiều định dạng khác nhau Hỗ trợ xây dựng các giáo trình, bài giảng, sáchđiện tử, biến các loại tài liệu này trở thành các dữ liệu của thư viện Cho phépbạn đọc truy cập và khai thác thông tin trực tuyến
Trang 15Về lựa chọn tài liệu: là việc hết sức quan trọng, bởi không có thư viện
nào có khả năng số hoá toàn bộ kho tài liệu Khi lựa chọn tài liệu trước hếtcần chú trọng đến nhu cầu thông tin (nội dung, ngôn ngữ, dạng tài liệu ) củangười dùng tin mà thư viện đang phục vụ Đặc biệt là nhu cầu về nội dung tàiliệu, giá trị tri thức của tài liệu gốc; Thứ hai là cần lựa chọn các tài liệu cótiềm năng, đặc thù mà thư viện mình đang lưu giữ, các thư viện khác khôngcó; Thứ ba là tính tới các tài liệu chỉ có một bản, tài liệu sắp hư hỏng khó hồiphục; Thứ tư là tài liệu quý hiếm; Thứ năm là tài liệu chưa có nơi nào số hóa
để tránh trùng lặp
Thực hiện quy trình số hoá và xử lý các tài liệu sau số hóa chặt chẽ: số
hoá và xử lý tài liệu sau số hóa là công đoạn quan trọng nhất để tạo nên mộtthư viện số nhờ quá trình tạo ra thông tin cho thư viện Có rất nhiều các dạngtài liệu gốc (ví dụ như fulltext, video, audio, ảnh, ) Tài liệu có thể bao gồm
cả chữ và hình ảnh, video bao gồm cả audio và hình ảnh, Với mỗi dạng tàiliệu đều có các cách xử lý khác nhau Nhưng nói chung đều phải qua các côngđoạn số hoá (tạo ra các hình ảnh số) và sau đó là xử lý để tạo ra các thông tin
số Các thông tin số này mới thực sự là đối tượng của thư viện điện tử, chophép thực hiện thao tác sửa đổi
Về nhân lực phục vụ số hóa tài liệu: Trước khi tiến hành số hóa tài liệu
cần chú trọng tuyển lựa những người có khả năng tiếp nhận và làm chủ côngnghệ số hóa tài liệu, đảm bảo tài liệu được số hóa có chất lượng và quản trị tàinguyên thông tin số từ nhà cung cấp thiết bị và công nghệ
Về kinh phí số hóa tài liệu: Số hóa tài liệu là hoạt động cần một khoản
kinh phí khá lớn, đòi hỏi cần cân đối chi phí giữa việc mua các trang thiết bịscan chuyên dụng với các phần mềm nhận dạng đảm bảo tính bền vững từkhâu phát triển, lưu giữ, bảo quản đến khai thác và kinh phí để triển khai đào
Trang 16tạo nguồn nhân lực số hóa tài liệu, cũng như người dùng tin để họ biết cách sửdụng hệ thống thông tin
Về vấn đề đảm bảo bản quyền: Khi số hóa tài liệu cần chú trọng đến
các văn bản pháp quy liên quan đến quyền tác giả như Công ước Berne(những tài liệu đã xuất bản trên 50 năm thì được quyền số hóa) Ở Việt Nam,vấn đề bản quyền đã được đề cập đến trong Bộ Luật Dân sự năm 2005, Luật
Sở hữu trí tuệ và Nghị Định 100/2006/NĐ -CP của Chính phủ ngày 21 tháng
9 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luậtDân sự, Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan
Ngày nay, hoạt động số hóa được xem là một trong những xu hướngcần thiết của các thư viện, cơ quan thông tin nhằm phát triển tài nguyên thôngtin của đơn vị thông qua việc xử lý số hóa, xây dựng và tổ chức tài liệu thànhcác bộ sưu tập
Bộ sưu tập số là một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu đã được số hoádưới nhiều hình thức khác nhau (văn bản, hình ảnh, Audio, Video,…) về mộtchủ đề Qua đó, mỗi loại hình tài liệu tuy có sự khác nhau về cách thể hiện,nhưng đều được cung cấp một giao diện đồng nhất mà qua đó các tài liệu cóthể được truy cập, tìm kiếm dễ dàng
Quy trình xây dựng bộ sưu tập số hiệu quả và thành công không chỉ tậptrung vào việc xác định các bước thực hiện, mà còn ở việc lựa chọn các công
cụ tối ưu hỗ trợ quá trình xử lý định dạng tài liệu số, tổ chức và quản lý truycập toàn diện đến bộ sưu tập
1.1.4 Các bước cơ bản hình thành bộ sưu tập số
- Chọn tài liệu muốn xây dựng tài nguyên số
- Xác lập quyền hạn, bản quyền cho việc sử dụng các tài liệu này trongthư viện số
- Dùng máy quét để chuyển tài liệu dạng giấy sang dạng kỹ thuật số
Trang 17- Chuyển đổi các tài liệu này về định dạng phù hợp
- Tổ chức tập hợp thành một sưu tập thư viện số có cấu trúc tối ưu hóa
- Xây dựng bộ sưu tập thư viện số bằng phần mềm Dspace
- Xuất bản bộ sưu tập lên cho độc giả sử dụng
1.2 Những vấn đề cơ bản về bảo vệ quyền tác giả
1.2.1 Khái niệm
Tác giả là người trực tiếp sáng tạo ra toàn bộ hay một phần tác phẩm(Khoản 1 Điều 13 Luật SHTT) “Sáng tạo” trong quan hệ pháp luật dân sự vềquyền tác giả được coi là việc “sử dụng sức lao động và khả năng suy xét” đểtạo ra tác phẩm
Hiểu một cách đơn giản, quyền tác giả cho phép tác giả và chủ sở hữuquyền tác giả được độc quyền khai thác tác phẩm, chống lại việc sao chép bấthợp pháp Quyền tác giả còn được gọi là tác quyền hay bản quyền
Về khái niệm pháp lý, quyền tác giả là tổng hợp các quy phạm quy định
và bảo vệ quyền nhân thân và quyền tài sản của tác giả, chủ sở hữu quyền tácgiả đối với tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học
1.2.2 Đặc điểm quyền tác giả
Quyền tác giả có hai đặc điểm sau đây:
Thứ nhất, quyền tác giả chỉ bảo hộ hình thức sáng tạo, không bảo hộnội dung sáng tạo Mặt khác, nếu hình thức thể hiện của một ý tưởng trùngvới nội dung của ý tưởng đó thì hình thức cũng không được bảo hộ Quyềntác giả bảo hộ tác phẩm, còn tác phẩm là sự hình thành một ý tưởng dưới mộthình thức nhất định Quyền tác giả được phát sinh kể từ khi tác phẩm đượcthể hiện dưới một hình thức nhất định Nói cách khác, căn cứ phát sinh quan
hệ pháp luật dân sự về quyền tác giả là các hành vi pháp lý Điều này có nghĩa
là cơ quan nhà nước sẽ không xem xét nội dung tác phẩm, và việc đăng ký
Trang 18bảo hộ quyền tác giả chỉ có giá trị chứng cứ mà không có giá trị pháp lý nhưđăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.
Thứ hai, tác phẩm được bảo hộ phải có tính nguyên gốc, tức là khôngsao chép, bắt trước tác phẩm khác Điều đó không có nghĩa là ý tưởng của tácphẩm phải mới, mà có nghĩa là hình thức thể hiện của ý tưởng phải do chínhtác giả sáng tạo ra Như vậy, một tác phẩm muốn được bảo hộ phải do chínhsức lao động trí óc của tác giả tạo ra
1.2.3 Nội dung quyền tác giả
Nội dung quyền tác giả bao gồm các quyền của các chủ thể tham giaquan hệ pháp luật dân sự này, cụ thể là của tác giả và chủ sở hữu quyền tácgiả Đó cũng là trọng tâm của sự ra đời luật bảo hộ quyền tác giả Như vậy,quyền tác giả không chỉ đơn thuần là quyền của tác giả mà còn là quyền củachủ sở hữu quyền tác giả Hiện nay, quyền tác giả được tập trung lại thành haimảng lớn: quyền nhân thân (Điều 19 Luật SHTT) và quyền tài sản (Điều 20Luật SHTT)
* Quyền nhân thân
Quyền nhân thân bao gồm quyền nhân thân không gắn với tài sản vàquyền nhân thân gắn với tài sản
Các quyền nhân thân không gắn với tài sản là những quyền gắn liền vớicác giá trị nhân thân của tác giả và không thể chuyển giao, bao gồm ba quyền:quyền được đặt tên tác phẩm, đứng tên tác phẩm và bảo vệ sự toàn vẹn củanội dung tác phẩm Vì là quyền nhân thân không được chuyển giao nên nó chỉđược dành cho tác giả (cho dù đồng thời hay không đồng thời là chủ sở hữuquyền tác giả) Các quyền này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và danh dự củatác giả, tồn tại một cách độc lập đối với quyền tài sản, gắn liền với tác giả kể
cả khi quyền sử dụng, định đoạt tác phẩm đã được chuyển giao Các quyền
Trang 19nhân thân không gắn với tài sản được bảo hộ vô thời hạn, khác với các quyềnkhác được bảo hộ có thời hạn.
Mặc dù quyền nhân thân không gắn với tài sản cũng là quyền quantrọng, nhưng quyền quan trọng nhất trong tất cả các nội dung của quyền tácgiả là các quyền nhân thân gắn với tài sản Đó là quyền cho hay không chongười khác sử dụng tác phẩm Chính từ này làm phát sinh bản chất độc quyềncủa tác giả Quyền này là quyền nhân thân có thể chuyển giao, gắn với cácquyền tài sản trong chế định quyền tác giả Vì thế, nó chỉ dành cho chủ sở hữuquyền tác giả và tác giả nếu như tác giả cũng đồng thời là chủ sở hữu quyềntác giả
Việc quy định bảo hộ quyền nhân thân không gắn với tài sản trong luật
về quyền tác giả chỉ có ở các nước theo hệ thống luật lục địa, không có ở cácnước theo hệ thống luật chung, một phần vì họ coi các quyền này là điều hiểnnhiên Đối với quyền nhân thân gắn với tài sản, khái niệm này cũng chỉ tồn tại
ở các nước theo hệ thống luật xã hội chủ nghĩa trước đây (Nga, Ba Lan,…),không tồn tại ở các nước theo hệ thống luật lục địa khác như Pháp, Đức Tạicác nước này, các quyền cho hay không cho người khác sử dụng tác phẩmđược coi là một quyền tài sản (quyền định đoạt với tác phẩm của mình)
* Quyền tài sản
Theo luật Việt Nam, quyền tài sản bao gồm quyền sử dụng và quyềnđược hưởng thù lao giải thưởng Thông thường, chủ sở hữu quyền tác giảđược hưởng quyền sử dụng, còn tác giả được hưởng thù lao, giải thưởng
Quyền sử dụng bao gồm quyền công bố, phổ biến, trình diễn, sao chép,cải biên, chuyển thể, ghi âm, ghi hình, phát thanh truyền hình, cho thuê tácphẩm Quyền sử dụng này gắn liền với quyền nhân thân gắn với tài sản (chohoặc không cho sử dụng tác phẩm) Vì thế, mọi hành vi sử dụng tác phẩm
Trang 20(sao chép, dịch, chuyển thể,…) mà không xin phép chủ sở hữu quyền tác giả
là xâm phạm quyền tác giả, trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác
Các hành vi sử dụng tác phẩm quan trọng nhất bao gồm:
- Sao chép và phân phối, bán tác phẩm: hành vi sao chép có thể baogồm sao chép toàn bộ tác phẩm, hay một phần quan trọng của tác phẩm Saochép khác với trích dẫn Trích dẫn là việc sử dụng một phần tác phẩm (khôngđáng kể) của người khác để nêu bật ý của tác giả Việc trích dẫn phải khôngđơn thuần vì mục đích kinh doanh, không làm ảnh hưởng đến việc sử dụngbình thường tác phẩm và phải nêu nguồn gốc tác phẩm Các hành vi sử dụngkhông phải là trích dẫn đều có thể bị coi là sao chép và phải được sự đồng ýcủa chủ sở hữu quyền tác giả
- Công bố, phổ biến, phát thanh, truyền hình: quyền này còn được gọi
là quyền “truyền thông đến công chúng” (communication to the public) baogồm các hành vi trình diễn, phân phối tác phẩm đến một số lượng đáng kểngười sử dụng Việc đưa một tác phẩm lên Internet ngày nay cũng được coi làtruyền thông đến công chúng
- Dịch, phóng tác, cải biên, chuyển thể, tuyển tập, chú giải (còn gọi làlàm tác phẩm phái sinh) Khi một người muốn dịch, cải biên, chuyển thể mộttác phẩm, họ phải xin phép chủ sở hữu quyền tác giả gốc Ngoài ra, khi mộtnhà xuất bản muốn phát hành một tác phẩm viết, nhà xuất bản cũng phải xinchấp thuận của chủ sở hữu quyền tác giả Mọi hành vi sử dụng tác phẩm màkhông được sự đồng ý từ trước của chủ sở hữu quyền tác giả đều bị coi làxâm phạm quyền tác giả (trừ các trường hợp sử dụng hạn chế do pháp luậtquy định) Tác phẩm dịch, phóng tác, cải biên, chuyển thể được coi là nhữngtác phẩm riêng, khác với tác phẩm gốc
Trang 211.3 Số hóa tài liệu có ảnh hưởng, vi phạm đến quyền tác giả hay không?
Ở nước ta, chương trình số hoá tài liệu đang được Nhà nước và giớichuyên môn quan tâm Đặc biệt, Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành văn bản
số 8665/VPCP-HC chỉ đạo các Bộ, ngành và các đối tượng liên quan thựchiện chương trình số hóa hồ sơ, văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chínhphủ từ ngày 15 tháng 12 năm 2011 Để các chương trình số hoá tài liệu có thểtriển khai có hiệu quả trong thực tế, có rất nhiều vấn đề cần giải quyết, trong
đó có vấn đề pháp luật, cụ thể là các quy định pháp luật về bản quyền
1.3.1 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn thu thập và phân loại tài liệu.
Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, đối tượng của quyền tác giả baogồm tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học và đối tượng của quyền liênquan bao gồm cuộc biểu diễn, bản ghi âm hình ghi, chương trình phát sóng,tín hiệu vệ tinh mạng chương trình đã được mã hóa (Điều 3 luật SHTT) Màtheo quy định tại Điều 4 luật SHTT “tác phẩm là sản phẩm sáng tạo trong lĩnhvực văn học, nghệ thuật và khoa học thể hiện bằng bất kỳ phương tiện nàohay hình thức nào” Như vậy chỉ khi tài liệu đầu vào của quá trình số hóachứa đựng sản phẩm mang tính sáng tạo của con người và đã được định hìnhmới là đối tượng bảo hộ bản quyền
Người sáng tạo ra tác phẩm là tác giả hoặc người được tác giả chuyểnnhượng quyền là chủ sở hữu quyền tác giả mới là người nắm giữ các quyềnnhân thân hay quyền tài sản đối với tác phẩm chứ không phải người sở hữubản gốc hay bản sao tác phẩm cụ thể Ví dụ, thư viện chỉ là chủ sở hữu đốivới các cuốn sách cụ thể được lưu trữ trong quầy của thư viện, tác giả viết cáccuốn sách hay các tổ chức, cá nhân được tác giả chuyển nhượng quyền mới làchủ sở hữu quyền tác giả đối với các cuốn sách đó
Trang 22Đối với các tài liệu không thuộc đối tượng bảo hộ quyền tác giả nhưĐiều 15 luật SHTT: - Tin tức thời sự thuần túy đưa tin.
- Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản thuộc cáclĩnh vực tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản đó
- Quy trình, hệ thống, phương pháp hoạt động, khái niệm, nguyên lý, sốliệu hay các tác phẩm đã hết thời hạn bảo hộ theo quy định; các tác phẩm tácgiả tuyên bố rõ từ bỏ quyền tác giả và quyền liên quan có thể tiến hành số hóabất cứ lúc nào có thể mà không cần đặt ra vấn đề bản quyền
Về nguyên tắc, đối với các tài liệu được bảo hộ bản quyền, trước khi
sử dụng tác phẩm cần xin phép và thực hiện nghĩa vụ trả thù lao cho tác giả,chủ sở hữu quyền tác giả theo thỏa thuận Việc xin cấp phép sử dụng quyềntác giả và quyền liên quan hiện nay có thể thực hiện đơn giản và dễ dàng.Người sử dụng có thể theo các thông tin quản lý quyền có trên tác phẩm liên
hệ trực tiếp với tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả để được cấp phép, hoặcthông qua các tổ chức quản lý tập thể, đây là tổ chức đại diện cho các tác giảthực hiện việc quản lý các quyền được ủy quyền (điều 56 luật SHTT) TạiViệt Nam, hiện đang có 4 tổ chức quản lý tập thể trong 4 lĩnh vực: Trung tâmbảo vệ quyền tác giả âm nhạc - VCPMC, Trung tâm bảo vệ quyền tác giả vănhọc – VLCC, Hiệp hội công nghệ ghi âm Việt Nam – RIAV, Hiệp hội quyềnsao chép – VIETRRO
Tuy nhiên, thực tế theo quy định về giới hạn và ngoại lệ của luậtSHTT, trong một số trường hợp có thể sử dụng tác phẩm đã công bố màkhông phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao Việc sử dụng tácphẩm thông qua hành vi số hóa có thể thuộc một trong các ngoại lệ sau:
- Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạycủa cá nhân
- Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu
Trang 23- Ghi âm, ghi hình trực tiếp buổi biểu diễn để đưa tin thời sự hoặc đểgiảng dạy.
- Chụp ảnh, truyền hình tác phẩm tạo hình, kiến trúc, nhiếp ảnh, mỹthuật ứng dụng được trưng bày tại nơi công cộng nhằm giới thiệu hình ảnhcủa tác phẩm đó (Điều 25 luật SHTT)
Cần lưu ý các ngoại lệ này chỉ áp dụng đối với các tác phẩm đã đượccông bố, không thể áp dụng cho các tác phẩm chưa công bố Đối với các tàiliệu không xác định rõ thời hạn bảo hộ bản quyền hay không xác định đượctác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, người sử dụng cần cân nhắc những rủi ro vềkinh tế và pháp lý có thể phát sinh để quyết định có thể tiến hành số hóa haykhông Ngoài ra, cũng có trường hợp có thể tiến hành số hóa tài liệu nhưngphải thỏa mãn một số điều kiện mà chủ sở hữu quyền yêu cầu
1.3.2 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn số hóa và xử lý tài liệu
Khi tiến hành số hóa các tài liệu đầu vào là tác phẩm được bảo hộquyền tác giả quyền liên quan có thể xảy ra các khả năng sau:
Nếu đầu vào của quá trình số hóa là buổi biểu diễn thì việc sử dụngthiết bị công nghệ số để ghi lại cũng có thể thuộc về hành vi định hình buổibiểu diễn Đây là quyền của người biểu diễn đối với cuộc biểu diễn của mình,nếu không được phép của họ, người thực hiện việc số hóa đã có hành vi xâmphạm bản quyền liên quan theo quy định tại khoản 1 điều 35 luật SHTT.Ngoại trừ trường hợp ghi âm, ghi hình trực tiếp buổi biểu diễn để đưa tin thời
sự hoặc giảng dạy theo quy định tại Điều 25 luật SHTT
Nếu đầu vào của quá trình số hóa là những tác phẩm được bảo hộ, bảoquyền thì việc số hóa tác phẩm đó có thể là hành vi sao chép tác phẩm, bởitheo quy định tại khoản 2 điều 23 Nghị định 100 thì chủ sở hữu quyền tác giả
có quyền sao chép là “độc quyền thực hiện hoặc cho phép người khác thựchiện việc tạo văn bản sao của tác phẩm bằng bất kỳ phương tiện hay hình
Trang 24thức nào, bao gồm cả việc lưu trữ thường xuyên hoặc tạm thời các tác phẩmdưới hình thức điện tử” Cần lưu ý nếu các thư viện tiến hành sao chép tácphẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu theo quy định củađiểm d khoản 1 điều 25 luật SHTT thì không được sao chép qua văn bản Mặtkhác thư viện không được sao chép và phân phối bản sao tác phẩm tới côngchúng, kể cả các bản sao kỹ thuật số.
Nếu đầu vào của quá trình số hóa là những tác phẩm được bảo hộ bảnquyền và hành vi số hóa mang tính sáng tạo thì kết quả số hóa có thể coi là tácphẩm phái sinh người tiến hành số hóa là tác giả tác phẩm phái sinh và đượcbảo hộ quyền tác giả nhưng phải được sự đồng ý của chủ sở hữu quyền tác giảphẩm gốc vì “làm tác phẩm tái sinh” là độc quyền tài sản của họ cũng nhưkhông được gây phương hại đến quyền tác giả của tác phẩm gốc
Sau khi tiến hành số hóa tài liệu thông qua các thiết bị công nghệ, các
dữ liệu phải được đưa vào xử lý và xây dựng thành những sưu tập dữ liệu.Quá trình tổ chức các sưu tập dữ liệu theo đánh giá của nhiều học giả hoànthành có thể sản sinh ra một tác phẩm mới và đây chính là tạo ra tác phẩmphái sinh Luật SHTT Việt Nam cũng quy định sưu tập dữ liệu là một loạihình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả tại điểm m khoản 1 điều 14 Tuynhiên, thực tế việc xác định kết quả quá trình số hóa và xử lý dữ liệu có tínhsáng tạo hay không rất khó Vì vậy để đảm bảo quyền lợi của người xây dựngcác cơ sở dữ liệu, trên thế giới hiện nay có xu thế bảo hộ các sưu tập dữ liệubằng cách cho người xây dựng sưu tập dữ liệu được hưởng các độc quyềnnhất định
Trong suốt quá trình tiến hành số hóa quyền nhân thân của tác giả đốivới tác phẩm cần được tôn trọng, quyền nhân thân được bảo hộ vô thời hạn vàkhông thể chuyển nhượng, do vậy trên các dữ liệu số hóa vẫn phải đảm bảo
Trang 25quyền đặt tên cho tác phẩm, quyền đứng tên trên tác phẩm, quyền bảo vệ sựtoàn vẹn của tác phẩm… của các tác giả tác phẩm gốc.
1.3.3 Vấn đề bản quyền trong giai đoạn khai thác và sử dụng kết quả quá trình số hóa
Xác định chủ sở hữu quyền tác giả đối với kết quả số hóa Nếu quátrình số hóa mang tính sáng tạo, tạo ra một tác phẩm được bảo hộ bản (tácphẩm tái sinh, sưu tập dữ liệu…) thì về nguyên tắc cá nhân người sáng tạo làtác giả nếu cá nhân đó tiến hành số hóa- cũng là sáng tạo tác phẩm theo nhiệm
vụ được tổ chức giao hoặc theo hợp đồng giao kết với cá nhân, tổ chức khácthì theo quy định tại điều 39 luật SHTT tổ chức giao nhiệm vụ, tổ chức, cánhân giao kết hợp đồng với họ mới là chủ sở hữu quyền tác giả
Đối với các tài liệu đầu vào vốn dĩ là những tác phẩm được bảo hộ bảnquyền, hành vi số hóa chỉ sao chép lại tác phẩm dưới hình thức điện tử thìviệc xác định chủ sở hữu quyền tác giả đối với kết quả số hóa khá phức tạp.Nếu hai bên không có thỏa thuận trước, theo logic chủ sở hữu quyền chỉ chophép người tiến hành số hóa sử dụng quyền sao chép mà không chuyểnnhượng toàn bộ quyền tác giả, như vậy chủ sở hữu quyền tác giả của các tácphẩm được được số hóa vẫn là chủ sở hữu quyền tác giả đối với kết quả sốhóa hay không là vấn đề đơn vị tiến hành số hóa cần đặc biệt lưu ý thỏa thuậnvới chủ sở hữu quyền tác giả
Các hình thức khai thác và sử dụng: chủ sở hữu khai thác và sử dụngkết quả số hóa thông qua các hoạt động sáng tạo, tạo ra giá trị gia tăng chocác kết quả số hóa Xây dựng các kênh phân phối đưa kết quả số hóa đến vớingười sử dụng Các hoạt động khai thác và sử dụng kết quả số hóa ra thànhnhiều bản, “quyền truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng phương tiện hữutuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện nào” (khoản
1 điều 20) khi xây dựng các trang web và đưa kết quả số hóa lên internet Vì
Trang 26vậy, các hoạt động đó phải do chủ sở hữu quyền tác giả thực hiện hoặc chophép người khác.
Tóm lại để tiến hành xây dựng thư viện số, ta phải lưu ý đến vấn đề bảnquyền Những người thực hiện phải cam kết hiểu biết đầy dử về bản quyền vànhận thức sâu sắc rằng giấy phép là rất cần thết để chuyển đổi tài liệu khôngthuộc trong miền công cộng Việc số hóa tài liệu cho thư viện số là không viphạm bản quyền nếu:
- Tài liệu nằm ngoài bản quyền
- Tài liệu được bảo hộ bản quyền nhưng số hóa để sử dụng với mụcđích phi thương mại trong phạm vi hạn chế của thư viện trường học, việnnghiên cứu
- Bản thân việc tổ chức số hóa tài liệu không vi phạm bản quyền, việc
vi phạm hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng (chẳng hạn dùng vớimục đích thương mại làm ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế của người nắm giữbản quyền là vi phạm) và phạm vi sử dụng (ví dụ nếu phổ biến rộng rãi racông chúng, ngoài phạm vi thư viện là vi phạm)
Vấn đề bản quyền trong số hóa tài liệu là vấn đề phức tạp, các nghiêncứu về vấn đề này chưa nhiều Hy vọng trong tương lai sẽ có nhiều nghiêncứu về vấn đề này để những vướng mắc sớm được giải đáp
Tiểu kết chương 1:
Qua chương 1 khóa luận đã đi vào giải quyết những vấn đề cơ bản, cơ
sở lý luận về số hóa tài liệu, bảo vệ quyền tác giả, nêu rõ nội hàm những kháiniệm cơ bản: tài liệu, số hóa tài liệu, quyền tác giả nhằm làm rõ hơn cho giảiquyết vấn đề chương 2
Trang 27CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN, THỰC TRẠNG VÀ NHẬN XÉT CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ QUYỀN TÁC GIẢ
CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ
2.1 Tổng quan về thư viện trường Đại học Chính trị
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 sơ lược lịch sử hình thành và phát triển
Thư viện Trường Đại học Chính trị trực thuộc Ban thông tin Khoa họcQuân sự (TTKHQS), trường Đại học Chính trị Vì vậy, lịch sử hình thànhthành thư viện gắn liền với sự hình thành và phát triển của Ban Thông tinkhoa học Quân sự cũng như trường Đại học Chính trị Với nhiều lần thay đổitên gọi do sáp nhập và tách ra hoạt động riêng nên tên của Ban Thông tinKhoa học Quân sự cũng thay đổi để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ củamình trong từng thời kỳ lịch sử
Năm 1976, sau khi trường được thành lập thì Ban Thư viện cũng đượcthành lập và hoạt động dưới sự trực thuộc quản lý của Phòng huấn luyệnQuân sự (Phòng đào tạo)
Đến năm 1996, Ban Thư viện hoạt động dưới sự trực thuộc của Phòngthông tin Khoa học Công nghệ và Môi trường
Tháng 11 năm 2008, Ban Thư viện được đổi tên thành Ban Thông tinKhoa học và Môi trường
Tháng 7 năm 2009, Ban Thông tin Khoa học Quân sự chính thức đượcthành lập và trở thành một bộ phận hoạt động độc lập dưới sự chỉ đạo trựctiếp của Trường Đại học Chính trị
Trang 28Từ khi tái thành lập đến nay, Ban Thông tin Khoa học Quân sự luônhoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và trở thành địa chỉ tin cậy cho cán bộ,công nhân viên tới học tập và nghiên cứu.
Ban Thông tin Khoa học Quân sự gồm có 2 bộ phận: bộ phận thư viện
và bộ phận thông tin Ngay từ những ngày đầu được thành lập, thư việnTrường Đại học Chính trị đã có những đóng góp to lớn trong công tác giảngdạy và học Không còn lạc hậu như trước nữa, cơ sở vật chất của thư việnkhông những hiện đại mà còn có nhiều sáng kiến đổi mới, ứng dụng máymóc, trang thiết bị vào thực tế thư viện
Thư viện nằm tại một tòa nhà 2 tầng với khuôn viên rộng, thuộc tòa nhàS51, nằm ở vị trí trung tâm trong Trường Đại học Chính trị Tầng 1 gồm có 2phòng: phòng mượn và phòng giáo trình Tầng 2 gồm có các phòng: phònglàm việc của chỉ huy Ban, phòng Nghiệp vụ, phòng Đọc tổng hợp, phòng Tàiliệu Mật, phòng Máy chủ, phòng đọc điện tử Để từng bước đáp ứng yêu cầucủa người dùng tin, cơ sở vật chất của thư viện đã được trang bị và nâng cấpvới những trang thiết bị hiện đại như: máy chủ, máy trạm, máy Scanner, máy
in mã vạch, máy chiếu, video…
Trong tháng 4 năm 2012, thư viện được trang bị lại hầu hết giá sáchmới tại phòng mượn, phòng đọc Các giá sách mới được thư viện bổ sung đãtạo điều kiện hơn trong vấn đề tổ chức và bảo quản tài liệu trong kho Từ đóchất lượng phục vụ bạn đọc được thay đổi nhiều
Đến nay nhìn chung, thư viện Trường Đại học Chính trị đang từngbước khẳng định mình trong hệ thống thư viện nước nhà Với sự quan tâm sâusắc của các cấp lãnh đạo, Thư viện đã, đang và sẽ có những bước chuyểnmình tích cực, xứng đáng là giảng đường thứ hai trong nhà trường
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Thư viện Trường Đại học Chính trị có chức năng:
Trang 29Thu thập, bảo tồn sách, báo, tư liệu, vật mang tin về quân sự và các lĩnhvực có liên quan trong và ngoài nước.
Phục vụ hoạt động giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học; triểnkhai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thôngqua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu chéptay, tài liệu in sao chụp, tài liệu điện tử, mạng Internet…)
- Thư viện thực hiện một số nhiệm vụ chính sau đây:
Tham mưu cho Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường xây dựng quyhoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện, tổ chức điềuphối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu trong trường
Khai thác, bổ sung phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giáodục – đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường, thu thập các tài liệu doNhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệmthu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ của cán bộ,giảng viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và cácloại tài liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, tặng, tài liệu trao đổigiữa các thư viện
Tổ chức phục vụ, hướng dẫn bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệuquả nguồn tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện thông quacác hình thức phục vụ của thư viện theo quy định
Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vàcông nghệ thông tin vào công tác thư viện
Xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ,ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, nhân viên thư viện để phát triển nguồn nhânlực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác Thông tin – Thư viện
Tổ chức, quản lý cán bộ, nhân viên và tài sản theo phân cấp; bảo quản,kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của Thư
Trang 30viện; tiến hành thanh lọc các loại sách, tài liệu không còn giá trị về nội dungtheo quy định.
Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuấtkhi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền
2.1.1.3 Đội ngũ cán bộ và cơ cấu tổ chức
Ban Thông tin Khoa học Quân sự bao gồm 2 bộ phận là : bộ phận thưviện và bộ phận thông tin:
Bộ phận thư viện có:
- Lãnh đạo chỉ huy : 1 Trưởng ban, 1 Phó Ban
- Phòng đọc tổng hợp ( hơn 50 chỗ ngồi dành cho người dùng tin )
- Phòng mượn giáo trình
- Phòng mượn tài liệu mật
- Phòng mượn tài liệu tham khảo
Trang 31Đội ngũ cán bộ:
Hiện tại đội ngũ cán bộ của thư viện gồm 16 người trong đó: Trưởngban thư viện, Phó trưởng ban, 5 cán bộ thuộc tổ nghiệp vụ, 9 cán bộ chia làm
ở các phòng (2 cán bộ phòng đọc, 1 cán bộ phòng tài liệu mật, 3 cán bộ phòngmượn, 1 cán bộ phòng giáo trình, 2 cán bộ phòng Internet)
Đa số các cán bộ ở đây đều tốt nghiệp nghành thông tin- thư viện nênnắm bắt và vận dụng kịp thời kiến thức của nghành Bên cạnh đó lãnh đạo thưviện cũng luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộthư viện (mở các lớp và mời giảng viên thuộc chuyên ngành thông tin- thưviện về giảng dạy, cho cán bộ ra các trung tâm thông tin hoặc các cơ quan vềthư viện học…)
2.1.2 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin
Người dùng tin (NDT) là đối tượng phục vụ chính của mọi hệ thốngthông tin, đó là đối tượng phục vụ của công tác thông tin tư liệu NDT vừa làkhách hàng của các dịch vụ thông tin, đồng thời họ là người sản sinh ra thôngtin mới Họ giữ vai trò quan trọng trong các hệ thống thông tin tại thư việnTrường Đại học Chính trị
NDT luôn là cơ sở để định hướng các hoạt động của đơn vị thông tin,
đề ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin phù hợp Họ tham gia vào hầu hết cáccông đoạn của dây chuyền thông tin và có thể thông báo hoặc đánh giá cácnguồn tin cho cơ quan thông tin
NDT là người sử dụng thông tin và là người sáng tạo, làm giàu nguồnthông tin Thỏa mãn nhu cầu tin cho NDT đồng nghĩa với việc phát triểnnguồn tin của thư viện sự thỏa mãn nhu cầu tin cho họ chính là cơ sở để đánhgiá chất lượng hoạt động thông tin trong thư viện
Trang 32Thư viện có chức năng nâng cao tinh thần cho cán bộ, học viên trongtrường Thư viện đã mở rộng đối tượng phục vụ Số lượng bạn đọc đến thưviện tăng nhanh chóng với đầy đủ thành phần bạn đọc bao gồm: sĩ quan, quânnhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng, chiến sĩ các đơn vị, họcviên, cán bộ giảng dạy,…
Người dùng tin tại Trường ĐHCT có trình độ khác nhau vì vậy họ cónhu cầu tin khác nhau Qua quá trình khảo sát tại thư viện Trường Đại họcChính trị, có thể chia NDT và nhu cầu tin của họ thành các nhóm chính nhưsau:
Nhóm 1: Cán bộ lãnh đạo, quản lý.
Nhóm 2: Những người làm công tác nghiên cứu, giảng dạy.
Nhóm 3: Nhóm cán bộ, công nhân viên quốc phòng trong nhà trường Nhóm 4: Nhóm học viên.
Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, nhu cầu thông tin của conngười ngày càng lớn, đa dạng và phong phú Nhu cầu thông tin là nhu cầukhách quan của người dùng tin về những thông tin cần thiết cho công việc của
họ Nó tùy thuộc vào từng nhóm người dùng tin, vào bản chất công việc vànhiệm vụ mà người dùng tin phải hoàn thành Chất lượng của việc đáp ứngnhu cầu tin lại phụ thuộc vào sự nắm bắt những đặc điểm của những nhu cầu,yêu cầu dùng tin đó Yêu cầu tin càng rõ ràng, cụ thể thì việc thỏa mãn nhucầu tin càng nhanh chóng và hiệu quả Vì thế nếu không nắm chắc nhu cầudùng tin sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình hoạt động thông tin thưviện của cơ quan
Phân nhóm người dùng tin cho phép ta có được những sản phẩm tinphù hợp với từng nhóm Vì không một sản phẩm thông tin nào lại có thể đápứng mọi mặt cho mọi người với nhu cầu thông tin khác nhau
Trang 33Nhu cầu tin xuất phát từ nhu cầu nhận thức của con người tăng lêncùng với sự gia tăng các mối quan hệ trong xã hội và mang tính chất chu kỳ.Nếu nhu cầu tin được thỏa mãn kịp thời, chính xác thì nhu cầu tin ngày càngđược phát triển.
NDT gồm nhiều độ tuổi khác nhau, mỗi độ tuổi được sinh ra và lớn lêntrong những điều kiện xã hội tương đồng Sự khác nhau về độ tuổi trình độcủa họ có những đặc điểm tâm lý riêng tạo nên sự khác biệt về nhu cầu
Nhóm 1: Cán bộ lãnh đạo, quản lý.
Đây là nhóm NDT chiếm số lượng không nhiều song là nhóm rất quantrọng của thư viện Trường Đại học Chính trị Họ cần cơ sở lý luận để đưa raquyết định mang tính chiến lược và sách lược có ảnh hưởng đến lợi ích và sựphát triển của toàn xã hội
Họ là những người có học hàm, học vị rất cao là chủ thể thực hiện chứcnăng quản lý vừa là người xây dựng các nhiệm vụ chiến lược phát triển kinhtế- xã hội Thông tin giúp họ quản lý thành thực tiễn hành động, khi thông tinđầy đủ chính xác thì quá trình quản lý, lãnh đạo càng đạt kết quả cao
NDT thuộc nhóm này gồm thủ trưởng, những người làm công tác lãnhđạo, quản lý, chỉ huy các cấp ở các ban… Thông tin họ cần để ra quyết định,chỉ đạo điều hành công việc Nhóm này chiếm tỷ lệ không lớn (chiếm 15,5%)song lại có vai trò hết sức quan trọng vì họ là những người tổ chức thực hiện
kế hoạch nghiên cứu của cơ quan, góp phần đưa ra những kiến nghị và những
dữ liệu khoa học nhằm góp phần hoạch định các chính sách… Để đảm đươngđược nhiệm vụ này, nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo, quản lý cầnđược cung cấp những thông tin đầy đủ chính xác và kịp thời Ngoài nhữngthông tin chuyên sâu về chuyên ngành, họ còn cần những thông tin tổng hợpthuộc nhiều lĩnh vực như: thông tin về các hệ thống văn bản pháp luật, chỉ thị,nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về quản lý khoahọc; thông tin về chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, diễn biến về chính trị,
Trang 34chính sách ngoại giao, xu hướng phát triển nội tại trong khu vực, các vấn đề
về quân đội…Phương pháp phục vụ cho NDT thuộc nhóm này là cung cấpđến từng cá nhân các thư mục chọn lọc và ấn phẩm thông tin, các bản tinnhanh được xử lý tổng hợp, cho mượn tài liệu theo yêu cầu cụ thể, thông tin
có tính định hướng, giá trị cao, đảm bảo tính kịp thời khách quan
Nhóm 2: Những người làm công tác nghiên cứu, giảng dạy
Đây là nhóm NDT cũng có trình độ học vấn cao, hoạt động thông tinnăng động và tích cực Họ vừa là chủ thể vừa là khách thể của hoạt độngthông tin, luôn khai thác mạnh nguồn lực thông tin nói chung và nguồn tàiliệu xám nói riêng
Nhóm này chiếm 20.1%, gồm những cán bộ nghiên cứu, những ngườitham gia các đề tài nghiên cứu ở cấp Nhà nước, cấp Bộ đến cấp cơ sở Côngviệc nghiên cứu, giảng dạy cũng như các đề tài, dự án đòi hỏi các nhà khoahọc phải chủ động tìm tòi những thông tin cần thiết, cập nhật tại các thư viện
Vì thế họ cần nhiều thời gian để đọc tài liệu Họ thường quan tâm tới nhữngtài liệu chuyên sâu về một ngành khoa học nào đó ở diện hẹp nhưng phải thực
sự có giá trị nghiên cứu; thông tin tư liệu để nghiên cứu một đề tài khoa học
cụ thể; các phương pháp và phương pháp luận mới; thông tin mới về tình hìnhkinh tế - chính trị - xã hội
Dạng tài liệu “xám” được đa số người dùng tin ở nhóm này quan tâm,như các công trình nghiên cứu, báo cáo khoa học thông tin chuyên đề, các kỷyếu hội nghị, hội thảo Họ thường sử dụng chủ yếu là sách, tạp chí, tư liệu,các thông tin chuyên đề, tài liệu dịch, thông tin trên Internet… Các tài liệunày giúp họ nhanh chóng nắm bắt tình hình nghiên cứu trong, ngoài nước vàlựa chọn, khai thác thông tin nhanh chóng và thuận tiện
Nhóm 3: Nhóm cán bộ, công nhân viên quốc phòng trong trường
Nhóm NDT này (chiếm 18,3%) chủ yếu sử dụng thông tin để xử lý cácvấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao Họ thường quan tâm đến báo, tạpchí và các bản tin nhanh…
Trang 35Nhóm 4: Nhóm học viên
Đây là lực lượng bạn đọc đông đảo và cũng biến động thườngxuyên( chiếm 46.1% NDT thuộc nhóm này cần thông tin và tài liệu phục vụcho việc học tập và làm luận văn tốt nghiệp Thông tin họ cần thường lànhững thông tin rộng mang tính hệ thống và không quá chuyên sâu, đó lànhững kiến thức khái quát về các ngành khoa học Họ quan tâm tới tài liệumới và tài liệu hồi cố Nhu cầu tin của đối tượng này rất đa dạng, từ những tàiliệu nghiên cứu chuyên sâu về các ngành, tài liệu tham khảo đến các tài liệugiải trí như tiểu thuyết, thơ… Do chưa quen với việc sử dụng thư viện nên họthường bỡ ngỡ trong việc tìm kiếm và khai thác thông tin Vì thế, cán bộ thưviện cần chú ý hướng dẫn họ về vốn sách và các nguồn lực thông tin của thưviện, phương pháp sử dụng hệ thống mục lục thư viện cũng như các tài liệutra cứu và phương pháp tìm tin trên máy tính
2.1.3 Nguồn lực thông tin
Cùng với sự phát triển của hoạt động Thư viện – Thông tin, nguồn tintại thư viện đã không ngừng được bổ sung, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trongtừng giai đoạn khác nhau của thư viện Hiện nay, nguồn tin tại thư viện có haidạng cơ bản là: nguồn tài liệu in ấn và nguồn tài liệu điện tử
Nguồn tài liệu in ấn:
Tài liệu in ấn vẫn là nguồn tin chủ yếu trong trường, gồm các loại sách,báo, tạp chí, luận văn, luận án, các công trình nghiên cứu khoa học, các sảnphẩm thông tin, tài liệu về các ngành khoa học xã hội, khoa học quân sự,ngoại ngữ, tin học, tác phẩm văn học, tài liệu phục vụ các lĩnh vực đời sốngkinh tế - xã hội, văn hóa tinh thần,…
Cơ cấu tài liệu in ấn trong thư viện như sau:
- Các tài liệu khoa học Mác - Lênin chiếm 70%
- Các tài liệu khoa học Quân sự chiếm 20%
Trang 36- Còn lại các loại tài liệu khác chiếm 10%
Tổng số tài liệu in ấn là hơn 20.015 tên sách, số lượng 141.659 cuốn vàhơn 100 loại báo, tạp chí Hiện nay, số lượng tài liệu phục vụ cho các mônhọc đang chiếm một khối lượng lớn Đặc biệt là các môn học như: Chính trịMác – Lênin, lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam, tư tưởng Hồ Chí Minh, tâm
lý học, Sư phạm quân sự, Chủ nghĩa xã hội khoa học, …
Riêng về nguồn tài liệu in ấn thì chủ yếu là các tài liệu về quân sự, vềcông tác chính trị, công tác tư tưởng, nhằm phục vụ cho quá trình học tập vàgiảng dạy của cán bộ, công nhân viên và học viên trong trường Vấn đề bổsung tài liệu in ấn tại thư viện mang nét đặc thù riêng Tài liệu được bổ sungtheo 2 nguồn: tự bổ sung và ở trên cấp Nguồn tài liệu tự bổ sung được tríchtheo kinh phí và yêu cầu bổ sung thực tế Nguồn tài liệu trên cấp chủ yếu là từthư viện Quân đội và Tổng Cục Chính trị, có nhiều tài liệu mật phục vụ choviệc nghiên cứu chính trị
Theo số liệu gần đây, thư viện hiện có hơn 400 loại giáo khoa, giáotrình với số lượng khoảng hơn 60.000 cuốn và trên 250 đầu sách tham khảo.Ngoài ra, thư viện còn có một số lượng đáng kể các sách báo giải trí, văn hóavăn nghệ, thể dục thể thao,…
Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của bạn đọc, nhà trường còn tiến hànhbiên soạn sách phục vụ cho công tác nghiên cứu, học tập, giảng dạy của côngnhân viên trong trường
Nguồn tài liệu in ấn của thư viện có rất nhiều tài liệu có giá trị, đó lànhững tài liệu đã được xuất bản từ lâu hoặc những bản chép tay có giá trị lịch
sử Nguồn tài liệu này chính là tài sản quý giá của Thư viện
Trước nhu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ giáo dục đào tạo và nghiêncứu khoa học ở Trường Đại học Chính trị, thư viện đã xây dựng “chiến lượckhai thác, bổ sung” giai đoạn 2015 – 2020 với phương châm “Toàn diện,
Trang 37chuyên sâu, kịp thời” và tiến hành đổi mới hoạt động Thông tin – Thư viện
“kết hợp truyền thống với hiện đại” Với chiến lược này, nguồn tài liệu in ấn
đã và đang được bổ sung với khối lượng lớn
Nguồn tài liệu điện tử:
Cùng với nguồn tài liệu in ấn, nguồn tài liệu điện tử cũng giữ một vị tríquan trọng, góp phần làm phong phú nguồn tin cũng như bộ máy tra cứu củathư viện Với sự ứng dụng của công nghệ thông tin vào quản lý hoạt độngThư viện – Thông tin, dạng tài liệu điện tử đang được quan tâm và ngày càngphát triển Việc tiếp cận nguồn tài liệu được mở rộng nhờ nhiều nguồn thôngtin bổ trợ khác nhau Tài liệu điện tử của thư viện hiện nay có thể được chialàm hai nhóm chính:
- Các cơ sở dữ liệu (CSDL) thư mục và toàn văn, tư liệu
- Các CD – ROM (đĩa hình, đĩa ghi âm)
Tổng số tài liệu điện tử bao gồm:
- CD – ROM : 400 đĩa
- CSDL thư mục : gần 30 000 biểu ghi
- Tài liệu số hoá:
+ Sách: 954 tên sách (tương đương 326 316 trang A4)
+ Đề tài, khóa luận, luận văn: 1743 tên (tương đương 145919 trang A4)
Nguồn lực thông tin trên mạng Intranet MISTEN:
Đây là mạng của ngành thông tin khoa học – công nghệ - môi trườngquân sự, có chức năng cung cấp và thu nhận thông tin khoa học – công nghệ -môi trường phục vụ lãnh đạo chỉ huy, quản lý nghiên cứu trong toàn quân Hệthống máy chủ và thiết bị cơ bản của mạng đặt tại Trung tâm Khoa học Quân
sự Bộ Quốc Phòng do trung tâm vận hành, quản lý và bảo quản MạngMISTEN là mạng cung cấp thông tin lớn nhất, là nguồn khai thác cập nhậtthông tin hiệu quả nhất mà Thư viện Quân đội đang sử dụng hiện nay
Trang 38Thư viện Quân đội đã xây dựng trang web phục vụ thông tin trên mạng,đưa lên mạng các cơ sở dữ liệu của mình đồng thời tạo điều kiện truy cập vànhận thông tin của các cơ quan thông tin, thư viện trong quân đội làm phongphú thêm kho tài liệu điện tử của mình, góp phần đáp ứng nhu cầu tin đa dạng
và phong phú của bạn đọc ngày càng nhanh chóng, chính xác, đầy đủ
Với việc tiếp nhận dự án thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc Phòng,hiện nay Nhà trường đã số hóa được gần 326 316 trang tài liệu gồm: Kinhđiển C.Mác – Ph.Ăngghen Toàn tập, luận văn luận án, công trình khoa học,giáo trình giáo khoa, …
Nguồn tài liệu điện tử có nhiều băng video do trung tâm Công NghệMôi Trường – Bộ Quốc phòng sản xuất, phản ánh nhiều nội dung về tình hìnhchính trị, an ninh trật tự thế giới và khu vực, đặc biệt là các tài liệu về cáccuộc xung đột vũ trang, chiến tranh bạo loạn,…Nguồn tài liệu điện tử
về khoa học xã hội nhân văn quân sự được quan tâm xây dựng ngay tạitrường Đây được xác định là nguồn tài liệu nội lực cơ bản và có thể đáp ứngtốt các nhu cầu tin của bạn đọc tại trường và trong toàn quân
2.1.4 Tầm quan trọng của công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả trong thư viện
Nhu cầu của NDT về sản phẩm và dịch vụ thông tin ngày một tăng theochiều hướng phát triển của nguồn lực thông tin Bên cạnh sản phẩm thông tintruyền thống như: hệ thống mục lục, các bản thư mục cần xây dựng các sảnphẩm thông tin: cơ sở dữ liệu, ấn phẩm tóm tắt, tổng quan và các dịch vụthông tin mới
Các sản phẩm và dịch vụ thông tin sẽ giúp NDT chọn lọc thông tin phùhợp với nhu cầu của họ một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng Xâydựng nguồn tài nguyên số chính là một xu thế tất yếu vì mục đích sao lưu, bảo
Trang 39quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ và chia sẻ tài liệu, tận dụng tối đa cơ
sở vật chất và trang thiết bị hiện đại
Kế hoạch số hóa tại thư viện ĐHCT được bắt đầu thực hiện năm 2009,
trong đó các nguồn dữ liệu được đưa vào số hóa là nguồn tài liệu điện tử vềkhoa học xã hội nhân văn, quân sự được quan tâm xây dựng ngay tại trường,
…Công tác số hóa tài liệu đã được xác định là nhiệm vụ trọng tâm của thưviện ĐHCT hiện nay Nhu cầu của NDT về sản phẩm và dịch vụ thông tin(SP&DVTT) ngày một tăng theo chiều hướng phát triển của nguồn lực thôngtin như: cơ sở dữ liệu, ấn phẩm tóm tắt, tổng quan cũng như dịch vụ thông tinmới như: dịch vụ tư vấn, dịch vụ theo chế độ hỏi đáp, dịch vụ bạn đọc đặcbiệt, dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng và số hóa tài liệu để nguồn thôngtin cung cấp cho bạn đọc được thuận tiện hơn
Số hoá nguồn tài liệu là một công đoạn đòi hỏi đầu tư nhiều công sức,kinh phí:
- Giúp việc lưu trữ, sử dụng, chia sẻ thông tin dễ dàng, nhanh chóng
- Linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các loại dữ liệu số khác nhau
- Giảm chi phí tối đa quản lý, không gian lưu trữ
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chia sẻ thông tin
- Có khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu số
- Khỏi bị hủy hoại trong quá trình phục vụ
Việc số hóa tài liệu là hoạt động đòi hỏi rất nhiều công sức, trí tuệ và kinhnghiệm của cán bộ TT-TV Có thể coi số hóa là phương thức cốt lõi để đảmbảo sự phát triển bền vững của nguồn tin điện tử trong cơ quan thông tin Mặc
dù nguồn tin điện tử của cơ quan phần lớn là các tài liệu ở sẵn dạng điện tửnhư: tạp chí điện tử, sách điện tử, bản tin điện tử, CSDL trực tuyến,…Songnhững nguồn tin không phải ở dạng điện tử cần được số hóa mang lại lợi ích
rõ nét:
Trang 40- Sự tiến bộ về truy cập: tạo ra khả năng đa truy cập, tức là nhiều ngườidùng tin từ nhiều nơi khác nhau có thể cùng truy cập và sử dụng tài liệu đó.
- Bảo quản nguồn tin: các tài liệu được số hóa ít bị ảnh hưởng bởi mức
độ sử dụng thường xuyên của số lượng lớn NDT, giúp cho bảo quản nguồn tinđược dễ dàng, thuận tiện và kéo dài tuổi thọ của tài liệu
Vì lý do này mà số hóa được xem là phương thức hữu hiệu để bảo quảncác nguồn tin quý hiếm, các tài liệu độc bản hay các tài liệu xám
2.2 Thực trạng công tác số hóa tài liệu và bảo vệ quyền tác giả của thư viện trường Đại học Chính trị
2.2.1 Tài liệu số hóa tại thư viện Trường Đại học Chính trị
2.2.1.1 Đặc điểm nguồn tài liệu số hóa
Số hoá các tài liệu nội sinh, tài liệu tiếng Việt, nhất là những tài liệu cógiá trị lâu dài, là xu hướng tất yếu trong hoạt động thông tin ở nước ta Nhậnthức được tính tất yếu của xu hướng phát triển đó và giá trị to lớn của nguồntài liệu hiện có, thư viện ĐHCT đã và đang tiến hành số hoá nguồn tài liệu nộisinh, tài liệu xám, tài liệu quý hiếm và xây dựng các cơ sở dữ liệu toàn vănphục vụ bạn đọc tốt nhất
Thư viện ĐHCT đã và đang tiến hành số hoá các đầu sách thuộc nhiềulĩnh vực khác nhau, phục vụ cho nhu cầu tin của từng nhóm NDT khác nhau.Các tài liệu được số hoá bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau: các tạp chítrong và ngoài nước về chính trị-xã hội, sách và tài liệu quý về quốc phòng-anninh Thư viện Trường Đại học Chính trị có nguồn tài liệu làm nguyên liệuđầu vào đủ lớn để phục vụ cho công tác tạo lập nguồn tài liệu số, gồm: khosách, tạp chí tiếng Việt và ngoại văn với khối lượng lớn; nguồn thông tin đadạng và cập nhật được cung cấp từ các nhà khoa học và từ các thư viện trêncấp như thư viện Quân đội